Non si lasci sfuggire i migliori talenti!
Utilizzi un sistema di gestione del reclutamento per essere all’avanguardia nel gioco delle assunzioni.
Che cos’è un sistema di gestione del reclutamento?
Un sistema di gestione del reclutamento (RMS) è un software che automatizza e organizza il processo di assunzione.
Offre varie funzioni, come la pubblicazione di annunci di lavoro, il monitoraggio dei candidati e la comunicazione con i candidati.
Con un RMS, può tenere il passo con le complessità del reclutamento moderno, compresa la revisione delle candidature, programmare i colloquicontrollare le referenze, redigere offerte di lavoroe la creazione di contratti di lavoro, il tutto rimanendo conforme alle normative in evoluzione.Leggi anche: 10 migliori software di reclutamento del 2024 [And WHY you need them!]
7 fattori chiave da considerare nella scelta di un sistema di gestione del reclutamento
Con tanti sistemi di gestione del reclutamento che offrono varie funzionalità a prezzi diversi, scegliere quello giusto può essere difficile.
Ecco sette fattori chiave da considerare nella scelta del miglior software di gestione del reclutamento per le sue esigenze aziendali:
1. Esigenze di reclutamento
Per scegliere il software migliore per la sua azienda, deve identificare le sue esigenze di reclutamento.
Cerchi di coinvolgere tutte le parti interessate in questo processo.
Sta assumendo per un singolo settore o per più settori?
Ha bisogno di particolari funzioni avanzate?
Quante assunzioni effettua di solito?
Queste sono le domande da prendere in considerazione per valutare le sue esigenze.
Inoltre, pensi alla diffusione geografica delle sue assunzioni.
Se la sua azienda assume a livello internazionale, si assicuri che l’RMS sia in grado di supportare più lingue e di rispettare le varie leggi regionali sull’occupazione.
Comprendere i suoi requisiti la aiuterà a scegliere un RMS che si allinei perfettamente con i suoi obiettivi.
2. Considerazioni sul budget
Valuti sempre il costo delle diverse opzioni di software di gestione del reclutamento e si assicuri che rientrino nel suo budget, pur offrendo le caratteristiche necessarie.
Un software di reclutamento richiede anche una manutenzione regolare per funzionare senza problemi.
Quindi, consideri le spese correnti, come i costi di abbonamento, la formazione e l’assistenza clienti, oltre ai costi iniziali.
Cerchi di valutare i potenziali ritorni che può ottenere investendo nell’RMS.
A tal fine, consideri come l’automazione e l’efficienza migliorata possano ridurre il time-to-fill delle posizioni, abbassare i costi di reclutamento e migliorare la qualità delle assunzioni.
Non si lasci sfuggire: 5 modi comprovati per ridurre i costi di assunzione
3. Facilità d’uso
Le caratteristiche del suo software di reclutamento non avranno importanza se il suo team non è in grado di utilizzarlo in modo efficace.
Il suo RMS deve essere intuitivo e facile da usare.
Un sistema complesso può interferire con la produttività e portare alla frustrazione dell’utente.
Quindi, prima di finalizzare il software, prenda in considerazione la possibilità di condurre un test di usabilità con il suo team di assunzione.
Raccogliete i feedback sulla facilità d’uso, sulla navigazione e sulla curva di apprendimento.
Opti per un sistema con risorse di formazione complete, come tutorial, webinar e manuali d’uso, che sono essenziali per aiutare il suo team ad acquisire rapidamente familiarità.
4. Supporto del fornitore
Poi, si assicuri che il fornitore di software offra un’ampia formazione e un solido supporto al cliente, tra cui la chat dal vivo, l’assistenza telefonica e un’ampia documentazione.
Cerchi venditori con una comprovata esperienza di reattività ed efficacia nella risoluzione dei problemi.
La lettura di recensioni o testimonianze di altri clienti può aiutarla in questo senso.
Inoltre, valuti l’impegno del concessionario per il miglioramento continuo.
Aggiornamenti regolari, lancio di nuove funzionalità e assistenza clienti proattiva possono migliorare il processo di reclutamento e garantire che il software si evolva con le tendenze del settore.
Un fornitore che offre la personalizzazione e ascolta il feedback degli utenti può fornire una soluzione più personalizzata ed efficace.
5. Capacità di integrazione
Se lavora nel settore del reclutamento, probabilmente sta già utilizzando un software per le risorse umane e l’acquisizione di talenti. software per l’acquisizione di talenti che contiene i suoi dati importanti.
Ecco perché è fondamentale assicurarsi che il suo RMS possa integrarsi con gli strumenti e le applicazioni esistenti.
Dovrebbe cercare sistemi che offrano API e soluzioni middleware per facilitare un’integrazione semplice e senza problemi.
Si assicuri che il software sia in grado di integrarsi con le più diffuse job board, piattaforme di social media e client di posta elettronica.
Queste integrazioni possono ampliare la sua portata e aiutarla a trovare i candidati in modo più efficiente.
Questo conferma che tutto scorre senza intoppi e che lei mantiene la coerenza dei dati senza inserire manualmente tutte le informazioni, mantenendo le cose efficienti e senza errori.
6. Scalabilità
Con l’espansione della sua azienda, le sue esigenze di reclutamento aumenteranno.
Scelga un RMS che possa crescere con la sua attività.
Cerchi un software che offra modelli di prezzo flessibili, adatti alle diverse dimensioni delle aziende.
Questo le permette di iniziare con un pacchetto più piccolo e di espandersi man mano che le sue esigenze crescono.
Verifichi se il sistema è in grado di gestire un aumento dei carichi di dati e del numero di utenti per sostenere la sua crescita a lungo termine.
Inoltre, consideri la capacità del sistema di gestire i picchi di assunzione stagionali o i piani di espansione rapida.
La scalabilità riguarda anche la capacità del sistema di supportare nuove funzionalità e integrazioni man mano che la sua strategia di reclutamento si evolve.
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7. Caratteristiche di sicurezza
Dati dei candidati è il suo bene più prezioso, quindi gestirlo e proteggerlo è importante per mantenere la fiducia e la credibilità.
Ecco perché ha bisogno di un sistema con caratteristiche di sicurezza di prim’ordine.
Scelga un software con crittografia dei dati, controlli dell’accesso degli utenti e controlli di sicurezza regolari.
Si assicuri che il fornitore sia serio sulla sicurezza dei dati e che abbia dei protocolli solidi per gestire le violazioni dei dati.
Inoltre, si assicuri che l’RMS sia conforme alle normative sulla protezione dei dati come il GDPR, il CCPA e altre normative specifiche del settore, per mantenere tutto al sicuro, soprattutto se assume a livello internazionale.
Cerchi caratteristiche come l’autenticazione a due fattori, la crittografia dei dati in transito e a riposo, e aggiornamenti regolari della sicurezza.
Si assicuri che il fornitore conduca regolari audit di sicurezza, utilizzi uno scanner di vulnerabilità completo e fornisca un chiaro piano di risposta alle violazioni dei dati.
Le 8 caratteristiche principali da tenere d’occhio in un sistema di gestione del reclutamento
Non sa se il sistema di gestione del reclutamento che ha scelto soddisferà le sue esigenze?
Si rassicuri, verificando queste otto principali funzionalità essenziali.
Possono migliorare in modo significativo la sua strategia di reclutamento e attrarre talenti di alto livello.
1. Annunci di lavoro
Un RMS efficace facilita la pubblicazione di lavori su più piattaforme.
Questo può includere le job board, social mediae la pagina delle carriere della sua azienda.
Più ampia è la sua portata, maggiori sono le possibilità di attrarre i migliori talenti.
Alcuni sistemi offrono anche modelli e strumenti di pianificazione per automatizzare e ottimizzare questo processo. Può integrare queste piattaforme con gli strumenti di gestione dei social media per creare facilmente un calendario dei contenuti e programmare i post in anticipo, aiutandola a mantenere un programma di pubblicazione coerente e ad aumentare la visibilità.Legga anche: SEO per gli annunci di lavoro: La guida completa [+ Un elenco di risorse da utilizzare].
2. Ricerca di candidati
Il suo sistema di gestione del reclutamento ha funzionalità di ricerca avanzate che possono portare alla luce anche i talenti più difficili da trovare.
Per esempio, le piattaforme più solide del mercato possiedono un’avanzata Estensioni di Chrome per le reti professionali online come LinkedIn, che le consentono di esaminare i profili LinkedIn e di raccogliere i candidati e gli avventori sulla sua piattaforma con un solo clic.
Può anche utilizzare le sue funzioni per costruire e ospitare un modulo personalizzabile sul suo sito web. sito web di reclutamento dove i candidati possono compilare e consegnare i loro profili e CV.
Queste candidature vengono inviate direttamente al suo database, evitando che lei cerchi tra le sue e-mail le candidature.
3. Screening automatizzato
I reclutatori ricevono da centinaia a migliaia di domande di lavoro ogni giorno, rendendo il processo di screening manuale lungo e faticoso.
L’automatizzazione del filtraggio iniziale consente di risparmiare tempo e costi, oltre a garantire che solo i candidati più qualificati vadano avanti.
Caratteristiche del suo RMS, come il parsing dei curriculumpossono essere utilizzate per estrarre automaticamente le informazioni rilevanti dai curriculum e confrontarle con i requisiti del lavoro. Può anche impostare dei filtri personalizzati con l’aiuto di una ricerca booleana per assicurarsi che il profilo del candidato corrisponda alle specifiche del suo lavoro.
I questionari di pre-screening possono essere ottimi strumenti per valutare l’idoneità di una persona in cerca di lavoro per un ruolo.
Il suo software di recruiting può automatizzare la progettazione, la conduzione e la valutazione immediata delle risposte.
Non si perda: Automazione del reclutamento: Vantaggi e strumenti di cui ha bisogno oggi
4. Tracciamento dei candidati
Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è stato definito il “cuore” del reclutamento.
La aiuta a gestire le informazioni sui candidati e a seguire i loro progressi attraverso le varie fasi, snellendo così l’intero processo, dalla candidatura all’assunzione.
Il suo software di reclutamento può programmare i colloqui coordinandosi con i candidati e con i responsabili delle assunzioni e può anche aiutarla a gestire il suo pipeline di talenti per garantire un flusso costante di candidati qualificati pronti a ricoprire i ruoli non appena si aprono.
Si assicuri che il suo ATS sia integrato con il suo calendario, in modo che i colloqui siano prenotati senza sforzo, evitando conflitti di programmazione.
5. Comunicazione con i candidati
Una grande ragione dietro i candidati che si tirano indietro del processo di assunzione è la mancanza di una comunicazione tempestiva e personalizzata.
Utilizzi il suo software di reclutamento per migliorare le comunicazioni con i candidati, assicurandosi che rimangano coinvolti e non si sentano esclusi.
Impostate dei modelli e-mail automatizzati modelli di e-mail per le diverse fasi del processo di assunzione, per aggiornare regolarmente i candidati sullo stato della loro candidatura.
Le notifiche autoregolanti gestiscono questo aspetto senza sforzo, tenendo tutti informati senza un ulteriore lavoro da parte sua.
Crei un registro di comunicazione centralizzato per garantire che tutte le interazioni siano documentate.
In questo modo sarà facile per il team di reclutamento rimanere aggiornato sulla corrispondenza con i candidati.
6. Approfondimenti guidati dai dati
Analisi del reclutamento può fornirle informazioni davvero utili sul suo processo di assunzione, aiutandola a migliorare le strategie e a prendere decisioni migliori.
E sì, il suo software di reclutamento può aiutarla a gestire tutto questo!
Il suo RMS le consente di misurare gli indicatori vitali di assunzione, come il time-to-hire e il cost-to-hire, e le permette di confrontarli con quelli delle altre aziende, per capire se le sue prestazioni vanno bene o se ci sono aree da migliorare.
Può anche impostare cruscotti di reclutamento che offrono una visualizzazione dei dati in tempo reale.
Questi possono aiutarla a valutare rapidamente l’efficacia dei suoi sforzi di assunzione e a prendere decisioni basate sui dati per migliorare l’efficienza.
7. Raccolta di feedback
La raccolta di feedback da parte dei candidati e dei responsabili delle assunzioni è fondamentale, in quanto fornisce indicazioni preziose per migliorare il suo processo di reclutamento.Può utilizzare il suo RMS per inviare sondaggi sull’esperienza dei candidati nelle varie fasi del processo di assunzione.
La raccolta di feedback in diversi punti di contatto le assicura una comprensione completa del punto di vista del candidato.
Può anche utilizzare il suo RMS per tracciare e gestire il feedback fornito dai responsabili delle assunzioni durante le riunioni di routine.
Questo assicura che tutti i commenti e i suggerimenti siano ben documentati e facilmente accessibili per la revisione.
8. Imbarco
Un software di reclutamento con onboarding possono facilitare una transizione senza problemi per i suoi nuovi assunti.
Le liste di controllo automatizzate per l’inserimento e la gestione dei documenti possono aiutare a semplificare questa fase critica, assicurando che i nuovi dipendenti si sentano accolti e ben preparati fin dal primo giorno.
Può utilizzare funzioni come la firma elettronica dei documenti per accelerare le lunghe e noiose pratiche burocratiche.
Può anche creare dei portali di immersione dove i nuovi assunti possono accedere a informazioni importanti, materiali di formazione e politiche organizzative.
Si pentirà di non aver letto: Trovare il software di onboarding ideale per i reclutatori [7 standout choices for 2024]
I 10 migliori sistemi di gestione del reclutamento per le sue esigenze di assunzione
Con gli innumerevoli sistemi di gestione del reclutamento disponibili sul mercato, sapere quali sono i migliori può darle un vantaggio.
Ecco un elenco delle 10 principali soluzioni RMS che secondo noi vale la pena provare.
1. Reclutamento CRM
Recruit CRM offre una piattaforma completa e facile da usare, ideale per il tracciamento dei candidati, il sourcing dei candidati e gli strumenti di comunicazione, il che la rende una scelta perfetta per le agenzie che vogliono snellire i loro processi.
Grazie alle imbattibili opzioni di personalizzazione, Recruit CRM si adatta perfettamente ai vari flussi di lavoro di reclutamento, assicurando di soddisfare le sue esigenze specifiche.
Il suo design intuitivo lo rende facile da navigare, consentendole di sfruttare al meglio le funzioni del sistema.
E non si limiti a prendere per buone le parole. clienti felici sono entusiasti di quanto siano diventati più facili i loro processi di reclutamento!
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2. Corno di toro
Progettato per le agenzie più grandi che necessitano di funzionalità avanzate di reporting e personalizzazione, Bullhorn si integra bene con un’ampia gamma di altri strumenti, rendendolo una scelta versatile per le esigenze di assunzione complesse.
Le sue solide funzionalità CRM possono aiutarla a gestire in modo efficace le relazioni con i clienti, mentre la robusta funzione di analisi fornisce approfondimenti sulle prestazioni di reclutamento, aiutandola a prendere decisioni strategiche.
3. Lavorabile
Workable è famoso per la sua facilità d’uso e le sue potenti capacità di sourcing.
Questo software offre funzioni come l’abbinamento dei candidati guidato dall’intelligenza artificiale e l’ampia integrazione con le job board, che lo rendono uno dei preferiti dai reclutatori intelligenti come lei.
Le agenzie possono rendere più efficienti le loro strategie del personale, grazie a raffinate strategie del personale basate su informazioni reali, grazie a solide funzioni di reporting e di analisi.
L’esperienza agevole per lei è resa possibile dalla sua interfaccia facile da usare, che migliora la produttività e l’efficienza.
4. Leva
Lever combina le funzionalità ATS e CRM per offrire un’esperienza senza soluzione di continuità incentrata sulla gestione delle relazioni.
La sua interfaccia facile da usare e le sue solide analisi lo rendono uno strumento potente per costruire solide associazioni di candidati e clienti.
Le funzioni di collaborazione offerte dal software possono aiutarla a migliorare la produttività e il processo decisionale del team, mentre le funzionalità di integrazione possono semplificare ulteriormente il flusso di lavoro.
5. Serra
Greenhouse è molto apprezzato per il suo approccio strutturato alle assunzioni e offre kit di colloqui personalizzabili e solide analisi.
È una scelta eccellente per lei se desidera un processo di assunzione meticoloso e basato sui dati.
Le sue capacità di integrazione e gli strumenti di reporting dettagliati assicurano una transizione fluida per i nuovi assunti, migliorando l’efficienza e l’efficacia complessiva del suo processo di selezione del personale.
6. SmartRecruiter
Distinguendosi per il suo design facile da usare e per le strutture di collaborazione, SmartRecruiters consente una collaborazione produttiva con il suo team.
Possiede una serie completa di strumenti che gestiscono tutti i processi tra il sourcing e l’onboarding.
Pertanto, è una soluzione altamente adattabile per le aziende di tutte le dimensioni.
7. Jobvite
Jobvite è noto per offrire soluzioni di reclutamento all-in-one che includono il sourcing, il tracciamento dei candidati, l’onboarding e una solida analisi.
È una piattaforma versatile che può essere utilizzata sia dalle piccole che dalle grandi aziende.
Ancora più importante, la preferenza di questo sistema sta nel creare relazioni tra i potenziali dipendenti e i loro datori di lavoro o i marchi che rappresentano.
Pertanto, questo metodo di gestione del personale migliora l’efficacia del reclutamento e la soddisfazione dei candidati.
8. iCIMS
iCIMS è noto per essere una soluzione scalabile adatta ad aziende di tutte le dimensioni.
Offre un’ampia gamma di funzioni e di integrazioni, ma le sue funzionalità di onboarding e di analisi dei dati sono particolarmente potenti.
Il software offre un’eccellente assistenza clienti per garantire che gli utenti abbiano l’assistenza necessaria per massimizzare il potenziale del sistema.
9. JazzHR
JazzHR è un’ottima scelta per le aziende di medie dimensioni, grazie alla sua economicità e facilità d’uso.
Nonostante le sue potenti qualità, può ancora essere accessibile alle start-up che stanno crescendo in grande.
È dotato di varie funzioni che la aiutano a personalizzarlo in base alle esigenze del suo processo, oltre a strumenti di generazione di rapporti che la assistono durante il reclutamento in diversi modi per garantire che tutto funzioni bene senza intoppi.
10. BambooHR
BambooHR si caratterizza per la sua combinazione di software HR e applicazioni ATS.
Lo troverà adatto se il suo interesse principale è trovare una soluzione HR che possa fare tutto.
È la scelta perfetta per gli specialisti delle risorse umane, in quanto semplifica il reclutamento e gli altri processi delle risorse umane, garantendone l’efficacia grazie alla sua interfaccia facile da usare e ai solidi strumenti di reporting.Legga anche: Tutto quello che c’è da sapere sul software per le agenzie del personale
Domande frequenti
1. Un RMS è adatto alle piccole imprese?
Assolutamente!
Le soluzioni RMS sono altamente scalabili e possono essere personalizzate per adattarsi alle esigenze specifiche delle piccole imprese.
Offrono funzioni essenziali come il monitoraggio dei candidati e la comunicazione automatizzata, senza i prezzi elevati e la complessità dei sistemi più grandi.
Ciò significa che può snellire il suo processo di assunzione, risparmiare tempo e migliorare l’efficienza senza spendere una fortuna.
Inoltre, avere un RMS può aiutare le piccole imprese a competere più efficacemente con le aziende più grandi nell’attrarre i migliori talenti.
2. Come posso garantire una transizione graduale verso un RMS?
Per garantire una transizione senza problemi, coinvolga i principali stakeholder fin dall’inizio e fornisca una formazione completa a tutti gli utenti.
Scelga un RMS con un solido supporto da parte del fornitore, per aiutarla nella configurazione e nella risoluzione dei problemi.
Iniziare con un programma pilota può essere molto vantaggioso.
Le permette di identificare e risolvere eventuali problemi prima di un lancio su larga scala.
Una comunicazione chiara e la definizione di aspettative realistiche possono anche aiutarla a gestire il cambiamento in modo efficace.
3. Come si misura il successo di un’implementazione RMS?
Può misurare il successo dell’implementazione del suo RMS monitorando le metriche chiave come il time-to-hire, il costo per assunzione e la soddisfazione dei candidati.
Inoltre, conduca un audit di reclutamento per valutare l’efficienza complessiva del suo processo di assunzione. Esaminare regolarmente queste metriche la aiuterà a capire l’impatto dell’RMS e a identificare le aree di miglioramento continuo. Anche la raccolta di feedback da parte dei candidati e dei responsabili delle assunzioni può fornire indicazioni preziose sull’efficacia del sistema.
