Saiba como um sistema de acompanhamento de candidatos pode ajudá-lo a fazer colocações mais rápidas e de maior qualidade para os seus clientes.
O que é um sistema de acompanhamento de candidatos?
Um sistema de acompanhamento de candidatos é um conjunto de
tecnologia de recrutamento
que permite às empresas de recrutamento simplificar e automatizar o seu processo de contratação.
Os sistemas de acompanhamento de candidatos consistem em sistemas de acompanhamento de candidatos, ferramentas de gestão da relação com o cliente ou qualquer software de recrutamento que simplifique a experiência do candidato e do recrutador.
Se está à procura de um sistema eficaz de acompanhamento de candidatos, um ATS é a ferramenta mais utilizada para acompanhar os candidatos.
Com um software de
software de recrutamento
os recrutadores de agências podem otimizar o acompanhamento dos candidatos de várias formas
- Simplificar o
procura de candidatos
de candidatos - Reduzir o tempo de contratação e o custo por contratação através da
automatização do recrutamento
- Proporcionar a melhor experiência possível
experiência do candidato
Desde o anúncio de emprego online até
a apresentação de uma oferta final
um software de recrutamento acompanha todas as actividades de contratação, fornecendo-lhe uma visão detalhada do progresso e do estado dos candidatos.
Como é que um software de recrutamento optimiza o acompanhamento dos candidatos?
1. Crie e publique anúncios de emprego com apenas alguns cliques
Escrever uma descrição exacta do posto de trabalho é um desafio, quanto mais distribuí-la eficazmente por várias
plataformas de contratação
.
Mas é aqui que um software de acompanhamento de candidatos se torna útil.
Ter a integração dos painéis de emprego e das redes sociais com o seu
sistema de acompanhamento de candidatos
pode reduzir significativamente a carga de trabalho da sua equipa de contratação, permitindo-lhe publicar e acompanhar as ofertas de emprego a partir de uma única plataforma.
Muitos destes sistemas fornecem aos utilizadores uma coleção de
modelos de descrição de funções prontos a usar
que pode personalizar e publicar em vários canais com apenas alguns cliques. Por isso, diga adeus aos múltiplos inícios de sessão e janelas!
2. Construa e alimente uma reserva de talentos
Construir uma reserva de talentos fiável não se resume a arrastar nomes de candidatos aleatórios da Web para a sua
base de dados de recrutamento
. Os recrutadores devem selecionar, categorizar e avaliar cada perfil antes de os adicionar ao seu pipeline.
Parece-lhe stressante? Deixe-o para o seu
software de recrutamento
para gerir.
Com um bom sistema de acompanhamento de candidatos, pode
criar um grupo de candidatos mais relevante e diversificado
no mais curto espaço de tempo possível.
Os
melhores ATS
podem analisar currículos em massa e fazer corresponder os seus perfis a critérios predefinidos para encontrar a correspondência perfeita o mais rapidamente possível – poupando-lhe muito tempo e dinheiro!
Assim, não só pode avaliar os seus dados de candidatos existentes, como também pode
manter a sua reserva de talentos quente
.
3. Gerir eficazmente as entrevistas com candidatos e clientes
Ao agendar entrevistas, existe uma grande probabilidade de misturar horários ou de perder candidatos qualificados, o que resulta numa má experiência para o candidato.
Felizmente, um ATS pode eliminar esses conflitos com funcionalidades como o agendamento automático de entrevistas, software de agendamento, integrações de calendário que lembram os recrutadores e os clientes das actividades futuras.
A maior parte do software ATS também permite que os candidatos escolham o seu horário preferido para
entrevistas de emprego
tornando o processo de marcação ainda mais simples.
4. Acompanhe o progresso do candidato e da empresa
Uma estratégia de recrutamento eficaz requer uma análise adequada dos pontos de dados de cada fase de contratação para tomar decisões informadas.
Um software de acompanhamento de candidatos ajuda a centralizar todos os dados relevantes numa única plataforma, tornando-os acessíveis para que você e a sua equipa possam ver o progresso e o estado dos seus fluxos de trabalho de contratação.
Com esta ferramenta de recrutamento, as equipas de contratação podem manter-se informadas e monitorizar o progresso de outros membros da equipa, clientes e candidatos, melhorando a funcionalidade geral e mantendo a sua
produtividade diária no pico
.
5. Mantenha as partes interessadas informadas
É claro que todos os recrutadores gostariam de controlar todas as pessoas da sua rede, mas com tantos intervenientes, é impossível controlar todas as pessoas com quem está a lidar!
Felizmente, com um sistema ATS, os recrutadores já não têm de manter notas mentais e listas de quem devem contactar.
Um sistema de acompanhamento de candidatos pode manter a sua relação com clientes e candidatos envolvente, automatizando os processos de comunicação para candidaturas online, envio de e-mails em massa, acompanhamento, acompanhamento de e-mails e partilha de listas.
5 funcionalidades do ATS que ajudam a otimizar o acompanhamento dos candidatos
1. Relatórios e painel de controlo analítico
A chave para reforçar a sua estratégia de recrutamento e tomar decisões de contratação mais informadas reside na compreensão das
métricas de recrutamento
que definem o seu processo.
A obtenção destes pontos de dados nem sempre é fácil. Mas com uma funcionalidade de relatório e análise num ATS, as empresas de recrutamento podem ter acesso fácil a um tesouro de dados valiosos.
Com estas informações, os proprietários de agências de recrutamento podem assumir o controlo das suas empresas e compreender os seus pontos fortes e fracos.
2. Gestão da comunicação com clientes e candidatos
Tentar pesquisar uma conversa com um candidato ou cliente durante um dia agitado é a pior situação que um recrutador pode viver.
Se passar por isto frequentemente, o seu ATS deve incluir duas características essenciais: gestão de contactos e de comunicações.
Um sistema de acompanhamento de candidatos com personalização de campos e opções de pesquisa torna a gestão de dados muito mais organizada e fácil de navegar. Desta forma, pode facilmente pesquisar e ordenar todos os seus requisitos de candidatos com base na experiência profissional, competências, referências de colaboradores e muito mais.
Certifique-se de que pode adicionar notas e ter acesso imediato a todo o histórico de conversações com apenas uma pesquisa. Desta forma, manterá a comunicação entre o cliente e o candidato em ordem e ajudará a evitar confusões.
3. Páginas de carreiras personalizadas
Existem ATS’ que permitem que as empresas de recrutamento criem páginas de carreiras personalizadas que são diretamente integradas na sua base de dados.
Uma página de carreiras personalizada, integrada no seu software de recrutamento, facilita aos candidatos a emprego a apresentação de candidaturas e a verificação do seu estado no processo de contratação através de um portal de candidatos.
Para além de uma página de carreiras personalizável, certifique-se de que verifica as seguintes características e ferramentas para uma
experiência do candidato sem problemas
:
- Processador de línguas alimentado por IA
- Chatbots
- Análise de currículos
- Lembretes e notificações automáticos
- Criação automática de formulários de candidatura
- Personalizáveis
modelos de descrição de funções
- Mensagens automáticas
Ao investir num ATS, procure sempre funcionalidades que beneficiem a experiência do candidato.
92% das pessoas que procuram emprego abandonam as candidaturas a meio do processo devido às complexidades do mesmo. Com uma taxa de desistência tão elevada, é crucial que as equipas de recursos humanos implementem um processo de candidatura sem problemas para os potenciais candidatos com a ajuda de um ATS.
4. Comunicação automatizada para contratação colaborativa
Com um ATS, as equipas de AT podem facilmente partilhar informações sobre os candidatos com colegas e clientes.
Para manter todos na mesma página, pode enviar rapidamente comentários e feedback sobre os potenciais clientes e partilhar listas de candidatos e currículos com os clientes. Tudo é armazenado num único local, pelo que os recrutadores e gestores de contratação não têm de andar para trás e para a frente entre folhas de cálculo e outros
ferramentas de recrutamento
.
Pode até guardar
modelos de correio eletrónico
na sua base de dados para evitar escrever manualmente novas mensagens para cada cliente ou candidato.
De facto, os membros da equipa nem sequer têm de estar constantemente a pedir acompanhamento. Pode contar com lembretes e actualizações automáticas e ter tudo resolvido.
5. Facilidade de marcação de entrevistas
O agendamento de entrevistas pode ser um incómodo sem um sistema robusto de acompanhamento de candidatos.
Com uma funcionalidade fiável de agendamento de entrevistas no seu ATS, os recrutadores nunca mais terão de se preocupar com horários demasiado preenchidos, misturas de marcações ou esquecimentos de entrevistas de última hora.
Os recrutadores incorporarão facilmente as entrevistas dos candidatos na agenda de todos através de integrações de calendário, e todos os intervenientes podem ter acesso em tempo real às datas disponíveis.
Juntamente com os quadros de pontuação das entrevistas e os kits de entrevista prontos a utilizar, os recrutadores podem conquistar os candidatos certos com a melhor experiência de candidato!
4 razões pelas quais o Recruit CRM é o ATS de que precisa para o acompanhamento de candidatos!
Software ATS + CRM da Recruit CRM tem a confiança de agências de recrutamento em mais de 100 países. Com uma solução única para todas as suas necessidades de candidatos e clientes, os recrutadores podem gerir facilmente as posições em aberto, os clientes e os processos de candidatos e
aumentar a sua produtividade
.
A ferramenta facilita o acompanhamento dos candidatos através da vista Kanban. Os utilizadores podem obter uma visão geral simplificada das suas operações de recrutamento, do estado dos candidatos e dos clientes, dos relatórios de desempenho de cada recrutador e muito mais.
Eis porque é que os utilizadores adoram o Recruit CRM para as suas necessidades de acompanhamento de candidatos!
1. Apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
“Excelente escolha! O Recruit CRM é muito fácil de utilizar e o serviço de apoio ao cliente é excelente.”
-Shawna Pessilo, Gestora de TA, Corner Office.
A nossa equipa de apoio ao cliente está dedicada aos seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana. O nosso objetivo é responder às suas questões em menos de 2 minutos!
Também fornecemos aos utilizadores programas abrangentes de formação e integração, permitindo-lhe compreender eficazmente as nossas funcionalidades ATS + CRM.
2. Extensão mágica para o Chrome
“O Recruit CRM foi muito fácil de configurar, demorou apenas alguns minutos a começar. A sua extensão para o Chrome é uma verdadeira dádiva e poupa horas todas as semanas. Têm a melhor equipa de apoio ao cliente com que já trabalhei. O serviço de apoio ao cliente faz realmente a diferença.”
-Kevin Zona (Tóquio), Consultor Principal, Talent Source Japan
Uma das nossas funcionalidades mais apreciadas é a nossa
extensão para o Chrome
para a procura de candidatos.
A nossa extensão de sourcing para o Chrome permite aos recrutadores analisar e selecionar rapidamente perfis de candidatos diretamente do LinkedIn, do Xing e de outros fóruns de emprego para a sua base de dados.
Pode adicionar facilmente perfis de candidatos a listas de espera sem ter de sair do sítio Web.
3. Mais de 5000 integrações de aplicações
Com as fortes ligações Zapier e Integrately do Recruit CRM, pode ligar mais de 5000 aplicações ao software e eliminar actividades de contratação manuais e entediantes.
Sabia que nenhuma outra ferramenta de contratação no mercado tem tantas integrações como o Recruit CRM?
Pode escolher entre dezenas de integrações pré-construídas para simplificar o processo de contratação ou até construir a sua própria integração sem uma única linha de código!
4. Integração super rápida
Estamos empenhados em garantir que nenhum cliente seja deixado no escuro. É por isso que a nossa equipa de sucesso do cliente planeia chamadas de integração com os utilizadores para os orientar através do software e ajudá-los a tirar o máximo partido do mesmo.
A melhor parte é que os novos utilizadores podem configurar o nosso ATS + CRM e pô-lo a funcionar em menos de cinco minutos!
Com o nosso software de fácil utilização e um processo de integração super suave, qualquer pessoa, desde um utilizador de software profissional a um principiante, pode começar a utilizar as suas funcionalidades inovadoras instantaneamente.
Perguntas mais frequentes
1. Como é que um software de recrutamento melhora o processo de acompanhamento dos candidatos?
Um software de recrutamento, ou um sistema de acompanhamento de candidatos, melhora o processo de acompanhamento de candidatos para os recrutadores de várias formas, incluindo:
- Organização eficaz: Um CTS ajuda a organizar e a acompanhar os candidatos ao longo do processo de seleção, reduzindo o esforço manual e os erros.
- Comunicação melhorada: Com um CTS, pode comunicar facilmente com os candidatos e fornecer actualizações sobre o processo de seleção.
- Melhor colaboração: Permite-lhe colaborar de forma mais eficaz, assegurando um processo de seleção coerente e justo.
- Aumento da eficiência: A automatização de tarefas repetitivas, como a triagem de currículos e a marcação de entrevistas, poupa tempo e permite-lhe concentrar-se em tarefas mais importantes.
- Melhoria da experiência do candidato: Com um CTS, os candidatos compreendem claramente a sua posição no processo de seleção.
2. Quais são algumas ferramentas de acompanhamento de candidatos?
Algumas ferramentas populares de seguimento de candidatos incluem:
- Chatbots alimentados por IA
- ATS compatível com dispositivos móveis
- Sistemas CRM
- Sítios Web de carreiras
- Software de RH
Os chatbots e os sistemas de rastreio de candidatos compatíveis com dispositivos móveis são uma excelente forma de acompanhar a comunicação com os candidatos e evitar falhas de comunicação ou “ghosting”. Contactar manualmente todo um conjunto de candidatos exige tempo e esforço.
Em vez disso, ferramentas como CRMs, chatbots e sistemas de recrutamento compatíveis com dispositivos móveis automatizam a comunicação e o acompanhamento.
3. O que é o acompanhamento de candidatos?
O rastreio de candidatos refere-se à gestão e organização das informações relacionadas com os candidatos a emprego ao longo do processo de recrutamento.
Envolve a recolha, armazenamento e atualização de dados sobre cada candidato, tais como currículos, cartas de apresentação, notas de entrevista e feedback dos gestores de contratação. Alguns ATS e fornecedores de software de RH também incluem funcionalidades de integração para tornar o acompanhamento dos candidatos menos moroso para as equipas de recrutamento.
Mais importante ainda, os recrutadores podem avaliar pontos de dados de recrutamento valiosos através do rastreio de candidatos para compreender os pontos fortes e fracos da sua estratégia de contratação.
Feliz recrutamento 🙂
