Congratulazioni per la sua nuova assunzione!
Con il candidato perfetto pronto ad unirsi al suo nuovo datore di lavoro, è il momento di procedere con la lettera di offerta di lavoro.
Ma il processo di assunzione non finisce qui.
La presentazione di una lettera d’offerta convincente è l’occasione perfetta per impressionare ancora una volta il suo candidato. Ma prima di iniziare, volevo solo sapere: trova questa situazione👇 assimilabile? 
Se è così, allora è giunto il momento di concentrarsi sulla creazione di lettere di offerta di lavoro che siano super convincenti per i candidati. Per cominciare, si assicuri che ogni offerta di lavoro sia seguita da una lettera di offerta formale che solitamente menziona i dettagli chiave del lavoro, tra cui :
- Titolo e descrizione del lavoro
- Orario di lavoro e data di inizio
- Stipendio o compenso
- Benefici e compensi per i dipendenti
- Periodo di congedo/vacanza
- Condizioni di terminazione condizioni
Questi sono solo alcuni dei dettagli importanti che la aiuteranno a iniziare la stesura di una lettera di offerta formale.
Naturalmente, i responsabili delle assunzioni possono anche utilizzare queste lettere per evidenziare la cultura organizzativa ai nuovi dipendenti. È pronto ad utilizzare questi modelli?
Basta premere il pulsante ‘copia’ ed è tutto suo!
6 modelli di lettera di offerta di lavoro pronti all’uso per i reclutatori e i responsabili delle assunzioni
Modello 1
[Date]
Gentile [Candidate_name],[Company_name] è lieta di offrirle la posizione a tempo pieno di [Job_title] a partire da [Start_date], previo superamento di [controllo dei precedenti, screening antidroga, dettagli sulla formazione, ecc]. In qualità di [Job_title], sarà responsabile di quanto segue:
- [Mention job responsibilities].
Sarà supervisionato da [Manager/supervisor name and title], e il suo orario di lavoro sarà: [Mention working hours and days].
Lo stipendio base per questa posizione è di [Salary details as per month/year], e sarà pagato su base [settimanale, bisettimanale, mensile, ecc].
Oltre allo stipendio base, avrà diritto a ricevere [Mention additional compensation if applicable].
[Company name] offre un programma di benefit per i dipendenti, che comprende [Mention additional employee benefits].
Ha inoltre diritto a un congedo di [citare i dettagli del congedo, dei giorni di malattia, dei permessi retribuiti].
Lei e l’azienda siete liberi di interrompere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, con o senza causa o preavviso.
Questa lettera di offerta non è un contratto.
La preghiamo di confermare la sua accettazione firmando questa lettera. A nome di [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Modello 2
[Date]
Caro [Candidate_name],
Congratulazioni! [Company_name] è entusiasta di averla a bordo come nuovo [Job_title].
[Start_date]Il processo di onboarding richiederà alcune formalità, tra cui il completamento del [controllo dei precedenti, screening dei farmaci, controllo delle referenze, ecc.
SALARIORiceverà un totale di [Compensation package details] e potrà aspettarsi di ricevere un [weekly/biweekly/monthly] a partire dal [date of first pay period].
RESPONSABILITÀ LAVORATIVE E STRUTTURA DI REPORTING
In qualità di [Job_title], risponderà a [Manager/supervisor name and title] da [Working hours & days].
Le sue responsabilità quotidiane comprenderanno:
- [Mention job responsibilities].
BENEFICIIn qualità di dipendente di [Company_name], avrà accesso ad alcuni fantastici benefit, tra cui:
- [Employee benefit details]
CONGEDO/TEMPO LIBERO RETRIBUITO Oltre ai benefici sopra menzionati, ha diritto a un congedo su [Number of leave days and details].CESSAZIONE
Questa offerta di lavoro non è un contratto legalmente vincolante.
In qualità di dipendente “at-will”, lei e [Company_name] potete interrompere il suo rapporto di lavoro in qualsiasi momento.
REGOLE E NORMATIVE
[Company_name] si aspetta che lei dedichi tutta la sua attenzione agli affari dell’organizzazione.
Di conseguenza, deve rispettare le seguenti condizioni in qualità di dipendente dell’azienda:
- [Citare le norme e i regolamenti in materia di riservatezza, privacy, ecc.]
[Company name] non vede l’ora di averla a bordo!
Per qualsiasi domanda, si rivolga al reparto Risorse Umane.
Cordiali saluti,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
Modello 3
[Date]
Caro [Candidate_name],
Il nostro team di reclutamento è lieto di offrirle un’opportunità di lavoro presso [Company_name] come [Job_title].
In allegato i dettagli del lavoro per questa nuova posizione.
Lei riferirà a [Manager_name], il suo [Manager job title], e la sua data di assunzione prevista è [Date]. Come dipendente a tempo pieno/part-time di [Company_name], avrà diritto ai seguenti compensi e benefici:
- Pacchetto salariale annuale di [Salary/compensation details]
- Ferie pagate per: [Number of leave days and types of leave applicable]
- [Mention any additional employee benefits]
Questa offerta è valida fino al [Date].
In caso di domande, la preghiamo di contattare le Risorse Umane.
Non vediamo l’ora di averla nel nostro team e di vederla realizzare grandi cose su [Company_name]!Tanti auguri!Cordiali saluti,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Modello 4
[Date]
Caro [Candidate_name],Siamo lieti di offrirle una nuova posizione presso [Company_name] come [Job_title]! Questa nomina è soggetta ai seguenti termini e condizioni:Compenso
[Company_name] la consoliderà con un pacchetto consolidato di [Monthly/annual salary structure].
Gli stipendi verranno distribuiti sul [Date of first pay period], ogni [Month/Week/Bi-weekly]
Periodo di formazioneCome dipendente di questa azienda, dovrà completare un periodo di formazione da [Duration of training period] a [Name & designation of manager/supervisor] con il sito [Department_name]. Orario di lavoro e permessi retribuitiDovrà lavorare da [Number of working hours & days] a [Work/office location].
Ha diritto a [Number of leaves] all’anno.
Deve informare il suo responsabile con due settimane di anticipo rispetto al periodo di congedo.
BeneficiOltre alla struttura salariale allegata, in qualità di dipendente di [Company_name], ha diritto ai seguenti benefit:
- [Mention additional employee benefits]
Regole e regolamenti
In [Company_name], crediamo nella massima trasparenza e integrità.
Per mantenere questo standard, ci si aspetta che lei dedichi tutta la sua attenzione e le sue competenze agli affari dell’organizzazione.
Non intraprenderà altre attività che possano ostacolare le sue prestazioni senza aver ottenuto il permesso scritto dell’organizzazione.
[Company_name] è ansioso di continuare un rapporto di lavoro positivo con lei.
Per qualsiasi domanda, si rivolga al reparto Risorse Umane.
A nome di [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Modello 5
[Date]
Gentile [Candidate_name], [Company_name] è lieta di averla a bordo come dipendente di [Job_title]. Se sceglie di accettare questa offerta di lavoro, la invitiamo a prendere visione dei termini e delle condizioni del suo contratto qui di seguito:
- Posizione: Lei riporterà al responsabile di [Designation of reporting senior] e sarà responsabile di: [Job responsibilities]
- Orario di lavoro: [Working days] da [Working hours]
- Compenso: La sua struttura salariale sarà [Salary amount] per [Annum/month/week] e riceverà il suo stipendio su [Date] ogni [Month/week] successivo.
In allegato troverà un documento della sua struttura salariale. - Benefici: Come dipendente a tempo pieno, avrà diritto ai seguenti benefit per i dipendenti: [Mention employee details]
- Periodo di congedo: Lei ha diritto a un periodo di congedo di [Number of leave/vacation days], previa approvazione del suo responsabile e della direzione.
- Clausola di risoluzione: La lettera sarà terminata a causa di [give severance reasons].
Per accettare la nostra offerta, ci invii questa lettera via e-mail con la sua firma entro [Date].Non vediamo l’ora di avere un futuro brillante insieme a lei! I nostri migliori auguri,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Modello 6
[Date]
Gentile [Candidate_name],Con grande piacere, [Company_name] desidera estendere la seguente offerta di lavoro.
Posizione: [Job_title]
Data di inizio: [Date]
Stipendio: [Salary details as per annum/month]
La presente offerta di lavoro è subordinata al superamento di [controllo dei precedenti, screening antidroga, dettagli della formazione, ecc.] La presente offerta non costituisce un contratto di lavoro e ciascuna delle parti può interrompere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, con o senza causa. Lavorerà a stretto contatto con [Department_name] e dovrà riferire a [Manager/supervisor name & designation]. In qualità di [Job_title] presso [Company_name], sarà responsabile di:
- [Mention job responsibilities]
[Company_name] si sforza di creare un ambiente di lavoro forte e positivo, per cui le saranno garantiti i seguenti benefit per i dipendenti:
- [Mention employee benefits]
La Società avrà il diritto di interrompere il suo rapporto di lavoro senza preavviso in uno dei seguenti casi:
- [Mention termination clauses]
Come accettazione di questa offerta, la preghiamo di rispondere a questa e-mail con una copia firmata di questa lettera.
Le auguriamo il meglio per i suoi futuri impegni con noi e non vediamo l’ora di portarla a bordo!
Cordiali saluti,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
12 consigli utili per fare un’offerta di lavoro a un candidato
Ha analizzato i curriculum e condotto innumerevoli colloqui, e ora ha anche un modello di offerta di lavoro pronto all’uso. Tutto ciò che deve fare è fare un’offerta convincente a cui il suo candidato non potrà resistere!Con i tassi di accettazione del lavoro ai minimi storici, dal 90% al 40% dal 2016 al 2022, la presentazione dell’offerta di lavoro finale è fondamentale se non vuole ricominciare il sourcing dei candidati.
Ecco quindi alcuni consigli utili se vuole accaparrarsi il candidato perfetto e assicurarsi un inserimento senza problemi:
1. Sia sincero e onesto
I candidati al lavoro oggi vogliono una trasparenza totale sulla loro posizione.
Sia sincero e onesto sulla fascia salariale, sui benefit, sulle condizioni di lavoro e su altre informazioni vitali.
Non vuole perdere una nuova assunzione a causa della segretezza o di dettagli insufficienti sul ruolo offerto.
2. Conoscere il suo candidato
Ora dovrebbe avere un’idea dell’ esperienza del suo candidato, fare la verifica dell’identità e del background di kyc con più di una persona. interviste.
Prima di procedere con l’offerta finale, scavi nella mente del candidato e comprenda le sue aspettative sul ruolo e i suoi obiettivi di carriera futuri.
Più cose conosce del candidato, meglio è.
In questo modo, saprà esattamente come formulare l’offerta finale e se il candidato è pronto per l’opportunità.
3. Spieghi i vantaggi e gli incentivi per i dipendenti
Oltre a parlare di stipendio, una parte importante della presentazione di un’offerta di lavoro convincente consiste nell’evidenziare i benefici aggiuntivi per i dipendenti.
Con le tante discussioni sul benessere dei dipendenti, i reclutatori dovrebbero essere preparati con un elenco di benefici per i potenziali dipendenti.
Si ricordi che uno stipendio elevato non deve essere la chiave per fare l’offerta finale.
Prenda invece in considerazione vantaggi come la flessibilità del posto di lavoro, le opzioni di lavoro ibride, le prestazioni sanitarie, gli incentivi in denaro, i bonus e altro ancora.
4. Evidenziare la cultura del lavoro e le opportunità di crescita
I candidati migliori si aspettano ruoli di lavoro mirati che li avvantaggino a lungo termine.
Sia pronto ad affrontare le opportunità di crescita e le possibilità di promozione.
In breve, comprenda come il suo candidato possa trarre vantaggio da questa opportunità di lavoro.
Se vuole mantenere il suo candidato impegnato, si assicuri di avere una conversazione sulla cultura del lavoro!
Metta in evidenza la sua cultura organizzativaValori, ed etica.
Faccia sentire il suo candidato come se fosse già parte di qualcosa.
5. Chiedere cosa vuole il candidato
Invece di avere una conversazione a senso unico e di bombardare il candidato con informazioni sull’offerta di lavoro, si prenda del tempo per ascoltarlo e capire cosa vuole.
Ogni candidato è motivato da cose diverse.
Quindi, approfondisca cosa si aspettano dal datore di lavoro e cosa può offrire per convincerli ad accettare l’offerta di lavoro.
6. Sia comprensivo e flessibile
Se un candidato ha un’aspettativa o una richiesta particolare, non lo rifiuti del tutto!
Invece, comprenda il loro punto di vista e sia flessibile con la sua offerta.
Trovi un terreno comune con cui lei e il suo candidato possiate andare avanti.
La chiave è essere creativi quando si negozia con un candidato, in modo da poter modificare i benefit in base ai valori del candidato.
7. Sia entusiasta!
Far sentire il candidato valorizzato e apprezzato può influenzare le sue possibilità di accettare un’offerta di lavoro.
Se un candidato affronta una situazione complessivamente difficile esperienza del candidatoÈ probabile che non vogliano lavorare con lei e con l’organizzazione in futuro.
Quindi non sia timido nell’esprimere quanto sia entusiasta di averli a bordo!
8. Non trascini l’opportunità
Con la concorrenza di oggi, deve presumere che il suo candidato sia già in fila con altre offerte da parte dei reclutatori.
Quindi, più tempo impiegherà a fare un’offerta, più tempo avrà un’altra organizzazione per attirare il suo candidato perfetto.
Se presenta l’offerta di lavoro troppo tardi, il candidato probabilmente perderà interesse e non si impegnerà.
9. Fornisca una scadenza
Se vuole accelerare il ritmo, non lasci il candidato in sospeso con l’offerta.
Fornisca una scadenza in modo da poter passare al candidato successivo, nel caso in cui l’offerta di lavoro venga rifiutata.
Specificare una scadenza aiuta anche a creare un senso di urgenza, in modo che il suo candidato voglia rispondere il prima possibile.
10. Rimanere connessi
I candidati vogliono sempre sapere a che punto sono nel processo di reclutamento. Infatti, Il 62% delle persone in cerca di lavoro perde interesse se non sente un reclutatore entro due settimane dal colloquio iniziale.
Anche se non ci sono aggiornamenti, faccia sapere loro che è così.
In breve, contatti sempre i suoi candidati, sia attraverso la sua e-mail aziendale che attraverso i social media come LinkedIn.
11. Condividere il feedback
Al momento dell’offerta finale di lavoro, inizi a condividere i feedback positivi dei colloqui e dell’intero processo di assunzione.
Iniziare la conversazione con una nota positiva farà sentire il candidato apprezzato ed entusiasta di ciò che verrà.
Soprattutto, la condivisione del feedback crea un’impressione positiva, migliorando l’esperienza del candidato.
12. Segua sempre il follow-up!
Dopo aver presentato al suo candidato l’offerta di lavoro finale, non si rilassi ancora.
Si assicuri di contattare il candidato prima della scadenza per verificare il suo stato di salute.
Programmi una rapida telefonata o scriva un’e-mail per chiedere se è ancora interessato all’offerta di lavoro o se ha qualche domanda.
I team di Talent Acquisition possono rendere il processo di assunzione molto più significativo esprimendo gratitudine nei confronti del candidato.
Durante la presentazione di un’offerta di lavoro, i candidati di oggi si aspettano diverse cose dai reclutatori e dai responsabili delle assunzioni quando valutano il loro prossimo passo di carriera.
Creando un’esperienza coinvolgente e rispettosa per i candidati, può facilmente uscire vincitore nell’accaparrarsi i migliori talenti.
Domande frequenti
1. Cosa deve contenere una lettera di offerta di lavoro?
A seconda delle condizioni e del tipo di ruolo, la maggior parte delle offerte formali include i dettagli chiave del lavoro in formato lettera.
Le e-mail di solito menzionano
- Titolo del lavoro e responsabilità
- Struttura salariale e benefici per i dipendenti
- Politiche e regolamenti aziendali
- Politica dei congedi e dei permessi retribuiti
- Una dichiarazione di impiego a tempo indeterminato e i dettagli per la cessazione del rapporto di lavoro.
- Un accordo di riservatezza per i dipendenti
2. Una lettera di offerta di lavoro è un contratto?
Le lettere di offerta di lavoro e i contratti di lavoro sono tipi di documenti diversi.
Una lettera di offerta di lavoro include informazioni di base su un ruolo e offre una conferma scritta che un candidato è stato selezionato per l’assunzione.
Le lettere di offerta di lavoro spesso includono una dichiarazione di libera scelta, mentre un contratto di lavoro specifica condizioni diverse.
I contratti di lavoro sono legalmente vincolanti tra il datore di lavoro e il dipendente e le condizioni non possono essere violate.
3. Che cos’è una lettera di offerta di lavoro condizionata?
Una lettera di offerta di lavoro condizionata è un’offerta di lavoro se vengono soddisfatte determinate condizioni.
Se i candidati selezionati non soddisfano le condizioni, l’offerta di lavoro può essere revocata o interrotta.
Alcune condizioni comuni menzionate nelle lettere di offerta di lavoro condizionate includono:
- Screening per droga o alcol
- Controlli del casellario giudiziale
- Controllo delle referenze
- Verifica dei titoli di studio
- Esami medici
