Un sistema de seguimiento de solicitantes facilita y agiliza la contratación para los reclutadores, los responsables de contratación y los departamentos de recursos humanos.

Con miles de solicitudes recibidas por cada puesto de trabajo abierto, descubra cómo un ATS hace el trabajo 10 veces más fácil.

Atención: Esta va a ser una lectura larga y exhaustiva tanto para los reclutadores como para los candidatos. En caso de que desee saltar a las partes más relevantes, utilice la tabla de índices.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos es utilizado por reclutadores, directores de contratación y
equipos de reclutamiento
para gestionar y agilizar TODO el proceso de contratación. Considérelo como un guardián digital que le ayuda a buscar, atraer, evaluar y contratar a los mejores candidatos para las ofertas de empleo.

He aquí 5 tareas principales de un ATS. Los desglosamos con más detalle en la siguiente sección.

1. Filtra los currículos: Esta función es como su propio asistente personal. Escanea los currículos por usted, seleccionando los que se ajustan a sus criterios, ya sean habilidades, formación o experiencia.

2. Clasifica a los candidatos: Un sistema de seguimiento de candidatos clasifica a los candidatos en función de lo bien que se ajustan a la
descripción del puesto
ahorrándole tiempo y esfuerzo.

3. Rastrea a los candidatos: ¿Alguna vez se ha preguntado en qué punto del
proceso de contratación
? Esta función realiza un seguimiento por usted, para que siempre esté al tanto.

4. Mejora la colaboración: El trabajo en equipo es más fluido que nunca. Puede compartir notas, proporcionar comentarios y colaborar eficazmente con los miembros de su equipo.

5. Garantiza el cumplimiento: Esta función es su red de seguridad, ya que le garantiza que siempre cumplirá las leyes de contratación, para que pueda centrarse en encontrar al candidato adecuado.

infografía sobre las ventajas del sistema de seguimiento de candidatos

Ahora que ya ha visto una visión general de un ATS, pasemos a comprender cómo funciona.

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¿Cómo funciona un sistema de seguimiento de candidatos? Explicación de los 5 pasos principales

Paso 1: Filtra los currículos en función de las palabras clave

Hace casi una década, los reclutadores se enfrentaban a un dilema.

Un número asombroso de currículos eran irrelevantes o no estaban a la altura de los puestos para los que se publicaron.

Esto es algo importante, sobre todo cuando tiene que cribar cientos o incluso miles de currículos para varias ofertas de empleo.

Antes de que existieran los sistemas de seguimiento de candidatos, los responsables de selección de personal analizaban manualmente cada currículum para ver si contenía las cualificaciones y la experiencia necesarias para un puesto.

Pero como estos currículos eran tan variados y a menudo estaban llenos de jerga o de información irrelevante, los reclutadores se quedaban rascándose la cabeza.

Así que se arriesgaron.

Introduzca ATS.

Ahora, en lugar de filtrar manualmente cada currículum, el ATS hace el trabajo pesado.

Escanea y filtra los currículos basándose en criterios específicos como palabras clave, habilidades y experiencia.

E incluso clasifica a los candidatos en función de lo bien que
coinciden con la descripción del puesto
.

Se acabaron las conjeturas.

Se acabaron las pérdidas de tiempo.

Sólo un proceso racionalizado con menos márgenes de error que imita el pensamiento humano y ayuda a los reclutadores a encontrar siempre al candidato adecuado.

Paso 2: Utiliza una serie de «preguntas eliminatorias»

Ahora que su montaña de currículos ha pasado por el primer nivel de filtrado, es el momento de la segunda ronda.

Nota: Este es un paso opcional que puede configurar en cualquier software ATS. A veces los reclutadores tienden a saltárselo… depende totalmente de sus necesidades de contratación.

Entonces, ¿qué son las «preguntas fulminantes»?

Se trata de preguntas directas, a menudo casillas de verificación o respuestas cortas, que ayudan a eliminar a cualquier candidato que no encaje.

Si un candidato no responde a estas preguntas de acuerdo con los estándares de su empresa, su currículum se aparta automáticamente.

Es como si les hubieran escoltado silenciosamente fuera del proceso de solicitud.

¿Pero si responden correctamente?

Pasan sin problemas a la siguiente fase de su ciclo de contratación.

Paso 3: Escanea y clasifica a los solicitantes

Ahora es el momento de extraer la información importante del CV de un candidato y colocarla ordenadamente delante de usted.

La mayoría de los ATS del mercado llevan incorporadas funciones de análisis de currículos que actúan como su copiloto.

Estos
analizadores de currículos
no sólo estudian la información de un currículum, sino que también permiten a los reclutadores elaborar listas calientes de candidatos destacados.

Incluso puede apuntar breves notas directamente en sus perfiles.

Es como tener una nota adhesiva digital que facilita la colaboración con su equipo.

En caso de que quiera ser más específico, el sistema le permite establecer palabras clave personalizadas para la búsqueda: formación académica, habilidades específicas o cualquier otro criterio que considere importante.

Esta función de escaneado y clasificación le permite echar un vistazo rápido a los currículos y programar las entrevistas en consecuencia.

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Paso 4: Seguimiento de los viajes de los candidatos

Ha cribado los currículos y ha terminado de clasificarlos.

¿Y ahora qué?

El software de seguimiento de candidatos actúa como un cuadro de mandos, ayudándole a controlar en qué punto del ciclo de contratación se encuentran los candidatos.

Por ejemplo, si está reclutando a 10 candidatos, su ATS le mostrará si cada candidato es un nuevo aspirante o si se encuentra en la primera o segunda fase de la entrevista.

Incluso si un candidato no pasa el corte, permanecerá en su
base de datos de contratación
para futuros puestos.

Paso 5: Mantiene una comunicación oportuna

Una vez que su proceso de contratación esté en marcha, el siguiente reto es mantener a todo el mundo informado.

Entre los solicitantes, los responsables de contratación y su propio equipo, las exigencias de comunicación pueden convertirse rápidamente en un acto de malabarismo.

El ATS resulta muy útil en este caso.

Esta herramienta automatiza sus tareas de comunicación, facilitando la actualización de los clientes sobre las ofertas de empleo o el envío de correos electrónicos de seguimiento a los candidatos.

¿El resultado?

Un proceso de comunicación más eficaz que requiere un esfuerzo mínimo por su parte.

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¿cómo funciona un sistema de seguimiento de candidatos? una representación visual

Las diferencias entre un ATS y un CRM de las que nadie le habló

Hasta ahora hemos establecido que un sistema de seguimiento de solicitantes es un engranaje que mantiene su máquina de reclutamiento funcionando sin problemas, pero ¿qué hay de los CRM?

¿Qué son?

¿Pueden utilizarse indistintamente los términos «ATS» y «CRM»?

La respuesta es no.

Aunque a primera vista puedan parecer similares, sirven para fines distintos en el proceso de contratación.

Antes de mostrarle las diferencias, hablemos un poco de lo que son los CRM.

CRM significa Sistema de Gestión de las Relaciones con los Candidatos

Piense en un
sistema de gestión de las relaciones con los candidatos
como su copiloto de contratación, que mantiene interesados a los solicitantes de empleo mientras un ATS escanea los currículos.

Un CRM alimenta las relaciones con los candidatos, facilita la continua
comunicación con los candidatos
manteniéndolos comprometidos e informados.

También le permite mantener una reserva de candidatos potenciales para futuras oportunidades, creando un valioso recurso para la contratación proactiva.

He aquí las 3 diferencias clave

1. Propósito: ATS se centra en gestionar y agilizar el proceso de solicitud, mientras que CRM trata de construir y mantener una sólida canal de talento.

2. Público objetivo: El ATS se centra en los solicitantes activos, mientras que el CRM se dirige a un espectro más amplio, tanto a los candidatos activos como a los pasivos.

3. Funcionalidad: ATS automatiza todo el ciclo de contratación, mientras que CRM hace hincapié en la comunicación y el compromiso.

Entonces, ¿significa eso que uno es mejor que el otro?

¡Claro que no!

JUNTOS forman un poderoso dúo que puede transformar su
estrategia de contratación
.

Diferencia entre ATS y CRM

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Desmontando 7 grandes ideas falsas sobre los sistemas de seguimiento de candidatos

Claro, los sistemas de seguimiento de candidatos existen desde hace tiempo, y puede que piense que sabe todo lo que hay que saber sobre ellos.

Pero aquí está el truco.

¿Cuántos de esos «hechos» son en realidad mitos?

Es hora de averiguarlo.

Idea errónea 1: Un ATS elimina la participación humana

No, no es así.

Más bien, la mejora.


La automatización de la contratación
permite a los reclutadores centrarse en la evaluación de las aptitudes interpersonales de los candidatos, el ajuste cultural y otros factores centrados en el ser humano, que de otro modo no habrían sido factibles si se hubieran centrado en la clasificación y el seguimiento manual.

Concepto erróneo 2: Un ATS sólo tiene en cuenta las palabras clave

Así pues, aunque las palabras clave son esenciales, un ATS tiene en cuenta diversos factores como la experiencia laboral, la educación y las aptitudes.

No se trata sólo de rellenar palabras clave; se trata de presentar un currículum bien redondeado y relevante.

Error 3: Los candidatos reciben un trato injusto con un ATS

¡El mayor mito de todos!

ATS nivela el campo de juego tratando todos los currículos por igual.

Garantiza que cada solicitud sea vista y evaluada en base a los mismos criterios, promoviendo un proceso justo e imparcial.

Idea errónea 4: Un ATS sólo está pensado para grandes empresas

Los ATS son escalables y pueden adaptarse a empresas de todos los tamaños.

Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una corporación multinacional, un ATS puede agilizar su proceso de contratación de varias maneras.

La clave está en elegir un proveedor de ATS adecuado que se adapte a las necesidades, el tamaño y los objetivos de su empresa.

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Idea errónea 5: El proceso de contratación se vuelve impersonal

Un ATS puede mejorar la
experiencia del candidato
al permitir a los reclutadores mantenerse organizados y receptivos.

Los candidatos pueden sentirse más conectados e informados con seguimientos y mensajes automatizados pero hiperpersonalizados.

Concepto erróneo 6: Un ATS es demasiado complejo y difícil de utilizar

¡No, no!

Las soluciones ATS modernas están diseñadas pensando en la facilidad de uso.

Gracias a las interfaces intuitivas y a la asistencia permanente, los reclutadores pueden navegar fácilmente y aprovechar las capacidades del sistema.

Por no mencionar que los mejores proveedores de ATS le garantizarán un servicio de atención al cliente y demostraciones de primera categoría para que pueda sacar el máximo partido a su sistema, incluso si no es el reclutador más experto en tecnología.

Error 7: Un ATS sólo admite determinados tipos de archivos

Aunque algunos sistemas antiguos pueden tener limitaciones, la mayoría de los ATS modernos pueden manejar varios tipos de archivos, incluidos los PDF, los documentos de Word, etc.

Los candidatos deben comprobar siempre las directrices de la solicitud para garantizar la compatibilidad.

A estas alturas, ya hemos establecido que un ATS no es una misteriosa caja negra.

Así pues, pasemos a anotar algunas de sus características más potentes.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de seguimiento de candidatos?

ventajas de un sistema de seguimiento de candidatos

1. Ahorra tiempo para el trabajo de valor añadido

Los días de ahogarse en un mar de currículos con
75-88% ni siquiera encajan
han desaparecido.

Al eliminar la publicación manual, el listado en bolsas de trabajo y el filtrado de solicitudes irrelevantes con la ayuda de un ATS, todo este proceso se realiza en cuestión de segundos en lugar de dedicarle horas.

2. Sistema flexible tanto para reclutadores como para responsables de contratación

Imagine la eficacia si no tiene que ocuparse de montones de correos electrónicos y hojas de Excel y recordar notas o citas que ahora se gestionan en una única plataforma.

Obviamente, las agencias de contratación ganan mucho utilizando un software de seguimiento de candidatos.

Es una bendición incluso para los responsables de contratación, ya que los listados, los comentarios de las entrevistas y todas las demás coordinaciones pueden realizarse sin problemas en línea.

3. Mejor visión de conjunto de los candidatos

Mantener todos los documentos en su
base de datos de contratación
le ofrece todos los detalles necesarios en un solo lugar.

Puede cambiar fácilmente entre aplicaciones, comparar candidatos, cambiar el estado de los candidatos y seleccionar y escanear candidatos sin salir del sistema.

Esto elimina el riesgo de que un envío se pierda o quede atrapado en la mesa de un miembro del equipo.

Proveedores de ATS como
Reclutar CRM
vienen equipados con una sencilla
vista Kanban
para que la visualización de los datos sea más fácil y visualmente atractiva.

4. Publicación automatizada de ofertas de empleo

Tiene que hacer malabarismos con varias cuentas de redes sociales, publicar manualmente los trabajos y, a continuación, realizar un seguimiento del rendimiento de cada uno de ellos.

Es enloquecedor.

Sin embargo, con un sistema de seguimiento de candidatos, puede cargar sus ofertas de empleo en varias plataformas con un solo clic.

Ni siquiera tiene que hacer un seguimiento individual de cada plataforma de medios sociales y de los resultados generados por cada publicación.

El software recopilará los análisis de cada plataforma y los cotejará para usted.

Plataformas como Recruit CRM le permiten incluso crear una página dedicada a las carreras profesionales en su sitio web.

A continuación, puede utilizar esta página para recoger las solicitudes en línea de los candidatos de forma rápida y ágil.

Esto supone un importante ahorro en marketing.

5. Mejora del coste por contratación

Por un lado, no puede invertir cientos de dólares en el proceso de selección cada vez que contrate a nuevos talentos.

Por otra parte, el coste de una mala contratación puede suponer un duro golpe tanto para su presupuesto como para la moral de su equipo.

Pero, con la introducción de los ATS en el mercado, el coste por contratación se ha reducido significativamente.

Un reclutador puede costarle entre 2.000 y 3.000 dólares al mes, mientras que un ATS apenas cuesta entre 100 y 150 dólares mensuales por usuario.

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6. Mejora de la calidad de la contratación

El 80% de los reclutadores afirman haber mejorado la calidad de las contrataciones desde que incorporaron un sistema de seguimiento de candidatos en sus empresas.

La investigación también afirma que
la vida útil de un candidato cualificado es de aproximadamente 10 días
.

Si acelera el proceso de contratación con la ayuda de un ATS, podrá captar fácilmente a esos candidatos con talento que sus competidores podrían haberle arrebatado de otro modo.

7. Mejora de la comunicación interdepartamental

Sin duda, el reclutamiento puede parecerse a un circo con bastante facilidad.

A veces los mensajes se pierden, los departamentos no están sincronizados y los responsables de contratación y los clientes se quedan a oscuras.

Es una receta para el caos.

El uso de un ATS permite mejorar la comunicación entre los miembros del equipo de contratación y con otras partes implicadas en el proceso.

También le permite enviar mensajes fácilmente, programar correos electrónicos en bloque y asignar tareas en un calendario organizado.

Todos los miembros del equipo pueden participar y dejar notas, valoraciones y comentarios sobre cada candidato.

En la actualidad, la mayoría de los programas de ATS se integran perfectamente con los calendarios y otros sistemas de correo electrónico, lo que le permitirá reducir los conflictos de programación y el papeleo.

8. Decisiones de contratación más rápidas e informadas

Un solo paso en falso en la incorporación puede afectar tanto a sus finanzas como al funcionamiento de su equipo.

Entonces, ¿cómo puede un ATS acudir en su rescate en este caso?

El software ofrece a los especialistas en AT un acceso completo a todas las aplicaciones, presentándolas en el mismo frente.

Esto ayuda a los reclutadores a comparar candidatos de forma objetiva y sencilla, permitiendo una toma de decisiones más rápida y basada en datos.


GetApp
, un sitio de comparación de software para pequeñas empresas, descubrió que los encuestados que utilizaban un software de seguimiento de candidatos ¡observaban claros beneficios!
El 86,1% dijo que un ATS aumentaba la velocidad a la que contrataban candidatos
.

De hecho, hace poco hicimos una encuesta en LinkedIn en la que pedimos a los reclutadores que opinaran sobre el efecto que tenían los ATS en la velocidad a la que contrataban candidatos.

¡Los resultados le dejarán boquiabierto!

Impacto de los ATS en la contratación

En resumen, el trabajo de ATS. Y está aquí para quedarse.

9. Promueve la contratación colaborativa

La contratación colaborativa permite a las empresas tener un enfoque organizado para desarrollar un equipo diverso y con talento.

Sistemas de seguimiento de candidatos como
Reclutar CRM
vienen con más de 5000 integraciones con todas sus
herramientas de reclutamiento
facilitando el trabajo en colaboración.

Esto facilita que los equipos de contratación intercambien de forma eficaz opiniones y valoraciones sobre cada candidato y lleven a cabo un proceso conjunto de toma de decisiones en el que todos tengan voz.

10. El proceso de contratación se acelera

La ventaja de tener toda la información de los solicitantes centralizada y organizada en una única plataforma es que le permite optimizar el
ciclo completo de contratación
.

Una vez que un ATS automatiza todo, desde la recepción de solicitudes hasta la selección de los mejores candidatos, la programación de entrevistas y la contratación de la persona adecuada para el puesto, todo se pone al día y acelera el proceso.

Funciones como el envío masivo de correos electrónicos, las secuencias de correos electrónicos y los seguimientos automatizados por correo electrónico mejoran el proceso de contratación, permitiendo una comunicación más rápida.

11. Mejora de la experiencia del candidato

Tanto si se contrata a alguien como si no, seguro que tendrá la mejor
experiencia del candidato
siempre que disponga de un sistema de seguimiento de candidatos.

No es broma.

Combinado con un toque humano, un ATS puede mejorar significativamente la experiencia de su candidato, haciendo que su reserva de talentos hable favorablemente de su empresa en el mercado.

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12. Mejora de la imagen de marca del empleador

Al ofrecer una experiencia de incorporación de primera categoría, un ATS no sólo agiliza el proceso de contratación, sino que también amplifica su
marca de empleador
.

¿El resultado final?

Un ATS hace algo más que clasificar currículos; convierte su marca en un imán para los mejores talentos, incluso para aquellos que no estaban buscando activamente.

13. Tasas de rebote más bajas en los anuncios de empleo

No hay nada más frustrante que un
anuncio de empleo
que es rebotado de vez en cuando.

Esto tira todo el trabajo duro a la papelera.

Los sistemas de seguimiento de solicitantes son una solución sencilla y mejorada para comprender mejor cómo publicar y llevar a cabo anuncios de empleo y de qué manera se pueden obtener mejores resultados.

El uso de un ATS le ayudará a maximizar el tiempo de permanencia en la página de empleo y a aumentar aún más el número de solicitudes.

Nota: En caso de que desee un gráfico de referencia de las tasas de rebote de los anuncios de empleo, hemos analizado las 20 principales páginas de carreras profesionales de nuestros clientes para llegar a esta conclusión a continuación.

tasa de rebote en los anuncios de empleo

14. Agilización del proceso de contratación

Con un desarrollo ágil entre tareas sucesivas, el departamento de RRHH puede gestionar y revisar fácilmente múltiples solicitudes en unas pocas horas, lo que de otro modo podría llevar días.

Esto ayuda a las agencias de contratación a trabajar con mayor rapidez y eficacia.

15. Deshacerse de los currículos innecesarios

La mayoría de las veces, los candidatos se presentan a los puestos de trabajo a ciegas, sin prestar atención a los requisitos del puesto y a si los cumplen todos.

En estos casos, se produce una gran frustración por parte del reclutador, que tiene que cribar estas solicitudes, filtrar a los solicitantes de empleo relevantes y, a continuación, seleccionar a los mejores para la tarea.

Un ATS + CRM gestionará los currículos que recopile y mostrará los datos de los solicitantes para que las comparaciones sean breves y cómodas.


La búsqueda booleana
también puede ser una herramienta poderosa para ayudarle con la preselección.

Aquí puede introducir cada vez sus propios criterios de búsqueda y guardarlos directamente en el software.

16. Facilidad para programar las entrevistas

Exploramos el laberinto logístico de la programación de entrevistas y descubrimos que a menudo consume más tiempo que las propias entrevistas.

En concreto, nos fijamos en cómo los reclutadores de las agencias hacen malabarismos con las franjas horarias, evitan los enfrentamientos e intentan dar a cada candidato una oportunidad justa, todo ello mientras navegan por un mar de confusión y posibles contratiempos.

Sin embargo, con la función de correo electrónico automatizado de un ATS, éste informa a los candidatos preseleccionados sobre la hora de su entrevista, cortando eficazmente el ruido.

El resultado es un proceso de programación racionalizado que libera a su equipo para centrarse en lo que realmente importa: encontrar al candidato adecuado.

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17. Mejor utilización del presupuesto

Cuando se trata de soluciones de reclutamiento, es difícil identificar la dirección correcta en cuanto a dónde gastar su
presupuesto de contratación
.

Esta confusión puede llevar a una empresa a gastar mucho dinero innecesariamente, lo que le ocasionará pérdidas.

Puede gastar mucho dinero publicando anuncios de empleo en múltiples medios cuando sólo debería haberlo invertido en la plataforma social adecuada.

Un software de seguimiento de candidatos encuentra la plataforma más adecuada en la que invertir a través de varias técnicas personalizadas de recopilación de datos, haciendo que su
pila tecnológica
escalable.

18. Mayor alcance del talento

Un alcance limitado sólo aportará un talento limitado.

Esto no es ninguna novedad.

Si una empresa quiere contratar a los mejores candidatos, necesita desplegar sus alas en el mercado y hacer saber al equipo de contratación que está buscando un individuo compatible.

Y ampliar su campo de acción en el competitivo mundo actual es una tarea difícil.

Un sistema de seguimiento de candidatos permite llegar fácilmente a los candidatos adecuados a través de extensiones de Chrome y otros complementos.

Puede
obtener CV
de varias plataformas de medios sociales y bolsas de trabajo con integraciones automatizadas.

Un ATS le ayuda a entrar en el mundo del
reclutamiento social
también.

Por ejemplo- Recruit CRM viene con integraciones de medios sociales, donde puede publicar un trabajo desde su sistema directamente a sus sitios de medios sociales favoritos en un solo clic.

19. Generación automática de informes precisos

Los sistemas de seguimiento de solicitantes también controlan las métricas de contratación y la eficacia de su proceso de adquisición de talentos.

Considera todas las
métricas de contratación
y crea informes autogenerados en tiempo real.

Esto se hace recopilando datos de diferentes segmentos del proceso.

Los datos recogidos entonces por el ATS ayudan a las empresas a identificar lagunas y aplicar estrategias para mejorar su negocio.

20. Mejora del GDPR y EEO

No podemos dejar de ver uno de los problemas más acuciantes de la contratación actual: la falta de confianza en torno a la privacidad de los datos.

Sobre todo porque todo el procedimiento de contratación está automatizado, la mayoría de los candidatos no están convencidos de que sus datos no se revelen a otras fuentes o se hagan públicos.

Esto hace que a menudo duden en seguir adelante con este medio.

A pesar de la entrada en vigor de la nueva normativa GDPR y de que la seguridad de los datos está más regulada a nivel internacional, es importante encontrar una manera de gestionar los datos personales de forma segura y eficaz.

Lea
cómo Recruit CRM gestiona el cumplimiento
con GDPR y EEO.

Disponer de un sistema seguro de seguimiento de solicitantes basado en la nube permite a las empresas mantenerse a salvo y alejadas de todas las solicitudes innecesarias y no deseadas que hacen perder mucho tiempo y recursos.

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8 características que debe buscar en un sistema de seguimiento de candidatos

características de un sistema ATS

1. La mejor atención al cliente

Indagamos en los obstáculos iniciales a los que se enfrentan los reclutadores cuando adoptan un nuevo sistema de seguimiento de candidatos.

La curva de aprendizaje puede ser empinada y las preguntas se amontonarán.

Entonces, ¿cuál es el salvavidas aquí?

Atención al cliente estelar: inmediata y profesional.

Busque un ATS con asistencia integrada por chat en directo o por correo electrónico o teléfono.

El ATS también debe proporcionarle un programa de formación o de incorporación que le permita comprender sus características en detalle.

Así que, si usted no es de los que se dedican al bricolaje, recuerde: un servicio de atención al cliente adecuado puede hacer o deshacer su experiencia ATS.

2. Permite la personalización y la configuración

Cada agencia o empresa de contratación tiene sus propias necesidades específicas.

Por tanto, elija un ATS que pueda personalizarse según sus necesidades.

Vea si puede cambiar la configuración de los usuarios, añadir más usuarios y requisitos para los candidatos o personalizar cada búsqueda.

Un software ATS que se pueda ajustar a su gusto será el ganador final.

3. Ayuda a buscar candidatos

Imagine una circunstancia en la que su cliente le ha pedido que contrate para él, pero usted no dispone de una reserva de talentos.

¿Cómo se las arregla para reclutar?

Un ATS potente con una buena función de búsqueda de candidatos le permitirá enriquecer su canal de talentos y le ayudará a contratar para puestos difíciles de cubrir.

¿Puede el ATS conectar con los candidatos en unos pocos clics?

¿Dispone de toda la información agregada relativa a los posibles candidatos?

¿Es precisa la búsqueda?

Sistemas como Recruit CRM tienen incluso una
extensión de Chrome
que permite a los reclutadores
buscar candidatos
desde plataformas como LinkedIn, Xing, y más sin toda la molestia.

4. Programación y gestión automática de entrevistas

Un buen ATS integrará
entrevistas con candidatos
sin problemas con el calendario de cada uno.

Como resultado, las llamadas acaban siendo más estructuradas y hay más posibilidades de recibir comentarios positivos en tiempo real.

Una vez que su ATS le permita integrar otras pequeñas funciones como tarjetas de puntuación de entrevistas o kits de entrevistas listos para usar, le ayudará a proporcionar a cada candidato una
experiencia de candidato positiva
.

No hay lugar para
sesgo inconsciente
también.

5. Informes y cuadros de mando esclarecedores

Para tomar decisiones de contratación más informadas y mejorar su estrategia de contratación, necesitará la ayuda de informes y análisis.

El ATS adecuado puede proporcionarle potentes informes sobre sus KPI, lo que sin duda le ayudará a largo plazo.

6. Excelente gestión de las relaciones con los clientes

Hágase con un ATS que le permita gestionar adecuadamente a sus candidatos y cultivar relaciones significativas con ellos.

Con el ATS adecuado, etiquetar, filtrar y tomar notas se convierte en un juego de niños.

Puede mantenerse fácilmente al día sobre cada
historial del candidato
.

Ver los contactos relacionados y las ofertas de empleo está a un solo clic.

¿Y encontrar la pareja perfecta?

Un robusto
búsqueda booleana
le tiene cubierto.

Si puede hacer todo esto sin ninguna molestia, entonces definitivamente ha aterrizado en la hoja correcta.

Recuerde siempre que cualquier CRM excepcional le ayudará en la gestión de contactos, la documentación, la gestión de canalizaciones y, sobre todo, se esforzará por ayudarle en la automatización.

7. Seguridad de primera

Cuando se trata de datos, la seguridad y la estabilidad de alto grado son imprescindibles.

Investigue si el ATS cumple todas las normas de seguridad.

Busque siempre garantías de tiempo de actividad y asegúrese de que las sesiones SSL y las contraseñas protegen todas las interacciones.

8. Aplicación móvil fácil de usar

Tanto si quiere contratar sobre la marcha como si su agenda está repleta, su software de RRHH debe ser apto para móviles.

En
77% de las solicitudes de empleo
se realizan ahora a través de un dispositivo móvil, la necesidad de un ATS flexible es más crucial que nunca.

El ATS que tiene en el punto de mira debe tener un diseño impecable que se ajuste a los criterios para ser apto para móviles y adaptarse fácilmente a todos los dispositivos.

Esto no sólo mejorará el proceso de solicitud del candidato, sino que también permitirá a los reclutadores trabajar
a distancia
.

También le puede interesar: Hemos lanzado nuestra propia aplicación de contratación & ¡las características le dejarán boquiabierto!

Hasta ahora, hemos desgranado las características imprescindibles.

Pasemos a dominar el arte de negociar con los proveedores de software antes de elegir su opción.

Es un terreno complicado, por decirlo suavemente.

Y no queremos dejarle solo.

Por lo tanto, asegúrese de plantearse las siguientes preguntas para encontrar un sistema de seguimiento de candidatos que se adapte como un guante.

¿Cuáles son las principales preguntas que debe plantearse antes de seleccionar un ATS?

preguntas que debe hacerse antes de comprar un software ATS

Preguntas sobre la funcionalidad y las características del ATS

1. ¿Puede enviar correos masivos?

Pregunte por la posibilidad de enviar correos electrónicos masivos a candidatos y clientes.

Esta función agiliza la comunicación, garantiza actualizaciones puntuales y puede ser vital para las campañas de reclutamiento a gran escala.

2. ¿Permite el software la programación por correo electrónico?

Programar los correos electrónicos con antelación puede ayudarle a llegar a los candidatos en los momentos óptimos.

Pregunte cómo gestiona esto el ATS, incluyendo la personalización y el seguimiento de las comunicaciones programadas.

3. ¿Permite programar entrevistas?

La automatización en la programación de entrevistas puede ahorrar un tiempo valioso.

Explore cómo el ATS se coordina entre las partes, gestiona las reprogramaciones y se integra con los calendarios.

4. ¿Ayuda el sistema a reanudar el análisis sintáctico?

El análisis sintáctico de currículos permite filtrarlos rápidamente.

Comprenda cómo funciona el algoritmo de análisis del ATS, qué criterios tiene en cuenta y cómo clasifica a los candidatos.

5. ¿Cuánto tiempo ayuda a ahorrar el ATS?

Evalúe cómo las funciones de automatización y eficacia del ATS pueden ahorrarle tiempo para tareas más estratégicas.

Pida ejemplos concretos o estudios de casos que demuestren el ahorro de tiempo.

6. ¿Ayuda el programa informático a la comercialización de la contratación?

Explore cómo el ATS apoya
la marca del empleador
la promoción del empleo y la integración en las redes sociales para acelerar los esfuerzos de contratación.

7. ¿Permite actualizar los currículos y los perfiles de los candidatos?

La flexibilidad en la actualización de la información garantiza la precisión. Pregunte por la facilidad y las limitaciones para actualizar los datos de los candidatos dentro del sistema.

8. ¿Puede personalizar sus bolsas de trabajo?

La personalización puede alinear las bolsas de empleo con su marca.

Explore el alcance de la personalización, incluidos los elementos visuales, el contenido y la integración con su sitio web.

9. ¿Personaliza los mensajes de divulgación?

La comunicación personalizada hace que los candidatos se sientan valorados.

Entender cómo el ATS maneja la personalización, incluyendo el uso de
plantillas de correo electrónico
y contenido dinámico.

10. ¿Qué capacidades de IA ofrece el ATS?


La inteligencia artificial
está revolucionando la contratación en los últimos tiempos.

Explore cómo el ATS aprovecha la IA, incluyendo funciones como el análisis sintáctico inteligente de currículos, el análisis predictivo, la automatización de la
búsqueda de candidatos
y el compromiso personalizado.

Pregunte cómo se integra la IA en el sistema general, qué algoritmos se utilizan y cómo puede mejorar la eficacia, la precisión y las perspectivas de su proceso de adquisición de talentos.

Preguntas sobre la búsqueda de candidatos y el compromiso

1. ¿Cómo gestiona el ATS la canalización de talentos?

Explore cómo el ATS mantiene a los candidatos potenciales comprometidos, realiza un seguimiento de las interacciones y le ayuda a
mantener caliente su reserva de talentos
para futuras oportunidades.

2. ¿Puede realizar búsquedas dentro de la base de datos?

La búsqueda eficaz es vital. Pregunte por las capacidades de búsqueda, los filtros, las búsquedas guardadas y cómo gestiona el ATS las grandes bases de datos.

3. ¿Puede realizar búsquedas dentro de los perfiles de los candidatos?

Las búsquedas específicas permiten una contratación selectiva.

Comprenda cómo el ATS permite realizar búsquedas detalladas de perfiles, incluyendo habilidades, cualificaciones e historial.

4. ¿Está disponible la búsqueda booleana y la búsqueda por radio?

Estas funcionalidades permiten realizar búsquedas precisas y avanzadas en su base de datos.

Pregunte por la flexibilidad y precisión de las búsquedas booleanas y por radio dentro del ATS.

5. ¿Cómo ayuda al compromiso de los candidatos?

El compromiso es clave para una experiencia positiva del candidato.

Explore cómo el ATS facilita el compromiso continuo a través de correos electrónicos, notificaciones y comentarios.

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Preguntas sobre la presentación de informes y el cumplimiento

1. ¿Puede consultar los informes de rendimiento y los análisis de su equipo?

Las percepciones son cruciales.

Pregunte por los tipos de informes disponibles, la personalización, el seguimiento en tiempo real y cómo ayuda el ATS a alinear las estrategias con los objetivos.

2. ¿Cumple el sistema las normas de diversidad?

El cumplimiento no es negociable.

Comprenda cómo el ATS garantiza el cumplimiento de las normas de EEO y diversidad, incluidas las funciones de seguimiento, elaboración de informes y auditoría.

3. ¿Hay chatbots disponibles?

Explore cómo funcionan los chatbots de ATS, su personalización y cómo se integran con la
estrategia de comunicación
.

4. ¿Viene el sistema con una extensión de Chrome?

Esta característica facilita el abastecimiento.

Pregunte cómo funciona la extensión, con qué plataformas se integra y cualquier limitación o requisito.

5. ¿Permite el ATS integraciones?

Comprenda las capacidades de integración del ATS con otras herramientas, aplicaciones y plataformas que utilice, incluidas las API y la compatibilidad.

6. ¿Puede gestionar sus facturas?

Conozca cómo gestiona el software la facturación, incluyendo la personalización, el seguimiento, los recordatorios y la integración con los sistemas contables.

¿Cuánto cuestan los sistemas de seguimiento de candidatos?

El coste de un sistema de seguimiento de candidatos puede ser tan diverso como las características que ofrece.

Para las operaciones más pequeñas, puede encontrar opciones económicas a partir de unos 25 dólares por usuario al mes.

Suelen cubrir funcionalidades básicas como el análisis sintáctico de currículos y la programación de entrevistas.

Sin embargo, si se trata de una organización más grande con necesidades de contratación más complejas, prepárese para unos costes que pueden ascender fácilmente a miles al mes.

Estos paquetes premium suelen incluir análisis avanzados, capacidades de integración e incluso búsqueda de candidatos basada en IA.

Es crucial evaluar sus retos específicos de contratación y su volumen para elegir un ATS que ofrezca el mejor valor para su inversión.

¿Cómo llevar a cabo la implantación de ATS?

Si ha llegado hasta aquí en esta guía, debe de estar incorporando un ATS a su proceso de contratación: ¡una decisión inteligente!

Eche un buen vistazo a su actual proceso de contratación.

Identifique los cuellos de botella, las ineficiencias y lo que debe tener absolutamente en un ATS.

Esta es su hoja de ruta para elegir un sistema que no sólo parezca bueno sobre el papel, sino que haga maravillas en la práctica.

Ahora, hablemos de
migración de datos
.

Es como cambiar de casa pero para los datos de sus candidatos.

Tiene años de currículos, notas y demás.

Un proveedor de ATS de calidad le ayudará a empaquetar y trasladar toda esa valiosa información sin perder ni un solo byte.

Confíe en el proceso; es más fácil de lo que cree.

Por último, pero no por ello menos importante, hablemos del entrenamiento.

Imagínese que le entrega a alguien una caña de pescar de alta tecnología pero no le enseña a utilizarla.

No pescarán mucho, ¿verdad?

Lo mismo ocurre con su ATS.

Un par de sesiones de formación sólidas pueden marcar la diferencia entre una herramienta que acumule polvo digital y otra que se convierta en su MVP de la contratación.

Así que invierta ese tiempo por adelantado; no se arrepentirá.

¿Cuáles son los mejores sistemas de seguimiento de candidatos del mercado? [Updated for 2024]

Muy bien, vayamos al grano.

Algunas plataformas ATS son comodines que ofrecen una amplia gama de funciones, mientras que otras se especializan en determinadas áreas.

Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una gran corporación, existe un ATS que se adapta a sus necesidades específicas como un guante.

Hemos elaborado una guía única para ello porque queríamos entrar en los detalles REALES.

Pulse aquí para acceder a ella.

lista de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos

Ahora que hemos hablado mucho sobre cómo los reclutadores pueden hacer o deshacer su estrategia de contratación con la ayuda de un software ATS, pasemos a cómo los candidatos pueden sacarle el máximo partido.

¿Qué es un currículum optimizado para ATS?

Un currículum optimizado para ATS no es un currículum común y corriente.

Es literalmente su billete dorado a través del sistema de seguimiento de candidatos.

Este currículum habla el lenguaje de los ATS, con un contenido rico en palabras clave y secciones fáciles de escanear.

¿Por qué deberían preocuparse los candidatos?

Porque dominar este formato puede catapultar su currículum directamente a las manos del responsable de contratación.

Quédese por aquí y aprenderá a hacer que esta poderosa herramienta trabaje para usted.

¿Cómo pueden los candidatos hacer un currículum amigable para el ATS?

Cuando su currículum es apto para ATS, las posibilidades de que sea visto por los reclutadores mejoran significativamente.

Por suerte, superar un ATS es mucho más fácil de lo que cree.

Así que, para ayudarle a elaborar el mejor currículum y el más apto para ATS, que navegará sin problemas, he aquí algunos puntos esenciales que debe y no debe seguir.

Pasos para hacer un currículum infográfico amigable para ATS

1. Utilice una plantilla de currículum amigable para ATS

Las fuentes y plantillas extravagantes confunden más que a menudo a un ATS.

Por mucho que quiera optar por algo extravagante, estos sistemas no procesarán su CV con estos elementos.

Para evitarlo, opte por una estructura sencilla y mínima, sin componentes complejos.

Es mejor utilizar fuentes tradicionales aptas para ATS como Arial, Calibri o Times New Roman para facilitar la lectura.

Si está buscando plantillas de currículum aptas para ATS, eche un vistazo a sitios web como
Indeed
.

2. Evite las tablas y los gráficos

Un ATS no puede leer imágenes, tablas u otros gráficos.

Las tablas y los gráficos pueden aumentar la legibilidad para los lectores humanos, pero un ATS simplemente no los reconocerá.

Sólo captará información si aparece escrita dentro de otra sección.

Así que, como práctica recomendada, evite utilizar plantillas de currículum con gráficos o tablas.

3. Personalizar por palabras clave

Un sistema de seguimiento de candidatos busca palabras clave específicas establecidas por el empleador.

Así que si no incluye palabras clave, su CV no será analizado correctamente.

Una de las mejores maneras de saber qué palabras clave utilizar es leer detenidamente la descripción del puesto.

Busque términos específicos de la función que se repitan varias veces.

Cuanto más frecuente sea una palabra clave específica, más énfasis deberá poner en ella dentro de su currículum.

Sólo asegúrese de no rellenarlo con demasiadas palabras clave.

También puede buscar palabras clave comunes que los empleadores utilizan para funciones laborales específicas.

Aparte del uso de palabras clave, incluya las abreviaturas adecuadas y su término largo.

Por ejemplo, si utiliza el término «optimización para motores de búsqueda», incluya también el término «SEO».

De lo contrario, su CV no aparecerá para la palabra clave SEO.

4. Utilice el formato de archivo adecuado

No todos los tipos de archivos son compatibles con un ATS.

De hecho
el 43% de los currículos
presentados se envían en tipos de archivo incompatibles.

En este caso, lo mejor es que envíe su CV en formato de archivo DOC o DOCX.

Aunque los PDF son excelentes para conservar los datos de los archivos, no siempre son compatibles con ATS.

Así que suba siempre una versión DOC adicional si va a enviar un archivo PDF.

Pero como regla general, compruebe si existe una lista de formatos de archivo aceptables antes de subirlos.

5. Formato coherente

La mayoría de los CV se eliminan de la ecuación debido a un formato incorrecto.

¿Qué incluye un formato inadecuado?

Títulos, encabezados y pies de página complejos que dan lugar a un CV mal estructurado.

Su opción más segura es ceñirse a los títulos estándar en lugar de secciones llamativas o encabezados como «Lo que me motiva» o «Dónde he estado», que los ATS’ no captarán.

Los solicitantes de empleo cometen a menudo el error de incluir detalles clave en los encabezados y pies de página.


El 25% de los solicitantes
tienen información de contacto enterrada en los encabezados, lo que hace que pasen desapercibidos para los empleadores.

En su lugar, evite añadir cabeceras por completo, ya que la información puede perderse o provocar errores de análisis.

Recuerde siempre que menos es siempre más.

Pruebe a realizar una prueba de conformidad de currículum del ATS para obtener una mejor visión general.

También le puede interesar: Por qué los talleres de creación de CV son el mejor regalo que las agencias de contratación pueden hacer a sus candidatos

El futuro de los sistemas de seguimiento de candidatos

1. Los «ATS» empezarán a parecerse y actuar más como una red social

La tecnología de la contratación ha evolucionado, elevando los sistemas de seguimiento de candidatos a la columna vertebral del sector.

Ya no se limitan a hacer un seguimiento de los currículos, sino que están adoptando los aspectos sociales e interactivos de la contratación.

Imagine un ATS que se parezca más a LinkedIn, donde el perfil de un candidato sea una cartera dinámica, no sólo un currículum estático en una base de datos.

A medida que los medios sociales se conviertan en una piedra angular de la contratación, espere que su ATS también se vuelva mucho más social.

2. Aumento de los sistemas de seguimiento de candidatos basados en IA


Software de contratación impulsado por IA
facilita a los reclutadores las tareas de contratación que llevan mucho tiempo, proporcionando
funciones intuitivas
como la programación de entrevistas, evaluaciones inteligentes y mecanismos de retroalimentación, impulsando sustancialmente sus esfuerzos de contratación.

Los sistemas de seguimiento de solicitantes también podrán evaluar a los candidatos con mucha más precisión utilizando las capacidades de la IA, lo que dará a los reclutadores una ventaja competitiva.

En consecuencia, el personal de contratación y los profesionales del reclutamiento pueden encontrar rápidamente candidatos excepcionalmente cualificados, cubrir los puestos vacantes con mayor rapidez y mejorar significativamente el proceso general de contratación.

3. Aumento de las soluciones de sistemas de seguimiento de candidatos basados en la nube

Anteriormente, los «ATS» sólo eran accesibles para un determinado número de usuarios y estaban limitados a algunos sistemas.

Con el auge de las tecnologías modernas en el panorama de la contratación, la mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos están ahora basados en la nube.

Con el software alojado virtualmente, esto allana el camino para una mayor flexibilidad y accesibilidad.

La tecnología basada en la nube permite a los reclutadores acceder a soluciones de contratación desde cualquier lugar con una conexión estable a Internet.

4. Análisis predictivo

Cuando la IA y los sistemas de seguimiento de candidatos se unen, todos y cada uno de los detalles de un candidato se introducen automáticamente en su sistema.

Esto facilita la detección de ineficiencias en el proceso de contratación y señala exactamente qué procesos requieren mejoras.

5. Sistemas de seguimiento de candidatos emocionalmente inteligentes

La próxima ola de tecnología ATS pretende ser tan humana como usted, entablando conversaciones significativas y estableciendo conexiones que cuenten.

No se trata sólo de algoritmos; se trata de crear una sinergia técnico-humana que atraiga a los mejores solicitantes de empleo.

Así pues, el futuro no es sólo automatizado; es personalizado, haciendo que su proceso de contratación no sólo sea eficiente, sino también genuinamente atractivo.

¡5 razones por las que Recruit CRM es el mejor sistema de seguimiento de candidatos para las necesidades de su empresa!

Con Recruit CRM, tiene su aliado de última generación en la captación de talentos.

Desde la contratación hasta la incorporación, descubra cómo Reclutar CRM está redefiniendo el reclutamiento y por qué es el sistema de seguimiento de candidatos definitivo para reclutadores de más de 100 países.

1. Extensión de aprovisionamiento de Chrome

La extensión de búsqueda de candidatos para Chrome de Recruit CRM lleva la búsqueda de candidatos a un nivel completamente nuevo.

Nuestra extensión para Chrome ayuda a los reclutadores a hacer más cosas de forma más rápida y sencilla.

Además de mejorar enormemente la experiencia del usuario, esta pequeña aplicación complementaria personaliza la forma en que un reclutador aborda la búsqueda de candidatos.

Le ayuda a ser mucho más productivo y automatiza todo el proceso.

Gracias a la extensión de búsqueda de personal de Recruit CRM, ahora puede buscar candidatos, clientes o empresas desde varias plataformas, como LinkedIn, ZoomInfo, Xing, etc., con un solo clic.

2. Capacidades de IA

El futuro de la contratación ya está aquí, ¡y está impulsado por la IA!

Las capacidades de IA de Recruit CRM ofrecen análisis sintáctico inteligente de currículos, emparejamiento de candidatos y una integración GPT.

El emparejamiento de candidatos mediante IA de Recruit CRM criba meticulosamente su base de datos de talentos, identificando posibles coincidencias en función de una amplia gama de factores, incluida la puntuación bimétrica.

Nuestro analizador sintáctico de currículos AI también ofrece soporte multilingüe.

3. Informes y análisis

Las sólidas herramientas de informes y análisis de Recruit CRM proporcionan información en tiempo real sobre el rendimiento de su equipo, el compromiso de los candidatos y las métricas generales de contratación.

Con informes personalizables y cuadros de mando intuitivos, usted tiene el poder de alinear estrategias, seguir el progreso y tomar decisiones informadas.

4. Excelente atención al cliente

Una atención al cliente excepcional no es sólo una promesa, es un compromiso en Recruit CRM.

Con un equipo dedicado dispuesto a ayudarle en cada paso, nunca estará solo en su viaje de contratación.

Ya se trate de asistencia técnica, orientación sobre funciones o simplemente una charla amistosa, ¡el equipo de asistencia de Recruit CRM está a su disposición!

5. Personalización e integraciones con más de 5000 aplicaciones

Su proceso de contratación es único, y su ATS también debería serlo.

Recruit CRM ofrece amplias opciones de personalización, lo que le permite adaptar el sistema a sus necesidades específicas y a su flujo de trabajo.

Desde los portales de empleo hasta las plantillas de correo electrónico, todo puede alinearse con la identidad de su marca y sus objetivos de contratación.

Entendemos cómo la integración es la clave para un flujo de trabajo sin fisuras, y nuestro ATS + CRM sobresale aquí.

Con más de 5000 integraciones, puede conectar varias aplicaciones, herramientas y plataformas directamente en su ATS.

Ya se trate de redes sociales, software de contabilidad o herramientas de colaboración, Recruit CRM garantiza que todo funcione en armonía.

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Preguntas frecuentes sobre el sistema de seguimiento de solicitantes

1. ¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos y en qué se diferencia de otros programas informáticos de contratación?

Un sistema de seguimiento de candidatos es un tipo especializado de software de contratación diseñado para agilizar el proceso de contratación.

A diferencia del software general para agencias de contratación o de un software CRM de contratación, un ATS se centra en la gestión de los datos de los candidatos, la automatización de las tareas mundanas y la mejora de la experiencia del candidato en la contratación.

2. ¿Cómo puede beneficiar un ATS en la contratación a una agencia de colocación?

Un software ATS automatiza muchas tareas manuales, liberando a su equipo de contratación para que se centre en lo que mejor sabe hacer: encontrar a los mejores talentos.

Algunas de las ventajas son:

Seguimiento racionalizado de la contratación: Un ATS ofrece un seguimiento en tiempo real, lo que facilita la supervisión de las ofertas de empleo y el estado de los candidatos.

Flujos de trabajo automatizados: Un software de automatización de la contratación se encarga de las tareas repetitivas, liberando a su equipo de contratación para un trabajo más estratégico.

Mejora de la experiencia del candidato: Funciones como la mensajería automatizada mejoran la experiencia del candidato en la contratación, haciendo que su agencia sea más atractiva.

Gestión integrada de la contratación: Un ATS se integra fácilmente con el software de otras agencias de contratación y otras herramientas, creando una plataforma de contratación unificada.

Búsqueda eficiente de candidatos: El uso de opciones de búsqueda avanzadas, como las cadenas de búsqueda booleanas de contratación, permite una búsqueda de candidatos más rápida, lo que le garantiza encontrar el talento adecuado con mayor rapidez.

3. ¿Cuáles son los mejores sistemas de seguimiento de candidatos para la contratación a distancia?

La contratación a distancia tiene su propio conjunto de retos, pero los mejores sistemas de seguimiento de candidatos están a la altura de la tarea.

Busque un software que ofrezca sólidas funciones de seguimiento de la contratación y de búsqueda de candidatos, así como herramientas específicamente diseñadas para la contratación a distancia, como entrevistas virtuales e incorporación.

Algunos de los mejores software ATS se integran con otras herramientas de automatización de la contratación para proporcionar una experiencia de contratación sin fisuras.

4. ¿Cómo puede un software CRM de contratación mejorar la experiencia del candidato en la contratación?

El software CRM de contratación es esa herramienta que hace que todos, incluidos clientes y candidatos, se sientan bienvenidos e importantes.

Ayuda a gestionar las interacciones con los candidatos, garantizando un seguimiento puntual y una comunicación personalizada.

Esto no sólo mejora la experiencia del candidato en la contratación, sino que también ayuda a su equipo de contratación a mantenerse organizado.

Con un software de gestión de las relaciones con los candidatos, puede automatizar la comunicación con los candidatos para que no se le escape nada, lo que le deja más tiempo para tareas de más valor añadido.

5. ¿Qué importancia tiene una página de empleo y una plantilla de descripción del puesto en un sistema de seguimiento de candidatos?

Un software de contratación que permita personalizar su página de empleo y que venga con plantillas de descripción de puestos incorporadas es la guinda del pastel para cualquier solución de contratación.

Piense en su página de empleo como el escaparate de sus esfuerzos de contratación.

Es lo primero que ven los candidatos, así que tiene que ser atractivo. Las plantillas de descripción de puestos, por otra parte, garantizan la coherencia y le ayudan a adherirse a las mejores prácticas.

Con estas funciones integradas en su ATS, ya no tendrá que dedicar tiempo extra a mantener la calidad de su página de empleo y de las descripciones de los puestos.

6. ¿Pueden integrar el software de seguimiento de candidatos con otro software de automatización de la contratación?

Los sistemas ATS más populares pueden integrarse fácilmente con otros sistemas de automatización de la contratación y diferentes tipos de software de agencias de colocación, incluido su software CRM.

Estas integraciones ayudan a crear un sistema unificado que agiliza todo el proceso de contratación, haciendo la vida más fácil a su equipo de contratación.

Los sistemas de seguimiento de candidatos como Recruit CRM vienen con más de 5000 integraciones para que pueda conectar todas sus herramientas de contratación favoritas en una plataforma centralizada.