向远程工作的转变彻底改变了企业招聘新员工的方式。那些仍停留在传统招聘流程的企业会发现自己很难为客户找到合适的员工。企业在寻找全职员工时，需要重新评估当前的工具和策略，采用虚拟招聘流程。这样，招聘人员和候选人都能从完全数字化的招聘流程中获益。
为什么需要招聘数字化？
员工对客户的业务增长起着至关重要的作用，因此您必须确保为他们选择合适的员工。为此，您的公司需要建立一个高效、有效的招聘流程。您可以使用各种软件解决方案来改进招聘流程。这些招聘软件可以为您提供工具，简化团队与候选人之间的沟通。因此，您可以加快招聘流程，降低运营成本。它还能让你更加灵活，从而接触到更多不同的人才。越来越多的组织已经开始认识到招聘数字化的好处。普华永道的数据显示，全球有 53% 的人认为数字技术将在未来 5-10 年内改变企业的运营方式。随着企业实施远程办公，这一点更加明显。
选择合适的招聘软件
在投资一款软件之前，您必须首先确保为自己的搜索公司选择一款合适的软件。但面对如此多的选择，您可能根本不知道从何下手。首先要明确公司的需求，缩小选择范围。请考虑以下几点
- 您的机构规模
- 可用资源
- 招聘人员面临的挑战
- 当前的工作流程
- 目标候选人和客户
通过了解这些信息，您就能更好地知道在选择软件时应注意哪些工具和功能。重要的是，您要使用专为那些每天与求职者打交道的人设计的招聘数据库。例如，Recruit CRM是一款一体化的申请人跟踪系统，深受全球招聘公司的信赖。它既是一个申请人跟踪系统，也是一个客户关系管理或CRM 系统，让您可以在一个平台上管理候选人和客户。
阅读更多： 如何为您的企业选择合适的招聘自动化软件？
使用招聘软件雇佣远程员工
找到合适的工具只是创造令人难忘的远程应聘体验的第一步。您还必须学会如何正确有效地使用这些工具。
1. Keep Everything in One Place
数字化的最大好处之一就是可以将所有重要文件和文档集中存放在一个地方。您可以告别电子表格和文件柜，将所有内容都存储在虚拟数据库中。这也包括日常招聘业务的不同流程。例如，申请人跟踪系统可以存储所有求职者的简历，并对其进行整理，以便更轻松、更方便地进行访问。这个平台还能帮助您进行筛选，确定哪些人符合条件，哪些人不符合条件。您还可以利用它轻松联系潜在求职者，告知他们申请进展情况。建议使用基于云的招聘软件，以提高灵活性和可访问性。这样，您就可以随时随地轻松下载、上传并与团队其他成员共享文件。
2.尽可能实现自动化
招聘通常是一个耗时而乏味的过程。在这一过程中，您必须查看大量简历，进行面试，评估每位候选人的资质和表现。更不用说，您还必须处理行政工作，如管理职业页面、向候选人发送电子邮件以及跟踪他们的进展情况。因此，您最终难以专注于招聘流程中最关键的评估部分。幸运的是，您可以通过自动化操作重复性任务来减轻工作量。这包括
- 向候选人发送电子邮件
- 更新职业页面
- 跟踪申请人的进展情况
- 筛选简历和履历
- 安排面试
- 管理候选人档案
3.利用数据和分析
由于您是远程招聘，无法与应聘者面对面交流，因此很难判断他们是否适合您的客户公司。在招聘过程中利用数据和分析，可以让您在招聘时做出更明智的决定。如今的招聘软件使用人工智能和机器学习来提供更准确的申请人筛选。您还可以利用它们对应聘者进行背景调查，以核实其资历的真实性。此外，您还可以使用软件来改进远程招聘策略，使其更加有效、高效和可靠。利用数据分析，您可以找出流程中的具体问题及其根源，并立即加以解决。
4.整合您的软件
如果想将招聘流程完全数字化，就需要投资多种数字工具。但是，同时使用所有这些工具可能会很困难，也会很混乱。您需要确保所有渠道的数据同步，然后才能继续下一步工作。通过整合
日常使用的软件，简化虚拟招聘流程。您可以轻松地将 ATS 与 CRM 软件集成。这样就能更轻松地向客户提交候选人资料。同样，您也可以利用 CRM 系统中的数据完善您的求职者筛选流程，为客户提供合适的人才。如果您的 ATS 没有内置 CRM 系统，您可以查看这份CRM 工具列表，了解哪些工具与您的招聘软件兼容。
5.个性化候选人体验
招聘在家办公员工可以让您接触到更多多样化的人才。但要做到这一点，您需要平衡竞争环境。为此，您可以在候选人的体验中实现个性化。个性化的一个方面包括让候选人选择他们想要的面试流程。一个常见的例子是允许他们选择参加面对面面试还是在线面试。通过提供不同的远程员工招聘方法，您可以让候选人个性化自己的招聘之旅。
