Ihr ultimativer Leitfaden zur Auswahl einer Einstellungssoftware [+ Hacks zur Implementierung]

Wie wäre es, die besten Kandidaten zu finden, nicht nur rechtzeitig, sondern auch im Rahmen des Budgets Ihres Kunden? Eine Einstellungssoftware kann Ihnen dabei helfen, dies und mehr zu erreichen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die richtige Software für Ihr Vermietungsgeschäft zu finden.

Die Suche nach Kandidaten ist nicht so einfach, wie es scheint.

Es gibt eine umfangreiche Kandidatensuche, ein Lebenslauf-Screening, Hintergrund-Checks, mehrere Vorstellungsgespräche, Feedback geben und einholen, Angebotsschreiben verschicken, mit abgelehnten Bewerbern nachfassen, usw. Die Liste geht noch weiter…

Diese Prozesse sind langwierig und anstrengend. Mit der richtigen Einstellungssoftware an Ihrer Seite erzielen Sie jedoch die beste Einstellungseffizienz und sparen jede Menge Zeit und Geld!

Hier erfahren Sie alles, was Sie über die „perfekte“ Einstellungssoftware wissen müssen, die für Ihr Personalvermittlungsunternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann.

Was ist eine Einstellungssoftware?

Eine Einstellungssoftware ist eine All-in-One-Plattform, die von Personalvermittlern jeder Größe genutzt wird, um den täglichen Prozess der Talentakquise zu optimieren. Es automatisiert verschiedene Phasen im Lebenszyklus von Talenten und verbessert den gesamten ROI der Personalbeschaffung.

Eine hochwertige Einstellungssoftware ermöglicht es Personalvermittlern, Stellen auf mehreren Plattformen zu veröffentlichen, Lebensläufe zu sammeln und zu prüfen sowie Kandidaten und Kunden mit wenigen Klicks zu verwalten. Sie müssen sich nicht mehr mit mehreren Tools herumschlagen oder all dies manuell erledigen.

Das Ziel der Implementierung einer Einstellungssoftware ist es den Einstellungsprozess praktisch und effizient zu gestalten sowohl für Personalverantwortliche als auch für Bewerber.

Die meisten modernen Einstellungssoftwares sind cloudbasiert, was bedeutet, dass Personalvermittler von überall und jederzeit darauf zugreifen können.

Je nach Größe und Einstellungsbedarf Ihres Unternehmens finden Sie eine Vielzahl von Rekrutierungssoftware auf dem Markt. (Lesen Sie weiter, dann erfahren Sie, wie Sie die ideale Lösung für Ihr Unternehmen finden!)

Wer benutzt eine Einstellungssoftware?

Jedes Unternehmen, das auf der Suche nach qualifizierten Kandidaten für seine offenen Stellen ist, kann eine Einstellungssoftware verwenden. Aber am beliebtesten ist es bei den Nutzern;

1. Personalvermittlungsagenturen

Personalvermittlungsagenturen sind häufig mit derRekrutierung in großem Umfang um offene Stellen für mehrere Kunden zu besetzen. Ihre Prioritäten liegen eher in den Bereichen Arbeitsbewusstsein und Management. Zu seinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Offene Stellen auf mehreren Plattformen bewerben
• Bulk Parsing fortsetzen
• Screening von Anwendungen
• Pflege der Beziehungen zwischen Personalvermittlern und Kandidaten über das Portal der Agentur
• E-Mail-Anpassung
• Regelmäßige Erstellung von Berichten

2. Corporate HR

Hier geht es vor allem darum, Top-Talente zu finden und zu binden und ihnen das beste Angebot zu machen. Erfahrung für Bewerber. Die Personalabteilung eines Unternehmens verwendet Einstellungssoftware, um eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen:

• Veröffentlichung von Stellenangeboten auf ihrer Karriereseite und verschiedenen Jobbörsen
• Sammeln und Verwalten von Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern
• Parsing fortsetzen
• Screening von Lebensläufen anhand vordefinierter Bewertungen
• Filtern von Kandidaten auf der Grundlage der gewünschten Fähigkeiten
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen von Kandidaten
• Integration von ATS mit ihrem HRIS-System

Was macht eine Einstellungssoftware?

Eine Einstellungssoftware steuert und organisiert den Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung, um die Gesamteffizienz zu fördern. Es verwaltet alle gesammelten Daten und erleichtert den Personalverantwortlichen die Beurteilung und Abstimmung mit Personalleitern, Kandidaten und Teammitgliedern.

Mit den entsprechenden Daten in der Hand können Personalvermittler die Lücken in ihrem Rekrutierungsprozess identifizieren und geeignete Maßnahmen zur sofortigen Verbesserung ergreifen.

Es hilft Personalvermittlern, die meisten ihrer administrativen Aufgaben zu automatisieren und zu rationalisieren, so dass sie sich auf mehr wertschöpfende Arbeit konzentrieren können.

Im Folgenden finden Sie einige Phasen des Einstellungsprozesses, die durch eine Einstellungssoftware automatisiert werden können:

1. Job-Bewusstsein und Beschaffung

Dieser Schritt umfasst die Identifizierung offener Stellen, die Ausschreibung Stellenbeschreibungen auf Karriereseiten und anderen Jobbörsen, die automatische Erstellung von Bewerbungsformularen und die Speicherung der Profilinformationen im ATS Datenbank zur späteren Auswertung.

Aber all diese Aufgaben sind sehr zeitaufwändig. An dieser Stelle kommt eine Einstellungssoftware dem Personalverantwortlichen zu Hilfe.

Es automatisiert den Prozess der Stellenausschreibung. Personalverantwortliche müssen die Anzeige nur einmal schreiben, und sie wird strukturiert und auf mehreren Kanälen in einem Rutsch veröffentlicht.

Auf diese Weise erhöht eine Einstellungssoftware die Reichweite der Stellenanzeige, und schließlich landen mehr Bewerbungen auf dem Schreibtisch des Personalverantwortlichen, was den Zeitaufwand und die Kosten pro Einstellung erheblich reduziert.

2. Lebenslauf-Screening

Da so viele Bewerbungen eingehen, besteht die nächste Aufgabe darin, alle Lebensläufe zu sichten und die besten auszusortieren. Eine Einstellungssoftware durchforstet Lebensläufe in großen Mengen und überprüft sie anhand bestimmter vordefinierter Schlüsselwörter.

Einer der Vorteile des Einsatzes einer Einstellungssoftware ist, dass sie weniger voreingenommen ist als ein Mensch. Das bedeutet, dass sie einen Bewerber nicht aufgrund seines Namens, Alters, Geschlechts, seiner Rasse usw. ignoriert, sondern sich auf seine Fähigkeiten und Qualifikationen konzentriert.

3. Bewertung der Kandidaten

KI-gesteuerte Software für Live-Video-Interviews ermöglicht es Personalverantwortlichen, Kandidaten zu beurteilen, ohne sie in Echtzeit zu interviewen, z. B. indem sie sie auf der Grundlage von Chat- oder Video-Interviews einstufen.

Es bewertet die Kandidaten auf der Grundlage vorher festgelegter Fragen und stuft sie automatisch in eine Rangliste ein, die von den besten bis zu den schlechtesten Leistungen reicht. Die Spitzenkandidaten können dann für weitere Stufen des Einstellungsverfahrens berücksichtigt werden.

4. Einarbeitung von Bewerbern

Das Onboarding umfasst alles von der Überprüfung des Hintergrunds und der Referenzen bis hin zur Erstellung von Onboarding-Fragebögen. Wenn dies nicht richtig gemacht wird, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass der Kandidat in dieser Phase aussteigt.

Wenn Sie die Dateneingabe, die Kommunikation mit neuen Mitarbeitern, den E-Mail-Versand usw. automatisieren, können Sie sicherstellen, dass Ihnen nichts entgeht.

Eine gute Einstellungssoftware gibt Personalverantwortlichen genügend Zeit, um sich vom ersten Tag an auf die Pflege der Beziehungen zu neuen Kandidaten zu konzentrieren.

Wie funktioniert eine Einstellungssoftware?

Eine Einstellungssoftware ist eine cloudbasierte Anwendung, die die meisten Prozesse bei der Personalbeschaffung automatisiert.

Dieses Tool kann Ihnen dabei helfen, Stellenanzeigen zu veröffentlichen, Bewerbungen zu sammeln und zu organisieren und Bewerber während des gesamten Einstellungsverfahrens zu verfolgen. Es soll Personalvermittlern helfen, die besten Kandidaten für ihre Kunden zu finden und einzustellen.

Eine Einstellungssoftware kann den Einstellungsprozess auf verschiedene Weise rationalisieren:

1. Personalvermittler verwenden zunächst eine Einstellungssoftware, um Stellenbeschreibungen auf ihren Karriereseiten zu veröffentlichen und so aktive Kandidaten zu gewinnen.
2. Mit der „easy-apply“-Option ermöglicht es eine Einstellungssoftware Stellensuchenden, sich schnell für mehrere Stellen online zu bewerben, wodurch Papierbewerbungen und tägliche Unternehmensbesuche überflüssig werden. Es ermöglicht Personalverantwortlichen, Bewerbungen zu sammeln und zu speichern, ohne einen Datenverlust befürchten zu müssen.
3. Es verwendet dann die Informationen aus dem eingereichten Profil, um die unqualifizierten Bewerber auszusortieren.
4. Die Kandidaten aus der Vorauswahl erhalten dann eine Reihe von Fragen, die sie beantworten müssen, bevor sie in die nächste Phase eintreten können.
5. Als nächstes plant eine Einstellungssoftware plant Vorstellungsgespräche mit den besten Bewerbern und sendet automatisch Feedback-Formulare an abgelehnte Kandidaten.
6. In all diesen Phasen verfolgt diese Software die Fortschritte jedes Bewerbers und bietet einen detaillierten Einblick in seine Leistungen.
7. Auf der Grundlage von Berichten und Metriken trifft der Personalverantwortliche die endgültige Einstellungsentscheidung.
8. Schließlich übernimmt es die Kontrolle über den reibungslosen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter.

Diese 8 Schritte definieren ziemlich genau, wie eine Einstellungssoftware den Arbeitsablauf eines Personalverantwortlichen rationalisiert, obwohl keine Software der anderen gleicht.

4 Haupttypen von Einstellungssoftware

Einstellungssoftware kann in viele Kategorien eingeteilt werden, je nachdem, welchem Zweck sie dient. Die wichtigsten davon sind:

1. Beschaffungstools

Diese Tools sind darauf spezialisiert, geeignete Kandidaten zu finden, indem sie Informationen aus deren Online-Portfolios oder Social-Media-Konten sammeln. Sie helfen dem Personalvermittler, sowohl mit aktiven als auch mit passiven Kandidaten in Kontakt zu treten.

2. Marketinginstrumente für die Personalbeschaffung

Diese Tools helfen dem Personalverantwortlichen, den Bewerber zu gewinnen, anzusprechen und zu fördern, bevor er sich für die Stelle bewirbt. Sie ermöglichen es Personalvermittlern, potenzielle Kunden über mehrere Kanäle zu erreichen und ihren Talentpool zu erweitern.

3. System zur Verwaltung von Kandidatenbeziehungen (CRM)

CRM-Systeme bieten eine Plattform, um eine Verbindung zwischen einem Personalvermittler und einem Bewerber herzustellen. Sie vereinfachen die Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Bewerbern und deren Einstellung.

5. Bewerber-Tracking-System (ATS)

Dieses Tool ist aufgrund seiner robusten Funktionen wie der Analyse von Lebensläufen, der Speicherung, der Suche nach Schlüsselwörtern, der Filterung von Anwendungen, der automatischen Anpassung von E-Mails und vielem mehr das gefragteste Rekrutierungstool. Die meisten Menschen verwechseln einen Bewerber-Tracking-System mit einer Einstellungssoftware, wenn diese nur ein Teil des Ganzen ist.

Viele andere Arten von Einstellungssoftware (wie Vorstellungsgespräche Tools, Job-Aggregatoren usw.) sind entweder auf einen bestimmten Zweck ausgerichtet oder bieten eine Kombination mit anderen Einstellungsprogrammen.

Vorteile der Verwendung einer Einstellungssoftware für Ihr Unternehmen

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, kann eine Einstellungssoftware mehrere Vorteile für Unternehmen bieten. Lassen Sie uns einen Blick auf die Vorteile werfen, die jede der 4 oben genannten Softwaretypen bietet:

1. Beschaffungstools

• Web Beschaffung Funktionen einer Einstellungssoftware scannen Millionen von Profilen, die im Internet verfügbar sind.
• Mit den erweiterten Suchfiltern können Personalvermittler Kandidaten zu finden auf der Grundlage bestimmter Kriterien wie Fähigkeiten, Qualifikationen usw.
• Intelligente Sourcing-Algorithmen helfen dabei, die Kandidatensuche in ATS-Datenbanken zu verbessern.
• Sourcing-Tools verwenden automatische boolesche Operatoren, um bessere Kandidaten zu finden.
• Es hilft, ein organisiertes und produktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu erstellen.
• Einstellungssoftware nutzt soziale Medienplattformen, um proaktiv passive Kandidaten zu finden.
• Es bietet anpassbare E-Mail-Vorlagen um den Zeitaufwand für die Kontaktaufnahme zu reduzieren.
• Die Verwendung einer Einstellungssoftware gewährleistet, dass alle Bewerberdaten sicher sind und mit den Schutzrichtlinien übereinstimmen.
• Es hilft, jede Phase des Beschaffungsprozesses zu überwachen, zu verfolgen und zu messen. Beschaffung Prozesses.

2. Marketinginstrumente für die Personalbeschaffung

• Die Einstellungssoftware ermöglicht es Personalvermittlern, mehrsprachige Karriereseiten mit eigenem Namen zu erstellen.
• Anpassbare Bewerbungsformulare reduzieren die Absprungrate und ziehen mehr qualifizierte Bewerber an.
• Es optimiert Ihre Karriereseite sowohl für Desktop- als auch für mobile Geräte.
• Es hilft Ihnen, Ihre Karriere-Blogs besser zu verwalten.
• Sie können Ihrer Website ganz einfach eine Seite mit Erfahrungsberichten hinzufügen Website um Ihre Unternehmenskultur zu fördern.
• SEO-Optimierungsfunktionen sorgen dafür, dass Bewerber Sie online leicht finden können.
• Mit einer Einstellungssoftware können Sie die Arbeitskultur in den sozialen Medien kommunizieren, um mehr Bewerber anzuziehen.
• Anpassbare Vorlagen für Stellenbeschreibungen sparen Zeit und stellen sicher, dass keine Anforderung übersehen wird.
• Sie können Ihr Stellenangebot mit einem einzigen Klick in mehreren Jobbörsen veröffentlichen.
• Diese Software erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Talentpools.
• Es hilft, Talente wiederzuentdecken.
• Die Integration mit verschiedenen Marketing-Tools wie E-Mails steigert Ihren ROI.

3. System zur Verwaltung von Kandidatenbeziehungen (CRM)

• A CRM hilft beim Aufbau und der Verwaltung von Talentpools für zukünftige Stellenangebote.
• Es hilft dabei, die Kandidaten aus dem Talentpool in verschiedene Gruppen einzuteilen, z. B. nach Berufserfahrung, Fähigkeiten, Standort usw.
• Es hilft bei der Erstellung gezielter E-Mail-Kampagnen, um eine rechtzeitige Nachbereitung und Kommunikation mit den Kandidaten zu gewährleisten.
• Es automatisiert die Planung und den Versand von Einladungen für Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
• Es verfolgt Änderungen in den Profilen der Kandidaten und aktualisiert alle neuen Informationen in der Datenbank.
• Eine Einstellungssoftware verfolgt und misst automatisch den Fortschritt der Kandidaten während ihres gesamten Einstellungsprozesses.
• Automatisierte Kandidatenbefragungen helfen Ihnen, einen Einblick in die Ergebnisse Ihrer Rekrutierungsbemühungen zu erhalten.
• Mit den zugänglichen Funktionen für die Zusammenarbeit können Sie Bewerberinformationen ganz einfach mit Ihren Teammitgliedern teilen.

4. Bewerber-Tracking-System (ATS)

• Ein ATS ermöglicht es Ihnen, alle Kandidaten in einer einzigen Datenbank zu speichern, was die Nachverfolgung und Organisation sehr bequem macht.
• Es empfiehlt automatisch hochwertige Kandidaten aus früheren Stellenangeboten, nachdem es die aktuellen Anforderungen abgeglichen hat.
• Die Verwendung von Bewertungs-Scorecard-Strukturen verbessert Ihre Einstellungsentscheidung.
• Ein ATS überprüft automatisch die Bewerbungsformulare und sortiert unqualifizierte Profile aus.
• Es sichtet eine Vielzahl von Lebensläufen in einem Rutsch und wandelt sie in strukturierte Formate um.
• Mit einem ATS können Sie personalisierte automatische Erinnerungen versenden, die mit Ihrem Arbeitskalender synchronisiert sind.
• Es bietet anpassbare Interview-Kits und Scorecards für eine bessere Bewertung der Bewerber.
• Außerdem können Personalvermittler ihren Teammitgliedern verschiedene Rollen zuweisen und den Zugriff auf die Informationen kontrollieren, die jeder von ihnen hat.

4 große Herausforderungen bei der Verwendung einer Einstellungssoftware + Lösungen

1. Integration mit bestehenden HR-Tools

Manchmal finden es Personalvermittler ziemlich kompliziert, die Einstellungssoftware in ihre bestehenden Systeme zu integrieren.

Was zu tun ist: Nehmen Sie sich Zeit, studieren Sie und schulen Sie Ihre Personalvermittler darin, wie sie verschiedene Datenbanken, LMS und Gehaltsabrechnungssysteme effektiv mit Ihrer Einstellungssoftware integrieren können, um eine bessere Leistung zu erzielen. Sie können auch jemanden mit Erfahrung zur Beratung hinzuziehen.

2. Schwierigkeiten bei der Migration von Daten

Bei der Migration von Massendaten aus herkömmlichen Quellen wie Excel-Tabellen oder einem Stapel von Dateien in eine ATS-Datenbank kann es zu technischen Schwierigkeiten kommen.

Was zu tun ist: Setzen Sie sich mit Ihrem Softwareanbieter in Verbindung und informieren Sie sich über den Migrationsprozess und andere Aspekte der Einstellung, wie die Verwaltung von Datenbanken. Dann schulen Sie Ihr Team auf die gleiche Weise.

3. Mobile Optimierung

Mobiles Recruiting ist nicht länger ein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Mit dieser Funktion können Personalvermittler von ihrem Schreibtisch aus arbeiten, ohne von der Arbeit selbst weg zu sein.

Aber manchmal ist es für Personalvermittler schwierig, sicherzustellen, dass die von ihnen gewählte Einstellungssoftware mobilfähig ist.

Was zu tun ist: Informieren Sie sich vor dem Kauf ausführlich über die Software, die Sie kaufen möchten. Vergewissern Sie sich, ob es über Funktionen zur Optimierung für Mobilgeräte verfügt oder nicht.

4. Kundenbetreuung

Sie sind verantwortlich für die Verbesserung der Kunden- und KandidatenerfahrungNiemand weiß also besser als Sie, wie wichtig ein hervorragender Kundenservice ist.

Aber was passiert, wenn Sie eine angemessene Anleitung für die Implementierung einer Einstellungssoftware benötigen und es keine gibt?

Ein ausgezeichnetes Supportsystem kann Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software helfen und einen besseren Arbeitsablauf für Ihre Agentur schaffen. Schulungen oder kostenlose Demos können den Prozess weiter vereinfachen und technische Fehler ausschließen.

Was zu tun ist: Wählen Sie einen Anbieter, der Ihnen aktiv mit Rat und Tat zur Seite steht, Sie bei der Bewertung Ihrer Software unterstützt und Ihnen die Vor- und Nachteile der Auswahl offen darlegt. Zum Beispiel, CRM rekrutieren‚.Der Kundensupport ist mit einer durchschnittlichen Reaktionszeit von unter 2 Minuten der beste in der Branche. Sie möchten einen reaktionsschnellen Anbieter wie diesen an Bord haben.

Die 8 wichtigsten Funktionen, die Sie in Ihrer Einstellungssoftware benötigen

Wenn Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen erstellen, die Sie in Ihrer Einstellungssoftware benötigen, können Sie diese zur besseren Übersichtlichkeit in 2 Kategorien unterteilen: Must-haves und Nice-to-haves.

Bevor wir einsteigen, sollten Sie bedenken, dass diese Liste für jeden Personalvermittler je nach den Zielen, der Größe, dem Budget usw. seiner Agentur unterschiedlich ausfallen wird. Sie können Ihre Anforderungsliste also gerne entsprechend anpassen.

1. Automatisierung und Anpassung (ein Muss)

Personalvermittler sind ständig mit Aufgaben wie der Beschaffung, der Anwerbung und der Pflege von Kundenkontakten beschäftigt, Interviews führen, etc. Manchmal ist die Arbeitsbelastung so groß, dass sich alle Aufgaben im Rückstand stapeln und der gesamte Prozess noch zeitaufwändiger wird.

Aber mit einer Einstellungssoftware können Sie alle lästigen Aufgaben der KI überlassen und sich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren.

Die Automatisierung kann Ihnen helfen, Vorstellungsgespräche zu planen, Stellenanzeigen zu veröffentlichen, Feedback einzuholen, Lebensläufe zu analysieren usw., und das alles mit einem Mausklick.

Mit einer anpassbaren Einstellungssoftware können Sie Ihrer Datenbank massenweise Kandidaten- und Kundenprofile hinzufügen, Anforderungen ändern, Anzeigeoptionen personalisieren, Notizen machen usw., was die Arbeit für Sie weniger mühsam und besser organisiert macht.

2. Automatisierte Kommunikation (ein Muss)

Mit der Einstellungssoftware können Sie die Kommunikation mit den Bewerbern effizient über eine einzige Schnittstelle verwalten. Es erleichtert das Versenden von Benachrichtigungen zu Stellenangeboten und bietet Kandidaten Aktualisierungen des Bewerbungsstatus, um sie bei der Stange zu halten.

Sie können Kriterien für E-Mail-Auslöser und Erinnerungen für gelegentliche Nachfassaktionen konfigurieren, so dass kein Bewerber im Dunkeln gelassen wird.

Achten Sie bei der Auswahl einer Einstellungssoftware auf kommunikationsbezogene Funktionen wie;

• Automatisierte E-Mail-Personalisierung und Antwort
• Anpassbare E-Mail-Vorlagen
• E-Mail-Client-Integration
• Textnachrichten
• E-Mail-Planung, usw.

3. Mobile Zugänglichkeit (ein Muss)

Da mobile Geräte immer leichter zugänglich sind, ist es nur natürlich, dass Recruiter nach mobilfreundlichen Recruiting-Tools suchen.

Seit Fernvermietung ist der Trend heutzutage (oder nicht so sehr ein Trend, sondern ein notwendiges Arbeitsmodell), sollte diese Funktion zu den „Must-haves“ für jede Personalvermittlungsagentur die sich nicht geografisch einschränken will.

4. Berichte & Analyse-Dashboard (ein Muss)

Viele Personaldienstleister haben datengesteuerte Einstellungsstrategien eingeführt, um ihre Produktivität zu steigern. Dazu müssen täglich Unmengen von Daten gesammelt und analysiert werden.

Eine gute Einstellungssoftware liefert detaillierteBerichte und Auswertungen um Personalverantwortliche dabei zu unterstützen, die Lücken in ihren Einstellungspraktiken zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mit diesen intelligenten Metriken zur Personalbeschaffung können Personalvermittler feststellen, was für sie funktioniert und was nicht, und ihren Arbeitsablauf effektiv planen, um diese Herausforderungen zu meistern.

5. Benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche (nice-to-have)

Niemand arbeitet gerne an einem unordentlichen und chaotischen Arbeitsplatz. Ebenso kann eine Einstellungssoftware mit einer klobigen Schnittstelle Ihre Stimmung trüben.

Es gibt viele moderne Versionen von Einstellungssoftware mit einer ansprechenden und benutzerfreundlichen Oberfläche, die Ihre Augen nicht ermüden lässt.

Mit unbegrenzten Anpassungen, intelligenter Segmentierung, Drag-and-Drop-Funktionen und einem automatischen Dateneingabesystem wird die Wahl einer Software mit einer benutzerfreundlichen Infrastruktur die Arbeitsmotivation und die Gesamtproduktivität steigern.

6. Cloud-basierte Lösung (schön zu haben)

Eine Cloud-basierte Lösung steht vielleicht nicht auf Ihrer Prioritätenliste, aber sie kann die Produktivität Ihres Teams und die Möglichkeiten der Zusammenarbeit erheblich verbessern.

Es beseitigt die Möglichkeit eingeschränkter Informationen und bietet Personalvermittlern viel Flexibilität. Da Sie jederzeit auf die Datenbank zugreifen können, müssen Sie bei der Arbeit nicht an Ihren Schreibtisch gebunden sein.

Daher ist es empfehlenswert, eine Cloud-basierte Software einer On-Premise-Software vorzuziehen.

7. Karriere-Webseiten (nice-to-have)

Die meisten Personalvermittlungssoftwares ermöglichen es Personaldienstleistern, eigene Karriereseiten zu erstellen, auf denen sie ihre aktuellen Stellenangebote auflisten. Diese Websites ermöglichen es Arbeitssuchenden, ihr Profil zu erstellen, sich auf Stellen zu bewerben und ihren Bewerbungsstatus über ein Bewerberportal zu verfolgen.

Sie sollten in eine Einstellungssoftware investieren, mit der Sie Karriereseiten effizient erstellen und verwalten können. Sie können zwar immer eigenständige Karriereseiten erstellen, aber es ist besser, eine integrierte Einstellungslösung zu verwenden.

Wenn Ihre Einstellungssoftware diese Funktion bietet, achten Sie auf die folgenden Funktionalitäten:

• KI-basierter Sprachprozessor
• Chatbots
• Automatisierte Benachrichtigungen
• Automatischer Generator für Antragsformulare
• Ein optimiertes Bewerberportal
• Anpassbare Auftragsvorlagen, usw.

8. Dateneinhaltung (schön zu haben)

Wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten, müssen Sie für ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität sorgen, denn sonst verliert eine Mietsoftware ihre Integrität.

Bei der Implementierung dieser Software müssen Personalvermittler darauf achten, dass sie alle Sicherheitsstandards erfüllt. Achten Sie auf die Verfügbarkeit von SSL-Sitzungen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Passwortschutz usw., um zukünftigen Datenmissbrauch zu vermeiden.

6 Anzeichen, dass Sie eine Einstellungssoftware für Ihr Unternehmen benötigen

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Unternehmen wirklich eine Einstellungssoftware benötigt? Diese 6 Anzeichen könnten Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen:

1. Sie haben Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, geeignete Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden, kann eine Einstellungssoftware Ihnen helfen, den Einstellungsprozess zu rationalisieren und offene Stellen schnell zu besetzen.

2. Sie erhalten zu viele Bewerbungen

Wenn Sie zu viele Bewerbungen erhalten, kann Ihnen eine Einstellungssoftware dabei helfen, den Auswahlprozess zu automatisieren, so dass Sie einfacher und schneller die besten Kandidaten für die Stelle identifizieren können.

Wenn Sie zu viele Bewerbungen erhalten, kann das auch an unklaren Stellenbeschreibungen liegen, die dazu führen, dass sich unqualifizierte Kandidaten auf die Stelle bewerben. Möglicherweise benötigen Sie auch eine Einstellungssoftware, um bessere JDs zu erstellen.

3. Sie verbringen zu viel Zeit mit der Rekrutierung

Wenn Sie zu viel Zeit für eine Phase des Einstellungsprozesses aufwenden, kann eine Einstellungssoftware Ihnen helfen, diesen zu automatisieren und zu rationalisieren, so dass Sie die Einstellung beschleunigen können, ohne die Qualität der Einstellungen zu beeinträchtigen.

4. Sie erhalten nicht genügend Bewerbungen

Was ist ein größerer Stressfaktor als zu viele Anwendungen zu bearbeiten? Keine oder zu wenig bekommen. Mit einer Einstellungssoftware können Sie die Reichweite Ihrer Talente vergrößern, indem Sie mit ein paar einfachen Klicks Stellenanzeigen in mehreren Jobbörsen veröffentlichen.

Darüber hinaus sollten Sie auch Ihre Stellenbeschreibung überprüfen und sie umfassender gestalten, um Talente anzuziehen.

5. Sie finden Datenbankverwaltung anstrengend

Eine große aktive Datenbank kann Ihnen zwar eine große Hilfe sein, aber die Verwaltung dieser Datenbank ist eine ziemliche Herausforderung. Wenn Sie Ihre Datenbank mit bloßen Händen verwalten, ist es an der Zeit, in eine Einstellungssoftware zu investieren.

6. Es fällt Ihnen schwer, zusammenzuarbeiten

Eine Einstellungssoftware bietet nahtlose Integrationen, um den Zugang und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Personalverantwortlichen zu erleichtern. Es kann Ihnen eine große Hilfe sein, wenn Ihre täglichen Einstellungsprozesse länger als nötig dauern.

5 Schritte zur nahtlosen Einführung einer Einstellungssoftware

1. Kennen Sie Ihre Ziele und Herausforderungen

Finden Sie heraus, wo die größten Probleme in Ihrem Rekrutierungsprozess liegen. Diese können damit zusammenhängen, dass sich weniger Bewerber auf Stellen bewerben, der Arbeitsablauf verbessert wird, der Zeitaufwand für die Einstellung verringert wird, passive Kandidaten angesprochen werden usw.

Wenn Sie die Herausforderungen kennen, mit denen Sie konfrontiert sind, können Sie sich ein klares Bild von den Funktionen machen, die Sie in Ihrer Software benötigen.

2. Verstehen Sie Ihr Budget

Jedes Unternehmen ist anders, und das gilt auch für seinen Einstellungsbedarf. Sie müssen wissen, welche Art von Unternehmen Sie beauftragen möchten und ein entsprechendes Budget festlegen.

3. Bestimmen Sie die Funktionen, die Sie in Ihrer Einstellungssoftware benötigen

Sobald Sie die größten Herausforderungen Ihrer Agentur herausgefunden haben, können Sie die Funktionen auflisten, die Sie speziell in Ihrer HR-Einstellungssoftware benötigen, um diese Probleme zu entschärfen.

Wenn Sie z.B. zu viel Zeit damit verbringen, Bewerbungen durchzugehen, brauchen Sie vielleicht eine Einstellungssoftware, die den Auswahlprozess automatisiert.

Achten Sie darauf, dass Sie eine Software wählen, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht, anstatt sie noch weiter zu verkomplizieren.

4. Finden Sie die Software, die Ihren Anforderungen entspricht

Mit der Liste der Funktionen, die Sie benötigen, können Sie den Marktplatz durchsuchen und die verfügbare Software vergleichen, um die beste Lösung zu finden.

Sie können dies tun, indem Sie die Kommentare und Bewertungen der verschiedenen Einstellungssoftware in verschiedenen Bewertungsforen durchgehen.

Auf diesen Seiten finden Sie eine Übersicht über den Vergleich von Rekrutierungstools, die Ihnen Aufschluss über die am meisten genutzte und beliebteste Software bei Ihren Mitbewerbern geben kann.

5. Buchen Sie eine Demo

Bevor Sie in eine bestimmte Einstellungssoftware investieren, sollten Sie eine Demo der Software buchen oder die kostenlose Testversion nutzen, um praktische Erfahrungen zu sammeln.

Sobald Sie mit den Funktionen einer der Mietlösungen zufrieden sind, können Sie den endgültigen Kauf tätigen.

6 Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Einstellungssoftware berücksichtigen sollten

Bei der Suche nach der idealen Einstellungssoftware für Ihr Unternehmen sollten Sie diese 6 Faktoren im Auge behalten:

1. Hauptmerkmale

Erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die Sie in Ihrer Einstellungssoftware benötigen, um die Herausforderungen, denen sich Ihre Agentur bei der Einstellung neuer Bewerber gegenübersieht, zu mildern, und führen Sie die Suche entsprechend durch.

Sie können sich auf die Liste der „Must-have“- und „Nice-to-have“-Funktionen beziehen, die wir bereits in diesem Artikel besprochen haben.

2. Integrationen

Egal, für welche Einstellungssoftware Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie sich gut in Ihre bestehenden Rekrutierungstools wie Jobbörsen, Social-Media-Websites, mobile Anwendungen usw. integrieren lässt, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.

Suchen Sie nach Anbietern, die eine offene API oder integrierte Integrationsfunktionen anbieten.

3. Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie eine Einstellungssoftware implementieren, möchten Sie nicht Stunden damit verschwenden, sich mit den verschiedenen Navigationsmerkmalen und Funktionen auseinanderzusetzen. Es sollte kein umfangreiches Training erforderlich sein, nur um die Funktionsweise der Software zu erlernen.

Sie müssen in ein Tool investieren, das intuitiv ist und eine einfache Benutzeroberfläche hat. Es empfiehlt sich daher, vor dem Kauf des Komplettpakets immer eine kostenlose Testversion zu verwenden.

4. Unterstützen Sie

Wenn Sie sich mit
Rekrutierungstechnologie
gibt es immer die Möglichkeit, dass Sie auf technische Probleme stoßen und Anleitung benötigen, um diese zu entschärfen.

Suchen Sie nach einem Anbieter, der dem Kundensupport Priorität einräumt und bei der Einführung von Trainingsprogrammen oder der Behebung von Problemen rechtzeitig Hilfe anbietet.

5. Einsatz

Wenn Sie eine Einstellungssoftware implementieren, insbesondere vor Ort, benötigen Sie Softwarelizenzen, Server, IT-Support, Integrationen usw. Aber Sie können bei der Einrichtung und Wartung Geld sparen, wenn Sie in eine cloudbasierte Software investieren.

Personalverantwortliche müssen die Vorteile jeder Bereitstellungsstrategie abwägen und diejenige auswählen, die für ihr Unternehmen ideal ist.

6. Preis

Wenn Sie sich auf dem Online-Marktplatz umsehen, werden Sie verschiedene Anbieter finden, die unterschiedliche Preismodelle für Mietsoftware anbieten.

Diese Unterschiede sind hauptsächlich auf die Funktionen, die Anzahl der Mitarbeiter, die auf die Software zugreifen dürfen, die offenen Stellen usw. zurückzuführen. Entscheiden Sie sich für die Lösung, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Möchten Sie in eine Software für Ihre Personalagentur investieren? Herzlichen Glückwunsch, Sie sind dabei, eine Entscheidung zu treffen, die Ihr Unternehmen für immer verändern wird!

Die Auswahl des besten Tools für Ihr Unternehmen ist nicht ganz einfach. Nutzen Sie diesen Artikel als umfassenden Leitfaden und treffen Sie eine fundierte Entscheidung.