Las reuniones de admisión establecen la hoja de ruta ideal para un proceso de contratación exitoso. Obtenga más información sobre lo que puede ofrecerle aquí.
¿Qué es una reunión de admisión?
Una reunión de admisión es una importante conversación inicial entre un reclutador y un director de contratación o un cliente.
Resuelve el propósito de recopilar información detallada sobre una vacante, incluidos los requisitos del puesto responsabilidades, cualificaciones y cultura de la empresa.
Esta reunión garantiza que el encargado de la contratación comprenda perfectamente el puesto y pueda comunicarlo eficazmente a los posibles candidatos.
También da al reclutador la oportunidad de aclarar cualquier aspecto del trabajo que pueda resultar confuso.
Comprender el significado de la reunión de admisión sienta las bases para un proceso de contratación al alinear al reclutador y al director de contratación/cliente en los objetivos y expectativas para el puesto.
¿Por qué son importantes las reuniones de admisión?
1. Descubre las necesidades ocultas
Al profundizar en los entresijos del puesto, como los requisitos específicos del proyecto o la dinámica del equipo, puede descubrir necesidades que pueden no ser evidentes en la descripción del puesto.
Este comprension más profundo le permite adaptar su búsqueda de candidatos y sus mensajes para atraer a personas que no sólo cumplan los requisitos básicos, sino que también se alinean con las necesidades más matizadas del puesto.
2. Ayuda en la comunicación
Comprender los puntos débiles y los retos del responsable de contratación puede ayudarle a posicionar la oportunidad de empleo como una solución.
Por ejemplo, si el equipo tiene dificultades con un proyecto o una tarea en particular, destacar cómo la nueva contratación puede ayudar a aliviar este punto doloroso puede hacer que el rol sea más atractivo para los candidatos.
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3. Destaca las oportunidades de crecimiento
Ofrecer a los candidatos oportunidades de crecimiento puede ser un poderoso motivador.
Ya se trate de promoción profesional el desarrollo de habilidades o la exposición a nuevos proyectos, destacando estos factores puede atraer a candidatos que buscan crecer exponencialmente.
4. Muestra la cultura de la empresa
Pintar una imagen vívida de la cultura de la empresa y el entorno de trabajo puede ayudar a los candidatos a imaginarse encajando y prosperando dentro de la organización.
Una cultura laboral de apoyo, las salidas en equipo o los acuerdos laborales flexibles pueden hacer que el puesto resulte más atractivo para los candidatos.
5. Ayuda a evaluar la dinámica del equipo
Comprender la dinámica del equipo al que se incorporará el nuevo empleado puede ayudarle a evaluar el ajuste cultural.
Una organización que haga hincapié en la colaboración y el apoyo puede ser un fuerte argumento de venta para los candidatos que buscan un lugar de trabajo positivo.
6. Enfatiza la flexibilidad
Si el puesto ofrece flexibilidad en cuanto a horarios de trabajo u opciones de trabajo a distancia asegúrese de destacarlo.
Muchos candidatos valoran el equilibrio entre trabajo y vida privada y la flexibilidad, por lo que hacer hincapié en estos aspectos puede hacer que el puesto resulte más atractivo.
7. Proporciona información sobre el proceso de la entrevista
Compartir ideas sobre el proceso de entrevista como el número de rondas, los tipos de entrevistas (por ejemplo, conductuales, técnicas) y los principales responsables implicados, puede ayudar a los candidatos a sentirse más preparados y confiados.
Esto puede conducir a un proceso de entrevista más fluido y a una experiencia del candidato.
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8. Ofrece transparencia salarial
Ser transparente sobre el rango salarial para el puesto puede ayudar a establecer expectativas desde el principio y atraer a candidatos que encajen bien tanto cultural como económicamente.
También ayuda a evitar cualquier malentendido o discrepancia más adelante en el proceso.
9. Discutir la marca del empleador
Aproveche la reunión de admisión para discutir estrategias de marca de empleador como destacar los testimonios de los empleados, mostrar los valores de la empresa o compartir historias de éxito.
Esto puede ayudar a posicionar a la empresa como empleador preferente y atraer a los mejores talentos.
10. Proporciona apoyo continuo
Ofrecer un apoyo continuo a los responsables de contratación a lo largo del proceso de contratación, como proporcionar actualizaciones periódicas, responder a las preguntas y abordar las preocupaciones, puede ayudar a garantizar una experiencia positiva tanto para los candidatos como para los responsables de contratación.
Este nivel de apoyo también puede ayudar a generar confianza y fortalecer su relación con los responsables de contratación, haciendo que las futuras colaboraciones sean más fructíferas.
¿Cómo deben prepararse los reclutadores para las reuniones de admisión?
1. Revise la descripción del puesto
Antes de la reunión, revise a fondo la descripción del puesto para familiarizarse con los requisitos, responsabilidades y cualificaciones del puesto.
Esta preparación le ayudará a formular preguntas con conocimiento de causa y a comprender mejor las necesidades del responsable de contratación, lo que le permitirá adaptar su estrategia de contratación para encontrar a los mejores candidatos para el puesto.
2. Investigue la empresa
Investigue sobre la empresa, incluyendo su cultura, valores y noticias o desarrollos recientes.
Un conocimiento detallado de los antecedentes le permitirá adaptar su enfoque y alinearse con la ética de la empresa, lo que facilitará la captación de candidatos afines a los valores y la cultura de la organización.
3. Preparar las preguntas
Cree una lista de preguntas para hacer a un jefe de contratación durante la reunión. Estas preguntas deben centrarse en aclarar los requisitos del puesto, comprender la dinámica del equipo y descubrir cualquier necesidad oculta.
Haciendo las preguntas pertinentes, puede reunir información valiosa que le ayudará a identificar y atraer a los mejores talentos para el puesto.
4. Comprender el mercado
Manténgase informado sobre las tendencias del mercado laboral especialmente en la industria o el sector relacionado con la vacante.
Le ayudará a proporcionar información y asesoramiento valiosos al responsable de contratación, garantizando que su estrategia de contratación se ajusta a las condiciones del mercado y a las mejores prácticas.
5. Revisar los perfiles de los candidatos
Si es posible, revise los perfiles de candidatos con éxito en puestos similares.
Una evaluación exhaustiva puede darle una mejor comprensión del tipo de candidato que busca el responsable de contratación, lo que le permitirá adaptar su proceso de búsqueda y selección de candidatos para encontrar al más adecuado para el puesto.
6. Planifique su enfoque
Desarrolle un plan sobre cómo enfocará la reunión, incluyendo cómo se presentará, cómo estructurará la discusión y cómo hará el seguimiento después de la reunión.
Un enfoque bien pensado le ayudará a causar una impresión positiva en el responsable de contratación y a demostrar su profesionalidad y su compromiso con la búsqueda del candidato adecuado para el puesto.
7. Traiga los materiales pertinentes
Lleve a la reunión cualquier material relevante, como perfiles de candidatos, informes de estudios de mercado o ejemplos de colocaciones con éxito.
Esto demostrará su preparación y profesionalidad y le proporcionará ejemplos tangibles para apoyar sus recomendaciones y estrategias durante la reunión.
8. Fijar objetivos
Defina claramente sus objetivos para la reunión, como comprender los requisitos del puesto, alinearse con el responsable de contratación en cuanto a las expectativas y establecer una buena relación con el cliente.
Establecer objetivos claros le ayudará a mantenerse centrado y a garantizar que la reunión sea productiva y tenga éxito.
9. Anticiparse a los retos
Anticipe los posibles retos u objeciones que puedan surgir durante la reunión y prepare respuestas o estrategias para abordarlos.
Si aborda los posibles problemas de forma proactiva, podrá demostrar su capacidad para resolver problemas y superar obstáculos, lo que generará confianza en el responsable de contratación.
9 pasos a seguir DESPUÉS de una reunión de admisión
1. Organizar las notas de la reunión
Inmediatamente después de la reunión, organice sus notas de la reunión y asegúrese de que ha captado todos los puntos clave discutidos, incluidos los requisitos del puesto, las expectativas y cualquier información adicional obtenida. Puede utilizar ChatGPT para las notas de las reuniones para agilizar este proceso y asegurarse de que no se pasa por alto ningún detalle crucial.
2. Revise y confirme los detalles
Revise sus notas y cualquier material adicional proporcionado durante la reunión para confirmar que comprende el rol y sus requisitos.
3. Desarrollar una estrategia de reclutamiento
Con base en la información recopilada en la reunión desarrolle una estrategia de contratación que describa cómo abordará la búsqueda y atracción de candidatos para el puesto.
4. Comuníquese con el responsable de contratación
Póngase en contacto con el responsable de contratación para agradecerle la reunión y aclarar cualquier punto o solicitar información adicional si fuera necesario.
5. Comenzar la búsqueda de candidatos
Comience a buscar y seleccionar candidatos basándose en los requisitos del puesto discutidos en la reunión. Utilice la información recopilada para identificar a los candidatos más adecuados para el puesto.
6. Proporcionar actualizaciones periódicas
Mantenga informado al responsable de contratación de sus progresos y proporciónele actualizaciones periódicas sobre el proceso de contratación, incluidos los retos o éxitos encontrados.
7. Programar las entrevistas
Coordinarse con el director de contratación para programar entrevistas con los candidatos cualificados.
Proporcióneles la información y el apoyo necesarios para garantizar un proceso de entrevista sin contratiempos.
8. Seguimiento
Tras la reunión, haga un seguimiento con el responsable de contratación para agradecerle su tiempo y recapitular los puntos clave tratados.
Esto ayudará a reforzar su comprensión del rol y demostrará su compromiso para encontrar al candidato adecuado.
9. Cierre el bucle
Una vez que se haya seleccionado y contratado a un candidato, cierre el círculo con el responsable de contratación para garantizar una transición fluida y comentar cualquier lección aprendida del proceso de contratación.
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¿Cuáles son los resultados de una reunión de admisión satisfactoria?
1. Alineación con el responsable de contratación
Una alineación clara entre el reclutador y el director de contratación garantiza que ambas partes estén de acuerdo en cuanto a las expectativas, lo que conduce a una estrategia de contratación más eficaz.
Cuando los reclutadores entregan candidatos de alta calidad que cumplen las expectativas del responsable de contratación, se consigue una mayor satisfacción y un proceso de contratación más fluido.
2. Mejora de la calidad de los candidatos
Provistos de información completa sobre el puesto y la empresa, los reclutadores pueden ofrecer a los candidatos una experiencia más atractiva e informativa, aumentando su interés en el puesto.
3. Mejora de la experiencia del candidato
Provistos de información completa sobre el puesto y la empresa, los reclutadores pueden ofrecer a los candidatos una experiencia más atractiva e informativa, aumentando su interés en el puesto.
4. Proceso de selección eficaz
Una reunión de admisión detallada ayuda a agilizar el proceso de selección de candidatos, ya que los reclutadores pueden identificar rápidamente a los candidatos que cumplen los criterios del puesto.
5. Tiempo de relleno más rápido
Al comprender de antemano los requisitos del puesto, los reclutadores pueden agilizar el proceso de contratación, reduciendo el tiempo que se tarda en cubrir el puesto.
6. Mayores tasas de aceptación de candidatos
Es más probable que los candidatos acepten ofertas cuando tienen una comprensión clara del rol y se sienten seguros de su encaje en la organización.
7. Éxito global de la contratación
En última instancia, una reunión de admisión satisfactoria prepara el terreno para una contratación satisfactoria, garantizando que el candidato seleccionado es adecuado para el puesto y contribuye positivamente a los objetivos de la organización.
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9 mejores prácticas para el éxito de las reuniones de admisión
1. Prepare a fondo
Antes de la reunión, revise la descripción del puesto, investigue los antecedentes de la empresa y familiarícese con las tendencias del sector.
Esta preparación demostrará su profesionalidad y le permitirá formular las preguntas pertinentes.
2. Establecer objetivos
Defina claramente lo que pretende conseguir en la reunión, como comprender los requisitos del puesto, alinearse con las expectativas del responsable de contratación y establecer un calendario para el proceso de contratación. Esta claridad guiará el debate y garantizará el cumplimiento de los objetivos clave.
3. Escuchar activamente
Preste mucha atención a lo que dice el responsable de contratación y haga preguntas de seguimiento para aclarar cualquier punto de confusión.
Escuchar activamente demuestra su interés por comprender el puesto y ayuda a establecer una buena relación con el responsable de contratación.
4. Haga preguntas de sondeo
Además de las preguntas estándar sobre los requisitos del puesto, formule preguntas perspicaces que profundicen en los retos del puesto, las oportunidades de crecimiento y la dinámica del equipo.
Este enfoque le ayudará a descubrir información valiosa que puede dar forma a su estrategia de contratación.
5. Aclarar las expectativas
Si hay ambigüedades o información contradictoria en la descripción del puesto pida aclaraciones al responsable de contratación.
Aclarar estas incertidumbres desde el principio evitará malentendidos más adelante en el proceso.
6. Proporcionar información
Comparta los puntos de vista relevantes de la industria y las tendencias del mercado que puedan afectar al proceso de contratación.
Esto demuestra su experiencia y añade valor a la discusión, ayudando al responsable de contratación a tomar decisiones informadas.
7. Establezca plazos realistas
Acordar plazos realistas para cada etapa del proceso de contratación, teniendo en cuenta factores como la búsqueda de personal, la selección, las entrevistas y la incorporación.
Establecer plazos claros ayudará a gestionar las expectativas y a garantizar un proceso de contratación sin problemas.
8. Documente los puntos clave
Tome notas detalladas durante la reunión, destacando los requisitos clave, las expectativas y cualquier elemento de acción.
Resuma estos puntos al final de la reunión para garantizar la alineación y evitar la falta de comunicación.
9. Colaborar eficazmente
Mantenga una comunicación abierta con el responsable de contratación a lo largo de todo el proceso de contratación, proporcionándole actualizaciones periódicas y solicitando su opinión.
La colaboración es clave para una contratación exitosa y una experiencia de contratación positiva para todas las partes implicadas.
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Preguntas de la reunión de admisión [+ respuestas]
Ahora que conoce bien las ventajas, es el momento de empezar a planificar. He aquí una sencilla plantilla de reunión de admisión para empezar:
1. Comprender el trabajo
- ¿Puede describir los requisitos del puesto en términos sencillos? No estoy muy versado en la jerga de RRHH.
- ¿Qué es lo más emocionante de este trabajo? ¡Queremos saber qué hace que esta oportunidad destaque!
- ¿Puede contarnos la historia de una contratación anterior que haya tenido éxito en este puesto? ¡Nos encanta una buena historia de éxito!
2. Cultura y entorno de la empresa
- ¿Cómo es el código de vestimenta? ¿Se pueden llevar chanclas al trabajo?
- ¿Cuál es el tentempié favorito del equipo en la oficina? ¿Son Doritos o Cheetos?
- ¿Tiene su oficina una tradición o evento divertido que todos esperan con ilusión cada año? ¡Queremos saber qué vender!
3. Perfil del candidato ideal
- ¿Puede describir al candidato ideal en tres palabras o menos? ¡Nos encantan los buenos retos!
- ¿Hay algún rasgo de personalidad o aptitudes blandas que busque en un candidato? Esboce las competencias variables «es-bueno-tener».
- Si el nuevo contratado fuera un superhéroe, ¿quién sería y por qué? ¡Necesitamos saber qué estamos cazando!
4. Proceso de entrevista y calendario
- ¿Cuál es la pregunta más creativa que ha escuchado en una entrevista? ¿Podemos robarlo?
- ¿Cuántas rondas de entrevistas hay y se ofrecerán aperitivos? El talento se hambriento¡!
- ¿Podemos hacer un extravagante vídeo de contratación para mostrar a los candidatos? ¡Le prometemos que no le avergonzaremos demasiado!
5. Salario y prestaciones
- ¿Podría facilitarnos un rango salarial específico para este puesto? Tenemos que preparar nuestro reclutamiento & estrategia de aprovisionamiento ¡en consecuencia! Puede que tengamos que lanzarnos a la pista para un duelo de baile, que son las negociaciones salariales.
- ¿Cuál es ese beneficio único que ofrece a sus empleados?
- Supongamos que el salario de este puesto fuera una pizza; ¿qué ingredientes tendría? ¡Necesitamos conocer los deliciosos detalles!
Es esencial establecer que el cliente y el reclutador no son meros socios comerciales, sino miembros de un equipo que persiguen un objetivo común.
Utilizando estos ejemplos de preguntas, podrá llevar a cabo una reunión de admisión eficaz que se alinee con las expectativas de su cliente y prepare el escenario para una colaboración fructífera.
Esto asegura que no haya necesidad de consultas de seguimiento sobre descripciones de puestos y el trabajo pueda llevarse a cabo con claridad y sin retrasos.
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Lista de control de las reuniones de admisión
Para facilitar sus reuniones de contratación, hemos creado una lista de control descargable.
Este documento exhaustivo le garantizará que cubre todos los aspectos necesarios del proceso de admisión, ayudándole a racionalizar sus esfuerzos de contratación y a alinearse estrechamente con las expectativas de los responsables de contratación.
Así que póngase su mejor sombrero de reclutador, coja una taza de café (o té, no juzgamos) y prepárese para impresionar a sus clientes con sus habilidades para las reuniones de admisión.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Cómo se prepara para una reunión de admisión?
Para prepararse para una reunión de admisión, primero debe reunir la información necesaria, revisar los materiales pertinentes, crear una lista de preguntas relevantes y estar preparado para escuchar activamente y comprometerse con su cliente.
2. ¿Cómo se organiza una reunión de admisión?
Póngase en contacto telefónico con el cliente potencial más fiable dentro del círculo de sus socios comerciales. A continuación, convénzales de lo provechoso que sería para ellos y para su empresa. ¡Voilà! Está en marcha.
3. ¿Cuáles son los beneficios de una reunión de admisión?
Los beneficios de una reunión de admisión son incomparables; el tiempo siempre tiene un valor incalculable, y esta reunión puede ahorrar este recurso inestimable más que cualquier otra cosa.
¡Incluso pone lo mejor de ambos mundos sobre la mesa para cocinar algo delicioso!
4. ¿Cuánto debe durar una reunión de admisión?
Una reunión de admisión puede durar unos 45 minutos, ¡pero nunca se sabe lo que hay al otro lado de ese muro de formalidades!
5. ¿Cuándo debo celebrar una reunión de admisión?
Uno debe llevar esto a cabo lo antes posible con el fin de elaborar más estrategias para su plan de juego de reclutamiento y ejecutarlo a la perfección.
6. ¿Las reuniones de admisión son individuales?
Sí, las reuniones de admisión suelen implicar una conversación individual entre el reclutador y el director de contratación o el cliente.
7. ¿Qué debe hacer RH después de una reunión de admisión?
Tras una reunión de admisión, RRHH debe resumir los puntos clave, confirmar los detalles con el responsable de contratación y comenzar el proceso de contratación.
8. ¿Cómo pueden las reuniones de admisión acelerar el plazo de contratación?
Las reuniones de admisión pueden acelerar el tiempo de contratación al aclarar los requisitos del puesto, alinear las expectativas y agilizar el proceso de contratación.
