建設的な面接を行うための簡潔なガイドで、印象に残る面接を行いましょう。 フィードバック 例文やテンプレートが満載です。
続きを読む
面接フィードバックとは何ですか？
面接のフィードバックは、採用プロセスの重要な部分です。
以上 候補者の90％以上が前に進めなかった理由を知りたがりますが、実際にその答えを受け取るのは50％以下です。
採用担当者は面接で候補者のパフォーマンスを評価します。
それは 採用スキルこれは、長所を強調し、改善すべき点をピンポイントで指摘し、今後の面接に向けて実行可能なアドバイスを提供するのに役立つ採用スキルです。
このフィードバックは、技術的スキル、コミュニケーション能力、文化的適合性など、さまざまな側面をカバーすることができます。
これを採用手法の一部とすることで 採用方法求職者のキャリア開発を支援するだけでなく、透明性が高く、求職者に優しい組織として、企業のブランド評価を高めることができます。
しかし、なぜ資格の有無にかかわらず、すべての候補者に面接のフィードバックを提供する必要があるのでしょうか？
1.成長と改善の触媒
面接のフィードバックは、候補者の成長と発展を保証する採用担当者のゴールデンチケットです。
結局のところ、採用とは人とその資質を育てることなのです。
実行可能なフィードバックを提供することで、改善のためのベンチマークを設定し、取り組むべきことを理解させます。
こちらもお読みください： インテーク・ミーティングとは？
2.強力なエンプロイヤーブランドの構築
あなたの言葉は、あなたの会社をスーパースターに変えることができます。
建設的なフィードバックを提供すれば、求職者はたとえ採用されなかったとしても、あなたの会社を尊敬するようになります。
それは、あなたが単にポジションを埋めるだけでなく、あなたのキャリアを気にかけていることを示すものです。
この肯定的な経験は、あなたの雇用ブランドについて口コミで広めることにつながります。 雇用者ブランド.
3.明晰さの贈り物
良いフィードバックは、その人のキャリアの道のりを凸凹のないものにし、採用プロセスに人間味を加えます。
何が問題だったのか、何が本当に印象的だったのかを明確にすることで、受験者は次のステップについて十分な情報を得た上で決断できるようになります。
4.フィードバック文化の奨励
貴重なフィードバックをすることで、面接官も同じようにフィードバックするようになります。
この双方向のやり取りは、次のような重要な洞察を得るのに役立ちます。 候補者の経験見逃していたかもしれません。
最終的に、フィードバック文化は面接プロセスを大幅に改善し、面接スキルをより良いものにします。
5.データに基づいた採用決定への取り組み
候補者のフィードバックは、構造化データの宝庫でもあります。
効果的な面接フィードバックの詳細を分析することで、採用担当者と協力し、優秀な人材を惹きつけるためのより良い採用決定を行うことができます。
例えば、複数の応募者が特定の分野で劣っている場合、職務内容を見直す価値があるかもしれません。 仕事内容やトレーニングプログラムを見直す価値があるかもしれません。
続きを読む リクルーターはどのように求職者の面接を成功させることができますか？
良い面接のための5つの注意点とフィードバック
1.曖昧にせず、具体的に
「よくやった」でも「合わない」でもダメ。
フィードバックは具体的に。
候補者は質問に特にうまく答えましたか？
彼らの経験が職務と合致していなかったのでしょうか？
特筆すべきことはすべて、詳しく伝えてください。
求職者が直面するかもしれないボトルネックを正確に解決するためのフォローアップ質問に感謝します。
2.サンドイッチ・アプローチ
ポジティブな面接のフィードバックから始め、次に改善点を話し合い、最後にまたポジティブな言葉で締めくくり、適切なバランスを確立します。
このサンドイッチ・アプローチにより、不合格となった候補者は批判に圧倒されることなく、有意義なものを持ち帰ることができます。 ポジティブな候補者体験.
3.適切なタイミングで適切な言葉を
フィードバックはあまり長く漬け込まないでください。
早く提供すればするほど、候補者の心に面接の新鮮さが残るでしょう。
適切なタイミングで詳細なフィードバックをすることで、彼らが点と点をよりよく結びつけることができます。
そうすることで、あなたの提案が被面接者によって実行される可能性が高くなります。
4.正直さと透明性の技術
正直であることと残忍であることは紙一重です。
候補者が面接で大失敗し、改善すべき点を率直に伝えたい場合でも、厳しい態度は禁物です。
事実にこだわるのはもちろんですが、採用チームの個人的な偏見がフィードバックに入り込まないようにしましょう。
ポジティブさを振りかけることで、信頼関係を築くことができます。
5.注意深く聞き、メモを取ること
独白にならないように。
候補者の考えや質問に耳を傾け、彼らが話すときは「理解するために聞く」ようにしましょう。
そうすることで、誤解を解き、あなたのフィードバックがしっかりと受け止められるようになります。
さらに、採用担当者に説明責任を果たすために、会話の内容を一言一句記録することも忘れないでください。
続きを読む : 応募者追跡システムとは？ ワンストップガイド [Updated for 2024]
面接のフィードバック用紙に書くべきこと＋すぐに使える例文
1.候補者情報
候補者の氏名、応募ポジション、面接日などの基本情報を記載します。
これにより、データが整理され、検索しやすくなり、文書が正しく扱われていることを確認できます。
2.評価尺度
さまざまなコンピテンシーやスキルについて、評価尺度を使用することを検討してください。
これは、定量化可能な尺度を提供し、客観的な候補者の評価に役立ちます。 候補者の評価に役立ちます。.
It is also a great way to communicate clearly with job seekers regarding their position in the interview process.
3.強みと実績
面接では候補者の長所や実績を強調しましょう。
このセクションでは、あなたの印象に残るような優れた点に焦点を当てます。
特筆すべき特徴としては、行動面、プラスアルファのスキル、得意とするコミュニケーション、心の余裕などが挙げられます。
4.改善点
このセクションでは、候補者が改善できる分野に焦点を当てる必要があります。
具体的に、どのようにこれらの分野を磨くことができるかを提案しましょう。
しかし、否定的なフィードバックを伝えるときには、誤解を招かないように言葉遣いに注意しなければなりません。
5.推奨事項
候補者がキャリアの中で実践できるような、実践的なアドバイスをお願いします。
これには、会社での出世を支援するためのリソース、コース、アドバイスなどが含まれます。
注意深く、自分の提案の適用可能性を確認してから伝えましょう。
それでは、すぐに使える面接フィードバックテンプレートの例を見てみましょう。
続きを読む リモート採用とは？[6 steps to success]
#1 面接フィードバックテンプレート総合アナリスト
件名[position] – 面接フィードバックによる就職活動の支援 [candidate name]
[candidate name] 、
[position] [company name] の面接にお時間を割いていただき、ありがとうございました。
ご関心とご尽力に感謝いたします。
以下は、あなたのパフォーマンスの詳細な分析です。
- 面接の準備： 特に当社の製品やサービスに関する知識において、あなたの準備は明らかでした。
しかし、業界のトレンドをブラッシュアップすることで、回答に深みが増すかもしれません。 - 技術的な熟練： あなたの技術力は称賛に値します。
あなたの専門性をさらに高めるために、新しい技術に常にアンテナを張っておくことをお勧めします。 - 問題解決能力： 複雑な問題を解決しようとするあなたのアプローチは理路整然としていて、実践的な側面が欠けています。
頭の体操や論理的なパズルに没頭すると、分析力が磨かれるかも。 - リーダーシップの資質： あなたはリーダーシップの可能性を示しました。
リーダーシップのワークショップに参加したり、リーダーシップに関する本を読んだりすることは有益でしょう。 - 対人能力：面接官とつながる能力は、ネットワーキングイベントに顔を出し、コミュニケーションをとる努力をすることで向上します。
- 将来の夢 あなたのキャリア目標は、業界とうまく整合しています。
定期的に見直し、新たな目標を設定することで、継続的な成長を実現できます。 - 最終評価： あなたには強力なスキルがありますが、改善が必要な分野もあります。
提供された提案に取り組むことをお勧めします。
お時間とご尽力に改めて感謝いたします。
よろしくお願いします、
[Your name]
[Company name]
#2 面接フィードバックテンプレート建設的なコーチ
件名面接のパフォーマンスと次のステップ [candidate name]
こんにちは[candidate name] 、
[position] [company name] の面接をありがとうございました。
あなたのパフォーマンスの内訳とコーチングのヒントです。
- プレゼンテーション能力： あなたのプレゼンテーションは魅力的でした。
それをさらに高めるために、聴衆とつながるためにストーリーテリングのテクニックを使うことを検討してください。 - 業界知識： あなたは業界をよく理解しています。
業界誌を購読することで、常に時代の先端を行くことができます。 - 細部へのこだわり： 細部への注意力は改善が必要です。
パズルのような集中力を必要とするアクティビティに没頭することが効果的です。 - 紛争解決： あなたの紛争解決能力は有望です。
ロールプレイの練習は、このスキルを磨くのに役立ちます。 - 文化の一致： あなたは当社の社風に合っています。
会社の行事に興味を持つことは、社風に溶け込むのに役立ちます。
あなたのキャリア・ジャーニーに幸多かれと祈ります。
よろしくお願いします、
[Your name]
[Company name]
#第3回 面接フィードバックテンプレートキャリアナビゲーター
テーマ面接後のキャリアについて [candidate name]
[candidate name] 、
[position] の面接をお受けいただきありがとうございました。
面接後のキャリアをナビゲートするロードマップです。
- コミュニケーション能力： あなたのコミュニケーションは明確でした。
人前で話すクラブに参加すれば、この技術をマスターすることができます。 - 技術的な知識： あなたの技術的知識は確かなものです。
オープンソースのプロジェクトに参加することで、常にスキルを磨くことができます。 - チームコラボレーション： あなたのチームワークのスキルは良いですが、もっと良くなる可能性があります。
このスキルを高めるために、チームスポーツやグループ活動に参加しましょう。 - クリティカル・シンキング： あなたの批判的思考力には改善が必要です。
ディベートやディスカッションに参加することで、このスキルを伸ばすことができます。 - 顧客志向： あなたの顧客中心のアプローチは印象的です。
カスタマーサービス・トレーニングを受講して、さらに磨きをかけてください。 - 敏捷性の学習： あなたの学習意欲は明らかです。
オンラインコースや資格取得に取り組むことで、常に新しい動向を把握することができます。
頑張ってください。
敬具
[Your name]
[Company]
#第4回 面接フィードバックテンプレートスキルを高める」専門家
テーマ適切なチャンスをつかむためのスキルアップ [candidate name]
親愛なる[candidate name] 、
[position] [company name] の面接をお受けいただきありがとうございました。
今後のスキルアップの方法をご紹介します。
- 交渉力： あなたの交渉スキルは優秀です。
交渉ワークショップに登録すれば、プロになれます。 - データ分析： データ分析スキルの向上が必要です。
データ分析コースに参加することで、スキルを磨くことができます。 - 感情的知性： あなたの感情的知性は高いです。
マインドフルネスを実践することで、この特性をさらに伸ばすことができます。 - プロジェクト管理： あなたのプロジェクト管理スキルは称賛に値します。
PMP資格を取得することで、あなたのプロフィールに付加価値を与えることができます。 - 販売テクニック あなたの営業テクニックには磨きが必要です。
営業研修に参加することで、スキルを高めることができます。 - ネットワーキングのスキル 人脈作りのスキルは素晴らしいですね。
業界のイベントに参加することで、人脈を広げることができます。 - 意思決定： あなたの意思決定能力は優れています。
意思決定の練習をすることで、判断力を高めることができます。
成功を祈っています、
[Your name]
[Company name]
続きを読む 正しいインサイトを得るための候補者体験調査の8つの無料テンプレート
#5 面接フィードバックテンプレートパフォーマンス評価リーダー
件名あなたの面接パフォーマンス評価 [candidate name]
こんにちは[candidate name] 、
[position] [company name] にご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。
あなたのパフォーマンスについての詳細な評価です。
- リサーチ能力： あなたのリサーチ能力は素晴らしいです。
好奇心を持ち続け、質問することで、このスキルをさらに高めることができます。 - コーディングスキル あなたのコーディングスキルには、少し努力が必要です。
コーディングの課題に取り組むことで、習熟度を向上させることができます。 - 革新性と創造性： あなたの革新的な考え方は称賛に値します。
ブレーンストーミングに参加することで、創造性が掻き立てられます。 - 時間管理： あなたの時間管理能力は改善が必要です。
タイムブロックのテクニックを使うことで、生産性を高めることができます。 - リーダーシップの可能性 あなたのリーダーシップの可能性は高いです。
地域の組織でリーダーシップを発揮することで、この能力を伸ばすことができます。 - 最終評価： あなたの業績はいくつかの分野で好調でした。
キャリアアップのために継続的な改善に注力してください。
よろしくお願いします、
[Your name]
[Company name]
#6 面接フィードバックテンプレートキャリア・メンター
テーマあなたのキャリアを前進させるメンタリング [candidate name]
親愛なる[candidate name] 、
[position] [company name] の面接をお受けいただきありがとうございました。
これからのキャリアのためのメンタリング・アドバイスです。
- アクティブリスニング： アクティブリスニングのスキルは高いですね。
アクティブリスニングの練習をすることで、効果的なコミュニケーションのエキスパートになれます。 - 技術的な専門知識： あなたの技術的専門知識は評価に値します。
技術フォーラムを購読することで、業界のトレンドを常に把握することができます。 - 人前で話すこと： 人前で話すスキルの向上が必要です。
参加 トーストマスターズは自信をつけるのに役立ちます。 - 適応力： あなたの適応能力は良好です。
多様なプロジェクトに参加することで、異なる環境への適応能力がさらに高まります。 - ネットワーキング： あなたのネットワーキング・スキルには、少し努力が必要です。
LinkedInでつながり、プロフェッショナルなグループに参加することで、ネットワークを広げることができます。
よろしくお願いします、
[Your name]
[Company name]
こちらもおすすめ 2024年を勝ち抜くリクルーターのための無料メールテンプレート40+！
#第7回 面接フィードバックテンプレート成長の代弁者
テーマプロとして成長するためのアドバイス [candidate name]
[candidate name] 、
[position] [company name] の面接をお受けいただきありがとうございました。
あなたのプロフェッショナルとしての成長を効果的に擁護する方法をご紹介します。
- 自省： 自己を振り返る能力は不可欠です。
定期的に自分を振り返る時間を確保することは、自己成長に役立ちます。 - マーケティングのスキル あなたのマーケティングスキルは称賛に値します。
マーケティングのウェビナーに参加することで、ベストプラクティスの最新情報を得ることができます。 - ストレス管理： あなたのストレス対処法には改善が必要です。
ヨガや瞑想が効果的です。 - 分析的思考： あなたの分析的思考は印象的です。
分析的思考の練習に参加すると、頭が研ぎ澄まされます。 - コラボレーション： コラボレーションのスキルが高い
共同プロジェクトに参加することで、チームワークを高めることができます。 - 敏捷性の学習： あなたの学習機敏性は高いです。
多様な学習プラットフォームに登録することで、スキルを常に新鮮に保つことができます。 - 目標設定： あなたの目標設定スキルには、少し工夫が必要です。
SMART目標設定を使えば、目標を達成することができます。 - 最終的な提唱目標を設定し、継続的に学び、自分の経験を振り返ることで、自分の成長を主張します。
お幸せに
[Your name]
[Company name]
続きを読む 採用プラットフォームとは？[10 best recruitment platforms to choose from]
すぐに使える11の面接フィードバック例
1.建設的な批評家
「あなたのプレゼンテーションはよく構成されていましたが、少し緊張しているようでした。鏡の前や友だちと練習すれば、自信がつくかもしれません。”
2.スキルアップ愛好家
“あなたは営業の経験が豊富ですが、デジタルマーケティングの実務経験を積む必要があります。オンラインコースを受講すれば、このギャップを埋めることができます。”
3.励ます力
「あなたは面接の質問に明確に答えました。選考には通りませんでしたが、あなたのスキルはあなたの経験に沿った職務に大いにフィットするでしょう。あなたの就職活動にさらなる力を。”
4.細部へのこだわり
「技術評価における細部へのこだわりは印象的でした。しかし、あなたの思考プロセスをもっと詳しく説明することで、あなたの問題解決能力をより深く理解することができるでしょう。”
5.カルチャーフィット
“あなたは素晴らしいスキルを持っていますが、あなたの価値観やワークスタイルは当社の社風とは異なります。あなたに合った社風の会社を探せば、より充実したキャリアにつながるかもしれません。”
6.スポット剤
「あなたは大きな可能性を示していますが、実務経験が不足しています。インターンシップやボランティアの機会を検討し、ポートフォリオを作りましょう。”
7.ソフトスキルの提唱者
“あなたの技術的スキルは一流ですが、コミュニケーションやチームワークのようなソフトスキルを向上させれば、本当に際立った存在になれるかもしれません”
8.ゴーゲッター
“あなたは非常にやる気があり、意欲的な人でした。このエネルギーを活用し続ければ、あなたのキャリアに波風が立つに違いありません”
9.自信の後押し
“あなたの自信は伝染し、会話を楽しいものにしてくれました。しかし、自信過剰になりすぎないように注意してください。自信と謙虚さのバランスをとることで、心に残る印象を与えることができます。”
10.クリティカル・シンキング・バフ
“あなたの回答には優れた批判的思考が見られました。スムーズなキャリアグラフのために、このスキルを磨き続けてください。”
11.チームプレーヤー
「チームワークとコラボレーションを重視する姿勢は、本当に素晴らしいものでした。この採用担当者に好まれるスキルをこれからも磨いてください。
続きを読む 採用担当者が候補者を温かく見守るためのメールテンプレート10選
そうです。
テンプレートを活用し、面接のコツを覚えて、最高の候補者体験を提供し、夢の人材パイプラインを構築しましょう。
よくある質問
1.面接のフィードバックをするベストなタイミングは？
面接のフィードバックは、面接終了後24～48時間以内が最適です。
このような時間枠を設けることで、面接の詳細が面接官と候補者の頭の中にまだ新しく残っており、フィードバックがより適切で実行可能なものになります。
迅速なフィードバックは、候補者の時間とポジションへの関心を尊重していることを示し、ポジティブな候補者体験に貢献します。
2.フィードバックが雇用主のブランドに与える影響とは？
フィードバックは、企業が透明性があり、尊重され、候補者の育成に尽力していることを示すことで、雇用主のブランドに大きな影響を与えます。
また、候補者からのフィードバックを参考にして、改善の余地を見つけることも忘れないでください。
ポジティブな経験は企業の評判を高め、より多くの質の高い候補者を惹きつけ、Glassdoorのようなプラットフォームでポジティブなレビューを生み出す可能性があります。
3.面接のフィードバックに含めるべき重要な要素とは？
効果的な面接フィードバックの主な要素には、具体性、長所と改善点のバランス、候補者の成長のための実行可能なアドバイス、敬意と前向きなトーンなどがあります。
このアプローチは、候補者の成長を助けるだけでなく、雇用主のブランドを高めることにもつながります。
4.どのような場合にフィードバックを提供すべきですか？
フィードバックは面接後1週間以内に行うのが理想的です。
そうすることで、候補者の体験がまだ記憶に新しい状態になります。
5.フィードバックの方法
フィードバックは、Eメール、電話、または直接会って行うことができます。
媒体は、フィードバックの深さと候補者の好みに応じて選びます。
6.候補者が否定的な反応を示した場合は？
冷静さとプロ意識を保つことが大切です。
フィードバックは建設的なものであり、面接での観察に基づくものであることを説明します。
7.フィードバックの標準フォーマットはありますか？
万能なフォーマットはありません。
しかし、パフォーマンスに関する具体的な内容、改善点、能力開発のための提案を含めるのは良い習慣です。
8.自分のフィードバックが客観的であることを確認するにはどうすればよいですか？
具体的な基準が記載されたフィードバック・フォームを使用することは、客観性を確保するのに役立ちます。
さらに、個人的なバイアスを避け、パフォーマンスに焦点を当てることも客観性の確保に役立ちます。
9.フィードバックは雇用者ブランドに影響を与えますか？
もちろんです！ 肯定的で建設的なフィードバックはあなたの雇用者ブランドを高めることができますが、否定的で非建設的なフィードバックはそれを損なう可能性があります。
自分の言葉が与える影響に注意することが大切です。
今回ご紹介した洞察、具体例、テンプレートを活用すれば、建設的で思いやりのあるフィードバックができるようになります。
必要なのは、真に違いを生み出す結果を導くために、正しい方法で実施することだけです。
採用おめでとうございます！
