Trouver les meilleurs talents prend beaucoup plus que la plupart des attentes, surtout quand il s’agit de difficile à remplir et de volume élevé rôles.
Les recruteurs ont donc besoin des meilleurs outils possibles pour trouver et embaucher des candidats de qualité pour les postes à pourvoir.
C’est là qu’un logiciel de recherche de candidats intervient pour vous sauver la mise !
Cet outil peut changer la donne en matière de recrutement, mais il est difficile de trouver le bon, car il existe de nombreuses options et fonctionnalités qui peuvent vous déconcerter.
Ne vous inquiétez pas ! Nous vous proposons ici un guide complet pour vous aider à vous frayer un chemin dans le bruit du marché et à investir dans la meilleure solution de sourcing pour votre entreprise. Lisez-la suite.
Qu’est-ce que le sourcing de candidats ?
Le sourcing de candidats Il s’agit d’identifier, d’attirer et de présélectionner des candidats potentiels en vue de pourvoir des postes vacants dans une entreprise.
Ce processus consiste à trouver des candidats potentiels par le biais de différents canaux tels que les sites d’emploi, les réseaux professionnels, les recommandations, etc., à les présélectionner en évaluant leur curriculum vitae et à établir des relations en vue d’ouvertures futures.
Ces embauches potentielles peuvent ou non être à la recherche active d’un nouvel emploi. Une interaction régulière avec les candidats actifs et passifs est donc cruciale lors de la recherche de candidats.
L’objectif est ici de :
- Construire et entretenir un vivier de talents
- Améliorer l’engagement et l’expérience des candidats dès le départ
- Augmenter le nombre et la qualité des candidatures
- Augmenter les chances de réussite des recrutements
Qu’est-ce qu’un logiciel de recherche de candidats ?
A logiciel de recherche de candidats est un type d’outil de recrutement conçu pour aider les entreprises de recrutement à trouver et à embaucher des candidats de haut niveau à travers divers réseaux et communautés en ligne.
Ses fonctionnalités de base comprennent l’identification, la sélection et l’interaction avec les candidats à partir d’une plateforme centralisée.
Avec un logiciel de recherche de candidats performant, les recruteurs peuvent accéder et gérer efficacement un large vivier de talents et mieux comprendre leurs compétences et leurs qualifications.
En outre, ce logiciel peut aider à suivre et à analyser l’efficacité des différentes stratégies de sourcing, ce qui permet aux recruteurs de prendre de meilleures décisions fondées sur des données et d’améliorer continuellement leurs efforts de recrutement.
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de recherche de candidats pour votre entreprise ?
1. Constituer un meilleur vivier de talents
Une plateforme de recherche de talents aide les recruteurs à découvrir davantage de candidats en accédant simultanément à plusieurs canaux, y compris les plateformes de médias sociaux.
Grâce à cet outil, vous aurez accès à des talents sur des plateformes auxquelles vous ne pourriez probablement pas accéder manuellement.
Vous serez également en mesure d’évaluer chaque candidat de manière beaucoup plus approfondie, qu’il s’agisse de ses compétences, de son adaptation culturelle ou de ses antécédents, ce qui vous aidera à créer un vivier de talents plus efficace.
2. Ciblez les candidats passifs
Un logiciel de recherche de candidats peut distiller des dizaines de profils de médias sociaux dans une structure personnalisée en quelques secondes.
Cela permet aux recruteurs d’examiner les demandeurs d’emploi les plus passifs et d’établir une meilleure communication avec eux.
3. Élargissez votre champ d’action
Un logiciel de recherche de candidats peut intégrer votre système de suivi des candidatsavec différentes plateformes d’embaucheVous augmentez ainsi vos chances d’identifier des candidats potentiels et de constituer une équipe diversifiée.
En combinant les réseaux sociaux, les bases de données de CV, les sites d’offres d’emploi et les sites de portfolio, un logiciel de sourcing aide les équipes de recrutement à se connecter automatiquement à un plus grand nombre de candidats (actifs et passifs) et à s’engager avec eux. Cela vous permet d’augmenter considérablement le nombre de candidats que vous pouvez contacter.
4. Réduisez vos délais d’embauche
Un logiciel de recherche de candidats peut réduire votre temps de recrutement de la manière suivante :
- En automatisant le processus de publication des offres d’emploi sur différents canaux, de sorte que vous n’ayez pas à rédiger et à publier manuellement des offres d’emploi sur chaque plateforme.
- En extrayant automatiquement les informations pertinentes des profils des candidats et en les stockant dans votre base de données ATS, vous gagnez du temps sur la saisie manuelle des données.
- En se chargeant de la sélection initiale et de la présélection des candidats sur la base de critères prédéfinis.
- En facilitant la communication avec les candidats par des automatisés afin de les tenir constamment au courant.
5. Recruter rapidement pour des postes difficiles à pourvoir
Un logiciel de sourcing accélère considérablement le processus de recherche de candidats et vous aide à atteindre tous les endroits où vous pouvez trouver des talents.
Cela vous permet de localiser très rapidement les meilleurs candidats pour vos postes ouverts et de trouver des talents rares pour occuper des postes difficiles.
Il vous permet également d’évaluer des CV en vrac sur la base de mots-clés spécifiques et de les rechercher à l’aide de filtres et de chaînes booléennes.
Vous pouvez ainsi cibler les candidats possédant les compétences souhaitées sans perdre de temps à examiner tous les profils individuellement. Ceci est particulièrement utile lorsque vous recrutez pour des postes difficiles à pourvoir.
Que fait un logiciel de recherche de candidats ?
Voici cinq tâches clés qu’un logiciel de recherche de candidats aide les recruteurs à accomplir :
1. Rédigez de meilleures descriptions d’emploi
Un logiciel de recherche de candidats vous aide à décrire les exigences d’un poste dans les postes, qu’il s’agisse de compétences ou d’expérience, afin que les candidats puissent rapidement consulter les détails et déterminer s’ils conviennent au poste.
Il vous permet également de mettre en évidence les points essentiels de la description du poste par le biais de diverses options de formatage. Cela garantit que seuls les candidats qualifiés postulent pour le poste, ce qui permet aux recruteurs d’économiser du temps et des efforts.
2. Évaluer et présélectionner rapidement les candidats
Il arrive que vous receviez tellement de candidatures qu’il est difficile de les évaluer manuellement. C’est là qu’un logiciel de recherche de candidats peut vous aider.
Il fait correspondre la description du poste avec les profils pertinents pour trouver les meilleurs candidats pour le poste en quelques secondes et les amène automatiquement à l’étape de l’entretien.
3. Publier les offres d’emploi sur plusieurs canaux
Il est essentiel de publier vos offres d’emploi sur les bonnes plateformes afin de trouver la meilleure personne pour le poste et d’améliorer votre rayonnement.
Un logiciel de sourcing peut facilement vous donner cette visibilité. Il vous permet de publier vos offres d’emploi sur des centaines de portails d’emploi en cliquant sur un bouton afin de trouver rapidement des demandeurs d’emploi compétents sans compromettre vos exigences.
4. Trouvez les meilleures correspondances dans votre base de données ATS
Vous n’avez pas besoin de vous appuyer constamment sur les sites d’emploi et les plateformes de médias sociaux pour attirer des candidats. Les meilleurs candidats se trouvent peut-être déjà dans votre base de données, attendant que vous frappiez à leur porte.
Heureusement, un logiciel de sourcing AI peut s’acquitter efficacement de cette tâche en analysant votre base de données ATS pour trouver les meilleures correspondances.
5. Suivre et gérer efficacement les candidatures
Avec un logiciel de recherche de candidats solide à votre disposition, vous pouvez configurer votre flux de recrutement et suivre et gérer efficacement les candidats à chaque étape, comme la présélection, la négociation, l’entretien, etc.
7 caractéristiques principales d’un logiciel de recherche de candidats
La plupart des logiciels modernes de recherche de candidats comprennent les fonctionnalités suivantes :
1. Base de données de curriculum vitae
Un logiciel de recherche de talents propose une base de données dans laquelle vous pouvez stocker des CV et des profils de candidats qui peuvent être recherchés et filtrés sur la base de critères spécifiques, tels que les compétences, l’expérience et le lieu de travail, ce qui facilite la recherche et l’examen des candidats pertinents pour un poste particulier.
2. Affichage sur un site d’emploi
La possibilité de publier des offres d’emploi sur différents sites d’emploi et plateformes de médias sociaux est l’une des caractéristiques les plus recherchées d’un logiciel de sourcing.
Cela vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts, car vous ne devez plus saisir et publier des offres d’emploi sur chaque plateforme. Au lieu de cela, vous pouvez le faire en un seul clic !
3. Communications automatisées
Un bon logiciel de sourcing fournit des modèles d’e-mails et de messages personnalisables et faciles à utiliser qui permettent d’automatiser la communication avec les candidats aux différentes étapes du processus d’embauche.
Vous pouvez rapidement et facilement envoyer des invitations à des entretiens, des messages de suivi et bien plus encore à l’aide de ces modèles.
4. Programmation des entretiens
Une solution de sourcing solide offre également la possibilité de coordonner et de planifier entretiens avec les candidats, y compris l’envoi de rappels de rendez-vous et le suivi des confirmations.
Il s’agit d’une fonction très pratique qui devrait figurer dans votre liste de fonctionnalités logicielles « indispensables ».
5. Outils de collaboration
Un logiciel de recherche de candidats doit inclure des fonctionnalités telles que des notes partagées, des évaluations de candidats, l’entretien qui permettent aux recruteurs de travailler ensemble et de prendre des décisions d’embauche éclairées.
6. Rapports et analyses
Cela va de soi ! Une plateforme de recherche de talents robuste offre des rapports détaillés et des informations sur les performances des différentes plateformes de recherche et sur le processus d’embauche dans son ensemble, ce qui aide les recruteurs à orienter leurs efforts dans la bonne direction.
7. Intégration du système de suivi des candidats
En tant que logiciel autonome, une solution de recherche de candidats fonctionne très bien. Mais lorsqu’il est intégré à un système de gestion des candidatures, il garantit que toutes les informations sont constamment mises à jour et facilement accessibles, ce qui améliore la productivité des équipes de recrutement.
Les 5 principales raisons d’investir dans un logiciel de recherche de candidats
1. Augmentation de l’efficacité
Un logiciel de recherche de candidats peut automatiser les tâches manuelles et répétitives qui prennent du temps, telles que la recherche et le filtrage de CV, l’envoi de messages aux candidats, la programmation d’entretiens, la saisie de données, etc.
Les recruteurs économisent ainsi beaucoup de temps et d’efforts, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Amélioration de la qualité des candidats
Grâce à des outils de recherche et de filtrage sophistiqués, un logiciel de recherche de candidats permet aux recruteurs de trouver plus facilement les candidats les plus qualifiés pour un poste donné, ce qui permet de prendre de meilleures décisions en matière d’embauche et d’améliorer la qualité globale des recrutements.
3. Amélioration de la collaboration
Un outil de sourcing comprend souvent des outils de collaboration qui permettent aux recruteurs de travailler ensemble plus efficacement.
Par exemple, ils peuvent partager des profils de candidats, des notes et des informations sur les entretiens. entretiens avec les membres de leur équipe dans le logiciel, ce qui peut améliorer l’efficacité et la rapidité de la communication et contribuer à garantir un processus d’embauche cohérent et rationalisé.
4. Contrôle et coordination accrus
La plupart des logiciels modernes de recherche de talents fournissent aux recruteurs une base de données centralisée de tous les candidats qu’ils ont trouvés, ce qui facilite le suivi de leurs progrès et permet de s’assurer qu’aucun candidat potentiel n’a été oublié.
Il peut également générer des rapports et des analyses qui fournissent des informations sur les performances des différents canaux de recherche, ce qui permet aux recruteurs de déterminer où concentrer leurs efforts en priorité.
5. Une meilleure expérience pour les candidats
Cette solution vous permet d’automatiser une grande partie de votre flux de travail, y compris la communication avec les candidats, le suivi, la planification des entretiens et bien plus encore, créant ainsi un processus d’embauche plus rationnel et une expérience de recrutement mémorable. processus d’embauche plus rationnel et une expérience de recrutement mémorable pour vos candidats.
Votre entreprise a-t-elle besoin d’un logiciel de recherche de candidats ?
Voici quatre signes majeurs indiquant que votre entreprise pourrait avoir besoin d’investir dans un logiciel de recherche de candidats dès maintenant :
1. Si vous avez du mal à trouver des candidats qualifiés
Votre agence de recrutement a-t-elle du mal à trouver des talents de qualité pour pourvoir les postes vacants, malgré des tentatives régulières d’amélioration de vos pratiques de recrutement et des efforts pour atteindre les candidats à différents endroits ?
C’est donc peut-être le bon moment pour envisager d’investir dans un outil de recherche de talents qui vous aidera à élargir votre recherche, à automatiser votre flux de travail et à améliorer vos stratégies d’attraction des candidats.
2. Si vous êtes bloqué par des processus manuels qui prennent beaucoup de temps
Si votre équipe de recrutement passe trop de temps à rechercher manuellement des profils de candidats sur les médias sociaux ou les sites d’emploi, il est peut-être préférable de confier cette tâche à un logiciel de recrutement conçu pour trouver des talents à votre place.
Grâce à ses fonctions d’automatisation et de personnalisation, un tel outil peut libérer une grande partie de la charge de travail de votre équipe.
3. Si vous dépensez trop d’argent pour le recrutement
Si vous consacrez la totalité de votre budget aux activités de recrutement, voire le dépassez parfois, investir dans un logiciel de recherche de candidats peut s’avérer une décision extrêmement judicieuse. Il peut donner un solide retour sur investissement !
Grâce à cet outil, vous pourrez automatiser les tâches administratives et réduire votre dépendance à l’égard d’autres services tiers, ce qui vous permettra de réduire considérablement les coûts de recrutement et de gagner beaucoup de temps.
4. Si vous avez du mal à assurer le suivi et l’établissement de rapports
Si votre entreprise de recrutement a besoin d’aide pour suivre les progrès de ses efforts de recrutement et générer des rapports significatifs, il peut être judicieux d’investir dans un logiciel de recherche de candidats.
Cet outil offre des analyses solides pour vous aider à suivre les candidats à différentes étapes et fournit des informations et des données précieuses sur les progrès ou les échecs de vos stratégies de recrutement.
5 étapes pour mettre en place facilement un logiciel de recherche de candidats
En fonction de la taille et du flux de travail de votre entreprise, les cinq étapes suivantes peuvent vous aider à mettre en œuvre avec succès un logiciel de recherche de candidats :
Étape 1 : Définir vos besoins
La première étape consiste à comprendre et à énoncer clairement les besoins de votre agence de recrutement et les raisons pour lesquelles vous investissez dans le logiciel. Il peut s’agir de caractéristiques spécifiques, d’exigences d’intégration, de budget, etc.
Voici quatre questions à se poser :
- Quels sont les défis spécifiques auxquels votre équipe est confrontée en matière d’approvisionnement ? Vous avez du mal à recruter davantage de candidats à distance ou vous ne recevez pas assez de candidatures ? Notez tous ces obstacles sur papier.
- Y a-t-il des caractéristiques particulières que vous recherchez dans votre logiciel de sourcing ? Par exemple, la possibilité de mettre en veilleuse l’engagement hyperpersonnalisé des candidats ou les tableaux Kanban pour un meilleur suivi. Veillez à distinguer les fonctions « indispensables » des fonctions « utiles » pour mieux comprendre ce dont vous avez besoin.
- Quel est votre budget ? La plupart des outils de recrutement proposent plusieurs niveaux et options d’abonnement. Veillez à ce que le logiciel que vous choisissez corresponde à votre budget.
- Est-il facile d’apprendre le logiciel en question ? Plutôt que de passer des semaines à former votre équipe à l’utilisation du logiciel, il est préférable de choisir des options conviviales.
Étape 2 : Évaluer les options disponibles
Faites des recherches et comparez les différentes solutions disponibles sur le marché pour trouver celle qui répond vraiment à vos besoins.
Lisez les avis, demandez des recommandations à d’autres recruteurs et professionnels des ressources humaines et demandez des démonstrations pour mieux comprendre le fonctionnement et les fonctionnalités des différents logiciels.
Étape 3 : Installation et configuration
Après avoir choisi le logiciel de recherche de candidats idéal pour votre agence, signez un contrat avec le fournisseur et demandez-lui de vous aider à l’installer et à le configurer.
Il s’agit notamment d’intégrer le nouveau logiciel à votre système ATS + CRM existant, de configurer les comptes utilisateurs et de personnaliser l’interface et les fonctions de reporting.
Demandez également une formation adéquate et des sessions de démonstration pour familiariser les membres de votre équipe avec les fonctionnalités et les capacités du logiciel.
Étape 4 : Lancement et suivi
Lancez le logiciel et contrôlez régulièrement ses performances. Suivez les indicateurs clés, tels que le délai d’embauche et le coût par embauche, afin d’évaluer l’efficacité du logiciel et d’identifier les points à améliorer.
Étape 5 : Évaluer et améliorer
Évaluez et améliorez en permanence vos processus de recherche de candidats, en tenant compte des commentaires de vos recruteurs et en apportant des modifications à la configuration du logiciel si nécessaire.
N’oubliez pas que choisir le bon logiciel de recherche de candidats pour votre agence de recrutement peut s’avérer délicat si vous ne comprenez pas exactement ce que vous attendez de l’outil.
Votre priorité doit donc toujours être de vous asseoir avec vos responsables du recrutement et votre équipe pour en discuter avant de commencer à naviguer en ligne.
Une fois cette étape franchie, vous pouvez commencer à travailler. Nous espérons que cet article vous aidera à faire un choix judicieux !
P.S. Si vous êtes à la recherche d’une solution ATS + CRM alimentée par l’IA, jetez un coup d’œil à Recruit CRM. Réservez une démonstration dès maintenant pour la voir à l’œuvre !
Foire aux questions
1. Un logiciel de recherche de candidats peut-il vous aider à rédiger des descriptions de poste ?
Oui, un logiciel de recherche de candidats peut vous aider à décrire les exigences d’un poste dans des messages, en mettant en évidence les points essentiels de la description du poste grâce à diverses options de formatage. Cela garantit que seuls les candidats qualifiés postulent pour le poste, ce qui permet aux recruteurs d’économiser du temps et des efforts.
2. Comment un logiciel de recherche de candidats contribue-t-il à l’évaluation et à la présélection des candidats ?
Un logiciel de recherche de candidats peut faire correspondre la description du poste avec les profils pertinents afin de trouver les meilleurs candidats pour le poste en quelques secondes et de les faire passer automatiquement à l’étape de l’entretien.
3. Un logiciel de recherche de candidats peut-il m’aider à trouver des candidats à partir de ma base de données ATS existante ?
Oui, un logiciel de sourcing AI peut analyser efficacement votre base de données ATS pour trouver les meilleures correspondances.
4. Comment un logiciel de recherche de candidats aide-t-il à suivre et à gérer les candidatures ?
Avec un logiciel de recherche de candidats solide à votre disposition, vous pouvez configurer votre flux de recrutement et suivre et gérer efficacement les candidats à chaque étape, comme la présélection, la négociation, l’entretien, etc.
