Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem neuen Mitarbeiter!
Wenn der perfekte Kandidat bereit ist, bei seinem neuen Arbeitgeber anzufangen, ist es an der Zeit, Ihr Stellenangebot zu verschicken.
Aber der Einstellungsprozess endet hier nicht einfach. Die Vorlage eines überzeugenden Angebotsschreibens ist die perfekte Gelegenheit, um Ihren Kandidaten noch einmal zu beeindrucken.
Stellen Sie zunächst sicher, dass jedes Stellenangebot ein formelles Angebotsschreiben folgen muss, in dem in der Regel die wichtigsten Details zur Stelle genannt werden, darunter:
- Stellenbezeichnung & Stellenbeschreibung
- Arbeitsplan & Starttermin
- Gehalt oder Entschädigung
- Leistungen an Arbeitnehmer und Vergütung
- Urlaub/Urlaubszeit
Beendigung
Bedingungen
Dies sind nur einige der wichtigen Details, die Ihnen bei der Abfassung eines formellen Angebotsschreibens helfen werden. Natürlich können Personalverantwortliche diese Briefe auch nutzen, um neuen Mitarbeitern die Unternehmenskultur zu vermitteln.
Sind Sie bereit, diese Vorlagen zu verwenden? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ‚Kopieren‘ und schon gehört es Ihnen!
6 gebrauchsfertige Briefvorlagen für Jobangebote für Recruiter und Personalverantwortliche
Vorlage 1
[Date]
Liebe [Candidate_name],
[Company_name] freut sich, Ihnen ab [Start_date] eine Vollzeitstelle als [Job_title] anbieten zu können, nachdem Sie [Hintergrundcheck, Drogenscreening, Ausbildungsdetails usw.] erfolgreich durchlaufen haben.
Als [Job_title] sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- [Mention job responsibilities].
Sie werden von [Manager/supervisor name and title] betreut, und Ihre Arbeitszeiten sind: [Mention working hours and days].
Das Grundgehalt für diese Stelle beträgt [Salary details as per month/year] und Sie werden auf [wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich usw.] Basis bezahlt.
Zusätzlich zu Ihrem Grundgehalt haben Sie Anspruch auf [Mention additional compensation if applicable].
[Company name] bietet ein Programm für Mitarbeiterleistungen, das [Mention additional employee benefits] umfasst.
Sie haben außerdem Anspruch auf einen Urlaub von [Angabe von Urlaub, Krankheitstagen, bezahlter Freistellung].
Es steht Ihnen und dem Unternehmen frei, das Arbeitsverhältnis jederzeit mit oder ohne Grund oder Vorankündigung zu beenden. Dieses Angebotsschreiben ist kein Vertrag.
Bitte bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit Ihrer Unterschrift auf diesem Schreiben.
Im Namen von [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Vorlage 2
[Date]
Liebe [Candidate_name],
Herzlichen Glückwunsch! [Company_name] freut sich, Sie als unseren neuen [Job_title] an Bord zu haben.
Ihr Onboarding-Prozess erfordert einige Formalitäten, einschließlich des Abschlusses Ihrer [Hintergrundüberprüfung, Drogenscreening, Referenzüberprüfung usw.], und wir streben an, dass Sie sich bis [Start_date] in Ihrer neuen Rolle eingelebt haben.
GEHALT
Sie erhalten insgesamt [Compensation package details] und können damit rechnen, ab [date of first pay period] eine [weekly/biweekly/monthly] zu erhalten.
VERANTWORTLICHKEITEN UND BERICHTSSTRUKTUR
Als [Job_title] berichten Sie an [Manager/supervisor name and title] von [Working hours & days]. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- [Mention job responsibilities].
BENEFITS
Als Mitarbeiter von [Company_name] haben Sie Zugang zu einigen großartigen Leistungen, darunter:
- [Employee benefit details]
URLAUB/BEZAHLTE AUSZEIT
Neben den oben genannten Leistungen haben Sie auch Anspruch auf einen Urlaub von [Number of leave days and details].
TERMINATION
Dieses Stellenangebot ist kein rechtsverbindlicher Vertrag. Als Angestellter nach eigenem Ermessen können Sie und [Company_name] Ihr Arbeitsverhältnis jederzeit kündigen.
REGELN & VORSCHRIFTEN
[Company_name] erwartet von Ihnen, dass Sie den Angelegenheiten der Organisation Ihre volle Aufmerksamkeit widmen. Dementsprechend müssen Sie sich als Mitarbeiter des Unternehmens an die folgenden Bedingungen halten:
- [Erwähnen Sie Regeln und Vorschriften zur Vertraulichkeit, Privatsphäre usw.]
[Company name] freut sich darauf, Sie an Bord zu haben! Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an die Personalabteilung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
Vorlage 3
[Date]
Liebe [Candidate_name],
Unser Einstellungsteam freut sich, Ihnen eine Stelle bei [Company_name] als [Job_title] anbieten zu können. In der Anlage finden Sie die Stellenbeschreibung für diese neue Position.
Sie werden [Manager_name] unterstellt sein, Ihr [Manager job title], und Ihr voraussichtliches Eintrittsdatum ist [Date].
Als Vollzeit-/Teilzeitmitarbeiter von [Company_name] haben Sie Anspruch auf die folgenden Vergütungen und Leistungen:
- Jährliches Gehaltspaket von [Salary/compensation details]
- Bezahlter Urlaub für: [Number of leave days and types of leave applicable]
- [Mention any additional employee benefits]
Dieses Angebot ist gültig bis zum [Date]. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu haben und zu sehen, wie Sie bei [Company_name] Großes erreichen!
Alles Gute!
Mit freundlichen Grüßen,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Vorlage 4
[Date]
Liebe [Candidate_name],
Wir freuen uns, Ihnen eine neue Stelle bei [Company_name] als [Job_title] anbieten zu können! Diese Anstellung unterliegt den folgenden Bedingungen und Konditionen:
Entschädigung
[Company_name] wird Sie mit einem konsolidierten Paket von [Monthly/annual salary structure] konsolidieren. Die Gehälter werden auf der Website [Date of first pay period] verteilt. [Month/Week/Bi-weekly]
Ausbildungszeit
Als Mitarbeiter dieses Unternehmens wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine Ausbildung von [Duration of training period] unter [Name & designation of manager/supervisor] absolvieren. [Department_name]
Arbeitszeiten & Bezahlte Freizeit
Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie auf [Number of working hours & days] von [Work/office location] arbeiten.
Sie haben Anspruch auf [Number of leaves] pro Jahr. Sie sind verpflichtet, Ihren Vorgesetzten zwei Wochen im Voraus über Ihren Urlaub zu informieren.
Vorteile
Neben der beigefügten Gehaltsstruktur haben Sie als Mitarbeiter von [Company_name] Anspruch auf die folgenden Leistungen:
- [Mention additional employee benefits]
Regeln & Vorschriften
Bei [Company_name] glauben wir an ein Höchstmaß an Transparenz und Integrität. Um diesen Standard aufrechtzuerhalten, wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre volle Aufmerksamkeit und Ihre Fähigkeiten den Angelegenheiten der Organisation widmen. Sie werden keine anderen Aktivitäten unternehmen, die Ihre Leistung beeinträchtigen könnten, ohne eine schriftliche Genehmigung der Organisation einzuholen.
[Company_name] freut sich auf die Fortsetzung einer positiven Zusammenarbeit mit Ihnen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
Im Namen von [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Vorlage 5
[Date]
Liebe [Candidate_name],
[Company_name] ist erfreut, Sie als [Job_title] an Bord zu haben.
Wenn Sie dieses Stellenangebot annehmen, lesen Sie bitte die nachstehenden Vertragsbedingungen:
- Position: Sie berichten an die [Designation of reporting senior] und sind verantwortlich für: [Job responsibilities]
- Arbeitszeiten: [Working days] von [Working hours]
- Entschädigung: Ihre Gehaltsstruktur ist [Salary amount] pro [Annum/month/week], und Sie erhalten Ihr Gehalt auf [Date] jedes folgende [Month/week]. Im Anhang finden Sie ein Dokument mit Ihrer Gehaltsstruktur.
- Sozialleistungen: Als Vollzeitbeschäftigter haben Sie Anspruch auf die folgenden Sozialleistungen: [Mention employee details]
- Urlaubsdauer: Sie haben Anspruch auf einen Urlaubszeitraum von [Number of leave/vacation days], der zuvor von Ihrem Vorgesetzten und der Geschäftsführung genehmigt werden muss.
- Kündigungsklausel: Der Brief wird aufgrund von [give severance reasons] gekündigt.
Um unser Angebot anzunehmen, senden Sie uns bitte dieses Schreiben mit Ihrer Unterschrift per E-Mail an [Date] zurück.
Wir freuen uns auf eine gute Zukunft mit Ihnen!
Die besten Wünsche,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Vorlage 6
[Date]
Liebe [Candidate_name],
Mit großer Freude möchte [Company_name] Ihnen das folgende Stellenangebot unterbreiten.
Position: [Job_title]
Startdatum: [Date]
Gehalt: [Salary details as per annum/month]
Dieses Stellenangebot ist abhängig von der erfolgreichen Absolvierung von [Hintergrundüberprüfung, Drogenscreening, Ausbildungsdetails usw.].
Dieses Angebot ist kein Arbeitsvertrag, und beide Parteien können das Arbeitsverhältnis jederzeit mit oder ohne Grund kündigen.
Sie arbeiten eng mit der [Department_name] zusammen und sind [Manager/supervisor name & designation] unterstellt.
Als [Job_title] bei [Company_name] sind Sie verantwortlich für:
- [Mention job responsibilities]
[Company_name] bemüht sich um ein starkes und positives Arbeitsumfeld, für das Sie die folgenden Leistungen erhalten:
- [Mention employee benefits]
Das Unternehmen hat das Recht, Ihr Arbeitsverhältnis in einem der folgenden Fälle fristlos zu kündigen:
- [Mention termination clauses]
Bitte antworten Sie auf diese E-Mail mit einer unterzeichneten Kopie dieses Schreibens, um dieses Angebot zu akzeptieren. Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen mit uns und freuen uns darauf, Sie an Bord zu haben!
Mit freundlichen Grüßen,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
12 praktische Tipps für ein Jobangebot an einen Kandidaten
Sie haben Lebensläufe gescannt und unzählige Vorstellungsgespräche geführt, und jetzt haben Sie sogar eine Vorlage für ein Stellenangebot parat.
Alles, was Sie tun müssen, ist, ein überzeugendes Angebot zu machen, dem Ihr Kandidat nicht widerstehen kann!
Angesichts der Annahmequote von Stellen auf einem historischen Tiefstand von 90% auf 40% zwischen 2016 und 2022 ist die Vorlage des endgültigen Stellenangebots von entscheidender Bedeutung, wenn Sie nicht erneut mit der Kandidatensuche beginnen wollen.
Hier sind also einige praktische Tipps, wenn Sie den perfekten Kandidaten finden und eine reibungslose Vermittlung sicherstellen möchten:
1. Seien Sie aufrichtig und ehrlich
Stellenbewerber wollen heute vollständige Transparenz über ihre Position. Seien Sie offen und ehrlich, was die Gehaltsspanne, Sozialleistungen, Arbeitsbedingungen und andere wichtige Informationen angeht. Sie möchten keine neuen Mitarbeiter aufgrund von Geheimhaltung oder unzureichenden Details über die angebotene Rolle verpassen.
2. Kennen Sie Ihren Kandidaten
Sie sollten nun einen gewissen Einblick in die Erfahrung Ihres Kandidaten haben, die kyc-Identitätsprüfung und den Hintergrund mit mehreren Interviews.
Bevor Sie das endgültige Angebot machen, sollten Sie sich in die Gedanken Ihres Kandidaten hineinversetzen und seine Erwartungen an die Stelle und seine zukünftigen Karriereziele verstehen. Je mehr Sie über den Kandidaten wissen, desto besser. Auf diese Weise wissen Sie genau, wie Sie Ihr endgültiges Angebot formulieren müssen und ob der Kunde bereit ist, das Angebot anzunehmen.
3. Erläutern Sie Vergünstigungen und Anreize für Mitarbeiter
Ein wichtiger Bestandteil eines überzeugenden Stellenangebots ist es, neben den Gehältern auch die zusätzlichen Leistungen für die Mitarbeiter hervorzuheben. Angesichts der vielen Diskussionen über das Wohlbefinden der Mitarbeiter sollten Personalvermittler eine Liste der Vorteile für potenzielle Mitarbeiter bereithalten.
Denken Sie daran, dass ein hohes Gehalt nicht unbedingt der Schlüssel zu einem endgültigen Angebot sein muss. Ziehen Sie stattdessen Vorteile wie Flexibilität am Arbeitsplatz, hybride Arbeitsformen, Gesundheitsleistungen, Geldprämien, Boni und mehr in Betracht.
4. Arbeitskultur und Wachstumschancen hervorheben
Die besten Kandidaten erwarten zielgerichtete Aufgaben, die ihnen langfristig zugute kommen. Seien Sie darauf vorbereitet, Wachstumschancen und Möglichkeiten für Beförderungen anzusprechen. Kurz gesagt, verstehen Sie, wie Ihr Kandidat von dieser Beschäftigungsmöglichkeit profitieren kann.
Wenn Sie Ihren Kandidaten bei der Stange halten wollen, sollten Sie unbedingt ein Gespräch über die Arbeitskultur führen! Markieren Sie Ihr Organisationskultur, Werte und Ethik. Geben Sie Ihren Kandidaten das Gefühl, dass sie bereits Teil von etwas sind.
5. Fragen Sie, was der Kandidat will
Anstatt ein einseitiges Gespräch zu führen und den Kandidaten mit Informationen über das Stellenangebot zu bombardieren, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um ihm zuzuhören und zu verstehen, was er möchte.
Jeder Kandidat ist durch andere Dinge motiviert. Informieren Sie sich also eingehend darüber, was sie vom Arbeitgeber erwarten und was Sie anbieten können, um sie davon zu überzeugen, das Stellenangebot anzunehmen.
6. Seien Sie verständnisvoll und flexibel
Wenn ein Kandidat eine bestimmte Erwartung oder Forderung hat, sollten Sie ihn nicht rundheraus ablehnen! Verstehen Sie stattdessen ihren Standpunkt und seien Sie flexibel mit Ihrem Angebot. Finden Sie eine gemeinsame Basis, mit der Sie und Ihr Kandidat vorankommen können.
Der Schlüssel liegt darin, kreativ zu sein, wenn Sie mit einem Kandidaten verhandeln, so dass Sie die Leistungen auf der Grundlage der Werte Ihres Kandidaten anpassen können.
7. Seien Sie enthusiastisch!
Wenn Sie Ihren Bewerbern das Gefühl geben, dass sie geschätzt und anerkannt werden, kann dies ihre Chancen, ein Stellenangebot anzunehmen, erhöhen. Wenn ein Antragsteller mit einer insgesamt holprigen
Erfahrung der Kandidaten
werden sie wahrscheinlich in Zukunft nicht mehr mit Ihnen und dem Unternehmen zusammenarbeiten wollen.
Seien Sie also nicht schüchtern, wenn Sie sagen, wie sehr Sie sich freuen, sie an Bord zu haben!
8. Ziehen Sie die Gelegenheit nicht in die Länge
Bei der heutigen Konkurrenz müssen Sie davon ausgehen, dass Ihr Kandidat bereits mit anderen Angeboten von Personalvermittlern versorgt wird. Je länger es also dauert, bis Sie ein Angebot machen, desto mehr Zeit hat ein anderes Unternehmen, Ihren perfekten Kandidaten abzuwerben.
Wenn Sie Ihr Stellenangebot zu spät präsentieren, wird Ihr Kandidat wahrscheinlich das Interesse verlieren und sich nicht mehr engagieren.
9. Geben Sie eine Deadline an
Wenn Sie das Tempo anziehen wollen, lassen Sie den Kandidaten nicht einfach mit dem Angebot hängen. Legen Sie eine Frist fest, damit Sie im Falle einer Ablehnung des Stellenangebots zum nächsten Bewerber übergehen können.
Die Angabe einer Frist trägt auch dazu bei, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, so dass Ihr Bewerber so schnell wie möglich antworten möchte.
10. Verbunden bleiben
Bewerber wollen immer wissen, wo sie im Einstellungsverfahren stehen. In der Tat, 62% der Arbeitssuchenden verlieren das Interesse, wenn sie nicht innerhalb von zwei Wochen nach dem ersten Vorstellungsgespräch von einem Personalverantwortlichen hören.
Auch wenn es kein Update gibt, lassen Sie sie einfach wissen, dass dies der Fall ist. Kurz gesagt, nehmen Sie immer Kontakt mit Ihren Kandidaten auf, sei es über Ihre geschäftliche E-Mail oder sogar über soziale Medien wie LinkedIn.
11. Feedback teilen
Wenn Sie das endgültige Stellenangebot unterbreiten, sollten Sie zunächst positives Feedback zu den Vorstellungsgesprächen und dem gesamten Einstellungsverfahren geben. Wenn Sie das Gespräch positiv beginnen, fühlt sich der Kandidat wertgeschätzt und ist gespannt auf das, was auf ihn zukommt.
Am wichtigsten ist jedoch, dass der Austausch von Feedback einen positiven Eindruck hinterlässt und die Erfahrung der Bewerber verbessert.
12. Immer nachfassen!
Nachdem Sie Ihrem Kandidaten das endgültige Stellenangebot unterbreitet haben, sollten Sie sich noch nicht zurücklehnen und entspannen. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich vor Ablauf der Frist noch einmal mit dem Kandidaten in Verbindung setzen, um ihn zu überprüfen.
Rufen Sie kurz an oder schreiben Sie eine E-Mail, in der Sie fragen, ob sie noch an dem Stellenangebot interessiert sind oder ob sie noch Fragen haben. Teams für die Talentakquise können den Einstellungsprozess viel sinnvoller gestalten, indem sie ihre Dankbarkeit gegenüber den Kandidaten zum Ausdruck bringen.
Bei der Vorlage eines Stellenangebots erwarten die Kandidaten von heute mehrere Dinge von Personalvermittlern und Personalchefs, wenn sie ihren nächsten Karriereschritt in Erwägung ziehen. Wenn Sie ein ansprechendes und respektvolles Bewerbererlebnis schaffen, können Sie bei der Vermittlung von Spitzenkräften leicht als Sieger hervorgehen.
Häufig gestellte Fragen
1. Was sollte ein Brief mit einem Stellenangebot enthalten?
Abhängig von den Bedingungen und der Art der Stelle enthalten die meisten formellen Angebote die wichtigsten Angaben zur Stelle in einem Briefformat. In den E-Mails steht normalerweise.
- Berufsbezeichnung und Verantwortlichkeiten
- Gehaltsstruktur und Sozialleistungen
- Unternehmensrichtlinien und Vorschriften
- Urlaub und bezahlte Auszeiten
- Eine Erklärung zur Beschäftigung nach freiem Ermessen und Einzelheiten zur Beendigung
- Eine Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter
2. Ist ein Stellenangebotsschreiben ein Vertrag?
Stellenangebotsschreiben und Arbeitsverträge sind unterschiedliche Arten von Dokumenten. Ein Stellenangebotsschreiben enthält grundlegende Informationen über eine Stelle und bestätigt schriftlich, dass ein Bewerber für eine Beschäftigung ausgewählt worden ist.
Stellenangebotsschreiben enthalten oft eine Willenserklärung, während in einem Arbeitsvertrag andere Bedingungen festgelegt sind. Arbeitsverträge sind rechtlich bindend zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, wobei die Bedingungen nicht gebrochen werden können.
3. Ist ein Stellenangebot rechtlich bindend?
Ein Brief mit einem Stellenangebot ist nicht rechtsverbindlich. Zu jedem Zeitpunkt können der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis kündigen oder der ausgewählte Kandidat kann das Angebot ablehnen, ohne dass dies rechtliche Konsequenzen hat.
Aus diesem Grund werden sie als „Angebot“ bezeichnet und nicht als Beschäftigungsgarantie.
4. Was ist ein bedingtes Stellenangebot?
Ein bedingtes Stellenangebot ist ein Angebot für eine Anstellung, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Wenn ausgewählte Kandidaten die Bedingungen nicht erfüllen, kann ihr Angebot oder ihre Anstellung widerrufen oder gekündigt werden.
Einige häufige Bedingungen, die in bedingten Stellenangeboten genannt werden, sind:
- Screening auf Drogen oder Alkohol
- Überprüfung des Strafregisters
- Referenzprüfung
- Überprüfung der Bildungsabschlüsse
- Medizinische Untersuchungen
