24 ore per assumere? Acceleri la velocità di assunzione come mai prima d’ora!

La chiave per coprire velocemente i ruoli urgenti?
Fare un’ondata di assunzioni in 24 ore.
(Sì! Non scherzo)
Il modo migliore per accelerare il processo di assunzione è sfidarsi a reclutare entro una scadenza ravvicinata.

E noi diciamo: impostalo su 24 ore!

Perché? Perché…

“Il mercato del lavoro è rapido, non si discute.O si accelera o si perde il candidato ideale.Ricorda: la concorrenza è feroce e la posta in gioco è alta;la sua velocità di assunzione determinerà se il suo talento rimarrà o scivolerà via”.

Raccolga la sfida delle ’24 ore di assunzioni’!
(Sì! Sfida lei stesso a reclutare con una scadenza ravvicinata).
Se riesce, SUCCEDE!
Se fallisce, IMPARERA’!

In questo articolo, scoprirà esattamente come accelerare la velocità di assunzione senza compromettere la qualità delle sue assunzioni.
Quindi, allacciate le cinture, reclutatori; è ora di iniziare!

Si metta in contatto con il suo cliente

Prima di iniziare il processo di assunzione, il passo principale è essere sicuri delle aspettative del cliente.

Poiché il tempo è limitato, non può permettersi di commettere errori e di tornare a ripararli da zero.

Si sieda con il suo cliente, discuta quali sono le caratteristiche che desidera nel suo candidato ideale e scriva la sua descrizione del lavoro di conseguenza.

Inoltre, si assicuri che i membri del suo team abbiano una chiara comprensione di ogni procedura e requisito, in modo che nessuno di loro venga lasciato nei guai.

💡 Must Do:

Coinvolga il suo cliente nel processo di assunzione fin dall’inizio, per evitare che i candidati siano bloccati tra le diverse decisioni di assunzione sue e del cliente.

Decidere chi deve dirigere lo spettacolo

Quindi, ora lei e i membri del suo team sapete esattamente che tipo di candidati devono cercare, ma chi farà cosa?
Non c’è niente di più frustrante della mancanza di leadership nella ricerca.

Stabilisca chi sarà in prima linea: monitorare la ricerca, condurre i colloqui iniziali, rivedere le schede di valutazione, contattare i clienti quando necessario, ecc.

Quanto prima delegherà i ruoli a ciascun membro del team, tanto migliore sarà la loro produttività durante il processo.

Non è nemmeno necessario che sia molto formale.
Basta annunciare chi gestirà quale parte della ricerca, dal marketing alla revisione dei curriculum, alla programmazione e partecipazione ai colloqui, ecc.

Questo renderà il suo processo di assunzione una macchina ben oliata ed eviterà qualsiasi caos inutile lungo la strada. 💡 Ricorda:

È un mercato del lavoro incentrato sui candidati.
L’assunzione dei suoi sogni non aspetterà mentre lei gioca a “passare la decisione” attraverso una lunga catena di comando.

Si assicuri che tutti siano a bordo

Il tempo scorre veloce.
Ha solo 24 ore per ricoprire il ruolo, ma non può fare tutto da solo.
(Sappiamo che le piacerebbe, ma può farlo?).

Avere tutti (membri del suo team, colleghi, stagisti, responsabili delle assunzioni, ecc.) eccitati per una “24 ore di assunzioni” giocherà a suo favore.
Potrà ottenere la maggior parte dei risultati nel minor tempo possibile.

💡 Attenzione:

Anche un solo membro dell’equipaggio sprovveduto può far capovolgere la nave più veloce.
Segua quindi il consiglio n. 2.
Si assicuri che ogni membro sappia esattamente cosa fare e come.

Scorri il tuo database ATS

La fonte migliore per trovare rapidamente potenziali candidati è il suo database ATS.

Poiché il suo ATS contiene già tonnellate di curriculum e informazioni sui candidati provenienti dai cicli di assunzione precedenti, può facilmente identificare i profili che corrispondono ai suoi requisiti attuali e contattarli.

Questo elimina la necessità di iniziare la ricerca da zero ed è molto conveniente.
(Un chiaro segnale per sfruttarlo, se non lo sta già facendo!).

💡 Un consiglio da professionista:

Utilizzi filtri di ricerca avanzati e operatori di ricerca booleani per trovare rapidamente il suo potenziale candidato.

Chiedere referenze rapide

“I candidati segnalati dai dipendenti attuali sono più veloci nell’assunzione del 55%”. Tecnologo HR.

I dipendenti dell’azienda del suo cliente hanno già una forte conoscenza del loro ambiente di lavoro e della loro cultura.
Quindi, chiedere una rapida segnalazione può accelerare la velocità di assunzione.

Ma prima di tutto, condivida con loro il suo candidato ideale, in modo che abbiano una chiara comprensione del tipo di candidato che sta cercando. In questo modo avrà un accesso più rapido ai candidati culturalmente adatti. 💡 Da fare:

Premi il referente.
Le ha reso un servizio aiutandola a scovare il candidato giusto (si preoccupi, può farlo anche dopo la fine della sfida di 24 ore).
(Non si preoccupi, può farlo anche dopo la fine della sfida di 24 ore).

Seleziona i candidati dal Programma di riqualificazione (se presente)

Se l’azienda del suo cliente impiega un programma di riqualificazione o di aggiornamento, può essere una risorsa per lei.

Dal momento che questi dipendenti vengono formati per assumere nuove responsabilità o per migliorare le loro attuali posizioni, può verificare se i loro profili corrispondono ai suoi attuali requisiti lavorativi.

Sì, questo non conta come assunzione di un nuovo candidato, ma in ogni caso, sta occupando la posizione entro 24 ore.
(Imbrogliare per vincere!)

💡 Non dimenticare:

La pandemia ha dato vita a molti lavoratori in nero.
Questi dipendenti possono non far parte del programma di riqualificazione, ma possiedono un’esperienza rilevante per la posizione per cui si sta assumendo.
Non dorma su di loro.

Raggiungere i candidati con esperienza reale

Quando ha solo 24 ore per occupare la posizione, non dovrebbe sprecare il suo tempo con candidati senza esperienza, perché non hanno alcuna “garanzia” di dimostrare le loro competenze.

Si rivolga sempre prima alla sezione “Esperienze passate” del suo curriculum.
Se il candidato non ha un’esperienza rilevante, passi oltre.

💡 Must Do:

Se trova il candidato perfetto con il curriculum perfetto, si assicuri di ricontrollare le informazioni contattando le sue referenze prima di passare il profilo al suo cliente.

Scrivere una migliore descrizione del lavoro

A seconda della sua fortuna, del suo branding e della qualità della sua descrizione del lavoro, può attirare alcuni potenziali candidati dalle bacheche di annunci di lavoro piuttosto rapidamente.
(Sembra una battuta? No, non lo è).

Le piattaforme di assunzione come Indeed, Internshala e LinkedIn ricevono una quantità significativa di traffico ogni giorno, quindi probabilmente non sarà difficile attirare l’attenzione sul suo annuncio di lavoro. Sfruttando le funzioni degli annunci sponsorizzati, può assicurarsi che il suo annuncio sia visto da chi cerca lavoro e aspettarsi in cambio alcune candidature di qualità.Detto questo, ecco alcuni consigli per scrivere descrizioni di lavoro migliori:

• Sostituisca intestazioni vecchie di dieci anni come “Responsabilità” e “Requisiti” con qualcosa di più creativo e coinvolgente come “Avrà successo in questo ruolo se possiede…”.
• Fornisca un quadro chiaro della cultura della sua azienda cliente.
  Può includere il link ai loro profili sociali e al loro sito web per una migliore comprensione.
• Sia breve ma pertinente.
• Utilizzi un linguaggio inclusivo.
• Menzioni i pacchetti salariali e le offerte di retribuzione interessanti.

💡 Da fare:

Utilizzi le candidature ricevute dopo la fine della sfida per ampliare il suo pool di talenti.
Non lasci che quei curriculum vadano sprecati.

Visiti le piattaforme appositamente pensate per una particolare nicchia.

Sebbene la maggior parte delle piattaforme di reclutamento lavorino per ogni tipo di ruolo, alcune sono appositamente studiate per una particolare nicchia. Per esempio, può trovare i migliori designer su Behance e gli sviluppatori su GitHubIl viceversa è praticamente impossibile, finché uno sviluppatore non è anche un artista. Se vuole aumentare la velocità di assunzione, per prima cosa deve imparare a individuare la piattaforma di assunzione che può soddisfare le sue esigenze in modo rapido. 💡 Non dimentichi:

Le piattaforme dei social media possono aiutarla ad attrarre candidati “globali”.
Se ha un seguito attivo sui social media, lo sfrutti.

Si assicuri di essere in regola con le offerte di compenso

Non può creare una descrizione del lavoro perfetta in una bolla di sapone, ma può almeno azzeccare una cosa: il pacchetto retributivo (a meno che non si dimentichi del tutto di menzionarlo!).Faccia una rapida ricerca su quanto i suoi concorrenti pagano i loro candidati per la stessa posizione per cui lei sta assumendo, e cerchi di proporre un’offerta ancora più attraente. 💡 Ricorda: Se vuole assumere un candidato in tempi brevi, una buona retribuzione, le possibilità di promozione, i pacchetti retributivi e altri vantaggi possono essere il suo salvatore di vita.

Utilizzi un software di tracciamento delle assunzioni

Le opportunità di assunzione dovrebbero essere un’occasione per i reclutatori di allontanarsi dall’isolamento delle loro scrivanie, del loro ufficio e del loro team – e di uscire fuori!E il modo migliore per farlo è lasciare che la tecnologia prenda il controllo! Il suo software di tracciamento del reclutamento può aiutarla a concludere rapidamente la sua “24 ore di assunzioni” automatizzando tutte le attività manuali che richiedono tempo. 💡 Attenzione:

Il reclutamento si basa sulle persone.
Quindi, non dipenda dall’ATS per prendere ogni decisione di assunzione.
Potrebbe avere un impatto sull’esperienza del candidato e sulla qualità dell’assunzione.
Il tocco umano è fondamentale per un’assunzione di successo.

In che modo Recruit CRM può aiutarla a velocizzare il processo di assunzione?

Test di pre-selezione con limite di tempo

La maggior parte delle aziende assegna ai candidati dei test di pre-valutazione per valutare meglio le loro competenze.
Per esempio, le aziende che assumono “scrittori di contenuti” sottopongono i candidati a un breve test di scrittura di articoli con una scadenza prefissata.

I reclutatori che cercano candidati per ricoprire ruoli “urgenti” dovrebbero salire di livello e sottoporre i loro candidati a test in tempo reale; non appena il candidato clicca su “Fai il test”, il tempo inizia a scorrere automaticamente.

In questo modo risparmierà molto tempo e si assicurerà che venga assunto solo il candidato migliore.

💡 Attenzione:

La maggior parte dei candidati utilizza Google o strumenti online come ChatGPT per completare il test.
Per evitarlo, può chiedere loro di cambiare la telecamera mentre eseguono il test o impiegare degli “avvertimenti” ogni volta che tentano di cambiare lo schermo.

Intervista una volta sola, ma nel modo migliore possibile

Con solo 24 ore a disposizione (ora anche meno), non può permettersi di sostenere colloqui multipli e test di selezione dei candidati.
Quindi, la domanda è: cosa può fare per ottenere il massimo da un colloquio unico?

Purtroppo non c’è una risposta precisa.
Dipende dal ruolo per cui si sta assumendo, se il candidato che sta intervistando proviene da un ciclo di assunzioni precedente o da una persona nuova, ecc.

Qualunque sia il caso, fare domande aperte le darà una visione reale dei processi di pensiero dei candidati.

Inoltre, si assicuri di invitare qualcuno con “potere di veto” a intervistare i candidati.
In questo modo si assicurerà di non perdere candidati a causa di pregiudizi inconsci.

💡 Must Do:

Utilizzi gli strumenti di video-intervista con intelligenza artificiale per accelerare la velocità di assunzione.
Questi strumenti di valutazione online possono aiutarla ad analizzare i tratti comportamentali fondamentali di un candidato, che altrimenti potrebbero passare inosservati.

Accelerare i tempi di risposta

Se vuole accelerare la velocità di assunzione, deve assicurarsi che i suoi tempi di risposta siano all’altezza.
Perché diciamo questo?

In primo luogo, la maggior parte dei buoni candidati sono già impegnati a essere fantastici nel loro attuale lavoro, quindi non hanno abbastanza tempo (o non ne hanno) per cercare lavoro.

In secondo luogo, anche se stanno cercando attivamente un lavoro, non stanno puntando tutto sul suo paniere.
Lei deve competere con altri dieci reclutatori per assumerli.

Quindi, se non è costantemente reattivo, è facile che i suoi messaggi si perdano nel brulichio e nel brusio delle caselle di posta dei candidati. 💡 Da fare:

Impieghi chatbot AI per mantenere i candidati in comunicazione durante il processo di assunzione.
Questi bot possono programmare promemoria di follow-up, risolvere domande di base e inviare e-mail automatiche ai candidati sullo stato della loro candidatura.

Preparare il suo candidato

“Gli farò un’offerta che non potrà rifiutare” – Se ha visto la Trilogia del Padrino, è impossibile che non conosca questo dialogo.

E se dicessimo che anche lei deve fare lo stesso?

Proponga il candidato in un modo che il suo cliente non potrà rifiutare.
E per questo, prepari il suo candidato in modo che valga la pena di fare centro.
Ha bisogno di una guida?
Legga

💡 Ricorda:

Un candidato ben preparato ha maggiori probabilità di essere assunto.
Ha trascorso ore a cercare e valutare il candidato ideale.
Non permetta che si presenti davanti al suo cliente impreparato.

In caso di fallimento, coprire o analizzare

Ora che ha finalmente presentato i migliori talenti possibili al suo cliente per una decisione finale di assunzione, può guardarsi indietro e riflettere sulla sua performance.

È riuscito a completare la sfida entro 24 ore?
Se sì, cosa può migliorare la prossima volta?

In caso contrario, e se ha poco tempo a disposizione, lo copra assumendo un freelance temporaneo (non ha altra scelta).
(Non ha altra scelta, vero?).
Può trovarne uno su siti come Libero professionista, Upworkecc.💡 Ricorda

Tempo di assunzione= Giorno in cui il candidato ha accettato l’offerta – Giorno in cui il candidato è entrato nella pipeline.

Minore è la differenza, maggiore è la velocità di assunzione.

Prima di partire…

Che abbia avuto successo o meno nella sfida “24 ore di assunzioni”, non dimentichi tutti i candidati con cui ha interagito durante la giornata.

È il momento di inviare loro un piccolo messaggio di “follow-up”.
Dopo tutto, possono far parte della sua pipeline di talenti, quindi è meglio non perderli.

E…

FINO ALLA PROSSIMA VOLTA, ricordi che il reclutamento è un processo, non un progetto, e deve essere progettato nel DNA della sua agenzia di reclutamento.
Sì, più la velocità di assunzione sarà elevata, meglio sarà, ma non scenda mai a compromessi sulla qualità delle sue assunzioni.

Detto questo, continui a reclutare.
Ci vediamo presto con un altro argomento interessante!
Ciao~