Hoe weet u of u de juiste kandidaatervaring levert?
Het is eenvoudig: door feedback van kandidaten te verzamelen via enquêtes.
Onze zorgvuldig uitgekozen verzameling van acht gratis sjablonen van
ervaringsenquêtes voor kandidaten
is hier om u te helpen.
U kunt deze gebruiken om waardevolle inzichten te verzamelen in de mazen in uw proces en de gaten meteen opvullen.
Laten we beginnen.
Wat zijn onderzoeken naar de ervaringen van kandidaten?
Voordat we u een reeks kant-en-klare enquêtevragen en sjablonen presenteren, bespreken we eerst wat een enquête naar de ervaring van een kandidaat eigenlijk is.
Enquêtes naar de ervaringen van kandidaten zijn een waardevol hulpmiddel gebruikt door recruiters en aanwervingsmanagers om feedback van sollicitanten te verzamelen over hun algemene ervaring tijdens het aanwervingsproces.
Het bestaat meestal uit een reeks zorgvuldig opgestelde vragen die bedoeld zijn om verschillende aspecten van het traject van de kandidaat grondig te evalueren, waaronder het sollicitatieproces,
sollicitatiegesprek
fasen, communicatie en de indruk van de
werkgeversmerk
.
Door openhartige feedback te verzamelen via deze enquêtes kunnen organisaties inzicht krijgen in gebieden die voor verbetering vatbaar zijn, sterke punten identificeren en gegevensgestuurde beslissingen nemen om de geboden ervaring van kandidaten te verbeteren.
Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van enquêtes naar de ervaringen van kandidaten?
- Het evalueren van de mate van tevredenheid onder kandidaten over hun holistische ervaring tijdens het wervingsproces.
- Wijzen op specifieke stadia en contactpunten van het wervingsproces die aanpassingen vereisen voor een grotere tevredenheid van de kandidaten.
- Begrijpen hoe kandidaten het merkimago, de waarden en de cultuur van de organisatie zien.
- Verzamel bruikbare kandidaatfeedback en suggesties van werkzoekenden die verwerkt kunnen worden voor een betere output.
- De doeltreffendheid van
communicatie
kanalen om feedback en follow-ups te genereren tijdens de hele aanwervingscyclus. - Strategieën creëren die
zinvolle betrokkenheid
en sterkere relaties opbouwen. - Het versterken van het werkgeversmerk op de lange termijn.
Wat zijn enkele dingen die u in gedachten moet houden bij het opstellen van enquêtes naar de ervaringen van kandidaten?
- Houd het beknopt – Het belangrijkste is om een enquête te ontwerpen die duidelijk, beknopt en gemakkelijk te begrijpen is, zodat respondenten de enquête snel en moeiteloos kunnen invullen.
- Stel relevante vragen – Stem uw
ervaringen van kandidaten
vragen om te focussen op factoren die een rol spelen in de aanwervingsprocedure, zodat u feedback kunt verzamelen die bruikbaar is. - Gebruik een mix van vraagtypes – Gebruik een combinatie van meerkeuzevragen, waarderingsschalen en open vragen om zowel kwantitatieve als kwalitatieve inzichten te verzamelen om een beter beeld van de situatie te krijgen.
- Zorg voor anonimiteit – Verzeker de werkzoekenden dat hun antwoorden anoniem blijven om eerlijke en onbevooroordeelde meningen aan te moedigen.
- Zorg voor ruimte voor aanvullende opmerkingen – Neem commentaarvakken op zodat de kandidaten extra suggesties kunnen geven naast de gestelde vragen.
Een lijst met best practices voor enquêtes naar de ervaring van kandidaten
- Stel duidelijke doelen – Bepaal de doelen van de enquête voordat u de vragenlijst ontwerpt om er zeker van te zijn dat u alles wat u nodig hebt behandelt.
- Prioriteit geven aan timing – Voer de
kandidaat-ervaring
enquête op een strategisch punt in het traject van de kandidaat. Een geschikt tijdstip kan na de kwalificatie zijn interview of na voltooiing van de sollicitatieprocedure. Zo kunt u hun ervaring vastleggen terwijl die nog vers in hun geheugen ligt. - Personalisaties – Spreek kandidaten aan met hun naam en stel de enquête op in een formaat dat een persoonlijk tintje heeft, zodat de werkzoekenden worden aangemoedigd om de enquête in te vullen.
- Analyseer en implementeer de feedback regelmatig Maak er een routine van om de antwoorden op de enquête te bekijken en actie te ondernemen op basis van de ontvangen feedback van de kandidaten om voortdurende verbetering in de ervaring van de kandidaat.
- Communiceer de resultaten – Deel de resultaten van het onderzoek naar de ervaringen van kandidaten en de ondernomen acties met de
kandidaten in uw pijplijn
en toon daarmee transparantie en betrokkenheid bij hun feedback.
Volg de bovenstaande adviezen op om onze vragen en sjablonen voor enquêtes naar de ervaringen van kandidaten optimaal te benutten.
Klaar om deze sjablonen te gebruiken? Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’ en het is allemaal van u!
8 gratis sjablonen voor enquêtes naar de ervaringen van kandidaten
Sjabloon #1 – Vragenlijst over de ervaring van kandidaten tijdens het rekruteringsproces
- Voor welke functies had u sollicitatiegesprekken?
- Hoe zou u ons wervingsproces omschrijven?
- Gemakkelijk en aantrekkelijk
- Gemakkelijk maar eentonig
- Gemakkelijk maar tijdrovend
- Uitdagend en boeiend
- Uitdagend maar eentonig
- Uitdagend en tijdrovend
- Heeft de
functiebeschrijving
overeen met uw begrip van de functie? - Beoordeel de communicatiestroom tijdens de wervingscyclus.
- Op een schaal van 1-10, hoe waarschijnlijk is het dat u [Your_company_name] bij uw collega’s zou aanbevelen?
- Geef enkele suggesties over hoe we
ons wervingsproces kunnen verbeteren
.
Sjabloon #2 – Sjabloon voor enquête naar de ervaring van kandidaten over tevredenheid tijdens het sollicitatiegesprek
- Hoe zou u uw sollicitatiegesprek bij ons beoordelen?
- Geef een cijfer op een schaal van 1-10 voor het panel van interviewers dat u hebt ontmoet.
- Hebben onze
interview sessie
aan uw verwachtingen voldaan? - Was ons sollicitatieproces een weerspiegeling van onze waarden en cultuur? Maak een lijst van de kenmerken van onze werkcultuur op basis van uw begrip.
- Welk onderdeel van onze interviewsessie kan beter, waarom, en hoe?
- Geef op een schaal van 1-5 een cijfer aan de uitspraak: “Mijn interviewer(s) waren goed voorbereid op het interview.”
Sjabloon #3 – Vragen over de ervaring van kandidaten in een enquête over communicatie
- Voor welke functie had u een sollicitatiegesprek?
- Geef op een schaal van 1-5 een cijfer aan de uitspraak: “Mijn communicatie met de recruiter verliep soepel”
- Hoe goed begreep u de vacature en de vereisten na het aanwervingsproces?
- Wat had uw prestaties tijdens het interview kunnen verbeteren?
- Kon u gemakkelijk uw mening geven tijdens het interviewproces?
- Kreeg u uiteindelijk feedback? Zo ja, was het constructief of vaag?
Sjabloon #4 – Vragen voor een enquête over de ervaring van kandidaten tijdens de sollicitatieprocedure
- Naar welke functie hebt u gesolliciteerd? Was de aanvraagprocedure probleemloos?
- Wat waren uw belangrijkste voor- en nadelen voor onze openstaande functie tijdens de sollicitatiefase?
- Werd u consequent op de hoogte gehouden tijdens het rekruteringsproces?
- Bent u voldoende geïnformeerd over elk aspect van de sollicitatie- en aanwervingsprocedure?
- Hoe kunnen we
onze werving verbeteren
en selectieproces? Geef uw feedback met gepaste suggesties.
Sjabloon #5 – Sjabloon voor ervaringsonderzoek bij kandidaten voor het selectieproces
- Voor welke functie had u een sollicitatiegesprek?
- Beschrijf uw ervaring tijdens de selectieprocedure.
- Denkt u dat het selectieproces onpartijdig en eerlijk was?
- Voldeden het selectieproces en de bijbehorende formaliteiten aan uw verwachtingen in overeenstemming met ons werkgeversmerk?
- Zou u uw vrienden of familie aanraden om te solliciteren op [Your_company_name]?
- Deel eventuele hindernissen die u tijdens het selectieproces hebt ondervonden en die uw prestaties negatief kunnen hebben beïnvloed.
Sjabloon #6 – Algemene vragen over de ervaring van kandidaten met het wervingsproces
- Naar welke functie hebt u gesolliciteerd?
- Hoe bent u op de hoogte gekomen van [Company_name]’s vacature?
- Kwam onze wervingsprocedure overeen met de employer brand die we uitstraalden via onze
vacatures
? - Ons wervingsproces evalueren op complexiteit, snelheid en betrokkenheid.
- Zou u ons aanbevelen bij anderen vanwege onze aanwervingstactieken?
- Heeft onze wervingsprocedure u enthousiast gehouden voor de volgende stap tijdens uw dienstverband?
- Hebt u nog aanvullende feedback die ons kan helpen te verbeteren?
Sjabloon #7 – Inzicht in de bedrijfscultuur: enquête naar de ervaringen van kandidaten
- Naar welke functie bij ons bedrijf hebt u gesolliciteerd?
- Wat is de belangrijkste factor die u heeft aangetrokken om naar onze vacature te solliciteren?
- Heeft het wervingsproces inzicht gegeven in onze cultuur en waarden?
- Heeft ons wervingsteam tijdens de wervingscyclus voldoende informatie verstrekt over de werkomgeving?
- Hebt u zich gewaardeerd en gewaardeerd tijdens het aanwervingsproces?
- Hebt u suggesties voor gedragsverbetering voor ons?
Sjabloon #8 – Sjabloon voor algemene enquête over de ervaring van kandidaten in het wervingsproces
- Naar welke functie hebt u gesolliciteerd?
- Zou u anderen aanraden om zich aan te melden op [Your_company_name]?
- Hoe goed was ons wervingsteam voorbereid?
- Beoordeel uw tevredenheid over het wervingsproces van onze organisatie.
- Mee eens of oneens: “Ik werd gedurende het hele proces duidelijk gecommuniceerd over waar ik stond in het wervingsproces en wat ik kon verwachten.”
- Was u tevreden over het niveau van de communicatie en de follow-ups?
Met deze zorgvuldig opgestelde vragen en sjablonen voor enquêtes naar de ervaringen van kandidaten kunt u diep in de
gedachten van uw kandidaten
een peulenschil worden.
Door in hun schoenen te gaan staan, kunt u vaststellen op welke gebieden er ruimte is voor verbetering.
En hé, als u deze sjablonen nuttig vindt, vergeet ze dan niet te delen met uw collega-recruiters!
Lees ook: 5 tools die u zullen helpen de beste kandidaatervaring te bieden
Veelgestelde vragen
1. Wat is de invloed van het gebruik van sjablonen voor enquêtes naar de ervaringen van kandidaten op mijn wervingsproces?
Beschouw deze sjablonen als een spiegel die uw wervingsproces vanuit het oogpunt van de kandidaat weergeeft.
Met deze reflectie kunt u niet alleen de barsten zien, maar ook de gebieden die al glanzen.
Door gebruik te maken van dit inzicht kunt u uw wervingsproces omvormen tot een kandidaatvriendelijker en efficiënter systeem voor optimale ervaring voor kandidaten.
2. Hoe kunnen we de vertrouwelijkheid en anonimiteit van kandidaten garanderen tijdens het uitvoeren van deze enquêtes?
Vertrouwelijkheid en anonimiteit zijn essentieel om eerlijke feedback van kandidaten aan te moedigen.
Wanneer u enquêtes uitvoert, verzeker de kandidaten er dan van dat hun antwoorden vertrouwelijk zullen blijven en dat hun identiteit beschermd zal worden.
Benadruk dat hun feedback van vitaal belang is voor verbetering en in geaggregeerde vorm zal worden gebruikt om de privacy te waarborgen.
Dit streven naar anonimiteit bevordert het vertrouwen en vergroot de kans op openhartige en waardevolle feedback.
