Scopra in che modo un sistema di tracciamento dei candidati può aiutarla a effettuare inserimenti più rapidi e di qualità per i suoi clienti. 
Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati?
Un sistema di tracciamento dei candidati è una suite di tecnologia di reclutamento che consente alle società di selezione del personale di snellire e automatizzare il processo di assunzione.I sistemi di tracciamento dei candidati sono costituiti da sistemi di tracciamento dei candidati, strumenti di gestione delle relazioni con i clienti o qualsiasi software di reclutamento che semplifichi l’esperienza del candidato e del reclutatore. Se sta cercando un sistema di tracciamento dei candidati efficace, un ATS è lo strumento più comunemente usato per tenere traccia dei candidati. Con un software di software di reclutamentoi reclutatori di agenzie possono semplificare il tracciamento dei candidati in molti modi…
- Semplificare il sourcing dei candidati processo di ricerca dei candidati
- Ridurre il time-to-hire e il costo per assunzione attraverso l’automazione del reclutamento
- Offrire la migliore esperienza del candidato
Dalla pubblicazione di annunci di lavoro online a fare un’offerta finaleUn software di reclutamento tiene traccia di tutte le attività di assunzione e fornisce una visione dettagliata dei progressi e dello stato dei candidati.
Come fa un software di reclutamento a ottimizzare il tracciamento dei candidati?
1. Creare e pubblicare annunci di lavoro in pochi clic
Scrivere una descrizione accurata del lavoro è impegnativo, per non parlare della distribuzione efficace su più piattaforme di assunzione. piattaforme di assunzione.Ma è qui che un software di tracciamento dei candidati si rivela utile.L’integrazione delle job board e dei social media con il suo sistema di tracciamento dei candidati può ridurre significativamente il carico di lavoro del suo team di assunzioni, consentendole di pubblicare e monitorare le offerte di lavoro da un’unica piattaforma.Molti di questi sistemi mettono a disposizione degli utenti una raccolta di modelli di descrizione del lavoro modelli di descrizione del lavoro pronti all’uso che possono personalizzare e pubblicare su più canali in pochi clic.
Dica quindi addio ai login e alle finestre multiple!
2. Costruire e coltivare una pipeline di talenti caldi
Costruire un pool di talenti affidabile non significa solo trascinare nomi di candidati a caso dal web nel suo database di reclutamento. database di reclutamento.
Recruiters must screen, categorize and evaluate each profile before adding them to their pipeline.
Sembra stressante?
Lasci fare al suo software di reclutamento da gestire.
Con un buon sistema di tracciamento dei candidati, può creare un pool di candidati più rilevante e diversificato nel minor tempo possibile.
Il i migliori ATS’ è in grado di scansionare i curriculum in blocco e di abbinare i loro profili a criteri preimpostati per trovare la corrispondenza perfetta nel più breve tempo possibile, risparmiando tempo e denaro!
Quindi, non solo è in grado di valutare i dati dei suoi candidati esistenti, ma può anche Mantenga calda la sua pipeline di talenti.
3. Gestire efficacemente i colloqui con i candidati e i clienti
Quando si programmano i colloqui, c’è un’alta probabilità di confondere le fasce orarie o di perdere i candidati qualificati, con il risultato di una cattiva esperienza del candidato.Fortunatamente, un ATS può eliminare questi conflitti grazie a funzioni come la programmazione automatica dei colloqui, il software di pianificazione, le integrazioni di calendario che ricordano ai reclutatori e ai clienti le attività imminenti.
La maggior parte dei software ATS permette anche ai candidati di scegliere la fascia oraria preferita per colloqui di lavororendendo il processo di programmazione ancora più semplice.
4. Traccia i progressi dei candidati e dell’azienda
Una strategia di reclutamento efficace richiede un’analisi adeguata dei dati di ogni fase di assunzione per prendere decisioni informate.Un software di tracciamento dei candidati aiuta a centralizzare tutti i dati rilevanti in un’unica piattaforma, rendendoli accessibili a lei e al suo team per visualizzare i progressi e lo stato dei flussi di lavoro di assunzione. Con questo strumento di reclutamento, i team di assunzione possono rimanere in contatto e monitorare i progressi degli altri membri del team, dei clienti e dei candidati, migliorando la funzionalità generale e mantenendo la sua produttività quotidiana al massimo. produttività quotidiana al massimo.
5. Mantenere gli stakeholder nel giro
Naturalmente, ogni reclutatore vorrebbe tenere sotto controllo tutti i membri della propria rete, ma con così tanti interlocutori, è impossibile tenere traccia di tutti quelli con cui si ha a che fare!
Fortunatamente, con un sistema ATS, i reclutatori non devono più tenere appunti mentali e liste di persone da contattare.
Un sistema di tracciamento dei candidati può mantenere il suo rapporto con i clienti e i candidati coinvolgente, automatizzando i processi di comunicazione per le candidature online, l’invio di e-mail in massa, i follow-up, il tracciamento delle e-mail e la condivisione delle liste.
5 funzioni dell’ATS che aiutano a semplificare il monitoraggio dei candidati
1. Rapporti e dashboard analitico
La chiave per rafforzare la sua strategia di reclutamento e prendere decisioni di assunzione più informate sta nel capire le metriche di reclutamento che definiscono il suo processo.
Ottenere questi dati non è sempre facile.
Ma con una funzione di reporting e di analisi in un ATS, le società di reclutamento possono accedere facilmente a un tesoro di dati preziosi.
Con questi approfondimenti, i titolari di agenzie di reclutamento possono ottenere il controllo della propria attività e comprendere i propri punti di forza e di debolezza.
2. Gestione della comunicazione tra cliente e candidato
Cercare di esaminare una conversazione con un candidato o un cliente durante una giornata frenetica è la situazione peggiore che un reclutatore possa mai sperimentare.Se le capita spesso, il suo ATS dovrebbe essere dotato di due funzioni fondamentali: la gestione dei contatti e delle comunicazioni.
Un sistema di tracciamento dei candidati con personalizzazione dei campi e opzioni di ricerca rende la gestione dei dati molto più organizzata e facile da navigare.
In questo modo, potrà facilmente cercare e ordinare tutti i requisiti dei suoi candidati in base all’esperienza lavorativa, alle competenze, alle segnalazioni dei dipendenti e altro ancora.
Si assicuri di poter aggiungere note e di avere accesso immediato alla cronologia completa delle chat con una sola ricerca.
In questo modo, la comunicazione tra cliente e candidato rimarrà in ordine e si eviterà la confusione.
3. Pagine di carriera personalizzate
Esistono ATS che consentono alle società di staffing di creare pagine di carriera personalizzate, direttamente integrate con il suo database. Una pagina di carriera personalizzata, integrata con il suo software di reclutamento, rende più facile per le persone in cerca di lavoro presentare le candidature e controllare il loro stato nel processo di assunzione attraverso un portale per i candidati.Oltre ad una pagina carriere personalizzabile, si assicuri di verificare la presenza delle seguenti caratteristiche e strumenti per un’esperienza di lavoro fluida per i candidati. un’esperienza agevole per i candidati:
- Processore linguistico alimentato dall’AI
- Chatbot
- Parsing del curriculum
- Promemoria e notifiche automatizzate
- Creazione automatica di moduli di domanda
- Personalizzabili modelli di descrizione del lavoro
- Messaggistica automatica
Quando investe in un ATS, cerchi sempre le funzioni che favoriscono l’esperienza del candidato.
Il 92% delle persone in cerca di lavoro abbandona le domande di lavoro a metà strada a causa delle complessità del processo.
Con un tasso di abbandono così elevato, è fondamentale per i team delle risorse umane implementare un processo di candidatura fluido per i potenziali candidati con l’aiuto di un ATS.
4. Comunicazione automatizzata per l’assunzione collaborativa
Con un ATS, i team TA possono condividere facilmente le informazioni sui candidati con colleghi e clienti.
Per mantenere tutti sulla stessa pagina, può inviare rapidamente commenti e feedback sulle prospettive e condividere elenchi di candidati e curriculum con i clienti.
Tutto viene memorizzato in un unico luogo, così i reclutatori e i responsabili delle assunzioni non devono andare avanti e indietro tra fogli di calcolo e altri strumenti di reclutamento. Può anche memorizzare modelli di e-mail nel suo database per evitare di scrivere manualmente nuovi messaggi per ogni cliente o candidato.
In effetti, i membri del team non devono nemmeno chiedere costantemente dei follow-up.
Possono affidarsi ai promemoria e agli aggiornamenti automatizzati e avere tutto sotto controllo.
5. Facile programmazione dei colloqui
La programmazione dei colloqui può essere una seccatura senza un solido sistema di tracciamento dei candidati.
Con una funzione affidabile di programmazione dei colloqui all’interno del suo ATS, i reclutatori non dovranno più preoccuparsi di fasce orarie sovraccariche, di confusione di appuntamenti o di dimenticarsi dei colloqui dell’ultimo minuto.
I reclutatori potranno facilmente inserire i colloqui con i candidati nell’agenda di tutti, grazie all’integrazione del calendario, e tutti gli interessati potranno avere accesso in tempo reale alle date disponibili.
In combinazione con le schede di valutazione dei colloqui e i kit per i colloqui pronti all’uso, i reclutatori possono conquistare i candidati giusti con la migliore esperienza per i candidati!
4 motivi per cui Recruit CRM è l’ATS di cui ha bisogno per il monitoraggio dei candidati!
Il software ATS + CRM di Recruit CRM è affidabile per le agenzie di reclutamento di oltre 100 Paesi.
Con un’unica soluzione per tutte le esigenze dei candidati e dei clienti, i reclutatori possono gestire facilmente le posizioni aperte, i clienti e i processi dei candidati. aumentare la loro produttività.
Lo strumento rende il monitoraggio dei candidati un gioco da ragazzi grazie alla vista Kanban.
Gli utenti possono ottenere una panoramica visiva semplificata delle operazioni di reclutamento, dello stato dei candidati e dei clienti, dei rapporti sulle prestazioni dei singoli reclutatori e molto altro ancora.
Ecco perché gli utenti amano Recruit CRM per le loro esigenze di tracciamento dei candidati!
1. assistenza clienti 24/7
“Scelta eccellente! Recruit CRM è facilissimo da usare e il servizio clienti è eccezionale”.-Shawna Pessilo, Responsabile TA, Corner Office.
Il nostro team di assistenza clienti è dedicato ai suoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Il nostro obiettivo è rispondere alle sue domande in meno di 2 minuti!
Inoltre, forniamo agli utenti programmi di formazione e di onboarding completi, consentendole di comprendere efficacemente le nostre funzioni ATS + CRM.
2. Estensione chrome magica
“Recruit CRM è stato davvero facile da configurare, ci sono voluti solo pochi minuti per iniziare. La loro estensione per Chrome è un dono assoluto e fa risparmiare ore ogni settimana. Hanno il miglior team di assistenza clienti con cui abbia mai lavorato. Il servizio clienti fa davvero la differenza”.-Kevin Zona (Tokyo), Consulente principale, Talent Source Giappone
Una delle nostre caratteristiche più amate è il nostro Estensione di Chrome per il sourcing dei candidati.
La nostra estensione di sourcing per Chrome consente ai reclutatori di scansionare e selezionare rapidamente i profili dei candidati direttamente da LinkedIn, Xing e altre job board nel loro database.
Può aggiungere facilmente i profili dei candidati alle hotlist senza dover mai lasciare il sito web.
3. 5000+ integrazioni di app
Grazie alle solide connessioni Zapier e Integrately di Recruit CRM, può collegare oltre 5000 applicazioni al software ed eliminare le attività di assunzione manuali e noiose.
Sapeva che nessun altro strumento di assunzione sul mercato ha tante integrazioni come Recruit CRM?!
Può scegliere tra decine di integrazioni precostituite per snellire il processo di assunzione o addirittura costruirne di proprie senza una sola riga di codice!
4. Onboarding super rapido
Ci impegniamo a garantire che nessun cliente venga lasciato all’oscuro.
Per questo motivo, il nostro team di successo clienti pianifica telefonate di onboarding con gli utenti per guidarli attraverso il software e aiutarli a trarne il massimo beneficio.
La cosa migliore è che i nuovi utenti possono configurare il nostro ATS + CRM e farlo funzionare in meno di cinque minuti!Grazie al nostro software facile da usare e al processo di onboarding super agevole, chiunque, dall’utente professionista del software al principiante, può immergersi nell’uso delle sue innovative funzioni all’istante.
Domande frequenti (FAQ)
1. In che modo un software di reclutamento migliora il processo di tracciamento dei candidati?
Un software di reclutamento, o un sistema di tracciamento dei candidati, migliora il processo di tracciamento dei candidati per i reclutatori in diversi modi, tra cui:
- Organizzazione efficace: Un CTS aiuta a organizzare e tenere traccia dei candidati durante il processo di selezione, riducendo lo sforzo manuale e gli errori.
- Comunicazione migliorata: Con un CTS, può comunicare facilmente con i candidati e fornire aggiornamenti sul processo di selezione.
- Migliore collaborazione: Le permette di collaborare in modo più efficace, garantendo un processo di selezione coerente ed equo.
- Maggiore efficienza: L’automazione delle attività ripetitive, come lo screening dei curriculum e la programmazione dei colloqui, consente di risparmiare tempo e di concentrarsi su compiti più critici.
- Esperienza del candidato migliorata: Con un CTS, i candidati capiscono chiaramente la loro posizione nel processo di selezione.
2. Quali sono alcuni strumenti di tracciamento dei candidati?
Alcuni popolari strumenti di tracciamento dei candidati includono:
- Chatbot alimentati dall’AI
- ATS mobile-friendly
- Sistemi CRM
- Siti web di carriera
- Software HR
I chatbot e i sistemi di tracciamento dei candidati, adatti ai dispositivi mobili, sono un ottimo modo per tenere traccia delle comunicazioni con i candidati e prevenire gli errori di comunicazione o il ghosting.
Rispondere manualmente a un intero gruppo di candidati richiede tempo e fatica.
Invece, strumenti come i CRM, i chatbot e i sistemi di reclutamento mobile-friendly automatizzano la comunicazione e il monitoraggio.
3. Che cos’è il monitoraggio dei candidati?
Il monitoraggio dei candidati si riferisce alla gestione e all’organizzazione delle informazioni relative ai candidati al lavoro durante il processo di reclutamento.
Comporta la raccolta, l’archiviazione e l’aggiornamento dei dati relativi a ciascun candidato, come i curriculum, le lettere di presentazione, le note del colloquio e i feedback dei responsabili delle assunzioni.
Alcuni ATS e fornitori di software HR dispongono anche di funzioni di onboarding per rendere il monitoraggio dei candidati meno dispendioso in termini di tempo per i team di reclutamento.
Soprattutto, i reclutatori possono misurare i preziosi dati di reclutamento attraverso il monitoraggio dei candidati, per capire i punti di forza e di debolezza della loro strategia di assunzione.
Buon reclutamento 🙂
