Comenzar su propia agencia de contratación después de años de experiencia en el sector es un viaje apasionante. Pero si se está aventurando en este ámbito sin ninguna experiencia empresarial, puede ser, por decir lo menos,¡una experiencia inquietante!

Con las fluctuaciones económicas mundiales, ¿es el momento adecuado para iniciar su negocio de contratación?

Gracias a la rápida transformación tecnológica, se prevé que el mercado de la contratación alcance un estimado crecimiento de 43.390 millones de dólares para 2027-¡lo que significa que aún existe un enorme potencial para los empresarios de la contratación!

En este sentido, si aún está tratando de averiguar cómo iniciar su andadura en el negocio de la contratación pero quiere aprender, aquí tiene nuestra guía infalible sobre cómo poner en marcha su agencia en cinco sencillos pasos.

Paso 1: Investigación y planificación

Un nuevo negocio puede ser una empresa emocionante y gratificante, pero requiere una investigación y planificación cuidadosa para tener éxito.

Sin una investigación adecuada, se adentrará en territorio desconocido, lo que conllevará mayores riesgos empresariales.

Así que, antes de avanzar y concretar algo, he aquí algunos consejos para llevar a cabo una investigación adecuada para su agencia de contratación.

1. Comprender el mercado

una mujer averiguando cómo iniciar una agencia de contratación en su portátil

Llevar a cabo una investigación exhaustiva le ayudará a comprender las tendencias actuales del mercado y la demanda de servicios de contratación en su sector objetivo.

Comprender las condiciones del mercado le ayudará a determinar la viabilidad de su negocio de contratación y si puede generar ingresos sostenibles.

Al poner en marcha su propia agencia de contratación, debe familiarizarse con los entresijos de su mercado y comprender exactamente los retos a los que puede enfrentarse, cómo funciona el sector, los ingresos potenciales, etc.

2. ¿Quiénes son sus competidores?

Identificar los puntos fuertes y débiles de su competencia es crucial para tener éxito en su negocio.

Analizando su modelo de negocio y sus estrategias de mercado, podrá identificar brechas en el mercado que usted puede aprovechar.

Realizar un análisis de mercado sobre las principales empresas de adquisición de talentos del sector, sus estrategias de contratacióncultura empresarial, marca de empleador e incluso sus ingresos.

3. Considere una propuesta de valor única

Antes de decidirse por cualquier estrategia empresarial aleatoria, debe identificar las necesidades y los puntos de dolor de sus clientes potenciales.

Identificar las brechas del mercado le ayudará a crear una propuesta de valor única que diferencie a su agencia de contratación de sus competidores.

Al tiempo que considera su propuesta de valor empresarial, también debe considerar un nicho objetivo. Por ejemplo, su agencia de contratación puede centrarse en proporcionar el ajuste cultural perfecto, el más rápido proceso de entrevista,o su especialidad puede estar en la perfecta experiencia del candidato. ¡Las posibilidades son infinitas!

Consejo: La mejor forma de determinar su nicho y su propuesta de valor es teniendo en cuenta su actual conjunto de habilidades y experiencia y las lagunas y retos a los que se enfrentan los clientes.

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Paso 2: Comprender los aspectos legales y financieros

planificar las finanzas en un portátil

Discutir las legalidades y finanzas con su(s) socio(s) y profesionales debe ser uno de los primeros pasos para iniciar cualquier negocio. Y no pasa nada si no está bien equipado en este departamento. Siempre puede confiar en los bufetes de abogados y contadores para encargarse de los aspectos legales y financieros de su empresa.

Siendo el fundador de su propia empresa, necesita conocer los entresijos de las leyes y reglamentos de su país para evitar cualquier acción legal en el futuro. Por lo tanto, analice las consideraciones legales de la puesta en marcha de una agencia de contratación, como el registro de la empresa y la obtención de las licencias y permisos necesarios.

Por último, tenga en cuenta sus ahorros y las fuentes de ingresos existentes para asignar eficazmente un presupuesto para su nueva empresa, mientras considera el potencial de incorporar una aplicación de ingresos pasivos en su estrategia financiera general.

Paso 3: Marketing de contratación y creación de marca

Marketing de contratación es esencial para construir una agencia de contratación exitosa. Una estrategia de marketing eficaz crea conciencia en torno a su agencia, atrae clientes y genera credibilidad y confianza entre los candidatos potenciales.

Esto puede incluir la creación de redes, llamadas en frío,publicidad y social media marketing.

Todo, desde su propuesta de valor hasta su logotipo o su tono de voz, afecta a sus esfuerzos de marketing y a la primera impresión entre su público objetivo.

En resumen, aquí tiene lo que debe tener en cuenta a la hora de desarrollar su estrategia de marketing de contratación:

  1. Identifique a su público objetivo: Determine quiénes son sus clientes y candidatos objetivo, incluidas sus necesidades, puntos débiles y preferencias. Esta información le ayudará a desarrollar una estrategia de marketing que resuene con su público objetivo.
  2. Elija sus canales de comercialización: Considere los canales de marketing que serán más eficaces para llegar a su público objetivo, ya sean las redes sociales, las bolsas de trabajo, el marketing por correo electrónico o eventos de networking. También tendrá que considerar una estrategia de contenidos. Cree contenidos valiosos que eduquen e informen a su público objetivo, incluyendo entradas de blog, libros blancos y artículos de liderazgo intelectual.
  3. Aproveche su red: Utilice su red existente para ampliar su alcance y atraer a nuevos clientes y candidatos. Considere la posibilidad de ofrecer incentivos por recomendación para animar a su red a remitir nuevas empresas a su agencia. Crear un atractivo perfil de LinkedIn o página de empresa será siempre su mejor opción para ampliar su red y publicita su negocio.

Paso 4: Construir su equipo

Una amplia red de clientes y candidatos es la columna vertebral de cualquier agencia de contratación exitosa. Antes de dirigirse a cualquier nuevo empleado al azar para su agencia de contratación, tenga siempre en cuenta su red y conexiones existentes antes de ofrecer nuevos puestos de trabajo.

Además, comprenda las responsabilidades y funciones de su nueva agencia y qué miembros del equipo necesitará contratar. Por último, recuerde que siempre puede optar por trabajadores temporaleso pasantes si no tiene capacidad para un trabajador a tiempo completo.

Una vez que tenga un equipo de contratación en su lugar, no olvide proporcionar la incorporación necesaria mediante formación eficaz,recursos y apoyo.

Paso 5: Escalamiento y gestión de la empresa

planificar la gestión empresarial y aprender a comenzar una agencia de contratación

Las operaciones empresariales y las prácticas de gestión eficaces son la base para crecer y escalar su negocio de contratación.

Si quiere ampliar su startup de forma eficaz, necesita tener un plan claro de su estrategia empresarial y sus finanzas. Una forma sencilla pero eficaz de conseguirlo es realizar un seguimiento de las métricas para medir el éxito de su agencia de contratación.

Además de gestionar su desarrollo empresarial, aquí tiene dos factores cruciales que debe tener en cuenta antes de ampliar su agencia:

1. ¿Dispone de la tecnología de contratación adecuada?

Las agencias de contratación dependen en gran medida de la tecnología de contratación adecuada. Invertir en la herramienta adecuada le ayudará a ahorrar una enorme cantidad de dinero y recursos a largo plazo.

Asegúrese de elegir el proveedor de software de contratación adecuado para su agencia, para que no sufra pérdidas desde el principio. Un buen sistema ATS + CRM puede ayudarle a poner en marcha su negocio, permitiéndole conseguir mucho más con recursos limitados.

No olvide comprender el uso de su sistema de seguimiento de candidatos y otras herramientas de reclutamiento en su núcleo. Busque la forma de aprovechar al máximo el potencial de la automatización.

2. ¿Cómo es su estructura de tarifas?

Las agencias de contratación utilizan diferentes estructuras de precios en función del tipo de puestos para los que contratan y las necesidades de sus clientes. Considere una estructura de tarifas que se ajuste al modelo de negocio de su agencia y aporte valor a los clientes.

He aquí las estructuras de tarifas más comunes utilizadas por las agencias de contratación:

  • Las tarifas de contingencia se basan en un porcentaje del salario del primer año del candidato y sólo se pagan si el candidato es colocado con éxito.
  • Las tarifas retenidas implican un pago inicial, generalmente un porcentaje de la tarifa, antes de que comience la búsqueda. La tarifa restante se paga una vez que se ha colocado al candidato.
  • Una tarifa fija es una cantidad establecida para cada colocación, independientemente del salario del candidato.
  • Una tarifa de temporal a permanente es la que cobra una agencia por colocar a un trabajador temporal que más tarde se convierte en empleado permanente.
  • Una tarifa de contratación por contrato se cobra por proporcionar un trabajador en base a un contrato por un periodo determinado.

¿Listo para dar el salto?

Iniciar una agencia de contratación tras años de experiencia en el sector no es algo que todos pueden hacer. Pero con una visión clara, un plan adecuado y un sólido conocimiento del mercado, ¡nada puede interponerse entre usted y una agencia de contratación exitosa propia!

Un socio de software de contratación como Recruit CRM es también la clave para mantener sus funciones empresariales en el buen camino! Agencias de contratación de más de 100 países confían en nuestro ATS + CRM para gestionar sus tareas, incluyendo la comunicación cliente-candidato, el seguimiento de métricas y otras necesidades de contratación.

Entonces, ¿A qué espera? ¡Dé el primer paso para poner en marcha su agencia de contratación con Recruit CRM!

Preguntas más frecuentes (FAQ)

1. ¿Es rentable iniciar una agencia de contratación?

Reclutar a los candidatos adecuados es un proceso que consume mucho tiempo y dinero para muchas organizaciones de todo el mundo. Sin mencionar que los gerentes de contratación siempre necesitarán la subcontratación para ayudarles a reclutar a los mejores candidatos.

He aquí algunas estadísticas que demuestran la necesidad actual de las agencias de contratación:

  • Una empresa media en Estados Unidos gasta 4000 dólares en contratar a un nuevo empleado, y el proceso de contratación tarda al menos 43 días en completarse Así que esto supone una oportunidad perfecta para que los propietarios de empresas de contratación obtengan beneficios.
  • Con tantas agencias pequeñas y medianas emergiendo en el mercado, la industria de la contratación se está convirtiendo en una bola de nieve: se prevé que alcance un crecimiento estimado de 43.390 millones de dólares para 2027.
  • Con la continua escasez de mano de obra, la demanda de agencias de contratación y soluciones de la adquisición de talentos solo está aumentando. Además, el sector de la contratación y la dotación de personal está experimentando un cambio de paradigma con las nuevas tendencias y los cambios en las expectativas de los solicitantes de empleo. Estos cambios destacan la creciente necesidad de las agencias de contratación de reclutar a los mejores talentos.

2. ¿Cómo crear una buena estrategia de contratación?

En primer lugar, debe identificar las necesidades específicas de sus clientes y el tipo de candidatos que buscan. Esto le ayudará a adaptar sus esfuerzos de contratación para satisfacer sus necesidades. Asegúrese de que comprende bien la descripción del puesto para la búsqueda eficaz de candidatos.

También debe tener en cuenta los canales más eficaces para llegar a los candidatos potenciales, como las bolsas de trabajo, las redes sociales o los eventos de networking. Por último, no olvide dar prioridad a una comunicación clara y eficaz con clientes y candidatos durante todo el proceso de contratación.

Por último, medir el éxito de su estrategia de contratación mediante métricas de contratación como el tiempo de la contratación y la retención de candidatos puede ayudarle a mejorar y racionalizar su enfoque.

3. ¿Cómo consiguen clientes las agencias de contratación?

Una de las formas más eficaces de adquirir clientes es a través del networking y el establecimiento de relaciones. Asistir a eventos del sector, contactar con contactos y hacer llamadas en frío puede ayudar a las agencias a establecer conexiones y ganar exposición.

Otro enfoque consiste en aprovechar los canales de marketing digital, como las redes sociales y las campañas de correo electrónico, para llegar a los clientes potenciales. Una auditoría periódica del marketing por correo electrónico puede facilitar este proceso.

Las agencias de contratación deben tener una propuesta de valor clara y demostrar su experiencia en su nicho para retener a los clientes. Por último, proporcionar un excelente servicio al cliente y ofrecer constantemente resultados de calidad puede ayudar a forjar una sólida reputación y atraer a nuevos clientes a través de las recomendaciones de boca en boca.