Woher wissen Sie, ob Sie den Bewerbern das richtige Erlebnis bieten?
Das ist ganz einfach: Sie sammeln das Feedback der Bewerber in Umfragen.
Unsere handverlesene Sammlung von acht kostenlosen Vorlagen für Umfragen zur Kandidatenerfahrung ist hier zu Ihrer Rettung.
Sie können diese nutzen, um wertvolle Erkenntnisse über die Lücken in Ihrem Prozess zu gewinnen und die Lücken sofort zu schließen.
Fangen wir an.
Was sind Umfragen zu den Erfahrungen von Bewerbern?
Bevor wir Ihnen eine Reihe gebrauchsfertiger Fragen und Vorlagen für Umfragen präsentieren, lassen Sie uns zunächst erörtern, was eine Umfrage unter Bewerbern eigentlich ist.
Umfragen zu den Erfahrungen von Bewerbern sind ein wertvollesInstrument das von Personalvermittlern und Personalleitern verwendet wird, um das Feedback von Bewerbern zu ihren Erfahrungen während des Einstellungsverfahrens einzuholen.
Es besteht in der Regel aus einer Reihe sorgfältig ausgearbeiteter Fragen, die darauf abzielen, verschiedene Aspekte des Bewerbers, einschließlich des Bewerbungsprozesses, gründlich zu bewerten, Vorstellungsgespräch Kommunikation und den Eindruck von der Arbeitgebermarke.
Durch das Sammeln von offenem Feedback mittels dieser Umfragen können Unternehmen Einblicke in verbesserungswürdige Bereiche gewinnen, Stärken identifizieren und datengestützte Entscheidungen treffen, um das Angebot für Bewerber zu verbessern.
Was sind die Hauptziele von Umfragen über die Erfahrungen von Bewerbern?
- Bewertung des Zufriedenheitsgrads der Bewerber hinsichtlich ihrer ganzheitlichen Erfahrungen während des Einstellungsverfahrens.
- Aufzeigen spezifischer Phasen und Berührungspunkte im Einstellungsprozess, die für eine höhere Zufriedenheit der Bewerber geändert werden müssen.
- Verstehen, wie Kandidaten das Markenimage, die Werte und die Kultur des Unternehmens wahrnehmen.
- Sammeln von umsetzbarem Kandidaten-Feedback und Vorschlägen von Stellensuchenden, die für eine bessere Leistung genutzt werden können.
- Untersuchung der Wirksamkeit von Kommunikation der Kommunikationskanäle, um Feedback und Nachfassaktionen während des gesamten Einstellungszyklus zu generieren.
- Strategien entwickeln, die das sinnvolles Engagement und stärkere Beziehungen aufbauen.
- Stärkung der Arbeitgebermarke auf lange Sicht.
Worauf sollten Sie bei der Erstellung von Umfragen zu den Erfahrungen von Bewerbern achten?
- Prägnant halten – Das Wichtigste ist, eine Umfrage zu entwerfen, die klar, prägnant und einfach zu verstehen ist, damit die Befragten sie schnell und mühelos ausfüllen können.
- Stellen Sie relevante Fragen – Konfektionieren Sie Ihr Bewerbererfahrung Fragen so, dass sie sich auf Faktoren konzentrieren, die für den Einstellungsprozess wichtig sind. So können Sie Feedback sammeln, das umsetzbar ist.
- Verwenden Sie eine Mischung von Fragetypen – Verwenden Sie eine Kombination aus Multiple-Choice-Fragen, Bewertungsskalen und offenen Fragen, um sowohl quantitative als auch qualitative Erkenntnisse zu sammeln und ein besseres Bild der Situation zu erhalten.
- Gewährleistung der Anonymität – Versichern Sie den Arbeitssuchenden, dass ihre Antworten anonym bleiben, um ehrliche und unvoreingenommene Meinungen zu fördern.
- Bieten Sie Platz für zusätzliche Kommentare – Fügen Sie Kommentarfelder ein, um den Kandidaten die Möglichkeit zu geben, neben den gestellten Fragen zusätzliche Vorschläge zu machen.
Eine Liste bewährter Verfahren für die Umfrage unter Bewerbern
- Legen Sie klare Ziele fest – Definieren Sie die Ziele der Umfrage, bevor Sie den Fragebogen entwerfen, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was Sie brauchen.
- Priorisieren Sie den Zeitpunkt – Führen Sie die Kandidatenerfahrung Umfrage an einem strategischen Punkt der Kandidatenreise. Ein geeigneter Zeitpunkt kann nach dem Qualifikationsgespräch sein Interview oder nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Auf diese Weise können Sie die Erfahrungen der Kunden einfangen, solange sie noch frisch in ihrem Gedächtnis sind.
- Personalisierungen – Sprechen Sie die Kandidaten mit ihrem Namen an und gestalten Sie die Umfrage in einem Format, das eine persönliche Note aufweist und die Arbeitssuchenden zum Ausfüllen der Umfrage ermutigt.
- Analysieren Sie das Feedback regelmäßig und setzen Sie es um. Machen Sie es sich zur Routine, die Umfrageantworten zu überprüfen und auf der Grundlage des Kandidatenfeedbacks Maßnahmen zu ergreifen, um eine kontinuierliche Verbesserung der Bewerbererfahrung.
- Kommunizieren Sie die Ergebnisse – Teilen Sie die Ergebnisse der Bewerberumfrage und die ergriffenen Maßnahmen mit den Kandidaten in Ihrer Pipelineund zeigen Sie damit Transparenz und Engagement für ihr Feedback.
Befolgen Sie die oben aufgeführten Ratschläge, um unsere Fragen und Vorlagen für Umfragen zur Kandidatenerfahrung optimal zu nutzen.
Sind Sie bereit, diese Vorlagen zu verwenden? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ‚Kopieren‘ und schon gehört es Ihnen!
Vorlage Nr. 1 – Fragen zur Erfahrung von Bewerbern im Einstellungsprozess
- Für welche Stellen haben Sie sich beworben?
- Wie würden Sie unseren Einstellungsprozess beschreiben?
- Einfach und fesselnd
- Einfach, aber eintönig
- Einfach, aber zeitaufwendig
- Herausfordernd und fesselnd
- Herausfordernd aber eintönig
- Herausfordernd und zeitaufwändig
- Hat die Stellenbeschreibung mit Ihrem Verständnis der Rolle übereingestimmt?
- Bewerten Sie den Kommunikationsfluss während des Rekrutierungszyklus.
- Auf einer Skala von 1-10, wie wahrscheinlich ist es, dass Sie [Your_company_name] Ihren Kollegen empfehlen?
- Machen Sie Vorschläge, wie wir unseren Einstellungsprozess verbessern können.
Vorlage #2 – Vorlage für eine Umfrage zur Zufriedenheit von Bewerbern mit dem Vorstellungsgespräch
- Wie würden Sie Ihr Vorstellungsgespräch bei uns bewerten?
- Bitte bewerten Sie das Panel der Interviewer, die Sie getroffen haben, auf einer Skala von 1-10.
- Hat unser Vorstellungsgespräch Ihre Erwartungen erfüllt?
- War unser Interviewprozess ein Spiegelbild unserer Werte und Kultur? Führen Sie die Merkmale unserer Arbeitskultur auf der Grundlage Ihres Verständnisses auf.
- Welcher Bereich unseres Gesprächs könnte besser sein, warum, und wie?
- Bewerten Sie auf einer Skala von 1-5 die Aussage: „Mein(e) Gesprächspartner waren gut auf das Gespräch vorbereitet.“
Vorlage #3 – Fragen zu den Erfahrungen von Bewerbern mit der Kommunikation
- Für welche Stelle haben Sie sich beworben?
- Bewerten Sie auf einer Skala von 1-5 die Aussage: „Meine Kommunikation mit dem Personalverantwortlichen verlief reibungslos“
- Wie gut haben Sie die offene Stelle und ihre Anforderungen nach dem Einstellungsverfahren verstanden?
- Was hätte Ihre Leistung während des Vorstellungsgesprächs verbessern können?
- Konnten Sie während des Vorstellungsgesprächs bequem Ihre Meinung äußern?
- Haben Sie am Ende eine Rückmeldung erhalten? Wenn ja, war er konstruktiv oder vage?
Vorlage #4 – Fragen zur Erfahrung der Bewerber im Bewerbungsprozess
- Für welche Stelle haben Sie sich beworben? War der Bewerbungsprozess mühelos?
- Was waren Ihre wichtigsten Vor- und Nachteile für unsere offene Stelle während der Bewerbungsphase?
- Wurden Sie während des gesamten Rekrutierungsprozesses stets auf dem Laufenden gehalten?
- Wurden Sie über alle Aspekte angemessen informiert – die Aspekte des Bewerbungs und Einstellungsverfahrens?
- Wie können wir unsere Rekrutierung und Auswahlverfahren verbessern und Auswahlverfahren? Geben Sie uns Ihr Feedback mit den entsprechenden Vorschlägen.
Vorlage #5 – Vorlage für eine Umfrage zur Erfahrung der Bewerber im Auswahlverfahren
- Für welche Stelle haben Sie sich beworben?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen während des Auswahlverfahrens.
- Denken Sie, dass das Auswahlverfahren unparteiisch und fair war?
- Haben der Auswahlprozess und seine Formalitäten Ihre Erwartungen im Einklang mit unserer Arbeitgebermarke erfüllt?
- Würden Sie Ihren Freunden oder Verwandten empfehlen, sich bei [Your_company_name] zu bewerben?
- Nennen Sie alle Hindernisse, mit denen Sie während des Auswahlverfahrens konfrontiert waren, die Ihre Leistung beeinträchtigt haben könnten.
Vorlage #6 – Allgemeine Fragen zur Erfahrung von Bewerbern im Einstellungsprozess
- Auf welche Stelle haben Sie sich beworben?
- Wie haben Sie von der freien Stelle [Company_name] erfahren?
- Stimmt unser Rekrutierungsverfahren mit der Arbeitgebermarke überein, die vermittelt wird, durch unsere Stellenausschreibungen?
- Bewerten Sie unseren Einstellungsprozess im Hinblick auf Komplexität, Geschwindigkeit und Engagement.
- Würden Sie uns wegen unserer Einstellungstaktik weiterempfehlen?
- Hat unser Rekrutierungsverfahren Sie während der gesamten Amtszeit für den nächsten Schritt begeistern können?
- Haben Sie zusätzliches Feedback, das uns helfen könnte, uns zu verbessern?
Vorlage #7 – Einblicke in die Unternehmenskultur: Umfrage zu den Erfahrungen der Bewerber
- Auf welche Stelle haben Sie sich bei uns beworben?
- Was ist der Hauptgrund dafür, dass Sie sich auf unsere offene Stelle bewerben wollen?
- Hat der Rekrutierungsprozess einen Einblick in unsere Kultur und Werte?
- Hat unser Einstellungsteam während des Einstellungszyklus ausreichend Informationen über das Arbeitsumfeld bereitgestellt?
- Haben Sie wertgeschätzt und geschätzt gefühlt während des Einstellungsverfahrens?
- Haben Sie Vorschläge zur Verhaltensverbesserung für uns?
Vorlage #8 – Vorlage für eine Umfrage zur Erfahrung der Bewerber im gesamten Rekrutierungsprozess
- Auf welche Stelle haben Sie sich beworben?
- Würden Sie andere ermutigen, sich bei [Your_company_name] zu bewerben?
- Wie gut war unser Einstellungsteam vorbereitet?
- Bewerten Sie Ihre Zufriedenheit mit dem Einstellungsprozess unserer Organisation.
- Stimmen Sie zu oder nicht zu: „Mir wurde während der gesamten Zeit anschaulich mitgeteilt, wo ich im Einstellungsprozess stehe und was ich zu erwarten habe.“
- Waren Sie mit dem Niveau der Kommunikation und den Folgemaßnahmen zufrieden?
Mit diesen durchdachten Fragen und Vorlagen für Bewerberumfragen können Sie tief in die Köpfe Ihrer Kandidaten wird ein Kinderspiel sein.
Indem Sie in ihre Rolle schlüpfen, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie sich verbessern können.
Und hey, wenn Sie diese Vorlagen hilfreich finden, vergessen Sie nicht, sie mit Ihren Kollegen zu teilen!
Häufig gestellte Fragen
1. Wie wirkt sich die Verwendung von Vorlagen für Umfragen zu den Erfahrungen von Bewerbern auf meinen Einstellungsprozess aus?
Betrachten Sie diese Vorlagen als einen Spiegel, der Ihren Einstellungsprozess aus der Sicht des Bewerbers wiedergibt.
Anhand dieser Reflexion können Sie nicht nur die Risse erkennen, sondern auch die Bereiche, die bereits glänzen.
Mit diesem Wissen können Sie Ihren Einstellungsprozess in ein kandidatenfreundlicheres und effizienteres System umwandeln, für eineoptimale Bewerbererfahrung.
2. Wie können wir die Vertraulichkeit und Anonymität der Kandidaten bei der Durchführung dieser Umfragen gewährleisten?
Vertraulichkeit und Anonymität sind unerlässlich, um ehrliches Feedback von Bewerbern zu erhalten.
Wenn Sie Umfragen durchführen, versichern Sie den Kandidaten, dass ihre Antworten vertraulich bleiben und ihre Identität geschützt wird.
Weisen Sie darauf hin, dass ihr Feedback für Verbesserungen wichtig ist und in zusammengefasster Form verwendet wird, um die Privatsphäre zu wahren.
Diese Verpflichtung zur Anonymität fördert das Vertrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit eines offenen und wertvollen Feedbacks.
P.S.: Wenn Sie auf der Suche nach einer KI-gesteuerten ATS- und CRM-Plattform sind, sollten Sie sich unbedingt Recruit CRM ansehen. Buchen Sie eine Demo um das Tool in Aktion zu sehen.
