Gefeliciteerd met uw nieuwe aanwerving!
Nu de perfecte kandidaat klaar is om bij zijn nieuwe werkgever aan de slag te gaan, is het tijd om uw vacaturebrief te versturen.
Maar het wervingsproces houdt hier niet op. Het presenteren van een overtuigende aanbiedingsbrief is de perfecte gelegenheid om opnieuw indruk te maken op uw kandidaat.
Zorg er om te beginnen voor dat elke baanaanbieding gevolgd moet worden door een formele aanbiedingsbrief waarin meestal de belangrijkste details van de baan vermeld staan, zoals:
- Functietitel & functiebeschrijving
- Werkschema & begindatum
- Salaris of vergoeding
- Personeelsbeloningen en -vergoedingen
- Verlof/vakantieperiode
Beëindiging
voorwaarden
Dit zijn slechts enkele van de belangrijke details die u op weg helpen bij het opstellen van een formele aanbiedingsbrief. Natuurlijk kunnen aanwervingsmanagers deze brieven ook gebruiken om de organisatiecultuur onder de aandacht te brengen van nieuwe werknemers.
Klaar om deze sjablonen te gebruiken? Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’ en het is allemaal van u!
6 kant-en-klare sjablonen voor vacaturebrieven voor recruiters en aanwervende managers
Sjabloon 1
[Date]
Beste [Candidate_name],
[Company_name] is verheugd u de voltijdse functie van [Job_title] aan te bieden vanaf [Start_date], na een succesvolle afronding van [antecedentenonderzoek, drugscreening, opleidingsdetails, enz.]
Als [Job_title] bent u verantwoordelijk voor het volgende:
- [Mention job responsibilities].
U staat onder toezicht van [Manager/supervisor name and title], en uw werktijden zijn: [Mention working hours and days].
Het basissalaris voor deze functie is [Salary details as per month/year], en u wordt op [wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse, etc.] basis betaald.
Naast het basissalaris komt u in aanmerking voor [Mention additional compensation if applicable].
[Company name] biedt een arbeidsvoorwaardenprogramma aan, dat [Mention additional employee benefits] omvat.
U hebt ook recht op een verlof van [Vermeld verlof, ziektedagen, betaald verlof details].
Het staat u en het bedrijf vrij om het dienstverband op elk gewenst moment te beëindigen, met of zonder reden of voorafgaande kennisgeving. Deze aanbiedingsbrief is geen contract.
Bevestig uw aanvaarding door deze brief te ondertekenen.
Namens [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Sjabloon 2
[Date]
Beste [Candidate_name],
Gefeliciteerd! [Company_name] is verheugd u als onze nieuwe [Job_title] aan boord te hebben.
Uw inwerkproces zal enkele formaliteiten vereisen, waaronder het voltooien van uw [achtergrondcontrole, drugscreening, referentiecontrole, enz.], en het doel is om u voor [Start_date] in uw nieuwe functie te hebben geïnstalleerd.
SALARIS
U ontvangt in totaal [Compensation package details] en kunt een [weekly/biweekly/monthly] verwachten vanaf [date of first pay period].
FUNCTIEVERANTWOORDELIJKHEDEN & RAPPORTAGESTRUCTUUR
Als de [Job_title] rapporteert u aan [Manager/supervisor name and title] vanaf [Working hours & days]. Uw dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten:
- [Mention job responsibilities].
VOORDELEN
Als werknemer van [Company_name] hebt u toegang tot een aantal fantastische voordelen, waaronder:
- [Employee benefit details]
VERLOF/BETAALD VERLOF
Naast de bovengenoemde voordelen hebt u ook recht op een verlof van [Number of leave days and details].
BEËINDIGING
Dit werkaanbod is geen wettelijk bindend contract. Als at-will werknemer kunnen u en [Company_name] uw dienstverband op elk moment beëindigen.
REGELS EN VOORSCHRIFTEN
[Company_name] verwacht dat u uw volledige aandacht aan de zaken van de organisatie besteedt. Dienovereenkomstig moet u zich als werknemer van het bedrijf aan de volgende voorwaarden houden:
- [Vermeld regels & voorschriften met betrekking tot vertrouwelijkheid, privacy, enz.]
[Company name] kijkt ernaar uit om u aan boord te hebben! Als u vragen hebt, neem dan contact op met de HR-afdeling.
Met vriendelijke groeten,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
Sjabloon 3
[Date]
Beste [Candidate_name],
Ons team is verheugd om u een baan aan te bieden bij [Company_name] als [Job_title]. Bijgevoegd vindt u de functiegegevens voor deze nieuwe functie.
U rapporteert aan [Manager_name], uw [Manager job title], en uw verwachte indiensttreding is [Date].
Als voltijdse/deeltijdse werknemer van [Company_name] hebt u recht op de volgende vergoedingen en voordelen:
- Jaarlijks salarispakket van [Salary/compensation details]
- Betaald vakantieverlof voor: [Number of leave days and types of leave applicable]
- [Mention any additional employee benefits]
Deze aanbieding is geldig tot de [Date]. Neem bij vragen contact op met personeelszaken.
We kijken ernaar uit om u in ons team te hebben en u geweldige dingen te zien bereiken op [Company_name]!
Het allerbeste!
Met vriendelijke groet,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Sjabloon 4
[Date]
Beste [Candidate_name],
Wij bieden u graag een nieuwe functie aan op [Company_name] als [Job_title]! Voor deze aanstelling gelden de volgende voorwaarden:
Vergoeding
[Company_name] zal u consolideren met een geconsolideerd pakket van [Monthly/annual salary structure]. De salarissen worden verdeeld op [Date of first pay period], elke [Month/Week/Bi-weekly]
Trainingsperiode
Als werknemer van dit bedrijf wordt van u verwacht dat u een trainingsperiode doorloopt van [Duration of training period] onder [Name & designation of manager/supervisor] met de [Department_name]
Werktijden en betaald verlof
Er wordt van u verwacht dat u werkt vanaf [Number of working hours & days] vanaf [Work/office location].
U hebt recht op [Number of leaves] per jaar. U dient uw rapporterende manager twee weken van tevoren op de hoogte te stellen van uw verlofperiode.
Voordelen
Naast de bijgevoegde salarisstructuur hebt u als werknemer van [Company_name] recht op de volgende voordelen:
- [Mention additional employee benefits]
Regels en voorschriften
Op [Company_name] geloven we in uiterste transparantie en integriteit. Om deze norm te handhaven, wordt van u verwacht dat u uw volledige aandacht en vaardigheden aan de zaken van de organisatie besteedt. U zult geen andere activiteiten ondernemen die uw prestaties kunnen belemmeren zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.
[Company_name] kijkt ernaar uit om een positieve werkrelatie met u voort te zetten. Als u vragen hebt, neem dan contact op met de HR-afdeling.
Namens [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Sjabloon 5
[Date]
Beste [Candidate_name],
[Company_name] is verheugd om u aan boord te hebben als [Job_title].
Als u ervoor kiest om dit werkaanbod te accepteren, lees dan de voorwaarden en bepalingen van uw contract hieronder:
- Functie: U rapporteert aan de [Designation of reporting senior] en bent verantwoordelijk voor: [Job responsibilities]
- Werktijden: [Working days] van [Working hours]
- Vergoeding: Uw salarisstructuur is [Salary amount] per [Annum/month/week], en u ontvangt uw salaris op [Date] elke volgende [Month/week]. In de bijlage vindt u een document met uw salarisstructuur.
- Voordelen: Als voltijdse werknemer komt u in aanmerking voor de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden: [Mention employee details]
- Verlofperiode: U hebt recht op een verlofperiode van [Number of leave/vacation days] mits voorafgaande goedkeuring van uw rapporterende manager en het management.
- Beëindigingsclausule: De brief wordt beëindigd wegens [give severance reasons].
Om ons aanbod te accepteren, kunt u deze brief met uw handtekening naar ons terugmailen via [Date].
We kijken uit naar een mooie toekomst met u!
De beste wensen,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Sjabloon 6
[Date]
Beste [Candidate_name],
Met veel plezier wil [Company_name] u het volgende werkaanbod doen.
Positie: [Job_title]
Startdatum: [Date]
Salaris: [Salary details as per annum/month]
Dit werkaanbod is afhankelijk van het succesvol afronden van [antecedentenonderzoek, drugscreening, trainingsdetails, etc.].
Dit aanbod is geen arbeidsovereenkomst en beide partijen kunnen het dienstverband op elk moment beëindigen, met of zonder reden.
U werkt nauw samen met [Department_name] en rapporteert aan [Manager/supervisor name & designation].
Als [Job_title] bij [Company_name] bent u verantwoordelijk voor:
- [Mention job responsibilities]
[Company_name] streeft naar een sterke en positieve werkomgeving waarvoor u de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden krijgt:
- [Mention employee benefits]
Het Bedrijf heeft het recht om uw dienstverband zonder opzegtermijn te beëindigen in een van de volgende gevallen:
- [Mention termination clauses]
Als aanvaarding van dit aanbod, gelieve deze e-mail te beantwoorden met een ondertekende kopie van deze brief. Wij wensen u het allerbeste voor de toekomst en kijken ernaar uit om u aan boord te nemen!
Met vriendelijke groeten,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
12 handige tips om een kandidaat een baan aan te bieden
U hebt cv’s gescand en talloze sollicitatiegesprekken gevoerd, en nu hebt u zelfs een sjabloon voor een vacature klaarliggen.
U hoeft alleen maar een overtuigend aanbod te doen dat uw kandidaat niet kan weerstaan!
Met het percentage geaccepteerde banen op een historisch dieptepunt van 90% naar 40% in de periode 2016-2022, is het presenteren van het definitieve vacatureaanbod cruciaal als u niet opnieuw wilt beginnen met het zoeken naar kandidaten.
Hier volgen enkele handige tips als u die perfecte kandidaat wilt binnenhalen en een soepele plaatsing wilt garanderen:
1. Wees openhartig en eerlijk
Sollicitanten willen tegenwoordig volledige transparantie over hun functie. Wees eerlijk over het salaris, de voordelen, de arbeidsvoorwaarden en andere belangrijke informatie. U wilt geen nieuwe medewerker mislopen door geheimzinnigheid of onvoldoende details over de aangeboden functie.
2. Ken uw kandidaat
U zou nu enig inzicht moeten hebben in de ervaring, de identiteitscontrole en de achtergrond van uw kandidaat met meerdere interviews.
Voordat u dat laatste aanbod doet, moet u in het hoofd van uw kandidaat duiken en zijn of haar verwachtingen van de functie en toekomstige carrièredoelen begrijpen. Hoe meer u over de kandidaat weet, hoe beter. Zo weet u precies hoe u uw uiteindelijke aanbod moet formuleren en of ze klaar zijn voor de kans.
3. Verklaar de extraatjes en incentives voor werknemers
Naast het bespreken van salarissen, is een belangrijk onderdeel van het presenteren van een overtuigende jobaanbieding het benadrukken van extra voordelen voor werknemers. Met zoveel discussie over het welzijn van werknemers, moeten recruiters voorbereid zijn met een lijst met voordelen voor potentiële werknemers.
Vergeet niet dat een goedbetaald salaris niet de sleutel hoeft te zijn tot dat laatste aanbod. Overweeg in plaats daarvan voordelen zoals flexibiliteit op de werkplek, hybride werkopties, voordelen voor de gezondheidszorg, geldelijke stimulansen, bonussen en meer.
4. Benadruk werkcultuur en groeimogelijkheden
De beste kandidaten verwachten doelgerichte functies waar ze op lange termijn profijt van zullen hebben. Wees bereid om mogelijkheden voor groei en promoties te bespreken. Kortom, begrijp hoe uw kandidaat van deze tewerkstelling kan profiteren.
Als u uw kandidaat betrokken wilt houden, zorg er dan voor dat u een gesprek voert over de werkcultuur! Markeer uw organisatiecultuurwaarden en ethiek. Geef uw kandidaat het gevoel dat hij al deel uitmaakt van iets.
5. Vraag wat de kandidaat wil
In plaats van een eenrichtingsgesprek te voeren en de kandidaat te bombarderen met informatie over de aangeboden baan, moet u de tijd nemen om naar hem te luisteren en te begrijpen wat hij wil.
Elke kandidaat wordt door andere dingen gemotiveerd. Verdiep u dus goed in wat zij van de werkgever verwachten en wat u hen kunt bieden om hen over te halen de baan aan te nemen.
6. Wees begripvol & flexibel
Als een kandidaat een bepaalde verwachting of eis heeft, weiger hem dan niet ronduit! Begrijp in plaats daarvan hun standpunt en wees flexibel met uw aanbod. Zoek een gemeenschappelijke basis waarmee u en uw kandidaat verder kunnen.
Het belangrijkste is om creatief te zijn wanneer u met een kandidaat onderhandelt, zodat u de voordelen kunt aanpassen op basis van de waarden van uw kandidaat.
7. Wees enthousiast!
Als u uw kandidaat het gevoel geeft dat hij of zij gewaardeerd wordt, kan dat zijn of haar kansen beïnvloeden om een baan aan te nemen. Als een sollicitant te maken krijgt met een
ervaring van de kandidaat
zullen ze in de toekomst waarschijnlijk niet meer met u en de organisatie willen werken.
Wees dus niet verlegen om te zeggen hoe blij u bent om hen aan boord te hebben!
8. Sleep de kans niet
Met de huidige concurrentie moet u ervan uitgaan dat uw kandidaat al in de rij staat met andere aanbiedingen van recruiters. Dus hoe langer u erover doet om een aanbod te doen, hoe meer tijd een andere organisatie heeft om uw perfecte kandidaat weg te lokken.
Als u uw werkaanbieding te laat presenteert, zal uw kandidaat waarschijnlijk zijn interesse verliezen en geen interesse tonen.
9. Geef een deadline
Als u het tempo wilt opvoeren, laat de kandidaat dan niet alleen met het aanbod zitten. Geef een deadline zodat u naar de volgende kandidaat kunt gaan als het aanbod wordt afgewezen.
Het opgeven van een deadline helpt ook om een gevoel van urgentie te creëren, zodat uw kandidaat zo snel mogelijk zal willen reageren.
10. Blijf verbonden
Kandidaten willen altijd weten waar ze staan in het wervingsproces. Sterker nog, 62% van de werkzoekenden verliezen hun interesse als ze binnen twee weken na het eerste gesprek niets van een recruiter horen.
Zelfs als er geen update is, laat hen dan weten dat dit het geval is. Kortom, neem altijd contact op met uw kandidaten, via uw zakelijke e-mail of zelfs via sociale media zoals LinkedIn.
11. Feedback delen
Wanneer u het definitieve aanbod doet, begin dan met het delen van de positieve feedback van de sollicitatiegesprekken en het hele wervingsproces. Door het gesprek positief te beginnen, zal de kandidaat zich gewaardeerd voelen en zich verheugd voelen over wat er komen gaat.
Het belangrijkste is dat het delen van feedback een positieve indruk maakt, waardoor de ervaring van de kandidaat verbetert.
12. Volg altijd op!
Nadat u uw kandidaat het definitieve baanaanbod hebt gedaan, moet u nog niet achterover leunen. Zorg ervoor dat u vóór de deadline contact opneemt met de kandidaat om te controleren hoe het met hem/haar gaat.
Plan snel een telefoontje of schrijf een e-mail om te vragen of ze nog steeds geïnteresseerd zijn in de aangeboden baan en of ze nog vragen hebben. Talentacquisitieteams kunnen het wervingsproces veel zinvoller maken door dankbaarheid uit te drukken tegenover de kandidaat.
Kandidaten van vandaag verwachten bij de aanbieding van een baan verschillende dingen van recruiters en aanwervende managers wanneer ze hun volgende carrièrestap overwegen. Door een aantrekkelijke en respectvolle kandidaatervaring te creëren, kunt u gemakkelijk als winnaar uit de bus komen bij het aantrekken van toptalent.
Veelgestelde vragen
1. Wat moet er in een sollicitatiebrief staan?
Afhankelijk van de voorwaarden en het type functie bevatten de meeste formele aanbiedingen belangrijke functiegegevens in briefvorm. De e-mails vermelden meestal-
- Functie en verantwoordelijkheden
- Salarisstructuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bedrijfsbeleid en -voorschriften
- Beleid voor verlof en betaald verlof
- Een verklaring van at-will dienstverband en beëindigingsdetails
- Een geheimhoudingsverklaring voor werknemers
2. Is een sollicitatiebrief een contract?
Baanaanbiedingsbrieven en arbeidscontracten zijn verschillende soorten documenten. Een sollicitatiebrief bevat basisinformatie over een functie en biedt een schriftelijke bevestiging dat een kandidaat is geselecteerd voor een baan.
Jobaanbiedingsbrieven bevatten vaak een at-will verklaring, terwijl een arbeidscontract andere voorwaarden specificeert. Arbeidsovereenkomsten zijn wettelijk bindend tussen werkgever en werknemer waarbij de voorwaarden niet verbroken kunnen worden.
3. Is een sollicitatiebrief juridisch bindend?
Een sollicitatiebrief is niet wettelijk bindend. Op elk moment kan de werknemer of werkgever het dienstverband beëindigen, of kan de geselecteerde kandidaat het aanbod weigeren zonder juridische gevolgen.
Daarom worden ze een “aanbod” genoemd en geen garantie op een baan.
4. Wat is een Voorwaardelijke Baanbiedingsbrief?
Een voorwaardelijke vacaturebrief is een aanbod van een baan als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Als geselecteerde kandidaten niet aan de voorwaarden voldoen, kan hun aanbod of dienstverband worden ingetrokken of beëindigd.
Enkele veel voorkomende voorwaarden die in voorwaardelijke jobaanbiedingsbrieven worden vermeld, zijn:
- Drugs- of alcoholonderzoek
- Strafbladcontroles
- Referentie controleren
- Verificatie van onderwijskwalificaties
- Medische onderzoeken
