Erfahren Sie, wie ein System zur Bewerberverfolgung Ihnen helfen kann, Ihren Kunden schnellere und qualitativ hochwertigere Vermittlungen zu ermöglichen.
Was ist ein Kandidatenverfolgungssystem?
Ein Kandidatenverfolgungssystem ist eine Reihe von
Rekrutierungstechnologie
Tools, mit denen Personaldienstleister ihren Einstellungsprozess rationalisieren und automatisieren können.
Kandidatenverfolgungssysteme bestehen aus Bewerberverfolgungssystemen, Kundenbeziehungsmanagement-Tools oder jeder anderen Recruiting-Software, die die Erfahrung von Bewerbern und Recruitern rationalisiert.
Wenn Sie auf der Suche nach einem effektiven Kandidatenverfolgungssystem sind, ist ein ATS das am häufigsten verwendete Tool, um den Überblick über die Kandidaten zu behalten.
Mit einer effektiven
Rekrutierungssoftware
können Personalvermittler die Verfolgung von Bewerbern auf vielfältige Weise rationalisieren, indem sie
- Vereinfachung der
Suche nach Kandidaten
Prozess - Verringerung der Zeit bis zur Einstellung und der Kosten pro Einstellung durch
Automatisierung der Personalbeschaffung
- Das bestmögliche Angebot für
Erfahrung für Kandidaten
Von der Online-Stellenanzeige bis zur
dem endgültigen Angebot
behält eine Personalbeschaffungssoftware den Überblick über alle Einstellungsaktivitäten und bietet gleichzeitig einen detaillierten Einblick in den Fortschritt und Status der Kandidaten.
Wie optimiert eine Recruiting-Software die Kandidatenverfolgung?
1. Erstellen und veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit nur wenigen Klicks
Das Verfassen einer genauen Stellenbeschreibung ist eine Herausforderung, ganz zu schweigen von der effektiven Verteilung über mehrere
Einstellungsplattformen
.
Aber genau hier kommt eine Software zur Bewerberverfolgung ins Spiel.
Die Integration von Stellenbörsen und sozialen Medien in Ihr
Bewerber-Tracking-System
kann die Arbeitsbelastung Ihres Einstellungsteams erheblich reduzieren, da Sie offene Stellen über eine einzige Plattform veröffentlichen und verfolgen können.
Viele dieser Systeme bieten den Benutzern eine Sammlung von
gebrauchsfertige Vorlagen für Stellenbeschreibungen
die sie mit nur wenigen Klicks anpassen und auf mehreren Kanälen veröffentlichen können. Verabschieden Sie sich also von mehreren Logins und Fenstern!
2. Bauen Sie eine warme Talentpipeline auf und pflegen Sie sie
Beim Aufbau eines zuverlässigen Talentpools geht es nicht nur darum, Namen von Zufallskandidaten aus dem Internet in Ihre
Rekrutierungsdatenbank
. Personalvermittler müssen jedes Profil prüfen, kategorisieren und bewerten, bevor sie es in ihre Pipeline aufnehmen.
Klingt stressig? Lassen Sie es für Ihre
Rekrutierungssoftware
zu bearbeiten.
Mit einem guten Kandidatenverfolgungssystem können Sie
einen relevanteren und vielfältigeren Kandidatenpool aufbauen
in kürzester Zeit aufbauen.
Die
besten ATS‘
können Massen von Lebensläufen durchsuchen und ihre Profile mit den voreingestellten Kriterien abgleichen, um so schnell wie möglich den perfekten Kandidaten zu finden. Das spart Ihnen eine Menge Zeit und Geld!
So können Sie nicht nur Ihre vorhandenen Bewerberdaten auswerten, sondern auch
Ihre Talent-Pipeline warm halten
.
3. Effektives Management von Bewerber- und Kundengesprächen
Bei der Planung von Vorstellungsgesprächen besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Zeitfenster vertauscht werden oder qualifizierte Kandidaten übersehen werden, was zu einer schlechten Erfahrung für die Bewerber führt.
Glücklicherweise kann ein ATS solche Konflikte mit Funktionen wie der automatischen Planung von Vorstellungsgesprächen, Terminplanungssoftware und Kalenderintegrationen, die Personalvermittler und Kunden an anstehende Aktivitäten erinnern, vermeiden.
Die meisten ATS-Programme ermöglichen es den Bewerbern auch, ihr bevorzugtes Zeitfenster für
Vorstellungsgespräche
Dadurch wird die Terminplanung noch unkomplizierter.
4. Verfolgen Sie die Fortschritte von Kandidaten und Unternehmen
Eine effektive Rekrutierungsstrategie erfordert eine ordnungsgemäße Analyse der Datenpunkte aus jeder Einstellungsphase, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Eine Software zur Bewerberverfolgung hilft dabei, alle relevanten Daten auf einer Plattform zu zentralisieren, so dass Sie und Ihr Team den Fortschritt und den Status Ihrer Einstellungsabläufe verfolgen können.
Mit diesem Rekrutierungstool können Einstellungsteams auf dem Laufenden bleiben und die Fortschritte anderer Teammitglieder, Kunden und Kandidaten überwachen.
tägliche Produktivität auf dem Höhepunkt
.
5. Stakeholder auf dem Laufenden halten
Natürlich würde jeder Personalverantwortliche gerne alle Mitglieder seines Netzwerks im Auge behalten, aber bei so vielen Beteiligten ist es unmöglich, den Überblick über alle zu behalten, mit denen Sie zu tun haben!
Mit einem ATS-System müssen Personalvermittler zum Glück keine Notizen mehr machen und keine Listen mehr führen, wer zurückgerufen werden muss.
Ein Kandidatenverfolgungssystem kann Ihre Beziehungen zu Kunden und Kandidaten aufrechterhalten, indem es die Kommunikationsprozesse für Online-Bewerbungen, Massen-E-Mails, Nachfassaktionen, E-Mail-Verfolgung und Listenaustausch automatisiert.
5 ATS-Funktionen, die die Bewerberverfolgung vereinfachen
1. Berichte & analytisches Dashboard
Der Schlüssel zur Stärkung Ihrer Rekrutierungsstrategie und zu fundierteren Einstellungsentscheidungen liegt im Verständnis der
Rekrutierungsmetriken
die Ihren Prozess bestimmen.
Es ist nicht immer ganz einfach, diese Datenpunkte zu erhalten. Aber mit einer Berichts- und Analysefunktion in einem ATS können Personalvermittler ganz einfach auf einen Schatz an wertvollen Daten zugreifen.
Mit diesen Erkenntnissen können die Inhaber von Personalvermittlungsagenturen die Kontrolle über ihr Geschäft gewinnen und ihre Stärken und Schwächen verstehen.
2. Management der Kommunikation mit Kunden und Kandidaten
Der Versuch, während eines hektischen Tages ein Gespräch mit einem Kandidaten oder Kunden zu durchsuchen, ist die schlimmste Situation, die ein Personalverantwortlicher je erleben kann.
Wenn Sie dies häufig tun, wird Ihr ATS sollte über zwei wichtige Funktionen verfügen: Kontakt- und Kommunikationsmanagement.
Ein Bewerber-Tracking-System mit Feldanpassung und Suchoptionen macht die Datenverwaltung viel übersichtlicher und leichter zu navigieren. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Bewerberanforderungen auf der Grundlage von Berufserfahrung, Fähigkeiten, Empfehlungen von Mitarbeitern und vielem mehr leicht suchen und sortieren.
Sorgen Sie dafür, dass Sie Notizen hinzufügen können und mit nur einer Suche sofortigen Zugriff auf den gesamten Chatverlauf haben. Dadurch wird die Kommunikation zwischen Kunden und Kandidaten geordnet und Verwirrung vermieden.
3. Maßgeschneiderte Karriereseiten
Es gibt ATS‘, die es Personalvermittlern ermöglichen, individuelle Karriereseiten zu erstellen, die direkt in Ihre Datenbank integriert sind.
Eine maßgeschneiderte Karriereseite, die in Ihre Rekrutierungssoftware integriert ist, erleichtert es Stellensuchenden, Bewerbungen einzureichen und ihren Status im Einstellungsprozess über ein Bewerberportal zu überprüfen.
Achten Sie neben einer anpassbaren Karriereseite auch auf die folgenden Funktionen und Tools für eine reibungslose
reibungslose Bewerbererfahrung
:
- KI-basierter Sprachprozessor
- Chatbots
- Parsing fortsetzen
- Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Automatische Erstellung von Antragsformularen
- Anpassbar
Vorlagen für Stellenbeschreibungen
- Automatisierte Benachrichtigung
Wenn Sie in ein ATS investieren, achten Sie immer auf Funktionen, die für die Bewerber von Vorteil sind.
92% der Arbeitssuchenden brechen ihre Bewerbung ab aufgrund der Komplexität des Prozesses auf halbem Wege. Bei einer so hohen Abbrecherquote ist es für die Personalabteilungen von entscheidender Bedeutung, mit Hilfe eines ATS einen reibungslosen Bewerbungsprozess für potenzielle Kandidaten zu implementieren.
4. Automatisierte Kommunikation für kollaboratives Einstellen
Mit einem ATS können TA-Teams Bewerberinformationen problemlos mit Kollegen und Kunden austauschen.
Damit alle auf dem gleichen Stand sind, können Sie schnell Kommentare und Feedback zu potenziellen Kunden abgeben und Kandidatenlisten und Lebensläufe mit Kunden teilen. Alles ist an einem einzigen Ort gespeichert, so dass Recruiter und Personalverantwortliche nicht zwischen Tabellenkalkulationen und anderen Dokumenten hin- und herwechseln müssen.
Rekrutierungsinstrumente
.
Sie können sogar speichern
E-Mail-Vorlagen
in Ihrer Datenbank speichern, damit Sie nicht für jeden Kunden oder Kandidaten manuell neue Nachrichten schreiben müssen.
Tatsächlich müssen die Teammitglieder nicht einmal ständig um Nachfassaktionen bitten. Sie können sich auf automatische Erinnerungen und Aktualisierungen verlassen und haben dies im Griff.
5. Einfache Terminierung von Interviews
Die Planung von Vorstellungsgesprächen kann ohne ein robustes Bewerberverfolgungssystem ein Problem sein.
Mit einer zuverlässigen Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen in Ihrem ATS müssen sich Personalverantwortliche keine Sorgen mehr über überbuchte Zeitfenster, Terminverwechslungen oder das Vergessen von Vorstellungsgesprächen in letzter Minute machen.
Personalvermittler können Bewerbungsgespräche durch Kalenderintegrationen ganz einfach in den Zeitplan aller Beteiligten integrieren, und alle Beteiligten können in Echtzeit auf verfügbare Termine zugreifen.
In Kombination mit Interview-Scorecards und gebrauchsfertigen Interview-Kits können Recruiter die richtigen Bewerber mit dem besten Bewerbererlebnis für sich gewinnen!
4 Gründe, warum Recruit CRM das ATS ist, das Sie für die Bewerberverfolgung brauchen!
Die ATS + CRM-Software von Recruit CRM genießt das Vertrauen von Personalvermittlern in über 100 Ländern. Mit einer einzigen Lösung für alle Ihre Bewerber- und Kundenanforderungen können Personalvermittler offene Stellen, Kunden und Bewerberprozesse einfach verwalten und
ihre Produktivität steigern
.
Das Tool macht die Kandidatenverfolgung durch die Kanban-Ansicht zu einem Kinderspiel. Die Benutzer erhalten einen vereinfachten visuellen Überblick über ihre Personalbeschaffungsvorgänge, den Status von Bewerbern und Kunden, individuelle Leistungsberichte für die Personalbeschaffer und vieles mehr.
Hier erfahren Sie, warum Benutzer Recruit CRM für ihre Bedürfnisse bei der Bewerberverfolgung lieben!
1. 24/7 Kundenbetreuung
„Ausgezeichnete Wahl! Recruit CRM ist super einfach zu bedienen, und der Kundenservice ist hervorragend.“
-Shawna Pessilo, TA Manager, Eckbüro.
Unser Kundenserviceteam ist rund um die Uhr für seine Kunden da. Wir versuchen, Ihre Anfragen in weniger als 2 Minuten zu beantworten!
Außerdem bieten wir den Benutzern umfassende Schulungs- und Einarbeitungsprogramme, damit Sie unsere ATS + CRM-Funktionen effektiv nutzen können.
2. Magische Chrome-Erweiterung
„Recruit CRM war wirklich einfach einzurichten, es dauerte nur ein paar Minuten, um loszulegen. Ihre Chrome-Erweiterung ist ein absolutes Geschenk und spart jede Woche Stunden. Sie haben das beste Kundensupport-Team, mit dem ich je gearbeitet habe. Der Kundenservice macht wirklich einen Unterschied.“
-Kevin Zona (Tokio), Hauptberater, Talent Source Japan
Eine unserer beliebtesten Funktionen ist unsere
Chrome-Erweiterung
für die Suche nach Kandidaten.
Unsere Chrome Sourcing-Erweiterung ermöglicht es Personalvermittlern, Kandidatenprofile direkt von LinkedIn, Xing und anderen Jobbörsen schnell zu scannen und in die engere Auswahl zu nehmen und in ihre Datenbank aufzunehmen.
Sie können ganz einfach Kandidatenprofile zu Hotlists hinzufügen, ohne die Website verlassen zu müssen.
3. 5000+ App-Integrationen
Mit den starken Zapier- und Integrately-Verbindungen von Recruit CRM können Sie über 5000 Anwendungen mit der Software verknüpfen und manuelle und mühsame Einstellungsaktivitäten eliminieren.
Wussten Sie, dass kein anderes Einstellungstool auf dem Markt über so viele Integrationen verfügt wie Recruit CRM?!
Sie können aus Dutzenden von vorgefertigten Integrationen wählen, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren, oder Sie können sogar Ihre eigene Integration ohne eine einzige Zeile Code erstellen!
4. Superschnelles Onboarding
Wir setzen uns dafür ein, dass kein Kunde im Dunkeln gelassen wird. Deshalb plant unser Kundenerfolgsteam Einführungsgespräche mit den Benutzern, um sie durch die Software zu führen und ihnen zu helfen, sie optimal zu nutzen.
Das Beste daran ist, dass neue Benutzer unser ATS + CRM in weniger als fünf Minuten einrichten und in Betrieb nehmen können!
Mit unserer benutzerfreundlichen Software und dem reibungslosen Einführungsprozess kann jeder, vom Profi bis zum Anfänger, die innovativen Funktionen sofort nutzen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Wie verbessert eine Rekrutierungssoftware den Prozess der Bewerbersuche?
Eine Rekrutierungssoftware oder ein Applicant Tracking System verbessert den Prozess der Bewerbersuche für Personalvermittler in mehrfacher Hinsicht:
- Effektive Organisation: Ein CTS hilft bei der Organisation und Nachverfolgung von Bewerbern während des gesamten Auswahlprozesses und reduziert so den manuellen Aufwand und Fehler.
- Verbesserte Kommunikation: Mit einem CTS können Sie problemlos mit den Bewerbern kommunizieren und sie über den Stand des Auswahlverfahrens informieren.
- Bessere Zusammenarbeit: Es ermöglicht Ihnen eine effektivere Zusammenarbeit und gewährleistet einen einheitlichen und fairen Auswahlprozess.
- Gesteigerte Effizienz: Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, wie z.B. die Überprüfung von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen, spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
- Bessere Erfahrung für Bewerber: Mit einem CTS wissen die Kandidaten genau, wo sie im Auswahlverfahren stehen.
2. Was sind einige Tools zur Kandidatenverfolgung?
Einige beliebte Tools zum Aufspüren von Kandidaten sind:
- KI-gestützte Chatbots
- Mobilfreundliches ATS
- CRM-Systeme
- Karriere-Websites
- HR-Software
Chatbots und mobilfreundliche Bewerberverfolgungssysteme sind eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation mit Bewerbern zu verfolgen und Fehlkommunikation oder Ghosting zu verhindern. Die manuelle Rückmeldung an einen ganzen Pool von Kandidaten kostet Zeit und Mühe.
Stattdessen automatisieren Tools wie CRMs, Chatbots und mobilfreundliche Rekrutierungssysteme die Kommunikation und Nachverfolgung.
3. Was ist Kandidatenverfolgung?
Die Bewerberverfolgung bezieht sich auf die Verwaltung und Organisation von Informationen zu Bewerbern während des gesamten Einstellungsprozesses.
Dazu gehört das Sammeln, Speichern und Aktualisieren von Daten zu jedem Bewerber, wie z.B. Lebensläufe, Anschreiben, Gesprächsnotizen und Feedback von Personalverantwortlichen. Einige ATS- und HR-Software-Anbieter bieten auch Onboarding-Funktionen an, um die Bewerberverfolgung für die Rekrutierungsteams weniger zeitaufwändig zu gestalten.
Vor allem aber können Personalvermittler durch die Verfolgung von Bewerbern wertvolle Datenpunkte ermitteln, um die Stärken und Schwächen ihrer Einstellungsstrategie zu verstehen.
Viel Spaß beim Rekrutieren 🙂
