Die 10 besten Einstellungsplattformen für Personalvermittler

Hier erfahren Sie alles, was Sie über den Einsatz der besten Plattform für die Personalbeschaffung wissen müssen, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern.

Was ist eine Einstellungsplattform?

Eine Einstellungsplattform, auch bekannt als Rekrutierungsplattform oder Recruiting-Plattform, ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um den gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren, robuste Talentpools aufzubauen und die Kommunikation mit Kandidaten und Kunden zu vereinfachen.

Sie überbrücken die Kluft zwischen Fachleuten für die Talentakquise und ihren Wunschkandidaten.

Dieser Teil der HR-Technologie umfasst in der Regel Stellenausschreibungen, Bewerberverfolgung, Bewerberbeziehungsmanagement, Lebenslauf-Analyseund andere Kommunikationstools.

Was sind die verschiedenen Arten von Einstellungsplattformen?

1. Stellenbörsen

Jobbörsen helfen Ihnen, offene Stellen zu veröffentlichen, so dass Arbeitssuchende bequem danach suchen und sich darauf bewerben können.

Diese Plattformen werden von vorteilhaften Algorithmen gesteuert, die darauf ausgelegt sind, die besten Ergebnisse für beide Seiten zu erzielen.

Sie sind einfach zu bedienen, kosteneffektiv und bieten Zugang zu einem großen Pool potenzieller Kandidaten auf einem umkämpften Arbeitsmarkt. Einige beliebte Jobbörsen sind. LinkedIn, Indeedund Glassdoor.

2. Systeme zur Verfolgung von Bewerbern (ATS)

Als Kernkomponente von Rekrutierungsplattformen automatisieren ATS-Lösungen Aufgaben wie die Verfolgung von Bewerbern, die Analyse von Lebensläufen und die Verwaltung der Kommunikation, um die Rekrutierung zu optimieren.

Es wird verwendet, um qualifizierte Kandidaten aufzuspüren und zu finden, zu überprüfen Lebensläufe, Vorstellungsgespräche planen, erstellen Sie Berichte und nutzen Sie ansprechende Präsentationsvorlagen, um Erkenntnisse über Einstellungen effektiver zu präsentieren und Ihre Arbeitsabläufe bei der Personalbeschaffung zu rationalisieren.

Wir bringen erstklassige Lösungen für die Personalbeschaffung in die Hände von Einstellungsexperten, ATS‘ helfen Ihnen auch beim Aufbau einer starken Arbeitgebermarke.

Wenn wir schon bei ATS sind: Recruit CRM ist die Nummer 1 unter den ATS+CRM-Softwarelösungen für kleine und mittlere Personalvermittler.

Es bietet Funktionen wie die Analyse von KI-Lebensläufen, den Abgleich von Bewerbern, die automatische E-Mail-Sequenzierung, die Integration von GenAI, robuste Berichte und die Integration von mehr als 5000 Personen mit dem Add-on Workflow Automation. Das Streben nach intelligenteren Lösungen beschränkt sich nicht nur auf die Personalbeschaffung, auch in der Wissenschaft setzen Studenten auf KI. So helfen beispielsweise KI-Tipps zum Schreiben von Aufsätzen, um die Erkennung zu umgehen, den Lernenden, den traditionellen Bewertungssystemen voraus zu sein.

3. Soziale Rekrutierungsplattformen

Social-Recruiting-Plattformen sind ein integraler Bestandteil moderner Rekrutierungsplattformen und ermöglichen es Personalvermittlern, Social-Media-Kanäle für die Suche nach Spitzenkräften zu nutzen.

Es geht darum, Medienkanäle zu nutzen, um die besten Kandidaten zu gewinnen. Mit der enormen Reichweite, die soziale Plattformen bieten, und der bezahlten Werbung in der App macht das Anwerben von Mitarbeitern so viel Spaß wie nie zuvor!

4. Plattformen für Video-Interviews

Video Interview Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Besprechungen aus der Ferne mit Hilfe von Conferencing-Tools durchzuführen.

Da die persönliche Kommunikation der beste Weg ist, um die Persönlichkeit einer Person zu beurteilen, sind diese Kanäle entscheidend, um diese Erfahrung virtuell zum Leben zu erwecken.

Dies kann eine praktische Option für Unternehmen sein, die die Remote-Mitarbeiter einstellen möchten. Auch eine hervorragende Lösung für diejenigen, die beim Vorstellungsgespräch Zeit und Geld sparen möchten.

Einige beliebte Plattformen sind HireVue, Zoom, und Spark Hire.

5. Empfehlungsplattformen

Mitarbeiter Empfehlung Plattformen ermöglichen es Suchfirmen, die Netzwerke ihrer Mitarbeiter anzuzapfen, um die besten Talente zu finden.

Auch bekannt als interne Rekrutierung, Einstellung innerhalb eines Unternehmens funktioniert gut, wenn Sie mehr vielversprechende Bewerber in kürzerer Zeit benötigen.

So können Sie z.B. Anreize für Mitarbeiter bieten, die erfolgreiche Kandidaten vermitteln, und soziale Medien nutzen, um offene Stellen bei Freunden und Bekannten der Mitarbeiter zu bewerben.

Der Schlüssel liegt darin, es auch für Ihre Mitarbeiter als vorteilhaft erscheinen zu lassen, wenn sie eine Empfehlung aussprechen. Und voilà, Ihr Posteingang wird vor Bewerbungen nur so überquellen!

6. Plattformen für Tests vor der Einstellung

Diese Plattformen bieten eine Vielzahl von Tests und Bewertungen, die Unternehmen dabei helfen, die Fähigkeiten und Qualifikationen von Bewerbern zu bewerten.

Dazu gehören Quizfragen zur Persönlichkeit und zu kognitiven Fähigkeiten sowie fachspezifische Prüfungen (z. B. zum Codieren für Softwareentwickler).

Beliebte Plattformen sind Pymetrics, HireVue, Xobin und TestDome.

Welchen Nutzen hat eine Einstellungsplattform für Personalvermittler?

1. Verbessert die Online-Präsenz

Eine Einstellungsplattform kann Ihnen dabei helfen, eine ansprechende Online-Präsenz für Ihre Personalvermittlungsagentur.

Indem Sie eine Website gestalten und sie auf die Kultur Ihres Unternehmens abstimmen und aktuelle Stellenangebote präsentieren, können Sie mehr Bewerber anziehen. WordPress, die am weitesten verbreitete Plattform, bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Editor-Plugin zu verwenden, um den Prozess noch effektiver zu gestalten.

Wenn Sie neu in der Erstellung oder Verwaltung von Websites sind, kann Ihnen dieser Leitfaden für Einsteiger in die Webentwicklung wertvolle Hinweise zur Optimierung des Prozesses geben. Eine Einstellungsplattform kann Ihnen dabei helfen, eine ansprechende Online-Präsenz für Ihre Personalvermittlung aufzubauen, und mit einer Vielzahl von Website-Vorlagen, aus denen Sie wählen können, ist der Einstieg einfacher denn je.

Sie können Ihre Antwortquote weiter verbessern, indem Sie die Plattform mit einem HR-Chatbot integrieren. Diese Bots können einfache Anfragen von Kunden und Bewerbern beantworten und sie während des gesamten Prozesses beschäftigen.

2. Hilft, schnell die richtigen Kandidaten zu finden

Die Suche nach Spitzenkräften für Ihre Kunden ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.

Technologie für die Personalbeschaffung kann Ihnen dabei helfen, dies auf organisierte Weise zu tun, so dass Sie nicht den ganzen Tag damit verschwenden müssen, die Lebensläufe zu überfliegen Lebensläufe oder mit dem Zeitplan in Verzug geraten. Um eine einheitliche Formatierung zu gewährleisten oder sensible Informationen vor der Weitergabe an Kunden zu entfernen, müssen Personalvermittler PDF-Dateien in Word konvertieren, wenn Bewerber Lebensläufe in nicht editierbaren Formaten einreichen.

Mit einer guten Einstellungsplattform können Sie Tausende von Bewerberprofilen analysieren und ihnen auf einen Schlag ein persönliches Feedback senden.

Die meisten Einstellungsplattformen ermöglichen Ihnen über ihre einzigartige API auch den Import von Kandidaten aus Datenbanken von Drittanbietern, so dass Sie ohne zusätzliche Kosten Zugang zu mehr qualifizierten Bewerbern haben. Viele dieser Plattformen lassen sich zudem mit KI-Lösungen für Vorstellungsgespräche integrieren, um die Bewertung von Bewerbern zu optimieren. Und mit einer angemessenen API-Überwachung können Sie sicherstellen, dass diese Integrationen reibungslos funktionieren, ohne dass Ihnen wichtige Bewerberdaten entgehen.

3. Verbessert das Interviewerlebnis

Eine integrierte Funktion für Videointerviews ist ein weiterer Segen, den die meisten Online-Einstellungsplattformen zu bieten haben.

Es ermöglicht Ihnen die Durchführung von Interviews über das Internet, so dass die Kandidaten keine neue Anwendung herunterladen müssen, bevor sie zu den Bewertungstests erscheinen, was ihnen eine Menge Zeit und Ärger erspart. Ein KI-Notizprogramm ist besonders in Zeiten mit hohem Personalaufkommen wertvoll, da es Personalverantwortlichen hilft, organisierte Notizen ohne manuelle Eingaben zu führen.

Diese Funktion ist besonders vorteilhaft bei der Suche nach Bewerbern, die aus der Ferne eingestellt werden. Wenn Sie verstehen , was Offshoring ist und wie es sich auf die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne auswirkt, können Sie Ihre Einstellungsstrategie weiter verbessern.

4. Maximiert den ROI

Wenn es darum geht, zur Maximierung des Investitionsrendite, eine Automatisierung der Personalbeschaffung Software eine Reihe von Vorteilen bietet:

• Reduziert Rückrufe, indem es eine kostengünstige Alternative bietet, die letztendlich die Anzahl der Anrufe senkt
  pro Kandidat.
• Weniger Papierkram durch Automatisierung von Prozessen wie Dokumentensammlung und -prüfung.
  
• Außerdem können Sie Softwaregebühren sparen, indem Sie Ihre Daten auf mehreren Plattformen gemeinsam nutzen – und trotzdem die volle Kontrolle darüber haben, wer welche Informationen auf den einzelnen Plattformen sieht! Wenn Sie einen detaillierteren Einblick in Ihre Einstellungskosten haben möchten, sollten Sie einen Personalkostenrechner verwenden.

5. Macht die Stellenausschreibung nahtlos

#RecTech ermöglicht Ihnen die Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen auf mehreren Kanälen, wie Karriereseiten, sozialen Netzwerken usw.

Sie müssen sich weder manuell bei jeder Plattform anmelden, um Jobs zu veröffentlichen, noch diese einzeln verfolgen.

A Rekrutierungssoftware bietet detaillierte Einblicke aus jedem Kanal und fasst sie für eine schnelle Analyse zusammen.

Außerdem müssen Sie bei der Bewertung der Bewerber nicht zwischen den Apps wechseln, um die Profile zu vergleichen, auszuwählen und zu scannen, was das Risiko von verpassten Einsendungen verringert.

Was sind die wichtigsten Merkmale einer Personalvermittlungsplattform, die das Einstellen zum Kinderspiel machen?

1. Sourcing Chrome-Erweiterung: Die meisten Rekrutierungsplattformen bieten eine Sourcing Chrome-Erweiterung an, mit der Sie mit wenigen Klicks großartige Kandidaten und Kunden finden und in Ihre Datenbank aufnehmen können.
2. Bewerberverfolgung: Die Software verfolgt alle Bewerber, ihre Lebensläufe und Anschreiben an einem zentralen Ort, um die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
3. Lebenslauf-Parsing: Eine ATS hilft Ihnen die Lebensläufe der Kandidaten zu analysieren um die relevanten Informationen herauszufiltern, was Ihnen eine Menge Zeit und Energie spart.
4. E-Mailen: Die CRM-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Mailbox zu integrieren und personalisierte E-Mails in Massen zu versenden. Sie können auch die gebrauchsfertige E-Mail-Vorlagen.
5. Berichte: Sie können messen wichtige Leistungskennzahlen messen, um einen Einblick in die Leistung Ihrer Personalagentur zu erhalten.
6. Integrationen: Sie können mit Ihren bevorzugten Anwendungen arbeiten, wenn Sie sich für eine ATS + VoIP CRM-Integration entscheiden, die es Ihnen ermöglicht, diese Tools in die Rekrutierungsplattform zu integrieren.
7. Terminierung von Gesprächen: Um sich die manuelle Arbeit zu ersparen, können Sie Treffen mit potenziellen Kunden planen und automatisch Kalendereinladungen versenden.
8. Mobile Optimierung: Ermöglicht es Stellensuchenden, sich auf Stellen zu bewerben, und Personalvermittlern, den Einstellungsprozess auch von mobilen Geräten aus zu verwalten.
9. Rekrutierungsmarketing: Die meisten dieser Kanäle bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Rekrutierungsaktivitäten zu fördern und verbessern Ihr Employer Branding.
10. Verwaltung von Rechnungen: Die Verwendung eines KI-Tools oder einer Online-Rechnungsstellungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Rechnungen nahtlos zu verwalten und den gesamten Rechnungsstellungsprozess transparenter zu gestalten. Diese Systeme enthalten häufig Funktionen zum Erstellen und Verfolgen einer Lastschrift, die die Bearbeitung notwendiger Anpassungen oder Korrekturen von Rechnungen vereinfacht und für Genauigkeit und Klarheit bei Ihren Finanztransaktionen sorgt. Für die Zahlungsbelege der Mitarbeiter ist ein zuverlässiger Generator für Gehaltsabrechnungen ebenso wichtig für Klarheit und Vertrauen.

Die 10 besten Plattformen für die Personalbeschaffung, die Recruiter sich ansehen MÜSSEN

1. Recruit CRM

Recruit CRM ist eine der besten Einstellungsplattformen, die eine Kombination aus ATS- und CRM-Funktionen bietet, um Einstellungsprozesse zu rationalisieren.

Es bietet Funktionen wie KI-Lebenslaufanalyse, Kandidatenabgleich, automatische E-Mail-Sequenzierung, ChatGPT-Integration, robuste Berichte, 5000+ Integrationen wie MailerLite, Moosend und mehr.

Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und ihren leistungsstarken Funktionen erleichtert die Rekrutierungssoftware den Personalvermittlern die Verwaltung ihrer Arbeitsabläufe und das Treffen fundierter Entscheidungen.

2. LinkedIn

Als Recruiting-Plattform ermöglicht LinkedIn Recruitern, mit seinen erweiterten Suchfiltern aktive Arbeitssuchende und passive Kandidaten zu finden.

Die leistungsstarken erweiterten Suchfilter ermöglichen es Personalvermittler, Kandidaten zu finden, die perfekt zu ihren Stellenanforderungen passen.

Außerdem hilft die Funktion zur Stellenausschreibung von LinkedIn, aktive Arbeitssuchende anzuziehen. Es ist mit Abstand die vertrauenswürdigste und meistgenutzte Plattform für die Einstellung von Personal.

3. Indeed

Indeed ist eine führende Jobbörse, die Millionen von Stellensuchenden aus verschiedenen Branchen anzieht.

Sie können Stellenanzeigen aufgeben und eine große Datenbank mit Lebensläufen durchsuchen.

Die erweiterten Suchoptionen und das Arbeitgeber-Dashboard machen es zu einer wertvollen Plattform für jede Einstellungsstrategie.

4. HireRight

HireRight bietet vertrauenswürdige Hintergrund- und Referenzprüfungsdienste.

Es hilft Personalvermittlern, die Informationen von Bewerbern zu überprüfen, um einen sicheren Einstellungsprozess zu gewährleisten.

Nicht zu vergessen ist die Berichtsfunktion, die detaillierte Einblicke in den Hintergrund eines Bewerbers bietet und Personalverantwortlichen hilft, sichere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

5. Spark Hire

Mit dieser Plattform für Video-Interviews können Sie One-Way- oder Live-Interviews führen.

SparkHire ist definitiv ein Segen für Remote-Recruiter, da es ihnen ermöglicht, weltweit mit Kandidaten in Kontakt zu treten.

Die Software bietet auch Tools für die Planung und Auswertung von Vorstellungsgesprächen, die den Gesprächsprozess effizienter gestalten.

6. HackerRank

Mit HackerRank, das speziell für die Einstellung von Technikern entwickelt wurde, können Sie die Programmierkenntnisse von Bewerbern bewerten.

Es bietet eine Bibliothek mit Programmierherausforderungen und unterstützt eine breite Palette von Programmiersprachen.

Die Wiedergabefunktion ermöglicht es Ihnen, den Denkprozess eines Bewerbers nachzuvollziehen, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Beurteilung technischer Fähigkeiten macht.

7. Glassdoor

Glassdoor ist bekannt für Unternehmensbewertungen und dient auch als Jobbörse. Sie können Kandidaten ansprechen, die aktiv nach potenziellen Arbeitgebern suchen.

Die Website bietet Einblicke in die Unternehmenskultur und die Mitarbeiterzufriedenheit und hilft Ihnen, Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitsplatz zu positionieren.

8. KarriereBuilder

Dieses globale Unternehmen bietet umfassende Lösungen für das Humankapital.

CareerBuilder kombiniert Werbung, Software und Dienstleistungen, um Unternehmen dabei zu helfen, großartige Talente zu finden, einzustellen und zu verwalten. Darüber hinaus können Unternehmen professionelle Webentwicklung in Anspruch nehmen, um ihre digitale Präsenz zu stärken, und der Einsatz von gut organisierten Webentwicklungs-Tools kann den Prozess vereinfachen.

Das Tüpfelchen auf dem “i”: Es bietet auch eine umfangreiche Jobbörse und eine Lebenslaufdatenbank.

9. Checkr

Checkr ist eine moderne Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen nutzt, um den Prozess zu automatisieren.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die detaillierten Berichte helfen, den Prozess der Marketingautomatisierung zu optimieren.

10. Zoom

Zoom ist für niemanden ein Fremdwort.

Obwohl es sich in erster Linie um ein Videokonferenz-Tool handelt, wird Zoom häufig für virtuelle Vorstellungsgespräche verwendet. Dank der hohen Video- und Audioqualität, der Funktionen für die gemeinsame Nutzung des Bildschirms und der Planungsfunktionen ist Zoom ein unverzichtbarer Bestandteil des Werkzeugkastens eines modernen Personalverantwortlichen.

Mit Zoom können Personalvermittler jederzeit und überall mit Kandidaten in Kontakt treten und so den Einstellungsprozess flexibler gestalten.

Wie Sie eine Mietplattform auswählen und kaufen

Wenn Sie bereit sind, in eine Einstellungsplattform zu investieren, erfahren Sie hier, wie Sie vorgehen können:

1. Listen Sie Ihre Must-Have-Funktionen auf

Schreiben Sie die Funktionen auf, die Sie zur Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs benötigen.

Das kann die Analyse von Lebensläufen durch KI sein, Videointerviews, automatisierte E-Mail-Sequenzen oder detaillierte Berichte.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Tools verwenden, die Ihren aktuellen Einstellungsanforderungen entsprechen.

2. Erkunden Sie die besten Optionen online

Besuchen Sie die Websites der Anbieter und informieren Sie sich über deren Produkte.

Suchen Sie nach echten Beispielen und Fallstudien von Personalvermittlern und wählen Sie Plattformen, die Ihren Prioritäten entsprechen, anstatt solche mit Funktionen, die Sie gar nicht nutzen werden.

3. Buchen Sie eine Live-Demo

Verwenden Sie die Demo, um echte Einstellungsaufgaben durchzuspielen, die Ihr Team täglich erledigt.

Stellen Sie ein Jobbeispiel ein, analysieren Sie einen aktuellen Lebenslauf und erstellen Sie einen kurzen Bericht, um zu sehen, wie reibungslos der Prozess verläuft.

Testen Sie, wie schnell es sich mit Ihren E-Mails, Ihrem Kalender und anderen Tools, die Sie bereits verwenden, synchronisiert. Stellen Sie sicher, dass die Plattform das Volumen der von Ihnen verwalteten Rollen und Kandidaten bewältigen kann, ohne langsamer zu werden.

4. Wählen Sie einen flexiblen Plan

Wählen Sie ein Abonnement, das Ihren heutigen Einstellungsanforderungen entspricht und mit Ihrer Agentur wachsen kann.

Berücksichtigen Sie die Anzahl der Benutzer, Integrationen und das Volumen der Rollen, die Sie voraussichtlich verwalten müssen.

5. Schließen Sie Ihren Kauf ab

Bestätigen Sie Ihren Plan und kaufen Sie direkt auf der Website des Anbieters oder bei dessen Vertriebsteam.

Sichere Unterstützung beim Onboarding, damit Ihr Team die Plattform ohne Verzögerungen nutzen kann.

Fügen Sie alle zusätzlichen Module oder Integrationen, die Sie benötigen, vom ersten Tag an hinzu, um spätere Unterbrechungen zu vermeiden.

6. Richten Sie Ihre Plattform schnell ein

Schulen Sie Ihr Team, verbinden Sie Ihre Tools und importieren Sie Ihre Bewerberdatenbank.

Eine reibungslose Einrichtung hilft Ihnen, Zeit zu sparen und schneller mit der Vermittlung von Kandidaten zu beginnen.

Was macht Recruit CRM zur ersten Wahl für Personalvermittler

1. Seine benutzerfreundliche UI ist phänomenal

Recruit CRM ist intuitiv und benutzerfreundlich.

Die meisten seiner derzeitigen Nutzer loben, wie schnell und effizient der gesamte Einrichtungsprozess für sie ist, wobei ihnen die praktische mobile App Gesellschaft leistet.

2. Die Sourcing-Erweiterung von Recruit CRM ist ein Segen

Die Chrome-Erweiterung für die Beschaffung von ATS + CRM ermöglicht es Benutzern, Profile von Bewerbern aus dem gesamten Internet zu scannen und mit wenigen Klicks in die Datenbank aufzunehmen.

Außerdem können Sie diese Profile sofort Jobs und Hotlists zuweisen, ohne die Website verlassen zu müssen.

Erstellen Sie ein Konto bei Recruit CRMund diese Erweiterung gehört ganz Ihnen, und zwar KOSTENLOS!

3. Es weiß, was die Erfahrung der Kandidaten für Sie bedeutet

Sie stellen vielleicht gerade Hunderte von Kandidaten ein, aber zu welchem Preis? Sie werden sie verlieren, wenn Sie ihnen nicht von Anfang an eine gute Erfahrung bieten können.

Die umfangreichen Anpassungs- und Integrationsfunktionen von Recruit CRM ermöglichen es Ihnen, Ihren Einstellungsprozess zu beschleunigen wie nie zuvor.

Mit der automatischen E-Mail-Anpassung und den Optionen zur schnellen Nachverfolgung können Sie sicherstellen, dass kein Kandidat im Dunkeln gelassen wird.

4. Es bietet detaillierte Berichte und Analysen

Es gibt keine Zweifel – Recruiter brauchen Berichte und Analysen, um bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen und ihre Recruiting-Bemühungen zu verbessern.

Und was ist besser als eine Einstellungsplattform, die Ihnen alles bietet, was Sie brauchen?

Recruit CRM bietet seinen Benutzern leistungsstarke KPI Berichte, mit denen sie im Wettbewerb die Nase vorn haben und die Leistung ihres Teams besser überwachen können.

5. Das Support-Team ist immer bereit zu helfen

Der Kundensupport von Recruit CRM steht dem Benutzer jederzeit zur Verfügung. Sie bearbeiten Ihre Anfragen in weniger als 2 Minuten!

Für alle, die eine Schritt-für-Schritt-Anleitung der Selbstbedienung vorziehen, bietet der ATS-Anbieter auch umfangreiche Schulungs- und Onboarding-Programme an, die es Ihnen ermöglichen, die Funktionen des Systems im Detail zu verstehen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie rationalisieren Personalbeschaffungsplattformen die Personalbeschaffung?

Personalbeschaffungsplattformen rationalisieren die Einstellung von Mitarbeitern, indem sie Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Kommunikation automatisieren. Sie verwenden KI, um Lebensläufe zu analysieren, Bewerber zu bewerten und sie mit relevanten Stellenangeboten abzugleichen.

Ein ATS hilft Personalvermittlern beispielsweise bei der Verwaltung von Bewerbern in den verschiedenen Einstellungsphasen und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf.

Darüber hinaus sorgt die Integration mit HR-Rekrutierungssoftware, Gehaltsabrechnungssystemen und Hintergrundprüfungen für einen effizienten Arbeitsablauf.

Mit Analysen und Berichten in Echtzeit können Sie datengestützte Entscheidungen treffen, um Einstellungen zu optimieren und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.

2. Wie funktioniert eine Rekrutierungsplattform?

Mit der Effizienz der Automatisierung und den intelligenten Tools der Künstlichen Intelligenz (KI) sind die Rekrutierungsplattformen in der Tat eine Revolution. Solche KI-Tools helfen dabei, Personalverantwortliche und qualifizierte Arbeitssuchende zusammenzubringen. Hier sind einige wichtige Punkte zur Funktionsweise einer Rekrutierungsplattform.

• Stellenangebot

Unternehmen können auf der Personalbeschaffungsplattform Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen. Diese Auflistungen enthalten Stellenbezeichnung, Standort, Gehalt, Qualifikation, Erfahrung und Verantwortlichkeiten.

• Talent-Pipeline

Stellensuchende können ihren Lebenslauf auf die Plattform hochladen, die eine durchsuchbare Datenbank erstellt, die von Unternehmen eingesehen werden kann. So können Personalvermittlungsfirmen bequem eine Talent-Pipeline.

• Suchen und Filtern

Unternehmen können die Lebenslaufdatenbank nach Schlüsselwörtern, Qualifikationen und anderen Kriterien durchsuchen, um die wichtigsten Kandidaten zu finden. Diese Funktion wird auch als Resume Parsing bezeichnet.

• Kommunikation

Personalbeschaffungsplattformen umfassen in der Regel ein Chat-Portal, über das Unternehmen mit Bewerbern kommunizieren können, um Vorstellungsgespräche effizient zu planen, Feedback zu geben und nach ihrem Online-Portfolio zu fragen.

• Verwaltung von Kunden- und Kandidatenbeziehungen

Eine Einstellungssoftware hilft Personalvermittlern, ihre Beziehungen zu Kunden und Bewerbern effektiv zu verwalten und zu pflegen und so das Gesamterlebnis zu verbessern.

3. Hilft eine Einstellungsplattform bei der Verwaltung von Talenten und beim Engagement?

Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wie eine Einstellungsplattform das Talentmanagement und das Engagement unterstützen kann:

• Rekrutierung

Eine Einstellungsplattform kann die Personalbeschaffung rationalisieren, indem sie einen zentralen Ort für Stellenanzeigen, Lebensläufe und Kommunikation bietet. Dies kann Personalvermittlern helfen, einen größeren Pool an hochwertigen Kandidaten zu erreichen.

• Onboarding

Einige Personalbeschaffungsprogramme enthalten Onboarding-Funktionen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich vom ersten Tag an willkommen und engagiert zu fühlen. Dazu gehören automatische Willkommensnachrichten, Checklisten und Schulungsmodule.

• Leistungsmanagement

Einige ATS + CRM-Systeme enthalten sogar Funktionen für das Leistungsmanagement, die es Managern ermöglichen, die Leistung des Teams zu verfolgen, Ziele zu setzen und Feedback zu geben. Dies kann Managern und leitenden Abteilungsleitern helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

• Engagement der Mitarbeiter

Eine Einstellungssoftware kann Funktionen zur Einbindung von Bewerbern enthalten, wie z. B. Bewerberumfragen, Umfragen oder Feedback-Formulare. Auf diese Weise können Manager das Engagement ihrer Mitarbeiter messen, Verbesserungspotenziale erkennen und Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit ergreifen.

• Lernen und Entwicklung

Einige bieten sogar Lern- und Entwicklungsfunktionen, mit denen Interessenten auf Schulungs- und Entwicklungsressourcen zugreifen können. Dies kann Mitarbeitern helfen, neue Fähigkeiten zu erwerben und ihre Karriere voranzutreiben, Engagement und Bindung der Mitarbeiter verbessern.

Es ist höchste Zeit, dass Sie den Einsatz einer robusten Einstellungsplattform in Ihre Rekrutierungsstrategie integrieren.

Möchten Sie mehr über das ATS- und CRM-System von Recruit CRM erfahren? Rufen Sie unseren Vertriebsleiter an um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.

Viel Spaß beim Rekrutieren 🙂

Blog Zusammenfassung

• Eine Einstellungsplattform ist eine Software, die den gesamten Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vermittlung rationalisiert und gleichzeitig die Kommunikation zwischen Bewerbern und Kunden verbessert.
• Zu den Arten von Einstellungsplattformen gehören Jobbörsen, Applicant Tracking Systems (ATS), Social-Recruiting-Plattformen, Tools für Videointerviews, Empfehlungsplattformen und Tools für Tests vor der Einstellung.
• Zu den wichtigsten Vorteilen für Personalvermittler gehören eine bessere Online-Präsenz, eine schnellere Kandidatensuche, bessere Erfahrungen bei Vorstellungsgesprächen, ein höherer ROI und eine nahtlose Stellenausschreibung über verschiedene Kanäle.
• Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören Sourcing-Erweiterungen, die Analyse von Lebensläufen, die Verfolgung von Bewerbern, Massen-E-Mails, Berichte, Integrationen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, mobiler Zugriff, Personalmarketing und Rechnungsmanagement.
• Der Blog listet die 10 besten Einstellungsplattformen auf, wobei Recruit CRM aufgrund seiner ATS + CRM-Funktionen, Automatisierung, Integrationen und seines starken Kundensupports führend ist.