Félicitations pour votre nouvelle embauche !
Le candidat idéal étant prêt à rejoindre son nouvel employeur, il est temps de rédiger votre lettre d’offre d’emploi.
Mais le processus d’embauche ne s’arrête pas là. La présentation d’une lettre d’offre convaincante est l’occasion idéale d’impressionner une nouvelle fois votre candidat.
Tout d’abord, veillez à ce que chaque offre d’emploi soit suivie d’une offre d’emploi doit être suivie d’une lettre d’offre formelle qui mentionne généralement les détails clés du poste, notamment :
- Intitulé et description du poste
- Horaire de travail et date de début
- Salaire ou indemnité
- Avantages et rémunérations des salariés
- Période de congé/vacances
Conditions de résiliation
Conditions
Ce ne sont là que quelques-uns des détails importants qui vous aideront à commencer à rédiger une lettre d’offre formelle. Bien entendu, les responsables du recrutement peuvent même utiliser ces lettres pour mettre en évidence la culture de l’organisation auprès des nouveaux employés.
Prêt à utiliser ces modèles ? Il suffit de cliquer sur le bouton « copier » et c’est à vous de jouer !
6 modèles de lettres d’offre d’emploi prêts à l’emploi pour les recruteurs et les responsables du recrutement
Modèle 1
[Date]
Chère [Candidate_name],
[Company_name] a le plaisir de vous proposer le poste à temps plein de [Job_title] à partir de [Start_date], après avoir passé avec succès [vérification des antécédents, dépistage de drogues, détails de la formation, etc.]
En tant que [Job_title], vous serez responsable des tâches suivantes :
- [Mention job responsibilities].
Vous serez supervisé(e) par [Manager/supervisor name and title], et vos horaires de travail seront les suivants : [Mention working hours and days].
Le salaire de base pour ce poste est de [Salary details as per month/year], et vous serez payé sur une base [hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle, etc.
En plus du salaire de base, vous pourrez recevoir [Mention additional compensation if applicable].
[Company name] offre un programme d’avantages sociaux, qui comprend [Mention additional employee benefits].
Vous avez également droit à un congé de [Mentionnez les congés, les jours de maladie, les détails des congés payés].
Vous et l’entreprise êtes libres de mettre fin à l’emploi à tout moment, avec ou sans motif ou préavis. Cette lettre d’offre n’est pas un contrat.
Veuillez confirmer votre acceptation en signant cette lettre.
Au nom de [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Modèle 2
[Date]
Chère [Candidate_name],
Félicitations ! [Company_name] se réjouit de vous accueillir sur son site [Job_title].
Votre processus d’intégration nécessitera quelques formalités, notamment la réalisation de votre [vérification des antécédents, dépistage de drogues, vérification des références, etc.], et votre objectif est de vous installer dans vos nouvelles fonctions d’ici à [Start_date].
SALAIRE
Vous recevrez un total de [Compensation package details] et pouvez vous attendre à recevoir un [weekly/biweekly/monthly] à partir de [date of first pay period].
RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES ET STRUCTURE HIÉRARCHIQUE
En tant que [Job_title], vous rendrez compte à [Manager/supervisor name and title] à partir de [Working hours & days]. Vos responsabilités quotidiennes seront les suivantes :
- [Mention job responsibilities].
BÉNÉFICES
En tant qu’employé de [Company_name], vous aurez accès à des avantages exceptionnels, notamment
- [Employee benefit details]
CONGÉ/TEMPS LIBRE RÉMUNÉRÉ
Outre les avantages mentionnés ci-dessus, vous avez également droit à un congé de [Number of leave days and details].
RÉSILIATION
Cette offre d’emploi ne constitue pas un contrat juridiquement contraignant. En tant qu’employé à titre gracieux, vous et [Company_name] pouvez mettre fin à votre emploi à tout moment.
RÈGLES ET RÉGLEMENTATION
[Company_name] attend de vous que vous consacriez toute votre attention aux affaires de l’organisation. En conséquence, vous devez respecter les conditions suivantes en tant qu’employé de l’entreprise :
- [Mentionnez les règles et réglementations relatives à la confidentialité, au respect de la vie privée, etc.]
[Company name] se réjouit de vous compter parmi ses membres ! Si vous avez des questions, adressez-vous au service des ressources humaines.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
Modèle 3
[Date]
Chère [Candidate_name],
Notre équipe de recrutement est ravie de vous offrir une opportunité d’emploi à [Company_name] en tant que [Job_title]. Vous trouverez ci-joint les détails de ce nouveau poste.
Vous rendrez compte à [Manager_name], votre [Manager job title], et votre date d’entrée en fonction est prévue pour [Date].
En tant qu’employé à temps plein ou à temps partiel de [Company_name], vous aurez droit aux rémunérations et avantages suivants :
- Salaire annuel de [Salary/compensation details]
- Congés payés pour : [Number of leave days and types of leave applicable]
- [Mention any additional employee benefits]
Cette offre est valable jusqu’au [Date]. Pour toute question, veuillez contacter les ressources humaines.
Nous nous réjouissons de vous compter dans notre équipe et de vous voir réaliser de grandes choses sur [Company_name]!
Tous nos vœux de réussite !
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de mes sentiments distingués,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Modèle 4
[Date]
Chère [Candidate_name],
Nous avons le plaisir de vous proposer un nouveau poste à [Company_name] en tant que [Job_title]! Cet engagement est soumis aux conditions suivantes :
Compensation
[Company_name] vous consolidera avec un paquet consolidé de [Monthly/annual salary structure]. Les salaires seront distribués sur le site [Date of first pay period], tous les [Month/Week/Bi-weekly]
Période de formation
En tant qu’employé de cette entreprise, vous êtes censé effectuer une période de formation de [Duration of training period] à [Name & designation of manager/supervisor] avec la [Department_name]
Heures de travail et congés payés
Vous devrez travailler à partir de [Number of working hours & days] à partir de [Work/office location].
Vous avez droit à [Number of leaves] par an. Vous êtes tenu d’informer votre supérieur hiérarchique deux semaines avant votre période de congé.
Avantages
Outre la structure salariale ci-jointe, en tant qu’employé de [Company_name], vous avez droit aux avantages suivants :
- [Mention additional employee benefits]
Règles et règlements
Sur [Company_name], nous croyons à la transparence et à l’intégrité. Pour maintenir ce niveau, vous devez consacrer toute votre attention et vos compétences aux affaires de l’organisation. Vous n’entreprendrez pas d’autres activités susceptibles d’entraver votre performance sans avoir obtenu l’autorisation écrite de l’organisation.
[Company_name] se réjouit de poursuivre une relation de travail positive avec vous. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter le département des ressources humaines.
Au nom de [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Modèle 5
[Date]
Chère [Candidate_name],
[Company_name] est ravi de vous compter parmi ses membres ( [Job_title]).
Si vous décidez d’accepter cette offre d’emploi, veuillez prendre connaissance des conditions de votre contrat ci-dessous :
- Poste à pourvoir : Vous serez rattaché(e) au [Designation of reporting senior] et serez chargé(e) de [Job responsibilities]
- Horaires de travail : [Working days] à partir de [Working hours]
- Rémunération : Votre structure salariale sera de [Salary amount] par [Annum/month/week], et vous recevrez votre salaire sur [Date] tous les [Month/week] suivants. Vous trouverez en pièce jointe votre structure salariale.
- Avantages : En tant qu’employé à temps plein, vous aurez droit aux avantages suivants : [Mention employee details]
- Période de congé : Vous avez droit à une période de congé de [Number of leave/vacation days] sous réserve de l’approbation préalable de votre supérieur hiérarchique et de la direction.
- Clause de résiliation : La lettre sera résiliée en raison de [give severance reasons].
Pour accepter notre offre, veuillez nous renvoyer cette lettre par courrier électronique avec votre signature à l’adresse suivante : [Date].
Nous nous réjouissons de l’avenir radieux qui nous attend avec vous !
Meilleurs vœux,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Modèle 6
[Date]
Chère [Candidate_name],
C’est avec grand plaisir que [Company_name] vous propose l’offre d’emploi suivante.
Poste : [Job_title]
Date de début : [Date]
Salaire : [Salary details as per annum/month]
Cette offre d’emploi est subordonnée à la réussite de [la vérification des antécédents, le dépistage des drogues, les détails de la formation, etc.]
Cette offre ne constitue pas un contrat de travail et chaque partie peut mettre fin à l’emploi à tout moment, avec ou sans motif.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec [Department_name] et devrez rendre compte à [Manager/supervisor name & designation].
En tant que [Job_title] à [Company_name], vous serez responsable de ce qui suit :
- [Mention job responsibilities]
[Company_name] s’efforce de créer un environnement de travail solide et positif, ce qui vous permettra de bénéficier des avantages suivants :
- [Mention employee benefits]
L’entreprise a le droit de mettre fin à votre contrat de travail sans préavis dans l’un des cas suivants :
- [Mention termination clauses]
En guise d’acceptation de cette offre, veuillez répondre à ce courriel en joignant une copie signée de la présente lettre. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos futurs projets avec nous et nous nous réjouissons de vous accueillir à bord !
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
12 conseils pratiques pour faire une offre d’emploi à un candidat
Vous avez analysé des CV et mené d’innombrables entretiens, et vous disposez même d’un modèle d’offre d’emploi prêt à l’emploi.
Il vous suffit de faire une offre convaincante à laquelle votre candidat ne pourra pas résister !
Le taux d’acceptation des offres d’emploi n’a jamais été aussi bas, passant de 90 % à 40 de 2016 à 2022, la présentation de l’offre d’emploi finale est cruciale si vous ne voulez pas recommencer à rechercher des candidats.
Voici donc quelques conseils pratiques qui vous permettront de trouver le candidat idéal et d’assurer un placement sans heurts :
1. Soyez franc et honnête
Aujourd’hui, les candidats à l’emploi veulent une transparence totale sur leur poste. Soyez franc et honnête en ce qui concerne la fourchette de salaire, les avantages, les conditions de travail et d’autres informations essentielles. Vous ne voulez pas passer à côté d’une nouvelle embauche à cause d’un secret ou d’un manque de détails sur le poste proposé.
2. Connaître votre candidat
Vous devriez maintenant avoir une idée de l’ expérience de votre candidat, de la vérification de son identité et de ses antécédents grâce à plusieurs entretiens.entretiens.
Avant de faire une offre finale, essayez de comprendre les attentes de votre candidat et ses objectifs de carrière. Plus vous en savez sur le candidat, mieux c’est. Vous saurez ainsi exactement comment formuler votre offre finale et si le candidat est prêt à saisir l’occasion.
3. Expliquez les avantages et les incitations pour les employés
Outre les salaires, une partie importante de la présentation d’une offre d’emploi convaincante consiste à mettre en évidence les avantages supplémentaires offerts aux employés. Le bien-être des employés faisant l’objet de nombreuses discussions, les recruteurs doivent être prêts à fournir une liste d’avantages aux employés potentiels.
N’oubliez pas qu’un salaire élevé n’est pas forcément la clé de l’offre finale. Envisagez plutôt des avantages tels que la flexibilité du lieu de travail, des options de travail hybride, des prestations de soins de santé, des incitations en espèces, des primes, etc.
4. Mettez en avant la culture du travail et les possibilités de croissance
Les meilleurs candidats s’attendent à ce que les postes qu’ils occupent soient axés sur un objectif précis et leur apportent des avantages à long terme. Préparez-vous à aborder les opportunités de croissance et les possibilités de promotion. En bref, comprenez comment votre candidat peut bénéficier de cette opportunité d’emploi.
Si vous voulez que votre candidat reste engagé, assurez-vous d’avoir une conversation sur la culture du travail ! Mettez en évidence votre la culture organisationnelleLes valeurs et l’éthique de l’Union européenne. Donnez à votre candidat l’impression qu’il fait déjà partie de quelque chose.
5. Demandez au candidat ce qu’il veut
Au lieu d’avoir une conversation à sens unique et de bombarder le candidat d’informations sur l’offre d’emploi, prenez le temps de l’écouter et de comprendre ce qu’il veut.
Chaque candidat est motivé par des éléments différents. Il convient donc de se pencher sur ce qu’ils attendent de l’employeur et sur ce que vous pouvez leur offrir pour les persuader d’accepter l’offre d’emploi.
6. Soyez compréhensif et flexible
Si un candidat a une attente ou une demande particulière, ne la refusez pas d’emblée ! Au contraire, comprenez leur point de vue et faites preuve de souplesse dans votre offre. Trouvez un terrain d’entente qui vous permettra, à vous et à votre candidat, d’aller de l’avant.
L’essentiel est d’être créatif lorsque vous négociez avec un candidat afin de pouvoir modifier les avantages en fonction des valeurs de votre candidat.
7. Soyez enthousiaste !
Faire en sorte que votre candidat se sente valorisé et apprécié peut influencer ses chances d’accepter une offre d’emploi. Si un candidat est confronté à une
l’expérience du candidat
il est probable qu’ils ne voudront plus travailler avec vous et l’organisation à l’avenir.
N’hésitez donc pas à leur dire à quel point vous êtes heureux de les avoir à bord !
8. Ne faites pas traîner l’opportunité
Compte tenu de la concurrence actuelle, vous devez supposer que votre candidat a déjà reçu d’autres offres de la part de recruteurs. Ainsi, plus vous tardez à faire une offre, plus une autre organisation a le temps d’attirer votre candidat idéal.
Si vous présentez votre offre d’emploi trop tard, votre candidat perdra probablement son intérêt et ne s’engagera peut-être pas.
9. Fixez une date limite
Si vous voulez accélérer le rythme, ne laissez pas le candidat en suspens avec l’offre. Fixez une date limite afin de pouvoir passer au candidat suivant en cas de refus de l’offre d’emploi.
L’indication d’une date limite contribue également à créer un sentiment d’urgence, de sorte que votre candidat voudra répondre le plus rapidement possible.
10. Restez connecté
Les candidats veulent toujours savoir où ils en sont dans le processus de recrutement. En effet, 62% des demandeurs d’emploi perdent leur intérêt s’ils n’ont pas de nouvelles d’un recruteur dans les deux semaines qui suivent le premier entretien.
Même s’il n’y a pas de mise à jour, faites-leur savoir que c’est le cas. En bref, prenez toujours contact avec vos candidats, que ce soit par l’intermédiaire de votre messagerie professionnelle ou des médias sociaux comme LinkedIn.
11. Partager le retour d’information
Lorsque vous faites l’offre d’emploi finale, commencez par faire part de vos commentaires positifs sur les entretiens et sur l’ensemble du processus d’embauche. En commençant la conversation sur une note positive, le candidat se sentira valorisé et enthousiaste pour la suite.
Plus important encore, le partage du retour d’information crée une impression positive, améliorant ainsi l’expérience du candidat.
12. Assurez toujours un suivi !
Une fois que vous avez présenté à votre candidat l’offre d’emploi finale, ne vous asseyez pas sur vos lauriers. Veillez à prendre contact avec le candidat avant la date limite pour prendre de ses nouvelles.
Planifiez un appel rapide ou écrivez un courriel pour demander s’ils sont toujours intéressés par l’offre d’emploi ou s’ils ont des questions. Les équipes chargées de l’acquisition des talents peuvent rendre le processus de recrutement beaucoup plus significatif en exprimant leur gratitude à l’égard du candidat.
Lorsqu’ils présentent une offre d’emploi, les candidats d’aujourd’hui attendent plusieurs choses des recruteurs et des responsables du recrutement lorsqu’ils envisagent de changer de carrière. En créant une expérience attrayante et respectueuse pour les candidats, vous pouvez facilement sortir gagnant dans le placement des meilleurs talents.
Questions fréquemment posées
1. Que doit contenir une lettre d’offre d’emploi ?
En fonction des conditions et du type de poste, la plupart des offres formelles contiennent des informations clés sur le poste sous forme de lettre. Les courriels mentionnent généralement-
- Titre du poste et responsabilités
- Structure des salaires et avantages sociaux
- Politiques et réglementations de l’entreprise
- Politique en matière de congés et de temps libre rémunéré
- Une déclaration d’emploi à titre gracieux et les détails de la cessation d’emploi
- Un accord de confidentialité pour les employés
2. Une lettre d’offre d’emploi est-elle un contrat ?
Les lettres d’offre d’emploi et les contrats de travail sont des types de documents différents. Une lettre d’offre d’emploi contient des informations de base sur un poste et confirme par écrit qu’un candidat a été sélectionné pour un emploi.
Les lettres d’offre d’emploi contiennent souvent une déclaration « à volonté », tandis qu’un contrat de travail précise des conditions différentes. Les contrats de travail sont des obligations légales entre l’employeur et l’employé, dont les conditions ne peuvent être rompues.
3. Une lettre d’offre d’emploi est-elle juridiquement contraignante ?
Une lettre d’offre d’emploi n’est pas juridiquement contraignante. À tout moment, l’employé ou l’employeur peut mettre fin à l’emploi, ou le candidat sélectionné peut décliner l’offre sans répercussions juridiques.
C’est pourquoi elles sont qualifiées d' »offre » et non de garantie d’emploi.
4. Qu’est-ce qu’une lettre d’offre d’emploi conditionnelle ?
Une lettre d’offre d’emploi conditionnelle est une offre d’emploi si certaines conditions sont remplies. Si les candidats sélectionnés ne remplissent pas les conditions, leur offre ou leur emploi peut être révoqué ou résilié.
Voici quelques-unes des conditions fréquemment mentionnées dans les lettres d’offre d’emploi conditionnelle :
- Dépistage de drogues ou d’alcool
- Vérification du casier judiciaire
- Contrôle de référence
- Vérification des diplômes
- Examens médicaux
