Un sistema di tracciamento dei candidati semplifica e snellisce le assunzioni per i reclutatori, i responsabili delle assunzioni e i dipartimenti delle risorse umane. Con migliaia di candidature ricevute per ogni posizione aperta, scoprite come un sistema di tracciamento dei candidati rende il lavoro 10 volte più facile.
Attenzione: Questa sarà una lettura lunga e completa sia per i reclutatori che per i candidati. Se desidera saltare alle parti più rilevanti, utilizzi la tabella degli indici.
Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati?
Un sistema di tracciamento dei candidati viene utilizzato dai reclutatori, dai responsabili delle assunzioni e dalle squadre di reclutamento. squadre di reclutamento per gestire e semplificare l’INTERO processo di assunzione. La consideri come un guardiano digitale che la aiuta a trovare, attrarre, valutare e assumere i migliori candidati per gli annunci di lavoro.
Ecco i 5 compiti principali di Un sistema di tracciamento dei candidati. Li abbiamo suddivisi ulteriormente nella prossima sezione.
1. Filtra i curriculum: Questa funzione è come un assistente personale. Esamina i curriculum per lei, selezionando quelli che corrispondono ai suoi criteri: competenze, istruzione o esperienza.
2. Classifica i candidati: Un sistema di tracciamento dei candidati classifica i candidati in base a quanto si adattano alla descrizione del lavoro. descrizione del lavororisparmiando tempo e fatica.
3. Traccia i candidati: Si è mai chiesto dove si trovi un candidato nel processo di assunzione? Questa funzione ne tiene traccia per lei, in modo da essere sempre informato.
4. Migliora la collaborazione: Il lavoro di squadra è più fluido che mai. Può condividere appunti, fornire feedback e collaborare in modo efficiente con i membri del suo team.
5. Assicura la conformità: Questa funzione è la sua rete di sicurezza, che le assicura di essere sempre conforme alle leggi sulle assunzioni, in modo da potersi concentrare sulla ricerca del candidato giusto.
Ora che ha visto una panoramica di un sistema di tracciamento dei candidati, passiamo a capire come funziona.
Come funziona un sistema di tracciamento dei candidati? Le 5 fasi principali spiegate
Passo 1: filtrare i curriculum in base alle parole chiave
Quasi un decennio fa, i reclutatori hanno affrontato un dilemma.
Un numero impressionante di curriculum è risultato irrilevante o non all’altezza dei lavori per i quali erano stati pubblicati.
Si tratta di un problema importante, soprattutto quando si devono vagliare centinaia o addirittura migliaia di curriculum per più offerte di lavoro.
Prima dei sistemi di tracciamento dei candidati, i reclutatori esaminavano manualmente ogni curriculum per vedere se conteneva le qualifiche e l’esperienza necessarie per un lavoro.
Ma poiché questi curriculum erano così vari e spesso pieni di gergo o di informazioni irrilevanti, i reclutatori si grattavano la testa.
Così hanno fatto un tentativo nel buio.
Inserisca l’ATS.
Ora, invece di filtrare manualmente ogni curriculum, l’ATS fa il lavoro pesante.
Esamina e filtra i curriculum in base a criteri specifici come parole chiave, competenze ed esperienze.
E addirittura classifica i candidati in base alla loro corrispondenza con la descrizione del lavoro. corrispondono alla descrizione del lavoro.
Niente più congetture.
Niente più perdite di tempo.
Solo un processo semplificato con meno margini di errore che imita il pensiero umano e aiuta i reclutatori a trovare sempre il candidato giusto.
Passo 2: Utilizza una serie di “domande a tappeto”.
Ora che la sua montagna di curriculum è stata sottoposta al primo livello di filtraggio, è il momento della seconda fase.
Nota: questa è una fase opzionale che può impostare in qualsiasi software ATS. A volte i reclutatori tendono a saltarla… dipende totalmente dalle sue esigenze di assunzione.
Quindi, cosa sono le “domande ad effetto”?
Si tratta di domande semplici, spesso con caselle di controllo o risposte brevi, che aiutano a eliminare i candidati che non sono adatti.
Se un candidato non risponde a queste domande secondo gli standard della sua azienda, il suo curriculum viene automaticamente accantonato.
È come se fossero stati silenziosamente scortati fuori dal processo di candidatura.
Ma se rispondono correttamente?
Passano senza problemi alla fase successiva del ciclo di assunzione.
Passo 3: scansione e ordinamento dei candidati
È il momento di estrarre le informazioni importanti dal CV di un candidato e di disporle ordinatamente davanti a lei.
La maggior parte degli ATS presenti sul mercato ha funzioni di analisi del curriculum integrate che fungono da co-pilota.
Questi parser di curriculum non solo studiano le informazioni contenute in un curriculum, ma permettono anche ai reclutatori di stilare una lista di candidati eccellenti.
Può anche annotare brevi note direttamente sui loro profili.
È come avere una nota adesiva digitale che rende la collaborazione con il suo team un gioco da ragazzi.
Nel caso in cui volesse essere più specifico, il sistema le permette di impostare parole chiave personalizzate per la scansione: che si tratti di background educativo, competenze specifiche o qualsiasi altro criterio che ritiene importante.
Questa funzione di scansione e ordinamento le consente di sfogliare rapidamente i curriculum e di programmare i colloqui di conseguenza.
Passo 4: traccia i percorsi dei candidati
Ha passato al setaccio i curriculum e ha finito di selezionarli.
E poi?
Il software di tracciamento dei candidati agisce come un cruscotto, aiutandola a monitorare dove si trovano i candidati nel ciclo di assunzione.
Per esempio, se sta reclutando 10 candidati, il suo ATS le mostrerà se ogni candidato è un nuovo candidato o se si trova nella prima o seconda fase di colloquio.
Anche se un candidato non viene selezionato, rimarrà comunque nel suo database di reclutamento. database di reclutamento per posizioni future.
Fase 5: mantenere una comunicazione tempestiva
Una volta che il processo di assunzione è avviato e funzionante, la sfida successiva è mantenere tutti informati.
Tra i candidati, i responsabili delle assunzioni e il suo team, le esigenze di comunicazione possono diventare rapidamente un gioco di prestigio.
L’ATS è utile in questo caso.
Questo strumento automatizza le sue attività di comunicazione, rendendo più facile aggiornare i clienti sulle offerte di lavoro o inviare e-mail di follow-up ai candidati.
Il risultato?
Un processo di comunicazione più efficiente che richiede uno sforzo minimo da parte sua.
ATS vs CRM: 3 differenze di cui nessuno le ha parlato
Finora abbiamo stabilito che un sistema di tracciamento dei candidati è un ingranaggio che fa funzionare la sua macchina di reclutamento senza intoppi, ma che dire dei CRM?
Che cosa sono?
I termini ATS’ e CRM possono essere utilizzati in modo intercambiabile?
La risposta è no.
Anche se a prima vista possono sembrare simili, servono a scopi distinti nel processo di reclutamento.
Prima di mostrarle le differenze, parliamo un po’ di cosa sono i CRM.
CRM è l’acronimo di Candidate Relationship Management System (sistema di gestione delle relazioni con i candidati).
Pensi a un sistema di sistema di gestione delle relazioni con i candidati è la sua spalla per le assunzioni, che mantiene l’interesse dei candidati mentre un ATS esamina i curriculum.
Un CRM alimenta le relazioni con i candidati, facilita la comunicazione continua tra cliente e candidato. comunicazione tra cliente e candidatomantenendo i candidati impegnati e informati.
Inoltre, le consente di mantenere un pool di potenziali candidati per opportunità future, creando una risorsa preziosa per il reclutamento proattivo.
Ecco le 3 differenze principali
1. Scopo: L’ATS si concentra sulla gestione e sulla semplificazione del processo di candidatura, mentre il CRM si occupa di costruire e sostenere una robusta pipeline di talenti.
2. Target di riferimento: L’ATS si concentra sui candidati attivi, mentre il CRM coinvolge uno spettro più ampio, sia i candidati attivi che quelli passivi.
3. Funzionalità: L’ATS automatizza l’intero ciclo di assunzione, mentre il CRM enfatizza la comunicazione e il coinvolgimento.
Quindi, questo significa che uno è migliore dell’altro?
Assolutamente no!
INSIEME formano un duo potente che può trasformare la sua strategia di reclutamento.
7 principali idee sbagliate sui sistemi di tracciamento dei candidati
Certo, i sistemi di tracciamento dei candidati esistono da un po’ di tempo e lei potrebbe pensare di sapere tutto quello che c’è da sapere su di essi.
Ma ecco il punto cruciale.
Quanti di questi “fatti” sono in realtà dei miti?
È ora di scoprirlo.
Equivoco 1: un ATS elimina il coinvolgimento umano
No, non è così.
Piuttosto, la valorizza.
L’automazione del reclutamento consente ai reclutatori di concentrarsi sulla valutazione delle soft skills dei candidati, sull’adattamento culturale e su altri fattori incentrati sull’uomo, che altrimenti non sarebbero stati possibili se si fossero concentrati sulla selezione e sul monitoraggio manuale.
Equivoco 2: un ATS considera solo le parole chiave
Quindi, mentre le parole chiave sono essenziali, un ATS considera diversi fattori come l’esperienza lavorativa, l’istruzione e le competenze.
Non si tratta solo di riempire di parole chiave, ma di presentare un curriculum completo e pertinente.
Equivoco 3: i candidati sono trattati in modo ingiusto con un ATS
Il mito più grande di tutti!
L’ATS livella il campo di gioco trattando tutti i curriculum allo stesso modo.
Garantisce che ogni candidatura sia vista e valutata in base agli stessi criteri, promuovendo un processo equo e imparziale.
Equivoco 4: un ATS è pensato solo per le grandi aziende
Gli ATS sono scalabili e possono essere adattati alle aziende di tutte le dimensioni.
Che si tratti di una piccola impresa o di una multinazionale, un ATS può snellire il processo di assunzione in diversi modi.
La chiave è la scelta di un fornitore ATS pertinente che si adatti alle esigenze, alle dimensioni e agli obiettivi della sua azienda.
Equivoco 5: il processo di assunzione diventa impersonale
Un ATS può migliorare l’esperienza del l’esperienza del candidato consentendo ai reclutatori di essere organizzati e reattivi.
I candidati possono sentirsi più connessi e informati con follow-up e messaggi automatizzati ma iper-personalizzati.
Equivoco 6: un ATS è troppo complesso e impegnativo da usare
No, no!
Le moderne soluzioni ATS sono progettate tenendo conto della facilità d’uso.
Grazie alle interfacce intuitive e all’assistenza continua, i reclutatori possono facilmente navigare e sfruttare le funzionalità del sistema.
Per non parlare del fatto che i migliori fornitori di ATS garantiranno un’assistenza clienti e demo di prim’ordine, in modo che lei possa ottenere il massimo dal suo sistema, anche se non è un recruiter molto esperto di tecnologia.
Errore 7: un ATS supporta solo alcuni tipi di file.
Mentre alcuni sistemi più vecchi possono avere delle limitazioni, la maggior parte degli ATS moderni è in grado di gestire vari tipi di file, tra cui PDF, documenti Word e altro.
I candidati devono sempre verificare le linee guida per la candidatura per assicurarne la compatibilità.
Ormai abbiamo stabilito che un ATS non è una misteriosa scatola nera.
Passiamo quindi ad annotare alcune delle sue caratteristiche più potenti.
Quali sono i vantaggi di un sistema di tracciamento dei candidati?
1. Risparmia tempo per il lavoro a valore aggiunto
Sono finiti i giorni in cui si annegava in un mare di curricula, il cui 75-88% che non corrispondono nemmeno al profilo sono finiti.
Eliminando la pubblicazione manuale, l’inserimento nelle bacheche del lavoro e il filtraggio delle candidature irrilevanti con l’aiuto di un ATS, l’intero processo si svolge in pochi secondi, invece di dedicarvi ore.
2. Un sistema flessibile sia per i reclutatori che per i responsabili delle assunzioni.
Immagina l’efficienza se non dovrai gestire un sacco di e-mail e fogli Excel e ricordare note o appuntamenti che ora vengono gestiti su un’unica piattaforma!
Le agenzie di reclutamento ovviamente guadagnano molto utilizzando un software di tracciamento dei candidati.
È una benedizione anche per i responsabili delle assunzioni, in quanto le inserzioni, i feedback dei colloqui e tutte le altre coordinazioni possono essere gestite senza problemi online.
3. Migliore panoramica dei candidati
Conservare tutti i documenti nel suo database di reclutamento le fornisce tutti i dettagli necessari in un’unica posizione.
Può facilmente passare da un’app all’altra, confrontare i candidati, cambiare lo stato dei candidati e selezionare e scansionare i candidati senza lasciare il sistema.
In questo modo si elimina il rischio che un invio venga perso o rimanga intrappolato sulla scrivania di un membro del team.
Fornitori di ATS come Recruit CRM sono dotati di una semplice vista Kanban per rendere la visualizzazione dei dati più facile e visivamente attraente.
4. Pubblicazione automatica delle offerte di lavoro
Deve destreggiarsi tra più account di social media, pubblicare manualmente i lavori e poi monitorare le prestazioni di ciascuno di essi.
E’ una follia.
Tuttavia, con un sistema di tracciamento dei candidati, può caricare le sue offerte di lavoro su diverse piattaforme con un solo clic.
Non deve nemmeno tenere traccia di ogni piattaforma di social media e dei risultati generati da ogni post individualmente.
Il software raccoglierà le analisi da ogni piattaforma e le riunirà per lei.
Piattaforme come Recruit CRM le consentono persino di creare una pagina dedicata alle carriere sul suo sito web.
Potrà quindi utilizzare questa pagina per raccogliere le candidature online dei candidati in modo rapido e snello.
Questo porta a un serio risparmio di denaro nel marketing.
5. Miglioramento del costo per assunzione
Da un lato, non può investire centinaia di dollari nel processo di screening ogni volta che assume nuovi talenti.
D’altra parte, il costo di una cattiva assunzione può essere un colpo sia per il suo budget che per il morale del team.
Ma con l’introduzione degli ATS sul mercato, il costo per assunzione si è ridotto in modo significativo.
Un reclutatore può costare tra i 2.000 e i 3.000 dollari al mese, mentre un ATS costa appena 100-150 dollari al mese per utente.
6. Miglioramento della qualità dell’assunzione
L’80% dei reclutatori dichiara di aver migliorato la qualità delle assunzioni da quando ha incorporato un sistema di tracciamento dei candidati nella sua azienda.
La ricerca afferma anche che la durata di vita di un candidato qualificato è di circa 10 giorni..
Accelerando il processo di reclutamento con l’aiuto di un ATS, potrà facilmente accaparrarsi questi candidati di talento che i suoi concorrenti avrebbero potuto altrimenti sottrarre.
7. Miglioramento della comunicazione interdipartimentale
Senza dubbio, il reclutamento può assomigliare a un circo molto facilmente.
A volte i messaggi si perdono, i reparti non sono sincronizzati e i responsabili delle assunzioni e i clienti vengono lasciati all’oscuro.
È una ricetta per il caos.
L’utilizzo di un ATS consente di migliorare la comunicazione tra i membri del team di reclutamento e con gli altri stakeholder coinvolti nel processo.
Inoltre, le consente di inviare messaggi in modo semplice, di programmare le e-mail in blocco e di assegnare compiti in una timeline organizzata.
Tutti i membri del team possono partecipare e lasciare note, valutazioni e feedback su ogni candidato.
La maggior parte dei software ATS oggi si integra perfettamente anche con i calendari e altri sistemi di posta elettronica, riducendo i conflitti di pianificazione e le pratiche burocratiche.
8. Decisioni di assunzione più rapide e informate
Un singolo passo falso nell’onboarding può colpire sia le finanze che il funzionamento del team.
Quindi, come può un ATS venirle in aiuto in questo caso?
Il software offre agli specialisti TA un accesso completo a tutte le applicazioni, presentandole sullo stesso fronte.
Questo aiuta i reclutatori a confrontare i candidati in modo oggettivo e semplice, consentendo un processo decisionale più rapido e guidato dai dati.
GetApp, un sito di comparazione di software per piccole imprese, ha rilevato che gli intervistati che hanno utilizzato un software di tracciamento dei candidati hanno riscontrato chiari vantaggi! L’86,1% ha dichiarato che un ATS ha aumentato la velocità di assunzione dei candidati..
Infatti, recentemente abbiamo realizzato un sondaggio su LinkedIn in cui abbiamo chiesto ai reclutatori di esprimersi sull’effetto che gli ATS hanno avuto sulla velocità di assunzione dei candidati.
I risultati la lasceranno a bocca aperta!
In breve, il lavoro di ATS.
E sono qui per restare.
9. Promuove l’assunzione collaborativa
L’assunzione collaborativa consente alle aziende di avere un approccio organizzato per sviluppare un team diversificato e di talento.
Sistemi di tracciamento dei candidati come Recruit CRM sono dotati di oltre 5000 integrazioni con tutti i suoi strumenti preferiti di strumenti di reclutamentorendendo più facile il lavoro collaborativo.
In questo modo è più facile per i team di assunzione scambiare in modo efficiente feedback e recensioni su ogni candidato e condurre un processo decisionale congiunto in cui tutti hanno voce in capitolo.
10. Il processo di reclutamento si velocizza
Il vantaggio di avere tutte le informazioni dei candidati centralizzate e organizzate in un’unica piattaforma è che le consente di ottimizzare l’intero ciclo di reclutamento. l’intero ciclo di reclutamento.
Una volta che un ATS automatizza tutto, dalla ricezione delle candidature alla selezione dei candidati migliori, alla programmazione dei colloqui e all’assunzione della persona giusta per il lavoro, tutto si svolge a ritmo e accelera il processo.
Funzioni come il bulk emailing, le sequenze di email e i follow-up automatizzati migliorano il processo di reclutamento, consentendo una comunicazione più rapida.
11. Miglioramento dell’esperienza del candidato
Che una persona venga assunta o meno, è destinata a vivere la migliore esperienza del candidato se si dispone di un sistema di tracciamento dei candidati.
Non sto scherzando.
Abbinato al tocco umano, un ATS può migliorare significativamente la sua esperienza di candidato, facendo sì che il suo pool di talenti parli favorevolmente della sua azienda sul mercato.
12. Miglioramento del marchio del datore di lavoro
Offrendo un’esperienza di onboarding di prim’ordine, un ATS non solo snellisce il processo di assunzione, ma amplifica anche il suo marchio del datore di lavoro.
Il risultato finale?
Un ATS non si limita a smistare i curriculum, ma trasforma il suo marchio in una calamita per i migliori talenti, anche per quelli che non li stanno cercando attivamente.
13. Riduzione della frequenza di rimbalzo degli annunci di lavoro
Non c’è niente di più frustrante di un annuncio di lavoro che ogni tanto viene respinto.
In questo modo, tutto il duro lavoro viene gettato nel cestino.
I sistemi di tracciamento dei candidati sono una soluzione semplice e migliorata per capire meglio come pubblicare e realizzare annunci di lavoro e in che modo si possono ottenere risultati migliori.
L’utilizzo di un ATS la aiuterà a massimizzare il tempo trascorso sulla pagina delle carriere e ad aumentare ulteriormente il numero di candidature.
Nota: nel caso volesse un grafico di riferimento per le frequenze di rimbalzo degli annunci di lavoro, abbiamo analizzato le 20 principali pagine di carriere dei nostri clienti per giungere a questa conclusione qui sotto.
14. Processo di reclutamento semplificato
Con uno sviluppo snello tra i compiti successivi, il reparto Risorse Umane può facilmente gestire e rivedere più domande in poche ore, cosa che altrimenti potrebbe richiedere giorni.
Questo aiuta le agenzie di reclutamento a lavorare in modo più rapido ed efficiente.
15. Liberarsi dai curriculum inutili
La maggior parte delle volte, i candidati si candidano alla cieca, senza prestare attenzione ai requisiti del lavoro e se li soddisfano tutti.
In questi casi, c’è molta frustrazione da parte del reclutatore, che deve passare al setaccio queste candidature, filtrare i candidati rilevanti e poi selezionare i migliori per la mansione.
Un ATS + CRM gestirà i curriculum raccolti e visualizzerà i dati dei candidati per rendere i confronti brevi e convenienti.
La ricerca booleana può essere uno strumento potente per aiutarla nella selezione.
Qui può inserire ogni volta i suoi criteri di ricerca e salvarli direttamente nel software.
16. Facile programmazione dei colloqui
Abbiamo esplorato il labirinto logistico della programmazione dei colloqui e abbiamo scoperto che spesso richiede più tempo dei colloqui stessi.
In particolare, abbiamo esaminato come i reclutatori delle agenzie si destreggiano tra le fasce orarie, evitano gli scontri e cercano di dare a ciascun candidato una giusta opportunità, il tutto navigando in un mare di confusione e potenziali contrattempi.
Tuttavia, con la funzione e-mail automatizzata di un ATS, informa i candidati selezionati sull’orario del colloquio, tagliando di fatto il rumore.
Il risultato è un processo di programmazione semplificato che libera il suo team di concentrarsi su ciò che conta davvero: trovare il candidato giusto.
17. Migliore utilizzo del budget
Quando si tratta di soluzioni di reclutamento, è difficile individuare la giusta direzione per spendere il suo budget di reclutamento. budget per il reclutamento.
Questa confusione può portare a un inutile spreco di denaro da parte dell’azienda, con conseguenti perdite.
Può spendere molto denaro pubblicando annunci di lavoro su più mezzi, quando invece avrebbe dovuto investirlo solo nella piattaforma sociale giusta.
Un software di tracciamento dei candidati trova la piattaforma più adatta su cui investire attraverso diverse tecniche di raccolta dati personalizzate, rendendo il suo stack tecnologico scalabile.
18. Ampia gamma di talenti
Un raggio d’azione limitato porterà solo talenti limitati.
Non è una novità.
Se un’azienda vuole assumere i migliori candidati, deve aprire le sue ali sul mercato e far sapere al team di assunzione che sta cercando un individuo compatibile.
E ampliare il proprio raggio d’azione nel mondo competitivo di oggi è un compito difficile.
Un sistema di tracciamento dei candidati consente di raggiungere facilmente i candidati giusti attraverso le estensioni di Chrome e altri componenti aggiuntivi.
Può raccogliere CV da varie piattaforme di social media e job board con integrazioni automatiche.
Un ATS la aiuta a entrare nel mondo del social recruiting anche.
Per esempio, Recruit CRM è dotato di integrazioni con i social media, per cui può pubblicare un lavoro dal suo sistema direttamente sui suoi siti di social media preferiti con un solo clic.
19. Generazione automatica di rapporti accurati
I sistemi di tracciamento dei candidati controllano anche le metriche di reclutamento e l’efficacia del suo processo di acquisizione dei talenti.
Considera tutte le metriche di reclutamento e crea rapporti generati automaticamente in tempo reale.
Ciò avviene raccogliendo dati da diversi segmenti del processo.
I dati raccolti dall’ATS aiutano le aziende a identificare le lacune e a implementare le strategie per migliorare la loro attività.
20. Miglioramento del GDPR e dell’EEO
Non possiamo fare a meno di vedere uno dei problemi più pressanti del reclutamento di oggi: il divario di fiducia nella privacy dei dati.
Soprattutto perché l’intera procedura di reclutamento è automatizzata, la maggior parte dei candidati non è convinta che i propri dati non vengano rivelati ad altre fonti o resi pubblici.
Questo spesso li rende esitanti a procedere con questo mezzo.
Nonostante l’applicazione dei nuovi regolamenti GDPR e la maggiore regolamentazione della sicurezza dei dati a livello internazionale, è importante trovare un modo per gestire i dati personali in modo sicuro ed efficiente.
Leggere come Recruit CRM gestisce la conformità con il GDPR e l’EEO.
Disporre di un sistema di tracciamento dei candidati sicuro e basato sul cloud consente alle aziende di stare al sicuro e di evitare tutte le applicazioni inutili e indesiderate che fanno perdere molto tempo e risorse.
8 caratteristiche di un sistema di tracciamento dei candidati
1. La migliore assistenza clienti
Abbiamo analizzato gli ostacoli iniziali che i reclutatori devono affrontare quando adottano un nuovo sistema di tracciamento dei candidati.
La curva di apprendimento può essere ripida e le domande sono destinate ad accumularsi.
Quindi, qual è l’ancora di salvezza?
Assistenza clienti stellare, immediata e professionale.
Cerchi un ATS con supporto integrato di live chat o via e-mail o telefono.
L’ATS dovrebbe anche fornirle un programma di formazione o di onboarding che le consenta di comprendere le sue funzioni in dettaglio.
Quindi, se non è un tipo da fai-da-te, ricordi: il giusto supporto clienti può fare o distruggere la sua esperienza ATS.
2. Consente la personalizzazione e la configurazione
Ogni agenzia di reclutamento o azienda ha le sue esigenze specifiche.
Quindi, scelga un ATS che possa essere personalizzato in base alle sue esigenze.
Veda se è possibile modificare le impostazioni degli utenti, aggiungere altri utenti e requisiti dei candidati, o personalizzare ogni ricerca.
Un software ATS che può essere modificato per creare il proprio sarà il vincitore finale.
3. Aiuta a trovare i candidati
Immagini una circostanza in cui il suo cliente le ha chiesto di assumere per lui, ma lei non ha una pipeline di talenti.
Come riuscite a reclutare?
Un ATS potente con una buona funzione di sourcing dei candidati le consentirà di arricchire la sua pipeline di talenti e di aiutarla ad assumere ruoli difficili da coprire.
L’ATS è in grado di connettersi con i candidati in pochi clic?
Dispone di tutte le informazioni aggregate relative ai potenziali candidati?
La ricerca è accurata?
Sistemi come Recruit CRM hanno persino un’estensione estensione per Chrome che consente ai reclutatori di trovare candidati da piattaforme come LinkedIn, Xing e altre ancora, senza dover affrontare tutti i problemi.
4. Programmazione e gestione automatica dei colloqui
Un buon ATS integrerà i colloqui con i candidati senza soluzione di continuità con il calendario di tutti.
Di conseguenza, le chiamate finiscono per essere più strutturate e c’è una maggiore possibilità di ricevere un feedback positivo in tempo reale.
Una volta che il suo ATS le consentirà di integrare altre piccole funzioni come le scorecard per i colloqui o i kit per i colloqui pronti all’uso, la aiuterà a fornire a ogni singolo candidato una un’esperienza positiva per il candidato.
Non c’è spazio per pregiudizi inconsci anche.
5. Rapporti e cruscotti perspicaci
Per prendere decisioni di assunzione più informate e migliorare la sua strategia di reclutamento, dovrà avvalersi dell’aiuto di report e analisi.
L’ATS giusto può fornirle potenti report sui suoi KPI, che la aiuteranno sicuramente nel lungo periodo.
6. Eccellente gestione delle relazioni con i clienti
Si procuri un ATS che le consenta di gestire correttamente i suoi candidati e di coltivare relazioni significative con loro.
Con l’ATS giusto, etichettare, filtrare e prendere appunti diventa un gioco da ragazzi.
Può facilmente rimanere aggiornato su ogni il record di ogni candidato.
La visualizzazione dei contatti correlati e delle offerte di lavoro è a portata di clic.
E trovare l’abbinamento perfetto?
Una robusta ricerca booleana l’ha coperta.
Se riesce a fare tutto questo senza alcun problema, allora è sicuramente approdato sulla foglia giusta.
Ricorda sempre che qualsiasi CRM eccezionale ti aiuterà nella gestione dei contatti, nella documentazione, nella gestione della pipeline e, soprattutto, si impegnerà ad assisterti nell’automazione.
7. Sicurezza di alto livello
Quando si tratta di dati, la sicurezza e la stabilità di alto livello sono un must.
Cerca di capire se l’ATS soddisfa tutti gli standard di sicurezza.
Cerchi sempre garanzie di uptime e si assicuri che le sessioni e le password SSL proteggano tutte le interazioni.
8. Applicazione mobile-friendly
Se vuole assumere in movimento o se la sua agenda è piena di impegni, il suo software HR deve essere mobile-friendly.
Con 77% delle domande di lavoro oggi avviene tramite un dispositivo mobile, la necessità di un ATS flessibile è più cruciale che mai.
L’ATS che sta adocchiando dovrebbe essere progettata in modo impeccabile per soddisfare i criteri di mobile-friendly e adattarsi facilmente a tutti i dispositivi.
Questo non solo migliorerà il processo di candidatura del candidato, ma consentirà anche ai reclutatori di lavorare in remoto.
Fino a questo momento, abbiamo spacchettato le caratteristiche indispensabili.
Passiamo ora a padroneggiare l’arte di negoziare con i fornitori di software prima di scegliere.
È un terreno difficile, a dir poco.
E non vogliamo lasciarla sola.
Quindi, si assicuri di porre le seguenti domande per trovare un sistema di tracciamento dei candidati che si adatti come un guanto.
Quali sono le domande principali da porre prima di scegliere un ATS?
Domande sulle funzionalità e sulle caratteristiche dell’ATS
1. Può inviare e-mail di massa?
Si informi sulla possibilità di inviare e-mail di massa a candidati e clienti.
Questa funzione semplifica la comunicazione, assicura aggiornamenti tempestivi e può essere fondamentale per le campagne di reclutamento su larga scala.
2. Il software consente la programmazione via e-mail?
Programmare le e-mail in anticipo può aiutarla a raggiungere i candidati in momenti ottimali.
Si informi su come l’ATS gestisce questo aspetto, compresa la personalizzazione e il monitoraggio delle comunicazioni programmate.
3. Consente di programmare i colloqui?
L’automazione nella programmazione dei colloqui può far risparmiare tempo prezioso.
Esplori come l’ATS coordina le parti, gestisce la riprogrammazione e si integra con i calendari.
4. Il sistema aiuta con il parsing del curriculum?
Il parsing del curriculum consente di filtrare rapidamente i CV.
Capire come funziona l’algoritmo di analisi dell’ATS, quali criteri considera e come classifica i candidati.
5. Quanto tempo aiuta l’ATS a risparmiare?
Valutare come le funzioni di automazione e di efficienza dell’ATS possano far risparmiare tempo per compiti più strategici.
Chieda esempi specifici o casi di studio che dimostrino il risparmio di tempo.
6. Il software aiuta il marketing di reclutamento?
Esplori come l’ATS supporta il branding dei datori di lavoro, la promozione del lavoro e l’integrazione con i social media per accelerare le assunzioni.
7. Consente di aggiornare i curriculum e i profili dei candidati?
La flessibilità nell’aggiornamento delle informazioni garantisce l’accuratezza.
Chieda informazioni sulla facilità e sui limiti dell’aggiornamento dei dati dei candidati all’interno del sistema.
8. Può personalizzare le sue job board?
La personalizzazione può allineare le job board al suo marchio.
Esplori l’ampiezza della personalizzazione, comprese le immagini, i contenuti e l’integrazione con il suo sito web.
9. Personalizza i messaggi di sensibilizzazione?
Una comunicazione personalizzata fa sentire i candidati apprezzati.
Capire come l’ATS gestisce la personalizzazione, compreso l’uso di modelli di e-mail e di contenuti dinamici.
10. Quali capacità di intelligenza artificiale offre l’ATS?
L’intelligenza artificiale sta rivoluzionando il reclutamento negli ultimi tempi.
Esplori il modo in cui l’ATS sfrutta l’intelligenza artificiale, includendo funzioni come il parsing intelligente dei curriculum, l’analisi predittiva, l’abbinamento automatico dei candidati. corrispondenza dei candidatie il coinvolgimento personalizzato.
Chieda come l’AI si integra con il sistema complessivo, quali algoritmi vengono utilizzati e come può migliorare l’efficienza, l’accuratezza e le intuizioni nel suo processo di acquisizione dei talenti.
Domande sulla ricerca e sul coinvolgimento dei candidati
1. In che modo l’ATS gestisce la pipeline di talenti?
Scopra come l’ATS mantiene i potenziali candidati impegnati, traccia le interazioni e la aiuta a a mantenere calda la sua riserva di talenti per le opportunità future.
2. Può effettuare ricerche all’interno del database?
Una ricerca efficiente è fondamentale.
Chieda informazioni sulle funzionalità di ricerca, sui filtri, sulle ricerche salvate e su come l’ATS gestisce i database di grandi dimensioni.
3. Può effettuare ricerche all’interno dei profili dei candidati?
Le ricerche specifiche consentono un reclutamento mirato.
Capire come l’ATS consenta di effettuare ricerche dettagliate sul profilo, comprese le competenze, le qualifiche e la storia.
4. Sono disponibili la ricerca booleana e la ricerca a raggio?
Queste funzionalità consentono capacità di ricerca precise e avanzate all’interno del suo database.
Chieda informazioni sulla flessibilità e sull’accuratezza delle ricerche booleane e a raggio all’interno dell’ATS.
5. Come aiuta il coinvolgimento dei candidati?
Il coinvolgimento è fondamentale per un’esperienza positiva del candidato.
Esplori come l’ATS facilita il coinvolgimento continuo attraverso le e-mail, le notifiche e il feedback.
Domande sulla rendicontazione e sulla conformità
1. Può visualizzare i rapporti sulle prestazioni e le analisi del suo team?
Le intuizioni sono fondamentali.
Chieda informazioni sui tipi di rapporti disponibili, sulla personalizzazione, sul monitoraggio in tempo reale e su come l’ATS aiuta ad allineare le strategie con gli obiettivi.
2. Il sistema soddisfa gli standard di diversità?
La conformità non è negoziabile.
Capire come l’ATS assicura l’aderenza agli standard EEO e di diversità, comprese le funzioni di monitoraggio, reporting e auditing.
3. Sono disponibili i chatbot?
Esplora il funzionamento dei chatbot dell’ATS, la loro personalizzazione e il modo in cui si integrano con la strategia di comunicazione complessiva. strategia di comunicazione.
4. Il sistema viene fornito con un’estensione di Chrome?
Questa funzione favorisce il sourcing.
Chieda informazioni su come funziona l’estensione, su quali piattaforme si integra e su eventuali limitazioni o requisiti.
5. L’ATS consente integrazioni?
Comprenda le capacità di integrazione dell’ATS con altri strumenti, app e piattaforme che utilizza, comprese le API e la compatibilità.
6. Può gestire le sue fatture?
Scopra come il software gestisce la fatturazione, compresa la personalizzazione, il monitoraggio, i promemoria e l’integrazione con i sistemi contabili.
Quanto costano i sistemi di tracciamento dei candidati?
Il costo di un sistema di tracciamento dei candidati può essere tanto diverso quanto le funzioni che offre.
Per le attività più piccole, può trovare opzioni economiche a partire da circa 25 dollari al mese per utente.
Di solito coprono funzionalità di base come l’analisi del curriculum e la programmazione dei colloqui.
Tuttavia, se è un’organizzazione più grande con esigenze di reclutamento più complesse, si prepari a costi che possono facilmente salire a migliaia al mese.
Questi pacchetti premium spesso includono analisi avanzate, funzionalità di integrazione e persino la corrispondenza dei candidati guidata dall’intelligenza artificiale.
È fondamentale valutare le sue sfide specifiche di reclutamento e il suo volume per scegliere un ATS che offra il miglior valore per il suo investimento.
Come procedere all’implementazione dell’ATS?
Se è arrivato fin qui in questa guida, deve aver inserito un ATS nel suo processo di assunzione: una mossa intelligente!
Esamini bene il suo attuale processo di reclutamento.
Identifichi i colli di bottiglia, le inefficienze e ciò che deve assolutamente avere in un ATS.
Questa è la sua tabella di marcia per scegliere un sistema che non sia solo bello sulla carta, ma che funzioni a meraviglia nella pratica.
Ora parliamo di migrazione dei dati.
È come cambiare casa, ma per i dati dei suoi candidati.
Ha anni di curriculum, appunti e quant’altro.
Un fornitore ATS di qualità la aiuterà a impacchettare e spostare tutte quelle informazioni preziose senza perdere nemmeno un byte.
Si fidi del processo; è più facile di quanto pensi.
Ultimo ma non meno importante, parliamo di formazione.
Immagini di consegnare a qualcuno una canna da pesca high-tech ma di non mostrargli come usarla.
Non prenderanno molto, giusto?
Lo stesso vale per il suo ATS.
Un paio di solide sessioni di formazione possono fare la differenza tra uno strumento che raccoglie polvere digitale e uno che diventa il suo MVP del reclutamento.
Quindi, investa questo tempo in anticipo; non se ne pentirà.
Quali sono i migliori sistemi di tracciamento dei candidati sul mercato? [Updated for 2024]
Va bene, andiamo al sodo.
Alcune piattaforme ATS sono “jacks-of-all-trades”, offrendo un’ampia gamma di funzioni, mentre altre sono specializzate in determinate aree.
Che si tratti di una piccola impresa o di una grande azienda, c’è un ATS che si adatta alle sue esigenze specifiche come un guanto.
Abbiamo preparato una guida unica separata per questo, perché volevamo entrare nei dettagli VERI.
Ora che abbiamo parlato a lungo di come i reclutatori possono fare o distruggere la loro strategia di assunzione con l’aiuto di un software ATS, passiamo a come i candidati possono trarne il massimo vantaggio.
Cos’è un curriculum ottimizzato per gli ATS?
Un curriculum ottimizzato per l’ATS non è il solito CV.
È letteralmente il suo biglietto d’oro attraverso il sistema di tracciamento dei candidati.
Questo curriculum parla il linguaggio dell’ATS, con contenuti ricchi di parole chiave e sezioni facili da scansionare.
Perché i candidati dovrebbero preoccuparsi?
Perché la padronanza di questo formato può catapultare il suo curriculum direttamente nelle mani del responsabile delle assunzioni.
Rimanga con noi e imparerà come far funzionare questo potente strumento per lei.
In che modo i candidati possono creare un curriculum adatto all’ATS?
Quando il suo curriculum è ATS-friendly, le possibilità che venga visto dai reclutatori aumentano in modo significativo.
Fortunatamente, superare un ATS è molto più facile di quanto si pensi.
Quindi, per aiutarla a creare il curriculum migliore e più adatto all’ATS, che sarà in grado di superare la prova, ecco alcune cose essenziali da fare e da non fare.
1. Utilizzi un modello di curriculum adatto all’ATS
I font e i modelli di fantasia più che spesso confondono un ATS.
Per quanto possa desiderare di optare per qualcosa di elegante, questi sistemi non elaboreranno il suo CV con questi elementi.
Per evitare questo, scelga una struttura semplice e minimale, senza componenti complessi.
Per la leggibilità, è meglio utilizzare caratteri tradizionali adatti all’ATS, come Arial, Calibri o Times New Roman.
Se è alla ricerca di modelli di curriculum adatti all’ATS, consulti siti web come Infatti.
2. Eviti tabelle e grafici
Un ATS non può leggere immagini, tabelle o altri elementi grafici.
Tabelle e grafici potrebbero aumentare la leggibilità per i lettori umani, ma un ATS semplicemente non li riconoscerà.
Catturerà le informazioni solo se appaiono scritte all’interno di un’altra sezione.
Quindi, come best practice, eviti di utilizzare modelli di curriculum con grafici o tabelle.
3. Personalizzazione per parole chiave
Un sistema di tracciamento dei candidati cerca parole chiave specifiche impostate dal datore di lavoro.
Quindi, se non include le parole chiave, il suo CV non verrà analizzato correttamente.
Uno dei modi migliori per individuare le parole chiave da utilizzare è leggere attentamente la descrizione del lavoro.
Cerchi i termini specifici del ruolo che si ripetono più volte.
Più una parola chiave specifica è diffusa, più dovrebbe essere enfatizzata nel suo curriculum.
Si assicuri solo di non riempirlo con troppe parole chiave.
Può anche cercare le parole chiave più comuni che i datori di lavoro utilizzano per determinati ruoli lavorativi.
Oltre all’utilizzo delle parole chiave, include le giuste abbreviazioni e il loro termine di forma lunga.
Ad esempio, se utilizza il termine “Ottimizzazione dei motori di ricerca”, includa anche il termine “SEO”.
Altrimenti, il suo CV non apparirà per la parola chiave SEO.
4. Utilizzi il giusto formato di file
Non tutti i tipi di file sono compatibili con un ATS.
Infatti, il 43% dei curriculum inviati sono stati inviati con tipi di file incompatibili.
In questo caso, la scelta migliore è quella di inviare il suo CV in formato DOC o DOCX.
Sebbene i PDF siano eccellenti nel preservare i dati dei file, non sempre sono compatibili con gli ATS.
Quindi carichi sempre una versione DOC aggiuntiva se sta inviando un file PDF.
Ma come regola generale, verifichi la presenza di un elenco di formati di file accettabili prima di effettuare il caricamento.
5. Formattazione coerente
La maggior parte dei CV viene eliminata dall’equazione a causa di una formattazione non corretta.
Cosa comprende la formattazione impropria?
Titoli, intestazioni e piè di pagina complessi che portano a un CV poco strutturato.
L’opzione più sicura è quella di attenersi a titoli standard, anziché a sezioni o intestazioni accattivanti come “Cosa mi motiva” o “Dove sono stato”, che l’ATS non noterà.
I candidati al lavoro spesso commettono l’errore di includere i dettagli chiave nelle intestazioni e nei piè di pagina.
Il 25% dei candidati le informazioni di contatto sono sepolte nelle intestazioni, il che fa sì che passino inosservate ai datori di lavoro.
Invece, eviti del tutto di aggiungere intestazioni, perché le informazioni possono andare perse o causare errori di parsing.
Si ricordi sempre che meno è sempre meglio.
Provi a eseguire un test di conformità del curriculum ATS per avere una panoramica migliore.
Il futuro dei sistemi di tracciamento dei candidati
La tecnologia di reclutamento si è evoluta, elevando i sistemi di tracciamento dei candidati a spina dorsale del settore.
Non si limitano più a tracciare i curriculum, ma abbracciano gli aspetti sociali e interattivi delle assunzioni.
Immagina un ATS che assomigli di più a LinkedIn, dove il profilo di un candidato è un portfolio dinamico, non solo un curriculum statico in un database.
Poiché i social media diventano una pietra miliare del reclutamento, si aspetti che anche il suo ATS diventi molto più social.
2. Aumento dei sistemi di tracciamento dei candidati basati sull’intelligenza artificiale
Il software di reclutamento alimentato dall’AI facilita ai reclutatori la gestione delle attività di reclutamento che richiedono molto tempo, fornendo funzioni intuitivetra cui la programmazione dei colloqui, le valutazioni intelligenti e i meccanismi di feedback, dando un notevole impulso alle loro attività di assunzione.
I sistemi di tracciamento dei candidati saranno anche in grado di valutare i candidati in modo molto più accurato grazie alle funzionalità dell’AI, offrendo ai reclutatori un vantaggio competitivo.
Di conseguenza, gli addetti alle assunzioni e i professionisti del reclutamento possono reperire rapidamente candidati eccezionalmente qualificati, occupare più velocemente le posizioni vacanti e migliorare in modo significativo il processo di assunzione complessivo.
3. Aumento delle soluzioni di tracciamento dei candidati basate sul cloud
In precedenza, gli ATS erano accessibili solo a un certo numero di utenti e limitati ad alcuni sistemi.
Con l’ascesa delle tecnologie moderne nel panorama delle assunzioni, la maggior parte dei sistemi di tracciamento dei candidati è ora basata sul cloud.
Con il software in hosting virtuale, questo apre la strada a una maggiore flessibilità e accessibilità.
La tecnologia basata sul cloud consente ai reclutatori di accedere alle soluzioni di reclutamento da qualsiasi luogo con una connessione internet stabile.
4. Analisi predittiva
Quando l’AI e i sistemi di tracciamento dei candidati si uniscono, ogni singolo dettaglio di un candidato viene inserito automaticamente nel sistema.
In questo modo è più facile individuare le inefficienze all’interno del processo di reclutamento e individuare esattamente i processi da migliorare.
5. Sistemi di tracciamento dei candidati emotivamente intelligenti
La prossima ondata di tecnologia ATS mira ad essere umana come lei, impegnandosi in conversazioni significative e creando connessioni che contano.
Non si tratta solo di algoritmi; si tratta di creare una sinergia tecnologica-umana che attragga i migliori candidati al lavoro.
Quindi, il futuro non è solo automatizzato, ma anche personalizzato, rendendo il suo processo di assunzione non solo efficiente, ma anche realmente coinvolgente.
5 motivi per cui Recruit CRM è il miglior sistema di tracciamento dei candidati per le sue esigenze aziendali!
Con Recruit CRM, ha il suo alleato di nuova generazione nell’acquisizione di talenti.
Dal sourcing all’onboarding, scopra come Recruit CRM sta ridefinendo il reclutamento e perché è il sistema di tracciamento dei candidati per eccellenza per i reclutatori di oltre 100 Paesi.
1. Estensione di sourcing per Chrome
L’estensione di sourcing per Chrome di Recruit CRM porta il sourcing dei candidati a un livello completamente nuovo.
La nostra estensione per Chrome aiuta i reclutatori a fare di più e più velocemente.
Oltre a migliorare notevolmente l’esperienza dell’utente, questa piccola applicazione aggiuntiva personalizza il modo in cui un reclutatore approccia il sourcing dei candidati.
La aiuta a diventare molto più produttivo e ad automatizzare l’intero processo.
Utilizzando l’estensione di sourcing di Recruit CRM, ora può trovare candidati, clienti o aziende da varie piattaforme, tra cui LinkedIn, ZoomInfo, Xing e così via, con un solo clic.
2. Capacità di intelligenza artificiale
Il futuro del reclutamento è qui, ed è alimentato dall’AI!
Le funzionalità AI di Recruit CRM offrono l’analisi intelligente dei curriculum, l’abbinamento dei candidati e l’integrazione con GPT.
L’AI di Recruit CRM per l’abbinamento dei candidati setaccia meticolosamente il suo database di talenti, individuando le potenziali corrispondenze in base a una gamma completa di fattori, tra cui il punteggio bimetrico.
Il nostro parser di curriculum AI offre anche un supporto multilingue.
3. Reporting e analisi
I solidi strumenti di reporting e di analisi di Recruit CRM forniscono approfondimenti in tempo reale sulle prestazioni del suo team, sul coinvolgimento dei candidati e sulle metriche generali di reclutamento.
Con rapporti personalizzabili e dashboard intuitivi, ha il potere di allineare le strategie, monitorare i progressi e prendere decisioni informate.
4. Assistenza clienti eccellente
Un’assistenza clienti eccezionale non è solo una promessa, è un impegno per Recruit CRM.
Con un team dedicato pronto ad assisterla in ogni fase, non sarà mai solo nel suo viaggio di reclutamento.
Che si tratti di assistenza tecnica, guida alle funzioni o semplicemente di una chiacchierata amichevole, il team di supporto di Recruit CRM è a sua disposizione!
5. Personalizzazione e integrazioni con oltre 5000 app
Il suo processo di reclutamento è unico, e così dovrebbe essere il suo ATS.
Recruit CRM offre ampie possibilità di personalizzazione, consentendole di adattare il sistema alle sue esigenze specifiche e al suo flusso di lavoro.
Dalle job board ai modelli di e-mail, tutto può essere allineato all’identità del suo marchio e agli obiettivi di reclutamento.
Sappiamo che l’integrazione è la chiave per un flusso di lavoro continuo e il nostro ATS + CRM eccelle in questo senso.
Con oltre 5000 integrazioni, può collegare varie app, strumenti e piattaforme direttamente al suo ATS.
Che si tratti di social media, software di contabilità o strumenti di collaborazione, Recruit CRM assicura che tutto funzioni in armonia.
È pronto a trasformare il suo processo di reclutamento?
Si unisca alle migliaia di reclutatori che hanno già scoperto il potere di Recruit CRM.
FAQ sul sistema di tracciamento dei candidati
1. Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati e come si differenzia da altri software di reclutamento?
Un sistema di tracciamento dei candidati è un tipo specializzato di software di reclutamento progettato per semplificare il processo di assunzione.
A differenza di un software generale per agenzie di reclutamento o di un software CRM per il reclutamento, un ATS si concentra sulla gestione dei dati dei candidati, sull’automazione di attività banali e sul miglioramento dell’esperienza dei candidati nel reclutamento.
2. In che modo un ATS nel reclutamento può essere vantaggioso per un’agenzia di reclutamento?
Un software ATS automatizza molte attività manuali, liberando il suo team di reclutamento per concentrarsi su ciò che sa fare meglio: trovare i migliori talenti.
Alcuni dei vantaggi includono:
Tracciamento semplificato delle assunzioni: Un ATS offre un monitoraggio in tempo reale, facilitando il controllo delle aperture di lavoro e degli stati dei candidati.
Flussi di lavoro automatizzati: Un software di automazione del reclutamento si occupa delle attività ripetitive, liberando il suo team di reclutamento per un lavoro più strategico.
Esperienza del candidato migliorata: Funzioni come la messaggistica automatizzata migliorano l’esperienza del candidato nel reclutamento, rendendo la sua agenzia più attraente.
Gestione integrata del reclutamento: Un ATS si integra facilmente con altri software per agenzie di reclutamento e altri strumenti, creando una piattaforma di assunzione unificata.
Sourcing efficiente dei candidati: L’utilizzo di opzioni di ricerca avanzate, come le stringhe di ricerca booleane per il reclutamento, consente una ricerca più rapida dei candidati, assicurando di trovare più velocemente i talenti giusti.
3. Quali sono i migliori sistemi di tracciamento dei candidati per le assunzioni a distanza?
L’assunzione a distanza presenta una serie di sfide, ma i migliori sistemi di tracciamento dei candidati sono all’altezza del compito.
Cerchi un software che offra solide funzioni di tracciamento delle assunzioni e di sourcing dei candidati, oltre a strumenti specificamente progettati per le assunzioni a distanza, come i colloqui virtuali e l’onboarding.
Alcuni dei migliori software ATS si integrano con altri strumenti di automazione del reclutamento per offrire un’esperienza di assunzione senza soluzione di continuità.
4. In che modo un software CRM per il reclutamento può migliorare l’esperienza del candidato nel reclutamento?
Il software CRM per il reclutamento è quello strumento che fa sentire tutti, clienti e candidati compresi, benvenuti e importanti.
Aiuta a gestire le interazioni con i candidati, garantendo follow-up tempestivi e comunicazioni personalizzate.
Questo non solo migliora l’esperienza del candidato nel reclutamento, ma aiuta anche il suo team di reclutamento a rimanere organizzato.
Con un software di gestione delle relazioni con i candidati, può automatizzare la comunicazione con i candidati, in modo che nulla sfugga, lasciandole più tempo per le attività a maggior valore aggiunto.
5. Quanto è importante una pagina carriere e un modello di descrizione del lavoro in un sistema di tracciamento dei candidati?
Un software di reclutamento che consenta la personalizzazione della pagina delle carriere e che sia dotato di modelli di descrizione del lavoro incorporati è la ciliegina sulla torta per qualsiasi soluzione di assunzione.
Consideri la sua pagina delle carriere come la vetrina dei suoi sforzi di reclutamento.
È la prima cosa che i candidati vedono, quindi deve essere invitante.
I modelli di descrizione del lavoro, invece, assicurano la coerenza e la aiutano a rispettare le best practice.
Grazie a queste funzioni integrate nel suo ATS, non dovrà più dedicare tempo supplementare alla manutenzione della qualità della sua pagina carriere e delle descrizioni delle mansioni.
6. Può integrare il software di tracciamento dei candidati con altri software di automazione del reclutamento?
I sistemi ATS più diffusi possono facilmente integrarsi con altri software di automazione del reclutamento e con diversi tipi di software per agenzie di personale, compreso il suo software CRM.
Queste integrazioni aiutano a creare un sistema unificato che semplifica l’intero processo di reclutamento, rendendo la vita più facile al suo team di reclutamento.
I sistemi di tracciamento dei candidati come Recruit CRM sono dotati di oltre 5000 integrazioni, in modo da poter collegare tutti i suoi strumenti di reclutamento preferiti in una piattaforma centralizzata.
