Molte aziende lottano con il processo di assunzione e di gestione di un’attività di reclutamento di successo.
I reclutatori di queste aziende sono sempre alla ricerca dei migliori talenti, ma il fatto che l’assunzione sia un processo complicato può davvero rendere il lavoro più difficile di quanto non sembri.
Un Sistema di Tracciamento dei Candidati (ATS) è una base se vuole gestire un processo di reclutamento di successo.
In qualità di selezionatore, deve conoscere il funzionamento di un ATS.
Viene collegato a tutte le sue fonti di assunzione, in modo che i candidati possano confluire automaticamente nel suo sistema.
Ciò che consente al team di assunzione di accettare facilmente tutte le richieste di colloquio e di fornire un feedback sui candidati che stanno intervistando.
Tuttavia, queste caratteristiche di un ATS tendono a differire a seconda delle aziende, del tipo di attività che svolgono e del tipo di interfaccia o software che utilizzano.
Ad esempio, esistono sul mercato software per le agenzie di reclutamento che aiutano i reclutatori a gestire e visualizzare i candidati, hanno un potente parser di curriculum, consentono di inserire i candidati in una hotlist per risparmiare tempo e per le referenze future, aiutano nella gestione del lavoro e molto altro ancora.
Tuttavia, se non sta utilizzando un ATS per la sua agenzia di reclutamento e sta affrontando i problemi elencati di seguito, è giunto il momento di prendere in considerazione un cambiamento.

10 segnali che indicano che la sua azienda ha bisogno di un sistema di tracciamento dei candidati

Elimina la necessità di moduli cartacei, fogli di calcolo e risparmia il suo tempo.

1. Le sue assunzioni dipendono ancora dagli aggiornamenti via e-mail

Proprio come un’azienda di medie o grandi dimensioni ha disperatamente bisogno di un Sistema di Tracciamento dei Candidati, anche un ATS obsoleto può rappresentare un enorme problema.
Ad esempio, un ATS progettato per essere funzionale alla fine degli anni ’90 sarà ovviamente obsoleto nel 2021.
Le sue assunzioni non possono dipendere ancora dagli aggiornamenti via e-mail o da qualsiasi forma di messaggi vocali tra lei e gli altri reclutatori, responsabili delle assunzioni o intervistatori dell’azienda.
Se questo è ancora il caso, si suppone che perderà in efficienza.
Deve essere uno sforzo collaborativo e quindi ecco il ruolo di un ATS.
L’ATS che sta utilizzando è generalmente dotato sia di un’app che di una versione web, rendendo così più facile la comunicazione.
Fornisce un feed sociale relativo a tutte le attività di assunzione in corso in parti separate dell’imbuto, consentendo feedback e valutazioni.

2. Avete difficoltà a raccogliere i dati dai vari siti di carriera e dai social media.

Un ATS le renderà questo lavoro molto più facile.
Se ha difficoltà a raccogliere i dati dai vari siti di lavoro e di carriera, compresi i social media, deve capire che c’è un modo più semplice per svolgere questo lavoro.
Se si procura un ATS, il lavoro sarà dieci volte più facile per lei.
In questo caso, non dovrà rivolgersi separatamente a tutte le piattaforme per raccogliere dati per la sua azienda.
Tutto ciò che deve fare è specificare il suo ATS in modo che si integri con diverse job board e siti web di carriera e il gioco è fatto!

3. I dati dei candidati sono ovunque

Se non ha alcun controllo sui dati dei candidati e sono sparsi ovunque, allora è il momento di riconsiderare tutto ciò che sta facendo.
L’utilizzo di un sistema di tracciamento dei candidati renderà la vita più facile a lei come reclutatore.
La aiuterà facilmente a inserire i candidati nel suo sistema, in modo da poterli valutare, ordinare e condividere i dettagli con gli altri membri del team.
Si ricordi sempre che il lavoro di squadra è molto importante e che non può essere l’unica persona a occuparsi di tutto.
Una volta assunta una persona nella sua azienda, non deve inserire manualmente i suoi dati nei registri aziendali.
Questo richiede molto tempo e agli occhi degli esterni potrebbe sembrare ingenuo e poco professionale.
Non vada avanti e indietro con le informazioni, piuttosto le tenga in un unico posto e faccia in modo che il lavoro sembri un gioco da ragazzi per tutte le persone coinvolte.

Si ricordi sempre che i tempi stanno cambiando e che il mercato del reclutamento è diventato più incentrato sul candidato.
L’esperienza del candidato è davvero importante per guidare un processo di reclutamento.
Quindi, quando inizia a offrire un processo di assunzione davvero moderno e semplice ai suoi candidati, inizia automaticamente a fornire valore sia alla sua azienda che ai suoi candidati.
Rende l’intero processo fluido e organizzato.
Attraverso gli annunci di lavoro, le comunicazioni via e-mail, i moduli di candidatura e molto altro, aiuta a costruire il suo employer branding durante il percorso del candidato.

5. Ci sono errori nei colloqui

Se commette errori durante un processo di intervista, non solo indebolirà il suo marchio di datore di lavoro, ma avrà anche un effetto negativo sull’immagine della sua azienda.
In qualità di buon reclutatore, deve essere conforme alle politiche aziendali e a qualsiasi legge non discriminatoria.
Quindi, quando utilizza un ATS, aiuta automaticamente a tenere sotto controllo gli errori nei colloqui.
Si ricordi bene che se i colloqui sbagliati continuano a ripetersi, possono causare seri problemi sia a lei che all’azienda per cui lavora.
Pertanto, la via d’uscita più semplice sarebbe quella di utilizzare i sistemi di tracciamento dei candidati, in quanto non sono discriminatori per natura e possono persino aiutarla con le domande dei colloqui e le descrizioni degli annunci di lavoro.

6. Sembra che non riesca a gestire bene il tempo

Se più della metà del suo tempo la dedica a smistare i CV e a inserire manualmente tutti i dati nei fogli di calcolo, immagini la grande quantità di tempo che sta effettivamente sprecando.
Non le piacerebbe sentirsi dire dal suo capo che la sua capacità di gestione del tempo fa schifo, vero?
In questo caso, utilizzi un ATS che sia automatizzato e che importi i dati nella sua piattaforma software, risparmiando tutto quel tempo prezioso.
Tenga presente che un ATS ha anche un approccio di pre-selezione che di solito separa la pula dal grano.
In altre parole, elimina effettivamente i candidati non qualificati, in modo che lei non debba dedicare loro nemmeno un minuto.
Come reclutatore, deve comprendere l’importanza della gestione del tempo.
Con tutto il tempo che risparmia, può utilizzarlo per comprendere a fondo i rapporti di performance generati.

7. Non è in grado di gestire alcuna attività di lead generation, sourcing o relazione.

In qualità di reclutatore, se non sa da quali piattaforme sociali o siti di carriera i candidati rispondono di più e quali siti in realtà non provocano alcun coinvolgimento, rimane altamente inefficiente nel lavoro che sta svolgendo.
Con un software per agenzie di reclutamento dotato di una funzione ATS, può facilmente capire la fonte dei suoi candidati, quale sito web li sta guidando verso i suoi annunci di lavoro e la aiuta anche a trovare i candidati migliori per le sue decisioni di assunzione.
Con una facile gestione di tutte le attività di lead generation, sourcing e relazione, può essere integrato direttamente nella base dei dipendenti HR.
Ricorda sempre che un ATS obsoleto può causarti problemi simili a quelli di un’azienda che non ne utilizza uno.

8. Siete alla disperata ricerca di misure efficaci dal punto di vista dei costi.

Sapeva che il costo medio di assunzione in un’azienda statunitense di medie dimensioni è di 3000-4000 dollari?
Si tratta di una cifra piuttosto elevata.
Tuttavia, una volta iniziato ad utilizzare un ATS, questo costo può essere effettivamente ridotto.
Quindi, in che modo risparmierà esattamente?
La sua azienda risparmierà sulla pubblicità, compreso il costo di pagare un reclutatore o un dipendente per il tempo che dedica alla selezione dei curriculum.
Il turnover dei dipendenti si riduce quando inizia ad assumere candidati di alta qualità che soddisfano sia lei che l’altra persona.
Pertanto, l’utilizzo di un ATS può rivelarsi una misura incredibilmente efficace dal punto di vista dei costi.

9. Non riuscite a sfoltire la rosa dei candidati

Un ATS è solitamente mobile-friendly.
Oltre a rilevare i link live come un virus, riduce anche il suo carico di lavoro, sfoltendo il pool di candidati con una serie di requisiti minimi, esperienza lavorativa, competenze rilevanti, valutazioni cognitive e così via.
Il suo pool di candidati può aumentare del 40-45% con l’aiuto di un ATS.
Molti candidati abbandonano la compilazione dei moduli di candidatura a causa della loro lunghezza e lei può effettivamente ridurre questo tasso di abbandono riducendo il tempo necessario per compilare un modulo di candidatura (ad esempio, meno di 20 minuti).
Se non riesce a pensare di sfoltire la rosa dei candidati, allora è arrivato il momento di dotarsi di un software per agenzie di reclutamento.

10. La produttività e l’efficienza stanno andando a rotoli

Se la produttività e l’efficienza sono in calo, non c’è qualcosa di sbagliato?
Dopo tutto, ciò che il suo capo vuole che lei faccia è essere quanto sopra.
In qualità di reclutatore, se non è in grado di prendere una decisione di assunzione corretta e non riesce a ottimizzare l’intero ciclo di reclutamento, allora sta fallendo.
Ma l’utilizzo di un ATS può risolvere questo problema in modo significativo.
La aiuta a individuare le aree in cui sta perdendo tempo e quelle in cui dovrebbe prestare maggiore attenzione.
Influisce positivamente su di lei e sul suo lavoro, oltre a promuovere un processo collaborativo.
È facile, veloce, accessibile e molto altro ancora sotto il suo naso.
Se sta cercando di migliorare la produttività e l’efficienza, l’Application Tracking System è la strada da percorrere.
I sistemi di tracciamento dei candidati sono noti per rendere la sua vita di reclutatore più facile e gestibile. Programmi una demo con Recruit CRM oggi stesso! Inoltre, non dimentichi di dirci nei commenti se anche la sua azienda sta soffrendo di questa crisi.