20+ Analysetools für die Personalbeschaffung für einen besseren Einblick in die Personalbeschaffung

Es ist viel einfacher, kluge Einstellungsentscheidungen zu treffen, wenn Sie die Analyse von Einstellungsdaten nutzen, um Ihren Prozess zu steuern.

Die richtigen Einblicke können Ihnen helfen, Top-Talente schneller zu identifizieren, die Entscheidungsfindung zu optimieren und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Aber hier ist der Haken: Die manuelle Verwaltung von Einstellungsdaten kann schnell überfordernd werden.

Ohne die richtigen Tools entgehen Ihnen wertvolle Erkenntnisse.

Deshalb haben wir 20+ leistungsstarke Analysetools für die Personalbeschaffung zusammengestellt, die Ihnen die schwere Arbeit abnehmen.

Wenn Sie bereit sind, intelligenter einzustellen und Daten für sich arbeiten zu lassen, lesen Sie weiter.

Was sind Analysetools für die Personalbeschaffung?

Analysetools für die Personalbeschaffung helfen Ihnen bei der Verfolgung und Analyse von Daten, damit Sie ein besseres Verständnis für Ihren Einstellungsprozess.

Sie sammeln Informationen aus Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding um Erkenntnisse zu gewinnen, die Trends aufdecken und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen.

Diese Tools wandeln Rohdaten in gezielte Aktionspläne um, indem sie Personalbeschaffungskennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung und die Effektivität der Personalbeschaffung verfolgen.

💡Wussten Sie schon? Die Chancen, Mitarbeiter zu halten, sind dreimal höher für Unternehmen, die während des Einstellungsprozesses datengesteuerte Erkenntnisse nutzen.

Welche KPIs sollten Sie verfolgen?

Hier sind die wichtigsten Kennzahlen, die tiefe, datengestützte Einblicke bieten:

Die 22 wichtigsten Tools für die Personalanalyse, die Sie ausprobieren müssen

1. Recruit CRM

Erweiterte Analysen von Recruit CRM: Erstellen Sie mühelos individuelle Rekrutierungsberichte(opens in a new tab)

Recruit CRM macht die Analyse der Personalbeschaffung mühelos und in hohem Maße umsetzbar.

Dank der Einblicke in Echtzeit und der dynamischen Berichte erhalten Sie sofortigen Zugriff auf die wichtigsten Einstellungsdaten, ohne dass Sie diese manuell nachverfolgen müssen.

Mit den anpassbaren Dashboards können Sie alles überwachen, von der Produktivität des Teams über den Fortschritt der Bewerber bis hin zur Leistung bei der Beschaffung, und zwar auf eine Weise, die für Ihren Arbeitsablauf tatsächlich sinnvoll ist.

Sie können maßgeschneiderte Berichte erstellen, um die Annahmequote von Angeboten, die Aktivität von Personalvermittlern und die Effizienz der Pipeline zu verfolgen und sicherzustellen, dass jede Entscheidung durch zuverlässige Daten gestützt wird.

Was Recruit CRM auszeichnet, ist seine Erweiterte Analytik die sicherstellt, dass Sie immer mit den genauesten Informationen arbeiten.

Und keine Sorge, wenn es um die Sicherheit geht, sorgt Recruit CRM dafür, dass Ihre Daten geschützt bleiben, IMMER!

2. Yello

Yello gibt Ihnen sofortigen Zugang zu Erkenntnissen über die Personalbeschaffung und hilft Ihnen, die Einstellung von Bewerbern und die Beschaffungsstrategien zu optimieren.

Das Analyse-Dashboard für die Personalbeschaffung bietet einen umfassenden Überblick über den Zustand der Pipeline, die Zeit bis zur Einstellung und die Antwortquoten der Bewerber, so dass Sie strategisch handeln können.

Die Live-Verfolgung zeigt Ihnen, wenn sich die Einstellung von Mitarbeitern verzögert, so dass Sie Ihre Beschaffungsbemühungen anpassen und die Bewerberkommunikation ohne Verzögerungen.

3. ProofHub

ProofHub hilft Ihnen, Ihre Einstellungsaktivitäten mit Hilfe von Aufgabenmanagement- und Workflow-Tracking-Tools zu strukturieren.

Detaillierte Berichte zeigen die Produktivität der Personalverantwortlichen, den Fortschritt der Aufgaben und die Bereiche, die verbessert werden müssen.

Sie können Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen und Verzögerungen beseitigen, bevor sie sich auf den Zeitplan für die Einstellung auswirken.

Neben der Nachverfolgung steigert ProofHub die Effizienz des Teams, indem es dafür sorgt, dass alle an einem Strang ziehen und kein kritischer Schritt übersehen wird.

4. SmashFly von Symphony Talent

Die Suche nach dem richtigen Kandidaten geht über Lebensläufe und Stellenbeschreibungen.

Die fähigkeitsbasierten Beurteilungen helfen Ihnen dabei, die Bewerber zu identifizieren, die wirklich auf die Stelle passen.

SmashFly unterstützt auch interne Mobilität und die Karriereentwicklung, so dass Sie Top-Talente an sich binden können, indem Sie Mitarbeiter identifizieren, die bereit sind, neue Chancen in Ihrem Unternehmen wahrzunehmen.

5. Kallidus Rekrut

Kallidus Recruit zeichnet sich durch seine anpassbaren Analyseberichte aus, die auf den Rekrutierungsprozess zugeschnitten sind.

Die Plattform bietet Klarheit über den gesamten Einstellungsprozess, von der ersten Kandidaten-Suche Phase bis hin zum letzten Schritt des Onboardings.

Berichtstools verfolgen Bewerbungstrends, die Effizienz des Screenings und die Annahmequote von Stellenangeboten, um festzustellen, wo Anpassungen erforderlich sind.

6. TalentLyft

Die Analyse von Bewerbern, um zu sehen, woher Ihre besten Mitarbeiter kommen, ist eine wesentliche Voraussetzung für klügere Einstellungsentscheidungen.

TalentLyft bietet detaillierte Analysen zu Einstellungsmustern, die Ihnen helfen, Ihre Sourcing-Strategien zu verfeinern und die Konversionsraten zu verbessern.

Die wichtigsten Merkmale sind:

• Ein Tracking-System, das die Leistung von Stellenbörsen, das Engagement von Bewerbern und die Annahmequote von Angeboten misst, damit Sie sich auf die effektivsten Kanäle konzentrieren können.
• Maßgeschneiderte Berichte, die Stellenausschreibungen optimieren, Antwortzeiten verkürzen und Ihre Einstellungsstrategie mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen.

7. Phänomen Menschen

Dieses Tool bietet zeitnahe Daten, die Personalverantwortlichen helfen zu verstehen, wie Kandidaten mit Stellenausschreibungen und der Karriereseite des Unternehmens interagieren.

Sie können diese umfassenden Daten nutzen, um die Kandidatenreise und die Konversionsraten zu verbessern.

8. Talisman

Regionale Arbeitskräftetrends spielen eine wichtige Rolle bei der Suche nach Spitzenkräften.

Talismatic analysiert die Arbeitskräftetrends in verschiedenen Regionen, so dass Sie die Gebiete mit den größten Talentpools anvisieren können.

Aktualisierte Arbeitsmarktanalysen geben Aufschluss über Einstellungsbedarf, Gehaltserwartungen und Qualifikationsdefizite, so dass Personalvermittler ihre Strategien für Stellenausschreibungen und Kontaktaufnahme verfeinern können.

9. IBM Watson Rekrutierung

IBM Watson Recruitment nutzt KI-gestützte Analysen, um Ihnen zu helfen, schnell und effizient die besten Kandidaten zu identifizieren.

• Das prädiktive Einstellungsmodell wertet Lebenslaufdaten, Erfahrungsstufen und die Eignung für die Stelle aus und erleichtert so die Priorisierung der besten Bewerber.
• Die automatisierte Bewertung von Bewerbern verbessert die Auswahlgenauigkeit und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung.

Die Plattform liefert auch Marktinformationen und Analysen von Einstellungstrends und informiert Sie über Veränderungen in der Branche und bei den Arbeitskräften.

10. Visier

Visier ist eine Plattform zur Personalanalyse, die durch ihre Fähigkeit, dringende Personalprobleme durch datengestützte Erkenntnisse zu lösen, Aufmerksamkeit erregt hat.

Das gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf wirtschaftliche Höhen und Tiefen vorzubereiten, sich auf Programme zur Mitarbeiterbindung zu konzentrieren und schnell die richtigen Mitarbeiter einzustellen.

Mehr als 2.000 einsatzbereite Fragen und Datenanalysen bieten einen umfassenden Überblick über Trends im Personalwesen, der Ihnen hilft, das Gesamtbild zu verstehen, damit Sie klügere Entscheidungen treffen und die Art und Weise, wie Sie Personal einstellen, verbessern können.

11. Gitternetz

Lattice bietet einen einzigartigen Ansatz für die Analyse der Personalbeschaffung, indem es sich auf das Leistungsmanagement konzentriert.

• Messen Sie die Effektivität der Einstellung
• Verfolgen Sie die wichtigsten Rekrutierungsmetriken
• Optimieren Sie Strategien mit datengesteuerten Erkenntnissen

Wenn Sie wissen, welche Mitarbeiter erfolgreich sind und sich im Unternehmen weiterentwickeln, können Sie Ihre Strategie so anpassen, dass Sie Kandidaten anziehen, die auf lange Sicht erfolgreich sind.

Die Plattform von Lattice ist außerdem in hohem Maße anpassbar, so dass Sie die Analyse-Dashboards an die Ziele und Einstellungsprioritäten Ihres Unternehmens anpassen können.

12. Tableau

Tableau, ein Teil von Salesforce, ist ein leistungsfähiges Tool zur Datenvisualisierung(opens in a new tab), das Klarheit in die Analyse von Personaleinstellungen bringt.

Die Plattform hilft Ihnen, Kandidatentrends zu analysieren, die Effektivität der Beschaffung zu bewerten und die Produktivität Ihres Teams zu verbessern, um einen datengesteuerten Ansatz bei der Talentakquise zu gewährleisten.

13. ChartHop

ChartHop integriert die Personalanalyse nahtlos in die Personalplanung und verschafft Ihnen einen klaren Überblick über den Einstellungsprozess von der Beschaffung bis zum Onboarding.

Durch die Zentralisierung von Personaldaten können Sie Teamstrukturen visualisieren, Trends bei der Mitarbeiterzahl verfolgen und zukünftiges Wachstum planen.

Diese Analysen bieten klare Einblicke in den Einstellungsbedarf und ermöglichen datengesteuerte Personal- und Leistungsmanagemententscheidungen.

14. Ein Modell

One Model gibt Ihnen fortschrittliche Analysen(opens in a new tab) an die Hand, um jede Phase des Einstellungsprozesses zu optimieren.

• Eine Bibliothek mit über 2.000 vorgefertigten Fragen und Metriken vereinfacht die Einstellungsanalyse und erleichtert die Bewertung der Leistung in jeder Phase.
• Integrierte Analysen erkennen Probleme im Recruiting-Workflow und ermöglichen es den Recruitern, Ineffizienzen zu beheben, bevor sie die Personalbeschaffung verlangsamen.
• Anpassbare Dashboards heben die prädiktive Analytik bei der Personalbeschaffung hervor und konzentrieren sich auf die wichtigsten Einstellungsmetriken, um sicherzustellen, dass datengesteuerte Entscheidungen mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Mithilfe von maschinellem Lernen und KI erhalten Sie vorausschauende Erkenntnisse über das Abwanderungsrisiko und die Zeit bis zur Besetzung von Stellen, so dass Sie genauer planen können.

15. Oracle HR

Oracle HR stattet Sie mit datengesteuerten Tools aus, um die Personalplanung und die Strategien zur Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Die Funktion zur Personalmodellierung und -vorhersage hilft Ihnen, Mitarbeiter zu identifizieren, bei denen das Risiko besteht, dass sie das Unternehmen verlassen, so dass Sie proaktiv Maßnahmen ergreifen können, um Top-Talente zu halten.

Mit der strategischen Personalplanung können Sie Was-wäre-wenn-Szenarien testen, um zu sehen, wie sich Änderungen in der Personalbesetzung auf die Bereiche Personal, Finanzen und Betrieb auswirken.

16. Qlik

Qlik ist eine leistungsstarke Datenanalyseplattform, die Ihnen hilft, tiefere Einblicke in Ihren Einstellungsprozess zu gewinnen.

Vorausschauende Funktionen verlagern die Entscheidungsfindung von reaktiv auf proaktiv, ermöglichen eine bessere Personalplanung und sorgen für einen agilen, datengesteuerten Einstellungsprozess.

17. Harver

Harver verändert die Personalbeschaffung, indem es KI-gesteuerte Bewertungen vor der Einstellung einsetzt, um Top-Talente schnell und genau zu identifizieren.

Die fortschrittliche Software bewertet die Fähigkeiten, das Verhalten und die Kompatibilität der Kandidaten mit dem Job und bietet so einen tieferen Einblick als nur den Lebenslauf.

Sie können Bewerbern den Vorrang geben, die die Stellenanforderungen erfüllen und gleichzeitig mit der Unternehmenskultur und den langfristigen Zielen übereinstimmen.

18. Power BI

Power BI, eine Analyseplattform von Microsoft, verwandelt komplexe Rekrutierungsdaten in leicht verdauliche Visualisierungen.

• Über anpassbare Dashboards können Sie Bewerberquellen, Engagement und Einstellungstrends verfolgen, während sie sich entwickeln.
• Vorgefertigte Vorlagen ermöglichen die schnelle Erstellung von Berichten, so dass Sie sich auf die Verfeinerung von Einstellungsstrategien konzentrieren können, anstatt Tabellen zu sortieren.
• Flexible Lizenzierungsoptionen, wie Free, Pro und Premium, ermöglichen es Ihnen, die Analysen je nach Bedarf der Mitarbeiter zu skalieren.

19. iMocha(opens in a new tab)

iMocha nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Einstellung ab, indem es datengestützte Kompetenzbewertungen anbietet, die auf arbeitsplatzspezifische Anforderungen zugeschnitten sind.

Eine umfangreiche Kompetenzbibliothek ermöglicht die Bewertung von technischen, funktionalen und sozialen Kompetenzen und stellt sicher, dass Sie für jede Rolle die richtige Wahl treffen.

Die KI-gestützte Prüfung stärkt die Integrität der Bewertung und verhindert Diskrepanzen bei den Kandidatenbewertungen.

20. TalentAdore(opens in a new tab)

TalentAdore verbindet KI-gesteuerte Automatisierung mit menschenzentrierter Rekrutierung und erleichtert so die Kontaktaufnahme mit Kandidaten bei gleichzeitiger Verbesserung der Effizienz.

Ein intelligenter Einstellungsassistent automatisiert Rückmeldungen und Statusaktualisierungen und sorgt dafür, dass Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses informiert bleiben.

TalentAdore hilft Ihnen auch, eine Talent-Community aufzubauen und zu pflegen, um potenzielle Kandidaten für zukünftige Gelegenheiten zu gewinnen.

Außerdem vereinfachen Integrationen für HR-Systeme die Arbeitsabläufe und verringern den manuellen Aufwand, ohne dass die persönliche Verbindung bei der Einstellung verloren geht.

21. Achtfache KI(opens in a new tab)

Eightfold AI nutzt Deep Learning, um Ihnen zu helfen, Top-Talente mit größerer Genauigkeit zu identifizieren, zu engagieren und zu binden.

Das KI-gestützte Talent-Matching analysiert die Fähigkeiten und Erfahrungen von Bewerbern und stellt so sicher, dass die besten Kandidaten für offene Stellen gefunden werden.

Die Plattform umfasst auch Tools zur Vermeidung von Vorurteilen, um die Vielfalt bei der Einstellung zu fördern, und eine automatisierte Bewerbersuche, die die Zeit bis zur Einstellung verkürzt und die Effizienz der Personalbeschaffung verbessert.

22. X0PA AI(opens in a new tab)

X0PA AI nutzt künstliche Intelligenz, um die Personalbeschaffung zu optimieren und die Präzision bei der Einstellung zu erhöhen.

• Mithilfe fortschrittlicher prädiktiver Analysetechniken(opens in a new tab) bewertet die Plattform die Eignung von Bewerbern, indem sie deren Leistungspotenzial und Verbleibswahrscheinlichkeit analysiert und so intelligentere Einstellungsentscheidungen ermöglicht.
• KI-gesteuerter Bewerberabgleich bewertet und stuft Bewerber auf der Grundlage ihrer Eignung für die Stelle ein und minimiert so den manuellen Auswahlaufwand.
• Instrumente zur Verringerung von Vorurteilen fördern faire Einstellungen und gewährleisten einen integrativen Einstellungsprozess.

Wie kann man Analysetools für die Personalbeschaffung effektiv einsetzen?

1. Definieren Sie Ihre Rekrutierungsziele

Bevor Sie Analysetools für die Personalbeschaffung einsetzen, sollten Sie sich klar auf Ihr Ziel konzentrieren.

Ganz gleich, ob es darum geht, Einstellungen zu beschleunigen, Kosten zu senken oder die Erfahrung von Bewerbern zu verbessern - mit klar definierten Zielen können Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Kennzahlen verfolgen.

Wenn Sie sich von Anfang an konkrete Ziele setzen, können Sie den Fortschritt effektiv messen und Ihre Strategie bei Bedarf verfeinern.

2. Recherche und Auswahl des richtigen Tools

Nicht alle Analyse-Dashboards für die Personalbeschaffung bieten die gleichen Funktionen. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre Optionen sorgfältig zu prüfen, indem Sie einen Leitfaden für den Kauf einer Analyseplattform(opens in a new tab) lesen.

Vergleichen Sie Funktionen, lesen Sie Nutzerbewertungen auf Plattformen wie G2(opens in a new tab) und Capterra(opens in a new tab)und wählen Sie ein Tool, das Ihren Einstellungsanforderungen entspricht.

3. Schulen Sie Ihr Team, um es effektiv zu nutzen

Ein leistungsfähiges Analysetool für die Personalbeschaffung ist nur dann nützlich, wenn Ihr Team weiß, wie man es benutzt.

Praktische Übungen Trainingseinheiten helfen Ihnen dabei, sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut zu machen, die Analyse von Einstellungsdaten einzurichten und sich problemlos im Dashboard zu bewegen.

Je besser sie das Tool verstehen, desto mehr Informationen können sie extrahieren, und desto intelligenter und effektiver werden die Einstellungsentscheidungen sein.

4. Überwachen Sie die Leistung und nehmen Sie Anpassungen vor

Die Einführung des Tools ist nur der Anfang. Es erreicht sein volles Potenzial, wenn Sie es kontinuierlich verfolgen und anpassen.

Überwachen Sie kontinuierlich wichtige Einstellungsstatistiken, sammeln Sie Anregungen von Ihren Teammitgliedern und passen Sie die Einstellungen für eine bessere Leistung an.

Wenn etwas nicht zu den erwarteten Ergebnissen führt, ändern Sie Ihren Prozess, anstatt einem starren Verfahren zu folgen.

5. Sammeln Sie Feedback und verfeinern Sie Ihre Strategie

Der Beitrag Ihres Teams ist von unschätzbarem Wert.

Beziehen Sie Ihre Teamkollegen in die Diskussion über ihre Erfahrungen ein, z. B. über Probleme mit dem Dashboard oder Einschränkungen bei den Ergebnissen, die durch die Personalanalyse generiert werden.

Wenn einige Berichte keinen Nutzen bringen oder das Tool unkomfortabel zu bedienen ist, wird dieses Feedback genutzt, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie Ihre Strategie kalibrieren, indem Sie von den Erfahrungen der tatsächlichen Nutzer lernen, ist das Tool nützlich und lohnenswert.

6. Feiern Sie Siege und verbessern Sie sich weiter

Jede Verbesserung zählt, also nehmen Sie sich die Zeit, sie zu erkennen.

Ganz gleich, ob es darum geht, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen oder wertvolle Erkenntnisse über die Personalbeschaffung zu gewinnen, die Anerkennung von Fortschritten hält Ihr Team motiviert und engagiert.

Das Feiern kleiner Erfolge verstärkt die Wirkung datengesteuerter Einstellungen und ermutigt zur kontinuierlichen Verfeinerung des Prozesses.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie gehen Analysetools mit dem Thema Datenschutz um?

Seriöse Analysetools sind GDPR-konform und bieten robuste Sicherheitsfunktionen.

Sie verschlüsseln Daten und gewährleisten so die Vertraulichkeit und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Darüber hinaus bieten sie Zugriffskontrollen, um einzuschränken, wer personenbezogene Daten einsehen oder verwalten kann, und stellen so sicher, dass nur autorisiertes Personal mit ihnen umgehen kann.

2. Was sind die häufigsten Herausforderungen bei der Implementierung von Analysetools für die Personalbeschaffung?

Eine häufige Herausforderung ist die Integration von Daten aus verschiedenen Systemen.

Dies kann durch die Auswahl eines Tools gelöst werden, das sich nahtlos mit Ihrem ATS, HRIS und anderen Plattformen verbinden lässt.

Ein weiteres Problem ist die Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit, die durch eine routinemäßige Bereinigung und Aktualisierung der Daten gewährleistet werden kann, um ihre Zuverlässigkeit sicherzustellen.

3. Wie hoch sind die Kosten für Analysetools zur Personalbeschaffung und sind sie es wert?

Die Kosten für Analysetools für die Personalbeschaffung variieren je nach Funktionen und Teamgröße.

Einige bieten Abonnementpreise an, während andere auf Basis der Nutzung oder der Benutzer abrechnen, wobei die Preise von einigen hundert bis zu mehreren tausend Dollar pro Jahr reichen.

Auch wenn es wie eine beträchtliche Investition erscheint, können Sie mit diesen Tools eine beträchtliche Summe einsparen, indem Sie Ihren Einstellungsprozess rationalisieren, die Fluktuation verringern und die Entscheidungsfindung verbessern.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich festlegen wollen, bietet Recruit CRM eine unbegrenzte kostenlose Testversion an, mit der Sie die Funktionen testen können, bevor Sie eine finanzielle Verpflichtung eingehen.