El reclutamiento en campus se está convirtiendo rápidamente en una estrategia a la que recurren los reclutadores, y por todas las buenas razones.
¿Siente curiosidad por su creciente popularidad y por cómo aprovecharla eficazmente?
Está usted en el lugar adecuado.
Estamos a punto de sumergirnos en los secretos que se esconden tras su éxito y de compartir consejos prácticos para ejecutar con éxito un programa de contratación en el campus.
¿Qué es el reclutamiento en el campus?
El reclutamiento en el campus es una
estrategia de contratación
que consiste en buscar estudiantes en
campus universitarios
para puestos en prácticas y de nivel inicial.
Todas las partes implicadas salen ganando: los estudiantes ponen un pie en el mundo laboral y las empresas consiguen incorporar mentes nuevas y llenas de energía.
La contratación en el campus también es diferente de otros
métodos de contratación
debido al entorno en el que se produce.
Aquí, usted se relaciona con los solicitantes en un entorno académico, lo que puede parecer un cambio importante con respecto al entorno corporativo al que podría estar acostumbrado.
Para que se haga una idea más clara, he aquí algunos datos interesantes sobre el reclutamiento en los campus que ponen de relieve su importancia e impacto:
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¿Quién participa en el proceso de contratación del campus?
- Reclutadores de campus: A menudo forman parte del departamento de recursos humanos o de adquisición de talentos de la empresa y son responsables de planificar y ejecutar la estrategia de contratación. Esto incluye colaborar con las universidades, asistir a
eventos de reclutamiento
y la evaluación de las aptitudes y la personalidad de los estudiantes. - Equipo de recursos humanos (RRHH): Este equipo trabaja en estrecha colaboración con los reclutadores del campus para alinear la
estrategia de contratación
con las necesidades de contratación más amplias de la empresa. - Representantes/ejecutivos de la empresa: Estos representantes pueden participar en charlas previas a la colocación, entrevistas y otras sesiones interactivas con los estudiantes para promocionar su empresa y sus funciones.
- Servicios de carrera universitaria: Las células de colocación facilitan el proceso de contratación invitando a las organizaciones a realizar campañas de reclutamiento e informando a los estudiantes sobre las oportunidades de colocación. Desempeñan un papel crucial a la hora de poner en contacto a los estudiantes con posibles empleadores y mejorar las aptitudes para el empleo.
- Estudiantes: Como objetivo principal del reclutamiento en el campus, los estudiantes participan activamente en eventos, entrevistas y otros procesos de selección.
- Personal académico: Los profesores y demás personal académico pueden recomendar a estudiantes con talento y facilitar las conexiones entre los estudiantes y los reclutadores.
3 razones por las que el reclutamiento en el campus es importante
1. Acceso a una reserva de nuevos talentos
Piense en el reclutamiento en el campus como su línea directa con una
reserva diversa de talento fresco
.
Aquí, los estudiantes están equipados con los últimos conocimientos y habilidades, a menudo desaprovechados, y listos para aportar nuevas ideas.
Esto supone una oportunidad única para que los empleadores seleccionen a las mentes más brillantes antes de que salgan al competitivo mercado laboral.
2. Crear embajadores de marca
Comprometerse con los estudiantes en su terreno le ayuda a construir su
marca de empleador
desde la base.
«Hubo un estudiante al que contratamos nada más salir de la universidad. Incluso años después de su marcha, seguía hablando bien de nuestra empresa allá donde iba. Fue entonces cuando me di cuenta: el reclutamiento en el campus no sólo cubre puestos, sino que crea campeones de marca duraderos.»
– Colet Coelho, Responsable de contratación en Recruit CRM
Así que, recuerde, cuando conecta con ellos en una fase temprana, más que contratar a un empleado, cultiva
embajadores de marca
.
3. Estrategia rentable
El reclutamiento en el campus destaca como una alternativa económica en comparación con otros enfoques de contratación.
Le permite llegar simultáneamente a un gran número de candidatos potenciales, reduciendo así la necesidad de múltiples ciclos de contratación.
Además, la adquisición de nuevos talentos suele suponer una menor inversión salarial inicial con un alto potencial de crecimiento.
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¿Cuáles son los pasos necesarios para el reclutamiento en el campus?
Paso 1: Comunicar claramente la función del puesto de trabajo
La base de cualquier reclutamiento exitoso en un campus reside en lo bien que se comunique el puesto de trabajo.
En sus
descripciones de puestos
es fundamental detallar no sólo las responsabilidades y los requisitos, sino también las oportunidades de crecimiento y las perspectivas de aprendizaje que ofrece el puesto.
Recuerde que los candidatos de hoy en día buscan empleos que les proporcionen tanto progreso profesional como realización personal.
Paso 2: Concertar conversaciones previas a la colocación
Las charlas previas a la colocación no consisten sólo en proporcionar información; son su oportunidad de causar una impresión duradera.
Estas sesiones deben ser interactivas y permitir a los estudiantes hacerse una idea de la cultura de la empresa, sus valores y las trayectorias profesionales disponibles.
Utilice presentaciones multimedia,
charlas de antiguos alumnos
o visitas virtuales al lugar de trabajo para crear una experiencia memorable.
Paso 3: Preselección de candidatos
En la fase de selección de currículos, es importante examinar meticulosamente cada currículo, centrándose en las cualificaciones y aptitudes clave.
Evalúe la alineación cultural y las motivaciones individuales examinando las participaciones extracurriculares y los matices de las cartas de presentación.
Ahora es el momento perfecto para integrar herramientas de IA de última generación como
sistemas de seguimiento de candidatos
. Estas tecnologías de RRHH son expertas en reconocer patrones y conjuntos de habilidades, garantizando un proceso exhaustivo e imparcial en la selección de candidatos que se ajusten a los requisitos del puesto.
Paso 4: Realización de pruebas de aptitud y entrevistas
En esta etapa se trata de calibrar las capacidades tanto intelectuales como interpersonales de los candidatos.
Las pruebas de aptitud deben estructurarse para evaluar la capacidad de resolución de problemas, la adaptabilidad y el potencial de crecimiento.
Entrevistas
deben ser una mezcla de preguntas técnicas y de comportamiento.
Considere la posibilidad de incorporar preguntas situacionales relevantes para el puesto para ver cómo piensan los candidatos sobre la marcha.
Además, la realización de debates en grupo (DG) puede ser muy instructiva. Las DG son una excelente forma de observar las habilidades de comunicación, el trabajo en equipo y el potencial de liderazgo de los candidatos en un entorno de colaboración.
Paso 5: Concesión de ofertas de empleo y colocaciones definitivas
El último paso es hacer
ofertas de empleo
a los candidatos seleccionados.
Pero en este momento se trata de iniciar una relación.
Personalice la experiencia de la oferta, quizás mediante un mensaje de felicitación en vídeo del equipo o un kit de bienvenida.
Este toque personal puede aumentar realmente la tasa de aceptación y poner en marcha una relación positiva entre empleador y empleado.
Paso 6: Incorporación y retroalimentación
La fase posterior a la selección suele pasarse por alto, pero es superimportante.
Un proceso de incorporación fluido garantiza que los nuevos contratados se sientan bienvenidos y se integren eficazmente en la empresa.
Además, obtener comentarios tanto de los candidatos como de los responsables de contratación sobre el proceso de contratación puede proporcionar información valiosa para futuras mejoras.
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6 trucos para dominar eficazmente el reclutamiento en el campus
1. Establecer relaciones sólidas con las instituciones educativas
Establecer relaciones duraderas con instituciones educativas ofrece una línea directa con las últimas tendencias académicas y acceso a los mejores talentos.
Una asociación sólida con colegios o universidades también mejora la marca del empleador entre los estudiantes, posicionando a la empresa como un lugar de trabajo deseable.
2. Abrazar el cambio digital
Los GenZ y los millennials esperan que el proceso de contratación sea fluido y tecnológico.
Considere el uso de las herramientas digitales como una ventaja estratégica.
Esto incluye desde ferias de empleo virtuales hasta
software de reclutamiento AI
.
El cambio digital también significa adaptarse a las nuevas normas de comunicación – piense en
medios sociales
la mensajería instantánea y los seminarios web.
3. Centrarse en la diversidad y la inclusión
Los graduados de hoy en día proceden de una gran variedad de entornos, cada uno de los cuales aporta perspectivas y habilidades únicas.
Centrarse en
contratación de la diversidad
para crear un entorno en el que todas las voces sean escuchadas y valoradas.
Esto comienza desde la fase inicial-asegurándose de que sus
ofertas de empleo
son inclusivos, sus paneles de entrevistadores son diversos y la cultura de su empresa es acogedora para todos.
Recuerde que una plantilla inclusiva es un poderoso motor de innovación y crecimiento.
4. Dar prioridad a la contratación centrada en las competencias
Atrás quedaron los días en que se juzgaba a los estudiantes en función de sus notas académicas.
La generación actual va muy por delante de sus marcas. Se esfuerzan continuamente por desarrollar sus capacidades.
La contratación centrada en las habilidades significa mirar más allá del currículum y explorar el potencial de un candidato a través de
evaluaciones prácticas
e incluso
pruebas de trabajo
.
A diferencia de un
proceso de entrevista
ofrecen a los candidatos la oportunidad de realizar en tiempo real tareas o proyectos relevantes para su puesto.
5. Ofrezca prácticas y oportunidades de precolocación
Prácticas
son una ventaja tanto para los estudiantes como para los reclutadores.
Para los estudiantes, proporcionan una visión del mundo profesional y una oportunidad de aplicar sus conocimientos académicos en escenarios del mundo real.
A través de las prácticas, se tiene la oportunidad de evaluar el encaje de un candidato en el puesto antes de hacer una oferta a tiempo completo.
Ofrecer oportunidades de aprendizaje o de precolocación también demuestra su compromiso con la formación de jóvenes talentos.
6. Utilizar el análisis de datos
Por último
análisis de datos
– cambiará las reglas del juego en el reclutamiento en los campus.
Le permite tomar decisiones informadas y estratégicas basadas en tendencias y patrones reales.
Cuando analiza los datos, puede identificar qué campus producen las contrataciones más exitosas, qué habilidades son las más demandadas e incluso predecir las futuras necesidades de contratación.
Esta información también ayuda a
personalizar la experiencia del candidato
haciendo que los candidatos se sientan valorados y comprendidos.
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El papel de un ATS + CRM en el reclutamiento en el campus
1. Gestión eficaz de los candidatos
Un
sistema de seguimiento de solicitantes
gestiona eficazmente grandes volúmenes de solicitudes, algo esencial en el reclutamiento en los campus.
Agiliza el proceso de filtrado de candidatos en función de sus cualificaciones, aptitudes y otros criterios relevantes, haciendo que el proceso de selección inicial sea más manejable y preciso.
2. Mejora de la comunicación y el compromiso
En
CRM
del sistema facilita la comunicación continua y personalizada con los candidatos.
Esto ayuda a mantenerlos comprometidos durante todo el proceso de contratación, desde la interacción inicial hasta el seguimiento posterior a la oferta, lo que es crucial para construir una experiencia positiva para el candidato.
experiencia del candidato
.
3. Agilización de la programación y la gestión de eventos
Un ATS + CRM simplifica la logística de la organización de los procesos de contratación en el campus, como entrevistas, debates en grupo y pruebas.
Las herramientas de programación automatizada ayudan a gestionar eficazmente estas actividades, reduciendo la carga de trabajo administrativo y los posibles conflictos de programación.
4. Estrategia y análisis basados en datos
El sistema ofrece valiosos análisis y perspectivas que permiten a los reclutadores analizar la eficacia de sus estrategias de captación en los campus.
Estos datos ayudan a tomar decisiones informadas, como identificar los campus más fructíferos o comprender la eficacia de los distintos canales de reclutamiento.
5. Construir y alimentar las relaciones con los candidatos
El aspecto CRM es vital para desarrollar relaciones a largo plazo con los candidatos potenciales.
Esto incluye hacer un seguimiento de los candidatos prometedores para futuras oportunidades, creando así una
canal de talentos
para todas sus necesidades de contratación.
6. Mejora de la marca del empleador
Un proceso de contratación fluido y fácil para el candidato, facilitado por un ATS + CRM, influye positivamente en la marca del empleador.
Un esfuerzo de contratación bien organizado se refleja positivamente en la empresa, convirtiéndola en un empleador atractivo para los futuros graduados.
7. Integración con otras plataformas
Muchos software ATS + CRM ofrecen
capacidades de integración
con las redes sociales, los portales de empleo y otras herramientas de contratación.
Esta integración permite una estrategia de divulgación y compromiso más completa, garantizando una visibilidad más amplia y una orientación más eficaz de los candidatos potenciales.
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5 consejos para elegir la tecnología ideal de reclutamiento en el campus
1. Evaluar las integraciones y la compatibilidad
Busque un sistema que se integre perfectamente con su
pila tecnológica
como los sistemas HRIS y de nóminas.
La compatibilidad reduce la molestia de gestionar varias plataformas y garantiza una transferencia de datos fluida.
Elija #RecTech que pueda sincronizarse fácilmente con la infraestructura actual de su empresa, reduciendo la curva de aprendizaje y mejorando la eficiencia general.
2. Evaluar la experiencia del usuario y la accesibilidad
La tecnología debe ser fácil de usar tanto para los reclutadores como para los candidatos.
Dé prioridad a
plataformas de contratación
con una interfaz intuitiva y una navegación sencilla.
Tenga en cuenta también la accesibilidad móvil, ya que muchos estudiantes utilizan teléfonos inteligentes para buscar trabajo y presentar solicitudes.
Una buena experiencia de usuario puede repercutir significativamente en la eficacia de sus esfuerzos de captación.
3. Busque una funcionalidad completa
Su solución ideal debe ofrecer una serie de funciones adaptadas a la contratación en el campus, como herramientas de programación de entrevistas y actos en el campus, canales de comunicación para relacionarse con los candidatos y análisis de datos para la planificación estratégica.
Un sistema con funciones sólidas se ocupará de todos los aspectos del proceso global, desde la difusión inicial hasta la contratación final.
4. Dar prioridad a las capacidades de análisis de datos y elaboración de informes
La información basada en datos es clave para perfeccionar su estrategia de contratación. Elija una tecnología que proporcione
funciones de análisis e informes
.
Esto incluye el seguimiento de los candidatos, las métricas de rendimiento y las tasas de conversión.
La información obtenida de estos informes puede ayudarle a tomar decisiones informadas y a medir el éxito de sus campañas de contratación.
5. Garantizar el cumplimiento y la seguridad
Dada la sensibilidad de los datos de los candidatos, es esencial elegir una tecnología que cumpla la normativa sobre protección de datos y ofrezca sólidas funciones de seguridad.
Garantizar que el sistema cumple las leyes pertinentes como
GDPR
o CCPA y cuente con un cifrado de datos sólido, protocolos de inicio de sesión seguros y actualizaciones de seguridad periódicas.
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Preguntas más frecuentes
1. ¿Cuál es la diferencia entre el reclutamiento dentro y fuera del campus?
La captación en el campus implica relacionarse directamente con los estudiantes en sus centros educativos.
Esto incluye participar en ferias de carreras, realizar entrevistas en el campus y colaborar con los servicios de carreras de la universidad.
Por otro lado, el reclutamiento fuera del campus es más independiente.
Implica ponerse en contacto con candidatos potenciales a través de anuncios de empleo, redes sociales, agencias de contratación o eventos organizados por la empresa.
Muchas empresas utilizan una combinación de ambas para maximizar el alcance y la eficacia de su contratación.
2. ¿Cuándo comienza la temporada de reclutamiento en el campus?
La temporada de reclutamiento en el campus suele comenzar a principios de otoño, hacia septiembre u octubre, y puede prolongarse hasta la primavera.
Sin embargo, el momento exacto puede variar en función de la industria, la empresa y las universidades específicas a las que se dirija.
Es importante que planifique con antelación y se coordine con las universidades para coincidir con sus ferias de empleo y actos de contratación.
3. ¿Cuáles son los retos del reclutamiento en campus y cómo abordarlos?
El reclutamiento en el campus conlleva retos como la intensa competencia por los mejores talentos y la alineación con los calendarios académicos.
Para superarlas, debe centrarse en un compromiso temprano con los estudiantes y en construir una marca de empleador fuerte para destacar.
Aprovechar las herramientas digitales para una programación y comunicación eficaces también puede facilitar los retos logísticos.
