せっかく採用活動をしているのに、なかなか採用が決まらないとお困りではありませんか？ 効果的な採用追跡システムでペースをつかむ時です！
リクルートメントトラッキングを最大限に活用するために知っておくべきことをご紹介します。
採用トラッキングとは何ですか？
採用トラッキングは
採用技術スタック
採用プロセスを自動化し
採用プロセスのスピードアップ
.
応募者追跡システム
(応募者追跡システム（ATS）は、採用追跡のための最も広く使用されているツールです。
ATSを利用することで、リクルーターは履歴書の収集とスクリーニング、面接の日程調整、求人票の送付、候補者のフォローアップ、クライアントと候補者の体験の向上が可能になります。
候補者体験
など、さまざまなことが可能になります。
驚くことに、採用担当者の94％が
94％の採用担当者が
の採用担当者が、応募者追跡システムの利用が採用プロセスにプラスの影響を与えたと回答していることに驚かれることでしょう。
採用チームのための効果的な採用追跡システムにより、採用担当者は以下のことが可能になります。
- 理想的な候補者を簡単に見つけることができます。
- 新入社員の質を落とすことなく、コストと時間を節約できます。
- 採用プロセス全体の改善
つまり、リクルートメント・トラッキングは、優秀な人材を惹きつけ、潜在的な候補者とし、クライアントの従業員として採用するプロセスを簡素化する鍵なのです。
採用トラッキングに役立つ応募者トラッキングシステムの仕組み
1.候補者の追跡とソーシング
候補者の追跡と
候補者のソーシング
は、採用において最も重要でありながら難しい部分です。 しかし、応募者追跡ソフトウェアのおかげで、人事担当者にとってはもはや面倒なことではありません。
掲載から
求人情報の掲載から
リクルーターは、応募者追跡システムを使ってソーシングを自動化します。
強力な
履歴書解析
エンジンの一連の「ノックアウト質問」、採用追跡ソフトウェアは、適切な候補者だけが採用されることを保証します。
また、採用担当者はメモを取りながら、資格や経験、さらには社員の紹介に基づいて候補者をランク付けすることができます。
申し込み手続き完了後 採用担当者は、各採用段階で候補者のプロフィールを追跡できます。 たとえ候補者が不採用になったとしても、その候補者は貴社の採用データベースに登録され、今後の求職活動に役立てることができます。
こちらもお読みください：候補者ソーシングの7つの指標で採用を成功させましょう
2.顧客管理
採用管理システムが候補者管理に優れていることは間違いありませんが、顧客管理にも同様に有益です。
以下にいくつかの方法をご紹介します。
リクルーティングソフトウェアは、リクルーターがクライアントを管理するのに役立つ方法
より良い
- クライアントの個人情報を保存するだけでなく、リクルートメントソフトウェアを使用すると、特定のクライアントに複数の連絡先を追加して管理することができます。
- このシステムにより、お客様と顧客との間のリアルタイムのコミュニケーションがより透明化されます。
- 採用担当者は、メモを作成したり、リマインダーに電話をかけたり、フィードバックを共有したり、コミュニケーションを自動化したりすることができます。
- 支払管理とプロフェッショナルな請求書の作成を支援します。
- ワンクリックで適格な履歴書をクライアントと共有できます。
- 最高のATSプロバイダーは、クライアントが候補者のステータスを確認し、マッチするプロフィールを検索し、独自に役割を割り当てることができるクライアント・セルフサービス・ポータルを備えています。
3.採用の自動化
採用トラッキングシステムに投資する最大の利点は、採用段階を自動化し、クライアント、候補者、採用担当者に最高の体験を提供できることです。
モダン
採用ソフトウェア
は、主にこれらのタスクを自動化します：
- 候補者ソーシング:このステップでは、募集ポジションを特定します、 求人情報の自動掲載応募フォームの自動生成、応募ページの候補者データベースへの統合、そして
雇用者ブランド管理
. - 候補者の管理 採用追跡システムは、中央データベースへの候補者情報の保存から、スケジュール管理、応募者情報のスクリーニングまで、あらゆることを実現します。 これらのステップは、候補者により良い体験を提供するためのプラットフォームを構築するのに役立ちます。
- 審査前の手続き 様々なサイトに求人が掲載されると、多くの履歴書が殺到しますが、質の高い求職者はごく一部です。 これは、採用追跡システムが、求人に必要な特定のキーワードに基づいて履歴書やカバーレターを解析するものです。
- 選考：このステップでは、候補者をスクリーニングするために、履歴書を絞り込み、アセスメントを実施します。
応募者追跡システム
は、テスト結果を保存し、平均セットよりもスコアが高いものをショートリストにすることができます。 また、人事チームと候補者間の協力関係の維持にも役立ちます。 - 求人の提供採用追跡システムは、自動的に
オファーレター
候補者に また、署名された書類を候補者から回収し、中央データベースに保存することもできます。 - 分析 リクルーティング・ソフトウェアの最も優れた点は、採用の各段階で詳細な分析ができることです。 採用担当者は、採用プロセスにおける低いポイントを特定し、データに基づいた採用決定を行うことができます。
4.採用ワークフローの一元化
適切なATSは、お気に入りのリクルーティングツールをひとつ屋根の下で利用できるようにすることで、共同採用をより合理化します。 こうすることで、バックグラウンドで複数のタブやウィンドウを開いておく必要がなくなります！
一元化された採用ワークフローは、関連する候補者データとコミュニケーションを統合し、採用担当者がすべての情報に一箇所でアクセスできるようにすることで、採用プロセスを迅速化します。
また、このデータセットを採用マネージャーやチームメンバーと迅速かつ安全に共有することで、メンバー全員が同じ見解を持つことができます。
5.候補者とクライアントのエクスペリエンスの向上
採用追跡システムは、採用担当者の時間節約に役立つため、クライアントと候補者 候補者の経験も大幅に向上します。
以下のようなタスクに意思決定権を与えます。
面接スケジュール
を候補者に委ね、クライアントが各採用フェーズに同行することを可能にします。
リクルートメント・ソフトウェアを使えば、クライアントは求人情報の閲覧、面接のフィードバック、その他すべての調整をオンラインで管理できるため、リクルーターは不必要なメール、スプレッドシート、メモ、アポイントメントに頼る必要がなくなります。
ATSをメッセージングプラットフォームと統合することで、顧客や候補者と24時間365日対話することが可能になり、候補者全体のリテンションが向上します。
リテンション
.
ATSの基本的な問い合わせの解決、応募状況の表示、リマインダーの送信などの機能により、回答率が向上し、短時間でより多くのことをこなせるようになります。
リクルートメント・トラッキングは、すべてのステークホルダーにとって明らかにWin-Winの状況です！
続きを読むリモートの候補者とクライアントに忘れられない体験を提供するには？
6.コストと時間の節約
採用トラッキングシステムを利用する大きなメリットのひとつは、付加価値の低い業務に費やす時間とコストを削減できることです。
これがその方法です：
- 採用トラッキングシステムでは、1回のサインインで複数のチャンネルに求人広告を掲載することができます。
- 大量の履歴書を素早く解析。
大量採用時に特に有効
. - 応募者の事前評価テストを自動化し、パフォーマンスに基づいてランク付けを行うため、不適格な候補者に無駄な時間を費やすことがありません。
- 候補者との面接スケジュールを自動的に設定し、それに合わせてあなたとクライアントのカレンダーを更新します。
これらの機能により、採用担当者はコストを削減し、時間のかかる反復作業ではなく、採用活動のより重要な側面に集中することができます。
採用トラッキングシステムが必要な5つのサイン
と
フォーチュン500社の99%、採用担当者の75%が応募者追跡システムを利用しています。
このツールがHRテクノロジーで脚光を浴びているのには理由があります！
採用後に後悔することのないよう、採用追跡システムが必要であることを示す5つの兆候をご紹介します。
1.圧倒的な採用プロセス
終わりの見えない採用データの追跡に、まだスプレッドシートを使っていますか？ 求人サイトに何時間も求人情報を掲載し、求職者や顧客を見失うだけですか？
貴社の採用プロセスがこのようなものであれば、応募者追跡システムに投資する時期が来ていることは明らかです！
堅牢なATSは、候補者の追跡と絞り込み、面接のスケジュール設定、採用チームとの効果的なコラボレーションのための自動化されたコミュニケーションとフィードバックを統合することで、プロセスを合理化します。
採用チーム
.
2.人材プールを見失っています
理想的な候補者に出会っても、役割に合わないという理由で採用できないのは、かなりフラストレーションが溜まります。 でも、少なくとも、関連するポジションのために後で戻ってくることはできますよね？
効果的な採用プロセスは、新しいポジションを埋めることと
有能な人材のパイプラインを
人材パイプラインを
受動的な候補者
パイプラインを構築することです。
応募者追跡システムは、貴社の職務に応募してきたすべての候補者の完全な記録を保証します。 高度なATSオプションでは、有望な候補者をタグ付けして、より関連性の高いポジションが空いたときに簡単に検索できるようにすることもできます。
3.十分な情報に基づいた意思決定を行うためのデータが不足しています。
人材獲得チームは、主に有利な採用計画を策定するために、採用傾向や職務に適した予算など、重要なデータの更新を求められることがよくあります。
しかし、整理されたデータベースがあれば、これらの重要なデータポイントを特定するのは簡単です。
サードパーティのウェブサイトやツールもありますが、ATSはいつでもこのデータを強調表示することができます。
これらの数字を常に削減できるとは限りませんが、このデータにアクセスできることは、採用企業が効果的な予算を組み、十分な情報に基づいた採用決定を下すのに役立ちます。
4.努力が十分に認められていない
採用活動の効果を評価することは、データがなければ困難です。 その上、雇用は予測不可能で、貴重なリソースの損失につながります。
しかし、応募者追跡システムは、予測データを保存し、提供することによって、この課題を克服するのに役立ちます。
予測データ
採用プロセスを予測することができます。
最も優秀な候補者の出身地や、採用成功までの期間を追跡することができます。 これらの採用レポートは、採用プロセスを改善し、評価を高めるのに役立ちます。
5.希望のキャリアサイトを構築するのに苦労している方
魅力的なキャリアページは、優秀な人材を惹きつけ、雇用ブランドを構築する上で非常に重要です。
雇用者ブランド
. しかし、それを作成し、維持するリソースを持っているのは一部の企業だけです。
しかし、そのことが、あなたの組織にとって理想的なキャリアウェブサイトを構築することを妨げるでしょうか？ もう遠い夢のままでいる必要はありません！
今日、応募者追跡システムは、使いやすいオンラインテンプレートを提供することで、この問題を解決しています。
テンプレート
を提供することで解決しています。
これにより、常に最新の求人情報を掲載することができ、貴社で働くイメージを見込み客に与えることができます。 さらに魅力的なページにするために、オフィスやチームの写真やビデオを使用すると、候補者に職場環境を正確にイメージさせることができます。
こちらもお読みください：素晴らしい採用サイトを作るには？
リクルートエージェント必携の採用トラッキング機能
多くの候補者が殺到する中、人材サーチを迅速化するためには、信頼性の高いクラウドベースの採用ソフトウェアが不可欠です。 しかし、採用ニーズに適したATS機能がなければ、ワークフローに合わないシステムになってしまいます。
そこで、すべての代理店リクルーターが応募者追跡システムに求める必須機能をいくつかご紹介します。
1.解析の再開
履歴書解析機能により、候補者の履歴書から必要な情報を自動的に抽出・分類し、候補者データの収集・整理を容易にします。
履歴書パーサーは、採用担当者が候補者のスクリーニングにかける手作業の労力と時間を大幅に削減します。 ATSを使えば、すべてのプロセスが自動化されます！
2.統合
人気の求人サイトと統合できるATS、
ソーシャルメディア
ソーシャルメディアやEメールプラットフォームと統合されたATSは、リクルーターがより多くの人々にアプローチし、採用プロセスを効率化するのに役立ちます。
ソフトウェアの統合は、ユーザーフレンドリーなソフトウェアにとって非常に重要です。
正しい
統合
は、関連情報をナビゲートし、生産的なワークフローを最適化するための相互エコシステムを構築します。
3.ブール検索
ブール検索
は、採用担当者が高度な検索演算子を使用して最も関連性の高い候補者を迅速に検索し、時間と労力を節約することができます。
過飽和の求人市場において、応募者が十分でない中、クリックするだけで優秀な人材を調達できるツールは便利です。
4.採用追跡レポート
優れたATSは、履歴書の受理数、面接の実施数、採用数など、採用プロセスに関する詳細なレポートを提供する必要があります。
ATSを採用担当者の強い味方にしている中核機能は、人工知能とそのアルゴリズムによって採用情報のあらゆる部分を追跡できることです。
採用追跡レポートにより、採用チームはボトルネックと成功事例を素早く特定し、それに応じてプロセスを改善することができます。
5.コミュニケーションとコラボレーション
自動化されたコミュニケーションにより、リクルーターはチームやクライアントと共有し、コラボレーションすることができます。 リクルーターと採用担当者は、候補者についてのコメントやフィードバックを簡単に追加することができます。
採用担当者は
メールテンプレート
そのため、顧客や候補者ごとに新しいメッセージを手作業で作成する必要がありません。 通知でも、メールでも、簡単なリマインダーでも、ATSにプロセスを自動化させてください！
6.モバイルフレンドリー
今日の世界では、モバイルフレンドリーなATSが必要です。
求職者の58%がモバイルで求人情報を探しています。
.
特にリモートワークの普及に伴い
リモートワーク
特にリモートワークの普及に伴い、採用担当者の自発的なニーズに応えるツールを使用することで、柔軟で迅速な採用プロセスを実現することができます。
7.自動化されたワークフロー
自動化はATSの本質であり、採用担当者の生活をかなり楽にするヒット商品です。
ATSを使えば、メールの送信や面接の日程調整などの繰り返し作業を自動化できるため、他の採用業務に集中する時間を増やすことができます。
これらの機能を活用することで、人材紹介会社は採用プロセスを合理化し、より効率的にクライアントに最適な候補者を見つけることができます。
採用パフォーマンスを高める採用トラッキング指標トップ3
客観的かつデータ主導の採用アプローチを構築する最善の方法の1つは、主要な採用追跡指標を活用することです。
採用担当者は、データベースが採用指標でいっぱいの宝庫であることに気づいていません。
採用指標
それが成功への鍵になります。 ですから、次に新しい採用戦略を練るときには、これらの主要な採用追跡指標を調べてみてください。
1.1人当たりの雇用コスト： この指標は、空席を埋めるためのコストを測定するのに役立ちます。 これは、候補者の発掘と雇用に投じられた採用コストの総額に基づいています。 1人あたりの採用コストは、募集職種の採用にかかったコスト（人材紹介料、広告費など）を、その努力による採用数で割ることで算出できます。
2.オファー受諾率： 内定承諾率は、最終的に何人の候補者が内定を承諾したかを示します。 この指標は 採用チームのパフォーマンス 高い内定率と合格率は、職務要件と採用候補者の希望がうまくマッチしていることを示しています。. リクルーターは、受理されたオファーの数を候補者に提示されたオファーの数で割ることによって、これを測定することができます。
3.採用時期 この重要な採用指標は、候補者が応募段階から最終的なオンボーディングまで、採用プロセス全体を完了するのにかかる時間を測定します。 この指標は、採用プロセスの速さや遅さを示しています。
求職者のための履歴書最適化のヒント
驚かれるかもしれませんが 70％の履歴書 は、雇用主から物理的に見られることすらありません。 ですから、過去10年以内に履歴書を雇用主に提出したことがあれば、おそらく応募者追跡システムを通過しているはずです。
目標は、採用担当者に好印象を与えるATSフレンドリーな履歴書を作成することです。 レジュメがATSフレンドリーであれば、あなたのレジュメが求人企業の目に留まる可能性は格段に高まります。
幸いなことに、ATSを突破するのは想像以上に簡単です。 そこで、ATSに最も適した履歴書を作成するために、求職者が守るべきヒントをいくつかご紹介します！
1.キーワードの使用
採用追跡システムは、履歴書を検索する際にキーワードを使用することが多いので、履歴書に応募職種に関連するキーワードが含まれていることを確認しましょう。
どのキーワードを使うべきか迷ったら、求人要項を読んでみてください。 何度も繰り返される役割固有の用語を探します。 特定のキーワードが多ければ多いほど、履歴書内でそのキーワードを強調する必要があります。
レジュメの最適化に役立つ人気のキーワードは、インターネット上で豊富に見つけることができます。 業界特有の専門用語、スキル、資格を検索し、職務内容や職務の一般的な基準に沿ったものを取り入れます。
スパムと判定されるのが嫌な場合は、キーワードが適切で、履歴書に詰め込まれていないことを確認してください。
2.履歴書はシンプルに
ごちゃごちゃした履歴書は採用管理システムにとって処理しにくいものです。
シンプルなフォーマットにこだわり、明瞭で読みやすいフォントを使用しましょう。 履歴書は不必要な情報を避け、簡潔にまとめましょう。 採用担当者に注目してもらいたい重要なデータを、声高にではなく、さりげなく強調しましょう。
履歴書を視覚的にアピールすることは大切ですが、グラフィックや表を使うことは避けましょう。
3.履歴書をカスタマイズ
履歴書は応募する職種に合わせた内容にしましょう。 藪をつついて蛇を出すような真似は、目立つためには禁物です。
職務要件に合致する関連スキルや経験を強調しましょう。 職務に沿った具体的な業績、プロジェクト、責任について言及するようにしてください。 あなたがその募集にふさわしい人材であることを示すあらゆる情報を提供しましょう。
応募する求人ごとにレジュメをカスタマイズすることで、ATSのフィルターを通過し、注目される可能性が高まります。
4.正しいフォーマット
ほとんどの履歴書は、不適切な書式のためにソフトウェアから破棄されます。 例えば、複雑なタイトル、ヘッダー、フッターは、履歴書の構成を悪くします。
最も安全な選択肢は、人目を引くセクションや、ATSが拾わない「What Motivates Me」や「Where I’ve Been」のような見出しではなく、標準的な見出しにこだわることです。
求職者は、ヘッダーやフッターに重要な詳細を記載するミスを犯しがちです。
応募者の25 連絡先がヘッダーに埋もれてしまい、採用担当者に気づかれないことがあります。 情報が失われたり、解析エラーが発生したりする可能性があるためです。
5.箇条書きの使用
箇条書きにすることで、採用追跡システムが履歴書を読みやすくなり、処理しやすくなります。 誰が段落のある文章を読みたいと思うでしょうか？
また、履歴書をより視覚的にアピールし、目を通しやすくすることで、採用担当者に読んでもらいやすくなります。
箇条書きで職歴、スキル、学歴を記載します。 箇条書きは具体的で数値化できるようにしましょう。
6.最新の連絡先情報の記載
連絡先は履歴書の一番上に記載し、最新のものにしてください。 もう使っていない郵便物を入れて、採用担当者がどれだけあなたを雇いたいと思っていたかを知ることができないことを想像してみてください！
氏名、Eメールアドレス、電話番号、および
LinkedInプロフィール
. 人事チームの連絡先が見つけやすいようにしてください。
7.正しいファイル形式を使用
すべてのファイルタイプがATSと互換性があるわけではありません。 事実です、 履歴書の43 送信されたファイルは、互換性のないファイルタイプで送信されます。 この場合、DOCまたはDOCXファイル形式で履歴書を提出するのが最善の方法です。
PDFはファイルデータの保存に優れていますが、必ずしもATSに対応しているとは限りません。 そのため、PDFファイルを提出する場合は、必ずDOCバージョンを追加でアップロードしてください。 しかし、一般的な経験則として、アップロードする前に、許容されるファイル形式のリストが提供されていないか確認してください。
これらのヒントに従うことで、採用追跡システムやリクルーターに注目される可能性が高まり、夢の仕事に数歩近づくことができます。 履歴書は常に最新の状態に保ち、応募する職種に合わせて作成しましょう。
リクルートCRMが採用担当者に支持される理由
リクルートCRMのインテリジェントレポート機能は、世界100カ国以上の人材紹介会社から信頼され、クライアントから最も愛されている機能の一つです。
Capterraの採用ソフトウェア部門で Capterraの人材紹介ソフトウェア部門で最高評価を受けています。また、Software Adviceでは人材派遣会社向けリクルーティング・ソフトウェアの第1位に選ばれています！
当社のATS + CRMには、便利なダッシュボードとレポートがあり、数字の計算が簡単にできます。 リクルートCRMでは、主要な採用追跡指標を一箇所で素早くスキャンすることができます。
カンバン・ビューを使用すると、採用業務、収益パイプライン、個々の採用担当者のパフォーマンス・レポートなどを視覚的に簡単に把握することができます。
当社の採用ソフトウェア・ソリューションは、自動的にレポートを作成し、リマインダーを送信します。
ユーザーは、案件のステージを作成し、フィールドをカスタマイズし、任意のジョブ、企業、または関連する連絡先のメトリックを追跡することができます。
当社のカスタマーサポートチームとチャットし、当社のインテリジェントなレポートを活用して世界中の人材紹介会社がどのように業績を伸ばしているかをご覧ください。
よくあるご質問
1.候補者とのコミュニケーションとエンゲージメントを自動化することで、ATSはどのように採用トラッキングを強化しますか？
応募者追跡システムは、候補者とのコミュニケーションを自動化することで、採用追跡において重要な役割を果たします。 採用担当者が自動返信メールを設定することで、候補者が採用プロセスを通じてタイムリーな最新情報を受け取れるようになります。 さらに、多くのATSプラットフォームは、面接のスケジューリングやフォローアップメッセージなど、パーソナライズされた対話のためのコミュニケーションツールを提供しています。
この自動化により、効率が改善されるだけでなく、求職者に情報が提供され、求職者が求職活動のあらゆる段階に関与できるようになるため、求職者の全体的な経験も向上します。
2.ATSによる採用トラッキングにおける自動化の役割と、それが全体的な効率を向上させる方法とは？
自動化はATSの機能の中核であり、採用トラッキングの効率を大幅に向上させます。 あらかじめ定義された基準に基づいて候補者をフィルタリングし、ランク付けする最初の履歴書スクリーニングの段階から、面接のスケジューリングや不採用メールの送信といった管理業務の自動化まで、ATSは採用プロセスを合理化します。
これにより、貴重な時間を節約できるだけでなく、ミスを減らし、一貫した候補者体験を保証します。 このような繰り返し作業を自動化することで、採用担当者は面接や候補者・採用担当者との関係構築といった戦略的な活動に時間を割くことができ、最終的に採用トラッキングの全体的な効果を向上させることができます。
3.ATSによる採用トラッキングは、データプライバシーコンプライアンスと安全な候補者データ管理にどのように貢献しますか？
ATSによる採用トラッキングは、データ・プライバシーのコンプライアンスを確保する上で極めて重要です。 このシステムは、候補者情報を安全に保管し、不正アクセスから保護します。 ATSプラットフォームには、多くの場合、同意を管理する機能が含まれており、候補者がデータ処理に対して明示的な許可を与えることができます。
さらに、これらのシステムはデータ保持ポリシーを促進し、採用目的に必要なくなった候補者情報を自動的に削除します。 これはコンプライアンスを保証するだけでなく、組織内の責任あるデータ管理の実践を促進します。 要するに、ATSは候補者データの保護者として機能し、採用トラッキングがデータプライバシー法に準拠していることを保証します。
4.ATSはどのように人材プールを作成・維持し、長期的な採用追跡の取り組みに役立つのでしょうか？
ATSは、人材プールを構築・管理するための貴重なツールであり、長期的な採用追跡活動に大きなメリットをもたらします。 候補者がポジションに応募したが落選した場合、その情報はシステムのデータベースに保存されます。 採用担当者は、新しい求人が発生した際に、この潜在的な候補者のプールに簡単にアクセスすることができます。 ATSでは、採用担当者がスキルや経験、興味に基づいて候補者を分類できるため、関連する求人があった際に特定のプロフィールを簡単に検索することができます。
さらに、ATSは人材プールにいる候補者とのコミュニケーションを自動化し、適切な求人情報を通知して再応募を促すことができます。 このような積極的なアプローチにより、人材プールは常に活発で積極的であり続け、組織の採用追跡調査のための継続的な人材源を確保します。
