Es gibt nur wenige Dinge, die das Wachstum Ihres Kunden so stark beeinflussen wie der Einstellungsprozess.
Deshalb brauchen Agenturen im Durchschnitt etwa 36 Tage, um die richtigen Kandidaten in die engere Auswahl zu nehmen und eine Stelle zu besetzen.
Wenn Sie so viele Tage brauchen, um kritische Positionen zu besetzen, verlangsamen Sie den Fortschritt des Kunden und behindern die Produktivität seines Teams.
Und wenn Sie zufällig einen schlechten Mitarbeiter einstellen, stehen Sie wieder am Anfang und vergeuden Ihre Zeit und Ressourcen.
Deshalb ist es wichtig, Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren und die Bewerbung zu überwachen, um ihn besser und kostengünstiger zu gestalten.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 6 einfache, aber effektive Möglichkeiten vor, wie Sie Ihren Einstellungsprozess erfolgreich gestalten können.
Rationalisierung des Rekrutierungsprozesses in Ihrer Agentur
1. Verstehen Sie, was Sie wollen
Die Einstellung eines Mitarbeiters ist eine wichtige Investition, und wenn Sie sich nicht mit den Anforderungen vertraut machen, kann das mehr schaden als nützen. Beginnen Sie also mit einer klaren und spezifischen Stellenbeschreibung.
Idealerweise sollte Ihre Beschreibung die Besonderheiten des Stellenprofils und die erforderlichen Fähigkeiten enthalten. Fügen Sie außerdem geeignete Schlüsselwörter hinzu, damit Ihre Stellenanzeige in den relevanten Suchergebnissen erscheint.
Beziehen Sie die Abteilungsleiter von Anfang an mit ein, damit sie Sie bei der Erstellung einer geeigneten Beschreibung unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auch auf die Persönlichkeitsmerkmale konzentrieren, die Sie von dem Bewerber erwarten.
Um die Beschreibung einzigartig und informativer zu gestalten, können Sie auch eine ehrliche Unternehmensvorstellung hinzufügen. Erwähnen Sie die Unternehmenskultur und die Werte, die sie unterstützt. Das wird den Kandidaten helfen, die Gelegenheit besser zu verstehen.
Lesen Sie weiter: Schreiben Sie die besten Stellenbeschreibungen und 50+ gebrauchsfertige Vorlagen für Stellenbeschreibungen.
Klare und spezifische Stellenbeschreibungen werden die richtigen Kandidaten anziehen. Andernfalls verbringen Sie viel Zeit damit, den Kandidatenpool zu prüfen.
Achten Sie darauf, dass in der Beschreibung realistische Erwartungen und Fähigkeiten genannt werden.
Es kann verlockend sein, jede Fähigkeit in die Beschreibung aufzunehmen, in der Hoffnung, den perfekten Kandidaten zu finden. Aber denken Sie daran, dass es immer besser ist, einen guten Kandidaten zu finden, als immer noch nach dem perfekten Kandidaten zu suchen.
Das Wichtigste in Kürze:
- Schreiben Sie mit Hilfe der Abteilungsleiter eine klare und präzise Stellenbeschreibung.
- Stellen Sie sicher, dass die Anforderungen relevant und realistisch sind.
- Verwenden Sie die notwendigen Schlüsselwörter in der Beschreibung, damit sie leichter gefunden werden kann.
- Fügen Sie eine ehrliche Unternehmensvorstellung mit Werten und Mission hinzu.
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2. Wählen Sie eine Rekrutierungssoftware
Die Erstellung von Stellenbeschreibungen ist nur der Anfang des Prozesses, dem Aufgaben wie die Verwaltung des Kandidatenpools, die Prüfung der Lebensläufe, die Planung von Vorstellungsgesprächen usw. folgen, bis Sie den endgültigen Kandidaten auswählen.
Die manuelle Pflege der Datenbank und die Kommunikation mit Hunderten von Kandidaten kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Und die Risse in Ihrem Einstellungsprozess werden sich in Form der Abbruchquote der Bewerber zeigen.
Stellen Sie sich vor, wie einfach Ihre Arbeit wäre, wenn all diese sich wiederholende harte Arbeit automatisiert wäre. So können Sie sich mehr auf Ihre Schulungs- und Bindungsstrategie konzentrieren und langfristig davon profitieren.
Ein zuverlässiges Applicant Tracking System kann in solchen Situationen ein Lebensretter sein. Eine solche Software hilft Ihnen beim Aufbau und der Organisation Ihres Kandidatenpools, so dass Sie für jede freie Stelle eine leicht zugängliche Datenbank mit potenziellen Bewerbern haben.
Es kann Ihnen auch eine Kandidaten-Pipeline und den Ertrag Ihrer Bemühungen liefern, so dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, die auf Daten statt auf Annahmen beruht.
Sie können Recruit CRM ausprobieren. Es hilft Ihnen, den gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten, ohne dass es zu Problemen kommt. Sie können viel Zeit sparen, indem Sie das Parsen von Lebensläufen, den Import von Kontakten und Folgeaufgaben automatisieren und gleichzeitig den Kommunikationsverlauf an einem Ort verwalten.
Das Wichtigste in Kürze:
- Automatisieren Sie Ihre sich wiederholenden Aufgaben durch die Implementierung eines ATS
- Pflegen Sie eine aktuelle Bewerberdatenbank, um die Suchzeit zu verkürzen, wenn eine neue Stelle besetzt werden muss.
- Stellen Sie sicher, dass die gesamte Kommunikation mit den Kandidaten an einer einzigen Stelle verfolgt wird, um eine effektive Nachbereitung zu ermöglichen.
3. Glätten Sie Falten in Ihrem Screening-Prozess
Die Planung einer aufwendigen Reihe von Vorstellungsgesprächen ist keine Garantie für die beste Einstellung. Stattdessen belastet er Sie mit zusätzlichen Aufgaben und erschöpft den Kandidaten.
Um mehr in kürzerer Zeit zu erreichen, sollten Sie den Prozess der Bewerberauswahl klug planen. Ein gut durchdachtes Auswahlverfahren kann Ihnen helfen, die Stelle schnell zu besetzen und die Zahl der ausscheidenden Bewerber zu verringern.
Der erste Schritt im Auswahlverfahren ist die Überprüfung des Lebenslaufs. Um hier Zeit zu sparen, können Sie diesen Schritt mit einem ATS automatisieren. Sobald Sie die Kandidaten in der engeren Auswahl haben, beginnen Sie mit dem Telefonscreening.
Das Screening mit einem Telefonanruf ist effektiv, um herauszufinden, ob der Kandidat die grundlegenden Anforderungen erfüllt oder nicht. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um die Angaben im Lebenslauf zu überprüfen, den Bewerber über die Stelle zu informieren, seine Gehaltsvorstellungen zu verstehen und eventuelle Lücken zu schließen.
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Wie führe ich ein effektives Telefongespräch?
Als nächstes müssen Sie innehalten und überlegen, wie Sie weiter vorgehen wollen.
Erstellen Sie einen Zeitplan für die anstehenden Interviewrunden. Versuchen Sie, diese auf maximal drei zu beschränken und planen Sie die Agenda so, dass Sie nichts verpassen. Sie können die Tagesordnung auch mit den Kandidaten teilen. Das hilft ihnen, sich vorzubereiten und die Erwartungen an die Runde zu verstehen.
Um Ihren Plan für das Vorstellungsgespräch zu straffen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, verwenden Sie Apps für den Tagesplaner. Dieser Ansatz kann Zeit sparen, das Engagement der Bewerber aufrechterhalten und effiziente Einstellungsentscheidungen erleichtern.
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Wie bereitet man Bewerber auf Vorstellungsgespräche vor?
Vermeiden Sie es, mehrere persönliche Gesprächsrunden anzuberaumen, da dies zu redundanten Fragen führen kann.
Planen Sie stattdessen das erste Gespräch mit einem Management-Panel. So können Sie den Kandidaten besser und schneller einschätzen. Nutzen Sie Tools wie Taggg, um Gruppentreffen zu planen, ohne das Hin und Her um den Zeitplan.
Die Interviewer können ihren Fragebogen vorbereiten, bevor sie zum Treffen kommen, und sich entsprechende Notizen machen.
Nach einer Diskussionsrunde können Sie ein persönliches Gespräch mit den Führungskräften und einen Kompetenztest absolvieren.
Das Wichtigste in Kürze:
- Überfordern Sie sich und den Kandidaten nicht mit mehreren Gesprächsrunden. Halten Sie es bei maximal drei mit einer Kombination aus dem Panel, dem Schriftlichen und einem
-Persönliche Gespräche - Nutzen Sie die Automatisierung für die Vorauswahl, um Zeit zu sparen
- Legen Sie für jede Gesprächsrunde eine klare Tagesordnung fest und halten Sie den Bewerber auf dem Laufenden.
4. Geben Sie konstruktives Feedback
Es ist wichtig, eine positive Einstellung zu bewahren und jeden Kandidaten für die Zeit zu respektieren, die er in den Prozess investiert hat.
Anstatt die abgelehnten Kandidaten zu ignorieren oder ihnen eine vorgefertigte Antwort zu schicken, sollten Sie ihnen ein konstruktives Feedback geben. Informieren Sie sie darüber, was nicht geklappt hat und was sie tun können, um ihre Chancen auf eine Auswahl beim nächsten Mal zu verbessern.
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Das hinterlässt nicht nur einen positiven Eindruck, sondern ermutigt die Kandidaten auch, sich in Zukunft wieder zu bewerben. Diese kleine Änderung kann Ihnen auch dabei helfen, die Qualitäten, die Sie sich von Ihren idealen Bewerbern wünschen, herauszufinden und den Einstellungsprozess in Zukunft zu vereinfachen.
Bleiben Sie in der Zwischenzeit mit den ausgewählten Kandidaten in Kontakt, um sie über die nächsten Schritte und den Zeitplan auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie sich mit den Kandidaten auseinandersetzen, können Sie die besten Talente an sich binden.
Sie können eine Umfrage zu den Erfahrungen der Bewerber erstellen, um Ihren Prozess weiter zu verbessern.
Das Wichtigste in Kürze:
- Geben Sie den abgelehnten Bewerbern Feedback, damit sie Einblick in Ihren Auswahlprozess erhalten.
- Bleiben Sie in Kontakt mit den ausgewählten Kandidaten, um sie über den weiteren Ablauf zu informieren.
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5. Beseitigen Sie die Hindernisse für die Kandidaten
Wenn wir unsere Einstellungsprozesse festlegen, sind wir oft zu pingelig, wenn es darum geht, so viele Daten wie möglich von den Bewerbern zu sammeln, um das Screening zu erleichtern.
Im Gegenteil, je mehr Informationen Sie haben, desto schwieriger wird es, die Kandidaten in die engere Wahl zu nehmen und sich zu entscheiden. Es kann die Bewerber auch einschüchtern und sie davon abhalten, ein langwieriges Formular auszufüllen, nur um sich zu bewerben.
Wenn Sie schon dabei sind, Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren, machen Sie es auch Ihren Kandidaten leichter, sich um die Stelle zu bewerben.
Denken Sie an die Plattform, auf der sich der Kandidat für die Stelle bewirbt: Ist sie benutzerfreundlich und leicht zugänglich? Sind die Informationen, nach denen Sie fragen, in diesem Stadium für ein grundlegendes Screening notwendig?
Denken Sie über solche Fragen nach und gestalten Sie den Prozess so reibungslos, dass Sie geeignete Kandidaten anziehen. Sie können neben Ihrer Website auch einige beliebte Jobportale auswählen, um die Anzeige zu veröffentlichen.
Stellen Sie nur relevante Fragen, die möglicherweise nicht in ihrem Lebenslauf enthalten sind.
Verwenden Sie Tools, mit denen Sie problemlos Besprechungen, Erinnerungen und Gespräche mit dem Kandidaten planen können. Da auch virtuelle Vorstellungsgespräche ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses sind, sollten Sie dafür sorgen, dass diese Treffen nicht zu einem Kampf werden. Optimieren Sie Ihre Design-Prozesse, um die Erfahrung der Bewerber zu verbessern, und zeigen Sie Ihr Engagement für einen nahtlosen Rekrutierungsprozess.
Hier finden Sie einige Tipps für die Durchführung einer effektiven Besprechung.
Das Wichtigste in Kürze:
- Sorgen Sie für einen reibungslosen Bewerbungsprozess mit dem notwendigen Fragebogen, der in der Anfangsphase benötigt wird
- Nutzen Sie Ihre Recruiting-Website und einige beliebte Jobportale, um mehr Kandidaten zu gewinnen.
- Nutzen Sie effektive Tools für die Organisation von Interviews und Tests
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6. Denken Sie über die Position hinaus
Denken Sie bei der Einstellung eines Bewerbers an den Wert, den er neben den für die Stelle erforderlichen technischen Fähigkeiten für das Unternehmen hat.
Beurteilen Sie den Kandidaten auch nach seiner Persönlichkeit und seiner Einstellung, damit Sie ein Teammitglied bekommen, das zum Wachstum Ihres Kundenunternehmens beiträgt.
Sie können Hintergrundüberprüfungen durchführen lassen, um die frühere Berufserfahrung der Mitarbeiter zu überprüfen. Psychometrische Tests sind eine weitere beliebte Methode, um einen Bewerber besser zu verstehen.
Das Wichtigste in Kürze:
- Beurteilen Sie die Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten und Persönlichkeit, um ungeeignete Einstellungen zu vermeiden.
- Denken Sie langfristig und wählen Sie den Kandidaten aus, der mit Ihrer Arbeitskultur kompatibel und für Feedback empfänglich zu sein scheint.
In letzten Worten
Einstellen ist keine lästige Pflicht.
Es ist der wichtigste Prozess, der sich auf den Erfolg Ihres Kunden und seiner Kultur auswirkt. Stellen Sie sicher, dass Sie einen optimierten Prozess einführen, um schnell die richtigen Talente einzustellen.
Auf diese Weise können Sie Ihren Einstellungsprozess flexibler und effizienter gestalten.
Die Einstellung von Mitarbeitern ist nicht einfach und erfordert ständige Bemühungen und Änderungen entsprechend den Branchenstandards.
Aber solange Sie in gute Technologie investieren, können Sie Ihrem Kunden helfen, die besten Talente zu halten.
Geschrieben von.
Trevor ist ein SaaS-Wachstumsberater und Mitbegründer von Taggg, das die Planung von Gruppentreffen durch die Verknüpfung von Kalendern und die Überlagerung von Verfügbarkeiten vereinfacht. Er leitet die Produktentwicklung.
