Ein Applicant Tracking System erleichtert und rationalisiert die Einstellung von Personalvermittlern, Personalleitern und Personalabteilungen.
Bei Tausenden von Bewerbungen, die pro offener Stelle eingehen, finden Sie heraus, wie ein ATS die Arbeit 10x einfacher macht.
Achtung! Dies wird eine lange und umfassende Lektüre für Personalvermittler und Kandidaten. Falls Sie zu den wichtigsten Teilen springen möchten, verwenden Sie die Index-Tabelle.
Was ist ein Bewerbermanagementsystem?
Ein Bewerbermanagementsystem wird von Recruitern, Personalchefs und Rekrutierungsteams um den GESAMTEN Einstellungsprozess zu verwalten und zu rationalisieren. Betrachten Sie es als einen digitalen Pförtner, der Ihnen hilft, die besten Kandidaten für die ausgeschriebenen Stellen zu finden, anzuziehen, zu bewerten und einzustellen.
Hier sind die 5 wichtigsten Aufgaben eines ATS. Wir haben sie im nächsten Abschnitt weiter aufgeschlüsselt.
1. Filtert Lebensläufe: Diese Funktion ist wie Ihr eigener persönlicher Assistent. Es scannt Lebensläufe für Sie und wählt diejenigen aus, die Ihren Kriterien entsprechen – seien es Fähigkeiten, Ausbildung oder Erfahrung.
2. Einstufung der Kandidaten: Ein Applicant-Tracking-System ordnet die Kandidaten danach ein, wie gut sie passen, auf die Stellenbeschreibung , so sparen Sie Zeit und Mühe.
3. Verfolgt Bewerber: Haben Sie sich jemals gefragt? Wo befindet sich ein Bewerber im Einstellungsprozess?? Diese Funktion behält für Sie den Überblick, so dass Sie immer auf dem Laufenden sind.
4. Verbessert die Zusammenarbeit: Die Teamarbeit ist reibungsloser als je zuvor. Sie können Notizen austauschen, Feedback geben und effizient mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten.
5. Gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen: Diese Funktion ist Ihr Sicherheitsnetz, das sicherstellt, dass Sie immer die Einstellungsgesetze einhalten, so dass Sie sich auf die Suche nach dem richtigen Kandidaten konzentrieren können.
Nachdem Sie nun einen Überblick über ein ATS gesehen haben, wollen wir nun verstehen, wie es funktioniert.
Wie funktioniert ein Bewerbermanagementsystem? Die 5 wichtigsten Schritte erklärt
Schritt 1: Filtern von Lebensläufen anhand von Schlüsselwörtern
Vor fast einem Jahrzehnt standen Personalvermittler vor einem Dilemma.
Eine erstaunliche Anzahl von Lebensläufen war entweder irrelevant oder entsprach nicht den Anforderungen für die ausgeschriebenen Stellen.
Das ist eine große Sache, vor allem, wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von Lebensläufen für mehrere offene Stellen durchsuchen müssen.
Vor der Einführung von Bewerber-Tracking-Systemen überprüften die Personalverantwortlichen jeden Lebenslauf manuell, um festzustellen, ob er die für eine Stelle erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen enthielt.
Aber weil diese Lebensläufe so unterschiedlich und oft mit Jargon oder irrelevanten Informationen gefüllt waren, konnten sich die Personalverantwortlichen nur den Kopf zerbrechen.
Also wagten sie einen Schuss ins Blaue.
ATS eingeben.
Anstatt jeden Lebenslauf manuell zu filtern, übernimmt das ATS jetzt die schwere Arbeit.
Es scannt und filtert Lebensläufe anhand bestimmter Kriterien wie Schlüsselwörter, Fähigkeiten und Erfahrung.
Und stuft die Kandidaten sogar danach ein, wie gut sie der Stellenbeschreibung entsprechen.
Kein Rätselraten mehr.
Keine verschwendete Zeit mehr.
Nur ein rationalisierter Prozess mit weniger Fehlern, der das menschliche Denken nachahmt und Personalverantwortlichen hilft, jedes Mal den richtigen Kandidaten zu finden.
Schritt 2: Verwenden eine Reihe von „Knockout-Fragen“.
Nun, da Ihr Berg von Lebensläufen die erste Stufe der Filterung durchlaufen hat, ist es Zeit für die zweite Runde.
Hinweis: Dies ist ein optionaler Schritt, den Sie in jeder ATS-Software einrichten können. Manchmal neigen Personalvermittler dazu, sie zu überspringen… das hängt ganz von Ihrem Einstellungsbedarf ab.
Was sind also „Knockout-Fragen“?
Es handelt sich dabei um einfache Fragen, die oft durch Ankreuzen oder kurze Antworten beantwortet werden und dazu beitragen, Kandidaten auszusortieren, die nicht passen.
Wenn ein Bewerber diese Fragen nicht nach den Standards Ihres Unternehmens beantwortet, wird sein Lebenslauf automatisch beiseite gelegt.
Es ist, als ob sie still und leise aus dem Bewerbungsprozess herausgeleitet wurden.
Aber wenn sie richtig antworten?
Sie gehen nahtlos in die nächste Phase Ihres Einstellungszyklus über.
Schritt 3: Scannen und Sortieren der Bewerber
Jetzt ist es an der Zeit, wichtige Informationen aus dem Lebenslauf eines Bewerbers herauszuziehen und sie ordentlich vor Ihnen abzulegen.
Die meisten ATS auf dem Markt verfügen über eingebaute Funktionen zur Analyse von Lebensläufen, die als Ihr Co-Pilot fungieren.
Diese Lebenslauf-Parser untersuchen nicht nur die Informationen in einem Lebenslauf, sondern ermöglichen es Personalverantwortlichen auch, herausragende Kandidaten auf eine Hotlist zu setzen.
Sie können sogar kurze Notizen direkt auf den Profilen notieren.
Es ist wie ein digitaler Notizzettel, der die Zusammenarbeit mit Ihrem Team zum Kinderspiel macht.
Für den Fall, dass Sie spezifischer vorgehen möchten, können Sie mit dem System benutzerdefinierte Schlüsselwörter für die Suche festlegen – sei es der Bildungshintergrund, bestimmte Fähigkeiten oder jedes andere Kriterium, das Sie für wichtig halten.
Diese Scan- und Sortierfunktion ermöglicht es Ihnen, Lebensläufe schnell durchzusehen und Vorstellungsgespräche entsprechend zu planen.
Schritt 4: Verfolgt die Reise der Kandidaten
Sie haben die Lebensläufe gesichtet und sind mit dem Sortieren fertig.
Was nun?
Die Software zur Bewerberverfolgung funktioniert wie ein Dashboard, mit dem Sie verfolgen können, wo sich die Kandidaten im Einstellungszyklus befinden.
Wenn Sie z.B. 10 Kandidaten rekrutieren, zeigt Ihnen Ihr ATS, ob es sich bei jedem Kandidaten um einen neuen Bewerber handelt oder ob er sich in der ersten oder zweiten Interviewphase befindet.
Selbst wenn ein Kandidat nicht in die engere Wahl kommt, bleibt er dennoch in Ihrer Rekrutierungsdatenbank für zukünftige Positionen.
Schritt 5: Sorgen Sie für eine rechtzeitige Kommunikation
Wenn Ihr Einstellungsprozess erst einmal angelaufen ist, besteht die nächste Herausforderung darin, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Die Kommunikation zwischen Bewerbern, Personalchefs und Ihrem eigenen Team kann schnell zu einem Jonglierakt werden.
ATS ist hier sehr nützlich.
Dieses Tool automatisiert Ihre Kommunikationsaufgaben und erleichtert es Ihnen, Kunden über offene Stellen zu informieren oder Follow-up-E-Mails an Kandidaten zu senden.
Das Ergebnis?
Ein effizienter Kommunikationsprozess, der nur minimalen Aufwand für Sie bedeutet.
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Die Unterschiede zwischen einem ATS und einem CRM, von denen Ihnen niemand erzählt hat
Bis jetzt haben wir festgestellt, dass ein Bewerberverfolgungssystem ein Zahnrad ist, das Ihre Rekrutierungsmaschine am Laufen hält, aber wie sieht es mit CRMs aus?
Was sind sie?
Können die Begriffe ATS‘ & CRMs austauschbar verwendet werden?
Die Antwort ist nein.
Auch wenn sie auf den ersten Blick ähnlich erscheinen mögen, dienen sie doch unterschiedlichen Zwecken im Rekrutierungsprozess.
Bevor wir Ihnen die Unterschiede aufzeigen, lassen Sie uns ein wenig darüber sprechen, was CRMs sind.
CRM steht für Candidate Relationship Management System
Denken Sie an ein System zur Verwaltung von Bewerberbeziehungen als Ihren Flügelmann bei der Einstellung, der das Interesse der Bewerber aufrecht erhält, während ein ATS die Lebensläufe durchsucht.
Ein CRM pflegt die Beziehungen zu den Kandidaten und erleichtert die laufende Kommunikation zwischen Kunden und Kommunikation mit den Kandidatenund hält sie engagiert und informiert.
Außerdem können Sie so einen Pool potenzieller Kandidaten für künftige Stellenausschreibungen pflegen und so eine wertvolle Ressource für die proaktive Personalbeschaffung schaffen.
Hier sind die 3 wichtigsten Unterschiede
1. Zweck: ATS konzentriert sich auf die Verwaltung und Straffung des Bewerbungsprozesses, während es bei CRM um den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer robusten Talent-Pipeline.
2. Das Zielpublikum: ATS konzentriert sich auf aktive Bewerber, während CRM ein breiteres Spektrum anspricht – sowohl aktive als auch passive Kandidaten.
3. Funktionalität: ATS automatisiert den gesamten Einstellungszyklus, während CRM den Schwerpunkt auf Kommunikation und Engagement legt.
Heißt das also, dass das eine besser ist als das andere?
Auf keinen Fall!
ZUSAMMEN bilden sie ein starkes Duo, das kann verändern Ihre Rekrutierungsstrategie.
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Entlarvung der 7 größten Missverständnisse über Bewerber-Tracking-Systeme
Sicher, Bewerbermanagementsysteme gibt es schon seit einiger Zeit und Sie denken vielleicht, dass Sie alles darüber wissen, was es zu wissen gibt.
Aber jetzt kommt der Clou.
Wie viele dieser „Fakten“ sind eigentlich Mythen?
Zeit, es herauszufinden.
Irrglaube 1: Ein ATS macht menschliche Beteiligung überflüssig
Nein, das tut es nicht.
Vielmehr steigert sie ihn.
Automatisierung der Personalbeschaffung ermöglicht es Personalvermittlern, sich auf die Bewertung der Soft Skills, der kulturellen Eignung und anderer menschlicher Faktoren zu konzentrieren, was sonst nicht möglich gewesen wäre, wenn sie sich auf das manuelle Sortieren und Verfolgen von Bewerbern konzentriert hätten.
Irrglaube 2: Ein ATS berücksichtigt nur Schlüsselwörter
Auch wenn Schlüsselwörter wichtig sind, berücksichtigt ein ATS verschiedene Faktoren wie Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.
Es geht nicht nur um das Ausfüllen von Schlüsselwörtern, sondern darum, einen abgerundeten und relevanten Lebenslauf zu präsentieren.
Irrglaube 3: Bewerber werden mit einem ATS unfair behandelt
Der größte Mythos von allen!
ATS gleicht das Spielfeld aus, indem es alle Lebensläufe gleich behandelt.
Es stellt sicher, dass jede Bewerbung nach den gleichen Kriterien gesichtet und bewertet wird, was einen fairen und unvoreingenommenen Prozess fördert.
Irrglaube 4: Ein ATS ist nur für große Unternehmen gedacht
ATS‘ sind skalierbar und können auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten werden.
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein multinationaler Konzern sind, ein ATS kann Ihren Einstellungsprozess auf verschiedene Weise rationalisieren.
Der Schlüssel liegt in der Auswahl eines ATS-Anbieters, der zu den Anforderungen, der Größe und den Zielen Ihres Unternehmens passt.
Irrglaube 5: Der Einstellungsprozess wird unpersönlich
Ein ATS kann verbessern, die Erfahrung der Bewerber indem es Personalvermittlern ermöglicht, organisiert und reaktionsschnell zu bleiben.
Kandidaten können sich durch automatisierte, aber hyper-personalisierte Nachfassaktionen und Nachrichten besser verbunden und informiert fühlen.
Irrglaube 6: Ein ATS ist zu komplex und schwierig zu bedienen
Nee, nee, nee!
Moderne ATS-Lösungen sind auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der kontinuierlichen Unterstützung können Personalvermittler die Funktionen des Systems problemlos nutzen.
Ganz zu schweigen davon, dass die besten ATS-Anbieter einen erstklassigen Kundensupport und Demos anbieten, damit Sie das System optimal nutzen können, auch wenn Sie nicht der technisch versierteste Recruiter sind.
Irrtum 7: Ein ATS unterstützt nur bestimmte Dateitypen
Während einige ältere Systeme Einschränkungen aufweisen, können die meisten modernen ATS‘ verschiedene Dateitypen verarbeiten, darunter PDFs, Word-Dokumente und mehr.
Die Bewerber müssen immer die Bewerbungsrichtlinien prüfen, um die Kompatibilität sicherzustellen.
Inzwischen haben wir festgestellt, dass ein ATS keine mysteriöse Blackbox ist.
Lassen Sie uns nun einige der leistungsstärksten Funktionen aufzählen.
Was sind die Vorteile eines Bewerbermanagementsystems?
1. Spart Zeit für wertschöpfende Arbeit
Die Tage, an denen Sie in einem Meer von Lebensläufen ertrinken, von denen 75-88% nicht einmal die Anforderungen erfüllen sind vorbei.
Durch den Wegfall der manuellen Veröffentlichung von Stellenangeboten und das Herausfiltern irrelevanter Bewerbungen mit Hilfe eines ATS ist dieser gesamte Prozess in Sekundenschnelle erledigt, anstatt Stunden damit zu verbringen.
2. Flexibles System für Recruiter und Personalverantwortliche
Stellen Sie sich die Effizienz vor, wenn Sie sich nicht mehr mit Unmengen von E-Mails und Excel-Tabellen herumschlagen und sich Notizen oder Termine merken müssen, die jetzt über eine einzige Plattform abgewickelt werden!
Für Personalvermittler ist der Einsatz einer Bewerberverfolgungssoftware natürlich ein großer Gewinn.
Auch für Personalverantwortliche ist es ein Segen, da Inserate, Rückmeldungen zu Vorstellungsgesprächen und alle anderen Koordinationsaufgaben nahtlos online abgewickelt werden können.
3. Besserer Überblick über die Kandidaten
Durch die Speicherung aller Dokumente in Ihrer Rekrutierungsdatenbank haben Sie alle notwendigen Informationen an einem Ort.
Sie können ganz einfach zwischen den Anwendungen wechseln, Kandidaten vergleichen, den Kandidatenstatus ändern und Kandidaten auswählen und scannen, ohne das System zu verlassen.
Auf diese Weise besteht nicht mehr die Gefahr, dass ein Beitrag übersehen wird oder auf dem Schreibtisch eines Teammitglieds liegen bleibt.
ATS-Anbieter wie Recruit CRM sind ausgestattet, mit einer einfachen Kanban-Ansicht um die Datenansicht zu vereinfachen und visuell ansprechend zu gestalten.
4. Automatisierte Stellenausschreibung
Sie jonglieren mit mehreren Konten in den sozialen Medien, posten manuell Aufträge und verfolgen dann die Leistung jedes einzelnen Accounts.
Es ist zum Verrücktwerden.
Mit einem Bewerber-Tracking-System können Sie Ihre Stellenangebote jedoch mit einem einzigen Klick auf mehrere Plattformen hochladen.
Sie müssen nicht einmal jede Social Media-Plattform und die von jedem Beitrag generierten Ergebnisse einzeln verfolgen.
Die Software sammelt die Analysen von jeder Plattform und stellt sie für Sie zusammen.
Mit Plattformen wie Recruit CRM können Sie sogar eine eigene Karriereseite auf Ihrer Website einrichten.
Auf dieser Seite können Sie dann schnell und einfach Online-Bewerbungen von Kandidaten sammeln.
Dies führt zu erheblichen Einsparungen beim Marketing.
5. Verbesserte Kosten pro Anstellung
Einerseits können Sie nicht Hunderte von Dollar in den Screening-Prozess investieren, wenn Sie neue Talente einstellen.
Auf der anderen Seite können die Kosten einer schlechten Einstellung sowohl Ihr Budget als auch die Moral Ihres Teams belasten.
Aber mit der Einführung von ATS auf dem Markt haben sich die Kosten pro Einstellung deutlich verringert.
Ein Personalvermittler kann Sie zwischen $2.000 und $3.000 pro Monat kosten, während ein ATS nur $100 bis $150 pro Benutzer und Monat kostet.
6. Verbesserte Qualität der Einstellung
80% der Personalvermittler geben an, dass sich die Qualität der Einstellungen verbessert hat, seit sie ein Bewerber-Tracking-System in ihr Unternehmen integriert haben.
Die Forschung sagt auch, dass die Haltbarkeit eines qualifizierten Kandidaten etwa 10 Tage beträgt.
Wenn Sie den Rekrutierungsprozess mit Hilfe von ATS beschleunigen, können Sie diese talentierten Kandidaten, die Ihre Konkurrenten sonst abgeworben hätten, leicht ergreifen.
7. Verbesserte abteilungsübergreifende Kommunikation
Kein Zweifel, die Rekrutierung kann schnell einem Zirkus ähneln.
Manchmal gehen Nachrichten verloren, Abteilungen sind nicht synchronisiert, und Personalverantwortliche und Kunden werden im Dunkeln gelassen.
Das ist ein Rezept für Chaos.
Die Verwendung eines ATS ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Rekrutierungsteams und mit anderen am Prozess beteiligten Akteuren.
Außerdem können Sie damit ganz einfach Nachrichten versenden, Massen-E-Mails planen und Aufgaben in einer organisierten Zeitleiste zuweisen.
Alle Teammitglieder können sich beteiligen und Notizen, Bewertungen und Feedback zu jedem Bewerber abgeben.
Die meisten ATS-Programme lassen sich heutzutage auch nahtlos in Kalender und andere E-Mail-Systeme integrieren, so dass Sie weniger Terminkonflikte und Papierkram haben.
8. Schnellere und fundiertere Einstellungsentscheidungen
Ein einziger Fehltritt beim Onboarding kann sich sowohl auf Ihre Finanzen als auch auf das Funktionieren Ihres Teams auswirken.
Wie also kann ein ATS Ihnen hier helfen?
Die Software bietet TA-Spezialisten vollständigen Zugriff auf alle Anwendungen und präsentiert sie auf einer gemeinsamen Oberfläche.
Dies hilft Personalverantwortlichen, Kandidaten objektiv und einfach zu vergleichen und ermöglicht eine schnellere und datengestützte Entscheidungsfindung.
GetApp, eine Vergleichsseite für Software für kleine Unternehmen, fand heraus, dass die Befragten, die eine Software zur Bewerberverfolgung verwenden, klare Vorteile sehen! 86,1% gaben an, dass ein ATS die Geschwindigkeit, mit der sie Kandidaten einstellen, erhöht hat.
Wir haben vor kurzem eine Umfrage auf LinkedIn durchgeführt, in der wir Personalverantwortliche gebeten haben, sich zu den Auswirkungen von ATS auf die Geschwindigkeit, mit der sie Kandidaten einstellen, zu äußern.
Die Ergebnisse werden Sie umhauen!
Kurz gesagt, ATS‘ Arbeit. Und das wird auch so bleiben.
9. Fördert die Zusammenarbeit bei der Einstellung
Die gemeinsame Einstellung von Mitarbeitern ermöglicht es Unternehmen, einen organisierten Ansatz für die Entwicklung eines vielfältigen und talentierten Teams zu verfolgen.
Bewerberverfolgungssysteme wie Recruit CRM verfügen über 5000+ Integrationen mit all Ihren bevorzugten Rekrutierungstoolsund erleichtern so die Zusammenarbeit.
Dies erleichtert den Einstellungsteams den effizienten Austausch von Feedback und Bewertungen zu jedem Bewerber und führt zu einem gemeinsamen Entscheidungsprozess, bei dem jeder eine Stimme hat.
10. Der Rekrutierungsprozess wird beschleunigt
Der Vorteil einer zentralen und organisierten Erfassung aller Bewerberdaten auf einer einzigen Plattform besteht darin, dass Sie damit optimieren können, den gesamten Rekrutierungszyklus.
Sobald ein ATS alles automatisiert, vom Eingang der Bewerbungen über die Eingrenzung der besten Kandidaten bis hin zur Planung von Vorstellungsgesprächen und der Einstellung der richtigen Person für die Stelle, holt alles auf und beschleunigt den Prozess.
Funktionen wie Massenversand von E-Mails, E-Mail-Sequenzen und automatisierte E-Mail-Nachfassaktionen verbessern den Rekrutierungsprozess und ermöglichen eine schnellere Kommunikation.
11. Verbesserte Erfahrung der Kandidaten
Egal, ob jemand eingestellt wird oder nicht, er wird auf jeden Fall machen, die beste Bewerbererfahrung solange Sie ein Bewerber-Tracking-System einsetzen.
Kein Scherz.
In Verbindung mit einer menschlichen Note kann ein ATS die Erfahrung Ihrer Bewerber erheblich verbessern und dafür sorgen, dass Ihr Talentpool auf dem Markt positiv über Ihr Unternehmen spricht.
12. Verbessertes Employer Branding
Durch ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis rationalisiert ein ATS nicht nur den Einstellungsprozess, sondern stärkt auch Ihre Arbeitgebermarke.
Die Quintessenz?
Ein ATS kann mehr als nur Lebensläufe sortieren; es macht Ihre Marke zu einem Magneten für Top-Talente, selbst für diejenigen, die nicht aktiv auf der Suche waren.
13. Geringere Absprungraten bei Stellenanzeigen
Nichts ist frustrierender als eine Stellenanzeige die hin und wieder geplatzt ist.
Das wirft die ganze harte Arbeit in den Mülleimer.
Bewerberverfolgungssysteme sind eine einfache und verbesserte Lösung, um besser zu verstehen, wie Sie Stellenanzeigen aufgeben und durchführen und auf welche Weise Sie bessere Ergebnisse erzielen können.
Mit einem ATS können Sie die Zeit, die Sie auf der Karriereseite verbringen, maximieren und die Anzahl der Bewerbungen weiter erhöhen.
Hinweis: Falls Sie eine Referenztabelle für Absprungraten bei Stellenanzeigen benötigen, haben wir die 20 wichtigsten Karriereseiten unserer Kunden analysiert, um zu diesem Ergebnis zu kommen.
14. Rationalisierter Rekrutierungsprozess
Mit einer rationalisierten Entwicklung zwischen aufeinanderfolgenden Aufgaben kann die Personalabteilung problemlos mehrere Bewerbungen in wenigen Stunden verwalten und prüfen, was sonst Tage dauern könnte.
So können Personalvermittler schneller und effizienter arbeiten.
15. Verzicht auf unnötige Lebensläufe
Meistens bewerben sich Kandidaten blind auf Stellen, ohne auf die Anforderungen der Stelle zu achten und ohne zu prüfen, ob sie alle Anforderungen erfüllen.
In solchen Fällen ist die Frustration auf Seiten des Personalverantwortlichen groß, der diese Bewerbungen sichten, die relevanten Bewerber herausfiltern und dann die besten für die Aufgabe auswählen muss.
Ein ATS + CRM verwaltet die von Ihnen gesammelten Lebensläufe und zeigt Bewerberdaten an, um Vergleiche kurz und bequem zu machen.
Boolesche Suche kann ebenfalls ein leistungsfähiges Werkzeug sein, um Ihnen bei der Vorauswahl zu helfen.
Hier können Sie jedes Mal Ihre eigenen Kriterien für die Suche eingeben und diese direkt in der Software speichern.
16. Einfache Terminierung von Interviews
Wir haben das logistische Labyrinth der Interviewplanung erforscht und festgestellt, dass es oft zeitaufwändiger ist als die Interviews selbst.
Insbesondere haben wir uns angesehen, wie Personalvermittler in Agenturen mit Zeitfenstern jonglieren, Überschneidungen vermeiden und versuchen, jedem Bewerber eine faire Chance zu geben – und das alles, während sie durch ein Meer von Verwirrungen und potenziellen Pannen navigieren.
Mit der automatisierten E-Mail-Funktion eines ATS werden die in die engere Wahl gekommenen Kandidaten jedoch über die Termine für ihre Vorstellungsgespräche informiert, so dass das Rauschen effektiv unterdrückt wird.
Das Ergebnis ist ein rationalisierter Planungsprozess, der es Ihrem Team ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: den richtigen Kandidaten zu finden.
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17. Bessere Nutzung des Budgets
Wenn es um Lösungen für die Personalbeschaffung geht, ist es schwierig, die richtige Richtung zu finden, für die Sie Ihr Rekrutierungsbudget.
Diese Verwirrung kann dazu führen, dass ein Unternehmen unnötig viel Geld verbrennt, was wiederum zu Verlusten führt.
Sie können viel Geld ausgeben, indem Sie Stellenanzeigen in mehreren Medien veröffentlichen, obwohl Sie es nur in die richtige soziale Plattform investieren sollten.
Eine Software zur Bewerberverfolgung findet die am besten geeignete Plattform, in die Sie investieren können, indem Sie mehrere personalisierte Datenerfassung Techniken investieren kann und macht Ihren Technologie-Stapel skalierbar.
18. Größere Bandbreite an Talenten
Eine begrenzte Reichweite bringt nur begrenzte Talente.
Dies ist keine neue Nachricht.
Wenn ein Unternehmen die besten Kandidaten einstellen möchte, muss es seine Flügel auf dem Markt ausbreiten und das Einstellungsteam wissen lassen, dass es nach einer kompatiblen Person sucht.
Und in der heutigen wettbewerbsorientierten Welt ist es eine schwierige Aufgabe, Ihren Aktionsradius zu erweitern.
Mit einem Bewerber-Tracking-System können Sie über Chrome-Erweiterungen und andere Add-ons leicht die richtigen Kandidaten erreichen.
Es kann Lebensläufe beziehen von verschiedenen Social Media-Plattformen und Jobbörsen mit automatischen Integrationen.
Ein ATS hilft Ihnen bei der Erschließung der Welt der sozialen Rekrutierung auch.
Zum Beispiel – Recruit CRM kommt mit Social Media Integrationen, wo Sie einen Job von Ihrem System direkt auf Ihre bevorzugten Social Media Seiten mit nur einem Klick veröffentlichen können.
19. Automatische Generierung von genauen Berichten
Bewerberverfolgungssysteme kontrollieren auch die Rekrutierungsmetriken und die Effizienz Ihres Talentakquisitionsprozesses.
Es berücksichtigt alle Rekrutierungsmetriken und erstellt automatisch generierte Berichte in Echtzeit.
Dies geschieht durch das Sammeln von Daten aus verschiedenen Segmenten des Prozesses.
Die dann vom ATS gesammelten Daten helfen den Unternehmen, Lücken zu erkennen und Strategien zur Verbesserung ihres Geschäfts umzusetzen.
20. Verbesserte GDPR & EEO
Eines der drängendsten Probleme bei der Personalbeschaffung ist heute unübersehbar – die Vertrauenslücke im Bereich des Datenschutzes.
Insbesondere da das gesamte Einstellungsverfahren automatisiert ist, sind die meisten Bewerber nicht davon überzeugt, dass ihre Daten nicht an andere Quellen weitergegeben oder veröffentlicht werden.
Das lässt sie oft zögern, mit diesem Medium fortzufahren.
Trotz der neuen GDPR-Bestimmungen und der zunehmenden internationalen Regulierung der Datensicherheit ist es wichtig, einen Weg zu finden, persönliche Daten sicher und effizient zu verwalten.
Lesen Sie wie Recruit CRM die Einhaltung mit GDPR & EEO.
Mit einem sicheren Cloud-basierten Bewerbermanagementsystem können Unternehmen sicher sein und sich von unnötigen und unerwünschten Bewerbungen fernhalten, die viel Zeit und Ressourcen verschwenden.
8 Merkmale, auf die Sie bei einem Bewerbermanagementsystem achten müssen
1. Die beste Kundenbetreuung
Wir haben uns mit den anfänglichen Hürden befasst, die Personalvermittler bei der Einführung eines neuen Bewerbermanagementsystems überwinden müssen.
Die Lernkurve kann steil sein, und es werden sich zwangsläufig Fragen auftürmen.
Was ist also die Rettungsleine hier?
Hervorragender Kundensupport – sofort und professionell.
Prüfen Sie ein ATS mit integriertem Live-Chat-Support oder per E-Mail oder Telefon.
Das ATS sollte Ihnen auch ein Schulungs- oder Einarbeitungsprogramm bieten, damit Sie seine Funktionen im Detail kennenlernen.
Wenn Sie also kein Heimwerker sind, denken Sie daran: Der richtige Kundensupport kann über Ihr ATS-Erlebnis entscheiden.
2. Ermöglicht Anpassbarkeit und Konfiguration
Jede Personalvermittlungsagentur oder jedes Unternehmen hat seine eigenen spezifischen Bedürfnisse.
Wählen Sie also ein ATS, das sich an Ihre Anforderungen anpassen lässt.
Sehen Sie, ob Sie die Benutzereinstellungen ändern, weitere Benutzer und Kandidatenanforderungen hinzufügen oder jede Suche personalisieren können.
Eine ATS-Software, die Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können, ist der ultimative Gewinner.
3. Hilft bei der Suche nach Kandidaten
Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Ihr Kunde Sie gebeten hat, für ihn Personal einzustellen, Sie aber keine Talentpipeline haben.
Wie schaffen Sie es überhaupt, neue Mitarbeiter zu finden?
Ein leistungsfähiges ATS mit einer guten Funktion für die Bewerbersuche ermöglicht es Ihnen, Ihre Talentpipeline zu erweitern und schwer zu besetzende Stellen zu besetzen.
Kann das ATS mit ein paar Klicks eine Verbindung zu den Kandidaten herstellen?
Verfügt er über alle Informationen zu den potenziellen Kandidaten?
Ist die Suche genau?
Systeme wie Recruit CRM haben sogar eine Chrome-Erweiterung die es Personalvermittlern ermöglicht, automatisch Kandidaten zu finden von Plattformen wie LinkedIn, Xing und anderen ohne den ganzen Aufwand.
4. Automatische Planung und Verwaltung von Interviews
Ein gutes ATS integriert Bewerbergespräche nahtlos in den Kalender aller Mitarbeiter.
Dadurch werden die Anrufe strukturierter, und die Chance auf ein positives Echtzeit-Feedback ist größer.
Sobald Ihr ATS Ihnen die Möglichkeit bietet, weitere kleine Funktionen wie Interview-Scorecards oder gebrauchsfertige Interview-Kits zu integrieren, wird es Ihnen helfen, jedem einzelnen Bewerber zu bieten, eine positive Bewerbererfahrung.
Kein Platz für unbewusste Voreingenommenheit auch.
5. Aufschlussreiche Berichte und Dashboards
Um fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen und Ihre Rekrutierungsstrategie zu verbessern, benötigen Sie die Hilfe von Berichten und Analysen.
Das richtige ATS kann Ihnen aussagekräftige Berichte über Ihre KPIs liefern, die Ihnen auf lange Sicht definitiv helfen werden.
6. Ausgezeichnetes Kundenbeziehungsmanagement
Nehmen Sie ein ATS in die Hand, mit dem Sie Ihre Bewerber richtig verwalten und sinnvolle Beziehungen zu ihnen aufbauen können.
Mit dem richtigen ATS wird das Markieren, Filtern und Aufzeichnen von Notizen zum Kinderspiel.
Sie können sich ganz einfach über informieren, jeden Kandidatensatz.
Die Anzeige verwandter Kontakte und offener Stellen ist nur einen Klick entfernt.
Und den perfekten Partner finden?
Eine robuste Boolesche Suche ist für Sie da.
Wenn Sie all dies ohne Probleme erledigen können, dann sind Sie definitiv auf dem richtigen Blatt gelandet.
Denken Sie immer daran, dass ein hervorragendes CRM Ihnen bei der Kontaktverwaltung, der Dokumentation, dem Pipeline-Management und vor allem bei der Automatisierung helfen wird.
7. Erstklassige Sicherheit
Wenn es um Daten geht, ist höchste Sicherheit und Stabilität ein Muss.
Prüfen Sie, ob das ATS alle Sicherheitsstandards erfüllt.
Achten Sie immer auf Betriebszeitgarantien und stellen Sie sicher, dass alle Interaktionen durch SSL-Sitzungen und Passwörter geschützt sind.
8. Mobilfreundliche Anwendung
Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter von unterwegs einstellen wollen oder Ihr Terminkalender voll ist, Ihre HR-Software sollte mobilfreundlich sein.
Mit 77% der Bewerbungen heute über ein mobiles Gerät erfolgen, ist die Notwendigkeit eines flexiblen ATS wichtiger denn je.
Der ATS, den Sie ins Auge fassen, sollte einwandfrei gestaltet sein, um die Kriterien der Mobilfreundlichkeit zu erfüllen und sich problemlos an jedes Gerät anzupassen.
Dies verbessert nicht nur den Bewerbungsprozess der Kandidaten, sondern ermöglicht es den Personalverantwortlichen auch zu arbeitenaus der Ferne.
Bis jetzt haben wir die wichtigsten Funktionen ausgepackt.
Lassen Sie uns nun die Kunst des Verhandelns mit Softwareanbietern beherrschen, bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden.
Es ist ein schwieriges Terrain, gelinde gesagt.
Und wir wollen Sie nicht allein lassen.
Stellen Sie also unbedingt die folgenden Fragen, um ein Bewerbermanagementsystem zu finden, das wie angegossen passt.
Was sind die wichtigsten Fragen, die Sie sich vor der Auswahl eines ATS stellen sollten?
Fragen zu den Funktionen und Merkmalen von ATS
1. Können Sie Massen-E-Mails versenden?
Fragen Sie nach der Möglichkeit, Massen-E-Mails an Kandidaten und Kunden zu versenden.
Diese Funktion rationalisiert die Kommunikation, sorgt für rechtzeitige Aktualisierungen und kann für groß angelegte Rekrutierungskampagnen entscheidend sein.
2. Erlaubt die Software die Planung von E-Mails?
Wenn Sie Ihre E-Mails im Voraus planen, können Sie die Kandidaten zu optimalen Zeiten erreichen.
Erkundigen Sie sich, wie das ATS dies handhabt, einschließlich der Anpassung und Verfolgung geplanter Mitteilungen.
3. Erlaubt es die Planung von Vorstellungsgesprächen?
Die Automatisierung bei der Planung von Interviews kann wertvolle Zeit sparen.
Informieren Sie sich, wie das ATS zwischen den Parteien koordiniert, Terminverschiebungen handhabt und mit Kalendern integriert ist.
4. Hilft das System bei der Analyse von Lebensläufen?
Die Analyse von Lebensläufen ermöglicht eine schnelle Filterung von Lebensläufen.
Verstehen Sie, wie der Parsing-Algorithmus des ATS funktioniert, welche Kriterien er berücksichtigt und wie er Kandidaten einstuft.
5. Wie viel Zeit sparen Sie mit dem ATS?
Beurteilen Sie, wie die Automatisierungs- und Effizienzfunktionen des ATS Zeit für strategischere Aufgaben sparen können.
Fragen Sie nach konkreten Beispielen oder Fallstudien, die die Zeitersparnis belegen.
6. Hilft die Software beim Einstellungsmarketing?
Entdecken Sie, wie das ATS das unterstützt,das Employer Branding,die Stellenförderungen und die Integration sozialer Medien, um die Einstellungsbemühungen zu beschleunigen.
7. Erlaubt es die Aktualisierung von Lebensläufen und Kandidatenprofilen?
Flexibilität bei der Aktualisierung von Informationen gewährleistet Genauigkeit. Erkundigen Sie sich nach der Einfachheit und den Grenzen der Aktualisierung von Bewerberdaten im System.
8. Können Sie Ihre Jobbörsen individuell gestalten?
Die Anpassung von Stellenbörsen kann Ihre Marke unterstützen.
Erkunden Sie das Ausmaß der Anpassung, einschließlich der visuellen Gestaltung, des Inhalts und der Integration mit Ihrer Website.
9. Sind die Botschaften personalisiert?
Persönliche Kommunikation gibt Kandidaten das Gefühl, geschätzt zu werden.
Verstehen Sie, wie das ATS die Personalisierung handhabt, einschließlich der Verwendung von E-Mail-Vorlagen und dynamischen Inhalten.
10. Welche KI-Funktionen bietet das ATS?
Künstliche Intelligenz revolutioniert in letzter Zeit die Personalbeschaffung.
Erfahren Sie, wie das ATS KI nutzt, einschließlich Funktionen wie intelligentes Parsing von Lebensläufen, prädiktive Analytik, automatischer Kandidatenabgleichund personalisiertes Engagement.
Fragen Sie, wie sich KI in das Gesamtsystem integriert, welche Algorithmen verwendet werden und wie sie die Effizienz, Genauigkeit und den Einblick in Ihren Talentakquisitionsprozess verbessern kann.
Fragen zur Kandidatensuche und -einstellung
1. Wie verwaltet das ATS die Talentpipeline?
Erfahren Sie, wie das ATS potenzielle Kandidaten bei der Stange hält, Interaktionen verfolgt und Ihnen hilft Ihren Talentpool warm zu halten für zukünftige Gelegenheiten.
2. Können Sie in der Datenbank Suchen durchführen?
Eine effiziente Suche ist unerlässlich. Fragen Sie nach den Suchfunktionen, Filtern, gespeicherten Suchen und wie das ATS mit großen Datenbanken umgeht.
3. Können Sie innerhalb der Kandidatenprofile suchen?
Spezifische Suchen ermöglichen eine gezielte Rekrutierung.
Verstehen Sie, wie das ATS eine detaillierte Profilsuche ermöglicht, einschließlich Fähigkeiten, Qualifikationen und Historie.
4. Sind Boolesche Suche und Umkreissuche verfügbar?
Diese Funktionalitäten ermöglichen eine präzise und erweiterte Suche in Ihrer Datenbank.
Fragen Sie nach der Flexibilität und Genauigkeit der booleschen und Umkreissuche im ATS.
5. Wie hilft es bei der Einbindung der Kandidaten?
Engagement ist der Schlüssel zu einem positiven Bewerbererlebnis.
Erfahren Sie, wie das ATS durch E-Mails, Benachrichtigungen und Feedback ein kontinuierliches Engagement ermöglicht.
Fragen zur Berichterstattung und Compliance
1. Können Sie Leistungsberichte und Analysen zu Ihrem Team einsehen?
Einblicke sind entscheidend.
Erkundigen Sie sich nach der Art der verfügbaren Berichte, der Anpassung, der Verfolgung in Echtzeit und wie das ATS dabei hilft, Strategien mit Zielen abzustimmen.
2. Erfüllt das System die Diversitätsstandards?
Die Einhaltung ist nicht verhandelbar.
Verstehen Sie, wie das ATS die Einhaltung von EEO- und Diversity-Standards sicherstellt, einschließlich Nachverfolgung, Berichterstattung und Audit-Funktionen.
3. Sind Chatbots verfügbar?
Erkunden Sie, wie die Chatbots des ATS funktionieren, wie sie angepasst werden können und wie sie sich einfügen, in die allgemeine Kommunikationsstrategie.
4. Verfügt das System über eine Chrome-Erweiterung?
Diese Funktion erleichtert die Beschaffung.
Erkundigen Sie sich, wie die Erweiterung funktioniert, mit welchen Plattformen sie integriert werden kann und ob es Einschränkungen oder Anforderungen gibt.
5. Erlaubt das ATS Integrationen?
Verstehen Sie die Integrationsmöglichkeiten des ATS mit anderen Tools, Anwendungen und Plattformen, die Sie verwenden, einschließlich APIs und Kompatibilität.
6. Können Sie Ihre Rechnungen verwalten?
Erfahren Sie, wie die Software die Rechnungsstellung handhabt, einschließlich Anpassung, Nachverfolgung, Mahnungen und Integration mit Buchhaltungssystemen.
Wie viel kosten Bewerbermanagementsysteme?
Die Kosten für ein Bewerbermanagementsystem können so unterschiedlich sein wie die Funktionen, die es bietet.
Für kleinere Betriebe finden Sie möglicherweise kostengünstige Optionen ab etwa $25 pro Benutzer pro Monat.
Diese umfassen in der Regel grundlegende Funktionen wie das Analysieren von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen mit komplexeren Rekrutierungsanforderungen sind, müssen Sie mit Kosten rechnen, die leicht in die Tausende pro Monat gehen können.
Diese Premium-Pakete enthalten oft erweiterte Analysen, Integrationsfunktionen und sogar KI-gesteuerte Bewerberabgleiche.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre spezifischen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung und das Volumen bewerten, um ein ATS zu wählen, das den besten Wert für Ihre Investition bietet.
Wie geht man bei der ATS-Einführung vor?
Wenn Sie in diesem Leitfaden bis hierher gekommen sind, müssen Sie ein ATS in Ihren Einstellungsprozess einbeziehen – ein kluger Schachzug!
Schauen Sie sich Ihren bestehenden Einstellungsprozess genau an.
Ermitteln Sie die Engpässe, die Ineffizienzen und was Sie unbedingt in einem ATS haben müssen.
Dies ist Ihr Fahrplan für die Auswahl eines Systems, das nicht nur auf dem Papier gut aussieht, sondern in der Praxis auch Wunder wirkt.
Jetzt lassen Sie uns sprechen, über Datenmigration.
Es ist wie ein Umzug, nur für Ihre Bewerberdaten.
Sie haben Jahre von Lebensläufen, Notizen und so weiter.
Ein guter ATS-Anbieter hilft Ihnen, all diese wertvollen Informationen zu verpacken und zu verschieben, ohne dass auch nur ein einziges Byte verloren geht.
Vertrauen Sie dem Prozess; es ist einfacher als Sie denken.
Lassen Sie uns zu guter Letzt noch über das Training sprechen.
Stellen Sie sich vor, Sie geben jemandem eine Hightech-Angel in die Hand, zeigen ihm aber nicht, wie man sie benutzt.
Sie werden nicht viel fangen, oder?
Das Gleiche gilt für Ihr ATS.
Ein paar solide Schulungen können den Unterschied ausmachen zwischen einem Tool, das digital verstaubt, und einem, das zum MVP Ihrer Personalbeschaffung wird.
Investieren Sie also diese Zeit im Voraus; Sie werden es nicht bereuen.
Welches sind die besten Bewerbermanagementsysteme auf dem Markt? [Updated for 2024]
Also gut, kommen wir zur Sache.
Einige ATS-Plattformen sind Alleskönner und bieten eine breite Palette von Funktionen, während andere auf bestimmte Bereiche spezialisiert sind.
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großkonzern sind, es gibt ein ATS, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wir haben dafür einen separaten Leitfaden erstellt, weil wir uns mit den ECHTEN Details befassen wollten.
Klicken Sie hier, um sie aufzurufen.
Nachdem wir nun ausführlich darüber gesprochen haben, wie Personalvermittler ihre Einstellungsstrategie mit Hilfe einer ATS-Software auf den Kopf stellen können, lassen Sie uns dazu übergehen, wie Kandidaten das Beste daraus machen können.
Was ist ein ATS-optimierter Lebenslauf?
Ein ATS-optimierter Lebenslauf ist nicht Ihr gewöhnlicher Lebenslauf.
Es ist buchstäblich Ihr goldenes Ticket durch das Bewerber-Tracking-System.
Dieser Lebenslauf spricht die Sprache der ATS, mit stichwortreichem Inhalt und leicht zu überprüfenden Abschnitten.
Warum sollten sich Kandidaten dafür interessieren?
Denn die Beherrschung dieses Formats kann Ihren Lebenslauf direkt in die Hände des Personalchefs katapultieren.
Bleiben Sie dran und erfahren Sie, wie Sie dieses leistungsstarke Tool für sich nutzen können.
Wie können Kandidaten einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen?
Wenn Ihr Lebenslauf ATS-freundlich ist, verbessern sich die Chancen, dass er von Personalverantwortlichen gesehen wird, erheblich.
Zum Glück ist es viel einfacher, an einem ATS vorbeizukommen, als Sie denken.
Um Ihnen dabei zu helfen, den besten und ATS-freundlichsten Lebenslauf zu verfassen, der auch wirklich durchgeht, finden Sie hier einige wichtige Regeln, die Sie beachten sollten.
1. Verwenden Sie eine ATS-freundliche Lebenslaufvorlage
Ausgefallene Schriftarten und Vorlagen verwirren einen ATS mehr als oft.
So sehr Sie sich auch für etwas Ausgefallenes entscheiden möchten, diese Systeme werden Ihren Lebenslauf nicht mit diesen Elementen bearbeiten.
Um dies zu vermeiden, entscheiden Sie sich für eine einfache, minimale Struktur ohne komplexe Komponenten.
Verwenden Sie zur besseren Lesbarkeit am besten traditionelle ATS-freundliche Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman.
Wenn Sie auf der Suche nach ATS-freundlichen Lebenslaufvorlagen sind, schauen Sie auf Websites wie Indeed.
2. Vermeiden Sie Tabellen und Grafiken
Ein ATS kann keine Bilder, Tabellen oder andere Grafiken lesen.
Tabellen und Diagramme mögen die Lesbarkeit für menschliche Leser erhöhen, aber ein ATS wird sie einfach nicht erkennen.
Es werden nur Informationen erfasst, die in einem anderen Abschnitt geschrieben stehen.
Vermeiden Sie es daher, Lebenslaufvorlagen mit Grafiken oder Tabellen zu verwenden.
3. Anpassen für Schlüsselwörter
Ein Bewerber-Tracking-System sucht nach bestimmten, vom Arbeitgeber festgelegten Schlüsselwörtern.
Wenn Sie also keine Schlüsselwörter angeben, wird Ihr Lebenslauf nicht richtig ausgewertet.
Eine der besten Methoden, um herauszufinden, welche Schlüsselwörter zu verwenden sind, besteht darin, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen.
Suchen Sie nach rollenspezifischen Begriffen, die mehrfach wiederholt werden.
Je häufiger ein bestimmtes Stichwort vorkommt, desto mehr sollte es in Ihrem Lebenslauf hervorgehoben werden.
Achten Sie nur darauf, dass Sie sie nicht mit zu vielen Schlüsselwörtern vollstopfen.
Sie können auch nach gängigen Schlüsselwörtern suchen, die Arbeitgeber für bestimmte Stellen verwenden.
Neben der Verwendung von Schlüsselwörtern sollten Sie auch die richtigen Abkürzungen und deren Langform verwenden.
Wenn Sie zum Beispiel den Begriff „Suchmaschinenoptimierung“ verwenden, sollten Sie auch den Begriff „SEO“ einbeziehen.
Andernfalls wird Ihr Lebenslauf nicht für das Stichwort SEO angezeigt.
4. Verwenden Sie das richtige Dateiformat
Nicht alle Dateitypen sind mit einem ATS kompatibel.
In der Tat,43% der Lebensläufe werden in inkompatiblen Datentypen verschickt.
In diesem Fall ist es am besten, wenn Sie Ihren Lebenslauf in einem DOC- oder DOCX-Dateiformat einreichen.
PDF-Dateien eignen sich zwar hervorragend zum Speichern von Daten, sind aber nicht immer ATS-kompatibel.
Laden Sie also immer eine zusätzliche DOC-Version hoch, wenn Sie eine PDF-Datei einreichen.
Als Faustregel gilt jedoch, dass Sie vor dem Hochladen nach einer Liste der akzeptierten Dateiformate suchen sollten.
5. Konsistente Formatierung
Die meisten Lebensläufe werden wegen falscher Formatierung aus der Gleichung entfernt.
Was gehört zu einer falschen Formatierung?
Komplexe Titel, Kopf- und Fußzeilen, die zu einem schlecht strukturierten Lebenslauf führen.
Am sichersten ist es, wenn Sie sich an Standardtitel halten und nicht an auffällige Abschnitte oder Überschriften wie „Was mich motiviert“ oder „Wo ich gewesen bin“, die von ATS nicht aufgegriffen werden.
Stellenbewerber machen oft den Fehler, wichtige Details in Kopf- und Fußzeilen aufzunehmen.
25% der Bewerber haben ihre Kontaktinformationen in den Kopfzeilen vergraben, so dass sie von den Arbeitgebern nicht bemerkt werden.
Vermeiden Sie stattdessen das Hinzufügen von Kopfzeilen, da die Informationen verloren gehen oder zu Parsing-Fehlern führen können.
Denken Sie immer daran: Weniger ist immer mehr.
Führen Sie einen ATS-Lebenslauf-Compliance-Test durch, um einen besseren Überblick zu erhalten.
Die Zukunft der Bewerbermanagementsysteme
1. ATS‘ wird immer mehr wie ein soziales Netzwerk aussehen und funktionieren
Die Rekrutierungstechnologie hat sich weiterentwickelt und die Bewerberverfolgungssysteme zum Rückgrat der Branche gemacht.
Es geht nicht mehr nur um die Erfassung von Lebensläufen, sondern um die sozialen und interaktiven Aspekte der Personalbeschaffung.
Stellen Sie sich ein ATS vor, das sich mehr wie LinkedIn anfühlt, wo das Profil eines Kandidaten ein dynamisches Portfolio ist und nicht nur ein statischer Lebenslauf in einer Datenbank.
Da soziale Medien zu einem Eckpfeiler der Personalbeschaffung werden, sollten Sie davon ausgehen, dass auch Ihr ATS viel sozialer wird.
2. Anstieg der KI-basierten Bewerber-Tracking-Systeme
KI-gestützte Rekrutierungssoftware erleichtert Personalvermittlern zeitraubende Aufgaben bei der Personalbeschaffung, indem sie bereitstellt die intuitive Funktionen Einschließlich der Planung von Vorstellungsgesprächen, intelligenter Beurteilungen und Feedback-Mechanismen, was ihre Einstellung Bemühungen erheblich verbessert.
Bewerberverfolgungssysteme werden auch in der Lage sein, Kandidaten mit Hilfe von KI-Funktionen viel genauer zu bewerten, was Personalverantwortlichen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.
Auf diese Weise können Personalverantwortliche und Recruiting-Profis schnell außergewöhnlich qualifizierte Kandidaten ausfindig machen, offene Stellen schneller besetzen und den gesamten Einstellungsprozess erheblich verbessern.
3. Zunahme von cloudbasierten Bewerberverfolgungssystemen
Früher waren ATS‘ nur für eine bestimmte Anzahl von Benutzern zugänglich und auf bestimmte Systeme beschränkt.
Mit dem Aufkommen moderner Technologien in der Einstellungslandschaft sind die meisten Bewerberverfolgungssysteme jetzt cloudbasiert.
Mit virtuell gehosteter Software ebnet dies den Weg für mehr Flexibilität und Zugänglichkeit.
Cloud-basierte Technologie ermöglicht es Personalvermittlern, von jedem Ort mit einer stabilen Internetverbindung auf die Lösungen zur Personalbeschaffung zuzugreifen.
4. Prädiktive Analytik
Wenn KI und Bewerberverfolgungssysteme zusammenkommen, wird jedes einzelne Detail eines Bewerbers automatisch in das System eingegeben.
Dadurch wird es einfacher, Ineffizienzen innerhalb des Rekrutierungsprozesses zu erkennen und genau zu bestimmen, welche Prozesse verbessert werden müssen.
5. Emotional intelligente Bewerber-Tracking-Systeme
Die nächste Welle von ATS-Technologien zielt darauf ab, so menschlich zu sein wie Sie selbst, sinnvolle Gespräche zu führen und Verbindungen herzustellen, die zählen.
Es geht nicht nur um Algorithmen, sondern um die Schaffung einer technisch-menschlichen Synergie, die die besten Bewerber anlockt.
Die Zukunft ist also nicht nur automatisiert, sondern personalisiert und macht Ihren Einstellungsprozess nicht nur effizient, sondern auch wirklich ansprechend.
5 Gründe, warum Recruit CRM das beste Bewerbermanagementsystem für Ihr Unternehmen ist!
Mit Recruit CRM haben Sie Ihren Verbündeten der nächsten Generation bei der Talentakquise.
Von der Beschaffung bis zum Onboarding, entdecken Sie wie Recruit CRM die Personalbeschaffung neu definiert und warum es das ultimative Bewerber-Tracking-System für Personalvermittler in über 100 Ländern ist.
1. Chrome-Beschaffungserweiterung
Die Chrome-Sourcing-Erweiterung von Recruit CRM bringt die Kandidatensuche auf eine ganz neue Ebene.
Unsere Chrome-Erweiterung hilft Personalvermittlern, schneller und einfacher mehr zu erledigen.
Diese kleine Zusatzanwendung verbessert nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern personalisiert auch die Art und Weise, wie ein Personalvermittler an die Suche nach Kandidaten herangeht.
Es hilft Ihnen, viel produktiver zu werden und automatisiert den gesamten Prozess.
Mit der Sourcing-Erweiterung von Recruit CRM können Sie jetzt Kandidaten, Kunden oder Unternehmen von verschiedenen Plattformen wie LinkedIn, ZoomInfo, Xing usw. mit nur einem einzigen Klick finden.
2. KI-Fähigkeiten
Die Zukunft der Personalbeschaffung ist da, und sie wird von KI angetrieben!
Die KI-Funktionen von Recruit CRM bieten intelligente Lebenslaufanalyse, Kandidatenabgleich und eine GPT-Integration.
Der KI-Kandidatenabgleich von Recruit CRM durchforstet Ihre Talentdatenbank akribisch und ermittelt potenzielle Übereinstimmungen auf der Grundlage einer umfassenden Reihe von Faktoren, einschließlich bimetrischer Bewertungen.
Unser KI-Lebenslauf-Parser bietet auch mehrsprachige Unterstützung.
3. Berichte und Analysen
Die robusten Berichts- und Analysetools von Recruit CRM bieten Echtzeiteinblicke in die Leistung Ihres Teams, das Engagement der Bewerber und die allgemeinen Rekrutierungsmetriken.
Mit anpassbaren Berichten und intuitiven Dashboards haben Sie die Möglichkeit, Strategien abzustimmen, Fortschritte zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
4. Ausgezeichnete Kundenbetreuung
Außergewöhnlicher Kundensupport ist nicht nur ein Versprechen, sondern eine Verpflichtung bei Recruit CRM.
Mit einem engagierten Team, das Ihnen bei jedem Schritt zur Seite steht, sind Sie auf Ihrem Weg der Personalbeschaffung nie allein.
Ob technische Unterstützung, Anleitung zu Funktionen oder einfach nur ein freundlicher Chat, das Support-Team von Recruit CRM ist für Sie da!
5. Anpassungen und Integrationen mit über 5000 Anwendungen
Ihr Rekrutierungsprozess ist einzigartig, und das sollte auch Ihr ATS sein.
Recruit CRM bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie das System an Ihre speziellen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anpassen können.
Von Jobbörsen bis hin zu E-Mail-Vorlagen kann alles auf die Identität Ihrer Marke und Ihre Rekrutierungsziele abgestimmt werden.
Wir wissen, dass Integration der Schlüssel zu einem nahtlosen Arbeitsablauf ist, und unser ATS + CRM zeichnet sich hier aus.
Mit über 5000+ Integrationen können Sie verschiedene Apps, Tools und Plattformen direkt mit Ihrem ATS verbinden.
Ob soziale Medien, Buchhaltungssoftware oder Tools für die Zusammenarbeit, Recruit CRM sorgt dafür, dass alles miteinander harmoniert.
Sind Sie bereit, Ihren Rekrutierungsprozess zu verändern?
Schließen Sie sich den Tausenden von Personalvermittlern an, die bereits die Leistungsfähigkeit von Recruit CRM entdeckt haben.
FAQs zum Bewerber-Tracking-System
1. Was ist ein Applicant Tracking System und wie unterscheidet es sich von anderer Rekrutierungssoftware?
Ein Bewerberverfolgungssystem ist eine spezielle Art von Software für die Personalbeschaffung, die den Einstellungsprozess rationalisieren soll.
Im Gegensatz zu einer allgemeinen Software für Personalvermittler oder einer CRM-Software für die Personalbeschaffung konzentriert sich ein ATS auf die Verwaltung von Bewerberdaten, die Automatisierung alltäglicher Aufgaben und die Verbesserung der Erfahrung der Bewerber bei der Personalbeschaffung.
2. Wie kann ein ATS bei der Personalbeschaffung für eine Personalvermittlungsagentur von Vorteil sein?
Eine ATS-Software automatisiert viele manuelle Aufgaben, so dass sich Ihr Rekrutierungsteam auf das konzentrieren kann, was es am besten kann – die Suche nach Spitzenkräften.
Einige der Vorteile sind:
Rationalisierte Verfolgung der Personalbeschaffung: Ein ATS bietet eine Nachverfolgung in Echtzeit, was es einfacher macht, offene Stellen und den Status der Bewerber zu überwachen.
Automatisierte Arbeitsabläufe: Eine Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung übernimmt sich wiederholende Aufgaben, so dass Ihr Personalbeschaffungsteam mehr Zeit für strategische Aufgaben hat.
Verbessertes Bewerbererlebnis: Funktionen wie automatisierte Nachrichtenübermittlung verbessern die Erfahrung der Bewerber bei der Personalbeschaffung und machen Ihre Agentur attraktiver.
Integriertes Rekrutierungsmanagement: Ein ATS lässt sich problemlos mit anderer Software für Personalvermittler und anderen Tools integrieren, so dass eine einheitliche Einstellungsplattform entsteht.
Effiziente Suche nach Kandidaten: Erweiterte Suchoptionen wie boolesche Suchbegriffe für die Rekrutierung ermöglichen eine schnellere Kandidatensuche, damit Sie die richtigen Talente schneller finden.
3. Welches sind die besten Bewerberverfolgungssysteme für die Einstellung von Fernkräften?
Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich, aber die besten Bewerberverfolgungssysteme sind dieser Aufgabe gewachsen.
Suchen Sie nach einer Software, die robuste Funktionen für die Nachverfolgung von Einstellungen und die Kandidatensuche bietet, sowie nach Tools, die speziell für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne entwickelt wurden, wie z. B. virtuelle Interviews und Onboarding.
Einige der besten ATS-Programme lassen sich mit anderen Automatisierungsprogrammen für die Personalbeschaffung integrieren, um eine nahtlose Einstellung zu ermöglichen.
4. Wie kann eine CRM-Software für die Personalbeschaffung die Erfahrungen der Kandidaten bei der Personalbeschaffung verbessern?
CRM-Software für die Personalbeschaffung ist das eine Werkzeug, das allen, einschließlich Kunden und Kandidaten, das Gefühl gibt, willkommen und wichtig zu sein.
Es hilft bei der Verwaltung der Interaktionen mit den Kandidaten und gewährleistet rechtzeitige Nachfassaktionen und personalisierte Kommunikation.
Dies verbessert nicht nur die Erfahrung der Bewerber bei der Einstellung, sondern hilft auch Ihrem Einstellungsteam, organisiert zu bleiben.
Mit einer Software zur Verwaltung von Bewerberbeziehungen können Sie die Kommunikation mit den Bewerbern automatisieren, so dass nichts mehr verloren geht und Sie mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben haben.
5. Wie wichtig sind eine Karriereseite und eine Vorlage für eine Stellenbeschreibung in einem Bewerbermanagementsystem?
Eine Personalbeschaffungssoftware, die die Anpassung Ihrer Karriereseite ermöglicht und über integrierte Vorlagen für Stellenbeschreibungen verfügt, ist das Tüpfelchen auf dem i für jede Einstellungslösung.
Betrachten Sie Ihre Karriereseite als das Schaufenster für Ihre Rekrutierungsbemühungen.
Es ist das erste, was Kandidaten sehen, also muss es einladend sein. Vorlagen für Stellenbeschreibungen hingegen sorgen für Konsistenz und helfen Ihnen, sich an bewährte Verfahren zu halten.
Mit diesen integrierten Funktionen in Ihrem ATS müssen Sie keine zusätzliche Zeit mehr für die Pflege der Qualität Ihrer Karriereseite und Stellenbeschreibungen aufwenden.
6. Können Sie die Software zur Bewerberverfolgung mit anderer Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung integrieren?
Die meisten gängigen ATS-Systeme lassen sich problemlos mit anderen Automatisierungssystemen für die Personalbeschaffung und verschiedenen Arten von Personalvermittlungssoftware integrieren, einschließlich Ihrer CRM-Software.
Diese Integrationen tragen dazu bei, ein einheitliches System zu schaffen, das den gesamten Rekrutierungsprozess rationalisiert und Ihrem Rekrutierungsteam das Leben leichter macht.
Bewerberverfolgungssysteme wie Recruit CRM verfügen über mehr als 5000 Integrationen, so dass Sie alle Ihre bevorzugten Rekrutierungstools auf einer zentralen Plattform verbinden können.
