Vor etwas mehr als einem Jahr hat ChatGPT die Welt im Sturm erobert.
Und es war für jeden Personalverantwortlichen kaum zu glauben, wie gut dieser KI-Chatbot den Einstellungsprozess mit nur ein paar einfachen Aufforderungen.
Aber wissen Sie was? OpenAI hat jetzt noch eine Schippe draufgelegt!
Das neueste Update von ChatGPT ermöglicht die Anpassung an spezifische Rekrutierungsdaten und bietet so einen modernisierten Ansatz für die Talentakquise.
Sind Sie neugierig, wie Sie damit anfangen können? Lesen Sie weiter.
Wie trainieren Sie ChatGPT mit benutzerdefinierten Daten für die Personalbeschaffung? 3 Tools, die man ausprobieren muss
Im aktuellen Rekrutierungsszenario ist es entscheidend geworden, dass Sie Add-ons die Ihnen einen zusätzlichen Wettbewerbsvorteil gegenüber dem Rest des Arbeitsmarktes verschaffen.
Hier finden Sie einen Überblick über die 3 effektivsten Tools, um das Beste aus den neuen ChatGPT-Updates zu machen:
1. ChatGPT Erweiterungen
Was ist das?
ChatGPT-Erweiterungen sind spezielle Tools, die die Kernfunktionen der KI-Plattform ergänzen. Sie sind so konzipiert, dass sie direkt in ChatGPT integriert werden können und bieten Funktionen, die auf bestimmte Aufgaben oder Branchen, wie z.B. die Personalbeschaffung, zugeschnitten sind.
Warum sollten Personalvermittler sie nutzen?
Für Personalvermittler sind diese Erweiterungen von unschätzbarem Wert. Sie automatisieren und verfeinern Aufgaben wie Beschaffung von Kandidaten, Kommunikation und Profilanalyse.
Denken Sie zum Beispiel an die Aufgabe, den Lebenslauf eines Bewerbers zu prüfen. Traditionell müssen Sie dazu jeden Lebenslauf manuell durchlesen, ein zeitaufwändiger Prozess.
Mit der ChatGPT-Erweiterung können Personalvermittler dies automatisieren, indem sie spezifische Aufforderungen wie ‚Fassen Sie die relevanten Erfahrungen des Kandidaten im Projektmanagement zusammen‘ bereitstellen. Durch einfaches Kopieren und Einfügen des Lebenslaufs in ChatGPT kann die Erweiterung schnell prägnante Übersichten liefern, die eine effiziente Vorauswahl ermöglichen.
Dies beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern stellt auch sicher, dass kein potenzieller Kandidat aufgrund von manuellen Einschränkungen bei der Prüfung übersehen wird.
Einige der wichtigsten ChatGPt-Erweiterungen für die Personalbeschaffungsbranche sind TACQ AI, FinalScout und Engage AI.
2. Individuelle ChatGPT-Schulung
Was ist das?
Beim Training mit benutzerdefinierten Daten wird ChatGPT mit spezifischen Datensätzen gefüttert, um seine Antworten und Funktionen anzupassen.
Diese Schulung hilft ChatGPT, die einzigartigen Terminologien, Kriterien und Feinheiten Ihres Einstellungsbereichs zu verstehen und entsprechend mit Ihnen zu interagieren.
Warum ist das für Personalvermittler so wichtig?
Individuelles Datentraining bedeutet, einen KI-Assistenten zu schaffen, der mit der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Es ermöglicht ChatGPT, mit Kandidaten auf eine Art und Weise in Kontakt zu treten, die nicht nur intelligent ist, sondern auch auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
So entstehen sinnvolle Interaktionen mit einer höheren Wahrscheinlichkeit, den perfekten Partner für Ihr Team zu finden.
3. ChatGPT-Plugins
Was ist das?
ChatGPT-Plugins sind Add-Ons, die neue Funktionen einführen oder externe Dienste in das Framework integrieren.
Im Gegensatz zu Erweiterungen, die bestehende Funktionen verbessern, bieten Plugins oft völlig neue Möglichkeiten oder verbinden ChatGPT mit anderen Programmen und Tools.
Warum sollten Personalverantwortliche sie berücksichtigen?
Plugins bieten Personalvermittlern einen großen Vorteil. Sie geben Ihnen zusätzliche Funktionen an die Hand, die über den standardmäßigen KI-gestützten Einstellungsprozess hinausgehen.
Sie bieten neuartige Erkenntnisse, fortschrittliche Kommunikationsmittel und eine tiefere Analyse der Kandidaten.
Plugins wie PromptRecruit und Zapier für ChatGPT machen nicht nur den Einstellungsprozess effizienter, sondern helfen auch dabei, ein Team zusammenzustellen, das wirklich zur Dynamik Ihres Unternehmens passt.
Lesen Sie weiter: Wie ChatGPT die Welt der Personalbeschaffung verändern kann [+ 3 wichtige Anwendungsfälle]
Wie kann ich ChatGPT mit benutzerdefinierten Anweisungen versorgen?
Das ist ein Kinderspiel, glauben Sie uns. Hier ist ein kurzer Überblick für Sie.
- Besuchen Sie chat.openai.com und melden Sie sich an.
- Suchen Sie in der Seitenleiste nach ‚Erkunden‘ und wählen Sie es aus.
- Wählen Sie ‚Ein GPT erstellen‘.
- Geben Sie Ihre Direktiven in das Nachrichtenfeld auf der Seite Erstellen ein. Arbeiten Sie mit dem GPT-Builder zusammen, um die von Ihnen gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
- Wählen Sie ‚Konfigurieren‘, um anspruchsvolle Anpassungen für Ihren KI-Assistenten vorzunehmen. Dazu gehören die Änderung des Namens Ihres Chatbots, die Verbesserung der Anweisungen, das Hochladen von Informationsdateien und die Festlegung von Aktionen.
- Drücken Sie auf ‚Speichern‘ und entscheiden Sie sich für die von Ihnen bevorzugte Freigabemethode für Ihr benutzerdefiniertes GPT.
- Klicken Sie auf ‚Bestätigen‘, um den Vorgang abzuschließen.
7 detaillierte Schritte zur Erstellung effizienter benutzerdefinierter GPTs für Personalvermittler
Schritt 1: Analysieren Sie Ihre Rekrutierungsdaten
Analysieren Sie Ihre bisherigen Rekrutierungskampagnen. Ermitteln Sie die häufigsten Fragen, die Merkmale erfolgreicher Kandidaten und die Engpässe in Ihrem Prozess.
Erstellen Sie auf der Grundlage historischer Daten detaillierte Profile der idealen Kandidaten für verschiedene Rollen. Geben Sie Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und sogar Persönlichkeitsmerkmale an, die mit dem Erfolg Ihres Unternehmens zusammenhängen.
Schritt 2: Erstellung eines benutzerdefinierten Trainingsdatensatzes
Entwickeln Sie eine Bibliothek mit realistischen Gesprächen zur Personalbeschaffung. Diese sollten eine breite Palette von Szenarien abdecken, von ersten Anfragen bis hin zu detaillierten Diskussionen über Rollen und Verantwortlichkeiten.
Erstellen Sie für jede Stellenkategorie eine Reihe von typischen Bewerberfragen und Musterantworten. Dies sollte die einzigartigen Aspekte jeder Rolle innerhalb Ihrer Organisation widerspiegeln.
Schritt 3: Fortgeschrittene ChatGPT-Trainingstechniken
Anstatt ein einheitliches Trainingsmodell zu verwenden, segmentieren Sie das Training. Bieten Sie beispielsweise separate Schulungsmodule für IT-Rollen, Verwaltungspositionen und die Suche nach Führungskräften an.
Verwenden Sie anonymisierte reale Beispiele aus Ihrer Einstellungshistorie, um das Modell zu trainieren. Dazu gehören erfolgreiche und erfolglose Interaktionen mit Kandidaten, die der KI ein reichhaltiges Lernfeld bieten.
Schritt 4: Integration von branchenspezifischem Wissen
Wenn Ihr Unternehmen in einem speziellen Sektor tätig ist (z.B. Technik, Gesundheitswesen), sollten Sie branchenspezifisches Wissen und Fachjargon in den Schulungsprozess integrieren.
Führen Sie mit ChatGPT Probeinterviews mit verschiedenen Kandidatenprofilen durch. Analysieren Sie seine Leistung bei der Beurteilung der Eignung von Kandidaten.
Implementieren Sie ein System, in dem Personalvermittler Feedback zu den Interaktionen von ChatGPT geben können, das für kontinuierliche Schulungen und Verbesserungen genutzt werden kann.
Sprechen Sie mit Abteilungsleitern und bestehenden Mitarbeitern, um die Nuancen der verschiedenen Rollen zu verstehen. Verwenden Sie diese Informationen, um das Verständnis der KI für jede Position zu verfeinern.
Schritt 5: Ethische Überlegungen und Befangenheit
Prüfen Sie die Interaktionen von ChatGPT regelmäßig auf Anzeichen von Verzerrungen. Dies ist entscheidend für die Gewährleistung von Fairness und Vielfalt in Ihrem Einstellungsprozess.
Achten Sie auf die Daten, die für Schulungen verwendet werden – stellen Sie sicher, dass sie Vielfalt und Inklusion fördern und frei von diskriminierender Sprache oder Konzepten sind.
Schritt 6: Individuelle Chatbot-Entwicklung (optional)
Die Entwicklung eines individuellen Chatbots ist ein optionaler, aber äußerst nützlicher Schritt.
Plattformen wie Dialogflow oder Microsoft Bot Framework können verwendet werden, um einen interaktiven Chatbot zu erstellen, wobei ChatGPT als KI-Engine integriert wird.
Dieser Schritt verbessert den interaktiven Aspekt Ihres Rekrutierungstools und macht es ansprechender und benutzerfreundlicher.
Lesen Sie mehr: Was ist ein Recruiting-Chatbot? Die 5 wichtigsten Anwendungsfälle und stellaren Vorteile, die Sie 2024 kennen müssen
Schritt 7: Überwachung, Analyse und kontinuierliche Verbesserung
Legen Sie klare KPIs für die Leistung von ChatGPT bei der Rekrutierung fest, wie z.B. die Engagement-Rate der Kandidaten, die Genauigkeit der bereitgestellten Informationen und die Zufriedenheitswerte.
Geben Sie kontinuierlich neue Daten und Szenarien in ChatGPT ein und stellen Sie so sicher, dass es den sich ändernden Einstellungsanforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.
3 Beispiele für benutzerdefinierte GPTs, die Recruiter sofort verwenden können
1. Assistent für die Kandidatenauswahl (CSA)
Zweck: Automatisiert den ersten Screening-Prozess von Bewerbern durch die Auswertung von Lebensläufen und Bewerbungsformularen.
Benutzerdefinierte Anweisungen:
Sie sind der CSA (Candidate Screening Assistant) für eine Personalagentur.
Der CSA sollte jeden Lebenslauf und jede Bewerbung methodisch bewerten und sich dabei auf Schlüsselbereiche wie Bildungshintergrund, Berufserfahrung und spezifische Fähigkeiten konzentrieren. Diese Analyse sollte mit den vordefinierten Kriterien für jede offene Stelle übereinstimmen.
Entwickeln Sie ein System, mit dem Sie die Kandidaten danach einstufen können, wie gut sie den Stellenanforderungen entsprechen. Dieses Ranking sollte Faktoren wie Relevanz der Erfahrung, Übereinstimmung der Qualifikationen und bevorzugte Fähigkeiten oder Zertifizierungen berücksichtigen.
Erstellen Sie für jeden Kandidaten einen zusammenfassenden Bericht. In diesen Berichten sollten die wichtigsten Aspekte der Bewerbung hervorgehoben werden, z. B. herausragende Qualifikationen und Bereiche, die einer weiteren Klärung bedürfen oder Anlass zu Bedenken geben.
Erweiterte Anpassungen:
Integrieren Sie das Bewerber-Tracking-System (ATS) des Unternehmens für eine nahtlose Datenverarbeitung.
Richten Sie Benachrichtigungen für vielversprechende Kandidaten ein.
Fügen Sie eine Funktion ein, mit der Sie Bewerbern Fragen zur Rolle der Stelle und zum Bewerbungsstatus beantworten können.
Beispiel
Eingabeaufforderung –
Analysieren Sie die folgenden Lebensläufe und ordnen Sie sie nach den richtigen Gründen für eine Stelle als Finanzspezialist ein –
- „John Smith
Senior Finanzspezialist
Anytown Bank, Anytown, ST
2012-Gegenwärtig
- Bereitstellung von Finanzanalysen und Beratung für Führungskräfte und leitende Mitarbeiter der Bank.
- Entwickeln Sie Finanzmodelle und prognostizieren Sie zukünftige Finanztrends.
- Analysieren Sie die Veränderungen an den Finanzmärkten und beraten Sie die Banken über mögliche Investitionen.
- Verwalten Sie Budgets und sorgen Sie für die Einhaltung der Bankvorschriften.
- Finanzanalyst, ABC Corporation, Anytown, ST (2009-2012)
- Analysierte Finanzdaten, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren.
- Bereitstellung von Finanzanalysen für das Senior Management.
- Entwicklung von Finanzmodellen und Prognosen.“
- „David Abraham
Spezialist für Buchhaltung und Finanzen
Candor Corp.
2009-2014
Umfassendes Verständnis und Verwaltung der Finanzfunktionen des Systems, insbesondere der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Ausgabenberichterstattung, der Abstimmungen und der Kassenverwaltung auf der Grundlage des Buchhaltungssystems Xero.
Entwicklung, Implementierung, Änderung und Dokumentation von Aufzeichnungs- und Buchhaltungssystemen unter Verwendung der aktuellen Softwareanwendungen, Projektmanagement- und Analysetools wie Asana und Fathom.
Monatliche Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE für 32 Mitarbeiter.
Entwicklung, Pflege und Analyse von Budgets, Erstellung von Abweichungsberichten und Ermittlung der Gründe für die Abweichung.
Analysieren Sie operative Trends, Kosten, Einnahmen, Cashflows und Rentabilität für die Leistung des Projektgeschäfts und geben Sie Ratschläge für Verbesserungen.
Erstellung der monatlichen und vierteljährlichen Mehrwertsteuererklärungen.“
- „James Brown
Spezialist für Ausrüstungsfinanzierung
Mönch
2015-2017
Spezialisierter Leasing-Banker, der eng mit Relationship Managern, Assistant Managern sowie Bankern aus spezialisierten Segmenten, einschließlich Agribusiness und Gesundheit, zusammenarbeitet
Fertigstellung von durchschnittlich 14 Dokumenten pro Tag, einschließlich Angeboten, im Leasingbereich
Analyse der Kundendaten, um sicherzustellen, dass die richtigen Vermögensarten von den Bankern angelegt wurden, und um die Bestätigung der Sicherheit der Bank für jedes Vermögen zu ermöglichen
Unterstützung des Equipment Finance-Teams in enger Zusammenarbeit mit Kollegen bei der Priorisierung der prognostizierten Geschäfte für die Inanspruchnahme und Abwicklung
Verwaltung der für die Abwicklung und Inanspruchnahme erforderlichen Dokumente durch direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
Einhaltung der lokalen Compliance-Anforderungen“
- „Samuel Kushner
Spezialist für Finanzen
Moxie Marketing
2016-2017
- Leitung eines Automatisierungsprojekts zur Beschleunigung der wöchentlichen Prognosen um 80%.
- Verbesserung der Genauigkeit der Volumenprognose auf eine Abweichung von ~0,5% gegenüber den tatsächlichen Werten.
- Entwicklung/Verbesserung von 6 Tools zur Automatisierung der Berichterstattung, wodurch 6,5 Stunden pro Woche eingespart wurden.
- Bereiten Sie wöchentliche Berichte über das Volumen und die tatsächlichen/voraussichtlichen Einnahmen vor.
- Verbesserte Zuverlässigkeit der Schätzungen für Import- und Exportrabatte.
- Verwalten Sie die DACH-Berichterstattung für das Top-Management.
- Erkennen Sie Trends und beraten Sie bei der Optimierung und strategischen Finanzplanung.
- Präsentieren Sie die Ergebnisse der Analysen und berechnen Sie deren Auswirkungen auf die Rentabilität.
- Verwalten Sie monatliche Abschlussaktivitäten und Ad-hoc-Anfragen.“
- „Jack Jones
Finanz-Experte
DuBuque, Conroy und Durgan
2017-2020
Koordinierung und Kommunikation mit dem Fallmanager und dem Rechtsexperten und Treffen mit ihm, um den Fall zu besprechen und die Elemente der Finanzstudie zu vereinbaren (Entschädigungsmechanismus, Rechnungslegungsprinzip usw.).
Erstellung eines Protokolls über die Abfolge der untersuchten Fälle in chronologischer Reihenfolge, das wöchentlich aktualisiert wird und dem Sekretär des Ministeriums zur Verfügung gestellt wird.
Vorbereitung eines Schreibens zur Anforderung von Daten oder Informationen bezüglich der Klage von Dritten (Tadawul, Maklerfirmen, Banken, börsennotierte Unternehmen, Kläger, Beklagte usw.).“
Ausgabe –
2. Terminplaner und Koordinator für Vorstellungsgespräche (ISC)
Zweck: Verwaltet die Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern und Personalverantwortlichen.
Benutzerdefinierte Anweisungen:
Sie sind der Terminplaner und Koordinator für Vorstellungsgespräche (ISC) in einer Personalagentur.
Das ISC sollte in der Lage sein, die Kommunikation mit den Bewerbern zu initiieren, um deren Verfügbarkeit zu ermitteln und diese dann mit den Terminen der Personalverantwortlichen abzugleichen, um geeignete Interviewtermine zu finden.
Das ISC sollte automatisch Kalendereinladungen und Erinnerungen versenden, sobald sich beide Parteien auf einen Interviewtermin geeinigt haben. Dieser Prozess sollte nahtlos in die bestehenden Kalendersysteme des Unternehmens integriert sein.
Sie müssen den Bewerbern die notwendigen Materialien und Informationen über das Unternehmen und die konkrete Stelle, für die sie sich bewerben, zur Verfügung stellen und sicherstellen, dass sie gut auf das Gespräch vorbereitet sind.
Erweiterte Anpassungen:
Verknüpfen Sie sich mit dem Kalendersystem des Unternehmens für eine Terminplanung in Echtzeit.
Stellen Sie den Bewerbern vor dem Vorstellungsgespräch vorbereitende Materialien und Unternehmensinformationen zur Verfügung.
Sammeln Sie Feedback von Bewerbern und Gesprächspartnern nach dem Gespräch, um sich kontinuierlich zu verbessern.
Beispiel
Aufforderung 1-
Wir müssen diese Woche die erste Stufe der persönlichen Interviews für 70 Kandidaten ansetzen. Jedem Kandidaten wird ein Zeitfenster von 15 Minuten zugewiesen, und zwei Gruppen von Panelisten werden die Interviews gleichzeitig führen. Wir werden in jeder Gruppe 4 Diskussionsteilnehmer haben. Wie wollen Sie dafür sorgen, dass dies reibungslos funktioniert?
Ausgabe –
Aufforderung 2-
Schlüsseln Sie dies genauer auf. Geben Sie mir einen umsetzbaren und umfassenden Plan.
Ausgabe –
3. Rekrutierung FAQ & Engagement Bot (RFE)
Zweck: Verbessert die Erfahrung von Bewerbern, indem es sofortige Antworten auf allgemeine Fragen gibt und mit potenziellen Bewerbern in Kontakt tritt.
Benutzerdefinierte Anweisungen:
Sie sind der FAQ- und Engagement-Bot (RFE) eines Personalvermittlers.
Der RFE soll sofortige und präzise Antworten auf häufig gestellte Fragen geben. Dazu gehören ausführliche Informationen über die verschiedenen Aufgabenbereiche, Einblicke in die Unternehmenskultur, Details zu den Sozialleistungen und Hinweise zum Bewerbungsverfahren.
Sie müssen aktiv mit potenziellen Kandidaten in Kontakt treten, indem Sie die Karriereseite besuchen. Es sollte in der Lage sein, Stellenangebote vorzuschlagen, die auf die Interessen und Qualifikationen der Besucher zugeschnitten sind, und zwar auf der Grundlage ihrer Interaktionen oder Abfragen.
Die RFE muss das Feedback der Bewerber einholen und zusammenstellen. Dieses Feedback sollte genutzt werden, um den Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verfeinern und wertvolle Erkenntnisse über die Präferenzen und Anliegen der Bewerber zu sammeln.
Erweiterte Anpassungen:
Implementieren Sie die Verarbeitung natürlicher Sprache für menschenähnliche Interaktionen.
Integrieren Sie das Stellenportal des Unternehmens, um Informationen über offene Stellen in Echtzeit bereitzustellen.
Für eine proaktive Kontaktaufnahme können Sie eine Funktion einrichten, die Recruiter über besonders engagierte oder interessierte Kandidaten benachrichtigt.
Beispiel
Eingabeaufforderung –
Wir von Recruit CRM [https://recruitcrm .io /] suchen einen Softwareentwickler für unser Team. Unter unseren relevanten Bewerbern ist eine der beliebtesten Fragen die nach den Arbeitsaufgaben und der Unternehmenskultur, die wir unserem Team bieten. Helfen Sie uns bei der Beantwortung dieser Fragen, um eine optimale Einstellung der Bewerber und eine maximale Anzahl von Bewerbungen zu erreichen
Ausgabe –
11 unverzichtbare ChatGPT-Erweiterungen für Personalvermittler
1. TACQ AI – ChatGPT Talent Sourcer
Stellen Sie sich vor, Sie wären ein Personalvermittler in einer wettbewerbsintensiven Technologiebranche. Sie haben die Aufgabe, einen Softwarearchitekten mit einer seltenen Kombination von Fähigkeiten zu finden. TACQ AI kann Ihr digitaler Scout auf LinkedIn sein.
Es sucht nicht nur nach Schlüsselwörtern in den Profilen, sondern analysiert auch den beruflichen Werdegang, die Beteiligung an Projekten und sogar die daraus abgeleiteten Soft Skills.
So kann beispielsweise ein Kandidat identifiziert werden, der sich von einem praktischen Entwickler zu einem strategischen Architekten entwickelt hat, was auf DIE Eignung für eine Führungsrolle hindeutet. Führungsrolle in Ihrem Projekt.
Hier ist alles, was Sie erwarten können.
- Erweiterte Profilanalyse
Nutzt KI, um die Profile von Bewerbern tiefgreifend zu verstehen und geht dabei über die grundlegenden Qualifikationen hinaus, um die potenzielle Eignung auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und sogar kultureller Übereinstimmung zu bewerten.
- Strategisches Engagement für Kandidaten
Schlägt personalisierte Nachrichtenstrategien vor und hilft Personalvermittlern, Gespräche mit potenziellen Kandidaten auf eine Weise zu führen, die deren Hintergrund und Interessen entspricht.
- Einblicke in den Markt
Bietet Echtzeit-Einblicke in die Verfügbarkeit von Talenten und Markt Einstellungs-Trendsso dass Personalvermittler ihre Strategien entsprechend anpassen können.
2. FinalScout – ChatGPT-gesteuerte LinkedIn-E-Mails
Sie haben einen vielversprechenden Kandidaten identifiziert, aber dieser erhält täglich Dutzende von Nachrichten. Wie fallen Sie auf? FinalScout erstellt personalisierte E-Mails, die ankommen.
Es analysiert das LinkedIn-Profil des Bewerbers und vermerkt wichtige Projekte, Empfehlungen und Karrieremeilensteine und nutzt diese Daten, um eine E-Mail zu verfassen, die direkt auf den Karriereweg des Bewerbers eingeht.
Dieses Tool verwandelt Ihre erste Kontaktaufnahme in eine überzeugende Rekrutierungsstrategie, die das Interesse der Kandidaten weckt und Ihre Antwortquote deutlich erhöht.
Hier erfahren Sie, warum FinalScout ganz oben auf unserer Liste steht.
- Kontextbezogenes E-Mail-Crafting
Analysiert LinkedIn-Profile, um den Karriereverlauf, die Interessen und Fähigkeiten eines Kandidaten zu verstehen und nutzt diesen Kontext, um hochgradig personalisierte InMails.
- Automatisierte Nachfassaktionen
Es kann so konfiguriert werden, dass es Follow-up-Nachrichten sendet, den Kontakt zu den Kandidaten aufrechterhält und die Chancen auf eine Antwort erhöht.
- Integration mit CRM-Systemen für die Personalbeschaffung
Nahtlose Integration in bestehende CRM-Systemen für die Personalbeschaffungund gewährleistet so einen reibungslosen Arbeitsablauf und Datenkonsistenz.
3. ChatGPT Chrome Extension – Optimieren Sie Ihre Rekrutierungs-E-Mails
Die Verwaltung der verschiedenen Mitteilungen zur Personalbeschaffung kann entmutigend sein. Diese Erweiterung bietet eine Reihe von E-Mail-Vorlagen für verschiedene Phasen der Personalbeschaffung, vom ersten Kontakt bis zur Planung von Vorstellungsgesprächen.
Jede Vorlage ist anpassbar, so dass Sie die einzigartige Stimme und die Werte Ihres Unternehmens in jede Kommunikation einfließen lassen können.
Mit all den folgenden Funktionen verdient es einen Platz in Ihrem Arsenal.
- Vielfältige Vorlagenbibliothek
Bietet eine breite Palette von Vorlagen für verschiedene Einstellungsszenarien, von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bis hin zu Feedback-E-Mails.
- Anpassungswerkzeuge
Ermöglicht es Personalvermittlern, Vorlagen einfach zu ändern, um ihnen eine persönliche Note zu verleihen und gleichzeitig professionelle Standards einzuhalten.
- Analytik & Feedback
Bietet Einblicke in die E-Mail-Leistung, z. B. Öffnungs- und Antwortraten, und hilft Personalverantwortlichen, ihre Kommunikationsstrategien zu verfeinern. Kommunikationsstrategien.
4. ChatGPT Schreiber
Schnelle, persönliche Interaktion ist der Schlüssel zur Rekrutierung. ChatGPT Writer unterstützt Sie bei der Erstellung von Antworten, die nicht nur schnell und relevant sind, sondern auch die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Ganz gleich, ob Sie auf eine Frage zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie antworten oder Ihre Aufgaben erläutern, dieses Tool stellt sicher, dass Ihre Kommunikation konsistent und ansprechend ist und Ihre Marke widerspiegelt.
Sie fragen sich, warum ChatGPT Writer?
- Erzeugung von Antworten
Erstellt Eingabeaufforderungen und kontextgerechte Antworten auf Anfragen von Bewerbern, um eine zeitnahe und effektive Kommunikation zu gewährleisten.
- Anpassung von Sprache und Ton
Passt den Schreibstil und den Tonfall an die der Marke des Unternehmens anund sorgt für Konsistenz in der gesamten Kommunikation.
- Integration von Feedback
Lernt aus dem Feedback der Personalverantwortlichen, um die Qualität und Relevanz seiner Antworten kontinuierlich zu verbessern.
5. GPT-3 Meta-Beschreibungen
Der erste Eindruck Ihrer Stellenanzeige ist oft die Meta-Beschreibung in den Suchergebnissen.
GPT-3 Meta Descriptions kann Ihnen dabei helfen, genau das Richtige zu tun!
So geht’s.
- SEO-Optimierung
Hilft Ihnen bei der Erstellung überzeugender, SEO-optimierter Snippets, die Kandidaten zum Durchklicken verleiten.
- Anziehungskraft auf Kandidaten
Verfassen Sie Beschreibungen, die SEO-freundlich und für potenzielle Kandidaten ansprechend sind und die wichtigsten Vorteile und Möglichkeiten hervorheben.
- Mehrsprachige Unterstützung
Sie können Meta-Beschreibungen in mehreren Sprachen erstellen und so eine Vielzahl von Bewerbern ansprechen. vielfältigen Kandidatenpool.
6. Cruxe
Stellen Sie sich vor, Sie müssten Hunderte von detaillierten Lebensläufen durchsehen. Klingt schmerzhaft, oder?
Cruxe vereinfacht dies, indem es die wichtigsten Informationen aus jedem Lebenslauf zusammenfasst und Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen in einem prägnanten Format hervorhebt.
Mit diesem Tool können Sie schnell Top-Kandidaten identifizieren und fundierte Entscheidungen treffen, ohne sich in Details zu verzetteln.
Cruxe Angebote-
- Schnelle Profilzusammenfassung
Destilliert lange Kandidatenprofile schnell in prägnante Zusammenfassungen und hebt die wichtigsten Informationen für Personalverantwortliche hervor.
- Vergleichsfunktion
Ermöglicht Personalvermittlern den einfachen Vergleich von Kandidaten durch standardisierte Zusammenfassungen, die eine schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Integration mit Bewerberverfolgungssystemen (ATS)
Kann in ATS-Plattformen für nahtlose Arbeitsabläufe und Datenverwaltung integriert werden.
Lesen Sie mehr: Vorstellung des KI-gestützten Bewerberabgleichs und der Analyse von Lebensläufen in Recruit CRM
7. ChatGPT für Google
Personalvermittler müssen oft gründliche Nachforschungen anstellen – sei es über Branchentrends, Gehaltsbenchmarks oder Hintergründe der Kandidaten.
ChatGPT für Google verbessert Ihre Suchergebnisse mit KI-gesteuerten Erkenntnissen, die ein besseres und umfassenderes Verständnis Ihrer Suchanfragen ermöglichen.
Es handelt sich um einen intelligenten Recherche-Assistenten, der die für Ihre Personalbeschaffung relevanten Informationen filtert und anreichert.
Hier erfahren Sie, warum es ein Muss ist.
- Verbesserte Suchfunktionen
Kombiniert herkömmliche Google-Suchergebnisse mit KI-gestützten Erkenntnissen und bietet so ein umfassenderes Verständnis von Suchanfragen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung.
- Marktforschungsinstrument
Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um branchenspezifische Recherchen durchzuführen und sich über Markttrends und Strategien der Konkurrenz auf dem Laufenden zu halten.
- Forschung für Kandidaten
Unterstützt Sie bei der Durchführung eingehender Nachforschungen über potenzielle Kandidaten, um einen Überblick über deren Online-Präsenz und beruflichen Hintergrund zu erhalten.
8. Engage AI – ChatGPT für LinkedIn
Soziale Medien sind ein wichtiger Rekrutierungskanal. Engage AI hilft Ihnen bei der Erstellung ansprechender Inhalte für Plattformen wie LinkedIn, Twitter, und Facebook.
Ganz gleich, ob Sie Beiträge über die Unternehmenskultur verfassen, auf Kommentare antworten oder offene Stellen ankündigen, mit diesem Tool stellen Sie sicher, dass Ihre Präsenz in den sozialen Medien aktiv und auf Ihre Einstellungsziele abgestimmt ist.
Schauen Sie sich an, wie dieses Tool Ihnen helfen kann.
- Erstellung von Inhalten für soziale Medien
Generiert ansprechende und relevante Inhalte für soziale Medien Rekrutierungskampagnen, die auf verschiedene Plattformen zugeschnitten sind.
- Interaktives Engagement
Reagiert auf Kommentare und Nachrichten in den sozialen Medien und pflegt den aktiven Kontakt zu potenziellen Kandidaten.
- Konsistenz der Markenstimme
Stellt sicher, dass alle Inhalte in den sozialen Medien mit der Marke des Unternehmens und den Botschaften zur Personalbeschaffung übereinstimmen.
9. ChatSonic – ChatGPT mit Superkräften
Es kann eine Herausforderung sein, Ihre Inhalte für die Personalbeschaffung auf allen Plattformen aktuell und ansprechend zu halten. ChatSonic ist Ihr kreativer Partner, der vielfältige Inhalte aus Rekrutierungsanzeigen zu informativen Blogbeiträgen.
Wir verstehen Ihre Zielgruppe und entwickeln Botschaften, die bei ihr ankommen. So stellen wir sicher, dass Ihre Rekrutierungskampagnen sowohl innovativ als auch effektiv sind.
Hier ist, warum ChatSonic ein absoluter Lebensretter ist.
- Dynamische Inhaltserstellung
Erstellt eine Vielzahl von Inhalten, von Posts in sozialen Medien bis hin zu Stellenanzeigen, und nutzt dabei KI, um Relevanz und Engagement zu gewährleisten.
- Kreative Kampagnen
Hilft beim Brainstorming und der Durchführung kreativer Rekrutierungskampagnen, indem er KI nutzt, um einzigartige Ideen und Inhalte zu generieren.
- Analytikgesteuerter Inhalt
Verwendet Leistungsdaten aus früheren Beiträgen, um die Erstellung zukünftiger Inhalte zu verbessern und Optimierung für Engagement und Reichweite.
10. AIPRM für ChatGPT
SEO ist entscheidend für die Online-Personalbeschaffung. AIPRM hilft Ihnen bei der Identifizierung von Schlüsselwörtern für Ihre Stellenanzeigen und Personalbeschaffungsinhalte.
Es ist ein SEO-Spezialist, der dafür sorgt, dass Ihre Stellenanzeigen attraktiv sind und den richtigen Kandidaten angezeigt werden, um Ihre Online-Recruiting-Strategie zu verbessern.
Hier erfahren Sie, warum AIPRM die Arbeit Ihres Einstellungsteams erleichtern kann.
- Keyword-Recherche für die Rekrutierung
Identifiziert wirkungsvolle Schlüsselwörter für Stellenanzeigen und Rekrutierungsinhalte, um SEO und Online-Sichtbarkeit zu verbessern.
- Entwicklung einer Inhaltsstrategie
Hilft bei der Entwicklung einer Content-Strategie, die mit den besten SEO-Praktiken und den Rekrutierungszielen übereinstimmt.
- Analyse der Mitbewerber
Bietet Einblicke in die Keyword-Strategien der Mitbewerber und hilft Personalvermittlern, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
Lesen Sie weiter: SEO für Stellenausschreibungen: Der Rundumschlag [+ Eine Liste von Ressourcen, die Sie nutzen können]
11. TweetGPT
X (früher bekannt als Twitter) kann eine dynamische Plattform für die Personalbeschaffung sein. TweetGPT verwaltet Ihre X-basierten Rekrutierungsbemühungen, vom Verfassen ansprechender Tweets bis zur Interaktion mit potenziellen Kandidaten.
Das Tool ist dazu da, Ihre X-Präsenz zu stärken und strategisch auf Ihre Rekrutierungsziele abzustimmen, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke und die Attraktivität für potenzielle Kandidaten zu erhöhen.
Warum TweetGPT?
- Automatisierte X-Verwaltung
Verwaltet X-basierte Rekrutierungsbemühungen, vom Verfassen von Tweets bis zur Beantwortung von Anfragen, die alle auf Rekrutierungszwecke zugeschnitten sind.
- Kampagnenverfolgung
Überwacht die Leistung von X-Kampagnen und bietet Einblicke in die Engagement-Metriken und die Publikumsreichweite.
- Interaktion in Echtzeit
Ermöglicht die Interaktion mit potenziellen Kandidaten auf X in Echtzeit und fördert so eine dynamische und reaktionsschnelle Rekrutierungspräsenz.
Wie lassen sich Erweiterungen nahtlos in ChatGPT integrieren? 6 Schritte zum Erfolg
Schritt 1: Kompatibilitätsprüfung
Sobald Sie die richtigen Erweiterungen für Ihren Einstellungsprozess gefunden haben, müssen Sie prüfen, ob diese mit Ihren bestehenden Systemen und Ihrer Software kompatibel sind.
Sie können damit beginnen, die Anforderungen der Erweiterung mit Ihrer aktuellen Browserversion, Ihrem Betriebssystem und allen anderen von Ihnen verwendeten Rekrutierungstools abzugleichen.
Kompatibilität ist der Schlüssel für eine reibungslose Integration und Bedienung.
Schritt 2: Installation und Konfiguration
Die eigentliche Installation dieser Erweiterungen umfasst in der Regel das Hinzufügen zu Ihrem Browser oder die Integration in Ihre vorhandene Rekrutierungssoftware.
Bei browserbasierten Erweiterungen ist dies in der Regel ganz einfach. Bei komplexeren Integrationen, wie z.B. solchen, die eine Synchronisierung mit Ihrem Bewerber-Tracking-System (ATS)benötigen Sie möglicherweise technische Unterstützung.
Nach der Installation müssen Sie die Erweiterungen nach Ihren individuellen Bedürfnissen konfigurieren.
So können Sie z.B. Präferenzen festlegen, API-Schlüssel eingeben, Vorlagen und automatische Antworten anpassen, Filter in einem Sourcing-Tool einrichten, um Ihr ideales Kandidatenprofil zu finden, oder E-Mail-Vorlagen so anpassen, dass sie mit dem Ton und dem Branding Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Schritt 3: Schulung des Teams
Es ist wichtig, dass Ihr Rekrutierungsteam weiß, wie Sie diese Erweiterungen effektiv nutzen können.
Führen Sie ausführliche Trainingseinheiten durch die sich darauf konzentrieren, wie Sie das Potenzial jeder Erweiterung, die Sie ausprobieren möchten, maximieren können, um unterwegs die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Schritt 4: Datengesteuerte Synchronisierung
Bei daten- und kognitionsgesteuerten Erweiterungen (z.B. Bewerberprofile oder Stellenbeschreibungen) kann die Einspeisung relevanter Daten zur Personalbeschaffung die Leistung erheblich verbessern.
Geben Sie frühere erfolgreiche Stellenbeschreibungen, Kandidatenfeedback und Gesprächsprotokolle ein und richten Sie außerdem sichere Datenübertragungsprotokolle ein, um die akute GDPR-Konformität zu bestätigen.
Je mehr relevante Daten diese Tools ethisch gesehen haben, desto genauer können sie Sie bei Ihren einzigartigen Rekrutierungsbemühungen unterstützen.
Lesen Sie weiter: Datengesteuerte Rekrutierung: Der komplette Leitfaden für 2024 [+ 5 Best Practices]
Schritt 5: Realitätsnahe Tests
Bevor Sie diese Erweiterungen vollständig in Ihrem Rekrutierungsprozess einsetzen, sollten Sie sie gründlich testen.
Testen Sie die Erweiterungen in einer kontrollierten Umgebung oder für einen Teil Ihres Einstellungszyklus. Suchen Sie nach Fehlern und stellen Sie sicher, dass die Integration mit ChatGPT wie erwartet funktioniert.
All diese Versuche und Fehler tragen dazu bei, zu überprüfen, ob die Erweiterung Ihren Einstellungsprozess tatsächlich verbessert.
Dieser Schritt erfordert oft ein gewisses technisches Know-how, da er die Arbeit mit APIs oder Skripten beinhaltet.
Ziel ist es, alle Probleme zu identifizieren und die praktischen Vorteile zu verstehen, die sie bieten.
Schritt 6: Integration mit ChatGPT
Schließlich bedeutet die Integration dieser Erweiterungen, dass sie mit den KI-Funktionen von ChatGPT zusammenarbeiten müssen.
Wenn Sie beispielsweise eine Erweiterung zur E-Mail-Optimierung verwenden, müssen Sie diese so konfigurieren, dass sie Daten oder Erkenntnisse aus ChatGPT abruft, um die E-Mail-Kommunikation zu verbessern.
Eine Liste von 14 nützlichen ChatGPT-Plugins, die jeder Recruiter aktivieren sollte
1. PromptRecruit
Dieses ChatGPT-Plugin wurde entwickelt, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren. Es ermöglicht eine direkte Kommunikation mit den Bewerbern, was eine effizientere und persönlichere Interaktion ermöglicht.
Personalvermittler können PromptRecruit beispielsweise nutzen, um schnell auf Anfragen von Bewerbern zu reagieren oder detaillierte Informationen zu Stellenangeboten bereitzustellen.
2. Zapier für ChatGPT
Zapier bietet über 5000+ Verbindungen für ChatGPT-Benutzer, was es zu einem vielseitigen Tool für die Integration verschiedener Rekrutierungsanwendungen macht.
Es ist praktisch, wenn Sie ChatGPT mit Ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS) verbinden möchten, um einen automatischen Datentransfer und eine bessere Bewerbermanagement.
3. Sprechen Sie
Ein ChatGPT-Plugin, das die Sprachinteraktionsmöglichkeiten von ChatGPT erweitert – Speak.
Speak bringt die KI-Chatunterstützung auf die nächste Stufe und kann sprachbasierte Recruitment-Bots erstellen, die eine interaktivere und zugänglichere Bewerbererlebnis.
4. Argil AI
Argil AI plugin, um genau zu sein, ist ausschließlich auf die Bereitstellung von KI-gesteuerten Analysen und Erkenntnissen ausgerichtet.
Sie können dieses fortschrittliche Plugin nutzen, um Einstellungsdaten zu analysieren, Kandidatentrends zu verstehen und datengesteuerte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
5. Geschichten
Mit dem Stories-Plugin kann ChatGPT erzählende Inhalte erstellen, ein wirkungsvolles Kommunikationsmittel.
Recruiter können Stories nutzen, um ansprechende Geschichten über die Unternehmenskultur oder Erfolgsgeschichten von Bewerbern zu verfassen und so ihre Employer Branding.
6. Kraftvoll
Dieses Plugin erweitert die Fähigkeiten von ChatGPT bei der Erstellung von überzeugenden Stellenbeschreibungen und einstellungsbezogenen Inhalten.
Kraftful ist genau das richtige Tool, wenn Sie ansprechende Stellenausschreibungen erstellen möchten, die die richtigen Kandidaten in den relevanten Jobbörsen.
Lesen Sie weiter: Wie ChatGPT die Welt der Personalbeschaffung verändern kann [+ 3 wichtige Anwendungsfälle]
7. Canva für ChatGPT
Wir alle wissen, wie nützlich und einfach zu handhaben Canva ist, was es zu einem Segen für die moderne Personalbeschaffung macht.
Wenn ChatGPT also die Designfunktionen von Canva integriert, wird es für Recruiter viel einfacher, im Handumdrehen visuell ansprechende Einstellungsmaterialien wie Stellenanzeigen, Posts in sozialen Medien und Einstellungsbroschüren zu erstellen.
8. Trivia öffnen
Open Trivia ist das ultimative Tool für Ihr Engagement. Mit diesem Plugin können Sie interaktive Quizfragen und Quizspiele zu Rekrutierungszwecken erstellen.
Sie können Quizspiele mit Bezug auf die Branche oder das Unternehmen zusammenstellen, um die Kandidaten einzubeziehen und ihr Wissen zu bewerten, und das alles mit einem Hauch von Spaß.
9. Stellenbeschreibung Plugin
Stellenbeschreibung vereinfacht die Erstellung von Stellenbeschreibungen und macht sie zu einem absoluten Kinderspiel.
Recruiter können mit diesem Tool schnell detaillierte und attraktive attraktive StellenbeschreibungenSo sparen Sie Zeit und sorgen für Konsistenz bei allen Stellenausschreibungen.
10. Goldene
Besonders nützlich für StartupsGolden hilft bei der Suche nach potenziellen Partnern und Kandidaten für neue Initiativen. Eine wichtige Funktion genau hier!
Recruiter von Startups können Golden effizient nutzen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen, die mit der Vision und den Zielen ihres Unternehmens übereinstimmen.
11. Bardeen.ai
Bardeen.ai ist das Plugin, das für die Verbesserung der Fähigkeiten von ChatGPT bei der sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Mit diesem Plugin können Sie Aufgaben wie die Planung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Follow-up-E-Mails oder die Aktualisierung des Bewerberstatus im ATS automatisieren.
12. Prompt Perfekt
Ein weiteres Asset aus dem ChatGPT-Plugin-Shop, Prompt Perfect, hilft bei der Erstellung von
perfekten Prompts
für verschiedene Rekrutierungsszenarien.
Dieses bestimmte Plugin ist besonders hilfreich bei der Verfeinerung Ihrer ChatGPT-Interaktionen und gewährleistet effektivere und relevantere Gespräche mit Kandidaten.
13. edX ChatGPT-Plugin
Die Plattform von edX ist eine weltweite Drehscheibe des Lernens.
Das edX-Plugin erfüllt genau denselben Zweck und integriert Bildungsinhalte der Plattform in ChatGPT.
Sie können sich für dieses Plugin entscheiden, um Bewerbern Informationen über relevante Kurse oder Zertifizierungen zur Verfügung zu stellen und so einen Mehrwert für den Einstellungsprozess zu schaffen.
14. Schach-Plugin
Das Schach-Plugin klingt vielleicht nicht sehr relevant, aber es kann sicherlich von großem Nutzen sein.
Auch wenn dieses Plugin nicht direkt mit der Personalbeschaffung zusammenhängt, kann es doch verwendet werden, um Kandidaten auf einzigartige Weise einzubinden, z.B. durch die Organisation von virtuellen Schachturnieren als Teil von Teambuilding- oder Bewertungsaktivitäten.
Mit all den oben erwähnten Ressourcen, die zusätzlich zu ChatGPT zur Verfügung stehen, können Sie selbst die schwierigsten Einstellungsszenarien mit Leichtigkeit meistern.
Integrieren Sie also kurzerhand die Erweiterungen, aktivieren Sie die Plugins und trainieren Sie ChatGPT mit Ihren benutzerdefinierten Daten für einen verbesserten Einstellungsprozess. Alles Gute!
Häufig gestellte Fragen
1. Welche Arten von benutzerdefinierten Daten sind am effektivsten für die Schulung von ChatGPT in der Personalbeschaffung?
Zu den effektiven Datentypen gehören detaillierte Stellenbeschreibungen, Lebensläufe von Bewerbern, Feedback zu Vorstellungsgesprächen und Kommunikationsprotokolle. Diese vielfältigen Daten helfen ChatGPT, nuancierte Einstellungskontexte zu verstehen und genau auf die spezifischen Bedürfnisse der Branche zu reagieren.
2. Wie kann ich den Datenschutz und die Datensicherheit gewährleisten, wenn ich ChatGPT mit sensiblen Einstellungsdaten trainiere?
Priorisieren Sie die Anonymisierung und Verschlüsselung von Daten, halten Sie sich an die GDPR und andere Datenschutzbestimmungen und verwenden Sie sichere Plattformen für die Speicherung und Verarbeitung von Daten. Aktualisieren Sie regelmäßig die Sicherheitsprotokolle, um sensible Einstellungsinformationen zu schützen.
3. Was sind die Herausforderungen bei der Schulung von ChatGPT mit benutzerdefinierten Daten und wie können sie überwunden werden?
Zu den Herausforderungen gehören die Qualität und Vielfalt der Daten, die Anforderungen an das technische Know-how und die Komplexität der Integration. Überwinden Sie diese, indem Sie für einen großen Datenbestand sorgen, mit KI-Experten zusammenarbeiten und benutzerfreundliche Plattformen für die Integration wählen.
4. Wie oft sollte ChatGPT auf neue Daten umgeschult werden, um bei der Anwerbung effektiv zu bleiben?
Regelmäßige Aktualisierungen, idealerweise viertel- oder halbjährlich, werden empfohlen, um ChatGPT an die sich entwickelnden Rekrutierungstrends, Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt und die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und sicherzustellen, dass die Antworten relevant und effektiv bleiben.
5. Können nicht-technische Personalverantwortliche ChatGPT auch ohne Programmierkenntnisse für benutzerdefinierte Daten schulen?
Ja, auch nicht-technische Personalvermittler können ChatGPT mithilfe von Plattformen mit intuitiven Oberflächen und geführten Arbeitsabläufen schulen. Die Zusammenarbeit mit technischen Teams oder die Verwendung vereinfachter Schulungswerkzeuge kann den Prozess auch ohne fortgeschrittene Programmierkenntnisse erleichtern.
