由于只有少数人对全职工作感兴趣(确切地说,只有2%!),各地的公司都在寻找促进混合工作的解决方案。从寻找协作软件、举办混合会议到让每个人都参与进来,管理者们都在努力评估混合办公对企业的意义,同时完成他们的项目,让他们的员工满意。
那么,如何雇用新员工加入这支新的混合工作队伍呢?
什么是混合劳动力?
在工作场所术语中,”混合 “一词指的是两种工作的结合–远程工作和办公室工作。
虽然我们最终可能会放弃这种工作方式的标签,而将其简单地称为 “工作”,但就目前的规模而言,这仍然是一种相当新的现象。
混合型员工有哪些优势?
您的客户公司的一大优势是从更大的人才库中招聘人才的能力。
如果你不局限于某个特定的城市,也不局限于愿意为工作而搬家的人,那么你就可以把招聘网撒得更大。
这也让你可以招聘到更多样化的人才。
例如,那些行动不便、有照顾他人责任或其他原因导致全职工作具有挑战性的人,都可以被考虑在内,而不会被视为不利因素。
事实证明,与领导层多样性低于平均水平的公司相比,拥有多元化管理团队的公司的创新收入要高出 19%。
因此,这不仅对您的员工更有利,而且也更有利可图。
在城市以外的地方招聘,还能为那些无法住在公司附近的人提供职位,比如新毕业生,或者任何还没有时间攀登公司阶梯的人。
最大的优势可能是灵活的工作方式。
如果员工的工作方式能与个人生活保持平衡,他们(可以理解)会更快乐。
通勤时间几乎可以消失,这意味着员工有更多的个人时间可以支配。
他们还能支配更多的钱,可以晚一点起床,花更多的时间与家人和朋友在一起。52% 的男性和 60% 的女性甚至表示,如果不允许远程工作,他们就会辞职,这足以说明远程工作有多么重要。
另外两个值得考虑的优势是,减少出差对环境的影响,以及降低公司的租金和运营成本。
7 种最佳混合招聘实践
虽然有些事情保持不变,但在如何为混合型员工进行招聘方面却有不少不同之处。
幸运的是,有大量的招聘软件可以提供帮助,我们还为您提供了一些最佳建议。
1.灵活对待工作角色
为了找到最合适的候选人,你应该考虑对办公室出勤率或工作地点的要求不那么严格。
灵活掌握员工的工作地点和工作时间,将大大增加您的人才储备,并有助于留住员工。80%的女性和 69% 的男性表示,在评估新工作时,远程工作选择是最重要的考虑因素之一。
即使这与您的设想不符,也值得为合适的人选做出妥协。
这是一种有得有失的关系,为了吸引最优秀的候选人,你必须让他们觉得为你工作是值得的–员工期待的不仅仅是薪水。
这种灵活性在招聘过程中是必要的,例如通过视频会议提供虚拟面试,以及允许员工在哪里工作和工作时间。
2.打开搜索
随着就业市场的开放,人们可以在世界任何地方申请工作,雇主在吸引优秀求职者方面的竞争也更加激烈。
您不妨考虑积极猎头,而不是仅仅等待人们来申请您的招聘广告。冷聘电子邮件模板是招聘人员可以使用的有用工具,申请者跟踪系统也是如此–过去申请过的人可能非常适合刚刚出现的新职位!
您还可以参加虚拟招聘会,为公司寻找候选人,因为参加这些招聘会的人很可能熟悉混合和远程工作方式。
不要忘记聘请专业的搜索引擎优化服务–他们可以通过精心撰写的职位描述和招聘广告来吸引求职者。
3.利用技术
面试的目的不是检查应聘者完成基本任务的能力,而是使用筛选问题,如要求应聘者提供绩效营销的定义。
除了任务外,您还可以让应聘者填写调查问卷,回答选择题和开放式问题,以便对他们进行评估。
根据贵公司的专业领域和对应聘者技能的要求,您可以考虑向应聘者提出有关各种缩略语的问题,如 “什么是投资回报率 “或 “什么是 IVR“。这些问卷可以存储在应聘者跟踪系统中,这意味着您在评估应聘者时可以轻松访问这些数据。
一旦你缩小了范围,为什么不使用视频软件或寻找最好的网络电话服务来进行会议,而非要求亲自面试呢?
毕竟,如果有些工作是远程进行的,为什么面试不能呢?
4.结构
虽然灵活性对于混合工作制来说绝对是必不可少的,无论是工作时间、工作地点,甚至是招聘方式,但你仍然需要有一个基本的结构来经营企业。
树木是灵活的,因为它们能找到创造性的方式向光生长,但它们仍然需要一个稳定的根系来生长。
您可以通过概述您的混合工作期望来开始创建一个结构。
员工需要掌握哪些技能才能做好这份工作?
有哪些核心时间段需要所有人同时在线?
您是否绝对要求每周至少工作多少小时?
您希望每周召开多少次会议(包括一对一会议和团队会议)?
也许您需要新员工在头几个月待在办公室里,之后再适应混合工作方式。
无论您的要求是什么,在 开始撰写职位描述 之前 ,请务必弄清楚这些要求。
5.向内看
在招聘新人才时,首先要看看团队中是否有人已经掌握了新职位所需的部分或大部分技能。
很可能你的某位员工有兴趣横向调动到另一个更适合他们兴趣的职位。
或者,某人正在寻求晋升,并将成为一个很好的候选人。
这种方法可以帮助你绕过混合员工队伍的一些挑战,因为他们已经通过了公司的审核流程,并且熟悉公司的运作方式。
6.沟通
与应聘者和新员工保持清晰一致的沟通非常重要。
当然,这也适用于非混合式工作,但由于社交距离的障碍,您需要齐心协力定期与潜在员工和新员工交流。
您可以利用软件解决方案让新员工了解情况,让他们感到自己是团队的一员。
这可以包括定期电子邮件更新、视频会议、电话以及偶尔的面谈。
7. 成为一个团队
混合型员工很容易感到脱节,因此在招聘新员工时,确保他们将加入一个稳固的团队非常重要。
这会让你的公司看起来更有组织性,也更受欢迎。
团队的建立取决于共同的团队精神,您可以通过定期有效的混合团队会议、非正式聊天、活动(在线和面对面)以及共同的价值观来培养这种精神。
你也不能认为这种精神会自然而然地产生–它需要集中精力去建立和保持。
混合工作既可以是优势,也可以是劣势
如何适应混合工作取决于你。
你可以进行微观管理,坚持固定的工作时间,并试图将老式思维方式强加给这种新式工作方式。
或者,如果你想取得成功,你可以从一开始就以正确的方式聘用合适的候选人,从而建立一支蓬勃发展、灵活的混合型员工队伍。
招聘新人总是一项挑战,但只要有一定的信任、灵活性、结构性和创新性,就一定能做到。 作者 Patty YanPatty 是云通信解决方案领导者 RingCentral Office 在欧洲、中东和非洲地区的产品营销经理。
Patty 热衷于创造价值和差异化,确保为客户和合作伙伴提供更好的体验。
她拥有丰富的国际产品营销、在线会议、产品管理、GTM 和市场开发经验,曾在快节奏、超高速增长的环境中负责一系列高科技 SaaS 的战略和战术执行。
她对统一通信领域并不陌生,先后在 Tandberg 和思科工作,推动了视频协作和服务的推出,并在 Enghouse 负责托管 CCaaS 的全球业务。