Hier erfahren Sie alles, was Sie über die Auswahl der richtigen Recruiting-Software für kleine Unternehmen wissen müssen, um Wachstum und Umsatz zu steigern.
Was ist eine Rekrutierungssoftware?
Bevor wir uns mit den Details einer Rekrutierungssoftware befassen, ist es wichtig, die Grundlagen zu klären: Was ist eine Rekrutierungssoftware und wie trägt sie zu einem reibungslosen Rekrutierungsprozess bei?
Eine Rekrutierungssoftware ist ein Werkzeug, das von Personalvermittlern und TA-Fachleuten verwendet wird, um die Effizienz bei der Einstellung zu optimieren, den Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung zu automatisieren und sich wiederholende manuelle Aufgaben und Einstellungsprobleme zu beseitigen.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Funktionen des Programms:
1. Kandidatensuche
Beschaffung von Talenten ist ein wesentlicher Bestandteil der Rekrutierung. Kleinere Personaldienstleister müssen nicht nur aktive, sondern auch passive Kandidaten für offene Stellen anziehen. Eine Rekrutierungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Talente zu erreichen, zu gewinnen und zu binden.
2. Engagement des Bewerbers
Nach dem Sourcing ist es wichtig, die Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses zu halten. Eine robuste Rekrutierungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Bewerber zu informieren und zu binden, indem sie die Kommunikation zwischen Bewerbern und Recruitern optimiert.
3. Kandidaten-Screening
Die Auswahl der am besten geeigneten Kandidaten aus einem kompetenten Talentpool ist nicht einfach. Eine Rekrutierungssoftware verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. die Analyse von Lebensläufen, Online-Zuweisungen, zentrale Zusammenarbeit usw., um Ihnen bei der Auswahl der besten Bewerber zu helfen.
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Hauptmerkmale einer Recruiting-Software für ein kleines Unternehmen
Der Nutzen einer Rekrutierungssoftware liegt in ihren Schlüsselfunktionen, die einen bemerkenswerten Unterschied in der Gesamtqualität der Einstellungen bewirken.
Werfen wir also einen Blick auf einige Kernfunktionen, die eine Rekrutierungssoftware erfüllt, und auf die Funktionen, die sie zu deren Erfüllung aufweist.
1. Kandidatensuche
Die Suche nach geeigneten Kandidaten ist einer der Hauptgründe, warum Agenturen eine Rekrutierungssoftware in ihr Einstellungsverfahren integrieren möchten.
- Bei der Talentsuche mit dieser Software werden die besten Quellen für die Suche nach Kandidaten gründlich recherchiert, die relevantesten identifiziert und mit ihnen vernetzt.
- Lebenslauf-Parsing Die Analyse von Lebensläufen durch KI-Algorithmen fällt ebenfalls unter den Begriff „Candidate Sourcing“, da sie dabei hilft, die relevanten Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten eines Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu ermitteln.
2. Kandidaten anziehen und binden
Nach der Suche müssen die am besten geeigneten Kandidaten davon überzeugt werden, dass die von Ihnen angebotene Stelle genau das ist, wonach sie gesucht haben. Bei dieser Funktion geht es vor allem darum, potenzielle Kandidaten anzuziehen, anzusprechen und zu halten.
- Funktionen wie ein robuster Single-Interface-Kommunikationskanal können hier eine wichtige Rolle spielen. Sie können mit den Bewerbern über alles sprechen, von aktuellen Informationen zum Vorstellungsgespräch bis hin zu wahrscheinlichen Verzögerungen bei der Beantwortung von Fragen zu erstklassigen Produkten. Erfahrung der Kandidaten.
- Karriere-Websites sind auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Glaubwürdigkeit als Personalvermittler mit vielversprechenden Stellenangeboten zu unterstreichen. Diese Websites sind in der Regel dazu gedacht, alle verfügbaren Karrieremöglichkeiten aufzulisten, die Kandidaten einsehen können.
Sie ermutigt Kandidaten, ihre Profile zu erstellen, sich auf Stellen zu bewerben und ihre Bewerbungen zu verfolgen.
3. Führen von Interviews
Interviews spielen eine große Rolle im Einstellungsprozess und sind oft der entscheidende Faktor. Da Vorstellungsgespräche so wichtig sind, müssen Sie versuchen, sie so reibungslos wie möglich zu führen.
Funktionen wie die Verwaltung von Vorstellungsgesprächen helfen, Verwirrung über die zugewiesenen Gesprächszeiten zu beseitigen und verhindern, dass versehentlich doppelte Buchungen vorgenommen werden. Dies hilft sowohl den Interviewern als auch den Kandidaten, ihre bevorzugten Zeitfenster je nach Verfügbarkeit zu wählen.
Neben strukturierten Interviews bietet diese Funktion auch fertige anpassbare Vorlagen für Angebotsschreiben, integrierte elektronische Unterschriftstools für digitale Unterschriften, Karten zur Bewertung von Bewerbern nach Vorstellungsgesprächen auf der Grundlage von Fähigkeiten und Leistung, ein Chat-Portal für schnelle Unterhaltungen und vieles mehr.
Andererseits ermöglichen die Funktionen der Plattform den Personalverantwortlichen die Regulierung und Vorstellungsgespräche auch auf mobilen Geräten zu führen. Das ist sehr praktisch, denn so können Sie Reisekosten sparen, Verspätungen vermeiden und eventuelle Terminkonflikte ausräumen.
Außerdem bietet es Tools wie Dashboards, umnotwendigen Metriken zu verfolgen,Berichte, die auf den neuesten Trends in der Branche basieren, sowie Workflow-Vorlagen für eine bessere Produktivität, Umfragen zur Kandidatenerfahrung für Feedback, die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten für die Zukunft zu sammeln, Filter für die erweiterte Suche und so weiter.
4. Bewertung der Kandidaten
Das gesamte Einstellungsverfahren dient dazu, den Pool der verfügbaren Kandidaten zu bewerten und sie zu prüfen, um die am besten geeigneten Kandidaten zu finden. Dies macht die Bewertung der Kandidaten zu einem entscheidenden Teil des Prozesses.
Die Funktionen unter dem Dach des Applicant Tracking helfen Personalverantwortlichen, relevante Informationen über jeden Bewerber zu sammeln, die für eine bessere Beurteilung kritisch betrachtet werden müssen. Dazu gehören sowohl persönliche als auch berufliche Details wie Fähigkeiten und Erfahrungen. Es filtert sogar Lebensläufe auf der Grundlage dieser Attribute auf ihre Eignung.
Außerdem geht es bei den Funktionen unter Kandidatenbewertung in der Regel darum, potenzielle Kandidaten zu vergleichen, indem die wichtigsten Informationen in den Vordergrund gestellt werden.
Funktionen wie Hintergrund-Screening, Referenzprüfung, Überprüfung der Arbeitsvergangenheit usw. durchgeführt, um die Mitarbeiterfluktuation zu verringern. Online-Aufgaben zu kognitiven und verhaltensbezogenen Merkmalen helfen dabei, die Eignung eines Bewerbers für die jeweilige Branche und das Arbeitsumfeld herauszufinden.
5. Einstellung des Kandidaten
Dieser letzte Schritt der Rekrutierung ist genauso wichtig wie alle anderen. Sie müssen sicherstellen, dass die Person, die für die Rolle ausgewählt wurde, sich auch für den Job entscheidet, der für sie am besten geeignet ist. Um diesen Eindruck zu zerstreuen, ist ein nahtloses Onboarding eine Notwendigkeit.
Die Onboarding-Funktionen einer Rekrutierungssoftware übernehmen die Verantwortung für die effiziente Kommunikation mit den neuen Mitarbeitern, von der Erinnerung an das Ausfüllen der Onboarding-Formulare und die Einhaltung der erforderlichen Vorschriften bis hin zur Mitteilung der Vorteile der Beschäftigung und der Vertraulichkeitsbedingungen.
Einige Funktionen wie Schritt-für-Schritt-Assistenten und intuitive Dashboards können das Onboarding-Erlebnis in hohem Maße verbessern.
Es gibt noch einige andere Funktionen, die eine Recruiting-Software haben kann, aber das sind im Wesentlichen die wichtigsten.
Ihr Personalvermittler hat möglicherweise bestimmte Anforderungen, die nicht in der Liste enthalten sind. Diese speziellen Anforderungen erfordern besondere Funktionen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Sie können sie ganz einfach in Ihre Anforderungsliste aufnehmen und schon können Sie sich auf die Suche nach dem gewünschten Rekrutierungstool machen!
6. Aufbau von ansprechenden und anpassbaren Karriereseiten
Die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens als Arbeitgeber liegt in seiner Karriere-Website. Eine ansprechende, professionelle, benutzerfreundliche und unternehmensnahe Karriereseite kann Arbeitssuchende sofort dazu verleiten, Ihre offenen Stellen zu erkunden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rekrutierungssoftware über diese Funktion verfügt.
7. Organisierte Bewerberdatenbank
Einer der Hauptgründe für die Anschaffung einer Recruiting-Software ist die bessere Verwaltung Ihrer Bewerberdaten. Die Technologie, die Sie kaufen, muss also diesen Zweck erfüllen und Ihre aktuellen und früheren Mitarbeiterdaten auf effiziente Weise strukturieren und speichern.
8. Automatisierung
Automatisierung ist das Herzstück einer Rekrutierungssoftware. Davon hängt ab, wie viel Ihrer manuellen, sich wiederholenden Arbeiten von einer Maschine erledigt werden können. Vergessen Sie also nicht, sich gründlich zu informieren, um zu sehen, ob die Effizienz der Automatisierung des Systems Ihren Erwartungen entspricht.
9. Konsolidierte Dashboards
Ein All-in-One-Dashboard ist die nützlichste Funktion, die eine Recruiting-Software einem Unternehmen bieten kann. Es umfasst jeden Schritt des Einstellungsprozesses und bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie alles auf einen Blick sehen können. Diese Funktion sollten Sie sich auf keinen Fall entgehen lassen.
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Die 5 wichtigsten Gründe, warum kleine Unternehmen eine Rekrutierungssoftware benötigen
Der Einsatz einer Rekrutierungssoftware ist die beste Entscheidung, die ein kleines Unternehmen treffen kann. Es macht nicht nur den gesamten Rekrutierungsprozess einfacher und weniger zeitaufwändig, sondern verbessert auch die Gesamtqualität der Einstellungen.
Die Investition in eine Rekrutierungssoftware kann auch eine äußerst rentable Entscheidung sein, insbesondere während der Inkubationszeit. Es wird Ihnen nicht nur helfen, hochqualifizierte Mitarbeiter zu finden, sondern auch die verschiedenen Bereiche der internen Kontrolle besser zu organisieren.
Lassen Sie uns einen detaillierten Blick darauf werfen, warum Sie als kleines Unternehmen in eine Recruiting-Software investieren sollten.
1. Bessere Zusammenarbeit
Ein kleines Unternehmen sollte immer darauf achten, dass sein Team über alle wichtigen Punkte des Unternehmens auf dem Laufenden ist. Eine Rekrutierungssoftware kann genau dieses Bedürfnis bei den Verfahren der Kandidaten erfüllen, indem sie allen über eine zentrale Plattform den Zugang zu allen wichtigen Informationen ermöglicht.
2. Stellenausschreibungen einfacher gemacht
Stellenbörsen sind nützlich, aber stark überlaufen. Stattdessen können Sie sich durch die Pflege von Marken-Karriere-Websites von anderen größeren Unternehmen abheben und mehr potenzielle Kandidaten erreichen. Sie können sie mit Hilfe einer Rekrutierungssoftware leicht selbst erstellen. Sie können auch mit einem einzigen Klick Jobs auf mehreren Jobportalen einstellen, anstatt sie manuell auf jeder Plattform einstellen zu müssen.
3. Zugang rund um den Tag
Um Bewerber anzuziehen, müssen Sie für Ihr Zielpublikum sichtbar sein. Aber als kleines Unternehmen kann das sehr schwierig sein. Es ist also ratsam, keine Stunde Zugkraft zu verlieren, die Sie erhalten können. Hier kommt die Bedeutung der ganztägigen Stellenausschreibung zum Tragen.
Mit einer Rekrutierungssoftware können Sie Ihre offenen Stellen 24/7 für Bewerber zugänglich halten, zusammen mit einer automatisierten Antwortfunktion, um häufig gestellte Fragen von Bewerbern direkt zu beantworten.
4. Bessere Stellenbeschreibungen
Die Lesbarkeit und Klarheit einer Stellenbeschreibung kann ein Geschäft entscheiden oder brechen. Mit den Vorschlägen der Rekrutierungssoftware können Sie sich in diesem Spiel verbessern und sie auch nach Ihren Wünschen anpassen.
5. Bessere Reichweite
Allein durch die Nutzung der fortschrittlichen Funktionen einer Recruiting-Software werden Sie in den Augen der Stellensuchenden glaubwürdiger und erhalten somit weitaus mehr Bewerbungen als Unternehmen, die keine Software verwenden.
Wichtige Fragen, die Sie sich vor dem Kauf einer Recruiting-Software stellen sollten
Sie werden nicht alle ein oder zwei Jahre eine Rekrutierungssoftware kaufen. Es ist eine langfristige Investition. Daher sollten Sie sich unbedingt erkundigen und sicherstellen, dass Sie sich für den richtigen Anbieter entscheiden.
Hier sind einige Fragen, die Sie dem Anbieter stellen sollten bevor Sie eine Software kaufen.
1. Welche Änderungen an der Rekrutierungssoftware sind zu erwarten?
Diese Frage ist nicht nur wichtig, um die Anwendbarkeit für Ihr Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum abzuschätzen, sondern auch, um zu erkennen, wie zukunftsorientiert der Softwareanbieter ist und ob er bereit ist, sich an die Dynamik der Branche anzupassen.
2. Welche Qualifikationen hat das betreffende Unterstützungsdeck?
Stellen Sie sich vor, einem unerfahrenen Personalvermittler wird die Verantwortung für die Behebung von Missständen in der Rekrutierungssoftware übertragen. Eine absolute Katastrophe! Stellen Sie sicher, dass das Team, das die Dienste hinter der Technik erbringt, über das erforderliche Fachwissen und die erforderlichen Kenntnisse verfügt.
3. Können Sie ihm Ihre vertraulichen Daten anvertrauen?
Eine Rekrutierungssoftware hat Zugriff auf einige wichtige und vertrauliche Geschäftsdaten. So können Sie so viele sicherheitsrelevante Fragen stellen, wie Sie möchten. Wo werden die Daten gespeichert? Welche Software ist für den Datenschutz zuständig?
4. Könnten Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen?
Wie ein Unternehmen die Rekrutierungssoftware letztendlich einsetzt, hängt ganz von ihm ab. Die Möglichkeit, diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen, ist eine Grundvoraussetzung für größtmögliche Effizienz.
5. Wird man Ihnen helfen, Kontakt zu früheren Nutzern seiner Dienste aufzunehmen?
Wenn Sie diese Frage stellen, testen Sie im Grunde die Transparenz des Unternehmens gegenüber seinen Kunden. Sie werden Sie vielleicht nicht unbedingt an unzufriedene Kunden verweisen, aber selbst ein paar zufriedene Kunden können Ihnen einen klaren Einblick in ihre Leistung geben.
Verpassen Sie nicht das Thema: Wie bauen Sie ein zuverlässiges Rekrutierungssystem für Ihren Einstellungsbedarf auf?
5 Anzeichen dafür, dass Ihr kleines Unternehmen so schnell wie möglich eine Recruiting-Software benötigt!
Egal, wie viele Experten versuchen, kleine Unternehmen davon zu überzeugen, sich für eine Recruiting-Software zu entscheiden, einige von ihnen werden immer noch zögern, diese Investition zu tätigen.
Lassen Sie uns also über einige wichtige Anzeichen in Ihrem Unternehmen sprechen, die die Dringlichkeit von Investitionen in #RecTech verdeutlichen.
1. Jobbörsen machen einen großen Teil Ihrer Sourcing-Strategie aus
Jobbörsen werden von allen Personalvermittlern als Retter bezeichnet. Aber sich ausschließlich auf eine Quelle zu verlassen, ist keine kluge Strategie.
An Bewerbersuche zu übertreffenmüssen Sie sich diversifizieren, und eine Rekrutierungssoftware kann Ihnen das leicht machen.
2. Ihre Datenbank ist riesig
Wenn Ihr Unternehmen mit einem riesigen Datenbestand zu tun hat, ist es unsicher, diesen mit bloßen Händen zu bearbeiten. Eine Rekrutierungssoftware hilft Ihnen nicht nur, alle Informationen systematisch zu organisieren, sondern geht auch sorgfältig damit um, um Datenverluste oder -verletzungen zu vermeiden.
3. Sie streben nach Kosteneffizienz
Eine Rekrutierungssoftware ist gleichbedeutend mit Kostensenkungen im Bereich der Personalbeschaffung. Durch Zentralisierung und Automatisierung können Sie viel Geld sparen und noch mehr verdienen.
4. Es fällt Ihnen schwer, zusammenzuarbeiten
Nehmen einfache Einstellungsverfahren mehr Zeit in Anspruch als üblich? Dies kann zu einem unwiederbringlichen Einbruch der Produktivität führen. Eine Rekrutierungssoftware kann diese Bedrohung jedoch gänzlich beseitigen, da sie Integrationen für die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Tools und mehr bietet.
5. Sie haben nie Zeit, über Employer Branding nachzudenken
Routineaufgaben halten Sie zu sehr auf Trab, um eine Arbeitgebermarke für sich selbst aufzubauen. Eine Recruiting-Software hilft Ihnen nicht nur, die Grundlagen zu beherrschen, sondern verschafft Ihnen auch Zeit, sich auf den Aufbau einer einzigartigen Arbeitgeberidentität auf dem Arbeitsmarkt zu konzentrieren.
Wie können Sie eine Rekrutierungssoftware in Ihren Einstellungsprozess einbinden?
Die Anschaffung einer Personalbeschaffungssoftware ist zweifellos die beste Entscheidung, die Sie bei der Einstellung treffen können. Aber dieses Tool kann sich als nicht so nützlich für Ihr Unternehmen erweisen, wenn Sie es nicht richtig einsetzen.
Hier ist also ein Leitfaden, wie Sie eine Rekrutierungssoftware in Ihr Einstellungssystem integrieren können.
1. Beraten Sie sich mit Ihrem Team
Diese Investition in die Software ist wahrscheinlich eine kollektive Geschäftsentscheidung. Aber wenn es darum geht, dasselbe in das interne System zu implementieren, scheuen viele kleine Unternehmen eine zweite Diskussionsrunde im Team, bevor sie mit der Nutzung beginnen, was sie oft viel Geld kostet.
Um dies zu vermeiden, sollten Sie sich ein zweites Mal mit Ihrem Team zusammensetzen, um die Anwendbarkeit der Software zu besprechen und Vorschläge von allen an der Nutzung beteiligten Personen einzuholen.
2. Abteilungen einrichten
Fast jedes Unternehmen arbeitet nach dem Abteilungsprinzip. Sobald Sie eine Rekrutierungssoftware implementiert haben, sollten Sie die Zuständigkeiten und die Arbeitsweise auf die jeweiligen Abteilungen aufteilen.
Wenn Sie jeder Abteilung auf verschiedenen Ebenen des Einstellungsprozesses eine Aufgabe zuweisen, kann dies zu einer bemerkenswert hohen Effizienz und Genauigkeit führen, wenn es richtig gemacht wird.
3. Trainieren Sie die Neulinge
Während sich ein Teil Ihres Benutzerteams schnell an die Rekrutierungssoftware gewöhnen wird, kann es sein, dass ein anderer Teil zurückbleibt und Schwierigkeiten hat, sich mit den Funktionen vertraut zu machen.
In solchen Fällen sollten Sie die Mitarbeiter nicht vom System fernhalten, sondern sie im Umgang mit der Software schulen, damit ein Team mit glaubwürdigen Kenntnissen und Fähigkeiten entsteht.
Diese Schulungskampagnesollte jedoch auch allen anderen zur Verfügung stehen, von den Benutzern bis hin zu den Stakeholdern, um eine bessere Transparenz innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten.
4. Filtern Sie die verfügbaren Daten
Die Verwaltung relevanter Einstellungsdaten ist eine wichtige Funktion einer Rekrutierungssoftware. Daher beginnen viele Unternehmen sofort damit, alle verfügbaren Daten zu organisieren und in die Software hochzuladen. Aber das sollte nicht das erste sein, was Sie tun.
Bevor Sie die Software verwenden, sollten Sie alle verfügbaren Informationen in Ihrer Datenbank filtern. ist weniger wahrscheinlich homogen. Ob es sich um alte oder neue Daten handelt, es gibt einige Details, die nicht mehr in Ihrer Datenbank sein müssen. Filtern Sie sie vorher aus.
5. Verfolgen Sie den Fortschritt
Eine Rekrutierungssoftware wird nur dann kurz- und langfristig positive Ergebnisse für Sie bringen, wenn Sie sich daran halten.
Welche Verbesserungen haben Sie seit der Installation im Vergleich zu früheren Aufzeichnungen festgestellt? Wie ist das Feedback des Talentakquisitionsteams zur Software? Gibt es einen Aspekt, bei dem der Software-Boost nicht die erwarteten Ergebnisse gebracht hat?
Bewerten und beobachten Sie regelmäßig die Bonuspunkte und die Schmerzpunkte und lassen Sie die Vorteile direkt zurückfließen!
Häufige Herausforderungen im Zusammenhang mit einer Rekrutierungssoftware und wie man sie überwindet
Wenn Sie mit einer Rekrutierungssoftware beginnen, gibt es bestimmte Herausforderungen, denen Sie begegnen können. Einige dieser Herausforderungen können sogar langfristig bestehen bleiben.
Aber sobald sich die Einstellungsteams mit den Schlupflöchern der Software vertraut gemacht haben, neigen sie dazu, Wege zu finden, um sie zu nutzen.
Hier sind also einige der Hauptprobleme, mit denen Personalvermittler konfrontiert werden, wenn sie neu mit einer Recruiting-Software beginnen.
1. Mangel an rationalem Urteilsvermögen
Eine Software ist nichts anderes als eine Maschine. Egal, wie sehr sich die Welt der Technik weiterentwickelt hat, der große Mangel an Rationalität ist immer noch deutlich sichtbar.
Dieser Nachteil wird sich höchstwahrscheinlich auf Ihr tägliches Funktionieren auswirken. Angefangen bei der falschen Kategorisierung von Daten bis hin zur Suche nach Kandidaten aus der falschen Branche kann das blinde Vertrauen in die Technik für erheblichen Wirbel in Ihrem Unternehmen sorgen.
2. Unbewusste Voreingenommenheit
Die Funktion zum Analysieren von Lebensläufen in der Rekrutierungssoftware arbeitet nach dem Prinzip der Schlüsselwörter. Hier liegt das Risiko von unbewusste Voreingenommenheit liegt.
Zum Beispiel könnten bestimmte relevante Schlüsselwörter von der Software entgegen Ihrer Absicht fehlinterpretiert werden. Die Software bevorzugt das Schlüsselwort in einem bestimmten Format und lehnt alle anderen Lebensläufe die sich nicht an die gleichen Regeln halten.
Eine solche geringfügige Voreingenommenheit kann dazu führen, dass potenzielle Kandidaten, die möglicherweise kompetenter sind als die ausgewählten, nicht berücksichtigt werden.
3. Vordefinierte Regeln
Eine Rekrutierungssoftware ist mit Standardanweisungen programmiert, die ihre Funktionalität weitgehend bestimmen. Diese vorprogrammierten Protokolle, die in die Software eingespeist werden, können die Funktionsweise der Software beeinflussen.
Dieser Einfluss kann ein Hindernis für das Tool sein, Ihre Anweisungen zu interpretieren und genaue Ergebnisse zu liefern, sodass Raum für mögliche Fehler bleibt.
4. Mehr Anwendungen als gewünscht
Die Funktion zur Kandidatensuche einer Rekrutierungssoftware ist eine der effizientesten Eigenschaften dieser Technologie und hält tatsächlich, was sie verspricht.
Auf den ersten Blick scheint die Funktion zur Suche nach Massenkandidaten ein Lebensretter zu sein. Aber irgendwann, wenn der Zustrom von Anträgen eine unkontrollierbare Zahl erreicht, könnte sich genau diese Funktion wie eine Last anfühlen.
Cloud vs. Vor-Ort-Recruiting-Software
Wenn Sie diese Frage einem erfahrenen Personalvermittler stellen, werden die meisten von ihnen mit Sicherheit sagen: Cloud statt On-Premise. Warum ist das so?
Die Antwort ist, dass Unternehmen schon immer auf der Suche nach etwas waren, das kompakt und leicht zugänglich ist, und die Cloud ist genau das: eine Lösung, die jederzeit und überall verfügbar ist.
Im Gegenteil, On-Premise ist ein schwerfälliger und platzraubender Ansatz, der fast keine Flexibilität und Zugänglichkeit bietet, da er nur auf Büroräume beschränkt ist.
Notiz – Bestimmte Arten von Unternehmen finden On-Premise aus bestimmten Gründen vorteilhafter als die Cloud. Aber die Cloud ist eine Massenpräferenz, die den meisten Unternehmen entgegenkommt.
Die Bedeutung von GDPR für Ihre Recruiting-Software
GDPR, d.h. die Allgemeine Datenschutzverordnung, ist ein Rechtsinstrument der Europäischen Union zugunsten natürlicher und juristischer Personen zum Schutz ihrer Daten und zur Wahrung ihrer Privatsphäre.
Diese Verordnung verlangt von allen Stellen, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, dass sie sich streng an die vorgegebenen Regeln halten.
Hier stellt sich die Frage, wie wichtig es für eine Recruiting-Software ist, GDPR-konform zu sein, und wie wichtig es für Personalvermittler und Arbeitgeber ist, sich an dieses Gesetz zu halten.
Da eine Rekrutierungssoftware ein Datenverarbeiter ist, der Bewerberdaten im Auftrag von Personalvermittlern verarbeitet, ist es wichtig, dass sie einer Datenschutzvereinbarung (DPA) unterliegt, die von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen festgelegt wird, um mit der DSGVO konform zu sein.
Personalvermittler und Arbeitgeber haben mit Hunderten und Tausenden von Bewerbern zu tun, die alle ihre persönlichen Daten bei der Bewerbung um eine Stelle angeben. Für Personalvermittler ist es zwingend erforderlich, diese Informationen sicher aufzubewahren, um die GDPR-Vorschriften einzuhalten.
Mit einer angemessenen Begründung, Offenlegung und zertifizierter Sicherheit können Sie sich an die entsprechenden Vorschriften halten.
Typische Preisspanne für eine Recruiting-Software für kleine Unternehmen im Jahr 2024
Nach den neuesten Statistiken aus dem Jahr 2022 kostet Sie eine Software für die Personalbeschaffung höchstwahrscheinlich zwischen $48-$950 pro Monat.
In welchem Bereich Sie landen, hängt von den folgenden variablen Faktoren ab:
1. Funktionen, die Sie genießen können
Die Anbieter von Software für die Personalbeschaffung berechnen Ihnen zu Recht die Anzahl der erweiterten Funktionen, für die Sie sich entscheiden.
2. Stärke der Belegschaft
Eine Rekrutierungssoftware gibt es in der Regel in verschiedenen Kapazitäten für die verfügbaren Mitarbeiter im Unternehmen, die Zugriff darauf haben. Je höher die Zahl, desto höher die Gebühren.
3. Rate der monatlichen Zunahme der Kandidaten
Je nach der Anzahl der Bewerber, die Sie jeden Monat erhalten, stellen Ihnen die Softwareanbieter die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Version der Rekrutierungssoftware zur Verfügung und berechnen diese entsprechend.
Dieser Artikel soll Ihnen als Leitfaden für die Rekrutierungssoftware für kleine Unternehmen dienen. Mit diesem Inhalt sollten Sie in der Lage sein, Antworten auf alle Ihre Fragen zu finden, bevor Sie sich für den Kauf einer Personalbeschaffungslösung entscheiden.
