ここでは、成長と収益を加速させるために、中小企業向けの適切な人材紹介ソフトウェアを選択する方法について知っておく必要があるすべてのものです。
リクルーティング・ソフトウェアとは何ですか？
採用ソフトウェアについて詳しく説明する前に、基本的なことを整理しておくことが重要です。採用ソフトウェアとは何か、どのようにシームレスな採用プロセスを構築するのに役立つのか。
リクルーティング・ソフトウェアは、リクルーターやTAプロフェッショナルが採用効率を最適化し、採用ワークフローを自動化し、反復的な手作業や採用の課題を排除するために使用するツールです。
主な機能を簡単にご紹介します：
1.候補者のソーシング
人材発掘 はリクルートメントに不可欠な要素です。
小規模の人材派遣会社では、積極的な求職者だけでなく、受動的な求職者も集める必要があります。
リクルートメントソフトウェアは、人材にアプローチし、惹きつけ、維持することを可能にします。
2.候補者のエンゲージメント
ソーシング後は、採用プロセスを通じて候補者を維持することが不可欠です。
堅牢な採用ソフトウェアは、候補者と採用担当者のコミュニケーションを効率化することで、応募者に常に情報を提供し、採用意欲を維持するのに役立ちます。
3.候補者選考
有能な人材プールから最適な候補者を選ぶのは難しいものです。
リクルーティングソフトウェアには、履歴書の解析、オンライン課題、中央コラボレーションなど、さまざまな機能があり、その中から最適な人材を選ぶのに役立ちます。
こちらもお読みください：代理店 vs. 社内採用ソフトウェア：完全ガイド
中小企業向けリクルーティングソフトウェアの主な特徴
採用ソフトウェアの有用性は、雇用の全体的な品質に顕著な違いをもたらすその主要な機能にあります。
それでは、リクルーティングソフトウェアが提供する中核的な機能と、それを実行するために展示されている機能を見てみましょう。
1.候補者のソーシング
有能な候補者のソーシングは、代理店が採用手順にリクルーティングソフトウェアを取り入れようとする主な理由の1つです。
- このソフトウェアのタレント・ソーシング機能では、候補者を見つけるのに最適な情報源を徹底的に調査し、最も関連性の高いものを特定し、ネットワークを構築します。
- 履歴書の解析AIアルゴリズムによる履歴書の解析も、特定の職務に関連する候補者の資格、経験、スキルセットを特定するのに役立つため、「候補者ソーシング」の傘下に入ります。
2.候補者の確保
ソーシングの後、最も適した候補者に、貴社が提供する仕事がまさに彼らが求めていたものであると納得してもらう必要があります。
この機能は主に、潜在的な候補者を惹きつけ、惹きつけ、引き留めることにあります。
- 堅牢なシングルインターフェイスコミュニケーションチャネルのような機能は、ここで重要な役割を果たすことができます。
面接の最新情報から、優秀な候補者への返答が遅れる可能性まで、あらゆることを候補者とやり取りすることができます。 候補者経験！
- キャリアウェブサイトは、人材紹介会社としての信頼性をアピールし、有望な求人情報を提供する素晴らしい方法でもあります。
これらのウェブサイトは通常、求職者が閲覧できるすべての求人情報を掲載しています。
求職者がプロフィールを作成し、求人に応募し、応募状況を追跡することができます。
3.インタビューの実施
インタビュー 面接は採用プロセスにおいて大きな役割を果たし、しばしば採用の決め手となります。
面接の重要性を考えると、できるだけシームレスに面接を行うようにしなければなりません。
面接兼オファー管理のような機能は、割り当てられた面接時間に関する混乱を解消し、不慮のダブルブッキングの余地をなくすのに役立ちます。
これにより、面接官と候補者の双方が、空き状況に応じて希望する時間帯を選択することができます。
構造化された面接の他に、この機能には カスタマイズ可能なオファーレターのテンプレートデジタル署名のための組み込みの電子署名ツール、スキルやパフォーマンスに基づいて面接後の候補者をスコアリングするカード、迅速な会話のためのチャットポータル、などなど。
一方、プラットフォームの機能により、採用担当者はモバイルデバイスでも面接を規制し、実施することができます。 面接を行うことができます。.
This comes in super handy, from cutting down on traveling expenses, avoiding delays, to eradicating any scheduling conflicts that may arise.
また、ダッシュボードのようなツールも提供しています。 必要な指標を追跡業界の最新トレンドに基づいたレポートや、生産性を向上させるワークフローテンプレートも提供しています、 候補者体験調査フィードバック、将来のために従業員データを蓄積するオプション、事前検索のためのフィルターなどです。
4.候補者評価
採用プロセスの背後にあるすべての動機は、利用可能な候補者のプールを評価し、最適なものを見つけるためにそれらをスクリーニングすることです。
そのため、候補者の評価はプロセスの重要な部分となります。
応募者追跡の傘下の機能は、採用担当者がより良い判断のために批判的に考慮する必要がある各候補者の関連情報を収集するのに役立ちます。
これらの情報には、スキルセットや経験のような個人的な詳細と専門的な詳細の両方が含まれます。
また、これらの属性に基づいて履歴書をフィルタリングし、適格性を確認することもできます。
さらに、「候補者評価」の機能は通常、最も関連性の高い情報を前面に出して候補者を比較するものです。
以下のような機能 身元調査, リファレンスチェック従業員の離職率を下げるために、職務経歴書の確認などを行います。
認知特性や行動特性に関するオンライン課題は、それぞれの業界や職場環境に対する候補者の適性を把握するのに役立ちます。
5.候補者の採用
この採用の最終段階は、上記のすべての段階と同様に不可欠です。
採用された人材が、その仕事を自分にとって最適なものとして選ぶようにする必要があります。
そのためには、シームレスなオンボーディングが必要です。
リクルートソフトウェアのオンボーディング機能は、オンボーディングフォームへの記入や必要なコンプライアンスへの対応などのリマインダーから、雇用の特典や守秘義務の条件などのコミュニケーションまで、新入社員と効率的にコミュニケーションをとる責任を引き受けます。
ステップバイステップのウィザードや直感的なダッシュボードのようないくつかの機能は、オンボーディング体験を大幅に改善することができます。
リクルーティング・ソフトウェアには他にもいくつかの機能がありますが、基本的に重要なのはこれらの機能です。
人材紹介会社には、リストにない独自の要件があるかもしれません。
このような特別なニーズには、最適な結果を導くための特定の機能が必要です。
要件リストにそれらを簡単に組み込むことができ、必要な採用ツールを探す準備が整います！
6.魅力的でカスタマイズ可能なキャリアサイトの構築
雇用主としての企業の信頼性は、そのキャリアサイトにあります。
快適で、プロフェッショナルで、ユーザーフレンドリーで、ビジネスに忠実なキャリアサイトは、求職者の興味を即座にそそります。
貴社の採用ソフトウェアがこの機能を備えていることを確認してください。
7.候補者データベースの整理
採用ソフトウェアを購入する主な理由の1つは、候補者データをより良く管理することです。
そのため、購入するソフトウェアは、現在および過去の従業員データを効率的な方法で構造化し、保存するために、この目的を解決する必要があります。
8.オートメーション
オートメーション はリクルーティング・ソフトウェアの心臓部です。
手作業で繰り返される作業をどれだけ機械で処理できるかは、この機能にかかっています。
ですから、システムの自動化の効率があなたの期待に応えてくれるかどうか、十分に相談することを忘れてはなりません。
9.統合ダッシュボード
オールインワンのダッシュボードは、採用ソフトウェアがビジネスに提供できる最も便利な機能です。
採用プロセスのすべてのステップを網羅し、すべてを一度に調べることができます。
この機能は絶対に見逃せません。
こちらもお勧めです採用プロセスを加速するためにATSが必要な理由
中小企業に人材紹介ソフトウェアが必要な理由トップ5
採用ソフトウェアの使用は、任意の中小企業が取ることができる最良の決断です。
採用プロセス全体が簡単になり、時間がかからなくなるだけでなく、採用の全体的な質も向上します。
リクルートメントソフトウェアに投資することは、特にインキュベーション期間中、非常に有益な決断となります。
高度なスキルを持つ人材を導き出すだけでなく、内部統制のさまざまな分野をよりよく組織化するのにも役立ちます。
なぜ中小企業としてリクルーティングソフトウェアに投資すべきなのか、その理由を詳しく見ていきましょう。
1.より良いコラボレーション
中小企業は、常に組織のすべての重要な所在と同じページにそのチームを望んでいるはずです。
採用ソフトウェアは、一元化されたプラットフォームを介して皆にすべての重要な情報にアクセスできるようにすることにより、候補者の手続きで、この正確なニーズに応えることができます。
2.求人情報の掲載がより簡単に
求人情報サイトは便利ですが、非常に飽和状態です。 その代わり、ブランドのキャリアサイトをキュレーションすることで、他の大企業に差をつけ、より多くの潜在的な求職者にアプローチすることができます。 リクルートメント・ソフトウェアを使えば、簡単に構築できます。 また、手動で各プラットフォームに求人情報を掲載する代わりに、ワンクリックで複数の求人ポータルサイトに求人情報を掲載することができます。
3.日中のアクセス
応募者を集めるには、ターゲットとなる人々の目に留まる必要があります。
しかし、中小企業にとって、これは非常に難しいことです。
ですから、あなたが受けられるトラクションを何時間でも失わないことが望ましいのです。
終日アクセス可能な求人広告の重要性はここにあります。
リクルーティングソフトウェアを使えば、24時間365日、応募者が求人情報にアクセスできるようになり、候補者のFAQにその場で回答する自動応答機能も利用できます。
4.より良い職務内容
職務記述書の読みやすさ、わかりやすさ 職務記述書 は、契約の成否を左右します。
リクルートソフトの提案でこのゲームをより良いものにすることができ、また思い通りにカスタマイズすることもできます。
5.より良いリーチ
リクルーティングソフトウェアの高度な機能を使用するだけで、求職者の目から見た貴社の信頼性を高めることができるため、リクルーティングソフトウェアを使用していない企業よりも多くの応募を集めることができます。
リクルーティング・ソフトウェアを購入する前の主な質問
リクルーティング・ソフトウェアは、1年や2年で買い換えるものではありません。
それは長期的な投資です。
これは、お問い合わせし、適切なベンダーを選択していることを確認することが絶対に重要になります。
以下は ソフトウェアを購入する前にソフトウェアを購入する前に
1.リクルーティング・ソフトウェアに加えられる可能性のある変更は何ですか？
この質問は、一定期間のビジネスへの適用可能性を見積もるために重要なだけでなく、ソフトウェアプロバイダーの未来志向のアプローチを見抜き、業界のダイナミックな性質に適応する意思があるかどうかを確認するためにも役立ちます。
2.サポートデッキの資格は？
経験の浅いリクルーターが、採用ソフトウェアに関する不満に対処する責任を負わされることを想像してみてください。
大惨事です！
技術の背後にあるサービスを提供するチームは、必要に応じて専門知識と知識を持っていることを確認してください。
3.機密データを任せられるか
リクルーティング・ソフトウェアは、重要で機密性の高いビジネス・データにアクセスすることができます。
そのため、セキュリティに関する質問はいくらでもできる状態です。
データはどこに行くのですか？
どのソフトウェアがプライバシーを管理しているのか？
4.ニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズできますか？
どのように企業が採用ソフトウェアを使用して終了するかは、完全にそれらに依存します。
ニーズに応じて同じものをカスタマイズできることは、最大の効率化のための主要な要件です。
5.過去にサービスを利用したことのあるユーザーと連絡を取る手助けをしてくれますか？
この質問をする場合、基本的に顧客に対する透明性をテストしていることになります。
不満足な顧客は紹介しないかもしれませんが、満足のいく顧客は2、3人であっても、その会社の業績について明確な洞察を与えてくれます。
お見逃しなく採用ニーズのために信頼性の高い採用技術スタックを構築するには？
あなたの中小企業が早急に採用ソフトウェアを必要とする5つの兆候！
いくら専門家が中小企業にリクルーティング・ソフトウェアにサインアップするよう説得しても、この投資を躊躇する中小企業もあります。
そこで、#RecTechへの投資の緊急性を叫ぶ、あなたの会社の主要な兆候について説明しましょう。
1.求人情報サイトはソーシング戦略の大部分を占めています。
求人情報サイトは、すべてのリクルーターにとって救世主のような存在です。 しかし、一つの情報源だけに頼るのは賢い戦略ではありません。
採用情報 候補者ソーシングのエース候補者を多様化する必要がありますが、採用ソフトを使えば簡単にできます。
2.データベースが膨大
あなたのビジネスが膨大なデータを扱っている場合、それを素手で扱うのは危険です。
リクルーティング・ソフトウェアは、すべての情報を体系的に整理するだけでなく、データの紛失や漏洩を防ぐために慎重に取り扱います。
3.コスト効率化を目指しています。
リクルーティング・ソフトウェアは、採用活動におけるコスト削減の代名詞です。
一元化と自動化により、コストを大幅に削減し、さらに利益を得ることができます。
4.共同作業に苦労している人
単純な採用手続きにいつもより時間がかかっていませんか？
これは生産性の回復不能な低下を招きかねません。
しかし、採用ソフトウェアは、一度に複数のツールと連携するための統合機能などを提供し、この脅威を完全に根絶することができます。
5.雇用者ブランディングを考える時間がない
ルーティンワークに追われ、雇用者ブランドを確立する時間がありません。
リクルーティングソフトウェアを使えば、基本的な仕事をこなすだけでなく、求人市場で独自の雇用主としてのアイデンティティを確立することに集中する時間を確保することができます。
リクルーティング・ソフトウェアを採用プロセスに組み込むには？
採用ソフトウェアを購入することは、間違いなく最善の採用決定です。
しかし、このツールは、あなたがそれを適切に実装するために失敗した場合、あなたのビジネスに有用であることが判明しない場合があります。
そこで、採用システムに採用ソフトを組み込む方法をご紹介します。
1.チームに相談
このソフトウェアへの投資は、おそらく集団的なビジネス上の意思決定です。
しかし、同じものを社内システムに導入するとなると、多くの中小企業は、その使用を開始する前に、チームでの2回目の議論をかわし、その結果、大きなコストがかかることがよくあります。
このような事態を避けるために、チームと2回目のミーティングを行い、ソフトウェアの適用可能性について話し合い、ソフトウェアの使用に関わるすべての人から提案を募るようにしてください。
2.部署の設置
ほとんどすべての組織は部門別アプローチによって行われます。
同様に、採用ソフトウェアを導入したら、各部門に責任と機能を分担させます。
採用プロセスのさまざまなレベルにおいて、各部門にToDoを割り当てることは、正しく行われれば、驚くほど高い効率性と正確性をもたらします。
3.新人の育成
ユーザーチームの一部はリクルーティングソフトウェアにすぐに順応しますが、一部は遅れをとり、機能のコツをつかむのに苦労するかもしれません。
そのような場合は、システムから遠ざけるのではなく、ソフトウェアのより良い使い方をトレーニングし、信頼できる理解とスキルを持ったチームを作るようにします。
この トレーニング・キャンペーンしかし、このトレーニング・キャンペーンは、ビジネス内の透明性を高めるために、ユーザーから利害関係者まで、すべての人が利用できるようにする必要があります。
4.利用可能なデータのフィルタリング
関連する採用データの管理は、採用ソフトウェアの重要な機能です。
そのため、多くの企業はすぐに利用可能なすべてのデータを整理し、ソフトウェアにアップロードし始めます。
しかし、これは最初にやるべきことではありません。
ソフトウェアを使用する前に、データベース内のすべての利用可能な情報 データベース が均質である可能性は低くなります。
古いデータであろうと新しいデータであろうと、もうデータベースに登録する必要のない詳細情報もあります。
あらかじめフィルタリングしておきましょう。
5.進捗状況の確認
採用ソフトウェアは、あなたがそれで軌道に乗った場合にのみ、短期および長期的にあなたのために有益な結果をもたらすでしょう。
導入後、以前の記録と比較してどの程度の改善が見られましたか？
このソフトウェアに関する人材獲得チームのフィードバックを教えてください。
ソフトウェアの改善で期待通りの結果が得られなかった点はありますか？
定期的にボーナス・ポイントとペイン・ポイントを評価し、観察してください！
リクルーティングソフトウェアに関連する一般的な課題とその克服方法
リクルーティング・ソフトウェアを使い始めると、次のような課題に直面することがあります。 直面する可能性のある課題があります。.
Some of these challenges may even continue to exist even in the long run.
しかし、採用チームがソフトウェアの抜け穴に慣れ始めると、すぐにそれをうまく利用する方法を考え出す傾向があります。
そこで、採用担当者が採用ソフトを使い始めたばかりの頃に直面すると言われている主な問題をご紹介します。
1.合理的判断の欠如
ソフトウェアは機械に過ぎません。
いくら技術の世界が進歩しても、合理性の欠如は目に見えています。
この欠点は、日々の業務に反映される可能性が高いです。
データの間違った分類から始まり、間違った業界からの候補者の調達に至るまで、技術に盲目的に依存することは、組織内に大きな騒ぎを引き起こす可能性があります。
2.無意識のバイアス
人材紹介ソフトの履歴書解析機能は、キーワードアプローチで行われます。
これは 無意識の偏見嘘
例えば、特定の関連キーワードが、あなたの意図に反してソフトウェアによって誤って解釈される可能性があります。
ソフトウェアは、特定の形式のキーワードを優先し、すべてのキーワードを拒否します。 履歴書を守らない履歴書。
このような些細なバイアスは、選ばれた候補者よりも有能かもしれない潜在的な候補者を失うことにつながります。
3.定義済みルール
リクルート用のソフトウェアには、その機能を大きく支配するデフォルトの命令がプログラムされています。
ソフトウェアにあらかじめプログラムされたプロトコルは、ソフトウェアの機能に影響を与えます。
この影響は、ツールがあなたの指示を解釈し、正確な結果を出すための障壁となり、それゆえ、起こりうるエラーの余地を残すことになります。
4.必要以上のアプリケーション
リクルーティングソフトウェアの候補者ソーシング機能は、この技術の最も効率的な特徴の一つであり、実際にそれが主張することを行います。
最初のうちは、大量候補者ソーシング機能は救世主のように思えるでしょう。
しかし、やがて応募の流入が制御できないほどの圧倒的な数に達すると、この同じ機能が重荷に感じられるようになるかもしれません。
クラウドとオンプレミスの採用ソフトウェア
この質問を専門家のリクルーターにすると、ほとんどのリクルーターは自信を持ってオンプレミスよりクラウドと答えるでしょう。
なぜでしょうか？
その答えは、企業は常にコンパクトで簡単にアクセスできるものを求めており、クラウドはまさにそれであり、いつでもどこでも利用できるソリューションだからです。
逆に、オンプレミスは煩雑でスペースが必要なアプローチであり、柔軟性やアクセシビリティがほとんどなく、オフィスの敷地内に限定されます。
注 ビジネスタイプによっては、独自の理由からクラウドよりもオンプレミスの方が有益と考える場合もあります。
しかし、クラウドはほとんどの組織に適した大衆の嗜好です。
採用ソフトウェアにおけるGDPRの重要性
GDPR（一般データ保護規則）は、個人および法人のデータを保護し、プライバシーを守るための欧州連合の法的手段です。
この規制は、個人データを取り扱うすべての機関に対し、所定の規則を厳格に遵守することを求めるものです。
ここで問題となるのは、人材紹介ソフトウェアがGDPRに準拠し、人材紹介会社や雇用主がこの法律を遵守することがどれほど重要かということです。
リクルーティングソフトウェアは、リクルーターに代わって候補者のデータを扱うデータ処理業者であるため、GDPRに準拠するためには、データ管理者が定めるデータ保護契約（DPA）に準拠することが重要です。
リクルーターや雇用主は、何百人、何千人という求職者の個人情報を扱っています。
採用担当者は、GDPR法に準拠するため、これらの情報を安全に管理することが不可欠となります。
適切な理由と情報開示、そして認証されたセキュリティがあれば、関係する規制に沿うことができます。
2024年における中小企業向けリクルーティング・ソフトウェアの一般的な価格帯
最新の2022年の統計によると、リクルートメント・ソフトウェアは、月額で48ドルから950ドルかかる可能性が高いです。
どの範囲に入るかは、以下の変動要因によって決まります：
1.楽しめる機能
当然のことながら、リクルートメント・ソフトウェア・プロバイダーは、選択した高度な機能の数に応じて料金を請求します。
2.労働力の強さ
リクルーティング・ソフトウェアは通常、アクセス可能な組織内の従業員数に応じて異なる容量で提供されます。
数が多ければ多いほど、料金は高くなります。
3.候補者の月間増加率
毎月の求職者数に応じて、ソフトウェアプロバイダーは貴社に最適な採用ソフトウェアのバージョンを提供し、それに応じた料金を請求します。
この記事は、中小企業のための採用ソフトウェアに関するあなた自身のガイドとして機能するはずです。
このコンテンツがあれば、採用ソリューションの購入を決断する前に、すべての疑問に対する答えを見つけることができるはずです。
