Aquí tiene todo lo que necesita saber sobre el uso de una plataforma de contratación para mejorar su proceso de contratación.
¿Qué es una plataforma de contratación?
Una plataforma de contratación es una aplicación de software o un sitio web que ayuda a los reclutadores a agilizar todo su proceso de contratación y crear eficazmente una reserva de talentos.
Salvan la distancia entre los profesionales de la adquisición de talentos y los candidatos de sus sueños.
Esta parte de la tecnología de recursos humanos. suele incluir anuncios de empleo, seguimiento de solicitantes, gestión de las relaciones con los candidatos, análisis de currículosy otras herramientas de comunicación.
¿Cuáles son los distintos tipos de plataformas de contratación?
1. Bolsas de trabajo
Bolsas de trabajo le ayudan a publicar ofertas de empleo, permitiendo a los demandantes de empleo buscarlas y solicitarlas cómodamente.
Estas plataformas se rigen por algoritmos favorables diseñados para obtener los mejores resultados para ambos extremos.
Son fáciles de usar, rentables y pueden proporcionar acceso a un gran número de candidatos potenciales en un mercado laboral competitivo. Algunas bolsas de trabajo populares incluyen- LinkedIn, Indeedy Glassdoor.
2. Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS)
Un sistema de seguimiento de candidatos es una plataforma de contratación avanzada de nueva generación que permite a las empresas automatizar varias tareas asociadas al ciclo de contratación.
Se utiliza para rastrear y encontrar candidatos cualificados, cribar CVs, programar entrevistas, crear informes y mucho más para ayudarle a organizar mejor su flujo de trabajo de contratación.
Poniendo al alcance de los profesionales de la contratación soluciones de reclutamiento de primera categoría, ATS‘ también le ayudan a construir una marca de empleador fuerte.
En los últimos años, el aumenta de las redes sociales ha sido juiciosamente aprovechado por los reclutadores para su propio bien.
Reclutamiento social implica utilizar los canales de los medios de comunicación para atraer a los mejores candidatos. Con la exposición masiva que ofrecen las plataformas sociales, complementada con la ejecución de anuncios pagados en-applicación, ¡el reclutamiento nunca fue tan divertido!
4. Plataformas de videoentrevista
Vídeo entrevista permiten a las empresas celebrar reuniones a distancia utilizando herramientas de conferencia.
Dado que la comunicación de tú a tú es la mejor manera de evaluar la personalidad de un individuo, estos canales son fundamentales para dar vida virtualmente a esa experiencia.
Esta puede ser una opción práctica para las empresas que que buscan contratar trabajadores a distancia. También es una solución excelente para quienes desean ahorrar tiempo y dinero en el proceso de entrevistas.
Algunas plataformas populares incluyen HireVue, Zoomy Spark Hire.
5. Plataformas de referencia
Empleado referencia Las plataformas permiten a las empresas de búsqueda aprovechar las redes de sus empleados para encontrar a los mejores talentos.
También conocido como contratación internala contratación dentro de una empresa funciona bien cuando se necesitan más candidatos prometedores en menos tiempo.
Esto puede incluir ofrecer incentivos a los empleados que recomienden a candidatos seleccionados y utilizar las redes sociales para promocionar los puestos vacantes entre los amigos y contactos de los empleados.
La clave está en hacer que también resulte beneficioso para sus trabajadores cuando traigan una recomendación. Y voilà, ¡su buzón de entrada rebosará de solicitudes!
6. Plataformas de pruebas previas a la contratación
Estas plataformas proporcionan una variedad de pruebas y evaluaciones para ayudar a las empresas a evaluar las habilidades y cualificaciones de los candidatos.
Pueden incluir capacidad cognitiva y de preguntas de personalidad y exámenes de habilidades específicas (como codificación para desarrolladores de software).
Las plataformas más populares incluyen PymetricsHireVue y TestDome.
¿Cómo beneficia una plataforma de contratación a las agencias de colocación?
1. Mejora la presencia en línea
Una plataforma de contratación puede ayudarle a construir una elevada presencia en línea para su agencia de contratación.
Si diseña un sitio web y lo adapta a la cultura de su empresa y muestra las ofertas de empleo actuales, podrá atraer a más candidatos.
Puede mejorar aún más su tasa de respuesta integrando la plataforma con un chatbot de RRHH. Estos bots pueden responder a consultas sencillas tanto de clientes como de candidatos, manteniéndolos comprometidos en todo momento.
2. Ayuda a atraer rápidamente a los candidatos adecuados
Encontrar a los mejores talentos para su clientela es una gran parte de su trabajo.
La tecnología de contratación puede ayudarle a hacerlo de forma organizada para que no pierda todo el día hojeando los currículos o retrasándose en los calendarios.
Con una buena plataforma de contratación, puede analizar miles de perfiles de candidatos y enviarles comentarios personalizados de una sola vez.
Gracias a su API exclusiva, la mayoría de las plataformas de contratación también le permiten importar candidatos de bases de datos de terceros, lo que le da acceso a más solicitantes cualificados sin ningún coste adicional.
3. Mejora la experiencia de la entrevista
Otra de las ventajas que ofrecen la mayoría de las plataformas de contratación es la posibilidad de realizar entrevistas en vídeo.
Le permite realizar entrevistas a través de la web, por lo que los candidatos no tienen que descargar ninguna aplicación nueva antes de presentarse a las pruebas de evaluación, lo que les ahorra mucho tiempo y molestias.
Esta función es especialmente beneficiosa cuando se buscan solicitantes de empleo «a distancia».
4. Maximiza el retorno de la inversión
Cuando se trata de maximizar rendimiento de la inversión (ROI), a automatización de la contratación ofrece una serie de ventajas:
- Reduce las devoluciones de llamada proporcionando una alternativa de bajo coste que, a la larga, disminuye el número de llamadas realizadas por candidato.
- Disminuye el papeleo automatizando procesos como la recogida de documentos y la selección.
- También le permite ahorrar dinero en tarifas de software al compartir sus datos en varias plataformas, ¡y seguir teniendo un control total sobre quién ve qué información en cada una de ellas!
5. Hace que la publicación de empleos sea fluida
#RecTech le permite publicar descripciones de empleo a múltiples canales, como páginas de empleo, redes sociales, etc.
No necesita iniciar sesión manualmente en cada plataforma para publicar trabajos ni realizar un seguimiento individual de los mismos.
A software de reclutamiento proporciona información detallada de cada canal y la coteja para un análisis rápido.
Además, cuando evalúe a los candidatos, no tendrá que cambiar de aplicación para comparar, seleccionar y escanear los perfiles, lo que reduce el riesgo de que se pierdan envíos.
¿Cuáles son las principales características de una plataforma de contratación que hacen que contratar sea pan comido?
- Extensión Chrome de contratación: La mayoría de las plataformas de contratación ofrecen una extensión de Chrome que le ayuda a encontrar y añadir grandes candidatos y clientes a su base de datos con sólo unos clics.
- Seguimiento de los solicitantes: El software realiza un seguimiento de todos los solicitantes de empleo, sus currículos y cartas de presentación en una ubicación centralizada para reducir el tiempo de contratación.
- Análisis sintáctico de currículos: Un ATS le ayuda a analizar los CV de los candidatos para clasificar la información relevante, ahorrándole mucho tiempo y energía.
- Correo electrónico: El software CRM le permite integrar su buzón de correo y enviar correos electrónicos personalizados de forma masiva. También puede utilizar el plantillas de correo electrónico listas para usar.
- Elaboración de informes: Puede medir métricas clave de rendimiento para conocer el rendimiento de su agencia de contratación.
- Integraciones: Trabajar con sus aplicaciones favoritas es posible si elige un ATS + CRM que le ofrezca integrar esas herramientas en la plataforma de contratación.
- Programación de entrevistas: Para acabar con el trabajo manual, puede programar reuniones con clientes potenciales y enviar automáticamente invitaciones de calendario.
- Optimización móvil: Permite a los demandantes de empleo solicitar puestos de trabajo y a los reclutadores gestionar el proceso de contratación incluso desde dispositivos móviles.
- Marketing de contratación: La mayoría de estos canales le ofrecen promocionar sus actividades de contratación y mejorar su marca de empleador.
- Gestión de facturas: El uso de una herramienta de IA puede ayudarle a gestionar sin problemas sus facturas y hace que todo el proceso de facturación sea más transparente.
Las 10 mejores plataformas de contratación que la contratación DEBE tener en cuenta
1. Recruit CRM
Recruit CRM es una plataforma ATS + CRM fácil de usar que está diseñada para agilizar varios aspectos del proceso de contratación.
Ofrecen funciones como el análisis sintáctico de currículos mediante inteligencia artificial, el emparejamiento de candidatos, la secuenciación automatizada de correos electrónicos, la integración de ChatGPT, informes sólidos, más de 5000 integraciones y mucho más.
Con su interfaz intuitiva y sus potentes funciones, el software de contratación facilita a los reclutadores la gestión de su flujo de trabajo y la toma de decisiones informadas.
2. LinkedIn
Al ser la mayor red profesional del mundo, LinkedIn ofrece a los reclutadores acceso a una rica reserva de candidatos potenciales.
Sus potentes filtros de búsqueda avanzada permiten a los reclutadores encontrar candidatos que se ajustan perfectamente a los requisitos de su puesto.
Además, la función de publicación de ofertas de empleo de LinkedIn ayuda a atraer a los solicitantes de empleo activos. Es fácilmente la plataforma de contratación más fiable y utilizada.
3. Indeed
Indeed es un portal de empleo líder que atrae a millones de demandantes de empleo de diversos sectores.
Puede publicar ofertas de empleo y buscar en una amplia base de datos de currículos.
Sus avanzadas opciones de búsqueda y su panel de control para empleadores la convierten en una valiosa plataforma para cualquier estrategia de contratación.
4. HireRight
HireRight ofrece servicios fiables de comprobación de antecedentes y referencias.
Ayuda a los reclutadores a verificar la información de los candidatos, garantizando un proceso de contratación seguro.
No hay que olvidar que su función de elaboración de informes proporciona información detallada sobre los antecedentes de un candidato, lo que ayuda a los reclutadores a tomar decisiones de contratación con confianza.
5. Spark Hire
Esta plataforma de entrevistas por vídeo le permite realizar entrevistas unidireccionales o en directo.
SparkHire es sin duda una gran ayuda para los reclutadores remotos, ya que les permite conectar con candidatos de todo el mundo.
El software también ofrece herramientas de programación y evaluación de entrevistas, lo que hace que el proceso de entrevistas sea más eficaz.
6. HackerRank
Diseñado específicamente para la contratación tecnológica, HackerRank le permite evaluar las habilidades de codificación de los solicitantes de empleo.
Ofrece una biblioteca de retos de codificación y es compatible con una amplia gama de lenguajes de programación.
La función de reproducción le permita comprender el proceso de pensamiento de un candidato, lo que la convierte en una herramienta esencial para evaluar las aptitudes técnicas.
7. Glassdoor
Conocida por las reseñas de empresas, Glassdoor también sirve como bolsa de trabajo. Puede atraer a candidatos que estén investigando activamente a posibles empleadores.
El sitio web proporciona información sobre la cultura de la empresa y la satisfacción de los empleados, ayudándole a posicionar su empresa como un lugar deseable para trabajar.
8. CareerBuilder
Esta empresa mundial ofrece soluciones integrales de capital humano.
CareerBuilder combina publicidad, software y servicios para ayudar a las empresas a encontrar, contratar y gestionar grandes talentos.
La guinda del pastel: también ofrece una amplia bolsa de trabajo y una base de datos de currículos.
9. Checkr
Checkr es una plataforma moderna de comprobación de antecedentes que utiliza la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para automatizar el proceso.
Su interfaz de fácil manejo y sus informes detallados hacen que ayude a optimizar el proceso.
10. Zoom
Zoom no es un desconocido para nadie.
Aunque se trata principalmente de una herramienta de videoconferencia, Zoom se utiliza mucho para las entrevistas virtuales; todo gracias a su vídeo y audio de alta calidad, sus capacidades para compartir la pantalla y sus funciones de programación, que lo convierten en una parte esencial del conjunto de herramientas del reclutador moderno.
Con Zoom, los reclutadores pueden conectar con los candidatos en cualquier momento y lugar, lo que flexibiliza el proceso de contratación.
Por qué elegir Recruit CRM como su plataforma de selección de personal
1. Su interfaz de usuario fácil de usar es fenomenal
Reclutar CRM es intuitivo y fácil de usar.
La mayoría de sus usuarios actuales elogian lo rápido y eficaz que les resulta todo el proceso de configuración, con su práctica aplicación móvil haciéndoles compañía.
2. La extensión de sourcing de Recruit CRM es una bendición
El extensión chrome de sourcing de ATS + CRM permite a los usuarios escanear y añadir perfiles de candidatos de cualquier lugar de Internet a su base de datos en unos pocos clics.
También le permite asignar instantáneamente esos perfiles a trabajos y listas calientes sin tener que abandonar el sitio.
Cree una cuenta con Recruit CRMy esta extensión será toda suya, ¡y además GRATIS!
3. Sabe lo que significa para usted la experiencia del candidato
Puede que ahora mismo contrate a cientos de candidatos, pero ¿a qué precio? Los perderá si no puede proporcionarles una buena experiencia desde el principio.
Las amplias funciones de personalización e integración de Recruit CRM le permiten marcar el ritmo de su proceso de contratación como nunca antes.
Con su personalización automatizada del correo electrónico y sus opciones de seguimiento rápido, puede asegurarse de que ningún candidato se quede en la oscuridad.
4. Proporciona informes y análisis detallados
No hay dudas: los reclutadores necesitan informes y análisis para tomar mejores decisiones de contratación y mejorar sus esfuerzos de reclutamiento.
¿Y qué mejor que contar con una plataforma de contratación que le ofrezca todo lo que necesita?
Recruit CRM proporciona a sus usuarios potentes KPI que les permiten mantenerse a la cabeza de la competencia y controlar mejor el rendimiento de su equipo.
5. El equipo de asistencia está siempre dispuesto a ayudar
El equipo de atención al cliente de Recruit CRM está siempre a disposición del usuario. ¡Atienden las consultas en menos de 2 minutos!
Para quien prefiera una guía paso a paso en lugar del autoservicio, el proveedor de ATS también ofrece amplios programas de formación y incorporación, que le permitirán comprender sus funciones en profundidad.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
1. ¿Cómo funciona una plataforma de contratación?
Gracias a la eficacia de la automatización y a las herramientas inteligentes de Inteligencia Artificial (IA), las plataformas de contratación son realmente una revolución. Estas herramientas de IA ayudan a poner en contacto a los profesionales de RR.HH. y a los solicitantes de empleo cualificados. He aquí algunos puntos clave sobre el funcionamiento de una plataforma de contratación.
-
Bolsa de trabajo
Las empresas pueden crear y publicar ofertas de empleo en la plataforma de contratación. Estos listados incluyen el cargo, la ubicación, el salario, la cualificación, la experiencia y las responsabilidades.
-
Canalización de talentos
Los solicitantes de empleo pueden subir sus currículos a la plataforma, que crea una base de datos de búsqueda para que las empresas los revisen. Esto permite a las empresas de contratación crear cómodamente un canalización del talento.
-
Búsqueda y filtrado
Las empresas pueden buscar en la base de datos de currículos por palabras clave, cualificaciones y otros criterios para encontrar a los candidatos más relevantes. Esta función también se denomina análisis sintáctico de reanudación.
-
Comunicación
Las plataformas de contratación suelen incluir un portal de chat que permite a las empresas comunicarse con los candidatos a un puesto de trabajo para programar entrevistas de forma eficaz y proporcionar comentarios.
-
Gestión de relaciones con clientes y candidatos
Un software de contratación ayuda a los profesionales de la contratación a gestionar y cuidar eficazmente sus relaciones con clientes y candidatos, mejorando la experiencia global.
2. ¿Ayuda una plataforma de contratación a la gestión del talento y al compromiso?
He aquí un rápido resumen de cómo una plataforma de contratación puede ayudar en la gestión del talento y el compromiso:
-
Contratación
Una plataforma de contratación puede agilizar la contratación proporcionando una ubicación central para las listas de empleo, los currículos y la comunicación. Esto puede ayudar a los reclutadores a llegar a un mayor grupo de candidatos de alta calidad.
-
Incorporación
Varios software de contratación incluyen funciones de incorporación que ayudan a los nuevos contratados a sentirse bienvenidos y comprometidos desde su primer día de trabajo. Esto incluye mensajes de bienvenida automatizados, listas de comprobación y módulos de formación.
-
Gestión del rendimiento
Algunos sistemas ATS + CRM incluyen incluso funciones de gestión del rendimiento que permiten a los directivos realizar un seguimiento del rendimiento del equipo, establecer objetivos y proporcionar comentarios. Esto puede ayudar a los directivos y a los jefes de departamento a identificar las áreas de mejora.
-
Compromiso de los empleados
Un software de contratación puede incluir funciones de compromiso como encuestas a los candidatos, encuestas o formularios de opinión. Esto permite a los directivos medir los niveles de compromiso de los empleados, identificar las áreas de mejora y tomar medidas para mejorar la satisfacción de los empleados.
-
Aprendizaje y desarrollo
Unos pocos albergan incluso funciones de aprendizaje y desarrollo que permiten a los clientes potenciales acceder a recursos de formación y desarrollo. Esto puede ayudar a los empleados a adquirir nuevas habilidades y avanzar en sus carreras, mejorar el compromiso y la retención de los empleados.
Ya es hora de que implemente el uso de una sólida plataforma de contratación en su estrategia de reclutamiento.
¿Quiere saber más sobre el sistema ATS + CRM de Recruit CRM? Haga una llamada con nuestro ejecutivo de ventas para descubrir cómo podemos ayudarle a alcanzar sus objetivos.
Feliz reclutamiento 🙂
