La guida definitiva ai software di gestione dei talenti

Sta cercando un modo per attrarre e trattenere candidati di alta qualità?
Investire in un software di gestione dei talenti (TMS) potrebbe essere esattamente ciò di cui ha bisogno.

Che cos’è la gestione dei talenti?

Sebbene si possa pensare che la gestione dei talenti riguardi solo la ricerca del candidato ideale, va ben oltre.
In realtà comprende l’intero ciclo di vita del talento, compreso l’onboarding, la formazione e la determinazione delle opportunità di avanzamento di carriera dei candidati.

Di solito, le persone confondono la gestione dei talenti con l’acquisizione dei talenti, ma ci sono alcune differenze fondamentali.
Mentre l’acquisizione dei talenti riguarda attrarre e reclutare talenti per un’azienda, la gestione dei talenti ruota intorno all’attrazione e alla fidelizzazione dei candidati.

Sebbene il processo di gestione dei talenti differisca da un’azienda all’altra, l’obiettivo finale rimane lo stesso: motivare i candidati a diventare dipendenti a lungo termine.

Componenti chiave della gestione dei talenti

Diversi componenti influiscono sull’efficacia del processo di gestione dei talenti.
Vediamo i principali:

1. Definizione di 3 vs – visione, visione e valore

Il primo e principale requisito di un quadro di gestione dei talenti efficace è l’identificazione della visione e del valore a lungo termine dell’azienda e la definizione delle priorità per raggiungere tali obiettivi.

Una volta che i talent manager sono chiari su ciò che vogliono raggiungere, devono dedicare del tempo ad assegnare i ruoli chiave ai dipendenti che si allineano per realizzare una missione collettiva.

2. Creare una tabella di marcia definitiva

Il secondo componente della gestione dei talenti è la creazione di un piano per attrarre e trattenere il giusto mix di candidati.
Avere a bordo una forza lavoro diversificata e qualificata garantisce innovazione e alte prestazioni.

3. Analizzare il gap di talenti

Valutare il gap di talenti nella forza lavoro è necessario per identificare le esigenze di reclutamento dell’azienda e costruire un piano d’azione per colmare tale gap.
I manager dei talenti devono sapere esattamente di chi hanno bisogno nel loro team per incrementare la produttività complessiva e cosa bisogna fare per assumerli.

4. Creare un piano di successione dei talenti

Un piano di successione dei talenti deve tenere conto della visione, dei valori e degli obiettivi a lungo termine dell’azienda.
Deve basarsi sul reperimento e sulla riqualificazione delle capacità necessarie per soddisfare la domanda del ruolo lavorativo.

5. Misurare la percezione dei dipendenti

La priorità delle aziende deve essere quella di garantire che i loro dipendenti siano soddisfatti delle loro politiche e dei loro compiti.
Il loro impegno e l’indice di felicità possono essere misurati raccogliendo occasionalmente il loro feedback attraverso strumenti di indagine sui dipendenti, documentandolo e analizzandolo.
Quanto più soddisfatta è la forza lavoro, tanto migliore è l’indice di soddisfazione dei dipendenti. ROI sugli sforzi compiuti dai reclutatori.

6. Motivare i dipendenti

Sulla base dei risultati del feedback dei dipendenti, le aziende devono creare un solido piano di motivazione dei dipendenti.
Dovrebbe includere i compiti che fanno sentire i lavoratori motivati e impegnati a lavorare per l’azienda.
Incoraggiando un maggior numero di questi compiti, si può creare un’elevata motivazione dei dipendenti, che porta a un aumento della produttività e a una riduzione del tasso di turnover.

7. Creare profili di successo

Molte aziende seguono un modello di competenze della loro forza lavoro, presente a quasi tutti i livelli del lavoro.
Conosciuti anche come profili di successo, aiutano a gestire meglio i talenti.
Aiutano a identificare i tratti associati al successo e al fallimento in un determinato lavoro.

Il modello delle competenze comprende sia gli attributi personali come la disciplina, il desiderio di eccellere, ecc. sia le competenze professionali come la qualifica e l’esperienza, necessarie per migliorare le prestazioni lavorative.

8. Dare priorità all’inclusione e alla diversità

Diversità sul posto di lavoro ha una grande influenza sulla gestione dei talenti.
Le aziende devono concentrarsi sulla costruzione di un piano di forza lavoro onnicomprensivo, in cui tutti abbiano le stesse opportunità di eccellere nel lavoro, indipendentemente dal colore, dalla razza, dal sesso, eccetera, utilizzando una matrice di competenze in Excel.

Che cos’è un software di gestione dei talenti (TMS)?

Un software di gestione dei talenti (TMS) è una suite integrata di applicazioni di reclutamento che supportano l’esigenza di un’azienda di attrarre, premiare, coinvolgere e trattenere i suoi dipendenti. trattenere i suoi dipendenti.
These applications include talent acquisition and onboarding, workforce planning, performance appraisal, learning management, succession management, compensation, and career development.

In senso più ampio, la TMS può essere raggruppata in due categorie generali:

1. Piattaforme complete: Questi strumenti sono spesso modulari e supportano un’ampia gamma di attività di reclutamento.
   Gli utenti possono scegliere qualsiasi funzione desiderino e ottimizzare le loro attività quotidiane di conseguenza.
2. Strumenti specifici: Questi strumenti generalmente rispondono a una specifica esigenza di gestione dei talenti o di assunzione.
   L’automazione delle buste paga è l’esempio più comune.

Entrambi i tipi di TMS possono essere segmentati in base alle dimensioni, alle esigenze, al fatturato e alle dinamiche della forza lavoro di un’azienda.
Questa flessibilità consente alle organizzazioni di ottenere un vantaggio competitivo sul mercato e di aumentare la redditività.

Con un buon TMS a portata di mano, i talent manager possono tenere traccia di tutti i dipendenti all’interno dell’azienda e risparmiare una quantità significativa di tempo e fatica nella loro gestione.

Come funziona un software di gestione dei talenti?

La maggior parte dei TMS, essendo basati sul cloud, offrono varie funzioni e moduli per archiviare, proteggere e monitorare i dati dei dipendenti. dati che aiutano nel loro sviluppo, nelle loro prestazioni e nella loro soddisfazione.
(Data questa dipendenza dai servizi cloud, è fondamentale che le aziende intraprendano una valutazione approfondita della sicurezza del cloud, assicurandosi che il provider cloud scelto soddisfi i più alti standard di protezione e sicurezza dei dati ).

Ecco alcuni compiti che un TMS svolge:

1. Pianificazione: Assicura che le strategie di gestione dei talenti siano in linea con gli obiettivi aziendali a lungo termine.
2. Reclutamento: Trova candidati globali, li nutre e li mantiene impegnati per tutto il tempo.
3. Onboarding: Fa crescere i dipendenti con un processo senza carta, automatizzando i flussi di lavoro per l’on-, off- e cross-boarding.
4. Gestione: Guida la pianificazione delle azioni per la crescita e le prestazioni continue dei dipendenti.
5. Progettazione: Pianifica ed elabora un modello di retribuzione perfetto per premiare i top performer dell’azienda.
6. Mantenimento: Offre ai dipendenti un’esperienza di apprendimento moderna e coinvolgente.

Tipi di software di gestione dei talenti

Esistono diversi tipi di software di gestione dei talenti che coprono soluzioni HR che vanno dal reclutamento all’offboarding.
Ecco una panoramica:

1. Software di gestione della carriera

Questo supporta lo sviluppo della carriera dei dipendenti e aiuta a strategizzare la pianificazione della successione e gli obiettivi di gestione.

2. Software di gestione dei compensi

Questo strumento viene utilizzato per gestire gli stipendi dei dipendenti, consigliare aumenti di stipendio e premiare i bonus.

3. Software per il coinvolgimento dei dipendenti

Questa soluzione consente ai reclutatori di monitorare l’interazione dei dipendenti all’interno dell’azienda, raccogliendo i loro feedback, valutando i loro sentimenti e promuovendo il riconoscimento del lavoro.

4. Software di riconoscimento dei dipendenti

Questo monitora i progressi dei dipendenti nel tempo e li incentiva con dei premi.

5. Software per l’offboarding

Il software per l’offboarding, come suggerisce il nome, tiene traccia di tutti i documenti e i moduli necessari per coordinare le cessazioni e le uscite dei dipendenti.

6. Software di reclutamento

Questo software aiuta i reclutatori a semplificare l’intero processo di assunzione in modo da migliorare l’esperienza dei candidati fin dall’inizio.
I software di reclutamento possono essere ulteriormente suddivisi in varie sottocategorie, come ad esempio sistema di tracciamento dei candidati (ATS), CRM di reclutamento, Software per la gestione delle descrizioni del lavoro, Software per la segnalazione dei dipendenti, Software per i video colloqui, ecc.

7. Software per la formazione e l’e-learning

Questo strumento facilita la riqualificazione e l’aggiornamento dei dipendenti.
Esistono vari tipi di software per la formazione e l’eLearning, come i sistemi di gestione della formazione aziendale (LMS), le piattaforme di esperienza di apprendimento (LEP), le piattaforme di micro-learning, ecc.

5 motivi per cui la sua azienda ha bisogno di un software di gestione dei talenti

Un TMS integra tutti i moduli HR necessari per attrarre e gestire i candidati.

Tenga presente che, sebbene i software autonomi come il reclutamento o la gestione delle prestazioni possano essere talvolta definiti TMS, mancano delle capacità sfaccettate di un sistema integrato che supporta i candidati durante tutto il loro ciclo di vita.

Un TMS completo offre molti vantaggi, come un’archiviazione dei dati più ampia, maggiore sicurezza, integrazioni più semplici, ecc.
Se non sta ancora utilizzando un software di gestione dei talenti, ecco cinque motivi principali per cui ne ha bisogno adesso:

1. Supporto al ciclo di vita del dipendente

La gestione dei talenti di solito inizia fin dalla fase di inserimento del lavoro e prosegue fino al pensionamento del dipendente.
Una volta assunti, i dipendenti diventano parte integrante della definizione degli obiettivi nel corso dei cicli annuali di performance e di retribuzione.

Inoltre, per mantenere le aspettative di alte prestazioni, hanno bisogno di sessioni di formazione e incentivi regolari.
Tutto questo diventa molto più facile da gestire con un TMS a portata di mano.

2. Reclutamento e inserimento semplificati

Si può solo immaginare quanto sia ampia l’accumulazione di dati e la documentazione in quasi tutte le fasi del ciclo di vita dei talenti.

Un software di gestione dei talenti inizia il suo lavoro nel momento in cui un potenziale candidato invia il suo curriculum per la posizione aperta e si coordina durante tutto il processo per rendere più facile per i reclutatori seguire e concentrarsi sull’aspetto umano dell’assunzione.

3. Facilità di apprendimento e sviluppo

I processi di apprendimento e sviluppo si concentrano sulla formazione della forza lavoro e sull’offerta di opportunità di sviluppo professionale.
Così facendo, le aziende mirano ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti e i tassi di fidelizzazione.

Questo aspetto della formazione e dell’aggiornamento dei dipendenti è gestito dal software di gestione dell’apprendimento (LMS).
A seconda del settore, il pacchetto formativo dell’LMS può includere cataloghi di corsi ricercabili, moduli video, lezioni interattive, ecc.

Gli LMS offrono ai dipendenti la flessibilità di strutturare il loro curriculum e di archiviare i contenuti su piattaforme esterne.

4. Gestione automatizzata delle prestazioni

La gestione delle prestazioni ruota attorno a due aspetti fondamentali:

• Definire gli obiettivi che l’azienda vuole raggiungere durante il periodo di valutazione dei dipendenti.
• Misurare e valutare le prestazioni annuali dei dipendenti con l’obiettivo di identificare i top performer e motivarli per favorire una crescita continua.

L’obiettivo è quello di aumentare l’efficacia dell’azienda, realizzando gli obiettivi e le missioni prefissati e spingendo ogni dipendente ad allineare la propria crescita nella stessa direzione.
Implementando il TMS, i talent manager possono registrare e tracciare automaticamente i progressi dei dipendenti in tempo reale.

5. Applicazioni di reclutamento centralizzate

Una sfida comune che molte aziende affrontano è quella di avere applicazioni di reclutamento isolate per il loro processo di gestione dei talenti, che possono includere più fogli di calcolo, programmi autonomi, ecc.

Implementando un TMS integrato, le aziende possono sostituire tali flussi di lavoro e sistemi divisi con una piattaforma “all-at-one-place”.
In breve, il TMS standardizza il processo di gestione dei talenti per l’intera organizzazione.

Vantaggi dell’utilizzo di un software di gestione dei talenti

1. Migliorare le tecniche di assunzione

Una forza lavoro ben formata e impegnata aumenta la produttività di un’azienda e raggiunge risultati maggiori.
Questo è il motivo per cui la priorità dei reclutatori è di reperire i migliori talenti possibili.

Un software di gestione dei talenti offre molteplici modi per migliorare il processo di sourcing e reclutamento.
It helps integrate tasks like job posting, applicant tracking, job offer management, etc., hence, streamlining almost every hiring stage so you can focus on candidates instead of wasting time on tracking their information.

2. Semplificare il monitoraggio dei progressi dei dipendenti

Secondo uno studio studio condotto da GallupLe sostituzioni di dipendenti costano circa il 150% dello stipendio annuale di un dipendente.
Immagini quanto risparmierà investendo nella gestione dei talenti fin dall’inizio.
Molto, e un TMS può aiutarla a farlo.

Un buon TMS include opzioni per l’apprendimento e lo sviluppo dei dipendenti (L&D) e le consente di monitorare e riferire facilmente i loro progressi.

3. Dà accesso a dati precisi, che portano a decisioni di assunzione migliori.

Un software di gestione dei talenti ha la capacità di centralizzare i processi di reclutamento principali lungo tutto il ciclo di vita delle assunzioni.
Un TMS semplifica la condivisione dei dati e la collaborazione in tutta l’azienda, fornendo un quadro end-to-end delle informazioni sui candidati.

Una connessione così estesa consente ai selezionatori di prendere decisioni di assunzione più informate e strategiche, avvicinandosi al loro piano di gestione dei talenti.

4. Migliorare i legami culturali e il coinvolgimento dei dipendenti

A volte, il coinvolgimento dei talenti va oltre il semplice investimento in un TMS.
Connettersi con i suoi dipendenti per raccogliere feedback, rivedere le prestazioni, le valutazioni, ecc. può darle l’opportunità di comprendere meglio le loro esigenze e di elaborare strategie che siano in linea con le loro necessità e con gli obiettivi dell’azienda.

Quando i dipendenti riconoscono la cultura e il valore dell’azienda, si rendono conto del loro ruolo nel suo sviluppo e trovano il modo di aggiungervi ulteriore valore.
Il TMS gioca un ruolo fondamentale nel responsabilizzare i dipendenti e nel costruire una base per la loro progressione di carriera.

5. Trattenere i migliori talenti

Nessuna azienda vuole perdere i suoi migliori talenti a favore della concorrenza.
Non solo è costoso trovare dei sostituti, ma si riflette negativamente sulla reputazione dell’azienda sul mercato, soprattutto nel caso dei dirigenti.

Fortunatamente, un software di gestione dei talenti può guidarla a rendere i dipendenti felici e impegnati, monitorando le loro prestazioni, rivedendo gli obiettivi, le competenze, ecc.

Si ricordi che più i suoi dipendenti sono soddisfatti, più a lungo lavoreranno con lei.

Legga anche: La sua guida definitiva al miglior software di recruiting per il 2024

Le sfide dell’utilizzo di un software di gestione dei talenti

Sebbene l’implementazione di un software di gestione dei talenti delle risorse umane sembri ottima, la maggior parte dei reclutatori condivide due preoccupazioni principali:

1. La creazione di un TMS costa molto

L’implementazione e la gestione di un software di gestione dei talenti non è uno sforzo individuale; richiede il lavoro e il tempo di un team dedicato, che tenga traccia in modo proattivo delle esigenze dei candidati e definisca un piano per colmare le lacune.

2. Richiede molta pianificazione

Quando un processo implica una pianificazione proattiva, c’è la possibilità di rovinarlo completamente, anche in caso di negligenza minore.

A volte, può commettere l’errore di sovrastimare il fabbisogno di personale e di finire per assumere più candidati del necessario, o peggio, assumere cattivi candidati.
Se definisce male i requisiti del lavoro, il risultato sarà caotico.

Capacità di un software di gestione dei talenti

Un TMS consente alle aziende di implementare strategie di gestione dei talenti in linea con i loro obiettivi e missioni. Per esempio,

• Reclutamento: Attirare e assumere talenti di alta qualità che aumentino la produttività dell’azienda e contribuiscano positivamente al suo ambiente di lavoro.
• Sviluppo: Identifica i leader potenziali e costruisce team adattabili per migliorare le prestazioni aziendali nel loro complesso.
• Ritenzione: Dare spazio e opportunità ai dipendenti per crescere professionalmente, il che, a sua volta, stimola l’impegno e produce dipendenti più fedeli.

Un buon TMS ha la capacità di fornire efficienza operativa attraverso un modello centralizzato di condivisione e pianificazione dei dati.
Sostituisce i processi manuali, consentendo ai reclutatori di concentrarsi su attività di maggior valore.

Analisi e rapporti potenti aiutano nella pianificazione strategica e assicurano che le aziende raggiungano i loro obiettivi a lungo termine.

Caratteristiche principali di un software di gestione dei talenti

Le caratteristiche principali di un software di gestione dei talenti possono essere suddivise in varie sottocategorie:

1. Gestione delle relazioni con i talenti

La gestione dei talenti comprende i compiti relativi al monitoraggio dei dipendenti, alla fornitura di feedback e alla gestione del flusso di lavoro complessivo dell’azienda.
Ecco alcune caratteristiche di questa categoria:

• Gestione della revisione delle prestazioni centralizza la posizione per ospitare le note, i processi di punteggio, la revisione dei rapporti e così via, risparmiando un’enorme quantità di tempo.
• Gli editor di descrizioni di lavoro permettono ai reclutatori di creare e aggiornare annunci di lavoro conformi alle leggi del Fair Labor Standards Act direttamente all’interno del software.
• Questionari e analisi delle interviste di uscita aiutare nella creazione di interviste personalizzate kit di colloqui kit di colloqui personalizzati, tracciano le risposte dei candidati e riducono il turnover indesiderato.

2. Gestione dei compensi

Un TMS può supportare uno o più aspetti del modo in cui le aziende tracciano, gestiscono e assegnano i compensi ai propri dipendenti.
Alcune delle sue caratteristiche principali sono:

• Amministrazione dei compensi stima e modella le spese salariali a lungo termine.
  Se integrato con altre funzioni, è in grado di tracciare gli straordinari dei dipendenti, le posizioni temporanee e molto altro ancora.
• Valutazione del lavoro e classificazione della retribuzione è una funzione che consente di creare un sistema di valutazione delle mansioni e strutture di gradi personalizzati.
  Consente alle aziende di assegnare tassi di retribuzione equi ai propri dipendenti.
• Tracciamento degli incentivi e delle commissioni determina automaticamente i pagamenti degli incentivi in base alle metriche di performance di ciascun dipendente.
• I prospetti di ricompensa totale offrono ai dipendenti una panoramica del loro pacchetto retributivo, estraendo i dati in tempo reale dal database delle retribuzioni e premiando il referente.

3. Reclutamento e inserimento

Utilizzando strumenti di reclutamento standalone strumenti di reclutamento può essere vantaggioso; ma le soluzioni più complete che vengono fornite con un TMS integrato offrono un’ampia gamma di funzioni, come…

• Il tracciamento dei candidati è utile ai reclutatori per raccogliere i curriculum caricati, analizzare le risposte ai questionari, gestire i loro profili, eccetera, portando infine all’identificazione del candidato migliore.
• Onboarding semplificato offre ai nuovi assunti un accesso e una visibilità più facili alla documentazione e ai compiti necessari.
  Può anche accettare firme elettroniche.

4. Pianificazione della successione

Un buon software di gestione dei talenti è in grado di identificare i dipendenti che sono pronti ad assumere nuovi ruoli o che mostrano il potenziale per essere i futuri leader dell’azienda.

Invece di dipendere da mere congetture, i talent manager possono affidarsi a un TMS per fornire le basi della loro pianificazione della successione attraverso tabelle di base elaborate e personalizzate in base ai loro dati e alla loro configurazione.

La maggior parte dei TMS ha una funzione integrata che facilita la progettazione dello stato attuale e futuro dell’azienda con uno sforzo minimo.

5. Compatibilità e integrazione della piattaforma

Con diverse scelte di TMS disponibili sul mercato, una caratteristica a cui la maggior parte dei manager dei talenti si rivolge è la compatibilità con la propria soluzione di assunzione attuale e le strutture di integrazione.

• SaaS Le applicazioni sono più convenienti per le esigenze di assunzione in continua evoluzione.
  È conveniente e consente di passare immediatamente a un’altra piattaforma in caso di aggiornamenti e problemi di upgrade.
• L’integrazione con i social media le funzioni consentono alle aziende di inviare messaggi di sensibilizzazione mirati e di indagare sui profili dei candidati al di là dei loro curriculum ufficiali.
• La glocalizzazione La caratteristica di un software di gestione dei talenti offre soluzioni alle aziende per sviluppare pratiche di assunzione in grado di produrre risultati indipendentemente dagli ambienti e dalle condizioni.

6. Pianificazione e analisi della forza lavoro

La gestione dei talenti non è un processo che si svolge una volta all’anno; si tratta invece di un processo continuo e costante, in cui ogni dipendente viene valutato e riconosciuto occasionalmente per le sue prestazioni attraverso feedback e progetti di collaborazione.

I migliori software di gestione dei talenti guidano le richieste di feedback attraverso i dati memorizzati nel sistema e valutano le prestazioni dei dipendenti in modo tempestivo.
I manager dei talenti possono sfruttare questi rapporti dettagliati e le analisi per gestire meglio la loro forza lavoro.

7. Impegno dei dipendenti

Un TMS ha caratteristiche solide per supportare il coinvolgimento dei dipendenti interni:

• Moduli di avanzamento del personale aiutano a decidere le promozioni, tracciando le competenze attuali di un dipendente e suggerendo le aree di crescita.
  Questa funzione rende più facile identificare i candidati per il programma di riqualificazione e affrontare la pianificazione della successione e le esigenze di sostituzione.
• La gamification offre modi semplici e più coinvolgenti per gestire la forza lavoro, come l’assegnazione di punti, badge, attività divertenti, trofei, ecc.

8. Gestione dell’apprendimento

La maggior parte delle aziende, quando cerca di investire in una soluzione TMS, dà priorità alla sua capacità di promuovere la crescita formativa e l'”espansione delle competenze” della forza lavoro.
Un buon TMS dispone di funzioni che consentono di educare i dipendenti alle competenze necessarie e di colmare il divario di talenti, favorendo la promozione interna.
Alcune di queste funzioni sono:

• Gestione dei corsi e delle risorse fornisce moduli di formazione accessibili ai dipendenti che desiderano acquisire conoscenze professionali.
• Il monitoraggio dei progressi e le funzioni di analisi della formazione sul posto di lavoro aiutano i manager dei talenti ad analizzare il picco o il calo delle prestazioni di ciascun dipendente che partecipa ai video di formazione.
• La funzione di iscrizione e registrazione consente a chiunque nell’azienda di iscriversi a una serie di programmi e di cambiare corso in qualsiasi momento.

9. Funzionalità mobili

Le soluzioni ottimizzate per i dispositivi mobili consentono ai dipendenti e ai manager dei talenti di accedere alla piattaforma di gestione dei talenti su dispositivi compatibili come tablet o smartphone.
Questa flessibilità rende più facile per le aziende cercare le informazioni e i rapporti necessari relativi ai talenti su qualsiasi dispositivo preferito.

Consente ai talent manager di intraprendere azioni rapide, di rivedere le prestazioni dei dipendenti e di monitorare il loro percorso di apprendimento da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, senza il vincolo di essere bloccati alla scrivania.

Caratteristiche come la segmentazione intelligente, le notifiche push, il design reattivo e le app native per Android e iOS aumentano il successo del processo di gestione dei talenti.

10. Gestione delle prestazioni

La gestione delle prestazioni consiste nel monitorare i progressi dei dipendenti durante il loro ciclo di vita.
Tutte le funzioni di questa categoria assistono i talent manager nel loro regolare processo di revisione e li aiutano a ottenere una visione olistica della produttività dei dipendenti e del completamento degli obiettivi.

L’interfaccia di gestione delle prestazioni in una buona soluzione TMS include (ma non si limita a) le seguenti caratteristiche:

• Valutazione delle prestazioni a 360 gradi e criteri di valutazione personalizzabili
• Risposta anonima al feedback e riconoscimento dei dipendenti
• Definizione degli obiettivi, condivisione, monitoraggio e biblioteca
• Punteggio delle prestazioni e opzioni di ricompensa multiple

Cosa considerare prima di investire in un TMS

Gli obiettivi della gestione dei talenti variano da azienda ad azienda, il che richiede di investire in una soluzione TMS che la assista nel raggiungimento di tali obiettivi.

Naturalmente, l’insieme di caratteristiche che un’azienda desidera nel suo TMS potrebbe essere diverso da quello che desidera un’altra, ma fortunatamente esiste una linea guida definitiva che può seguire per strutturare la ricerca di un software di gestione dei talenti.

1. Costruisca una lista di controllo delle caratteristiche indispensabili e di quelle da non perdere.

Orienti i suoi sforzi di ricerca creando una lista di controllo dei requisiti di cui ha bisogno nel suo TMS.
A tal fine, dovrà analizzare gli obiettivi della sua azienda, le sfide e il divario che deve essere colmato in via prioritaria.
Quindi annoti le caratteristiche che devono essere presenti nella sua soluzione TMS.

Ricordiamo che non esiste una lista di controllo d’oro che ogni talent manager possa seguire.
Dipenderà interamente dai requisiti della sua azienda.
Per esempio, la “compatibilità del sistema” può essere nella sua lista di “must-have”, mentre per qualcun altro è tra i “nice-to-haves”.

2. Coinvolgere i principali stakeholder

Dopo aver creato una lista di controllo, il passo successivo deve essere quello di discuterne con il suo team di reclutamento e con gli stakeholder.
È essenziale che tutti siano d’accordo prima di prendere una decisione di investimento finale.
Deve adottare un approccio “all hands-on-deck” per identificare i set di funzioni adatti e apportare le modifiche necessarie.

Per prendere decisioni migliori, può chiedere a tutti gli stakeholder di classificare i diversi requisiti o affidarsi a un sistema di collaborazione e classificazione per fare lo stesso.

3. Concludere con un rapporto

Una volta ottenuto un rapporto basato su input aggregati, riveda le informazioni per identificare i requisiti ad alta priorità.
Così facendo, potrà valutare le categorie ponderate e finalizzare le caratteristiche essenziali.

4. Confrontare venditori

Con il rapporto finale in mano, sfogli il mercato e scelga a mano le aziende di software di gestione dei talenti che si allineano con i suoi obiettivi.

I due modi più comuni per valutare un software di gestione dei talenti sono:

• Passando attraverso i siti di recensioni: Le recensioni dei software sono il modo migliore per valutare gli strumenti di reclutamento.
  These sites summarize users’ reviews on various tools and rank them from the highest-rated to the lowest.
  Based on this list, you can pick a suitable TMS for your company.
• Esperienza pratica: Nessuno strumento di reclutamento è perfetto.
  Può essere ideale per lei solo in base alle sue esigenze.
  Quindi, il modo migliore per sceglierne uno è quello di fare una prova gratuita o una demo prima di acquistarlo.
  Questo approccio le permetterà di conoscere meglio le caratteristiche della soluzione TMS, consentendole di prendere una decisione migliore.

Leggi anche: Le tendenze di reclutamento che hanno caratterizzato il 2023 e che resisteranno nel 2024

Un’azienda è come un telecomando e i suoi dipendenti sono le batterie che la fanno funzionare.
È sua responsabilità procurarsi le migliori batterie sul mercato e assicurarsi che rimangano cariche per mantenerle in funzione.

Una pianificazione adeguata e un software di gestione dei talenti sono ciò di cui ha bisogno per raggiungere questo obiettivo.
Questo è il segreto di una forza lavoro fiorente.

Questo articolo dovrebbe essere la sua guida per tutto ciò che riguarda il TMS.
Tenendolo a portata di mano, potrà prendere una decisione informata e scegliere il miglior software di gestione dei talenti per la sua azienda.

Domande frequenti

1. Un software di gestione dei talenti può aiutare a trattenere i dipendenti?

Sì, un TMS può sostenere la fidelizzazione dei dipendenti fornendo strumenti per la gestione delle prestazioni, l’apprendimento e lo sviluppo, la pianificazione della carriera e la pianificazione della successione.
Questi strumenti possono aiutarla a identificare e ad affrontare i problemi che possono portare al turnover dei dipendenti.

2. In che modo un TMS supporta l’apprendimento e lo sviluppo?

Un software di gestione dei talenti spesso include un Sistema di Gestione dell’Apprendimento (LMS) che può fornire, monitorare e gestire le attività di formazione e sviluppo.
Può supportare una varietà di metodi di apprendimento, tra cui l’e-learning, la formazione con istruttore e il social learning.

3. Un TMS può aiutare nella gestione delle prestazioni?

Sì, un TMS può automatizzare il processo di gestione delle prestazioni, facilitando la definizione degli obiettivi, il monitoraggio dei progressi, il feedback e le revisioni delle prestazioni.
Può anche fornire analisi per aiutarla a capire i fattori che influenzano le prestazioni.

4. In che modo un software di gestione dei talenti può supportare la pianificazione della successione?

Un software di gestione dei talenti può aiutarla a identificare i dipendenti ad alto potenziale, a valutare la loro disponibilità all’avanzamento e a sviluppare le loro capacità e competenze.
Può anche aiutarla a creare piani di successione per garantire una transizione senza problemi quando i dipendenti chiave lasciano il lavoro.

5. Qual è il ROI di un sistema di gestione dei talenti?

Il ROI di un TMS può essere misurato in vari modi, tra cui il risparmio di tempo, l’aumento della produttività, il miglioramento del coinvolgimento dei dipendenti, la riduzione del turnover e un migliore allineamento della gestione dei talenti con gli obiettivi aziendali.
Può anche fornire un vantaggio competitivo, aiutando ad attrarre, sviluppare e trattenere i migliori talenti.