Ontdek hoe een kandidaat-trackingsysteem u kan helpen om sneller en kwalitatief betere plaatsingen te doen voor uw klanten.
Wat is een kandidaatvolgsysteem?
Een kandidaat-trackingsysteem is een suite van wervingstechnologie hulpmiddelen waarmee uitzendbureaus hun wervingsproces kunnen stroomlijnen en automatiseren.
Kandidatentracking-systemen bestaan uit systemen voor het volgen van sollicitanten, tools voor klantenrelatiebeheer of andere rekruteringssoftware die de ervaring van kandidaten en rekruteerders stroomlijnt.
Als u op zoek bent naar een effectief kandidaatvolgsysteem, dan is een ATS het meest gebruikte hulpmiddel om kandidaten bij te houden.
Met een effectieve wervingssoftwarekunnen wervingsbureaus het volgen van kandidaten op meerdere manieren stroomlijnen door-
- DeVreenvoudigen kandidaat sourcing proces
- De time-to-hire en kosten per indienstneming verminderen door wervingsautomatisering
- De best mogelijke kandidaatervaring
Van het online plaatsen van een vacature tot het doen van een definitief aanbodhoudt een wervingssoftware alle wervingsactiviteiten bij en biedt gedetailleerd inzicht in de voortgang en status van kandidaten.
Hoe optimaliseert een rekruteringssoftware het volgen van kandidaten?
1. Maak en plaats vacatures in slechts een paar klikken
Het schrijven van een nauwkeurige functiebeschrijving is al een uitdaging, laat staan het effectief verspreiden ervan over meerdere wervingsplatforms.
Maar dit is waar software voor het volgen van sollicitanten van pas komt.
De integratie van vacaturebanken en sociale media met uw sollicitantvolgsysteem kan de werklast van uw wervingsteam aanzienlijk verminderen doordat u vacatures vanaf één platform kunt plaatsen en volgen. Veel van deze systemen bieden gebruikers een verzameling van kant-en-klare sjablonen voor functiebeschrijvingen
die ze met slechts een paar klikken kunnen aanpassen en op meerdere kanalen kunnen plaatsen. Dus zeg maar dag tegen meerdere aanmeldingen en vensters!
2. Een warme talentpijplijn opbouwen en koesteren
Een betrouwbare talentenpool opbouwen is niet zomaar namen van willekeurige kandidaten van het web naar uw wervingsdatabase.
Recruiters must screen, categorize and evaluate each profile before adding them to their pipeline.
Klinkt dit stressvol? Laat het over aan uw rekruteringssoftware aan te pakken. Met een goed kandidaattraceringssysteem kunt u een relevantere en diversere kandidatenpool creëren in de kortst mogelijke tijd. De beste ATS kunnen bulk cv’s scannen en hun profielen matchen met vooraf ingestelde criteria om zo snel mogelijk de perfecte match te vinden, wat u veel tijd en geld bespaart! U kunt dus niet alleen uw bestaande kandidaatgegevens peilen, maar u kunt ook uw talentpijplijn warm houden.
3. Effectief interviews met kandidaten en klanten beheren
Bij het plannen van sollicitatiegesprekken is de kans groot dat er tijdslots door elkaar worden gehaald of dat er gekwalificeerde kandidaten over het hoofd worden gezien, wat resulteert in een slechte ervaring voor de kandidaat.
Gelukkig kan een ATS dergelijke conflicten elimineren met functies zoals het automatisch plannen van sollicitatiegesprekken, planningssoftware en agenda-integraties die recruiters en klanten herinneren aan komende activiteiten.
Met de meeste ATS-software kunnen sollicitanten ook hun voorkeurstijdstip kiezen voor sollicitatiegesprekkenwaardoor het planningsproces nog eenvoudiger wordt.
4. De voortgang van kandidaten en bedrijven bijhouden
Een effectieve wervingsstrategie vereist een goede analyse van gegevenspunten uit elke wervingsfase om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen.
Software voor het volgen van kandidaten helpt om alle relevante gegevens op één platform te centraliseren, zodat u en uw team de voortgang en status van uw wervingsworkflows kunnen bekijken.
Met deze rekruteringstool kunnen rekruteringsteams op de hoogte blijven en de voortgang van andere teamleden, klanten en kandidaten volgen, waardoor de algehele functionaliteit wordt verbeterd en uw dagelijkse productiviteit op het hoogtepunt.
5. Belanghebbenden op de hoogte houden
Natuurlijk zou elke recruiter iedereen in zijn netwerk in de gaten willen houden, maar met zoveel belanghebbenden is het onmogelijk om iedereen met wie u te maken hebt in de gaten te houden!
Gelukkig hoeven recruiters met een ATS-systeem niet langer mentale notities en lijsten bij te houden met wie ze terug moeten bellen.
Een kandidaattracking-systeem kan uw relatie met klanten en kandidaten onderhouden door communicatieprocessen voor online sollicitaties, bulkmailing, follow-ups, e-mailtracking en het delen van lijsten te automatiseren.
5 ATS-functies die het volgen van kandidaten helpen stroomlijnen
1. Rapporten & analytisch dashboard
De sleutel tot het versterken van uw wervingsstrategie en het maken van beter geïnformeerde wervingsbeslissingen ligt in het begrijpen van de wervingscijfers die uw proces bepalen.
Het verkrijgen van deze gegevenspunten is niet altijd even gemakkelijk. Maar met een rapportage- en analysefunctie in een ATS kunnen wervingsbureaus gemakkelijk toegang krijgen tot een schat aan waardevolle gegevens.
Met deze inzichten kunnen eigenaars van wervingsbureaus controle krijgen over hun bedrijf en inzicht krijgen in hun sterke en zwakke punten.
2. Beheer van communicatie met klanten en kandidaten
Een gesprek met een kandidaat of klant proberen te doorzoeken tijdens een hectische dag is de slechtste situatie die een recruiter ooit kan meemaken.
Als u dit vaak doet, zal uw ATS twee belangrijke functies moeten hebben: contact- en communicatiebeheer.
Een sollicitantvolgsysteem met aanpasbare velden en zoekopties maakt gegevensbeheer veel georganiseerder en gemakkelijker te navigeren. Zo kunt u gemakkelijk al uw kandidaatvereisten zoeken en sorteren op basis van werkervaring, vaardigheden, verwijzingen van werknemers en meer.
Zorg ervoor dat u notities kunt toevoegen en onmiddellijk toegang hebt tot de volledige chatgeschiedenis met slechts één zoekopdracht. Zo houdt u de communicatie tussen klant en kandidaat op orde en voorkomt u verwarring.
3. Aangepaste carrièrepagina’s
Er bestaan ATS’en waarmee uitzendbedrijven aangepaste carrièrepagina’s kunnen maken die rechtstreeks met uw database geïntegreerd zijn.
Een aangepaste carrièrepagina die geïntegreerd is met uw recruitmentsoftware maakt het eenvoudiger voor werkzoekenden om sollicitaties in te dienen en hun status in het wervingsproces te controleren via een kandidatenportaal.
Controleer naast een aanpasbare carrièrepagina zeker ook de volgende functies en hulpmiddelen voor een soepele ervaring voor kandidaten:
- Taalprocessor aangedreven door AI
- Chatbots
- Hervatten parsing
- Geautomatiseerde herinneringen en meldingen
- Automatisch aanvraagformulieren aanmaken
- Aanpasbare sjablonen voor functiebeschrijvingen
- Geautomatiseerde berichtgeving
Wanneer u in een ATS investeert, zoek dan altijd naar functies die de ervaring van de kandidaat ten goede komen.
92% van de werkzoekenden laat sollicitaties voor wat ze zijn halverwege vanwege de complexiteit van het proces. Met zo’n hoog uitvalpercentage is het cruciaal voor HR-teams om een soepel sollicitatieproces voor potentiële kandidaten te implementeren met behulp van een ATS.
4. Geautomatiseerde communicatie voor gezamenlijke aanwerving
Met een ATS kunnen TA-teams gemakkelijk informatie over kandidaten delen met collega’s en klanten.
Om iedereen op één lijn te houden, kunt u snel commentaar en feedback geven op prospects en lijsten met kandidaten en cv’s delen met klanten. Alles wordt op één plek opgeslagen, zodat recruiters en wervingsmanagers niet heen en weer hoeven te gaan tussen spreadsheets en andere documenten. rekruteringstools. U kunt zelfs e-mailsjablonen in uw database opslaan, zodat u niet handmatig voor elke klant of kandidaat een nieuw bericht hoeft te schrijven.
In feite hoeven teamleden niet eens constant om follow-ups te vragen. Ze kunnen vertrouwen op geautomatiseerde herinneringen en updates en dit geregeld hebben.
5. Gemakkelijk interviews plannen
Het plannen van sollicitatiegesprekken kan een heel gedoe zijn zonder een robuust sollicitantvolgsysteem.
Met een betrouwbare functie voor het plannen van sollicitatiegesprekken in uw ATS hoeven recruiters zich nooit meer zorgen te maken over overboekte tijdsloten, verwisselde afspraken of het vergeten van last-minute sollicitatiegesprekken.
Recruiters kunnen sollicitatiegesprekken met kandidaten gemakkelijk in ieders agenda opnemen via kalenderintegraties, en alle belanghebbenden kunnen in realtime toegang krijgen tot beschikbare data.
In combinatie met interviewscorecards en kant-en-klare interviewkits kunnen recruiters de juiste sollicitanten overtuigen met de beste kandidaatervaring!
4 redenen waarom Recruit CRM het ATS is dat u nodig hebt om kandidaten te volgen!
ATS + CRM-software van Recruit CRM wordt vertrouwd door wervingsbureaus in meer dan 100 landen. Met één enkele oplossing voor al uw kandidaat- en klantbehoeften kunnen recruiters eenvoudig openstaande vacatures, klanten en kandidaatprocessen beheren en hun productiviteit verhogen.
De tool maakt het volgen van kandidaten een fluitje van een cent via de Kanban-weergave. Gebruikers kunnen een vereenvoudigd visueel overzicht krijgen van hun wervingsactiviteiten, de status van kandidaten en klanten, individuele prestatierapporten voor recruiters en nog veel meer.
Dit is waarom gebruikers Recruit CRM zo geschikt vinden voor het volgen van kandidaten!
1. 24/7 klantenondersteuning
“Uitstekende keuze! Recruit CRM is super eenvoudig te gebruiken en de klantenservice is uitstekend.”
-Shawna Pessilo, TA Manager, Corner Office.
Onze klantenservice is 24/7 toegewijd aan haar klanten. Wij streven ernaar om uw vragen binnen 2 minuten te beantwoorden!
Wij bieden gebruikers ook uitgebreide trainings- en inwerkprogramma’s, zodat u onze ATS + CRM-functies effectief kunt begrijpen.
2. Magische chroom-extensie
“Recruit CRM was heel gemakkelijk op te zetten, het duurde maar een paar minuten om te beginnen. Hun Chrome-extensie is een absoluut geschenk en bespaart elke week uren. Ze hebben het beste klantenserviceteam waar ik ooit mee heb gewerkt. Klantenservice maakt echt het verschil.”
-Kevin Zona (Tokio), hoofdadviseur, Talent Source Japan
Een van onze meest geliefde functies is onze Chrome-extensie voor het zoeken naar kandidaten.
Met onze Chrome sourcing-extensie kunnen recruiters snel profielen van kandidaten rechtstreeks vanuit LinkedIn, Xing en andere vacaturebanken scannen en in hun database opnemen.
U kunt eenvoudig kandidaatprofielen aan hotlists toevoegen zonder dat u de website hoeft te verlaten.
3. 5000+ app-integraties
Met de sterke Zapier- en Integrately-verbindingen van Recruit CRM kunt u meer dan 5000 applicaties aan de software koppelen en handmatige en vervelende wervingsactiviteiten elimineren.
Wist u dat geen enkele andere huurtool op de markt zoveel integraties heeft als Recruit CRM!
U kunt kiezen uit tientallen kant-en-klare integraties om het aanwervingsproces te stroomlijnen of u kunt zelfs uw eigen integratie maken zonder ook maar één regel code!
4. Super snel inwerken
Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat geen enkele klant in het ongewisse wordt gelaten. Daarom plant ons customer success team onboardinggesprekken met gebruikers om hen wegwijs te maken in de software en hen te helpen er het beste uit te halen.
Het beste is dat nieuwe gebruikers ons ATS + CRM kunnen instellen en het in minder dan vijf minuten aan de praat hebben!
Dankzij onze gebruiksvriendelijke software en het supervlotte inwerkproces kan iedereen, van een professionele softwaregebruiker tot een beginner, meteen aan de slag met de innovatieve functies.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Hoe verbetert wervingssoftware het volgen van kandidaten?
Een rekruteringssoftware, of een applicant tracking systeem, verbetert het volgen van kandidaten voor rekruteerders op verschillende manieren, waaronder:
- Effectieve organisatie: Een CTS helpt bij het organiseren en volgen van sollicitanten tijdens het selectieproces, waardoor handmatige inspanningen en fouten worden verminderd.
- Verbeterde communicatie: Met een CTS kunt u gemakkelijk communiceren met kandidaten en updates geven over het selectieproces.
- Betere samenwerking: U kunt effectiever samenwerken en zo een consistent en eerlijk selectieproces garanderen.
- Verhoogde efficiëntie: Door repetitieve taken te automatiseren, zoals het screenen van cv’s en het plannen van sollicitatiegesprekken, bespaart u tijd en kunt u zich richten op belangrijkere taken.
- Verbeterde ervaring voor kandidaten: Met een CTS begrijpen kandidaten duidelijk waar ze staan in het selectieproces.
2. Wat zijn enkele tools voor het volgen van kandidaten?
Enkele populaire tools voor het volgen van kandidaten zijn:
- AI-gestuurde chatbots
- Mobiel-vriendelijk ATS
- CRM-systemen
- Carrière websites
- HR-software
Chatbots en mobielvriendelijke sollicitantvolgsystemen zijn een geweldige manier om de communicatie met kandidaten bij te houden en miscommunicatie of ghosting te voorkomen. Handmatig contact opnemen met een hele pool van kandidaten kost tijd en moeite.
In plaats daarvan automatiseren tools zoals CRM’s, chatbots en mobielvriendelijke wervingssystemen de communicatie en tracking.
3. Wat is het volgen van kandidaten?
Kandidaattracering verwijst naar het beheren en organiseren van informatie over sollicitanten tijdens het wervingsproces.
Het gaat om het verzamelen, opslaan en bijwerken van gegevens over elke kandidaat, zoals cv’s, sollicitatiebrieven, gespreksnotities en feedback van aanwervende managers. Sommige ATS’en en HR-softwareproviders hebben ook onboardingfuncties om het volgen van kandidaten minder tijdrovend te maken voor wervingsteams.
Het belangrijkste is dat recruiters waardevolle aanwervingsgegevenspunten kunnen peilen via het volgen van kandidaten om inzicht te krijgen in de sterke en zwakke punten van hun aanwervingsstrategie.
Fijne werving 🙂
