Que diriez-vous de trouver les meilleurs candidats, non seulement dans les délais, mais aussi dans le budget de votre client ? Un logiciel de recrutement peut vous aider à atteindre cet objectif et bien plus encore. Tout ce que vous avez à faire, c’est de trouver le bon logiciel pour votre entreprise de location.
La recherche de candidats n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît.
Il y a une recherche approfondie des candidats, une sélection des CV, une vérification des antécédents,
des entretiens multiples
Les candidats doivent être en mesure d’exprimer leur opinion, de donner et de demander un retour d’information, d’envoyer des lettres d’offre, d’assurer le suivi des candidats rejetés, etc. La liste est encore longue…
Ces processus sont longs et épuisants. Cependant, avec le bon logiciel de recrutement à vos côtés, vous obtenez la meilleure efficacité de recrutement et vous économisez beaucoup de temps et d’argent !
Voici tout ce que vous devez savoir pour obtenir le logiciel de recrutement « parfait » qui peut changer la donne pour votre entreprise de recrutement.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement est une plateforme tout-en-un utilisée par les agences de recrutement de toutes tailles pour rationaliser leur processus quotidien d’acquisition de talents. Il automatise les différentes étapes du cycle de vie des talents et améliore le retour sur investissement global du recrutement.
Un logiciel de recrutement de qualité permet aux recruteurs de publier des offres d’emploi sur plusieurs plateformes, de rassembler et de filtrer les CV, et de gérer les candidats et les clients en quelques clics. Ils n’ont plus besoin de se battre avec de multiples outils ou de faire tout cela manuellement.
L’objectif de la mise en œuvre d’un logiciel de recrutement est de
rendre le processus d’embauche pratique et efficace
pour les recruteurs et les candidats.
La plupart des logiciels de recrutement modernes sont basés sur le cloud, ce qui signifie que les recruteurs peuvent y accéder de n’importe où et à n’importe quel moment.
En fonction de la taille de votre entreprise et de ses besoins en matière de recrutement, vous pouvez trouver une variété de
logiciels de recrutement
sur le marché. (Poursuivez votre lecture, vous apprendrez comment choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise).
Qui utilise un logiciel de recrutement ?
Toute entreprise à la recherche de candidats qualifiés pour pourvoir ses postes vacants peut utiliser un logiciel de recrutement. Mais le plus souvent, il est utilisé par ;
1. Agences de recrutement
Les agences de recrutement sont souvent impliquées dans le recrutement à haut volume afin de pourvoir des postes vacants pour plusieurs clients. Leurs priorités sont davantage axées sur la connaissance et la gestion de l’emploi. Voici quelques-unes de ses tâches quotidiennes :
- Promouvoir les offres d’emploi sur plusieurs plateformes
- En vrac
reprendre l’analyse syntaxique
- Applications de criblage
- Entretenir les relations entre les recruteurs et les candidats par le biais du portail de l’agence
- Personnalisation des courriels
- Génération de rapports réguliers
2. Ressources humaines de l’entreprise
Ici, la priorité est de trouver et de retenir les meilleurs talents et de leur offrir la meilleure
expérience candidat
. Les RH d’entreprise utilisent des logiciels de recrutement pour effectuer diverses tâches :
- Publier les offres d’emploi sur leur site de carrière et sur divers sites d’emploi.
- Recueillir et gérer les recommandations des employés existants
- Analyse du CV
- Examiner les CV à l’aide d’évaluations prédéfinies
- Filtrer les candidats en fonction de l’ensemble des compétences souhaitées
- Vérifier les antécédents des candidats
- Intégrer l’ATS à leur système HRIS
Que fait un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement contrôle et organise le flux de travail du recrutement afin de promouvoir l’efficacité globale. Il gère toutes les données recueillies et permet aux recruteurs d’évaluer et de coordonner avec les responsables du recrutement, les candidats et les membres de l’équipe.
Avec des données pertinentes en main, les recruteurs peuvent identifier les failles dans leur processus de recrutement et prendre des mesures appropriées pour une amélioration immédiate.
Il aide les recruteurs à automatiser et à rationaliser la plupart de leurs tâches administratives afin qu’ils puissent se concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée.
Voici quelques étapes du processus de recrutement qu’un logiciel de recrutement permet d’automatiser :
1. Sensibilisation à l’emploi et recherche d’emploi
Cette étape consiste à identifier les postes à pourvoir, à publier des
descriptions de postes
sur des sites de carrière et d’autres sites d’emploi, la génération automatisée de formulaires de candidature et le stockage des informations de profil dans l
SEA
en vue d’une évaluation ultérieure.
Mais toutes ces tâches prennent beaucoup de temps. C’est là qu’un logiciel d’embauche vient à la rescousse du recruteur.
Il automatise le processus de publication des offres d’emploi. Les recruteurs ne doivent rédiger l’annonce qu’une seule fois, et celle-ci est structurée et publiée sur plusieurs canaux en une seule fois.
De cette manière, un logiciel d’embauche augmente la portée de l’offre d’emploi et, en fin de compte, davantage de candidatures affluent sur le bureau du recruteur, ce qui réduit considérablement le temps et le coût par embauche.
2. Vérification du curriculum vitae
Face à l’afflux de candidatures, la tâche suivante consiste à analyser tous les CV et à trier les meilleurs. Un logiciel de recrutement parcourt les CV en masse et les sélectionne sur la base de mots-clés prédéfinis.
L’un des avantages de l’utilisation d’un logiciel de recrutement est qu’il est moins partial que les humains, ce qui signifie qu’il n’écarte pas un candidat en fonction de son nom, de son âge, de son sexe, de sa race, etc. et qu’il se concentre sur ses compétences et ses qualifications.
3. Évaluation des candidats
Les logiciels d’embauche pilotés par l’IA permettent aux recruteurs d’évaluer les candidats sans les interroger en temps réel, par exemple en les classant sur la base d’entretiens par chat ou par vidéo.
Il évalue les candidats sur la base de questions prédéterminées et les classe automatiquement des plus performants aux moins performants. Les candidats les mieux classés peuvent ensuite être pris en considération pour les étapes suivantes du processus de recrutement.
4. L’accueil des candidats
L’intégration comprend tout, depuis la vérification des antécédents et des références jusqu’à la préparation des questionnaires d’intégration. Si cela n’est pas fait correctement, il y a de fortes chances que le candidat abandonne à ce stade.
L’automatisation de la saisie des données, de la communication avec les nouveaux employés, de l’envoi d’e-mails, etc. peut vous permettre de ne rien oublier.
Un bon logiciel de recrutement donne aux recruteurs suffisamment de temps pour se concentrer sur l’entretien des relations avec les nouveaux candidats dès le premier jour.
Comment fonctionne un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement est une application basée sur le cloud qui automatise la plupart des processus impliqués dans le recrutement.
Cet outil permet de publier des offres d’emploi, de collecter et d’organiser les candidatures et de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement. Il est conçu pour aider les recruteurs à repérer et à embaucher les meilleurs candidats pour leurs clients.
Un logiciel de recrutement peut être utilisé pour rationaliser le processus de recrutement de plusieurs façons :
- Les recruteurs utilisent d’abord un logiciel d’embauche pour publier des descriptions de postes sur leurs sites de carrière afin d’attirer des candidats actifs.
- Avec son option « easy-apply », un logiciel de recrutement permet aux demandeurs d’emploi de postuler rapidement à plusieurs postes en ligne, éliminant ainsi le besoin de candidatures papier et de visites quotidiennes à l’entreprise. Il permet aux recruteurs de recueillir et de stocker des candidatures sans craindre de perdre des données.
- Il utilise ensuite les informations contenues dans le profil soumis pour sélectionner les candidats non qualifiés.
- Les candidats de l’étape de présélection reçoivent ensuite une série de questions auxquelles ils doivent répondre avant de passer à l’étape suivante.
- Ensuite, un logiciel d’embauche
planifie les entretiens
avec tous les candidats les plus performants et envoie des formulaires de commentaires automatisés aux candidats rejetés. - À toutes ces étapes, ce logiciel suit les progrès de chaque candidat et fournit des informations détaillées sur leurs performances.
- Sur la base des rapports et des mesures, le recruteur prend la décision finale d’embauche.
- Enfin, il prend en charge le processus d’intégration des nouveaux employés.
Ces huit étapes définissent à peu près la manière dont un logiciel de recrutement fonctionne pour rationaliser le flux de travail d’un recruteur, bien qu’il n’y ait pas deux logiciels identiques.
4 grands types de logiciels d’embauche
Les logiciels de recrutement peuvent être divisés en plusieurs catégories en fonction de l’objectif qu’ils poursuivent. Les principaux sont les suivants :
1. Outils de recherche de fournisseurs
Ces outils sont spécialisés dans la recherche de candidats appropriés en collectant des informations à partir de leurs portfolios en ligne ou de leurs comptes de médias sociaux. Ils aident le recruteur à entrer en contact avec des candidats actifs et passifs.
2. Outils de marketing de recrutement
Ces outils permettent au recruteur d’attirer, d’engager et d’entretenir le candidat avant qu’il ne postule à l’emploi. Ils permettent aux recruteurs d’atteindre des prospects sur plusieurs canaux et d’élargir leur vivier de talents.
3. Système de gestion des relations avec les candidats (CRM)
Systèmes de gestion de la relation client (CRM) fournissent une plateforme permettant d’établir un lien entre un recruteur et un candidat. Ils simplifient considérablement les tâches liées à la gestion des candidats et à leur expérience d’embauche.
5. Système de suivi des candidats (ATS)
Cet outil est l’outil de recrutement le plus recherché en raison de ses fonctionnalités robustes telles que l’analyse de CV, le stockage, la recherche par mots-clés, les applications de filtrage, la personnalisation automatique des courriels, et bien d’autres encore. La plupart des gens confondent un système de suivi des candidats avec un logiciel d’embauche alors qu’il s’agit d’une simple partie de l’ensemble.
De nombreux autres types de logiciels d’embauche (tels que
outils d’entretien
) sont conçus pour répondre à un objectif spécifique ou offrent une combinaison d’autres outils de recrutement.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de recrutement pour votre entreprise
Lorsqu’il s’agit de recruter, les logiciels d’embauche peuvent offrir plusieurs avantages aux entreprises. Examinons les avantages offerts par chacun des quatre types de logiciels mentionnés ci-dessus :
1. Outils de recherche de fournisseurs
- Web
sourcing
les fonctions d’un logiciel de recrutement analysent des millions de profils disponibles sur l’internet. - Les filtres de recherche avancée permettent aux recruteurs de
trouver des candidats
sur la base de critères spécifiques tels que les compétences, les qualifications, etc. - Des algorithmes de sourcing intelligents permettent d’améliorer la recherche de candidats dans les bases de données des STA.
- Les outils de sourcing utilisent des opérateurs booléens automatisés pour localiser les meilleurs candidats.
- Il permet de créer un programme de parrainage organisé et productif.
- Les logiciels d’embauche utilisent les plateformes de médias sociaux pour trouver des candidats passifs de manière proactive.
- Il fournit
des modèles d’e-mails personnalisables
pour réduire le temps de sensibilisation. - L’utilisation d’un logiciel de recrutement garantit que toutes les données relatives aux candidats sont sécurisées et conformes aux lignes directrices en matière de protection.
- Il permet de contrôler, de suivre et de mesurer chaque phase du processus de
sourcing
d’approvisionnement.
2. Outils de marketing de recrutement
- Les logiciels d’embauche permettent aux recruteurs de créer des sites de carrière personnalisés et multilingues.
- Les formulaires de candidature personnalisables réduisent le taux de rebond et attirent davantage de candidats qualifiés.
- Il optimise votre site de carrière pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
- Il vous aide à mieux gérer vos blogs de carrière.
- Vous pouvez facilement ajouter une page de témoignages à votre
site web
pour promouvoir votre culture d’entreprise. - Les fonctions d’optimisation du référencement garantissent que les candidats peuvent facilement vous trouver en ligne.
- Un logiciel de recrutement vous permet de communiquer la culture d’entreprise sur les médias sociaux afin d’attirer davantage de candidats.
- Les modèles de description de poste personnalisables permettent de gagner du temps et de s’assurer qu’aucune exigence n’est oubliée.
- Vous pouvez publier votre offre d’emploi sur plusieurs sites d’emploi en un seul clic.
- Ce logiciel facilite la gestion de votre vivier de talents.
- Il permet de redécouvrir des talents.
- L’intégration avec divers outils de marketing tels que les courriels augmente votre retour sur investissement.
3. Système de gestion des relations avec les candidats (CRM)
- A
CRM
permet de constituer et de gérer des viviers de talents en vue de futures offres d’emploi. - Il permet de répartir les candidats du vivier de talents en différents groupes tels que l’expérience professionnelle, les compétences, le lieu de résidence, etc.
- Il permet de créer des campagnes d’e-mailing ciblées pour assurer un suivi et une communication en temps voulu avec les candidats.
- Il automatise la programmation et l’envoi d’invitations pour des événements, des ateliers et des réunions.
- Il suit les changements dans les profils des candidats et met à jour toute nouvelle information dans la base de données.
- Un logiciel de recrutement suit et mesure automatiquement les progrès des candidats tout au long de leur parcours.
- Les enquêtes automatisées auprès des candidats permettent de mieux comprendre les résultats de vos efforts de recrutement.
- Des outils de collaboration accessibles vous permettent de partager facilement les informations relatives aux candidats avec les membres de votre équipe.
4. Système de suivi des candidats (ATS)
- Un ATS vous permet de stocker tous les candidats dans une seule base de données, ce qui rend le suivi et l’organisation très pratiques.
- Il recommande automatiquement des candidats de qualité issus d’offres d’emploi antérieures après avoir répondu aux exigences actuelles.
- L’utilisation de structures de fiches d’évaluation améliore votre décision d’embauche.
- Un ATS sélectionne automatiquement les formulaires de candidature et élimine les profils non qualifiés.
- Il passe au crible un grand nombre de CV en une seule fois et les convertit en formats structurés.
- Grâce à un STA, vous pouvez envoyer des rappels automatisés personnalisés qui sont synchronisés avec votre calendrier de travail.
- Il fournit des kits d’entretien personnalisables et des tableaux de bord pour une meilleure évaluation des candidats.
- Il permet également aux recruteurs d’attribuer différents rôles aux membres de leur équipe et de contrôler l’accès à l’information de chacun.
4 défis majeurs rencontrés lors de l’utilisation d’un logiciel de recrutement + solutions
1. Intégration aux outils RH existants
Parfois, les recruteurs trouvent que l’intégration du logiciel de recrutement dans leurs systèmes existants est assez compliquée.
Ce qu’il faut faire: Prenez le temps d’étudier et de former vos recruteurs sur la manière d’intégrer efficacement différentes bases de données, LMS et systèmes de paie avec votre logiciel de recrutement pour une meilleure performance. Vous pouvez également vous adresser à une personne expérimentée pour obtenir des conseils.
2. Difficulté à migrer les données
Une difficulté technique peut survenir lors de la migration de données en vrac à partir de sources traditionnelles telles que des feuilles Excel ou une pile de fichiers vers une base de données ATS.
Ce qu’il faut faire: Prenez contact avec votre fournisseur de logiciels et comprenez le processus de migration et les autres aspects de l’embauche, comme la gestion des bases de données. Ensuite, formez votre équipe à la même chose.
3. Optimisation mobile
Le recrutement mobile n’est plus une tendance mais une exigence. Grâce à cette fonction, les recruteurs peuvent travailler loin de leur bureau sans pour autant s’éloigner du travail.
Mais il est parfois difficile pour les recruteurs de s’assurer que le logiciel de recrutement qu’ils choisissent est compatible avec les téléphones portables.
Ce qu’il faut faire: Rassemblez des informations détaillées sur le logiciel de recrutement que vous envisagez d’acheter avant de procéder à l’achat. Vérifiez à deux reprises s’il dispose ou non de fonctions d’optimisation mobile.
4. Soutien à la clientèle
Vous êtes chargé(e) d’améliorer
l’expérience des clients et des candidats
Personne ne connaît mieux que vous l’importance d’un excellent service à la clientèle.
Mais que se passe-t-il lorsque vous avez besoin de conseils appropriés pour mettre en œuvre un logiciel d’embauche et qu’il n’y en a pas ?
Un excellent système d’assistance peut vous aider à choisir le bon logiciel et à créer un meilleur flux de travail pour votre agence. Des sessions de formation ou des démonstrations gratuites peuvent faciliter le processus en éliminant les erreurs techniques.
Ce qu’il faut faire: Choisissez un vendeur qui est activement disponible pour vous soutenir et vous guider, qui vous aide également à évaluer votre logiciel et qui vous montre ouvertement les avantages et les inconvénients de son choix. Par exemple, Recruter CRMest le meilleur du secteur, avec un temps de réponse moyen inférieur à 2 minutes. Vous voulez un vendeur réactif comme celui-ci à bord.
Les 8 principales fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre logiciel de recrutement
Lorsque vous dressez la liste des principales fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre logiciel de recrutement, vous pouvez la diviser en deux catégories pour plus de clarté : les fonctionnalités indispensables et les fonctionnalités souhaitables.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, n’oubliez pas que cette liste sera différente pour chaque recruteur en fonction des objectifs, de la taille, du budget, etc. de son agence. N’hésitez donc pas à personnaliser votre liste de besoins en conséquence.
1. Automatisation et personnalisation (indispensable)
Les recruteurs sont toujours chargés de tâches telles que le sourcing, l’engagement, le nurturing,
l’entretien
, etc. Parfois, la charge de travail est telle que toutes les tâches commencent à s’accumuler dans l’arriéré, ce qui rend le processus global encore plus chronophage.
Mais avec un logiciel de recrutement à portée de main, vous pouvez confier toutes les tâches fastidieuses à l’IA et vous concentrer sur le travail à plus forte valeur ajoutée.
L’automatisation peut vous aider à planifier des entretiens, à publier des offres d’emploi, à recueillir des commentaires, à analyser des CV, etc.
Avec un logiciel de recrutement personnalisable, vous pouvez ajouter des candidats en vrac et des profils de clients à votre base de données, modifier les exigences, personnaliser les options de visualisation, prendre des notes, etc.
2. Communication automatisée (indispensable)
Le logiciel de recrutement vous permet de gérer efficacement la communication avec les candidats grâce à une interface unique. Il facilite l’envoi d’alertes liées à l’emploi et fournit aux candidats des mises à jour sur l’état de leur candidature afin de maintenir leur engagement.
Vous pouvez configurer des critères pour les déclencheurs d’e-mails et les rappels pour les suivis occasionnels afin qu’aucun candidat ne soit laissé dans l’ignorance.
Lors de la sélection d’un logiciel de recrutement, recherchez des fonctions liées à la communication, telles que
- Personnalisation et réponse automatisées aux courriels
- Modèles d’e-mails personnalisables
- Intégration du client de messagerie
- Messagerie textuelle
- Programmation des courriels, etc.
3. Accessibilité mobile (indispensable)
Les appareils mobiles étant de plus en plus accessibles, il est naturel que les recruteurs recherchent des outils de recrutement adaptés aux mobiles.
Depuis
l’embauche à distance
est la
tendance actuelle
(ou pas tant une tendance qu’un modèle de travail nécessaire), cette fonction devrait faire partie des « must-haves » de toute
agence de recrutement
qui ne veut pas se restreindre géographiquement.
4. Rapports et tableau de bord analytique (indispensable)
De nombreuses entreprises de recrutement ont adopté des stratégies de recrutement basées sur les données afin d’augmenter leur productivité, ce qui nécessite de collecter et d’analyser des tonnes de données quotidiennement.
Un bon logiciel de recrutement fournit des rapports et des analyses détaillés pour aider les recruteurs à repérer les failles dans leurs pratiques d’embauche et à prendre des décisions éclairées.
Grâce à ces indicateurs de recrutement intelligents, les recruteurs peuvent déterminer ce qui fonctionne pour eux et ce qui ne fonctionne pas, et planifier efficacement leur flux de travail pour surmonter ces difficultés.
5. Interface utilisateur conviviale et intuitive (souhaitable)
Personne n’aime travailler dans un lieu de travail encombré et en désordre. De même, un logiciel de recrutement doté d’une interface peu pratique peut vous décourager.
Il existe de nombreuses versions modernes de logiciels de recrutement dotées d’une interface attrayante et conviviale qui ne vous lassera jamais.
Avec un nombre illimité de personnalisations, une segmentation intelligente, des fonctions de glisser-déposer et un système de saisie automatisée des données, le choix d’un logiciel doté d’une infrastructure conviviale stimulera la motivation au travail et la productivité globale.
6. Solution basée sur l’informatique en nuage (souhaitable)
Une solution basée sur le cloud ne fait peut-être pas partie de vos priorités, mais elle peut avoir un impact significatif sur la productivité et les capacités de collaboration de votre équipe.
Il élimine la possibilité de restreindre les informations et offre une grande flexibilité aux recruteurs. Comme vous pouvez accéder à la base de données à tout moment, vous n’avez pas besoin de rester à votre bureau pour travailler.
Il est donc recommandé de choisir un logiciel basé sur le cloud plutôt qu’un logiciel sur site.
7. Sites web consacrés aux carrières (utile)
La plupart des logiciels d’embauche permettent aux entreprises de recrutement de créer des sites de carrière à leur image pour répertorier leurs offres d’emploi actuelles. Ces sites permettent aux demandeurs d’emploi de créer leur profil, de postuler à des emplois et de suivre l’état d’avancement de leur candidature via un portail de candidature.
Vous devez envisager d’investir dans un logiciel de recrutement qui vous permette de créer et de gérer efficacement des sites de carrière. Bien que vous puissiez toujours opter pour des créateurs de sites de carrière autonomes, il est préférable d’avoir une solution de recrutement intégrée.
Si votre logiciel de recrutement propose cette fonction, veillez à ce que les fonctionnalités suivantes soient présentes :
- Processeur linguistique basé sur l’IA
- Chatbots
- Alertes automatisées
- Générateur automatique de formulaires de demande
- Un portail candidat optimisé
- Modèles d’emploi personnalisables, etc.
8. Conformité des données (souhaitable)
Lorsque l’on traite des données sensibles, il est nécessaire de garantir une sécurité et une stabilité de haut niveau, sans lesquelles un logiciel de recrutement perd son intégrité.
Lors de la mise en œuvre de ce logiciel, les recruteurs doivent se demander s’il répond à toutes les normes de sécurité. Vérifiez la disponibilité des sessions SSL, le cryptage de bout en bout, la protection par mot de passe, etc. afin d’éviter toute utilisation abusive des données.
6 signes indiquant que vous avez besoin d’un logiciel de recrutement pour votre entreprise
Vous ne savez pas si votre entreprise a vraiment besoin d’un logiciel de recrutement ? Ces 6 signes peuvent vous aider à prendre une décision :
1. Vous avez des difficultés à pourvoir les postes vacants
Si vous avez des difficultés à trouver des candidats appropriés pour vos postes ouverts, un logiciel de recrutement peut vous aider à rationaliser le processus de recrutement et à pourvoir rapidement les postes ouverts.
2. Vous recevez trop de candidatures
Si vous recevez trop de candidatures, un logiciel de recrutement peut vous aider à automatiser le processus de sélection, ce qui vous permettra d’identifier plus facilement et plus rapidement les meilleurs candidats pour le poste.
Par ailleurs, le fait de recevoir trop de candidatures peut être dû à des descriptions de poste peu claires, ce qui fait que des candidats non qualifiés postulent pour le poste. Vous pouvez également avoir besoin d’un logiciel d’embauche pour créer de meilleurs JD.
3. Vous consacrez trop de temps au recrutement
Si vous passez trop de temps sur l’une des étapes du processus de recrutement, un logiciel de recrutement peut vous aider à l’automatiser et à le rationaliser, ce qui vous permettra d’accélérer le recrutement sans compromettre la qualité des embauches.
4. Vous ne recevez pas assez de candidatures
Qu’y a-t-il de plus stressant qu’un trop grand nombre d’applications à gérer ? Vous n’en recevez pas ou trop peu. Un logiciel de recrutement peut vous permettre d’élargir la portée de vos talents en publiant des offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi en quelques clics.
En outre, vous devriez également examiner votre description de poste et la rendre plus inclusive afin d’attirer les talents.
5. Vous trouvez la gestion des bases de données épuisante
Bien que le fait de disposer d’une énorme base de données active puisse vous aider considérablement, sa gestion représente un véritable défi. Si vous gérez votre base de données à mains nues, il est temps d’envisager d’investir dans un logiciel de recrutement.
6. Vous avez du mal à collaborer
Un logiciel de recrutement offre des intégrations transparentes pour faciliter l’accès et la collaboration avec les membres de l’équipe et les responsables du recrutement. Il peut vous aider considérablement si vos processus de recrutement quotidiens prennent plus de temps que nécessaire.
5 étapes pour mettre en place un logiciel de recrutement en toute transparence
1. Connaître vos objectifs et vos défis
Découvrez les points les plus douloureux de votre processus de recrutement. Il peut s’agir de réduire le nombre de candidats, d’améliorer le flux de travail, de réduire le temps consacré à l’embauche, d’approcher les candidats passifs, etc.
En connaissant les défis auxquels vous êtes confrontés, vous pouvez vous faire une idée précise des fonctionnalités que vous souhaitez intégrer à votre logiciel.
2. Comprendre votre budget
Chaque entreprise est différente et ses besoins en matière de recrutement le sont également. Vous devez savoir quel type d’entreprise vous engagez et fixer un budget en conséquence.
3. Identifier les fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre logiciel d’embauche
Une fois que vous avez identifié les principaux défis de votre agence, vous pouvez dresser la liste des fonctionnalités dont vous avez spécifiquement besoin dans votre logiciel de recrutement RH pour atténuer ces problèmes.
Par exemple, si vous passez trop de temps à examiner les candidatures, vous pourriez avoir besoin d’un logiciel de recrutement qui automatise le processus de sélection.
Veillez à choisir un logiciel qui facilite votre flux de travail plutôt que de le compliquer davantage.
4. Trouvez le logiciel qui répond à vos besoins
Après avoir dressé la liste des fonctionnalités dont vous avez besoin, parcourez la place de marché et comparez les logiciels disponibles pour trouver celui qui vous convient le mieux.
Vous pouvez le faire en parcourant les commentaires et les évaluations de différents logiciels de recrutement sur divers sites d’évaluation.
Ces sites établissent des comparaisons entre les outils de recrutement, ce qui peut vous aider à connaître les logiciels les plus utilisés et les plus appréciés par vos concurrents.
5. Réservez une démonstration
Avant d’investir dans un logiciel de recrutement particulier, vous devez réserver une démonstration du logiciel ou utiliser la version d’essai gratuite pour acquérir une expérience pratique.
Une fois que vous êtes satisfait des caractéristiques de l’une des solutions de recrutement, vous pouvez procéder à l’achat final.
6 facteurs à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de recrutement
Lorsque vous recherchez le logiciel de recrutement idéal pour votre entreprise, gardez ces 6 facteurs à l’esprit :
1. Caractéristiques principales
Dressez une liste des fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre logiciel de recrutement pour atténuer les difficultés rencontrées par votre agence lors du recrutement de nouveaux candidats et effectuez la recherche en conséquence.
Vous pouvez vous référer à la liste des fonctionnalités indispensables et utiles dont nous avons parlé plus haut dans cet article.
2. Intégrations
Quel que soit le logiciel de recrutement que vous choisissez, assurez-vous qu’il s’intègre bien à vos outils de recrutement existants, tels que les sites d’emploi, les sites de médias sociaux, les applications mobiles, etc.
Recherchez des fournisseurs qui proposent une API ouverte ou des fonctions d’intégration intégrées.
3. Convivialité
Lors de la mise en œuvre d’un logiciel de recrutement, vous ne voudrez pas perdre des heures à comprendre les différentes caractéristiques et fonctionnalités de navigation. Il ne devrait pas être nécessaire de suivre une formation approfondie pour apprendre le mode d’emploi du logiciel.
Vous devez investir dans un outil intuitif et doté d’une interface utilisateur simple. Il est donc recommandé de toujours procéder à un essai gratuit avant d’acheter le paquet complet.
4. Soutenir
Lorsqu’il s’agit de
technologie de recrutement
il y a toujours un risque de rencontrer des problèmes techniques et d’avoir besoin de conseils pour les résoudre.
Recherchez un fournisseur qui donne la priorité à l’assistance à la clientèle et qui offre une aide rapide lors de la mise en place de programmes de formation ou de la résolution d’un problème.
5. Déploiement
Lors de la mise en œuvre d’un logiciel de recrutement, en particulier sur site, vous aurez besoin de licences logicielles, de serveurs, d’une assistance informatique, d’intégrations, etc. Mais vous pouvez économiser de l’argent sur l’installation et la maintenance en investissant dans un logiciel basé sur le cloud.
Les recruteurs doivent prendre en compte les avantages de chaque stratégie de déploiement et choisir celle qui convient le mieux à leur entreprise.
6. Prix
En parcourant le marché en ligne, vous trouverez plusieurs vendeurs proposant différents modèles de tarification pour les logiciels de location.
Ces différences sont principalement dues à ses fonctionnalités, au nombre d’employés autorisés à accéder au logiciel, aux postes ouverts, etc. Choisissez celui qui répond aux besoins de votre entreprise.
Vous souhaitez investir dans un logiciel de recrutement pour votre agence de recrutement ? Félicitations, vous êtes sur le point de prendre une décision qui transformera votre entreprise pour toujours !
Le choix de l’outil le mieux adapté à votre entreprise n’est pas chose aisée. Utilisez cet article comme un guide complet et prenez une décision en toute connaissance de cause.
