Reclutar no es tarea fácil.
Con tantos componentes diferentes a tener en cuenta, como la contratación, la selección, las entrevistas, la incorporación y mucho más, puede resultar abrumador saber por dónde empezar exactamente cuando se trata del ciclo completo de contratación.
Para ayudarle a combatir esta situación, hemos elaborado una guía exhaustiva que le proporcionará las mejores estrategias y trucos de contratación de ciclo completo para agilizar su proceso de adquisición de talentos.
Así que siéntese y siga leyendo.
¿Qué es el reclutamiento de ciclo completo?
Reclutamiento de ciclo completo es un término utilizado para describir el proceso de reclutamiento de principio a fin – desde el momento en que se abre una solicitud de empleo hasta el momento en que un candidato ideal recibe su
carta de oferta
y finalmente se le contrata.
Implica gestionar el proceso de contratación de principio a fin, incluida la publicación de ofertas de empleo,
la búsqueda de los mejores talentos
revisar los currículos, llevar a cabo las preselecciones iniciales por teléfono o cara a cara, concertar y realizar las entrevistas, comprobar las referencias y
comprobación de antecedentes
, negociar las ofertas de empleo y los procesos de incorporación de los nuevos contratados.
El objetivo de un proceso de contratación de ciclo completo es atraer y contratar a los mejores talentos, garantizando al mismo tiempo que el proceso de contratación sea eficiente, eficaz y equitativo.
9 pasos principales en el reclutamiento de ciclo completo
1. Identificar la necesidad de contratar
Este primer paso es fundamental para el proceso de reclutamiento del ciclo de vida completo, ya que sienta las bases para todo lo que sigue.
Cuando identifique la necesidad de contratar, tendrá que evaluar su plantilla actual y determinar dónde hay lagunas que deban cubrirse.
También tendrá que crear una
descripción del puesto
que refleje con precisión las obligaciones, responsabilidades y requisitos del puesto, así como las cualificaciones y experiencia que busca en un candidato.
2. Fuente candidatos
Para atraer y encontrar candidatos, tendrá que utilizar diversos métodos, como publicar ofertas de empleo en portales de empleo y redes sociales, recurrir a las recomendaciones de los empleados, establecer contactos y asociarse con agencias de contratación.
Mediante el uso de múltiples métodos de búsqueda, puede aumentar el conjunto de candidatos y encontrar al más adecuado para el puesto.
3. Cribar a los candidatos
La selección de candidatos consiste en revisar los currículos, las cartas de presentación y las solicitudes para determinar si reúnen las cualificaciones mínimas para el puesto.
Tendrá que evaluar las habilidades, la experiencia, la educación y otras cualificaciones de los candidatos para determinar si encajan bien en el puesto. Esto puede ser
realizadas por teléfono
o por vídeo para evaluar mejor las cualificaciones de los candidatos.
4. Entrevistar a los candidatos
Una vez que haya seleccionado a los candidatos, asegúrese de invitar a los más cualificados a una entrevista en persona o en vídeo.
Tendrá que hacer preguntas de comportamiento en la entrevista para evaluar las aptitudes, la experiencia y el ajuste cultural de los candidatos.
Asimismo, no olvide determinar si la personalidad y el estilo de trabajo del candidato coinciden con la cultura y los valores de la empresa.
5. Seleccionar candidatos
Tras realizar las entrevistas, seleccionará al candidato o candidatos más adecuados para el puesto y le hará una oferta de empleo.
Esto implica evaluar las cualificaciones, la experiencia y el encaje cultural de cada candidato, así como negociar el salario y otras condiciones de empleo.
6. Comprobación de antecedentes y referencias
Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes y referencias es esencial para asegurarse de que está tomando decisiones de contratación bien fundadas.
Asegúrese de verificar el historial laboral, la educación y los antecedentes penales de los candidatos para determinar si encajan bien en el puesto y en la empresa. Esto le ayudará a asegurarse de que contrata SÓLO a empleados de confianza y fiables que representarán bien a la empresa.
7. Negociar y finalizar una oferta
Una vez que haya seleccionado a un candidato, tendrá que negociar el salario y otras condiciones de empleo y finalizar la oferta de trabajo.
Esto implica evaluar las expectativas del candidato y negociar un salario y otras condiciones de empleo que sean justas y razonables.
8. Incorporación
La incorporación es una parte fundamental del proceso de contratación de ciclo completo, ya que ayuda a los nuevos empleados a adaptarse a sus nuevas funciones y a convertirse en miembros productivos del equipo.
Tendrá que orientar al nuevo empleado sobre la empresa, presentarle al equipo y proporcionarle formación y apoyo para ayudarle a tener éxito en su nuevo puesto.
9. Seguimiento
Después de que el nuevo empleado lleve un tiempo en el puesto, haga un seguimiento con él para asegurarse de su satisfacción con el trabajo e identifique y aborde cualquier problema que pueda surgir.
Esto implica proporcionar un apoyo continuo y retroalimentación para ayudar al empleado a tener éxito en su papel y asegurarse de que está contento y comprometido con su trabajo.
Pros y contras de un proceso de contratación de ciclo completo
Pros:
1. Es exhaustivo
El reclutamiento de ciclo completo proporciona un enfoque global de la contratación que garantiza que se dan todos los pasos para atraer, cribar, entrevistar y seleccionar al candidato o candidatos más adecuados para el puesto.
Siguiendo un enfoque estructurado y organizado, puede asegurarse de que se cubren todos los aspectos del proceso de contratación, lo que le llevará a tomar mejores decisiones de contratación y a obtener resultados más satisfactorios.
2. Es eficiente
Aunque la contratación de ciclo completo puede llevar mucho tiempo, también puede ser eficaz a largo plazo.
Por
racionalizar el proceso de contratación
y asegurándose de que se siguen todos los pasos, podrá ahorrar tiempo y recursos a largo plazo.
Además, el uso de
tecnología para automatizar las tareas manuales
puede aumentar aún más la eficacia y reducir el tiempo necesario para completar el proceso de contratación.
4. Proporciona una mejor experiencia al candidato
Proporcionar una
experiencia positiva del candidato
es esencial para atraer y retener a los mejores talentos.
Al utilizar un proceso de contratación de ciclo completo, puede mantener informados a los candidatos durante todo el proceso de contratación y proporcionarles información puntual.
Esto puede ayudar a construir una
marca de empleador positiva
y atraer a candidatos de alta calidad en el futuro.
5. Mitiga el riesgo
La realización de comprobaciones de antecedentes y referencias puede ayudar a mitigar los riesgos potenciales asociados a la contratación, como contratar a un empleado con antecedentes penales o un historial de mala conducta.
Si toma medidas para asegurarse de que los candidatos están cualificados y son dignos de confianza, puede minimizar el riesgo de resultados negativos y problemas legales en el futuro.
Contras:
1. Costoso
El proceso de contratación de ciclo completo puede ser costoso, ya que puede requerir el uso de agencias de contratación, bolsas de trabajo y otros recursos de contratación.
Además, realizar comprobaciones de antecedentes y referencias puede requerir recursos adicionales, como contratar a un proveedor externo o dedicar tiempo del personal interno a la tarea.
2. Falta de diversidad
Sin la formación y la concienciación adecuadas, existe el riesgo de
sesgo inconsciente
en el proceso de contratación, lo que puede repercutir negativamente en la diversidad y la inclusividad de la plantilla.
Esto puede ser un inconveniente importante, ya que la falta de diversidad puede conducir a un menor compromiso de los empleados, una mayor rotación y un impacto negativo en el negocio en general.
3. Reserva limitada de candidatos
Utilizar un proceso de contratación de ciclo completo puede limitar el grupo de candidatos a aquellos que están buscando trabajo activamente o que son fácilmente localizables a través de los canales de contratación estándar.
Una vez más, esto puede ser un gran inconveniente, especialmente para los puestos que requieren habilidades especializadas o experiencia.
Para resolver este problema, puede ser necesario utilizar varios métodos de búsqueda de personal o asociarse con bolsas de trabajo o agencias de contratación especializadas.
9 mejores estrategias y hacks para un proceso de reclutamiento de ciclo completo
1. Desarrolle una marca de empleador fuerte
Su marca de empleador es lo que le diferencia de sus competidores y atrae a los mejores talentos. Es la reputación colectiva de su empresa y la percepción que los candidatos tienen de su organización.
Construir una marca de empleador fuerte puede marcar una gran diferencia en la reserva de talentos que atraiga. Destacar la cultura de la empresa, los beneficios para los empleados y la implicación en la comunidad puede influir significativamente en la percepción de su marca.
2. Optimice las descripciones de sus puestos
Su
descripción del puesto
es la primera impresión que causa en un candidato.
Sea claro, conciso e informativo al anunciar un nuevo puesto. Evite utilizar palabras de moda y jerga del sector. En su lugar, céntrese en las habilidades y cualificaciones clave requeridas para el puesto vacante.
Además, no olvide asegurarse de que sus JD sean inclusivos y estén libres de cualquier lenguaje discriminatorio.
3. Aproveche las referencias de los empleados
Sus empleados actuales ya conocen y entienden la cultura de la empresa, lo que les convierte en grandes reclutadores para sus redes.
Forme a los miembros de su organización para que puedan saltar a los programas de remisión adecuados. Presénteles
plantillas ya preparadas
y anímeles a escribir recomendaciones para personas afines.
Una vez que empiece a conseguir candidatos de calidad a través de este proceso, también puede incentivar las referencias de los empleados ofreciendo bonificaciones u otras recompensas a los miembros de su equipo por las contrataciones satisfactorias.
Las plataformas de las redes sociales como LinkedIn, Facebook y Twitter son herramientas magníficas para buscar e interactuar con los mejores candidatos.
Aproveche estas plataformas para mostrar su marca de empleador y conectar con los solicitantes de empleo. También puede utilizar las redes sociales para anunciar ofertas de empleo que lleguen a un público más amplio. Nuestros expertos internos también han creado una guía para principiantes
guía de contratación en medios sociales
que le ayudará a adoptarlo con facilidad.
5. Implantar un sistema de seguimiento de los solicitantes
Un
ATS
es una aplicación informática que agiliza el proceso de contratación gestionando las ofertas de empleo, los currículos y la comunicación con los candidatos.
Supongamos que tiene que preseleccionar a una sola persona entre una multitud de candidatos cualificados. Aquí es donde un sistema de seguimiento de candidatos resulta útil para el equipo de contratación y mejora la proceso de selección de candidatos.
Al minimizar el tiempo y el esfuerzo, puede reducir muchos recursos humanos y
salvar el día gestionando mejor su flujo de trabajo
.
6. Utilizar los datos para impulsar la toma de decisiones
La toma de decisiones basada en datos puede mejorar significativamente la eficacia de su proceso de contratación. Utilice herramientas de análisis para
realizar un seguimiento de métricas
como el tiempo de contratación, el coste por contratación y las fuentes de candidatos.
El análisis de estos datos puede ayudarle a identificar áreas de mejora en su proceso y a tomar decisiones basadas en datos.
7. Realizar entrevistas estructuradas
Las entrevistas estructuradas son entrevistas estandarizadas en las que a todos los candidatos se les hacen las mismas preguntas en el mismo orden.
Este proceso de entrevista reduce los prejuicios y garantiza que cada candidato sea evaluado de forma coherente. También ayuda a formar a los entrevistadores para
realizar entrevistas con eficacia
.
8. Hacer hincapié en la experiencia del candidato
El sitio
experiencia del candidato
es la impresión general que un candidato tiene de su empresa a lo largo del proceso de contratación.
Una experiencia positiva del candidato puede conducir a una mejor imagen de marca del empleador y a
mayores tasas de retención
.
Asegúrese de que se mantiene informados a los candidatos durante todo el proceso y de que la comunicación es oportuna y transparente.
9. Sea ágil y adaptable
El panorama de la contratación evoluciona constantemente y es importante ser ágil y adaptable para mantenerse a la vanguardia. Manténgase al día de las tendencias del sector y adopte nuevas tecnologías y técnicas cuando sea necesario.
Ahora que dispone de una lista completa de estrategias y trucos, ¡es hora de ponerlos en práctica! Recuerde que el reclutamiento no es una ciencia exacta y que puede ser necesario un poco de ensayo y error para encontrar lo que funciona mejor para su organización.
Mejores prácticas para el reclutamiento de ciclo completo
Para optimizar su proceso de contratación, he aquí
varias prácticas clave
que debería adoptar además de las estrategias de contratación de ciclo completo:
- Sea transparente con los candidatos sobre el proceso y el calendario de contratación para que sea más fácil gestionar las expectativas y evitar malentendidos.
- Proporcione retroalimentación a los candidatos después de las entrevistas para mantener una experiencia positiva del candidato y construir una marca de empleador fuerte.
- Realice comprobaciones de antecedentes y referencias para reducir los riesgos y asegurarse de que toma decisiones de contratación bien fundadas.
Promueva la diversidad y la inclusión
dentro de su equipo de contratación para mitigar los prejuicios inconscientes y crear un proceso de contratación más equitativo.
Recuerde que la contratación no consiste sólo en encontrar al candidato adecuado para el puesto, sino también en encontrar al que mejor se adapte a su organización.
Aplicando estas mejores prácticas y centrándose en
experiencia del candidato
y la marca del empleador, puede construir un sólido proceso de contratación que atraiga a los mejores talentos y mejore la cultura de su organización.
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Preguntas más frecuentes
1. ¿Cómo puedo asegurarme de que mi proceso de contratación es inclusivo y libre de prejuicios?
Para asegurarse de que su proceso de contratación es inclusivo y
libre de prejuicios
es imprescindible establecer unos requisitos del puesto y unos criterios de evaluación claros.
El uso de entrevistas estructuradas, revisiones ciegas de currículos y paneles de contratación diversos puede ayudar a mitigar los prejuicios en el proceso. También es importante controlar y analizar sus datos de contratación para identificar posibles disparidades o áreas de mejora.
2. ¿Cómo puedo seguir las tendencias del sector y mantenerme a la vanguardia?
Para mantenerse al día de las tendencias del sector, es importante establecer contactos con otros reclutadores y asistir a
eventos y conferencias del sector
.
Suscribirse a publicaciones sobre contratación y seguir a los líderes de opinión en materia de contratación en las redes sociales puede ayudarle a mantenerse informado sobre las nuevas tendencias y las mejores prácticas.
3. ¿Cómo puedo agilizar el proceso de selección de candidatos?
Para agilizar el proceso de selección de candidatos, es importante establecer criterios de selección claros y aprovechar la tecnología siempre que sea posible. Esto incluye el uso de
software de selección de currículos
, la realización de cribas telefónicas y el uso de evaluaciones previas a la contratación para valorar las aptitudes y cualificaciones de los candidatos.
4. ¿Cómo puedo crear una sólida reserva de talentos para futuras necesidades de contratación?
Construir una sólida cantera de talentos implica mantener relaciones con los candidatos pasivos y mantener el compromiso con los antiguos solicitantes. Esto puede incluir una comunicación regular con los candidatos por correo electrónico o a través de las redes sociales, proporcionándoles contenidos relevantes y actualizaciones sobre su organización, y realizando comprobaciones periódicas para mantenerse al día.
5. ¿Cómo puedo asegurarme de que mi proceso de contratación cumple la normativa legal?
Asegúrese de que usted y su equipo conocen los requisitos legales relacionados con las contrataciones, tales como
igualdad de oportunidades de empleo
(EEO), las leyes contra la discriminación y las leyes sobre salarios y horarios.
Considere la posibilidad de buscar asesoramiento jurídico de un abogado especializado en derecho laboral para asegurarse de que su proceso de contratación cumple todas las leyes y reglamentos pertinentes.
