Descubra cómo elegir el mejor software de marketing de contratación para su agencia de colocación de personal, teniendo en cuenta las características esenciales, la integración, la facilidad de uso y el rendimiento de la inversión.
¿Qué es un software de marketing de contratación?
Aprovechando la última tecnología y
automatización
un software de marketing de contratación simplifica y optimiza el proceso de contratación, garantizando que su agencia atraiga y conecte con los mejores candidatos.
Sirve como una plataforma completa y fácil de usar, facilitando aspectos como
marca de empleador
la búsqueda de candidatos y la captación de candidatos para agilizar la adquisición de talentos.
Con esta herramienta, podrá decir adiós a las tediosas tareas manuales y dar la bienvenida a un enfoque eficaz y basado en datos que le mantendrá a la cabeza de este competitivo sector.
5 formas en que un software de marketing de contratación puede mejorar su proceso de contratación
1. Ayuda a atraer a los mejores talentos con anuncios de empleo optimizados y marca de empleador
Impulse el atractivo de su agencia para los candidatos de alta calidad aprovechando un software de marketing de contratación para
elaborar descripciones de empleo atractivas
y publicaciones y mostrar la marca
de su cliente.
Destáquese de la competencia y atraiga a los mejores candidatos con mensajes a medida y una fuerte identidad de empresa.
2. Agiliza la búsqueda de candidatos con funciones de búsqueda avanzadas
Ahorre tiempo y recursos con potentes funciones de búsqueda e integraciones en bolsas de trabajo, garantizando que su agencia identifique y conecte rápidamente con los mejores candidatos.
De este modo, un software de marketing de contratación integral simplifica el proceso de contratación, haciéndolo más eficiente y eficaz.
Lea también: Sourcing v/s recruiting: ¿Cuál es la diferencia?
3. Mejora el compromiso de los candidatos a través de una comunicación dirigida y contenidos personalizados
Mantenga el interés de los candidatos durante todo el proceso de contratación con una comunicación dirigida y contenidos personalizados.
Un software de marketing de contratación permite a su agencia nutrir las relaciones, reducir los abandonos y mejorar la
experiencia del candidato
.
4. Le permite tomar decisiones basadas en datos con análisis e informes exhaustivos
Aproveche el poder de
análisis avanzados
y herramientas de elaboración de informes para tomar decisiones fundamentadas, perfeccionar las estrategias de captación y medir la eficacia de las campañas.
Un software de marketing de contratación permite a su agencia optimizar la contratación basándose en datos perspicaces extraídos inteligentemente de las solicitudes de empleo.
5. Mejora la colaboración entre los reclutadores y los responsables de contratación
Promueva una colaboración fluida centralizando la información, la comunicación y las tareas de los candidatos con un software de marketing de contratación.
Como resultado, consiga un proceso de contratación más eficaz y cohesionado, garantizando que los equipos de contratación de su agencia trabajen juntos de forma eficaz para conseguir los mejores talentos.
5 características clave de un software de marketing de contratación
1. Búsqueda y atracción de candidatos
Localice, identifique y atraiga eficazmente a los mejores talentos utilizando estas tres funciones exclusivas de un software de marketing de contratación:
- Integraciones con bolsas de trabajo: Esta herramienta ofrece integraciones con varias bolsas de trabajo como
Indeed
, Monster, etc., y le permite agilizar el proceso de publicación de anuncios de empleo en varios portales de empleo, el seguimiento de los solicitantes y la gestión del proceso general de contratación. - Reclutamiento en las redes sociales: A
marketing de contratación
agiliza, automatiza y optimiza varios procesos que ayudan a atraer, comprometer y convertir a los solicitantes de empleo a través de plataformas de medios sociales como
LinkedIn
Twitter, Instagram, etc. - Programas de recomendación de empleados: El software proporciona una plataforma centralizada en la que los empleados pueden enviar recomendaciones, seguir su progreso y ver cualquier incentivo o recompensa. Esto simplifica el proceso de remisión y hace que participar sea más cómodo para los empleados.
2. Gestión de las relaciones con los candidatos (CRM)
Gestione y realice un seguimiento de las interacciones con los candidatos mediante un sólido sistema de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM) para mejorar el compromiso y mantener las relaciones a largo plazo.
- Segmentación de la reserva de talentos: Organice y segmente su reserva de talentos utilizando etiquetas y filtros personalizables, lo que le permitirá identificar y seleccionar fácilmente a los candidatos adecuados para ofertas de empleo específicas.
- Comunicación y compromiso automatizados: Agilización de la comunicación y el compromiso con los candidatos y los nuevos contratados a través de mensajes automatizados, personalizados
correo electrónico
y recordatorios de seguimiento para mantenerlos comprometidos durante todo el proceso de contratación es ideal para las agencias de contratación. - Análisis e informes de contratación: Supervise el éxito de sus esfuerzos de marketing de contratación con herramientas completas de análisis e informes para realizar un seguimiento de
métricas clave de rendimiento
(KPI) y optimizar sus estrategias.
3. Marca del empleador
Mejore la reputación de su organización y atraiga a los mejores talentos con potentes herramientas de marca de empleador, que incluyen creadores de sitios de carreras profesionales, gestión de contenidos y materiales de marca.
- Gestión de eventos de contratación: Planifique, promueva y gestione eventos de reclutamiento como ferias de empleo y sesiones de networking para conectar con candidatos cualificados y mostrar sus oportunidades de empleo.
- Sitios de carrera personalizables: Diseñe sitios de carreras profesionales visualmente atractivos y que respondan a los dispositivos móviles, que reflejen la cultura, los valores y los puntos de venta únicos de su agencia, proporcionando a los candidatos una experiencia sin fisuras.
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4. Publicación de ofertas de empleo y distribución multicanal
Maximice su alcance y visibilidad publicando sobre los puestos vacantes en múltiples canales, incluidas las bolsas de trabajo,
redes sociales
sociales y redes de recomendación de empleados.
- Plantillas y personalizaciones de anuncios de empleo: Ofrece varias herramientas y funciones que ayudan a los reclutadores y profesionales de RRHH a
crear anuncios de empleo eficaces
plantillas de anuncios de empleo y personalizarlos según las necesidades específicas de la organización. - Distribución automatizada: Programe y automatice la distribución de las ofertas de empleo a través de varios canales, lo que le ahorrará tiempo y le garantizará una exposición constante a un
público diverso
de candidatos potenciales. - Publicidad dirigida: Aproveche el poder de la publicidad programática para mostrar sus ofertas de empleo a los candidatos más relevantes en función de su comportamiento de búsqueda, historial de navegación e intereses. Esto aumenta la probabilidad de atraer a solicitantes cualificados.
5. Inteligencia artificial y automatización
Aproveche la
automatización
avanzada,
impulsadas por IA
y el análisis predictivo para mejorar la eficacia de su proceso de adquisición de talentos y tomar decisiones basadas en datos.
- Búsqueda y selección de candidatos: Utilice algoritmos avanzados, chatbots de contratación y asistentes virtuales para emparejar, cribar y preseleccionar con rapidez y precisión a los candidatos más adecuados para sus puestos vacantes.
- Análisis predictivo para la adquisición de talentos: Un software de marketing de contratación ayuda en el análisis predictivo aprovechando los datos, el aprendizaje automático y la analítica para agilizar el proceso de contratación, identificar a los candidatos potenciales y predecir las necesidades futuras de talento.
Una lista de comprobación para elegir el mejor software de marketing de contratación para su agencia de empleo
Elegir el mejor software de marketing de contratación para su agencia de colocación implica tener en cuenta varios factores que se ajusten a las necesidades y objetivos de su organización.
He aquí algunos pasos que le ayudarán a seleccionar el software adecuado:
Paso 1: Identifique las necesidades de su agencia
Empiece por determinar las necesidades y objetivos específicos de su agencia de colocación. Tenga en cuenta factores como el tamaño de su organización, las industrias a las que sirve y los tipos de funciones para los que recluta.
Describa las funciones clave que necesita, como búsqueda de candidatos, análisis, anuncios de empleo o gestión de las relaciones con los candidatos.
Paso 2: Establezca un presupuesto
Establecer un presupuesto para el
marketing de reclutamiento
software, teniendo en cuenta factores como los costes iniciales, las cuotas de suscripción y los gastos adicionales de formación o asistencia.
Esto le ayudará a reducir sus opciones y a centrarse en soluciones de software dentro de su rango de precios.
Paso 3: Evaluar las características y la funcionalidad
Compare diferentes soluciones de software de marketing de contratación en función de las características que ofrecen.
Busque un software que incluya las funciones más importantes para su agencia, como:
- Búsqueda y seguimiento de candidatos
- Publicación y distribución de empleos
- Herramientas de marca del empleador
- Análisis e informes
- Integración con
sistemas de seguimiento de candidatos
(ATS) u otros programas y herramientas de RRHH - Flujos de trabajo personalizables y automatización
Paso 4: Busque personalizaciones e integraciones
Elija un software fácil de usar que pueda personalizarse fácilmente para adaptarse a los procesos y flujos de trabajo de su agencia. Esto garantizará una implantación sin problemas y la adopción por parte de los usuarios.
Evalúe la capacidad del software para integrarse con sus herramientas y sistemas existentes, como su
ATS
, CRM o HRIS. Una integración perfecta agilizará sus procesos y mejorará la eficacia general.
Paso 5: Solicite demostraciones y pruebas
Antes de tomar una decisión definitiva, solicite demostraciones o periodos de prueba para comprobar la funcionalidad y facilidad de uso del software. Esto le permitirá comprender mejor hasta qué punto el software satisface sus necesidades y si se adapta bien a su agencia.
Puede elegir el mejor software de marketing de contratación para su agencia de colocación evaluando cuidadosamente estos factores y llevando a cabo una investigación exhaustiva, lo que en última instancia mejorará sus procesos de captación de talentos e impulsará el éxito de su agencia.
Los 4 principales proveedores de software de marketing de contratación
1. Recruit CRM
Reclutar CRM
es un completo
software de contratación
diseñado para ayudar a las agencias de colocación de personal y a las empresas de búsqueda de ejecutivos a gestionar su proceso de contratación de principio a fin e impulsar sus esfuerzos de marketing de contratación.
Ofrece una serie de funciones, como la gestión de las relaciones con los candidatos (CRM), un
sistema de seguimiento de candidatos
(ATS), integración con portales de empleo, análisis sintáctico de currículos y sitios profesionales personalizables.
La plataforma también proporciona potentes herramientas de búsqueda y colaboración que permiten a los reclutadores trabajar de forma más eficaz, colaborar con los miembros de su equipo, comercializar sus ofertas en varios portales de empleo e incluso relacionarse con posibles candidatos.
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2. SmartRecruiters
SmartRecruiters es una suite de adquisición de talento a nivel empresarial que proporciona una solución de marketing de contratación moderna e intuitiva.
Cuenta con un extenso ecosistema de herramientas integradas, incluyendo un
ATS
, CRM, anuncios de empleo y análisis.
SmartRecruiters permite a las empresas crear una marca de empleador sólida, automatizar la distribución de ofertas de empleo a través de múltiples canales y aprovechar los conocimientos basados en datos para una optimización continua.
3. Jobvite
Jobvite es una plataforma de adquisición de talentos que combina el marketing de contratación
seguimiento de candidatos
y soluciones de incorporación.
Ofrece un conjunto de herramientas para ayudar a las organizaciones a construir su marca de empleador, nutrir las relaciones con los candidatos y agilizar el proceso de contratación.
Entre sus principales características se incluye la integración en bolsas de trabajo,
contratación en redes sociales
, gestión de referencias y análisis del compromiso de los candidatos. La plataforma de Jobvite está diseñada para adaptarse a las necesidades cambiantes de la mano de obra moderna y seguir el ritmo de las tendencias de contratación.
4. iCIMS
iCIMS es una plataforma líder de talento en la nube que ofrece una amplia gama de soluciones para el marketing de contratación, el seguimiento de solicitantes y la incorporación de empleados.
Con el objetivo de impulsar
mejores experiencias del candidato
y los resultados de la contratación, iCIMS proporciona sólidas herramientas para la publicidad de empleo, la marca del empleador, el reclutamiento social y el CRM.
La plataforma también ofrece integraciones con varios sistemas de RRHH y bolsas de trabajo junto con informes y análisis exhaustivos para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos y mejorar sus estrategias generales de contratación.
8 pasos para implantar sin problemas un software de marketing de contratación
La implantación de un software de marketing de contratación puede mejorar significativamente su proceso de captación de talentos, pero requiere una planificación y una ejecución cuidadosas para garantizar una transición sin problemas.
Eche un vistazo a estos 8 pasos que le ayudarán a implantar con éxito esta herramienta en su empresa:
Paso 1: Definir los objetivos y los criterios de éxito
Comience por identificar las metas y los objetivos de su organización para utilizar un software de marketing de contratación. A continuación, establezca criterios de éxito claros, como la reducción del tiempo necesario para cubrir vacantes, el aumento del compromiso de los candidatos o la mejora de la imagen de marca del empleador.
Paso 2: Desarrollar un plan de aplicación
Cree un plan detallado que describa los pasos y los plazos para la implantación del software. Incluya hitos como la configuración del software, la migración de datos, la integración con los sistemas existentes y la formación de los usuarios.
Paso 3: Configurar el software
Personalice el
marketing de reclutamiento
software para adaptarse a los procesos, flujos de trabajo y marca de su organización. Esto puede implicar campos personalizados, la configuración de plantillas de publicación de ofertas de empleo o el diseño de páginas de empleo con su marca.
Paso 4: Migrar e importar datos
Transfiera los datos relevantes de sus sistemas actuales, como perfiles de candidatos, ofertas de empleo y análisis, al nuevo software. Garantice la integridad y exactitud de los datos durante este proceso.
Paso 5: Integrar con los sistemas existentes
Conecte el software de marketing de contratación con sus herramientas y sistemas existentes, como su
ATS
y sistemas CRM.
Paso 6: Formar a los usuarios
Proporcione una formación completa a todos los miembros del equipo de contratación que vayan a utilizar el software. Esto puede incluir seminarios web, talleres o sesiones de formación individuales. Asegúrese de que los usuarios comprenden las características y funcionalidades del software y cómo puede beneficiarles en sus tareas diarias.
Paso 7: Puesta en marcha y seguimiento
Implante el software en su organización y supervise de cerca su rendimiento. Realice un seguimiento de sus criterios de éxito y recopile los comentarios de los usuarios para identificar las áreas de mejora.
Paso 8: Mejora continua
Revise regularmente el rendimiento del software y ajústelo para optimizar su eficacia. Manténgase al día de las nuevas funciones y las mejores prácticas para asegurarse de que su organización sigue beneficiándose del software de marketing de contratación.
Consejos rápidos para medir el éxito y optimizar su estrategia de marketing de contratación
1. Definir los indicadores clave de rendimiento (KPI)
Identificar los
KPI
que se alineen con sus objetivos de marketing de contratación, como el tiempo de contratación, el coste por contratación, la calidad de los candidatos o la tasa de conversión de candidato a entrevista. Seguimiento de estos
métricas de contratación
le ayudarán a calibrar el éxito de su estrategia y a identificar las áreas de mejora.
2. Rastrear las fuentes candidatas
Controle de dónde proceden sus candidatos, como las bolsas de empleo,
redes sociales
o referencias. Esta información puede ayudarle a optimizar su estrategia centrándose en las fuentes más eficaces para atraer talento.
3. Analizar el compromiso de los candidatos
Mida los niveles de compromiso mediante el seguimiento de métricas como los clics, la finalización de solicitudes y la apertura de
correo electrónico
tarifas. Utilice estos datos para optimizar sus mensajes, objetivos y contenidos para captar y atraer mejor a los candidatos.
4. Medir la eficacia de la marca de empleador
Evalúe el impacto de sus esfuerzos de marca de empleador supervisando el conocimiento de la marca, la participación en las redes sociales y el tráfico del sitio web. Considere la posibilidad de realizar encuestas para calibrar la percepción que tienen los candidatos de su marca de empleador y realice los ajustes necesarios para mejorar su imagen.
5. Aprovechar los datos y los análisis
Utilice el software de marketing de contratación y las herramientas de análisis para recopilar y analizar datos sobre sus campañas y procesos de contratación. Estos conocimientos pueden ayudarle a tomar decisiones basadas en datos y a optimizar su estrategia para obtener mejores resultados.
6. Realizar encuestas sobre la experiencia de los candidatos
Recopile las opiniones de los candidatos sobre su experiencia con su proceso de contratación, desde la solicitud hasta la
carta de oferta
firmando. Utilice esta retroalimentación para identificar áreas de mejora y
mejorar la experiencia global del candidato
.
7. Supervisar las tendencias del sector
Esté atento a las tendencias emergentes y a las mejores prácticas en marketing de contratación para asegurarse de que su estrategia se mantiene actualizada y competitiva. Revise y ajuste periódicamente su enfoque en función de las nuevas perspectivas o los cambios del mercado.
8. Revisar y hacer ajustes
Revise la estrategia y los indicadores clave de rendimiento de su plataforma de marketing de contratación para evaluar su eficacia y realizar los ajustes necesarios. Esto le ayudará a optimizar continuamente su enfoque y a obtener mejores resultados.
A medida que se intensifica la competencia por los candidatos cualificados, la inversión en un software de marketing de contratación se ha convertido en una necesidad estratégica para las agencias de colocación que buscan mantenerse a la cabeza.
Adoptar estas soluciones de vanguardia le ayudará a dirigir y atraer eficazmente a los mejores talentos y a fomentar relaciones duraderas que contribuyan al éxito de la organización.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Qué es un software de marketing de contratación?
Un software de marketing de contratación es una herramienta especializada que
automatiza y agiliza el proceso
de atraer, comprometer y nutrir a los candidatos a lo largo de todo el proceso de contratación. Al aplicar los principios del marketing a la contratación, esta herramienta de contratación ayuda a crear una sólida cantera de talentos, mejorar la marca del empleador y optimizar la experiencia del candidato.
2. ¿Por qué es importante un software de marketing de contratación?
Al automatizar las tareas repetitivas y proporcionar información valiosa, un software de marketing de contratación permite a las agencias de colocación centrarse en establecer relaciones con los candidatos, fomentar una imagen de marca positiva y tomar decisiones basadas en datos para perfeccionar sus estrategias de contratación, lo que en última instancia conduce a mejores contrataciones y al éxito a largo plazo.
3. ¿Cuál es la aplicación de reclutamiento número 1?
No existe una aplicación de reclutamiento «número 1» definitiva, ya que la mejor herramienta para cada organización depende de sus necesidades, objetivos y preferencias únicas. Algunas opciones populares son Recruit CRM, SmartRecruiters, Jobvite e iCIMS. Para encontrar el ajuste ideal, es esencial investigar y comparar varias plataformas, teniendo en cuenta factores como las características, la facilidad de uso, la escalabilidad, las capacidades de integración y la atención al cliente.
4. ¿Para qué sirve un programa informático de contratación?
Un software de contratación está diseñado para agilizar y automatizar diversos aspectos del proceso de contratación, ayudando a las organizaciones a ahorrar tiempo y mejorar los resultados generales. Se utiliza para tareas como la publicación y distribución de ofertas de empleo, el seguimiento y la gestión de candidatos, la comunicación y la colaboración,
entrevista
programación, e informes y análisis.
5. ¿Cuál es el mejor software de contratación?
El mejor software de contratación, o más bien el más adecuado, varía en función de las necesidades, el tamaño y el presupuesto de la agencia, y debe tener en cuenta las características, las herramientas de marketing, la facilidad de uso, la integración y el rendimiento de la inversión a la hora de tomar una decisión. Aunque Recruit CRM es actualmente la solución ATS + CRM mejor valorada (4,9/5) para agencias de empleo en los principales tablones de anuncios, ¡definitivamente merece la pena echarle un vistazo!
