Um sistema de acompanhamento de candidatos torna a contratação mais fácil e simplificada para recrutadores, gestores de contratação e departamentos de RH.

Com milhares de candidaturas recebidas por vaga de emprego, descubra como um ATS torna o trabalho 10 vezes mais fácil.

Atenção: Essa será uma leitura longa e exaustiva, tanto para recrutadores como para candidatos. Se quiser pular para as partes mais importantes, use a tabela de índices ao lado.

O que é um sistema de acompanhamento de candidatos?

Um sistema de acompanhamento de candidatos é utilizado por recrutadores, gestores de contratação e equipes de recrutamento para gerir e otimizar todo o processo de contratação. Pense nele como um guardião digital que vai te ajudar a encontrar, atrair, avaliar e contratar os melhores candidatos para os anúncios de emprego.

Essas são as 5 principais funções de um ATS. Na próxima seção, te apresentamos uma descrição mais detalhada.

1. Filtra os currículos: Esta funcionalidade é como se fosse o seu próprio assistente pessoal. O sistema analisa os currículos para você, selecionando aqueles que correspondem aos seus critérios – competências, formação ou experiência.

2. Classifica os candidatos: Um sistema de acompanhamento de candidatos classifica os candidatos com base em seu nível de adequação à descrição da função, poupando seu tempo e esforço.

3. Rastreia os candidatos: Você já se perguntou onde que um candidato se encontra em meio ao processo de contratação? Essa funcionalidade rastreia o processo todo, para que você esteja sempre a par de tudo.

4. Melhora a colaboração: O trabalho em equipe é mais fluido que nunca. Você pode compartilhar notas, dar feedbacks e colaborar de forma eficaz com os membros da sua equipe.

5. Garante o compliance: Essa funcionalidade é sua rede de segurança, garantindo que você esteja sempre em conformidade com as leis de contratação, para que você possa se concentrar em encontrar o candidato certo.

infográfico sobre as vantagens do sistema de acompanhamento de candidatos

Agora que você já teve uma visão geral de um ATS, vamos entender como ele funciona.

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Como funciona um sistema de acompanhamento de candidatos? Principais 5 passos explicados

Passo 1: Filtre os currículos com base em palavras-chave

Há quase uma década atrás, os recrutadores enfrentavam um dilema.

Um grande número de currículos ou era irrelevante ou não estava à altura dos empregos para os quais foram publicados.

Isto é algo importante, especialmente quando você está filtrando centenas ou mesmo milhares de currículos para várias vagas de emprego ao mesmo tempo.

Antes dos sistemas de acompanhamento de candidatos, os recrutadores analisavam manualmente cada currículo para ver se eles tinham as qualificações e a experiência necessárias para as vagas de emprego.

Mas porque esses currículos eram tão variados e muitas vezes cheios de jargões ou informações irrelevantes, os recrutadores ficavam perdidos e sem o que fazer.

Por isso, eles deram um tiro no escuro.

Introduza o ATS.

Agora, em vez de filtrar manualmente currículo por currículo, o ATS faz todo o trabalho pesado por você.

Ele analisa e filtra os currículos com base em critérios específicos como palavras-chave, competências e experiências.

E até mesmo classifica os candidatos com base no seu grau de adequação correspondente à descrição do trabalho.

Não é mais necessário fazer adivinhações.

Não perca mais tempo.

É apenas um processo simplificado, com menos margens de erro, que imita a forma de pensar humana e ajuda os recrutadores a encontrar sempre o candidato certo.

Passo 2: Utilize uma série de “perguntas eliminatórias”

Agora que essa montanha de currículos passou pelo primeiro nível de filtragem, está na hora do segundo round.

Obs: Essa é uma etapa opcional que você pode configurar em qualquer software ATS. As vezes os recrutadores pulam essa parte… depende totalmente das suas necessidades de contratação.

Então, o que são “perguntas eliminatórias”?

São perguntas que vão direto ao ponto, muitas vezes feitas em caixas de verificação ou respostas curtas, que ajudam a eliminar qualquer candidato que não seja adequado.

Se um candidato não responder essas perguntas de acordo com os padrões da empresa, seu currículo é automaticamente descartado.

É como se eles fossem discretamente convidados a sair do processo de candidatura.

Mas se responderem corretamente?

Passam sem problemas para a próxima fase do ciclo de contratação.

Passo 3: Verifica e classifica os candidatos

Chegou o momento de selecionar as informações importantes do CV de um candidato e colocá-las à sua frente.

A maioria dos sistemas ATS no mercado tem funcionalidades de análise de currículos incorporadas que atuam como seu copiloto.

Essa funcionalidade analisadora de currículos não só estuda a informação contida nos currículos, como também permite aos recrutadores colocar os candidatos em listas de espera.

Você pode até mesmo fazer pequenas anotações nos perfis dos candidatos.

É como ter um post-it digital que facilita a colaboração com sua equipe.

Caso você pretenda ser mais específico, o sistema te permite definir palavras-chave personalizadas para a pesquisa – seja formação acadêmica, competências específicas ou qualquer outro critério que você considere importante.

Essa funcionalidade de digitalização e ordenação te permite analisar rapidamente os currículos e agendar entrevistas de acordo.

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Etapa 4: Acompanhe os percursos dos candidatos

Você já passou os currículos por um pente fino e acabou de selecionar aqueles que precisava.

E agora?

O software de rastreio de candidatos funciona como um painel de controle, te ajudando a acompanhar o status dos candidatos no ciclo de contratação.

Por exemplo, se você estiver recrutando 10 candidatos, seu ATS vai te mostrar se cada candidato é novo ou se está na primeira ou segunda fase de entrevista.

E mesmo se um candidato não for selecionado, ele continuará a fazer parte da sua base de dados de recrutamento para futuras vagas.

Etapa 5: Mantenha uma comunicação adequada

Assim que seu processo de contratação estiver acontecendo, o próximo desafio é manter sempre todo mundo informado.

Entre candidatos, gestores de contratação e sua própria equipe, a exigência de comunicar todos pode se tornar complicada.

É aqui que o ATS entra em jogo.

Essa ferramenta automatiza suas tarefas de comunicação, facilitando a atualização dos clientes sobre as vagas de emprego ou o envio de e-mails de acompanhamento aos candidatos.

O resultado?

Um processo de comunicação mais eficiente que requer um esforço mínimo da sua parte.

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como funciona um sistema de acompanhamento de candidatos? uma representação visual

Diferenças entre um ATS e um CRM que ninguém te contou

Até agora entendemos que um sistema de acompanhamento de candidatos é uma engrenagem que mantém sua máquina de recrutamento funcionando sem problemas, mas e os CRMs?

O que eles são?

Os termos “ATS” e “CRM” podem ser usados um no lugar do outro?

A resposta é não.

Embora eles possam parecer semelhantes à primeira vista, têm objetivos distintos no processo de recrutamento.

Antes de te mostrarmos as diferenças, vamos falar um pouco sobre o que são os CRMs.

CRM significa Sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente

Pense num sistema de gestão do relacionamento com os candidatos como seu ajudante na contratação, mantendo os candidatos interessados enquanto um ATS analisa os currículos.

Um CRM alimenta as relações com os candidatos, facilita a comunicação contínua entre o cliente e os candidatos mantendo ambas partes envolvidas e informadas.

Ele também permite que você mantenha um conjunto de potenciais candidatos para futuras oportunidades, criando um recurso valioso para um recrutamento proativo.

Agora, essas são as 3 principais diferenças

1. Objetivo: O ATS foca na gestão e simplificação do processo de candidatura, enquanto o CRM tem o objetivo de criar e manter um rol robusto de talentos.

2. Público-alvo: O ATS se concentra nos candidatos ativos no processo de contratação, enquanto o CRM abrange um espectro mais vasto – candidatos ativos e passivos.

3. Funcionalidade: O ATS automatiza todo o processo de contratação, enquanto o CRM dá ênfase à comunicação e ao engajamento dos candidatos/clientes.

Então, isso significa que um é melhor que o outro?

De maneira alguma!

JUNTOS, eles formam uma dupla poderosa que pode transformar sua estratégia de recrutamento.

Diferenças entre ATS e CRM

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Desmascarando 7 grandes equívocos sobre os sistemas de acompanhamento de candidatos

Claro, os sistemas de acompanhamento de candidatos já existem faz algum tempo e você pode pensar que sabe tudo sobre eles.

Mas aqui está o ponto interessante disso tudo.

Quantos desses “fatos” são na verdade mitos?

Está na hora de descobrir.

Mito 1: Um ATS elimina a participação humana

Não, não elimina.

Pelo contrário, a melhora.

A automatização do recrutamento permite que os recrutadores se concentrem na avaliação das soft skills dos candidatos, no seu fit cultural e em outros fatores com foco no elemento humano, o que, de outra forma, não seria possível se estivessem concentrados na triagem e acompanhamento manual.

Mito 2: Um ATS considera apenas as palavras-chave

Embora as palavras-chave sejam essenciais, um ATS considera vários fatores, como a experiência profissional, a formação acadêmica e as habilidades do candidato.

Não se trata apenas de lotar seu currículo com palavras-chave; trata-se de apresentar um currículo completo e relevante.

Mito 3: Os candidatos são tratados de forma injusta com um ATS

O maior mito de todos!

Os ATS nivelam o campo de jogo ao tratar todos os currículos da mesma forma.

Ele garante que todas as candidaturas sejam vistas e avaliadas com base nos mesmos critérios, promovendo um processo justo e imparcial.

Mito 4: Um ATS serve apenas para grandes empresas

Os ATS são escaláveis e podem ser adaptados a empresas de todas as dimensões.

Seja você uma pequena empresa ou uma multinacional, um ATS pode simplificar seu processo de contratação de várias formas.

O segredo é escolher um fornecedor de ATS relevante que se adapte às necessidades, dimensão e objetivos da sua empresa.

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Mito 5: O processo de contratação se torna impessoal

Um ATS pode melhorar a experiência do candidato ao permitir que os recrutadores se mantenham organizados e receptivos.

Os candidatos podem se sentir mais conectados e informados através de mensagens e follow-ups automatizados mas que também são hiper-personalizados.

Mito 6: Um ATS é muito complexo e difícil de usar

Não, não!

As soluções de ATS modernas são feitas tendo em mente a facilidade de sua utilização.

Com interfaces intuitivas e suporte contínuo, os recrutadores podem navegar facilmente e aproveitar as capacidades do sistema.

Para além disso, os melhores fornecedores de ATS garantem um apoio ao cliente e demonstrações de alto nível para que você possa aproveitar ao máximo o sistema, mesmo que você não seja o recrutador mais experiente em tecnologia.

Mito 7: Um ATS só suporta certos formatos de documentos

Embora alguns sistemas mais antigos possam ter limitações, a maioria dos ATS modernos pode lidar com vários formatos de documentos, incluindo PDFs, documentos do Word e muito mais.

Os candidatos devem sempre checar as diretrizes de candidatura para garantir a compatibilidade.

A uma altura dessas, já sabemos que um ATS não é uma caixa de pandora.

Então, vamos passar para algumas de suas características mais poderosas.

Quais são as vantagens de um sistema de acompanhamento de candidatos?

vantagens de um sistema de acompanhamento de candidatos

1. Poupa tempo para trabalho de valor acrescentado

Aqueles dias nos quais você se perde num mar de currículos em que 75-88% deles nem são o que você procura ficaram no passado.

Através da eliminação das publicações manuais, da listagem em painéis de emprego e da filtragem de candidaturas irrelevantes com a ajuda de um ATS, todo este processo é feito numa questão de segundos, em vez de você passar horas fazendo-o.

2. Sistema flexível tanto para recrutadores quanto para gestores de contratação

Imagine a eficiência de não ter de lidar com um monte de e-mails e páginas de Excel e ter que se lembrar de anotações ou compromissos que agora estão todos numa plataforma só!

É óbvio que as agências de recrutamento ganham muito com a utilização de um software de acompanhamento de candidatos.

É uma bênção até para os gestores de contratação, já que as listas, os feedbacks de entrevistas e todas as outras coordenações podem ser facilmente tratadas online.

3. Melhor visão dos candidatos

Conservar todos os documentos na sua base de dados de recrutamento te oferece todos os detalhes necessários em um único lugar.

Você pode facilmente trocar de aplicativo, comparar candidatos, alterar o status dos candidatos, selecionar e digitalizar candidatos sem sair do sistema.

Isso elimina o risco de uma submissão não ser atendida ou ficar retida na mesa de um membro da equipe.

Fornecedores de ATS como a Recruit CRM vêm equipados com um simples painel Kanban para tornar a visualização dos dados mais fácil e visualmente apelativa.

4. Anúncios automáticos de vagas de emprego

Imagine que você está fazendo malabarismos com várias contas de redes sociais, publicando manualmente vagas de emprego e acompanhando o desempenho de cada um deles.

É de deixar qualquer um maluco.

Entretanto, com um sistema de acompanhamento de candidatos, você pode publicar suas ofertas de emprego em várias plataformas com apenas um clique.

Você não precisa mais acompanhar cada plataforma de rede social e os resultados gerados por cada publicação de forma individual.

O software reunirá as análises de cada plataforma e agrupá-las para você.

Plataformas como o Recruit CRM até mesmo te permitem criar uma página de carreiras no seu site.

Você vai poder usar esta página para coletar as candidaturas online dos candidatos de forma rápida e simples.

Isso acaba gerando uma grande economia pro marketing.

5. Melhoria do custo por contratação

Você não tem como investir muito dinheiro no processo de seleção toda vez que for contratar novos talentos.

Por outro lado, o custo de uma má contratação pode ser um golpe duro tanto para o seu orçamento como para a moral da sua equipe.

Mas, com a introdução dos ATS no mercado, o custo por contratação diminuiu de forma significativa.

Por exemplo: um recrutador pode te custar entre R$2.000 e R$3.000 por mês, enquanto um ATS custa apenas R$100 a R$150 por utilizador e por mês.

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6. Melhoria na qualidade da contratação

80% dos recrutadores afirmam que a qualidade das contratações melhorou desde que incorporaram um sistema de acompanhamento de candidatos em suas empresas.

Pesquisas também indicam que candidatos qualificados são contratados em aproximadamente 10 dias.

Ao acelerar o processo de recrutamento com a ajuda de um ATS, você pode agarrar esses candidatos talentosos que seus concorrentes poderiam ter roubado.

7. Melhoria da comunicação interdepartamental

Sem dúvida, o processo de recrutamento pode facilmente virar um circo.

Muitas vezes, as mensagens se perdem, os departamentos não estão sincronizados e os gestores de contratação e os clientes ficam no escuro em meio ao processo.

Uma receita para o caos.

A utilização de um ATS permite uma melhor comunicação entre os membros da equipe de recrutamento e com outros stakeholders (partes interessadas) envolvidas no processo.

Ele também te permite enviar mensagens facilmente, agendar e-mails em massa e atribuir tarefas numa ordem organizada.

Todos os membros da sua equipe podem participar e deixar notas, classificações e comentários sobre cada candidato.

Atualmente, a maior parte do software ATS integra-se perfeitamente com calendários e outros sistemas de e-mails, o que te permite ter menos conflitos de agenda e menos papelada para lidar.

8. Decisões de contratação mais rápidas e informadas

Um único passo errado num onboarding pode afetar tanto suas finanças como o funcionamento da sua equipe.

Como um ATS pode te ajudar nesse caso?

O software dá aos especialistas de TA um acesso completo a todas as aplicações de candidatos, apresentado-as na mesma frente.

Isso ajuda os recrutadores a comparar os candidatos de forma objetiva e fácil, permitindo uma tomada de decisões mais rápida e baseada em dados.

GetApp, um site de comparação para software de pequenos negócios, descobriu que aqueles que utilizaram um software de acompanhamento de candidatos visualizaram claros benefícios no processo! 86,1% disseram que um ATS aumentou a velocidade com que contrataram candidatos.

De fato, recentemente fizemos uma enquete no LinkedIn na qual pedimos aos recrutadores que se pronunciassem sobre o efeito dos ATS na rapidez com que contrataram candidatos.

Os resultados vão te chocar!

Impacto do ATS na contratação

Em suma, esse é o trabalho dos ATS. E ele está aqui para ficar.

9. Promova a contratação colaborativa

A contratação colaborativa permite que as empresas tenham uma abordagem organizada para desenvolver uma equipe diversificada e talentosa.

Sistemas de acompanhamento de candidatos como o Recruit CRM vêm com mais de 5000 integrações com todas as suas ferramentas de recrutamento, tornando mais fácil trabalhar de forma colaborativa.

Isso facilita às equipes de contratação a troca eficaz de feedback e avaliações sobre cada candidato e a condução de um processo de tomada de decisão conjunto em que todos têm participação ativa.

10. O processo de recrutamento se torna mais rápido

A vantagem de ter todas as informações dos candidatos centralizadas e organizadas numa única plataforma é que isso te permite otimizar todo o processo de recrutamento.

Uma vez que um ATS automatiza tudo, desde a recepção de candidaturas até o afunilamento dos melhores candidatos, à marcação de entrevistas e à contratação da pessoa certa para o cargo, tudo se torna mais rápido e acelerado.

Funcionalidades como o envio de e-mails em massa, sequências de e-mails e o acompanhamento automático de e-mails melhoram o processo de recrutamento, permitindo uma comunicação mais rápida.

11. Melhoria da experiência dos candidatos

Quer a pessoa seja contratada ou não, é importante que ela tenha a melhor experiência de candidato possível, desde que você tenha um sistema de acompanhamento de candidatos.

Não é brincadeira.

Juntamente com o elemento humano, um ATS pode melhorar significativamente a experiência do candidato, fazendo com que o seu grupo de talentos fale bem sobre sua empresa no mercado.

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12. Melhoria da marca do empregador

Ao oferecer uma experiência de onboarding (integração) de alta qualidade, um ATS não só simplifica o processo de contratação como também amplifica a suamarca de empregador.

O resultado final?

Um ATS faz mais do que apenas classificar currículos; ele transforma sua marca num ímã para os melhores talentos, mesmo para aqueles que não estavam ativamente à procura.

13. Reduza as taxas de rejeição dos anúncios de emprego

Nada é mais frustrante que um anúncio de emprego que é rejeitado uma vez ou outra.

É como ver todo seu trabalho duro ser jogado no lixo.

Os sistemas de acompanhamento de candidatos são uma solução simples para ter uma melhor compreensão de como publicar anúncios de emprego e fazê-los funcionar de forma a obter melhores resultados.

A utilização de um ATS te ajudará a maximizar o tempo passado na página de carreiras e a aumentar o número de candidaturas.

Obs: Caso você queira um gráfico de referência para as taxas de rejeição de anúncios de emprego, analisamos as 20 principais páginas de carreiras dos nossos clientes para chegar a essa conclusão.

taxas de rejeição de anúncios de emprego

14. Processo de recrutamento simplificado

Com um desenvolvimento simplificado entre tarefas sucessivas, o departamento de RH pode facilmente gerir e analisar várias candidaturas em poucas horas, o que de outra forma poderia demorar dias.

Isso ajuda as agências de recrutamento a trabalhar mais rapidamente e de forma mais eficiente.

15. Desapegue-se de currículos desnecessários

Na maior parte das vezes, os candidatos se candidatam a um emprego às cegas, sem prestar atenção nos requisitos do emprego e se preenchem estes ou não.

Nestes casos, há muita frustração por parte do recrutador, pois ele tem que analisar estas candidaturas, filtrar os candidatos relevantes e depois selecionar os melhores para a tarefa.

A combinação de ATS + CRM gere os currículos que você coleta e apresenta os dados dos candidatos para que as comparações sejam curtas e práticas.

Pesquisa booleana também pode ser uma ferramenta poderosa para te ajudar a fazer uma lista restrita de candidatos.

Aqui, você pode introduzir sempre seus próprios critérios de pesquisa e guardá-los diretamente no software.

16. Facilidade para marcar entrevistas

Nós exploramos o labirinto logístico da marcação de entrevistas e descobrimos que muitas vezes ele consome mais tempo do que as próprias entrevistas em si.

Especificamente, analisamos a forma como os recrutadores de agências fazem malabarismos com horários, evitam conflitos e tentam dar a cada candidato uma oportunidade justa – tudo isso enquanto navegam por um mar de confusões e potenciais contratempos.

No entanto, com a funcionalidade de e-mail automático do ATS, ele informa os candidatos pré-selecionados sobre os horários de suas entrevistas, eliminando efetivamente a confusão.

O resultado é um processo de agendamento simplificado que libera sua equipe para se concentrar no que realmente importa: encontrar o candidato certo.

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17. Melhor uso do orçamento

Quando se trata de soluções de recrutamento, é difícil identificar a direção certa em que gastar o seu orçamento de recrutamento.

Esta confusão pode levar uma empresa a gastar muito dinheiro desnecessariamente, gerando perdas.

Você pode estar gastando muito dinheiro publicando anúncios de emprego em várias redes e mídias, quando deveria apenas ter investido na plataforma social correta.

Um software de acompanhamento de candidatos encontra a plataforma mais adequada para investir através de várias técnicas personalizadas de coleta de dados, tornando seu teck stack (conjunto de soluções) escalável.

18. Maior diversidade de talentos

Um alcance limitado irá apenas trazer talentos limitados.

Isso não é novidade.

Se uma empresa quer contratar os melhores candidatos, tem que explorar o mercado e deixar que a equipe de contratação saiba a forma como eles devem procurar um candidato compatível.

E aumentar seu escopo no mundo competitivo de hoje é uma tarefa difícil.

Um sistema de acompanhamento de candidatos te permite chegar facilmente aos candidatos certos através de extensões para o Chrome e outras ferramentas online.

Esses sistemas podem encontrar CVs a partir de várias plataformas de redes sociais e de quadros de empregos com integrações automatizadas.

Um ATS te ajudar a entrar no mundo do recrutamento social também.

Por exemplo – o Recruit CRM vem com integrações de redes sociais, em que você pode publicar uma vaga de emprego do seu sistema diretamente na sua rede social favorita com apenas um clique.

19. Geração automática de relatórios precisos

Os sistemas de acompanhamento de candidatos também controlam as métricas de recrutamento e a eficácia do seu processo de aquisição de talentos.

Ele considera todas as métricas de recrutamento e cria relatórios automaticamente em tempo real.

Isto é feito através da coleta de dados de diferentes segmentos do processo.

Os dados coletados pelo ATS ajuda as empresas a identificarem lacunas e a implementar estratégias para melhorar sua atividade.

20. Melhora no GDPR e no EEO

Não podemos ignorar uma das questões mais urgentes no mercado de recrutamento atualmente – a falta de confiança em relação à privacidade dos dados.

Especialmente agora que todo processo de recrutamento é automatizado, a maioria dos candidatos não está convencida que seus dados não serão revelados a outras fontes ou não serão tornados públicos.

Isso faz com que muitas vezes os candidatos hesitem em avançar com este meio de contratação.

Apesar da aplicação de novos regulamentos de GRPD e da maior regulamentação de segurança dos dados a nível internacional, é importante encontrar uma forma de gerir os dados pessoais de forma segura e eficiente.

Leia como o Recruit CRM lida com o compliance com o GDPR & EEO.

Ter um sistema seguro de acompanhamento de candidatos baseado em nuvem permite às empresas manterem-se seguras e afastadas de todas as candidaturas desnecessárias e indesejadas que desperdiçam muito tempo e recursos.

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8 características que você deve procurar num sistema de acompanhamento de candidatos

características de um sistema ATS

1. O melhor apoio para clientes

Analisamos os obstáculos iniciais que recrutadores enfrentam quando adotam um novo sistema de acompanhamento de candidatos.

A curva de aprendizagem pode ser íngreme e é natural que perguntas se acumulem.

Então, qual a saída nesse caso?

Um apoio para clientes excepcional – imediato e profissional.

Procure por um ATS com suporte de chat ao vivo incorporado ou através de e-mail ou telefone.

O ATS também deve te fornecer um programa de treinamento ou de integração que te permita compreender suas funcionalidades em detalhes.

Por isso, se você não for do tipo “faça as coisas você mesmo”, lembre-se: o apoio ao cliente correto pode fazer a diferença na sua experiência ATS.

2. Permite personalização e configuração

Cada agência de recrutamento ou empresa tem suas próprias necessidades específicas.

Por isso, escolha um ATS que possa ser personalizado de acordo com suas necessidades.

Verifique se você pode alterar as definições de usuário, adicionar mais usuários do sistema e mais requisitos de candidatos ou se você pode personalizar cada pesquisa.

Um software ATS que pode ser ajustado para criar o seu próprio software será o vencedor em meio às outras opções.

3. Ajuda a encontrar candidatos

Imagine uma situação em que seu cliente te pede para encontrar candidatos adequados para ele, mas você não tem um banco de talentos pronto.

Como é que você vai conseguir recrutar?

Um ATS potente com uma boa funcionalidade de prospecção lhe permite enriquecer seu banco de talentos e te ajudará a contratar candidatos para funções difíceis de preencher.

O ATS pode estabelecer uma conexão com candidatos em apenas alguns cliques?

Ele dispõe de todas as informações agregadas sobre os potenciais candidatos?

Sua funcionalidade de pesquisa é precisa?

Sistemas como o Recruit CRM têm até uma extensão para o Chrome que permite aos recrutadores procurar candidatos automaticamente a partir de plataformas como LinkedIn, Xing e outras, sem qualquer incômodo.

4. Gestão e marcação automática de entrevistas

Um bom ATS integrará as entrevistas com candidatos sem problemas com o calendário de todas as partes envolvidas.

Como resultado, as chamadas com os cadidatos acabam sendo mais estruturadas e há maior probabilidade de receber um feedback positivo em tempo real.

Assim que seu ATS permitir que você integre outras pequenas funcionalidades, como cartões de pontuação de entrevistas ou kits de entrevista prontos para uso, ele vai te ajudar a proporcionar sempre uma experiência de candidato positiva.

Também não há espaço para preconceitos inconscientes.

5. Relatórios e painéis de controle perspicazes

Para tomar decisões de contratação melhor pensadas e melhorar sua estratégia de recrutamento, você terá que recorrer a relatórios e análises.

O ATS certo pode te fornecer relatórios poderosos sobre os seus KPIs, o que definitivamente te ajudará a longo prazo.

6. Excelente gestão do relacionamento com os clientes

Consiga um ATS que te permita gerir corretamente seus candidatos e cultivar relações significativas com eles.

Com o ATS correto, a marcação, filtragem e anotações tornam-se muito mais fáceis.

Você pode facilmente se manter atualizado sobre o registro de cada candidato.

Pode visualizar os contatos relacionados e as ofertas de emprego com apenas um clique de distância.

E para encontrar exatamente o que você procura?

Uma robusta pesquisa booleana pode te ajudar.

Se conseguir fazer tudo isso sem qualquer problema, então definitivamente encontrou o ATS perfeito pra você.

Lembre-se sempre que qualquer bom CRM o ajudará com a gestão de contatos, com a documentação, gestão de condutas e, acima de tudo, se esforçará para ajudá-lo com as automatizações.

7. Segurança de alto nível

Quando estamos falando de trabalhar com dados, uma segurança e estabilidade de alto nível são indispensáveis.

Pesquise se o ATS cumpre com todas as normas e padrões de segurança.

Sempre procure por garantias de tempo de funcionamento e assegure-se de que as sessões e palavras-passe SSL protejam todas as interações.

8. Aplicação compatível com dispositivos móveis

Quer você queira contratar rotineiramente ou esteja com uma agenda de trabalho cheia, seu software de RH deve ser compatível com dispositivos móveis.

Como 77% das candidaturas a emprego são agora efetuadas através de um dispositivo móvel, a necessidade de um ATS flexível é mais crucial que nunca.

O ATS que você está de olho deve ter sido desenvolvido de forma a cumprir os critérios de compatibilidade com dispositivos móveis e adaptar-se facilmente a todos os dispositivos.

Isso não só melhorará o processo de candidatura, como também permitirá que os recrutadores trabalhem remotamente.

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Até agora, exploramos as funcionalidades obrigatórias dos ATS.

Vamos para o próximo passo: dominar a arte da negociação com os fornecedores de software antes de escolher sua melhor opção.

É uma parte complicada do processo, para dizer o mínimo.

E não queremos te deixar na mão.

Então certifique-se de que você fará as seguintes perguntas para encontrar um sistema de acompanhamento de candidatos que te caia como uma luva.

Quais são as principais perguntas que você deve fazer antes de escolher um ATS?

perguntas para se fazer antes de comprar um software ATS

Perguntas sobre a funcionalidade e as características do ATS

1. Pode enviar e-mails em massa?

Informe-se sobre a possibilidade de enviar e-mails em massa a candidatos e clientes.

Essa funcionalidade simplifica a comunicação, assegura atualizações de tempo em tempo e pode ser vital para campanhas de recrutamento em grande escala.

2. O software permite o agendamento de e-mails?

Agendar e-mails com antecedência pode te ajudar a alcançar os candidatos no momento certo.

Questione sobre como o ATS lida com essa questão, incluindo a personalização e o acompanhamento das comunicações agendadas.

3. Permite o agendamento de entrevistas?

A automatização do agendamento de entrevistas pode te poupar um tempo valioso.

Explore a forma como o ATS coordena a comunicação entre as partes, como ele trata do reagendamento e se integra com os calendários.

4. O sistema te ajuda a analisar os currículos?

A análise de currículos permite uma filtragem rápida de CVs.

Busque entender como funciona o algoritmo de análise do ATS, quais os critérios que o sistema considera e como ele classifica os candidatos.

5. Quanto tempo o ATS ajuda te a poupar?

Avalie de que forma as funcionalidades de automatização e eficiência do ATS podem te poupar tempo para tarefas mais estratégicas.

Peça exemplos específicos ou estudos de caso que demonstrem como o ATS economiza o tempo.

6. O software ajuda no marketing de recrutamento?

Explore como o ATS apoia a marca do empregador, a promoção de vagas e sua integração com as redes sociais para acelerar os esforços de contratação.

7. Ele te permite atualizar currículos e perfis de candidatos?

A flexibilidade na atualização das informações garante a sua exatidão. Pergunte sobre as facilidades e limitações no processo de atualização dos dados dos candidatos no sistema.

8. Você poderá personalizar seus portais de emprego?

A personalização pode alinhar os portais de emprego com a sua marca.

Explore até onde você pode ir com a personalização, incluindo visuais, conteúdos e integração com o seu website.

9. O sistema personaliza mensagens de divulgação?

A comunicação personalizada faz com que os candidatos se sintam valorizados.

Busque entender como o ATS lida com personalização, incluindo o uso de modelos de e-mail e conteúdo dinâmico.

10. Quais capacidades de IA o ATS oferece?

A inteligência artificial está revolucionando o mercado de recrutamento ultimamente.

Explore como o ATS utiliza a IA, incluindo funcionalidades como análise inteligente de currículos, análise preditiva, correspondência de candidatos automatizada e engajamento personalizado.

Pergunte como a IA se integra no sistema geral, quais algoritmos são utilizados e de que forma ela pode melhorar a eficiência, precisão e os conhecimentos no seu processo de aquisição de talentos.

Perguntas sobre os processos de procura e contratação de candidatos

1. Como o ATS gere o banco de talentos?

Explore a forma como o ATS mantém os potenciais candidatos engajados com o processo, como ele acompanha as interações e te ajuda a manter seu banco de talentos ativo para futuras oportunidades.

2. Você poderá efetuar pesquisas na base de dados?

Uma pesquisa eficiente é vital. Pergunte sobre as capacidades de pesquisa, sobre os filtros, pesquisas salvas e como o ATS lida com grandes bases de dados.

3. Você poderá fazer pesquisas nos perfis dos candidatos?

Pesquisas específicas permitem um recrutamento mais direcionado.

Tente entender como o ATS permite fazer pesquisas de perfil detalhadas, incluindo as competências, qualificações e histórico dos candidatos.

4. A pesquisa booleana e a pesquisa por raio estão disponíveis?

Essas funcionalidades permitem uma capacidade para pesquisas precisas e avançadas na sua base de dados.

Pergunte sobre a flexibilidade e precisão das pesquisas booleanas e de raio no ATS.

5. Como o ATS ajuda a engajar os candidatos?

O engajamento é fundamental para uma experiência positiva do candidato.

Explore a forma como o ATS facilita o engajamento contínuo através de mensagens de e-mail, notificações e feedback.

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Perguntas sobre relatórios e compliance

1. Você poderá ver os relatórios de desempenho e as análises da sua equipe?

Conhecimentos como esses são cruciais.

Pergunte sobre os tipos de relatórios disponíveis, sobre personalização, acompanhamento em tempo real e como o ATS ajuda a alinhar estratégias com objetivos.

2. O sistema cumpre as normas de diversidade?

Compliance não é algo negociável.

Compreenda como o ATS garante a adesão às normas de EEO e à diversidade, incluindo funcionalidades de controle, relatórios e auditoria.

3. Os chatbots estão disponíveis?

Explore o funcionamento dos chatbots dos ATS, sua personalização e a forma como eles se integram na sua estratégia de comunicação.

4. O sistema vem com uma extensão para o Chrome?

Esta caraterística te ajuda a encontrar fontes de abastecimento.

Pergunte sobre o funcionamento da extensão, as plataformas com que ela se integra e quaisquer limitações ou requisitos.

5. O ATS permite integrações?

Compreenda as capacidades de integração do ATS com outras ferramentas, aplicativos e outras plataformas que você utiliza, incluindo APIs e compatibilidade.

6. Você poderá gerir suas faturas?

Saiba como o software lida com a faturação, incluindo sua personalização, acompanhamento, lembretes e sua integração com sistemas de contabilidade.

Quanto custam os sistemas de acompanhamento de candidatos?

Os preços dos sistemas de acompanhamento de candidatos podem ser variados, assim como as funcionalidades que eles oferecem.

Para operações menores, você poderá encontrar opções econômicas a partir de cerca de 25 dólares por usuário por mês.

Esses sistemas menores geralmente abrangem funcionalidades básicas como a análise de currículos e o agendamento de entrevistas.

Entretanto, se você for uma organização maior e com necessidades de recrutamento mais complexas, prepare-se para custos que podem facilmente chegar aos milhares por mês.

Estes pacotes premium geralmente incluem análises avançadas, capacidades de integração e até mesmo correspondência de candidatos baseada em IA.

É crucial entender os desafios específicos do seu processo de recrutamento e o volume correspondente para escolher um ATS que ofereça o melhor valor para você investir.

Como prosseguir com a implementação do ATS?

Se você chegou até aqui neste guia, você deve estar introduzindo um ATS no seu processo de contratação – uma jogada inteligente!

Faça uma boa análise do seu processo de recrutamento atual.

Identifique os pontos fracos, as ineficiências e o que é absolutamente necessário ter num ATS para você.

Este é seu roteiro para escolher um sistema que não pareça bom só no papel, mas que faça maravilhas na prática.

Agora, vamos falar de migração de dados.

É como mudar de casa, mas quem está mudando são os dados dos seus candidatos.

Você tem aí anos de currículos, anotações e tudo mais.

Um fornecedor de ATS de qualidade vai te ajudar a embalar e mover toda essa informação importante sem perder nenhum byte.

Confie no processo; é mais fácil do que você imagina.

Por último, mas não menos importante, vamos falar de treinamento.

Imagine que você dá uma vara de pesca de alta tecnologia para alguém mas não ensina essa pessoa como pescar.

Essa pessoa não vai pegar muitos peixes, né?

O mesmo se aplica ao seu ATS.

Algumas boas sessões de treinamento podem fazer a diferença entre uma ferramenta que apenas acumula pó e uma que se torna o seu MVP de recrutamento.

Por isso, invista esse tempo antecipadamente; você não se arrependerá.

Quais são os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos do mercado? [Updated for 2024]

Muito bem, vamos ao que interessa.

Algumas plataformas ATS são “pau para toda obra”, oferecendo uma vasta gama de funcionalidades, enquanto outras se especializam em determinadas áreas.

Quer você seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, existe um ATS que se adapta perfeitamente às suas necessidades.

Criamos um guia especialmente para isto porque queríamos tratar de TUDO com detalhes.

Clique aqui para acessá-lo.

lista dos melhores sistemas de acompanhamento de candidatos

Agora que já falamos sobre como os recrutadores podem fazer ou desfazer sua estratégia de contratação com a ajuda de um software ATS, vamos falar sobre como os candidatos podem aproveitar esses sistemas ao máximo.

O que é um currículo otimizado para ATS?

Um currículo otimizado para ATS não é como seu CV do dia-a-dia.

Ele é seu bilhete dourado para o sistema de acompanhamento de candidatos.

Este currículo fala a linguagem dos ATS, com conteúdo rico em palavras-chave e seções fáceis de analisar.

Por que é que os candidatos se devem se importar com isso?

Porque dominar esse formato pode catapultar seu currículo diretamente para as mãos do gestor de contratação.

Fique por aqui e aprenderá a fazer essa ferramenta poderosa trabalhar para você.

Como os candidatos podem criar um currículo compatível com ATS?

Quando seu currículo é compatível com ATS, as chances dele ser visto pelos recrutadores aumentam significativamente.

Felizmente, passar por um ATS é muito mais fácil do que se pensa.

Então para te ajudar a elaborar o melhor currículo e mais adequado para os ATS, aqui estão alguns prós e contras essenciais para seguir.

Passo a passo para criar uma infografia de currículos compatível com ATS

1. Utilize um modelo de currículo compatível com ATS

Fontes e templates extravagantes geralmente confundem um ATS.

Por mais que você queira muito optar por algo sofisticado, esses sistemas não processam o seu CV quando ele tem estes elementos.

Para evitar que isso acontece, opte por uma estrutura simples e minimalista, sem componentes complexos.

Para facilitar a leitura do seu currículo, é melhor usar fontes tradicionais e adequadas para ATS, como Arial, Calibri ou Times New Roman.

Se você está à procura de modelos de currículo compatíveis com ATS, consulte sites como o De facto.

2. Evite tabelas e gráficos

Um ATS não pode ler imagens, tabelas ou outros gráficos.

Tabelas e gráficos podem aumentar o entendimento para leitores humanos, mas um ATS simplesmente não vai reconhecê-los.

O sistema só captará essas informações se elas estiverem escritas em outra seção, para além da tabela ou gráfico que você usou.

Por isso, recomendamos que você evite utilizar modelos com esses elementos.

3. Personalize seu CV para palavras-chave

Um sistema de acompanhamento de candidatos procura por palavras-chave específicas que são anteriormente definidas pelo empregador.

Por isso, se você não incluir palavras-chave, o seu CV não será analisado corretamente.

Uma das melhores formas de encontrar as palavras-chave certas pra você usar é ler atentamente a descrição do emprego.

Procure por termos específicos da função descrita para a vaga, palavras que se repetem várias vezes.

Quanto mais predominante for uma palavra-chave específica, mais ela deve ser enfatizada no seu currículo.

Apenas certifique-se de não usar palavras-chave demais.

Você também pode procurar palavras-chave comuns que os empregadores utilizam para vagas de emprego específicas.

Além de usar palavras-chave, inclua as abreviaturas corretas e seus termos longos.

Por exemplo, se você usar o termo “Otimização de Mecanismos de Busca”, inclua também o termo “SEO”.

Caso contrário, o seu CV não aparecerá para a palavra-chave SEO.

4. Utilize o formato de documento correto

Nem todos os formatos de documento são compatíveis com um ATS.

Na verdade, 43% dos currículos são enviados em formatos de documentos incompatíveis.

Neste caso, o melhor que você faz é enviar seu CV em formato DOC ou DOCX.

Embora os PDFs sejam excelentes para preservar os dados dos documentos, nem sempre eles são compatíveis com ATS.

Por isso, faça sempre upload de uma versão DOC adicional se for enviar um documento em PDF.

Mas, como regra geral, verifique antes se existe uma lista de formatos de documento aceitáveis antes de fazer o upload.

5. Formatação consistente

A maior parte dos CVs são eliminados do jogo por conta de uma formatação incorreta.

Quais são os elementos que tornam uma formatação incorreta?

Títulos, cabeçalhos e rodapés complexos que tornam um CV mal estruturado.

Sua melhor opção é escolher títulos padrão e simples, em vez de tópicos ou cabeçalhos apelativos como “O que me motiva” ou “Por onde estive”, que não serão captados pelo ATS.

Candidatos a vagas de emprego geralmente cometem esse erro: incluir detalhes importantes nos cabeçalhos e rodapés.

25% dos candidatos colocam informações de contato nos cabeçalhos, fazendo com que elas passem despercebidas pelos empregadores.

Em vez disso, evite colocar cabeçalhos, já que a informação pode se perder ou causar erros de análise.

Sempre se lembre que menos é mais.

Tente fazer um teste de compliance de currículos ATS para ter uma melhor visão.

Você também pode gostar de: Porque os workshops de elaboração de CV são o melhor mimo que as agências de recrutamento podem dar aos seus candidatos

O futuro dos sistemas de acompanhamento de candidatos

1. Os ATS começarão a se parecer e a atuar mais como uma rede social

A tecnologia de recrutamento evoluiu, tornando os sistemas de acompanhamento de candidatos uma parte essencial que sustenta essa indústria.

Já não se trata mais só de encontrar currículos; os ATS estão incorporando os aspectos sociais e interativos da contratação.

Imagine um ATS que se assemelhe mais ao LinkedIn, onde o perfil de um candidato é um portfólio dinâmico e não apenas um currículo estático numa base de dados.

À medida que as redes sociais se tornam basilares no processo de recrutamento, espere e veja: seu ATS também se tornará muito mais social.

2. Aumento dos sistemas de acompanhamento de candidatos baseados em IA

Os softwares de recrutamento baseados em IA facilitam a navegação dos recrutadores em tarefas demoradas, fornecendo funcionalidades intuitivas, que incluem agendamento de entrevistas, avaliações inteligentes e mecanismos de feedback, impulsionando substancialmente seus esforços de contratação.

Os sistemas de acompanhamento de candidatos também poderão avaliar os candidatos com muito mais precisão utilizando capacidades de IA, dando aos recrutadores uma vantagem competitiva.

Consequentemente, os profissionais de recrutamento podem encontrar rapidamente candidatos bastante qualificados, preencher vagas mais rapidamente e melhorar o processo geral de contratação.

3. Aumento das soluções de sistemas de acompanhamento de candidatos baseados em nuvem

Antes, os ATS só eram acessíveis a um determinado número de usuários e limitados a alguns sistemas.

Com a ascensão das tecnologias modernas no panorama da contratação, a maioria dos sistemas de acompanhamento de candidatos baseia-se agora em nuvem.

Com o software virtualmente alocado, abre-se o caminho para uma maior flexibilidade e acessibilidade.

A tecnologia baseada em nuvem permite que os recrutadores acessem soluções de recrutamento em qualquer lugar que tenham conexão com a internet.

4. Análise preditiva

Quando a Inteligência Artificial e os sistemas de acompanhamento de candidatos se juntam, todos os detalhes de um candidato são automaticamente introduzidos no seu sistema.

Isso torna mais fácil detectar ineficiências no processo de recrutamento e identificar exatamente os processos que precisam de melhorias.

5. Sistemas de acompanhamento de candidatos emocionalmente inteligentes

A próxima onda de tecnologia ATS pretende ser tão humana como você, envolvendo-se em conversas significativas e estabelecendo conexões verdadeiras.

Não se trata apenas de algoritmos; trata-se de criar uma sinergia entre tecnologia e seres humanos que atraia os melhores candidatos.

Assim, o futuro não é apenas automatizado; é personalizado, tornando o seu processo de contratação não apenas eficiente, mas também genuinamente envolvente.

5 razões pelas quais o Recruit CRM é o melhor sistema de acompanhamento de candidatos para as necessidades da sua empresa!

Com o Recruit CRM, você terá um aliado de última geração para sua aquisição de talentos.

Desde o sourcing até à integração do candidato, descubra como o Recruit CRM está redefinindo o recrutamento e porque ele é o melhor sistema de acompanhamento de candidatos para recrutadores em mais de 100 países.

1. Extensão de sourcing do Chrome

A extensão de sourcing do Recruit CRM para o Chrome eleva o sourcing de candidatos a outro nível.

A nossa extensão para o Chrome ajuda os recrutadores a fazerem mais coisas e de forma mais rápida e fácil.

Para além de melhorar significativamente a experiência do usuário, essa pequena aplicação complementar personaliza a forma como um recrutador aborda a procura de candidatos.

Ela te ajudará a se tornar muito mais produtivo e automatizará todo o processo.

Utilizando a extensão de sourcing do Recruit CRM, você poderá procurar candidatos, clientes ou empresas em várias plataformas, incluindo LinkedIn, ZoomInfo, Xing, etc., com apenas um clique.

2. Capacidades de IA

O futuro do recrutamento está aqui e ele é movido por IA!

As capacidades de IA do Recruit CRM oferecem análise inteligente de currículos, correspondência de candidatos e integração GPT.

A correspondência de candidatos com IA do Recruit CRM analisa meticulosamente sua base de dados de talentos, identificando potenciais correspondências com base numa gama abrangente de fatores, incluindo pontuação bimétrica.

Nosso analisador de currículos de IA também oferece suporte multilíngue.

3. Relatórios e análises

As ferramentas robustas de relatório e análise do Recruit CRM fornecem informações em tempo real sobre o desempenho da sua equipe, o envolvimento dos candidatos e as métricas gerais de recrutamento.

Com relatórios personalizáveis e painéis de controle intuitivos, você terá o poder de alinhar estratégias, acompanhar o progresso e tomar decisões baseadas em dados.

4. Excelente apoio ao cliente

Um excepcional apoio ao cliente não é apenas uma promessa; é um compromisso que a Recruit CRM tem com você.

Com uma equipe dedicada e pronta a ajudá-lo a cada passo, você nunca estará sozinho na sua jornada de recrutamento.

Quer se trate de assistência técnica, orientação sobre funcionalidades ou apenas uma conversa amigável, a equipe de suporte do Recruit CRM está à sua disposição!

5. Personalização e integrações + de 5000 aplicativos

Seu processo de recrutamento é único, tal como seu ATS.

O Recruit CRM oferece opções de personalização extensivas, permitindo-lhe adaptar o sistema às suas necessidades específicas e ao seu fluxo de trabalho.

Desde os painéis de emprego aos modelos de e-mail, tudo pode ser alinhado com a identidade da sua marca e aos seus objetivos de recrutamento.

Entendemos que a integração é a chave para um fluxo de trabalho contínuo, e o nosso ATS + CRM é excelente nesse aspecto.

Com mais de 5000 integrações, você pode conectar vários aplicativos, ferramentas e plataformas diretamente ao seu ATS.

Quer se trate de redes sociais, softwares de contabilidade ou ferramentas de colaboração, o Recruit CRM garante que tudo funcione em perfeita harmonia.

Pronto para transformar o seu processo de recrutamento?

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Perguntas frequentes sobre o Sistema de Acompanhamento de Candidatos

1. O que é um sistema de acompanhamento de candidatos e quais são suas diferenças em relação a outro software de recrutamento?

Um sistema de acompanhamento de candidatos é um tipo especializado de software de recrutamento desenvolvido para otimizar o processo de contratação.

Ao contrário dos softwares comuns de agências de recrutamento ou de um software CRM de recrutamento, um ATS concentra-se na gestão dos dados dos candidatos, na automatização das tarefas cotidianas e na melhoria da experiência do candidato no processo de recrutamento.

2. Como ter um ATS no processo de recrutamento pode beneficiar uma agência de recrutamento?

Um software ATS automatiza muitas tarefas manuais, libertando sua equipe de recrutamento para se concentrar no que eles fazem de melhor: encontrar os melhores talentos.

Alguns dos benefícios incluem:

Rastreio de recrutamento simplificado: Um ATS oferece um acompanhamento em tempo real, facilitando o monitoramento das ofertas de emprego e do status dos candidatos.

Fluxos de trabalho automatizados: Um software de automatização de recrutamento encarrega-se daquelas tarefas repetitivas, libertando sua equipe de recrutamento para um trabalho mais estratégico.

Melhoria da experiência do candidato: Funcionalidades como o envio de e-mails automáticos melhoram a experiência do candidato no processo do recrutamento, tornando sua agência mais atrativa no mercado.

Gestão integrada do recrutamento: Um ATS integra-se facilmente com outro software de agência de recrutamento e outras ferramentas, criando uma plataforma de contratação unificada.

Sourcing eficiente de candidatos: A utilização de opções de pesquisa avançadas, como o recrutamento em cadeias de pesquisa booleanas, permite um sourcing de candidatos mais rápido, garantindo que você encontre a pessoa certa mais rapidamente.

3. Quais são os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos para contratação à distância?

A contratação à distância tem seu próprio conjunto de desafios, mas os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos estão à altura da tarefa.

Procure um software que ofereça funcionalidades robustas de acompanhamento de recrutamento e sourcing de candidatos, bem como ferramentas especificamente desenvolvidas para contratação à distância, como entrevistas virtuais e integração.

Alguns dos melhores softwares ATS integram-se com outras ferramentas de automatização de recrutamento para proporcionar uma experiência de contratação perfeita.

4. Como um software CRM de recrutamento pode melhorar a experiência do candidato no recrutamento?

O software CRM para recrutamento é a ferramenta que faz com que todos aqueles envolvidos no processo, incluindo clientes e candidatos, se sintam bem-vindos e importantes.

Ele ajuda a gerir as interações com os candidatos, garantindo um follow-up temporal e uma comunicação personalizada.

Isso não só melhora a experiência do candidato no recrutamento, como também ajuda a sua equipe de recrutamento a manter-se organizada.

Com um software de gestão do relacionamento com os candidatos, você pode automatizar a comunicação para que nada se perca, tendo mais tempo sobrando para tarefas de maior valor agregado.

5. Qual a importância de um painel de carreiras e de um modelo de descrição de funções num sistema de acompanhamento de candidatos?

Um software de recrutamento que permite a personalização do seu painel de carreiras e vem com modelos de descrição de funções incorporados é a cereja no bolo para qualquer solução de contratação.

Pense no seu painel de carreiras como a vitrine dos seus esforços de recrutamento.

É a primeira coisa que os candidatos vêem, por isso ele tem que ser convidativo. Os templates de descrição de vagas, por outro lado, asseguram a consistência e te ajudam a aderir às melhores práticas.

Com essas funcionalidades integradas no seu ATS, você já não precisa gastar tempo extra para manter a qualidade do seu painel de carreiras e descrições de funções.

6. Você pode integrar o software de acompanhamento de candidatos com outro software de automatização de recrutamento?

Os sistemas ATS mais populares podem integrar-se facilmente com outros sistemas de automatização de recrutamento e diferentes tipos de software para agências de recrutamento, incluindo o seu software CRM.

Estas integrações ajudam a criar um sistema unificado que simplifica todo o processo de recrutamento, facilitando a vida da sua equipe.

Os sistemas de acompanhamento de candidatos, como o Recruit CRM, incluem mais de 5000 integrações para que você possa conectar todas suas ferramentas de recrutamento favoritas numa plataforma centralizada.