¿Qué le parece buscar a los mejores candidatos, no sólo a tiempo sino también dentro del presupuesto de su cliente? Un software de contratación puede ayudarle a conseguir esto y mucho más. Todo lo que tiene que hacer es encontrar el software adecuado para su negocio de contratación.
La búsqueda de candidatos no es tan sencilla como parece.
Hay una amplia búsqueda de candidatos, revisión de currículos, comprobación de antecedentes,
múltiples entrevistas
, dar y solicitar opiniones, enviar cartas de oferta, hacer un seguimiento de los candidatos rechazados, etc. La lista continúa…
Estos procesos son largos y agotadores. Sin embargo, con el software de contratación adecuado a su lado, conseguirá la mayor eficacia en la contratación y ahorrará mucho tiempo y dinero.
Aquí tiene todo lo que necesita saber para conseguir ese software de contratación «perfecto» que puede cambiar las reglas del juego de su negocio de contratación.
¿Qué es un software de contratación?
Un software de contratación es una plataforma todo en uno utilizada por agencias de contratación de todos los tamaños para agilizar su proceso diario de adquisición de talentos. Automatiza varias etapas implicadas en el ciclo de vida del talento y mejora el ROI global de la contratación.
Un software de contratación de alta calidad permite a los reclutadores publicar ofertas de empleo en múltiples plataformas, recopilar y cribar currículos y gestionar candidatos y clientes en un par de clics. Ya no tienen que luchar con múltiples herramientas ni esforzarse por hacer todo esto manualmente.
El objetivo de implantar un software de contratación es
hacer que el proceso de contratación sea práctico y eficaz
tanto para los reclutadores como para los candidatos.
La mayoría de los programas de contratación modernos están basados en la nube, lo que significa que los reclutadores pueden acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Dependiendo del tamaño de su empresa y de sus necesidades de contratación, puede encontrar una variedad de
software de contratación
en el mercado. (¡Siga leyendo, aprenderá a elegir el ideal para su negocio!)
¿Quién utiliza un software de contratación?
Cualquier empresa que busque candidatos cualificados para cubrir sus puestos vacantes puede utilizar un software de contratación. Pero lo más popular es su uso;
1. Agencias de personal
Las agencias de contratación suelen dedicarse a reclutamiento de gran volumen para cubrir puestos vacantes para múltiples clientes. Sus prioridades se inclinan más hacia la concienciación y la gestión del trabajo. Algunas de sus tareas cotidianas incluyen:
- Promover los empleos abiertos en múltiples plataformas
- A granel
reanudar análisis
- Aplicaciones de cribado
- Mantener las relaciones entre los reclutadores y los candidatos a través del portal de la agencia
- Personalización del correo electrónico
- Generación periódica de informes
2. RRHH corporativos
Aquí, la prioridad es encontrar y retener a los mejores talentos y proporcionarles la mejor
experiencia del candidato
. Los RRHH de las empresas utilizan software de contratación para realizar diversas tareas:
- Publicar ofertas de empleo en su sitio de empleo y en varias bolsas de trabajo
- Recoger y gestionar las referencias de los empleados existentes
- Reanudar el análisis sintáctico
- Selección de CV mediante evaluaciones predefinidas
- Filtrar a los candidatos en función del conjunto de competencias deseadas
- Comprobación de los antecedentes de los candidatos
- Integrar ATS con su sistema HRIS
¿Qué hace un software de contratación?
Un software de contratación controla y organiza el flujo de trabajo de contratación para promover la eficacia general. Gestiona todos los datos recopilados y facilita a los reclutadores la evaluación y la coordinación con los responsables de contratación, los candidatos y los miembros del equipo.
Con los datos pertinentes en la mano, los reclutadores pueden identificar las lagunas de su proceso de contratación y tomar las medidas adecuadas para una mejora inmediata.
Ayuda a los reclutadores a automatizar y agilizar la mayoría de sus tareas administrativas para que puedan centrarse en un trabajo de mayor valor añadido.
He aquí algunas etapas del proceso de contratación que un software de contratación ayuda a automatizar:
1. Conocimiento y búsqueda de empleo
Este paso implica identificar los puestos vacantes, publicar
descripciones de empleo
en sitios de empleo y otras bolsas de trabajo, la generación automatizada de formularios de solicitud y el almacenamiento de la información del perfil en el
ATS
para su futura evaluación.
Pero todas estas tareas requieren mucho tiempo. Aquí es donde un software de contratación viene al rescate del reclutador.
Automatiza el proceso de publicación de ofertas de empleo. Los reclutadores sólo tienen que escribir el anuncio una vez, y éste se estructura y publica en varios canales de una sola vez.
De este modo, un software de contratación aumenta el alcance del anuncio de empleo y, con el tiempo, más solicitudes inundan la mesa del reclutador, reduciendo significativamente el tiempo y el coste por contratación.
2. Revisión del currículum
Con tanta avalancha de solicitudes, la siguiente tarea es analizar todos los currículos y seleccionar los mejores. Un software de contratación examina los currículos en bloque y los criba basándose en palabras clave específicas predefinidas.
Una de las ventajas de utilizar un software de contratación es que es menos tendencioso que los humanos, lo que significa que no descarta a un candidato basándose en su nombre, edad, sexo, raza, etc., centrándose en sus habilidades y cualificaciones.
3. Evaluación de los candidatos
El software de entrevistas de vídeo en directo dirigido por IA permite a los responsables de contratación evaluar a los candidatos sin entrevistarlos en tiempo real, por ejemplo, clasificándolos en función de las entrevistas por chat o vídeo.
Evalúa a los candidatos basándose en preguntas predeterminadas y los clasifica automáticamente de mejor a peor. A continuación, los candidatos mejor clasificados pueden ser tenidos en cuenta para las siguientes fases del proceso de contratación.
4. Incorporación de candidatos
La incorporación implica todo, desde la comprobación de antecedentes y referencias hasta la preparación de cuestionarios de incorporación. Si no se hace correctamente, hay muchas posibilidades de que el candidato abandone en esta fase.
Automatizar la entrada de datos, la comunicación con los nuevos empleados, el envío de correos electrónicos, etc., puede garantizar que no se le escape nada por su parte.
Un buen software de contratación da a los reclutadores tiempo suficiente para centrarse en cultivar las relaciones con los nuevos candidatos desde el primer día.
¿Cómo funciona un software de contratación?
Un software de contratación es una aplicación basada en la nube que automatiza la mayoría de los procesos implicados en la contratación.
Esta herramienta puede ayudar a publicar anuncios de empleo, recopilar y organizar las solicitudes de trabajo y realizar un seguimiento de los candidatos a lo largo del proceso de contratación. Está diseñado para ayudar a los reclutadores a detectar y contratar a los mejores candidatos para sus clientes.
Un software de contratación puede utilizarse para agilizar el proceso de contratación de varias maneras:
- Los reclutadores utilizan primero un software de contratación para publicar las descripciones de los puestos en sus sitios de empleo y atraer a los candidatos activos.
- Con su opción «easy-apply», un software de contratación permite a los demandantes de empleo solicitar rápidamente varios puestos en línea, eliminando la necesidad de solicitudes en papel y visitas diarias a la empresa. Permite a los reclutadores reunir y almacenar las solicitudes sin temer ninguna pérdida de datos.
- A continuación, utiliza la información del perfil enviado para filtrar a los solicitantes no cualificados.
- A continuación, los candidatos de la fase de preselección reciben una serie de preguntas que deben responder antes de pasar a la siguiente fase.
- A continuación, un software de contratación
programa entrevistas
con todos los candidatos con mejores resultados y envía formularios de opinión automatizados a los candidatos rechazados. - En todas estas etapas, este software realiza un seguimiento del progreso de cada candidato y proporciona información detallada sobre su rendimiento.
- Basándose en informes y métricas, el reclutador toma la decisión final de contratación.
- Por último, toma el control del proceso de incorporación sin problemas de los nuevos contratados.
Estos 8 pasos definen más o menos cómo funciona un software de contratación para agilizar el flujo de trabajo de un reclutador, aunque no hay dos software iguales.
4 tipos principales de software de contratación
Los programas informáticos de contratación pueden dividirse en muchas categorías según la finalidad que persigan. Las principales son:
1. Herramientas de aprovisionamiento
Estas herramientas se especializan en encontrar candidatos adecuados recopilando información de sus carteras en línea o de sus cuentas en las redes sociales. Ayudan a poner en contacto al reclutador con los candidatos activos y pasivos.
2. Herramientas de marketing para la contratación
Estas herramientas ayudan al reclutador a atraer, comprometer y nutrir al candidato antes de que solicite el empleo. Permiten a los reclutadores llegar a los clientes potenciales a través de múltiples canales y ampliar su reserva de talentos.
3. Sistema de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM)
Sistemas CRM proporcionan una plataforma para establecer una conexión entre un reclutador y un candidato. Agilizan en gran medida las tareas relacionadas con la gestión de los candidatos y su experiencia de contratación.
5. Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)
Esta herramienta es la más buscada para la selección de personal por sus sólidas funciones como el análisis sintáctico de currículos, el almacenamiento, la búsqueda por palabras clave, el filtrado de aplicaciones, la personalización automática del correo electrónico y mucho más. La mayoría de la gente confunde un sistema de seguimiento de candidatos con un software de contratación cuando es una mera parte del conjunto.
Muchos otros tipos de software de contratación (como
entrevistas
herramientas de entrevista, agregadores de empleo, etc.) están hechos para servir a un propósito específico u ofrecen una combinación de otras herramientas de contratación.
Ventajas de utilizar un software de contratación para su empresa
A la hora de reclutar personal, el software de contratación puede ofrecer varias ventajas a las empresas. Echemos un vistazo a las ventajas que ofrece cada uno de los 4 tipos de software mencionados:
1. Herramientas de aprovisionamiento
- Web
contratación
Las funciones de un software de contratación escanean millones de perfiles disponibles en Internet. - Los filtros de búsqueda avanzada permiten a los reclutadores
buscar candidatos
basándose en criterios específicos como habilidades, cualificaciones, etc. - Los algoritmos inteligentes de contratación ayudan a realizar mejor las búsquedas de candidatos en las bases de datos ATS.
- Las herramientas de búsqueda utilizan operadores booleanos automatizados para localizar a los mejores candidatos.
- Ayuda a crear un programa de recomendación de empleados organizado y productivo.
- El software de contratación utiliza plataformas de medios sociales para buscar candidatos pasivos de forma proactiva.
- Proporciona
plantillas de correo electrónico personalizables
para reducir el tiempo de divulgación. - El uso de un software de contratación garantiza que todos los datos de los candidatos estén seguros y se ajusten a las directrices de protección.
- Ayuda a supervisar, rastrear y medir cada fase del proceso de
aprovisionamiento
proceso de aprovisionamiento.
2. Herramientas de marketing para la contratación
- El software de contratación permite a los reclutadores crear sitios de empleo con su marca y multilingües.
- Los formularios de solicitud personalizables reducen la tasa de rebote y atraen a más solicitantes cualificados.
- Optimiza su sitio profesional tanto para ordenadores de sobremesa como para dispositivos móviles.
- Le ayuda a gestionar mejor sus blogs profesionales.
- Puede añadir fácilmente una página de testimonios a su
sitio web
para promover la cultura de su empresa. - Las funciones de optimización SEO garantizan que los candidatos puedan encontrarle fácilmente en Internet.
- Un software de contratación le permite comunicar la cultura laboral en las redes sociales para atraer a más candidatos.
- Las plantillas de descripción de puestos personalizables ahorran tiempo y garantizan que no se pase por alto ningún requisito.
- Puede publicar su vacante en varios portales de empleo con un solo clic.
- Este software facilita la gestión de su reserva de talentos.
- Ayuda a redescubrir el talento.
- La integración con diversas herramientas de marketing, como los correos electrónicos, aumenta su ROI.
3. Sistema de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM)
- A
CRM
ayuda a crear y gestionar reservas de talentos para futuras ofertas de empleo. - Ayuda a segregar a los candidatos de la reserva de talentos en diferentes grupos, como experiencia laboral, aptitudes, ubicación, etc.
- Ayuda a crear campañas de correo electrónico específicas para garantizar un seguimiento y una comunicación oportunos con los candidatos.
- Automatiza la programación y el envío de invitaciones para eventos, talleres y reuniones.
- Realiza un seguimiento de los cambios en los perfiles de los candidatos y actualiza cualquier información nueva en la base de datos.
- Un software de contratación rastrea y mide automáticamente el progreso de los candidatos a lo largo de su proceso de contratación.
- Las encuestas automatizadas a los candidatos ayudan a conocer el resultado de sus esfuerzos de contratación.
- Las facilidades de colaboración accesibles le permiten compartir fácilmente la información sobre los candidatos con los miembros de su equipo.
4. Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)
- Un ATS le permite almacenar a todos los candidatos en una única base de datos, lo que hace que el seguimiento y la organización sean supercómodos.
- Recomienda automáticamente candidatos de alta calidad de ofertas de empleo anteriores tras cotejar los requisitos actuales.
- El uso de estructuras de cuadros de mando de evaluación mejora su decisión de contratación.
- Un ATS criba automáticamente los formularios de solicitud y elimina los perfiles no cualificados.
- Criba currículos masivos de una sola vez y los convierte en formatos estructurados.
- Utilizando un ATS, puede enviar recordatorios automáticos personalizados que estén sincronizados con su calendario laboral.
- Proporciona kits de entrevista personalizables y tarjetas de puntuación para una mejor evaluación de los candidatos.
- También permite a los reclutadores asignar diferentes funciones a los miembros de su equipo y controlar el acceso a la información que tiene cada uno.
4 principales retos a los que se enfrenta al utilizar un software de contratación + soluciones
1. Integración con las herramientas de RR.HH. existentes
A veces, a los reclutadores les resulta bastante complicado integrar el software de contratación en sus sistemas existentes.
Qué hacer: Tómese su tiempo, estudie y forme a sus reclutadores sobre las formas de integrar eficazmente diferentes bases de datos, LMS y sistemas de nóminas con su software de contratación para obtener un mejor rendimiento. También puede buscar a alguien con experiencia para que le oriente.
2. Dificultad para migrar los datos
Puede surgir una dificultad técnica al migrar datos masivos de fuentes tradicionales como hojas de Excel o una pila de archivos a una base de datos ATS.
Qué hacer: Póngase en contacto con su proveedor de software y comprenda el proceso de migración y otros aspectos de la contratación, como la gestión de las bases de datos. A continuación, forme a su equipo en lo mismo.
3. Optimización móvil
La contratación móvil ya no es una tendencia, sino un requisito. Con esta función disponible, los reclutadores pueden trabajar lejos del escritorio sin estar lejos del trabajo en sí.
Pero a veces, puede resultar difícil para los reclutadores asegurarse de si el software de contratación que eligen tiene compatibilidad móvil.
Qué hacer: Reúna información detallada sobre el software de contratación que piensa comprar antes de adquirirlo. Compruebe si dispone o no de funciones de optimización para móviles.
4. Atención al cliente
Usted es responsable de mejorar
la experiencia de clientes y candidatos
por lo que nadie mejor que usted conoce la importancia de una excelente atención al cliente.
Pero, ¿qué ocurre cuando necesita una orientación adecuada para implantar un software de contratación y no la hay?
Un excelente sistema de asistencia puede ayudarle a elegir el software adecuado y a crear un mejor flujo de trabajo para su agencia. Las sesiones de formación o las demostraciones gratuitas pueden allanar aún más el proceso eliminando errores técnicos.
Qué hacer: Elija un proveedor que esté disponible de forma activa para ayudarle y orientarle, y que además le ayude a evaluar su software y le muestre abiertamente los pros y los contras de su elección. Por ejemplo, Reclutar CRMes el mejor del sector, con un tiempo medio de respuesta inferior a 2 minutos. Usted quiere tener a bordo un proveedor receptivo como éste.
Las 8 características que necesita en su software de contratación
A la hora de crear una lista de las principales características que necesita en su software de contratación, puede dividirla en 2 categorías para mayor claridad: imprescindibles y agradables.
Antes de entrar en materia, recuerde que esta lista será diferente para cada reclutador en función de los objetivos de su agencia, su tamaño, su presupuesto, etc. Por lo tanto, no dude en personalizar su lista de requisitos en consecuencia.
1. Automatización y personalización (imprescindible)
Los reclutadores siempre están cargados de tareas como la búsqueda de personal, la captación, la crianza,
entrevistar a
etc. A veces, la carga de trabajo es tanta que todas las tareas empiezan a acumularse en el trabajo atrasado, lo que hace que el proceso global consuma aún más tiempo.
Pero con un software de contratación a mano, puede asignar todas las tareas tediosas a la IA y centrarse en un trabajo de más valor añadido.
La automatización puede ayudarle a programar entrevistas, publicar ofertas de empleo, recopilar opiniones, analizar currículos, etc., con sólo pulsar un botón.
Con un software de contratación personalizable, puede añadir candidatos en masa y perfiles de clientes a su base de datos, cambiar los requisitos, personalizar las opciones de visualización, hacer anotaciones, etc., haciendo que el trabajo sea menos tedioso y más organizado para usted.
2. Comunicación automatizada (imprescindible)
El software de contratación le permite gestionar eficazmente la comunicación con los candidatos a través de una única interfaz. Facilita el envío de alertas relacionadas con el empleo y proporciona a los candidatos actualizaciones sobre el estado de sus solicitudes para mantenerlos comprometidos.
Puede configurar criterios para los desencadenantes de correo electrónico y recordatorios para seguimientos ocasionales, de modo que ningún solicitante se quede a oscuras.
Al seleccionar un software de contratación, busque características relacionadas con la comunicación como;
- Personalización y respuesta automatizadas del correo electrónico
- Plantillas de correo electrónico personalizables
- Integración del cliente de correo electrónico
- Mensajes de texto
- Programación del correo electrónico, etc.
3. Accesibilidad móvil (imprescindible)
A medida que los dispositivos móviles son más accesibles, es natural que los reclutadores busquen herramientas de reclutamiento adaptadas a los dispositivos móviles.
Desde
contratación a distancia
es la
tendencia hoy en día
(o no tanto una tendencia sino un modelo de trabajo necesario), esta característica debería estar entre las «imprescindibles» para toda
agencia de contratación
que no quiera restringirse geográficamente.
4. Informes y panel de análisis (imprescindible)
Muchas empresas de dotación de personal han adoptado estrategias de contratación basadas en datos para aumentar su productividad, lo que exige recopilar y analizar toneladas de datos a diario.
Un buen software de contratación proporciona informes y análisis para ayudar a los reclutadores a detectar las lagunas en sus prácticas de contratación y tomar decisiones informadas.
Con estas métricas inteligentes de contratación, los reclutadores pueden determinar qué les funciona y qué no y planificar eficazmente su flujo de trabajo para superar esos retos.
5. Ui fácil de usar e intuitiva (nice-to-have)
A nadie le gusta trabajar en un lugar desordenado y desordenado. Del mismo modo, un software de contratación con una interfaz tosca puede desanimarle.
Existen muchas versiones modernas de software de contratación con una interfaz atractiva y fácil de usar que nunca cansará sus ojos.
Con personalizaciones ilimitadas, segmentación inteligente, funciones de arrastrar y soltar y un sistema automatizado de introducción de datos, la elección de un software con una infraestructura fácil de usar aumentará la motivación laboral y la productividad general.
6. Solución basada en la nube (nice-to-have)
Puede que una solución basada en la nube no esté en su lista de prioridades, pero puede tener un impacto significativo en la productividad y la capacidad de colaboración de su equipo.
Elimina la posibilidad de información restringida y proporciona mucha flexibilidad a los reclutadores. Dado que puede acceder a la base de datos en cualquier momento, no tiene que permanecer en su escritorio para trabajar.
Por ello, se recomienda elegir un software basado en la nube en lugar de uno in situ.
7. Páginas web sobre carreras profesionales (nice-to-have)
La mayoría de los programas informáticos de contratación permiten a las empresas de dotación de personal crear sitios de empleo de marca para listar sus ofertas de trabajo actuales. Estos sitios facilitan a los solicitantes de empleo la creación de sus perfiles, la presentación de candidaturas y el seguimiento del estado de su solicitud a través de un portal de candidatos.
Debe considerar la posibilidad de invertir en un software de contratación que le permita crear y gestionar sitios de empleo de forma eficaz. Aunque siempre puede optar por creadores de sitios profesionales independientes, es mejor contar con una solución de contratación integrada.
Si su software de contratación ofrece esta característica, asegúrese de buscar las siguientes funcionalidades:
- Procesador lingüístico basado en IA
- Chatbots
- Alertas automáticas
- Generador automático de formularios de solicitud
- Un portal del candidato optimizado
- Plantillas de trabajo personalizables, etc.
8. Cumplimiento de los datos (nice-to-have)
Cuando se trata de datos sensibles, es necesario garantizar una seguridad y estabilidad de alto grado, sin las cuales un software de contratación pierde su integridad.
Al implantar este software, los reclutadores deben considerar si cumple todas las normas de seguridad. Busque la disponibilidad de sesiones SSL, encriptación de extremo a extremo, protección por contraseña, etc., para evitar futuros usos indebidos de los datos.
6 señales de que necesita un software de contratación para su empresa
¿No está seguro de si su empresa necesita realmente un software de contratación? Estas 6 señales podrían ayudarle a decidir:
1. Tiene problemas para cubrir puestos vacantes
Si tiene dificultades para encontrar candidatos adecuados para sus puestos vacantes, un software de contratación puede ayudarle a agilizar el proceso de contratación y a cubrir rápidamente los puestos vacantes.
2. Está recibiendo demasiadas solicitudes
Si está recibiendo demasiadas solicitudes, un software de contratación puede ayudarle a automatizar el proceso de selección, facilitando y agilizando la identificación de los mejores candidatos para el puesto.
Además, recibir demasiadas solicitudes puede deberse a que las descripciones de los puestos no son claras, lo que hace que se presenten candidatos no cualificados para el puesto. Puede que también necesite un software de contratación para crear mejores JD.
3. Dedica demasiado tiempo al reclutamiento
Si está empleando demasiado tiempo en alguna fase del proceso de contratación, un software de contratación puede ayudarle a automatizarlo y agilizarlo, permitiéndole acelerar la contratación sin comprometer la calidad de las contrataciones.
4. No recibe suficientes solicitudes
¿Qué es más estresante que manejar demasiadas aplicaciones? No recibir nada o recibir muy poco. Un software de contratación puede ampliar el alcance de su talento publicando anuncios de empleo en múltiples bolsas de trabajo con unos simples clics.
Además de esto, también debería examinar la descripción de su puesto de trabajo y hacerla más inclusiva para atraer talento.
5. La gestión de bases de datos le resulta agotadora
Aunque disponer de una enorme base de datos activa puede ayudarle significativamente, gestionarla es todo un reto. Si se está ocupando de su base de datos con las manos desnudas, ha llegado el momento de plantearse invertir en un software de contratación.
6. Le cuesta colaborar
Un software de contratación ofrece integraciones perfectas para facilitar el acceso y la colaboración con los miembros del equipo y los responsables de contratación. Puede serle de gran ayuda si sus procesos de contratación diarios tardan más de lo necesario.
5 pasos para implantar sin problemas un software de contratación
1. Conozca sus objetivos y retos
Averigüe cuáles son los puntos más conflictivos de su proceso de contratación. Éstas pueden estar relacionadas con un menor número de solicitantes de empleo, la mejora del flujo de trabajo, la reducción del tiempo dedicado a la contratación, el acercamiento a los candidatos pasivos, etc.
Conocer los retos a los que se enfrenta puede dibujar una imagen clara de las características que desea en su software.
2. Comprenda su presupuesto
Cada empresa es diferente, y también lo son sus necesidades de contratación. Debe saber qué tipo de empresa está contratando y fijar un presupuesto en consecuencia.
3. Identifique las características que necesita en su software de contratación
Una vez que averigüe cuáles son los mayores retos de su agencia, podrá enumerar las características que necesita específicamente en su software de contratación de RRHH para mitigar esos problemas.
Por ejemplo, si dedica demasiado tiempo a revisar las solicitudes, puede que necesite un software de contratación que automatice el proceso de selección.
Asegúrese de elegir un software que facilite su flujo de trabajo en lugar de complicarlo aún más.
4. Encuentre el software que cumpla sus requisitos
Con la lista de funciones que necesita a su disposición, navegue por el mercado y compare el software disponible para encontrar el más adecuado.
Puede hacerlo hojeando los comentarios y valoraciones de distintos programas de contratación en diversos tablones de anuncios.
Estos sitios trazan la comparación entre las herramientas de contratación que pueden ayudarle a conocer el software más utilizado y querido entre sus competidores.
5. Reserve una demostración
Antes de invertir en un software de contratación concreto, debe reservar una demostración del mismo o utilizar la versión de prueba gratuita para adquirir experiencia práctica.
Una vez que esté satisfecho con las características de una de las soluciones de contratación, ya puede realizar la compra definitiva.
6 factores a tener en cuenta al elegir un software de contratación
Cuando busque un software de contratación ideal para su empresa, tenga en cuenta estos 6 factores:
1. Características principales
Haga una lista de las características que necesita en su software de contratación para mitigar los retos a los que se enfrenta su agencia a la hora de contratar nuevos candidatos y realice la búsqueda en consecuencia.
Puede consultar la lista de características imprescindibles y agradables que hemos comentado anteriormente en este artículo.
2. Integraciones
Sea cual sea el software de contratación que elija, asegúrese de que se integra bien con sus herramientas de contratación existentes, como los portales de empleo, los sitios de medios sociales, las aplicaciones móviles, etc., para que la transición sea perfecta.
Busque proveedores que ofrezcan una API abierta o funciones de integración incorporadas.
3. Facilidad de uso
Al implantar un software de contratación, no querrá perder horas descifrando las distintas características y funcionalidades de navegación. No debería requerir una formación exhaustiva sólo para aprender el funcionamiento del software.
Debe invertir en una herramienta que sea intuitiva y tenga una interfaz de usuario sencilla. Por ello, se recomienda realizar siempre una prueba gratuita antes de adquirir el paquete completo.
4. Apoye
Cuando se trata de
tecnología de contratación
siempre existe la posibilidad de que se encuentre con problemas técnicos y necesite orientación para mitigarlos.
Busque un proveedor que dé prioridad a la atención al cliente y ofrezca asistencia puntual al iniciar los programas de formación o solucionar un problema.
5. Despliegue
Al implantar un software de contratación, especialmente en las instalaciones, necesitará licencias de software, servidores, soporte informático, integraciones, etc. Pero puede ahorrar dinero en configuración y mantenimiento invirtiendo en un software basado en la nube.
Los reclutadores deben considerar el beneficio de cada estrategia de despliegue y seleccionar la que sea ideal para su empresa.
6. Precio
Al navegar por el mercado en línea, encontrará varios proveedores que ofrecen diferentes modelos de precios para la contratación de software.
Estas diferencias se deben principalmente a sus características, el número de empleados que pueden acceder al software, los puestos vacantes, etc. Decídase por el que cumpla los requisitos de su empresa.
¿Está pensando en invertir en un software de contratación para su agencia de colocación? Enhorabuena; ¡está a punto de tomar una decisión que transformará su negocio para siempre!
El proceso de elegir la mejor herramienta para su empresa es complicado, así que utilice este artículo como guía completa y tome una decisión con conocimiento de causa.
