La sua guida definitiva alla scelta di un software per le assunzioni [+ trucchi per implementarne uno].

Che ne dice di trovare i candidati migliori, non solo in tempo, ma anche nel budget del suo cliente?
Un software per le assunzioni può aiutarla a raggiungere questo e molto altro.
Tutto ciò che deve fare è trovare il software giusto per la sua attività di assunzione.

La ricerca di candidati non è così semplice come sembra.

C’è un’ampia ricerca di candidati, lo screening dei curricula, il controllo dei precedenti, colloqui multipliDare e richiedere feedback, inviare lettere di offerta, seguire i candidati rifiutati, ecc.
L’elenco continua…

Questi processi sono lunghi ed estenuanti.
Tuttavia, con il giusto software per le assunzioni al suo fianco, potrà ottenere la migliore efficienza di reclutamento e risparmiare molto tempo e denaro!

Ecco tutto ciò che deve sapere per ottenere il software di assunzione ‘perfetto’, che può cambiare le carte in tavola per la sua attività di reclutamento.

Che cos’è un software per le assunzioni?

Un software per le assunzioni è una piattaforma all-in-one utilizzata dalle agenzie di reclutamento di tutte le dimensioni per semplificare il processo quotidiano di acquisizione dei talenti.
Automatizza le varie fasi del ciclo di vita dei talenti e migliora il ROI complessivo del reclutamento.

Un software per le assunzioni di alta qualità consente ai reclutatori di pubblicare offerte di lavoro su più piattaforme, raccogliere e vagliare i curriculum e gestire candidati e clienti in un paio di clic.
Non devono più lottare con più strumenti o faticare per fare tutto questo manualmente.

L’obiettivo dell’implementazione di un software per le assunzioni è quello di rendere il processo di assunzione pratico ed efficiente sia per i reclutatori che per i candidati.

La maggior parte dei moderni software di assunzione sono basati sul cloud, il che significa che i reclutatori possono accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

A seconda delle dimensioni della sua azienda e delle sue esigenze di assunzione, può trovare una varietà di software di reclutamento sul mercato.
(Continui a leggere, imparerà a scegliere quello ideale per la sua attività!).

Chi utilizza un software per le assunzioni?

Qualsiasi azienda alla ricerca di candidati qualificati per occupare le posizioni aperte può utilizzare un software per le assunzioni.
Ma il più popolare è quello utilizzato da;

1. Agenzie per il personale

Le agenzie di reclutamento sono spesso coinvolte in reclutamento ad alto volume per occupare le posizioni aperte per più clienti.
Le loro priorità si orientano maggiormente verso la consapevolezza e la gestione del lavoro.
Alcuni dei suoi compiti quotidiani includono:

• Promuovere le offerte di lavoro aperte su più piattaforme
• In serie riprendere il parsing
• Applicazioni di screening
• Mantenere i rapporti tra i reclutatori e i candidati attraverso il portale dell’agenzia.
• Personalizzazione delle e-mail
• Generazione regolare di rapporti

2. Risorse umane aziendali

Qui la priorità è trovare e trattenere i migliori talenti e offrire loro la migliore esperienza del candidato.
Corporate HR uses hiring software to perform a variety of tasks:

• Pubblicare le offerte di lavoro sul proprio sito per le carriere e su varie bacheche per il lavoro.
• Raccogliere e gestire le referenze dei dipendenti esistenti.
• Parsing del curriculum
• Vagliare i CV utilizzando valutazioni predefinite
• Filtrare i candidati in base alle competenze desiderate
• Esecuzione di controlli sul passato dei candidati
• Integrazione dell’ATS con il loro sistema HRIS

Cosa fa un software per le assunzioni?

Un software per le assunzioni controlla e organizza il flusso di lavoro per promuovere l’efficienza complessiva.
Gestisce tutti i dati raccolti e facilita ai selezionatori la valutazione e il coordinamento con i responsabili delle assunzioni, i candidati e i membri del team.

Con i dati rilevanti in mano, i reclutatori possono identificare le lacune nel loro processo di reclutamento e adottare le misure adeguate per un miglioramento immediato.

Aiuta i reclutatori ad automatizzare e snellire la maggior parte delle attività amministrative, in modo da potersi concentrare su un lavoro a maggior valore aggiunto.

Ecco alcune fasi del processo di assunzione che un software per le assunzioni aiuta ad automatizzare:

1. Conoscenza del lavoro e ricerca di informazioni

Questa fase prevede l’identificazione delle posizioni aperte, la pubblicazione descrizioni del lavoro su siti di carriera e altre bacheche di lavoro, la generazione automatica di moduli di candidatura e l’archiviazione delle informazioni del profilo nell’ATS. ATS per una valutazione futura.

Ma tutti questi compiti richiedono molto tempo.
È qui che un software per le assunzioni viene in soccorso del reclutatore.

Automatizza il processo di pubblicazione delle offerte di lavoro.
I reclutatori devono scrivere l’annuncio una sola volta, e questo viene strutturato e pubblicato su più canali in una sola volta.

In questo modo, un software per le assunzioni aumenta la portata dell’annuncio di lavoro e, alla fine, un maggior numero di candidature si riversa sulla scrivania del selezionatore, riducendo in modo significativo il tempo e il costo per assunzione.

2. Screening del curriculum

Con un numero così elevato di candidature, il compito successivo è quello di analizzare tutti i curriculum e selezionare i migliori.
Un software per le assunzioni esamina i curriculum in blocco e li seleziona in base a specifiche parole chiave predefinite.

Uno dei vantaggi dell’utilizzo di un software per le assunzioni è che è meno prevenuto rispetto agli esseri umani, il che significa che non ignora un candidato in base al nome, all’età, al sesso, alla razza e così via, ma si concentra sulle competenze e sulle qualifiche.

3. Valutazione dei candidati

Il software per i colloqui video in diretta con l’AI permette ai reclutatori di valutare i candidati senza intervistarli in tempo reale, ad esempio classificandoli in base alle chat o ai colloqui video.

Valuta i candidati in base a domande predeterminate e li classifica automaticamente dai migliori ai peggiori.
I candidati migliori possono poi essere presi in considerazione per le fasi successive del processo di reclutamento.

4. Onboarding dei candidati

L’onboarding comprende tutto, dai controlli di base e delle referenze alla preparazione dei questionari di onboarding.
Se non viene fatto correttamente, c’è un’alta probabilità che il candidato abbandoni questa fase.

Automatizzando l’inserimento dei dati, la comunicazione con i nuovi dipendenti, l’invio di e-mail e così via, si può garantire che non si perda nulla da parte sua.

Un buon software per le assunzioni offre ai reclutatori il tempo sufficiente per concentrarsi sulla cura delle relazioni con i nuovi candidati fin dal primo giorno.

Come funziona un software di assunzione?

Un software per le assunzioni è un’applicazione basata sul cloud che automatizza la maggior parte dei processi coinvolti nella selezione del personale.

Questo strumento può aiutare a pubblicare annunci di lavoro, a raccogliere e organizzare le candidature e a seguire i candidati durante il processo di reclutamento.
È progettato per aiutare i reclutatori a individuare e assumere i candidati migliori per i loro clienti.

Un software per le assunzioni può essere utilizzato per snellire il processo di reclutamento in diversi modi:

1. I reclutatori utilizzano innanzitutto un software di assunzione per pubblicare le descrizioni del lavoro sui loro siti di carriera, per attirare i candidati attivi.
2. Con l’opzione “easy-apply”, un software per le assunzioni consente a chi cerca lavoro di candidarsi rapidamente a più ruoli online, eliminando la necessità di candidature cartacee e di visite quotidiane in azienda.
   Consente ai selezionatori di raccogliere e archiviare le candidature senza temere alcuna perdita di dati.
3. Utilizza quindi le informazioni del profilo inviato per selezionare i candidati non qualificati.
4. I candidati della fase di pre-screening ricevono poi una serie di domande a cui devono rispondere prima di passare alla fase successiva.
5. Successivamente, un software di assunzione programma i colloqui con tutti i top performer e invia moduli di feedback automatizzati ai candidati respinti.
6. In tutte queste fasi, questo software tiene traccia dei progressi di ciascun candidato e fornisce informazioni dettagliate sulle sue prestazioni.
7. Sulla base dei rapporti e delle metriche, il selezionatore prende la decisione finale di assunzione.
8. Infine, prende il controllo del processo di onboarding per i nuovi assunti.

Queste 8 fasi definiscono più o meno il modo in cui un software per le assunzioni funziona per semplificare il flusso di lavoro di un reclutatore, anche se non esistono due software uguali.

4 tipi principali di software di assunzione

I software per le assunzioni possono essere suddivisi in molte categorie, a seconda dello scopo che perseguono.
Le principali sono:

1. Strumenti di sourcing

Questi strumenti sono specializzati nella ricerca di candidati idonei, raccogliendo informazioni dai loro portafogli online o dagli account sui social media.
Aiutano a mettere in contatto il reclutatore con candidati attivi e passivi.

2. Strumenti di marketing per il reclutamento

Questi strumenti aiutano il reclutatore ad attrarre, coinvolgere e coltivare il candidato prima che si candidi.
Consentono ai reclutatori di raggiungere i candidati su più canali e di ampliare il loro bacino di talenti.

3. Sistema di gestione delle relazioni con i candidati (CRM)

Sistemi CRM forniscono una piattaforma per stabilire una connessione tra un selezionatore e un candidato.
Semplificano notevolmente i compiti legati alla gestione dei candidati e alla loro esperienza di assunzione.

5. Sistema di tracciamento dei candidati (ATS)

Questo strumento è il più richiesto per il reclutamento, grazie alle sue solide funzioni come l’analisi dei curriculum, l’archiviazione, la ricerca di parole chiave, il filtraggio delle applicazioni, la personalizzazione automatica delle e-mail e molto altro ancora.
La maggior parte delle persone confonde un sistema di tracciamento dei candidati con un software per le assunzioni, quando è una semplice parte del tutto.

Molti altri tipi di software per le assunzioni (come colloqui di lavoro strumenti per i colloqui, aggregatori di posti di lavoro, ecc.) sono realizzati per servire uno scopo specifico o offrono una combinazione di altri strumenti di assunzione.

Vantaggi dell’utilizzo di un software di assunzione per la sua azienda

Per quanto riguarda il reclutamento, i software per le assunzioni possono offrire diversi vantaggi alle aziende.
Diamo un’occhiata ai vantaggi offerti da ciascuno dei 4 tipi di software sopra citati:

1. Strumenti di sourcing

• Web sourcing Le funzioni di un software di assunzione scansionano milioni di profili disponibili su Internet.
• I filtri di ricerca avanzati consentono ai reclutatori di trovare candidati in base a criteri specifici come le competenze, le qualifiche, ecc.
• Gli algoritmi di sourcing intelligente aiutano a eseguire meglio le ricerche di candidati sui database ATS.
• Gli strumenti di sourcing utilizzano operatori booleani automatizzati per individuare i candidati migliori.
• Aiuta a creare un programma di referral dei dipendenti organizzato e produttivo.
• Il software per le assunzioni utilizza le piattaforme dei social media per trovare candidati passivi in modo proattivo.
• Fornisce modelli di e-mail personalizzabili per ridurre i tempi di invio.
• L’utilizzo di un software per le assunzioni garantisce la sicurezza di tutti i dati dei candidati e l’allineamento alle linee guida di protezione.
• Aiuta a monitorare, tracciare e misurare ogni fase del processo di processo di sourcing del processo di sourcing.

2. Strumenti di marketing per il reclutamento

• Il software per le assunzioni consente ai reclutatori di creare siti di carriera con marchio e multilingue.
• I moduli di candidatura personalizzabili riducono il tasso di rimbalzo e attirano più candidati qualificati.
• Ottimizza il suo sito di carriera sia per i dispositivi desktop che per quelli mobili.
• La aiuta a gestire meglio i blog della sua carriera.
• Può facilmente aggiungere una pagina di testimonianze al suo sito web sito web per promuovere la sua cultura aziendale.
• Le funzioni di ottimizzazione SEO assicurano che i candidati possano trovarla facilmente online.
• Un software per le assunzioni le consente di comunicare la cultura del lavoro sui social media per attirare più candidati.
• I modelli di descrizione del lavoro personalizzabili fanno risparmiare tempo e assicurano che nessun requisito venga tralasciato.
• Può pubblicare la sua apertura su più job board con un solo clic.
• Questo software facilita la gestione del suo pool di talenti.
• Aiuta a riscoprire il talento.
• L’integrazione con vari strumenti di marketing, come le e-mail, aumenta il suo ROI.

3. Sistema di gestione delle relazioni con i candidati (CRM)

• A CRM aiuta a costruire e gestire i pool di talenti per le future offerte di lavoro.
• Aiuta a segmentare i candidati del pool di talenti in gruppi diversi, come l’esperienza lavorativa, le competenze, la posizione geografica, ecc.
• Aiuta a creare campagne e-mail mirate per garantire follow-up e comunicazioni tempestive con i candidati.
• Automatizza la programmazione e l’invio di inviti per eventi, workshop e incontri.
• Tiene traccia dei cambiamenti nei profili dei candidati e aggiorna ogni nuova informazione nel database.
• Un software di assunzione traccia e misura automaticamente i progressi dei candidati durante il loro percorso di assunzione.
• I sondaggi automatizzati sui candidati aiutano a conoscere i risultati delle sue attività di reclutamento.
• Le strutture di collaborazione accessibili le consentono di condividere facilmente le informazioni sui candidati con i membri del suo team.

4. Sistema di tracciamento dei candidati (ATS)

• Un ATS le consente di archiviare tutti i candidati in un unico database, rendendo super conveniente il monitoraggio e l’organizzazione.
• Raccomanda automaticamente candidati di alta qualità provenienti da precedenti offerte di lavoro, dopo averli confrontati con i requisiti attuali.
• L’utilizzo di strutture di scorecard di valutazione migliora le sue decisioni di assunzione.
• Un ATS vaglia automaticamente i moduli di candidatura ed elimina i profili non qualificati.
• Vaglia i curriculum in blocco in un’unica soluzione e li converte in formati strutturati.
• Utilizzando un ATS, può inviare promemoria automatici personalizzati e sincronizzati con il suo calendario di lavoro.
• Fornisce kit di colloqui personalizzabili e scorecard per una migliore valutazione dei candidati.
• Inoltre, consente ai selezionatori di assegnare ruoli diversi ai membri del loro team e di controllare l’accesso alle informazioni di ciascuno.

4 sfide principali affrontate durante l’utilizzo di un software per le assunzioni + soluzioni

1. Integrazione con gli strumenti HR esistenti

A volte, i reclutatori trovano piuttosto complicato integrare il software di assunzione nei loro sistemi esistenti.

Cosa fare: Prenda tempo, studi e formi i suoi reclutatori sui modi per integrare efficacemente diversi database, software LMS e sistemi di buste paga con il suo software di assunzione, per ottenere prestazioni migliori.
Può anche trovare una persona esperta che la guidi.

2. Difficoltà nella migrazione dei dati

Una difficoltà tecnica può sorgere quando si migra una massa di dati da fonti tradizionali come fogli excel o una pila di file a un database ATS.

Cosa fare: Si colleghi con il suo fornitore di software e comprenda il processo di migrazione e altri aspetti dell’assunzione, come la gestione dei database.
Poi, formi il suo team in merito.

3. Ottimizzazione mobile

Il reclutamento mobile non è più una tendenza, ma un’esigenza.
Con questa funzione disponibile, i reclutatori possono lavorare lontano dalla scrivania senza allontanarsi dal lavoro stesso.

Ma a volte può essere difficile per i reclutatori assicurarsi che il software di assunzione scelto sia compatibile con i dispositivi mobili.

Cosa fare: Prima dell’acquisto, raccolga informazioni dettagliate sul software di assunzione che intende acquistare.
Verifichi due volte se è dotato di funzioni di ottimizzazione per i dispositivi mobili o meno.

4. Assistenza clienti

Lei è responsabile di migliorare l’esperienza dei clienti e dei candidatiQuindi nessuno più di lei conosce l’importanza di un’assistenza clienti eccellente.

Ma cosa succede quando si ha bisogno di una guida adeguata per l’implementazione di un software per le assunzioni, e non c’è?

Un eccellente sistema di supporto può aiutarla a scegliere il software giusto e a creare un flusso di lavoro migliore per la sua agenzia.
Le sessioni di formazione o le demo gratuite possono facilitare ulteriormente il processo, eliminando gli errori tecnici.

Cosa fare: Scelga un fornitore che sia attivamente disponibile a supportarla e guidarla e che la aiuti anche a valutare il software, mostrando apertamente i pro e i contro della sua scelta. Per esempio, Recluta CRM‘è la migliore del settore, con un tempo medio di risposta inferiore a 2 minuti.
È necessario avere a bordo un fornitore reattivo come questo.

Le 8 principali caratteristiche di cui ha bisogno il suo software di assunzione

Quando crea un elenco delle caratteristiche principali di cui ha bisogno nel suo software per le assunzioni, può dividerlo in due categorie per una maggiore chiarezza: i must-have e i nice-to-have.

Prima di tuffarci, ricordiamo che questo elenco sarà diverso per ogni reclutatore, in base agli obiettivi, alle dimensioni, al budget e così via della sua agenzia.
Quindi, si senta libero di personalizzare il suo elenco di requisiti di conseguenza.

1. Automazione e personalizzazione (must-have)

I reclutatori sono sempre carichi di compiti come il sourcing, l’engagement, il nurturing, intervistareecc. A volte il carico di lavoro è tale che tutti i compiti iniziano ad accumularsi nel backlog, rendendo il processo complessivo ancora più dispendioso in termini di tempo.

Ma con un software per le assunzioni a portata di mano, può affidare tutti i compiti più noiosi all’IA e concentrarsi su un lavoro a maggior valore aggiunto.

L’automazione può aiutarla a programmare i colloqui, pubblicare le offerte di lavoro, raccogliere feedback, analizzare i curriculum, ecc.

Con un software di assunzione personalizzabile, può aggiungere al suo database candidati e profili di clienti in massa, modificare i requisiti, personalizzare le opzioni di visualizzazione, prendere appunti, eccetera, rendendo il lavoro meno noioso e più organizzato.

2. Comunicazione automatizzata (must-have)

Il software per le assunzioni le consente di gestire in modo efficiente la comunicazione con i candidati attraverso un’unica interfaccia.
Facilita l’invio di avvisi relativi al lavoro e fornisce ai candidati aggiornamenti sullo stato delle candidature per tenerli impegnati.

Può configurare i criteri per i trigger e-mail e i promemoria per i follow-up occasionali, in modo che nessun candidato venga lasciato all’oscuro.

Quando seleziona un software per le assunzioni, cerchi le caratteristiche legate alla comunicazione, come ad esempio;

• Personalizzazione e risposta automatizzata delle e-mail
• Modelli di e-mail personalizzabili
• Integrazione del client e-mail
• Messaggi di testo
• Pianificazione delle e-mail, ecc.

3. Accessibilità mobile (must-have)

Poiché i dispositivi mobili sono sempre più accessibili, è naturale che i reclutatori cerchino strumenti di reclutamento mobile-friendly.

Da quando l’assunzione a distanza è la tendenza al giorno d’oggi (o non tanto una tendenza, ma un modello di lavoro necessario), questa funzione dovrebbe essere tra i “must-have” per ogni agenzia di reclutamento. agenzia di reclutamento che non vuole limitarsi geograficamente.

4. Rapporti e dashboard di analisi (must-have)

Molte società di selezione del personale hanno adottato strategie di assunzione basate sui dati per aumentare la loro produttività, il che richiede la raccolta e l’analisi di tonnellate di dati ogni giorno.

Un buon software per le assunzioni fornisce rapporti dettagliati rapporti e analisi per aiutare i reclutatori a individuare le lacune nelle loro pratiche di assunzione e a prendere decisioni informate.

Con queste metriche di reclutamento intelligenti, i reclutatori possono determinare cosa funziona per loro e cosa no, e pianificare efficacemente il flusso di lavoro per superare queste sfide.

5. Ui facile da usare e intuitiva (nice-to-have)

A nessuno piace lavorare in un luogo di lavoro disordinato e incasinato.
Allo stesso modo, un software per le assunzioni con un’interfaccia goffa può far perdere l’umore.

Esistono molte versioni moderne di software di assunzione con un’interfaccia accattivante e facile da usare, che non stancherà mai i suoi occhi.

Con personalizzazioni illimitate, segmentazione intelligente, funzioni drag-and-drop e un sistema di inserimento dati automatizzato, la scelta di un software con un’infrastruttura facile da usare aumenterà la motivazione al lavoro e la produttività complessiva.

6. Soluzione basata sul cloud (nice-to-have)

Una soluzione basata sul cloud potrebbe non essere nella sua lista di priorità, ma può avere un impatto significativo sulla produttività e sulle capacità di collaborazione del suo team.

Elimina la possibilità di informazioni riservate e offre molta flessibilità ai reclutatori.
Dal momento che può accedere al database in qualsiasi momento, non deve rimanere alla sua scrivania per lavorare.

Si consiglia quindi di scegliere un software basato sul cloud rispetto a uno on-premise.

7. Siti web sulla carriera (da non perdere)

La maggior parte dei software per le assunzioni consente alle società di selezione del personale di creare siti di carriera con il proprio marchio per elencare le loro attuali offerte di lavoro.
Questi siti facilitano le persone in cerca di lavoro a creare il proprio profilo, a candidarsi e a seguire lo stato della propria candidatura attraverso un portale per i candidati.

Deve considerare di investire in un software per le assunzioni che le permetta di creare e gestire in modo efficiente i siti di carriera.
Anche se può sempre optare per creatori di siti di carriera autonomi, è meglio avere una soluzione di assunzione integrata.

Se il suo software di assunzione offre questa funzione, si assicuri di cercare le seguenti funzionalità:

• Elaboratore linguistico basato sull’intelligenza artificiale
• Chatbot
• Avvisi automatici
• Generatore automatico di moduli di domanda
• Un portale per i candidati ottimizzato
• Modelli di lavoro personalizzabili, ecc.

8. Conformità dei dati (nice-to-have)

Quando si tratta di dati sensibili, è necessario garantire sicurezza e stabilità di alto livello, senza le quali un software di assunzione perde la sua integrità.

Quando implementano questo software, i reclutatori devono valutare se soddisfa tutti gli standard di sicurezza.
Cerchi la disponibilità di sessioni SSL, la crittografia end-to-end, la protezione con password, ecc. per evitare futuri abusi dei dati.

6 segnali che indicano la necessità di un software di assunzione per la sua azienda

Non è sicuro che la sua azienda abbia davvero bisogno di un software per le assunzioni?
Questi 6 segnali possono aiutarla a decidere:

1. Ha problemi a coprire le posizioni aperte

Se ha difficoltà a trovare candidati idonei per le sue posizioni aperte, un software per le assunzioni può aiutarla a snellire il processo di reclutamento e a riempire rapidamente i ruoli aperti.

2. Sta ricevendo troppe domande

Se riceve un numero eccessivo di candidature, un software per le assunzioni può aiutarla ad automatizzare il processo di screening, rendendo più facile e veloce l’identificazione dei candidati migliori per il lavoro.

Inoltre, la ricezione di un numero eccessivo di candidature può essere dovuta a descrizioni del lavoro poco chiare, con il risultato che i candidati non qualificati si candidano per il ruolo.
Potrebbe essere necessario un software per le assunzioni, per creare anche dei JD migliori.

3. Sta dedicando troppo tempo al reclutamento

Se sta spendendo troppo tempo in una qualsiasi fase del processo di reclutamento, un software per le assunzioni può aiutarla ad automatizzarlo e a semplificarlo, consentendole di accelerare le assunzioni senza compromettere la qualità delle stesse.

4. Non riceve abbastanza candidature

Qual è un fattore di stress maggiore delle troppe applicazioni da gestire?
Non riceverne nessuna o troppo poche.
Un software per le assunzioni può ampliare la portata dei suoi talenti, pubblicando annunci di lavoro su più bacheche con pochi semplici clic.

Oltre a questo, dovrebbe anche esaminare la sua descrizione del lavoro e renderla più inclusiva per attirare i talenti.

5. Trova estenuante la gestione del database

Anche se avere un enorme database attivo può aiutarla in modo significativo, gestirlo è una vera sfida.
Se sta gestendo il suo database a mani nude, è arrivato il momento di considerare l’investimento in un software di assunzione.

6. Ha difficoltà a collaborare

Un software per le assunzioni offre integrazioni perfette per facilitare l’accesso e la collaborazione con i membri del team e i responsabili delle assunzioni.
Può aiutarla in modo significativo se i processi di assunzione quotidiani richiedono più tempo del necessario.

5 passi per implementare senza problemi un software per le assunzioni

1. Conoscere i suoi obiettivi e le sue sfide

Scopra i punti dolenti più significativi del suo processo di reclutamento.
Questi possono riguardare un minor numero di candidati che si candidano, il miglioramento del flusso di lavoro, la riduzione del tempo dedicato alle assunzioni, l’approccio ai candidati passivi, ecc.

Conoscendo le sfide che deve affrontare, può tracciare un quadro chiaro delle caratteristiche che desidera nel suo software.

2. Capire il suo budget

Ogni azienda è diversa, così come le sue esigenze di assunzione.
Deve sapere per quale tipo di azienda sta assumendo e stabilire un budget di conseguenza.

3. Identificare le caratteristiche di cui ha bisogno nel suo software di assunzione.

Una volta individuate le principali sfide della sua agenzia, può elencare le caratteristiche di cui ha bisogno il suo software di assunzione delle risorse umane per mitigare questi problemi.

Per esempio, se passa troppo tempo a esaminare le candidature, potrebbe aver bisogno di un software di assunzione che automatizzi il processo di screening.

Si assicuri di scegliere un software che semplifichi il suo flusso di lavoro, anziché complicarlo ulteriormente.

4. Trovi il software che soddisfa i suoi requisiti

Con l’elenco delle funzioni di cui ha bisogno a sua disposizione, sfogli il mercato e confronti i software disponibili per trovare l’abbinamento migliore.

Può farlo scorrendo i commenti e le valutazioni di diversi software per l’assunzione su vari forum di recensioni.

Questi siti tracciano il confronto tra gli strumenti di reclutamento che possono aiutarla a conoscere i software più utilizzati e amati dai suoi concorrenti.

5. Prenoti una demo

Prima di investire in un particolare software di assunzione, deve prenotare una demo del software o utilizzare la prova gratuita per fare un’esperienza diretta.

Una volta che è soddisfatto delle caratteristiche di una delle soluzioni di noleggio, può procedere all’acquisto definitivo.

6 fattori da considerare nella scelta di un software di assunzione

Quando cerca il software di assunzione ideale per la sua azienda, tenga presente questi 6 fattori:

1. Caratteristiche principali

Faccia un elenco delle funzionalità di cui ha bisogno nel suo software di assunzione per mitigare le sfide che la sua agenzia deve affrontare quando assume nuovi candidati e conduca la ricerca di conseguenza.

Può fare riferimento all’elenco di caratteristiche indispensabili e piacevoli da avere di cui abbiamo parlato in precedenza in questo articolo.

2. Integrazioni

Qualunque sia il software di reclutamento che sceglierà, si assicuri che si integri bene con gli strumenti di reclutamento esistenti, come le bacheche per il lavoro, i siti di social media, le applicazioni mobili, eccetera, per una transizione senza soluzione di continuità.

Cerchi fornitori che offrano un’API aperta o funzioni di integrazione integrate.

3. Facilità d’uso

Quando implementa un software per le assunzioni, non vorrà perdere ore per capire le varie caratteristiche di navigazione e le funzionalità.
Non dovrebbe richiedere una formazione approfondita solo per imparare il funzionamento del software.

Deve investire in uno strumento intuitivo e con un’interfaccia utente semplice.
Per questo si raccomanda di fare sempre una prova gratuita prima di acquistare il pacchetto completo.

4. Supporto

Quando si tratta di tecnologia di reclutamentoc’è sempre la possibilità di imbattersi in problemi tecnici e di avere bisogno di una guida per risolverli.

Cerchi un fornitore che dia priorità all’assistenza clienti e che offra un’assistenza tempestiva durante l’avvio dei programmi di formazione o la risoluzione di un problema.

5. Distribuzione

Quando si implementa un software per le assunzioni, soprattutto se on-premise, è necessario disporre di licenze software, server, assistenza IT, integrazioni, ecc.
Ma può risparmiare sull’installazione e sulla manutenzione investendo in un software basato sul cloud.

I reclutatori devono considerare i vantaggi di ciascuna strategia di distribuzione e selezionare quella ideale per la loro azienda.

6. Prezzo

Navigando nel mercato online, troverà vari fornitori che offrono diversi modelli di prezzo per l’assunzione di software.

Queste differenze sono dovute principalmente alle sue caratteristiche, al numero di dipendenti che possono accedere al software, alle posizioni aperte, ecc.
Scelga quello che soddisfa i suoi requisiti aziendali.

Sta cercando di investire in un software di assunzione per la sua agenzia di personale?
Congratulazioni; sta per prendere una decisione che trasformerà la sua attività per sempre!

Il processo di scelta dello strumento migliore per la sua azienda è complicato, quindi utilizzi questo articolo come guida completa e prenda una decisione informata.