Scopri il potere del software di acquisizione talenti e alcune delle migliori pratiche per sfruttarlo al meglio.
Che cos’è un software di acquisizione dei talenti?
Il software di acquisizione dei talenti è una soluzione tecnologica progettata per semplificare e automatizzare vari aspetti del processo di reclutamento. La aiuta a trovare i migliori talenti, a gestire i curriculum, tenere traccia dei candidatie gestire altre attività amministrative, come la pubblicazione di offerte di lavoro, la connessione e la condivisione di feedback con candidati e clienti, ecc. un’esperienza positiva per i candidati.
Un software di AT è dotato anche di metriche e KPI per aiutarla a misurare il successo della sua strategia di reclutamento, identificare le aree di miglioramento e prendere decisioni di assunzione informate.
Se ha bisogno di creare una pagina di carriera per mostrare la cultura della sua azienda, selezionare potenziali candidati, assumere a livello internazionale o inserire nuovi dipendenti, questo software è la soluzione unica per tutte le sue esigenze di reclutamento.
Componenti chiave di un software per l’acquisizione di talenti
1. Sistema di tracciamento dei candidati (STC)
Un sistema di tracciamento dei candidati è un’applicazione software progettata per semplificare il reclutamento, automatizzando e organizzando le varie fasi del processo di assunzione.
Consente ai reclutatori di gestire i curriculum, gli annunci di lavoro e le comunicazioni con i candidati, e di garantire la sicurezza delle API in un’unica posizione centralizzata, rendendo molto più semplice il monitoraggio e la gestione del processo di acquisizione dei talenti.
Un ATS porta soluzioni di reclutamento di alto livello a portata di mano dei professionisti delle assunzioni e aiuta anche a costruire un forte marchio del datore di lavoro. un forte marchio del datore di lavoro.
2. Costruzione del marchio
Costruire un marchio solido e riconoscibile è fondamentale per attrarre i migliori talenti.
Un software per l’acquisizione di talenti può aiutarla a stabilire e promuovere lo stesso, permettendole di creare e distribuire annunci di lavoro su social media, bacheche di annunci di lavoro e altre piattaforme.
3. Pubblicazione del lavoro
Un software di TA può aiutarla a pubblicare rapidamente annunci di lavoro su più bacheche, piattaforme di social media e persino sul tuo stesso sito web. sito web.
In questo modo, sia che stia assumendo per ruoli a tempo pieno, part-time o addirittura ibridi, risparmia tempo e fatica e le permette di raggiungere un pubblico più ampio.
4. Sourcing e reclutamento
La ricerca e il reclutamento diventano super facili quando si utilizza un robusto software di TA.
Offre diversi strumenti per individuare e attirare i candidati potenziali da varie fonti, come ad esempio database di curriculum online e piattaforme di social media. Questo aiuta nella gestione dei talenti e rende più efficace il processo di assunzione.
5. Analisi e reportistica
L’uso dell’analitica nell’acquisizione di talenti fornisce preziose indicazioni sull’efficacia del processo e aiuta a identificare gli errori.
Il software può fornire rapporti online dettagliati sul numero di candidati, sul tempo necessario per l’assunzione, sul costo per assunzione e su altre metriche chiave che la aiutano a stabilire dei parametri di riferimento e ad effettuare controlli di background.
Using advanced techniques like the watershed segmentation algorithm for accurate data analysis can further enhance these insights by precisely segmenting and analyzing candidate data.
Questo promuove anche l’uso dei dati e supporta il processo decisionale a lungo termine.
5 vantaggi di un software per l’acquisizione di talenti
1. Sourcing più rapido dei candidati
Un software per l’acquisizione di talenti può aiutarla a reperire i candidati in modo rapido e semplice, grazie a funzioni come l’integrazione e l’inserimento dei candidati. pubblicazione di pubblicazione di annunci di lavoro. Snellisce il processo automatizzando le attività manuali come la pubblicazione di annunci di lavoro, la ricerca di candidati e la raccolta di curriculum.
Questo fa risparmiare tempo ai reclutatori e consente loro di identificare rapidamente i candidati più qualificati.
2. Assunzione collaborativa
L’assunzione collaborativa valuta i punti di forza del team per prendere decisioni informate ed efficienti, portando all’inserimento di talenti di alto livello.
Questa soluzione rende anche più facile per i reclutatori collaborare, comunicare con i responsabili delle assunzioni e prendere decisioni in modo efficace.
3. Automatizzare le attività manuali
Con eccellenti strumenti di acquisizione di talenti, i reclutatori possono svolgere le stesse mansioni amministrative in meno tempo e utilizzare le ore in eccesso per trovare i candidati migliori.
Questa soluzione software automatizza diverse attività, come l’analisi dei curriculum, programmare i colloquiraccogliere i feedback, organizzare le e-maile molto altro ancora
4. Migliora l’esperienza del candidato
Positiva esperienza del candidato dovrebbe essere una delle sue principali priorità per il successo delle assunzioni nel 2023, e un software di acquisizione dei talenti la aiuta a raggiungere lo stesso obiettivo. I migliori talenti guidano il mercato del lavoro, ed è giunto il momento che le aziende si concentrino su altre attività di employer branding e dedichino i loro sforzi a fornire una dolce esperienza di onboarding. Questo non solo attirerà nuovi talenti, ma aiuterà anche a trattenere quelli esistenti.
5. Promuove le assunzioni alla cieca
Utilizzando una soluzione di reclutamento, può implementare le migliori pratiche di diversitàequità e inclusione nella sua azienda.
Nascondendo dettagli come il cognome, il genere e la foto del profilo, il software aiuta a eliminare i pregiudizi e consente decisioni di assunzione eque e imparziali.
Come scegliere il giusto software di acquisizione dei talenti?
La scelta di un software per l’acquisizione di talenti per la sua società di staffing non è così difficile, a condizione che conosca gli obiettivi e i requisiti della sua azienda. Lo sviluppo di un software personalizzato potrebbe essere necessario per adattare la soluzione esattamente alle sue esigenze.
Ma tenga presente che non esiste un software di reclutamento “perfetto”, quindi scelga quello che supporta i suoi obiettivi di assunzione.
Ecco una mini guida in tre fasi per aiutarla a iniziare:
Passo 1: definire i suoi obiettivi e le sue sfide
Il primo passo è capire perché deve investire in un software di AT.
Elenca le sfide che il tuo team affronta quando assume candidati. Ti darà un quadro chiaro di cosa cercare nel nuovo software.
Ecco alcuni segnali che indicano la necessità di investire in un software di reclutamento il prima possibile:
- Se ha difficoltà a trovare rapidamente candidati di alta qualità
- Se sta ricevendo un numero insufficiente o eccessivo di candidature per un lavoro
- Se vuoi rafforzare il tuo marchio di reclutamento
- Se le attività amministrative consumano tutto il suo tempo
- Se i suoi candidati si lamentano della loro esperienza
- Se si trova di fronte a una mancanza di coordinamento nel suo processo di assunzione
Passo 2: identificare i “must-have” e i “nice-to-have”.
Una volta che ha un’idea delle caratteristiche da ricercare, si sieda con il suo responsabile delle assunzioni e con i membri del team di reclutamento per suddividere le caratteristiche in “must-haves” e “nice-to-haves”.
Questo elenco la aiuterà a concentrarsi sulle caratteristiche prioritarie quando naviga sul mercato.
Ecco alcuni esempi.
- Interfaccia utente facile da usare
- Personalizzazioni e opzioni di integrazione rilevanti
- Controlli di sicurezza e privacy
- Assistenza clienti 24/7
- Caricamento massivo del curriculum e parsing dell’IA
- Modelli personalizzabili
- Test di abilità e kit per colloqui
- Analisi e rapporti sulle assunzioni
- Ottimizzazione mobile
Passo 3: Ricerca e prenotazione
Con l’elenco delle caratteristiche in mano, cerchi diversi ATS e vedere se il loro prodotto corrisponde ai suoi requisiti essenziali. Può visitare vari siti di recensioni per avere maggiori informazioni su ogni strumento.
Restringa tutti i software che le piacciono e prenoti una demo con ciascuno di essi per verificarli dal vivo in azione.
Fissi il suo budget. Ci sono innumerevoli ATS disponibili sul mercato, tutti in grado di offrire soluzioni di alta qualità che potrebbero invogliarla a spendere più di quanto la sua azienda possa permettersi ora. Attenzione!
I 10 migliori software per l’acquisizione di talenti su cui investire nel 2024
1. Recruit CRM – Il migliore in assoluto!
Il sofisticato ATS + CRM di Recruit CRM è uno dei software per l’acquisizione di talenti più richiesti dai reclutatori e dalle agenzie di selezione del personale ad alto volume.
Cosa rende Recruit CRM così unico?
- Ha un’interfaccia intuitiva e facile da usare.
- Il suo team di assistenza clienti mira a risolvere le domande degli utenti in soli 2 minuti.
- La chiara visualizzazione in stile Kanban aiuta i reclutatori a organizzare meglio i loro compiti.
- I loro rapporti integrati li fanno risaltare come l’asset più significativo.
Prova gratuita: Disponibile (a vita) Prezzi: Verifichi qui.
2. Freshteam- Il migliore per la creazione di siti di carriera
Freshteam è un ottimo software HR per creare siti di carriera personalizzati e con marchio senza la necessità di codifica. È una delle scelte principali per le aziende che devono migliorare il loro employer branding.
Perché investire in Freshteam?
- Il meglio per le startup e le piccole imprese
- Offre una vasta libreria di integrazione
- Buone funzioni di automazione
Prova gratuita: Disponibile per 21 giorni Prezzi: A partire da $71/mese
3. Funzionante – Migliore per l’abbinamento con l’AI
Workable è un software di reclutamento e tracciamento dei candidati basato su SaaS end-to-end che utilizza l’AI e l’AI generativa per mettere in contatto le aziende con candidati qualificati.
Perché investire in Workable?
- È in grado di gestire un database di oltre 160 milioni di persone in cerca di lavoro e di proporre automaticamente almeno 50 candidati ogni volta che i reclutatori pubblicano un annuncio di lavoro.
- Offre l’integrazione con 200+ job board
- I flussi di lavoro sono facili da impostare
Prova gratuita: Disponibile per 15 giorni Prezzi: $129/posto di lavoro/mese
4. SmartRecruiters – Il migliore per il reclutamento conversazionale
SmartRecruiter è una suite HR che consente ai team di assunzione di attrarre i migliori talenti e di costruire una relazione autentica con loro attraverso una comunicazione efficiente. Le sue funzioni includono la pubblicità delle offerte di lavoro, il recruiting AI, il chatbot, il recruiting testuale, ecc.
Perché investire in SmartRecruiters?
- Ha un’ottima applicazione mobile, che contribuisce alla flessibilità del reclutatore.
- Consente valutazioni di screening automatizzate
- Sono disponibili diverse opzioni di comunicazione interna ed esterna
Prova gratuita: Non disponibile
Prezzi: Prezzi personalizzati su richiesta
5. Yello – Migliore per il reclutamento della diversità
Yello è una piattaforma di reclutamento leader per le aziende, in grado di attrarre talenti diversi da oltre 7000 campus in tutti gli Stati Uniti. Le sue funzioni di base includono il reclutamento nei campus, lo screening integrato, la gestione degli eventi, ecc.
Perché investire in Yello?
- Offre un sito di carriera mobile-friendly
- Offre l’integrazione con diverse job board di marca
- Offre formazione dal vivo di persona e online
Prova gratuita: Non disponibile
Prezzi: Su richiesta
6. iCIMS – Il migliore per un flusso di lavoro personalizzabile
iCIMS Talent Cloud è un software per l’acquisizione di talenti basato sul cloud che consente ai reclutatori di creare profili dinamici di candidati e flussi di lavoro personalizzati per diversi marchi e reparti.
Perché investire in iCIMS?
- Interfaccia utente semplice
- Ottimi strumenti di reporting e di analisi
- Offrono oltre 300 prodotti che possono essere consultati e utilizzati dalle aziende.
Prova gratuita: Non disponibile
Prezzi$1700/mese
7. Workday – Migliore per le assunzioni collaborative
Workday è una delle piattaforme di assunzione in più rapida crescita che consente agli specialisti delle assunzioni di lavorare in modo collaborativo per una comunicazione e uno scambio di feedback senza soluzione di continuità.
Perché investire in Workday?
- Le sue funzioni di collaborazione integrate e le integrazioni con terze parti sono lodevoli.
- Utili dashboard già pronti
- Aiuta a centralizzare e proteggere i dati dei candidati
Prova gratuita: Non disponibile
Prezzi$100/anno/utente (escluse le spese di installazione)
8. Greenhouse – Ideale per migliorare il coinvolgimento dei candidati
Greenhouse è un software di reclutamento che aiuta le piccole, medie e grandi imprese a prendere migliori decisioni di assunzione e a migliorare il coinvolgimento dei candidati.
fornisce funzionalità come pubblicazione di annunci di lavoro, tracciamento dei candidati, gestione dei curriculum, ricerca di candidati, programmazione dei colloqui e gestione delle offerte.
Perché investire in Greenhouse?
- Integrazione della chat interna per i team di assunzione
- Trenta rapporti precostituiti e 310+ partner di integrazione
- Offre funzioni di programmazione di auto-colloqui per i candidati.
Prova gratuita: Non disponibile
PrezziDa $30 a $45/seduta/anno
9. LeverTRM – Il migliore per il monitoraggio dei referral
LeverTRM è un software per l’acquisizione di talenti basato su SaaS end-to-end che consente ai professionisti delle risorse umane di trovare e tenere traccia dei referral tra più marchi.
Perché investire in LeverTRM?
- Solide funzioni di tracciamento e reporting
- Materiale formativo completo
- Crea una rappresentazione visiva della pipeline candidata per una migliore analisi.
Prova gratuita: Non disponibile
Prezzi: Prezzi personalizzati su richiesta
10. Zoho Recruit – Migliore per il sourcing e l’identificazione dei candidati
Zoho Recruit è un software emergente per l’acquisizione di talenti che consente alle aziende di organizzare e tenere traccia di molteplici aperture di lavoro, curriculum, candidati, clienti, eccetera, da un’unica interfaccia.
Perché investire in Zoho Recruit?
- Offre oltre 50 opzioni di integrazione
- Avere un’applicazione mobile solida e intuitiva
- Cruscotti facili da usare e personalizzabili
Prova gratuita: Disponibile per 15 giorni Prezzi: A partire da $30/reclutatore/mese
5 migliori pratiche per sfruttare al meglio un software di acquisizione talenti
1. Definisca i suoi obiettivi
Per utilizzare il suo software di acquisizione talenti al massimo del suo potenziale, deve capire qual è lo scopo che deve risolvere per lei.
Porre domande del tipo: –
- Qual è il gruppo di candidati target che cerco di raggiungere?
- Quali sono gli obiettivi a breve e a lungo termine a cui sto puntando?
- Quali sono le sfide che il team di assunzione sta affrontando?
Identificare i problemi immediati che desidera risolvere può aiutarla a chiarire la sua visione di come utilizzare il software.
2. Semplificare il processo di reclutamento
Se la sua soluzione tecnologica offre il vantaggio di automazione a portata di mano, l’approccio più saggio è utilizzarlo a suo vantaggio. Un software per l’acquisizione di talenti offre infinite possibilità in aree quali curriculum lo screening dei curriculum, la programmazione dei colloqui, le comunicazioni con i candidati e molto altro ancora.
Applichi e implementi queste caratteristiche in modo estensivo per snellire il suo processo di acquisizione dei talenti e migliorare l’esperienza dei dipendenti.
Non solo risparmierà tempo e fatica preziosi, ma le permetterà anche di concentrarsi su aspetti più cruciali del suo lavoro.
3. Utilizzare l’analisi dei dati
Rimanere in linea con le metriche di reclutamento può cambiare la percezione delle assunzioni come lavoro da un giorno all’altro.
Dalla formulazione di previsioni basate su dati storici, all’aiuto nel seguire i progressi dei suoi candidati, le statistiche non sono altro che dati basati su prove che riflettono un quadro accurato del suo scenario di reclutamento. Utilizzi i rapporti e le analitici del suo strumento di acquisizione di talenti per prendere decisioni più informate in ogni fase del processo, e vedrà lei stesso quanto può portarla lontano.
4. Ricerca di candidati in modo approfondito
La ricerca di candidati è una delle sfide fondamentali del reclutamento.
Ma avere uno strumento di reclutamento al suo servizio può rendere questo lavoro una passeggiata. Quindi, lasci che il suo software di reclutamento faccia bene il suo lavoro, sfruttando al meglio le sue capacità.
Si presenti sul maggior numero possibile di piattaforme rilevanti, comprese le job board, i social media e le reti professionali. Provi nuovi canali e tecniche per trovare candidati ancora migliori dagli stessi vecchi portali.
Faccia tutto ciò che le sembra fattibile e il software si occuperà del resto a suo favore.
5. Collaborare e migliorare
Incoraggi il suo team di assunzioni a utilizzare il software religiosamente.
Strumenti di comunicazione avanzati e un’interfaccia integrata la aiutano a condividere il feedback e a collaborare con il suo team.
Team la produttività Senza dubbio, la produttività del team salirà alle stelle se tutti sono sulla stessa lunghezza d’onda e lavorano per un obiettivo comune.
E questo approccio collettivo vi aiuterà anche a valutare le prestazioni reciproche su base regolare e a migliorare complessivamente come squadra.
Le tendenze future del software di acquisizione dei talenti
1. Reclutamento virtuale e ibrido
Con lavoro a distanza Il lavoro da remoto sta diventando sempre più diffuso al giorno d’oggi, i colloqui video e le interviste ibrido Il reclutamento diventerà una tendenza chiave nel software di acquisizione dei talenti negli anni a venire. Inoltre, può utilizzare i numeri di telefono virtuali per chiamare un numero dal suo computer, il che è conveniente e affidabile.
Questa tendenza consentirà alle aziende di raggiungere e attrarre un bacino più ampio di candidati da diverse località, godendo di un’ampia esposizione e schivando le tradizionali limitazioni delle barriere geografiche che sono state introdotte in precedenza.
2. Comunicazione automatizzata e chatbot
I chatbot giocheranno un ruolo più significativo nel migliorare la convenienza che il software di assunzione può fornire ai reclutatori per colmare le lacune di comunicazione.
Gestendo compiti come lo screening iniziale dei candidati, la programmazione dei colloqui e la risposta alle domande più frequenti. domande frequentipuò aiutare le organizzazioni a superare la mancanza di interazione e collaborazione efficaci.
3. Programmi di riferimento per i dipendenti
Dipendente programmi di referenza I programmi di segnalazione dei dipendenti continueranno ad essere una fonte preziosa di talenti per molte aziende.
Quindi, per soddisfare le crescenti esigenze, le soluzioni di reclutamento continueranno anche a facilitare e automatizzare questi programmi in modo ancora più efficiente per un’esperienza di collocamento senza interruzioni.
4. Diversità, equità e inclusione
Le soluzioni new age incorporeranno i fattori di diversità, equità e inclusione nei loro processi in modo più attivo e olistico.
Questo aggiornamento renderà più facile per le organizzazioni identificare e assumere talenti diversificati e monitorare la diversità della loro pipeline di candidati. pipeline di candidati e della forza lavoro.
Di conseguenza, raggiungere i suoi obiettivi di DE&I non sarà più una sfida.
5. In tempo reale analisi dei dati
Gli strumenti di acquisizione dei talenti a prova di futuro miglioreranno la tecnologia di reclutamento, offrendo dati e analisi in tempo reale alle entità aziendali.
La tecnologia avanzata la aiuterà a ottenere una migliore comprensione dei processi di assunzione e dei loro dettagli, consentendole di prendere decisioni basate sui dati e di migliorare continuamente le sue strategie di assunzione.
Punti chiave
Ecco i 5 punti salienti.
- Il software per l’acquisizione di talenti snellisce e ottimizza in modo significativo il processo di reclutamento e può essere di grande utilità per raggiungere i suoi obiettivi.
- Si è rivelato molto efficace per costruire un solido marchio del datore di lavoro e per rendere più agevole il processo di inserimento.
- La scelta del giusto software per l’acquisizione di talenti implica la considerazione delle dimensioni, del budget e dei requisiti specifici della sua organizzazione. Si assicuri quindi di fare ricerche prima di entrare nel mercato alla ricerca di un software.
- Per sfruttare al meglio il suo investimento, formi il suo team, si tenga informato e sia aperto a nuove idee.
Domande frequenti (DA)
1. Che cos’è l’acquisizione di talenti?
L’acquisizione di talenti si riferisce all’approccio sistematico che le aziende utilizzano per valutare le loro future esigenze di talenti in relazione ai loro obiettivi aziendali, scoprire e coltivare le migliori fonti di talenti, e attuare il piano reclutando, valutando e integrando i nuovi assunti.
In genere viene svolto dal reparto risorse umane in stretta collaborazione con gli esperti di acquisizione dei talenti, incorporando il contributo del management di alto livello.
2. L’acquisizione di talenti è considerata una parte delle risorse umane?
Il reparto risorse umane in genere supervisiona l’acquisizione dei talenti.
In alcune organizzazioni, può esistere come entità separata che lavora a stretto contatto con le Risorse Umane. Il team di acquisizione dei talenti è responsabile della promozione dell’immagine dell’azienda, della valutazione dei candidati idonei e della conformità a tutte le normative in materia di assunzioni.
3. In che modo il software di acquisizione dei talenti migliora le cose per i candidati al lavoro?
Tutti apprezzano un processo di candidatura fluido e rispettoso, ed è esattamente ciò che il software di acquisizione talenti aiuta a fornire. Garantisce che i candidati siano tenuti informati con aggiornamenti tempestivi e messaggi personalizzati, rendendo l’intero processo trasparente e diretto. Questo livello di attenzione non solo fa sentire i candidati valorizzati, ma migliora anche la reputazione della tua azienda come un ottimo posto di lavoro.
Allora, è pronto a migliorare il suo gioco di acquisizione dei talenti?
Scopra come Recruit CRM può aiutarla a fare lo stesso con la sua tecnologia all’avanguardia e le sue potenti funzioni.
Buon reclutamento 🙂
