Wilt u talentbeheer gestroomlijnder en georganiseerder maken? Het is tijd om een open source sollicitantvolgsysteem te gaan gebruiken.
Lees meer over deze broodnodige rekruteringstool in onze uitgebreide gids.
Wat is een open source sollicitantvolgsysteem?
Een open bron
applicant tracking system (ATS)
is HR-software die recruiters helpt om sollicitanten aan te trekken en om te zetten in loyale kandidaten door hun hele aanwervingstraject te stroomlijnen.
Net als gewone ATS’en gebruiken uitzendbureaus een open-source oplossing om de meest tijdrovende taken te automatiseren, zoals het plaatsen van vacatures, het opslaan van cv’s, het volgen van kandidaten en voortgangsupdates.
Het enige verschil is dat de broncode van deze software openbaar is, en gebruikers deze eenvoudig en gratis (maar onder bepaalde voorwaarden volgens de licentie) kunnen gebruiken, verspreiden en wijzigen om aan hun specifieke huurbehoeften te voldoen.
Deze
platforms voor het volgen van wervingen
platforms zijn meestal minder duur en zeer aanpasbaar dan de meeste eigen ATS-oplossingen.
Ze hebben ook een grote gebruikersgemeenschap die ondersteuning biedt en bijdraagt aan de voortdurende ontwikkeling van de software.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een open source sollicitantvolgsysteem?
1. Aanpassing
Dit is de meest geliefde functie van allemaal!
Een open-source
ATS
betekent dat u het kunt aanpassen aan de vereisten van uw bedrijf en dat het sneller wordt geaccepteerd.
Met de aanpassingsfunctie kunt u het platform aanpassen en aangepaste velden toevoegen, specifieke wervingsprocessen automatiseren en het gemakkelijker maken om de volledige wervingsworkflow te beheren.
De meeste
wervingssoftware
kunt u tal van procedures aanpassen, zoals rapportage, e-mailen, een talentpijplijn opbouwen, enz.
2. Integratie
Aangezien centralisatie bij werving superbelangrijk is, moet u een
ATS-systeem
waarmee u al uw favoriete applicaties op één plek kunt integreren voor een soepele workflow.
Deze functie kan u helpen om verbinding te maken met andere relevante tools, zoals
vacaturebanken
en communicatiekanalen.
De mogelijkheid om te integreren zorgt ervoor dat uw gegevens soepel door alle apps stromen, zodat u het hele proces gemakkelijker kunt volgen.
3. Chrome sourcing-extensie
A
chroom extensie
is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers vanaf verschillende platforms kandidaten, klanten en zelfs bedrijven kunnen vinden.
Met slechts een paar klikken kunnen gebruikers snel gegevens importeren van populaire sites zoals
LinkedIn
Xing en Zoominfo in hun ATS importeren, waardoor het rekruteringsproces gestroomlijnd wordt en kostbare tijd en inspanningen bespaard worden.
4. Rapportage en analyse
Statistieken zijn echt de beste vriend van een recruiter als het aankomt op het verbeteren van zijn aanwervingsprestaties en
KPI’s volgen
.
Een open-source
ATS
biedt u toegang tot realtime gegevens, waaronder pijplijnen voor kandidaten, analyses van vacatures en interviewschema’s.
Deze gegevens kunnen worden gebruikt om weloverwogen wervingsbeslissingen te nemen, strategieën te evalueren en talentacquisitieprocessen aanzienlijk te verbeteren.
5. Parsing hervatten
Het maken van een shortlist voor cv’s is een belangrijke stap bij het werven en moet uiterst efficiënt gebeuren. En er is geen betere manier om dat te doen dan door goed gebruik te maken van automatisering.
Uw
wervingssoftware
moet de mogelijkheid hebben om automatisch informatie uit cv’s te halen en een shortlist te maken van kandidaatprofielen aan de hand van relevante trefwoorden, vaardigheden en ervaringen zoals vermeld in de
functieomschrijving
.
Deze functie helpt ook bij het verminderen van handmatige gegevensinvoer, waardoor u heel wat uren kunt besparen.
6. Communicatiehulpmiddelen
Effectieve communicatietools omvatten functies zoals chatbots, kandidaatberichten, bulkmailing, e-mailpersonalisatie en sms-triggers.
Chatbots en berichtenfuncties kunnen snelle en efficiënte antwoorden geven op vragen van kandidaten, zodat recruiters zich op complexere taken kunnen richten.
Bulk e-mailing stelt u in staat om gemakkelijk massacommunicatie naar kandidaten of klanten te sturen, terwijl e-mailpersonalisatie een vleugje menselijke interactie aan het proces toevoegt door u in staat te stellen om elk bericht op maat te maken.
SMS triggers bieden een ander interactiekanaal en kunnen gebruikt worden om herinneringen, updates of zelfs goed nieuws naar kandidaten te sturen.
Door deze communicatiemiddelen te integreren, helpen open source platforms voor het volgen van sollicitanten bij het leveren van een
positieve klant- en kandidaatervaring
.
6 manieren waarop recruiters baat hebben bij open source software voor het volgen van sollicitanten
1. Bespaart tijd en geld
Een goed open source
sollicitantvolgsysteem
belooft een moeiteloze werving en uitzonderlijke resultaten door al uw handwerk te stroomlijnen, zoals het screenen van sollicitaties,
sollicitatiegesprekken plannen
zodat u zich kunt richten op taken die meer waarde toevoegen.
Bovendien kost het minder tijd en geld om een enorme stapel fysieke bestanden en papierwerk bij te houden, waardoor de hele workflow veel efficiënter wordt voor uw wervingsteam.
2. Stroomlijnt het wervingsproces
Een van de grootste voordelen van een open-source
rekruteringsplatform
is dat het een gecentraliseerde plek biedt om al uw wervingsactiviteiten te optimaliseren zonder van de ene applicatie naar de andere te moeten springen.
Van het plaatsen van een vacature op meerdere kanalen in slechts een paar klikken tot het verzenden van de
sollicitatiebrief
naar een gekwalificeerde kandidaat, maakt een open source systeem voor het volgen van sollicitanten het hele wervingsproces eenvoudiger en sneller voor recruiters.
3. Verbetert gegevensbeheer en samenwerking
De meeste moderne
software voor het volgen van sollicitanten
hebben een volwaardig integratiepakket waarmee recruiters kunnen samenwerken.
Op deze manier,
uitzendbureaus
efficiënt informatie en feedback over kandidaten uitwisselen met hun aanwervende managers en een gezamenlijk besluitvormingsproces leiden.
Met een open source systeem voor het volgen van sollicitanten kunt u ook in realtime gegevens over kandidaten verzamelen, openen en beheren, waardoor headhunters beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en de voortgang van hun wervingsinspanningen beter kunnen volgen.
4. Verbetert de ervaring van kandidaten
Statistieken tonen aan dat
58% van de kandidaten
een jobaanbieding afwijzen als ze tijdens hun aanwervingstraject een vreselijke ervaring met een kandidaat hebben gehad. Stelt u zich het verlies eens voor!
Maar is er een uitweg? U raadt het al – het implementeren van een AI-gestuurd Applicant Tracking System.
Met een ATS + CRM kunt u elke kandidaat in een communicatielus houden door hen geautomatiseerde e-mails en berichten te sturen, zodat niemand in de steek wordt gelaten.
In combinatie met een menselijke aanpak kan uw oplossing voor een open-source applicant tracking system het hele wervingsproces aanzienlijk beïnvloeden, wat resulteert in positieve mond-tot-mondreclame over uw bedrijf.
5. Biedt toegang tot inzichten en rapporten
Het belangrijkste voordeel van software voor wervingsbeheer is dat het uw hele proces bijhoudt.
Het biedt automatisch gegenereerde realtime rapporten en inzichten in statistieken zoals welk kanaal de meeste kandidaten heeft aangetrokken, de kosten per indienstneming, het conversiepercentage van sollicitanten, enz. die recruiters helpen de mazen in hun wervingsstrategieën te identificeren en dienovereenkomstig te verbeteren.
6. Verhoogt de productiviteit van de recruiter
Uit gegevens blijkt dat recruiters gemiddeld ongeveer
33% van hun tijd
aan administratieve taken, waardoor ze erg weinig tijd overhouden om zich te richten op belangrijker werk, zoals het opleiden van werknemers, netwerken, enz.
Een open-source
talentmanagementsoftware
kan uw wervingsproces naadloos laten verlopen door tijdrovende taken te automatiseren, de kosten te verlagen en de communicatie te verbeteren.
Op deze manier kunt u snel meer kwaliteitswerk afleveren en wat #MeTime doorbrengen te midden van de werkdruk.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Hoe werkt open source ats-software?
Een Open Source sollicitantvolgsysteem is een OSS dat gedistribueerd wordt met de broncode, waardoor de programmeurs de broncode kunnen gebruiken of wijzigen om aan hun specifieke wervingsbehoeften te voldoen.
De ontwikkeling van een open source sollicitantvolgsysteem is gebaseerd op de principes van transparantie, samenwerking en vrijheid.
Gebruikers hebben toegang tot de broncode en kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van de software door bugs te repareren, nieuwe functies toe te voegen en de software voor iedereen te verbeteren.
De software wordt meestal gelicentieerd onder een open-source licentie, zoals de GPL- of Apache-licentie, die de voorwaarden voor het gebruik en delen van de software definieert.
2. Hoe kunt u een goed open source sollicitantvolgsysteem beoordelen en kiezen?
Hier volgen enkele stappen om u te helpen bij het beoordelen en kiezen van een goed sollicitantvolgsysteem:
- Bepaal uw vereisten: Maak een lijst van de wervingsbehoeften van uw organisatie, zoals het aantal vacatures, opslagcapaciteit voor cv’s, planning van sollicitatiegesprekken en rapportagemogelijkheden.
- Onderzoek beschikbare opties: Zoek naar opties voor open source sollicitantvolgsystemen die aan uw vereisten voldoen en overweeg alle beschikbare opties.
- Evalueer functies en functionaliteit: Bekijk de functies van elke software, zoals cv parsing, kandidaatbeheer, interviewplanning en rapportage. Zorg ervoor dat de personeelssoftware de nodige functies heeft om aan de wervingsbehoeften van uw organisatie te voldoen. U moet ook controleren of het systeem efficiënt en winstgevend is door een
ATS ROI-calculator
. - Beoordelingen en ratings van gebruikers: Lees gebruikersbeoordelingen en beoordelingen van andere bedrijven die de software hebben gebruikt om de gebruikerservaring en -tevredenheid te meten.
- Prijzen: Overweeg de kosten van elk ATS en zorg ervoor dat het binnen uw budget past.
- Klantenondersteuning: Zorg ervoor dat de providers goede klantenondersteuning bieden binnen weinig tot geen tijd.
- Demo: Vraag om een demo of proefversie voordat u beslist hoe het in werkelijkheid werkt en zorg ervoor dat het aan uw behoeften voldoet.
