Aufbau eines widerstandsfähigen Personaldienstleisters: Bewährte Praktiken für eine effektive Rekrutierung in der Rezession

Steuern wir auf eine weitere Rezession zu? Oder sind wir schon in einem?– Ehrlich gesagt, ist das schwer zu bestimmen.

Während wir in zwei aufeinanderfolgenden Quartalen einen Rückgang des Bruttoinlandsprodukts (BIP), eine steigende Inflation und stetig steigende Zinssätze – alles Anzeichen einer Rezession – zu verzeichnen haben, ist die Nachfrage nach Arbeitskräften weiterhin außergewöhnlich hoch, und die Arbeitslosenquote hat ein 50-Jahres-Tief erreicht – was auf einen Boom hindeutet.

Trotz dieser Ungewissheit wissen erfahrene Personalvermittler, dass sie nicht einfach auf eine offizielle Ankündigung warten können. Stattdessen müssen sie proaktive Schritte unternehmen um jeden wirtschaftlichen Abschwung zu überstehen.

Sind Sie also bereit für die Rekrutierung in einer Rezession? Falls noch nicht, machen Sie sich keine Sorgen!

Nach diesem Artikel werden Sie auf die Schwankungen des Arbeitsmarktes eingestellt sein. Lesen Sie weiter.

Die Rezession und ihre Auswirkungen auf Personaldienstleister verstehen

Ob wir nun über die verheerendste Rezession von 2007-08 oder über die jüngste Covid-19-Pandemie, die für ihren drastischen wirtschaftlichen Einbruch und den massiven Verlust von Arbeitsplätzen Anfang 2020 bekannt ist, eines haben beide gemeinsam ihre erheblichen Auswirkungen auf die Personalbeschaffung.

Beide (und viele andere Rezessionen) brachten einige sehr ähnliche Ergebnisse hervor, darunter:

• Massive Arbeitsplatzverluste, insbesondere im Niedriglohnbereich
• Geringere Einstellungsnachfrage von Unternehmen aufgrund der wirtschaftlichen Unsicherheit
• Ein deutlicher Rückgang der Erwerbsquote
• Eine Verlagerung hin zu Lösungen für die Zeitarbeit
• Ein unerwarteter Anstieg von Bewerbungen und Wettbewerb um verfügbare Stellen
• Eine größere Betonung von Fortbildung und Umschulung um den sich ändernden Arbeitsanforderungen gerecht zu werden
• Personalvermittlungsunternehmen müssen sich anpassen und innovativ sein, um auf einem schwierigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Für Personalvermittlungsfirmen sind Rezessionen bekanntermaßen schwierige Zeiten. Die Zahl der Arbeitsplätze geht dramatisch zurück, und die Zahl der Bewerber steigt so stark an, dass die Arbeitgeber nicht auf die ihre Suche auszulagern.

Obwohl Personalvermittlungsagenturen immer noch gebraucht werden können, um eine große Anzahl von Bewerbern zu prüfensind die Gewinnspannen bei solchen Dienstleistungen in der Regel geringer als bei der Einstellung von Mitarbeitern in vollem Umfang.

Die positive Nachricht ist jedoch, dass Fortschritte in der Rekrutierungstechnologie das Potenzial haben, die Verlagerung hin zu kundenorientierten Aktivitäten zu unterstützen und gleichzeitig den Erfolg in der Zeitarbeitsbranche zu ermöglichen.

Mit KI-gestützten HR-Lösungen wie Bewerber-Tracking-Systeme und automatisierten Kandidaten-Screening-Tools können Personalvermittler ihre Prozesse rationalisieren, die Effizienz steigern und sich mehr auf den Aufbau von Kundenbeziehungen konzentrieren. Beziehungen zu Kunden aufbauen. (Mehr dazu im nächsten Abschnitt!)

Die Frage ist nun, ob Sie Ihre Agentur rezessionssicher machen können?

Ehrlich gesagt, nein! Sie können Ihr Personaldienstleistungsunternehmen nicht zu 100% vor Rezessionen schützen, aber Sie können es abfedern, um es zu überstehen. Und wie? Schauen wir mal!

5 Wege, wie Personaldienstleister während einer Rezession überleben (und gedeihen) können

1. Erkennen Sie die Indikatoren

Um die Rezession zu bekämpfen, muss man wissen, wann und warum sie eintreten kann. Leider ist es nahezu unmöglich, diese Faktoren vorherzusagen.

Wenn Sie jedoch die Faktoren untersuchen, die zu früheren Rezessionen beigetragen haben, können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen:

• Wirtschaftsblasen – Exzessive Spekulationen auf einem bestimmten Markt über seinen eigentlichen Wert hinaus führen oft zu weitreichenden Folgen.

Der Zusammenbruch der Dot-Com-Blase und der US-Immobilienblase beispielsweise trugen zu verschiedenen Rezessionen bei, als ihre Märkte abstürzten und eine weit verbreitete Panik auslösten.

Derzeit, halten die Spekulationen über die nächste Blase an, aber es gibt keinen eindeutigen Katalysator.

Hier ist eine interessante Lektüre – Eine schmerzhafte Rezession steht bevor, wenn die „Alles-Blase“ platzt

• Zinssätze – Bestimmte Zinsmuster können auf eine bevorstehende Rezession hinweisen. Die Renditekurve, die den Zinssatz anzeigt, der für Anleihen verschiedener Wertpapiere gezahlt wird, kann als Warnzeichen dienen.

Eine normale Renditekurve deutet auf wirtschaftliches Wachstum hin, während eine umgekehrte Renditekurve Stagnation signalisiert. Die meisten Rezessionen seit 1975 sind zwar nicht endgültig, aber sie fielen zusammen mit niedrige oder negative Renditespannen.

• Phillipskurve – Ein weiterer wirtschaftlicher Indikator ist die Phillips-Kurve, die ein umgekehrtes Verhältnis zwischen Arbeitslosigkeit und Lohnsätzen aufzeigt. Wenn sich die Wirtschaft der Vollbeschäftigung nähert, steigt die Inflation.

Obwohl die Phillips-Kurve nicht narrensicher ist, lieferte sie Warnungen für die Große Rezession und die Rezession von 1981-82. Die Untersuchung der langfristigen und kurzfristigen Projektionen der Phillipskurve kann potenzielle Warnzeichen aufzeigen.

• Hohe Schuldenstände – Einige Ökonomen, die die letzte Rezession vorausgesagt haben, argumentieren, dass eine hohe Verschuldung auf zukünftige Rezessionen hinweisen könnte.

Ihre Ergebnisse offenbaren eine Synchronisation zwischen Beschäftigungsniveau und Krediten im Verhältnis zum BIP. Während sich die Verschuldung auf dem US-Markt seit der Großen Rezession stabilisiert hat, ist die Die chinesische Wirtschaft hat das Niveau einer Blase erreichtdie globale Auswirkungen haben könnte, wenn sie platzt.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Konjunktureinbruch erst dann zu einer Rezession wird, wenn er zwei aufeinander folgende Quartale andauert.

Wenn also einige dieser Signale auftreten, besteht kein Grund zur sofortigen Panik.

Auch wenn es wichtig ist, aufmerksam zu bleiben, sollten sich Personalvermittler auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren, anstatt auf jedes mögliche Warnzeichen zu reagieren.

2. Entwickeln Sie einen Notfallplan

Ein Notfallplan ist Ihr Sicherheitsnetz bei einem unerwarteten Abschwung.

Welche Strategien würden Sie anwenden, wenn die Verkäufe plötzlich und deutlich zurückgehen? Wie würden Sie reagieren, wenn der Sektor, den Sie bedienen, besonders hart getroffen wird? Wie können Sie Ihr Team unterstützen, wenn dessen Privatleben von der Rezession betroffen ist?

Die Beantwortung dieser Fragen, bevor sie Realität werden, ist entscheidend, um mögliche Stürme zu bewältigen. Erstellen Sie also eine Liste mit „Was wäre wenn“ und denken Sie daran, dass Vorbereitung die halbe Miete ist, auch wenn Sie sich dabei wie ein Schwarzseher fühlen.

Doch bevor Sie beginnen, müssen Sie wissen, dass sich jeder Notfallplan für die Rezession je nach Größe des Personaldienstleisters, der Branche und dem geografischen Standort unterscheidet. Allerdings sollten alle Unternehmen bei der Vorbereitung auf eine Rezession Folgendes beachten:

• Bewerten Sie mögliche Szenarien – Ein effektiver Notfallplan für den Fall einer Rezession untersucht verschiedene Szenarien und formuliert mögliche Lösungen.

Was wäre zum Beispiel, wenn Ihr größter Kunde die Zahl der Zeitarbeitskräfte reduziert, was zu einem Umsatzrückgang von 45% führt? Was ist, wenn die Nachfrage nach vertikalen Stellenangeboten einbricht und die Schließung einer Ihrer Abteilungen droht? Was wäre, wenn 30 % Ihrer Kunden ihre Lieferanten reduzieren würden, um Kosten zu sparen?

Die Vorbereitung auf jedes Szenario verbessert die Reaktionszeit und mildert die finanziellen Auswirkungen. (Und ja! Ihre Fragen müssen so detailliert wie möglich sein.)

• Positiven Cashflow aufrechterhalten – Bestimmen Sie, wie lange Ihr Personalvermittlungsunternehmen mit reduzierten Einnahmen arbeiten kann. Führen Sie Hochrechnungen durch, um abzuschätzen, wie viele Monate Sie die Kosten für einzelne Mitarbeiter und Programme decken können.

Von einen Fonds für unvorhergesehene Ausgaben einrichten und Ihre Budgetgrenzen kennenkönnen Sie Ihre Ausgaben besser kontrollieren und Ihre Zahlungsfähigkeit während der Rezession aufrechterhalten.

Erinnern Sie sich an: Ein gut strukturierter Notfallplan für die Rezession bereitet Ihr Personalunternehmen nicht nur darauf vor, im Moment effektiv zu reagieren, sondern steigert auch seine Leistungsfähigkeit in der Gegenwart.

Durch eine frühzeitige Planung kann sich Ihr Führungsteam darauf konzentrieren, die Talentpipelines zu verfeinern, die Einreichungszeiten zu verkürzen und die Kundenbeziehungen zu stärken – all das stärkt die Widerstandsfähigkeit Ihres Personaldienstleisters angesichts einer Rezession.

Hier finden Sie einige Bonusstrategien für die Erstellung eines effektiven Notfallplans:

• Risikobewertung: Identifizieren Sie potenzielle Risiken und deren Auswirkungen auf Ihre Geschäftsabläufe.

• Identifizieren Sie kritische Funktionen: Bestimmen Sie die wichtigsten Aspekte Ihres Unternehmens, die während einer Krise weiterhin funktionieren müssen.

• Reaktionsstrategien entwickeln: Entwickeln Sie detaillierte Strategien zur Aufrechterhaltung oder schnellen Wiederaufnahme kritischer Funktionen.

• Testen und überprüfen Sie den Plan: Testen Sie Ihren Notfallplan regelmäßig, um Schwachstellen zu erkennen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

• Kommunizieren und trainieren: Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder mit dem Notfallplan vertraut sind und ihre Rolle darin verstehen.

3. Stellen Sie Ihr Sahne-Team zusammen

Während einer Rezession sind Personaldienstleister stark auf ihre Top-Performer angewiesen, um weiterhin Aufträge zu erhalten und ihre Gewinnmargen zu sichern. Und nicht in einer Million Gedanken würden sie sich dafür entscheiden, ihre Sahne-Anwerber zu verlieren. (Das dürfen sie nicht, oder?)

Deshalb gehört zu einer effektiven Rezessionsplanung auch die Ermittlung des ROI jedes einzelnen Personalbeschaffers, egal ob On- oder Offshore, um Strategien zur Mitarbeiterbindung zu priorisieren und sicherzustellen, dass jede künftige Umstrukturierung der Belegschaft so objektiv wie möglich ist.

Die bedauerliche Realität ist jedoch, dass einige Personaldienstleister emotional aufgeladene Entscheidungen treffen, wenn sie mit der Notwendigkeit konfrontiert werden, ihre Belegschaft vor Ort zu verkleinern.

Sie könnten Junior-Recruiter mit niedrigen KPIs behalten und sich von Offshore-Recruitern mit hohen KPIs trennen, um die Moral des Teams zu erhalten.

Solche Entscheidungen können jedoch nach hinten losgehen, wenn die Gewinnmargen weiter schrumpfen und die verbleibenden Leistungsträger den Druck verspüren, das Defizit zu kompensieren.

Nehmen wir einen hypothetischen Fall, um diese Situation besser zu verstehen:

ABC Staffing, ein führender Akteur in der Personaldienstleistungsbranche, bereitete sich auf einen möglichen wirtschaftlichen Abschwung vor. Als Teil ihrer Strategie zur Absicherung gegen die Rezession haben sie ihre Ressourcenzuweisung umfassend bewertet, insbesondere die Leistung ihrer Onshore- und Offshore-Recruiter zu vergleichen.

Aktion

ABC Staffing hat eine gründliche Analyse seiner Rekrutierungsressourcen vorgenommen. Sie verglichen den Umsatzbeitrag und die Kosten, die mit ihren Onshore- und Offshore-Recruitern verbunden waren, um ihren ROI zu bewerten. Sie untersuchten auch die Leistungskennzahlen und den Beitrag der einzelnen Personalvermittler zum Gesamtergebnis des Unternehmens.

Ergebnisse

Die Ergebnisse der Analyse waren augenöffnend. Sie enthüllten, dass ihre Offshore-Rekrutierungsprogramm 25% ihrer Gewinnspanne aus, während sie nur 12% zu ihren Gesamtkosten beitrugen. Auf der anderen Seite trugen ihre Onshore-Ressourcen, die zwar 75 % der Margendollar ausmachten, zu beachtlichen 88 % ihrer Kosten bei.

Diese Ergebnisse implizieren, dass die Offshore-Ressourcen im Vergleich zu ihrem zugewiesenen Budget mehr als das Doppelte an ROI einbrachten. Im Gegensatz dazu trug das Onshore-Team zwar erheblich zu den Margen bei, war aber kostenintensiver, was sich auf den ROI auswirkte.

Ergebnisse und Lehren

Diese Analyse lieferte ABC Staffing wertvolle Einblicke in seine Strategie der Ressourcenallokation. Angesichts der höheren Rendite, die letztere bieten, erkannten sie, wie wichtig es ist, ein Gleichgewicht zwischen Onshore- und Offshore-Ressourcen zu wahren.

Als Reaktion auf diese Erkenntnis erweiterte ABC Staffing sein Offshore-Team und nutzte seine Erfahrung in den Bereichen Sourcing, Screening, administrative Unterstützung und sogar bei der vollständigen Rekrutierung. Mit diesem Schritt wollten sie ihre Top-Recruiter vor Ort ergänzen und die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens während eines wirtschaftlichen Abschwungs sicherstellen.

Die wichtigste Erkenntnis aus dieser Übung war, wie wichtig es ist, datengestützte Entscheidungen zu treffen, insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten. ABC Staffing hat sein Unternehmen erfolgreich auf eine mögliche Rezession vorbereitet, indem es sich auf den ROI konzentrierte und emotionsgeladene Entscheidungen vermied.

Hier finden Sie einige wichtige Tipps, wie Sie Ihre Ressourcen ausbalancieren und Ihr Sahneteam optimieren können:

1. Fokus auf ROI: Bewerten Sie die Rendite, die jeder Personalvermittler für Ihr Unternehmen bringt. So können Sie bei Bedarf bessere Entscheidungen über die Umstrukturierung Ihres Personals treffen.
2. Vermeiden Sie emotionale Entscheidungen: Entscheidungen, die nicht auf Daten, sondern auf Emotionen beruhen, können sich negativ auf die Gewinnspannen und die Moral des Teams auswirken.
3. Ressourcen analysieren und ausgleichen: Vergleichen Sie regelmäßig die Leistung und Kosten von Onshore- und Offshore-Ressourcen, um ein optimales Gleichgewicht zu erhalten.
4. Investieren Sie in Lösungen mit hohem ROI: In wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist es klug, in Lösungen zu investieren, die eine höhere Kapitalrendite bieten.
5. Offshore-Expertise nutzen: Ziehen Sie in Erwägung, Ihr Offshore-Team zu erweitern, um verschiedene Aspekte des Rekrutierungsprozesses zu übernehmen und so den Druck von Ihren Onshore-Recruitern zu nehmen.

Da wir jetzt viel über den ROI gesprochen haben, möchten Sie Ihr Bewerbermanagementsystem bewerten?

4. Hören Sie nicht mit dem Marketing auf

In Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs suchen viele Unternehmen, darunter auch Personaldienstleister, instinktiv nach Möglichkeiten zur Kostensenkung. Ein häufiges Opfer dieser Kostensenkungsmaßnahmen sind leider auch die Marketing Budget.

Dies ist jedoch nicht die beste Strategie, um Ihr Unternehmen vor einer Rezession zu schützen. Und warum? Denn Sichtbarkeit ist das Lebenselixier Ihrer Agentur.

Wenn potenzielle Kunden Sie nicht finden oder von Ihnen hören können, können sie Ihre Dienste nicht in Anspruch nehmen.

Die Kürzung von Marketingbudgets in einer Rezession ist gleichbedeutend mit der Auslöschung Ihres Fußabdrucks in der Unternehmenslandschaft. Die Auswirkungen können nachteilig sein, da sie Ihre Reichweite einschränken und Ihren Kundenstamm verkleinern.

In einer Rezession müssen Sie besonders sorgfältig mit Ihren Marketingausgaben umgehen. Anstatt Marketingmaßnahmen zu streichen, sollten Sie sie umgestalten.

Erkunden Sie kosteneffiziente Wege wie soziale Medien, Content Marketing oder gezielte E-Mail-Kampagnen, anstatt in groß angelegte, hoch budgetierte Kampagnen zu investieren.

Der Schlüssel zur Rezessionssicherheit Ihres Personaldienstleisters liegt nicht darin, zu schweigen, sondern strategisch zu handeln. Denken Sie daran, dass eine Stimme, die gehört wird, auch wenn sie leiser ist, weit besser ist als Schweigen in Unternehmen.

5. Verwenden Sie eine gute Rekrutierungssoftware

Das versteht sich von selbst. Wenn Sie vor einer Herausforderung bei der Einstellung von XYZ stehen, holen Sie sich einen guten Recruiting-Software. (Lol! Kein Scherz)

Und warum?

Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein CRM+ATS Ihnen helfen kann, Ihr Personalvermittlungsunternehmen vor einer Rezession zu schützen:

a. Pflegen Sie eine aktualisierte Bewerberdatenbank: Das in einem robusten ATS integrierte Tool zur Einbindung von Bewerbern automatisiert den Prozess der Erfassung und Aktualisierung von BewerberinformationenSo können Sie effizient eine genaue Datenbank pflegen und schnell auf die Schwankungen des Arbeitsmarktes während einer Rezession reagieren.

b. Effiziente Kandidatensuche: Die meiste moderne Software bietet eine erweiterte boolesche Suchfunktion mit der Sie Ihre umfangreiche Bewerberdatenbank schnell filtern und die am besten geeigneten Kandidaten für offene Stellen identifizieren können. Diese Effizienz ist in einer Rezession, in der die Zahl der Arbeitssuchenden dramatisch ansteigt, von entscheidender Bedeutung.

c. Rationalisiertes Onboarding: Ein effizientes Onboarding ist entscheidend für eine rechtzeitige Vermittlung. Ein leistungsfähiges KI-Rekrutierungssoftware automatisiert die Erfassung der obligatorischen Bewerberdaten und sorgt so für einen schnelleren und reibungsloseren Einstellungsprozess.

d. Effektives Marketing und CRM: In einem kundenorientierten Markt ist es wichtig, bestehende Kunden zu halten und neue Kunden zu gewinnen. CRM-Software unterstützt die nahtlose Kundenkommunikation durch personalisierte E-Mail-Vorlagen, SMS und VoIP-Integrationen und hilft Ihnen so, auch in einer Rezession fruchtbare Beziehungen zu pflegen.

e. Verbesserte Kundenkommunikation: Die meisten ATS verfügen über einen Dokumentengenerator, mit dem Sie professionelle, vorlagenbasierte Dokumente erstellen können mit denen Sie den Arbeitgebern Ihre stärksten Kandidaten präsentieren können. Mit der Funktion für Massen-E-Mails können Sie diese Dokumente an mehrere Empfänger senden und so Ihre Top-Kandidaten optimal präsentieren.

f. Erhöhte Transparenz für Kunden: Die Transparenz des Kunden Portale bieten Kunden einen aufschlussreichen Überblick über die Aktivitäten von Personalvermittlern und ermöglichen es ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und sich am Prozess der Kandidatenauswahl zu beteiligen. Diese erhöhte Transparenz trägt zum Aufbau von Vertrauen und Kundenbeziehungen stärken in wirtschaftlich schwierigen Zeiten.

Kurz gesagt, der Einsatz modernster Rekrutierungssoftware kann Ihrem Personaldienstleister helfen, die Herausforderungen der Rezession zu meistern.

Indem Sie verschiedene Aspekte des Rekrutierungsprozesses automatisieren und rationalisieren, sind Sie besser gerüstet, sich an den sich verändernden Markt anzupassen, starke Kundenbeziehungen zu pflegen und letztendlich den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.

Suchen Sie ein ATS, das für Ihr Unternehmen geeignet ist? Sehen Sie sich Recruit CRM an.

Und nicht zuletzt: Bleiben Sie positiv eingestellt!

„Eine mögliche Rezession kann auch eine Chance für Personalvermittler sein. Die Personalbeschaffung kann in einer schlechten Wirtschaftslage sogar noch wichtiger sein, da Unternehmen jeden Wettbewerbsvorteil brauchen, um den Sturm zu überstehen und sich für den Erfolg nach dem Sturm bestmöglich zu positionieren.“ – Henry Goldbeck, Recruiter.com.

9 Herausforderungen, denen Sie bei der Rekrutierung in der Rezession begegnen können und wie Sie diese überwinden können

Herausforderung Nr. 1: Erhöhtes Antragsvolumen

Während einer Rezession, führt der Verlust von Arbeitsplätzen zu einem sprunghaften Anstieg der Zahl der Bewerbungen für jede offene Stelle, was den Auswahlprozess sehr viel zeitaufwändiger macht.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Verwenden Sie ein Bewerber-Tracking-System (ATS) um den ersten Screening-Prozess zu zentralisieren und zu rationalisieren.
• Führen Sie ein mehrstufiges Bewerbungsverfahren ein, um weniger seriöse Kandidaten herauszufiltern.
• Erwägen Sie den Einsatz von Beurteilungen, um die Fähigkeiten der Kandidaten und Fähigkeiten vor dem Vorstellungsgespräch.

💡 Bewährte Praxis: Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Stellenanforderungen um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Kandidaten anziehen und keine Zeit mit unqualifizierten Bewerbungen verschwenden.

Herausforderung #2: Haushaltskürzungen

Die meisten Personalvermittlungsfirmen kürzen oft ihre Budgets für die Personalbeschaffung in einer Rezessionwodurch es schwieriger wird, Spitzenkräfte zu finden und anzuziehen.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Optimieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategie für kosteneffektive Kanäle wie soziale Medien, Empfehlungsschreibenund Stellenbörsen.
• Erwägen Sie die Einstellung von Praktikanten oder Auszubildenden, die intern geschult und befördert werden können.
• Nutzen Sie die Vorteile kostenloser Stellenanzeigen-Websites und sozialer Medienplattformen, um mehr qualifizierte und vielfältige Kandidaten zu erreichen.

💡 Kurzer Tipp: Behalten Sie Ihre Kosten pro Mitarbeiter im Auge, um sicherzustellen, dass Ihre Rekrutierungsbemühungen kosteneffektiv bleiben.

Herausforderung Nr. 3: Bindung von Spitzentalenten

Eine Rezession führt zu einer erhöhten Sorge um die Sicherheit des Arbeitsplatzes, was wiederum zu hohe Mitarbeiterfluktuation.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Fördern Sie eine positive Arbeitskultur um das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen.
• Implementieren Sie Programme zur Mitarbeiterentwicklung und bieten Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Bieten Sie wettbewerbsfähige Vergütungs- und Sozialleistungspakete an, um die besten Talente zu halten.
• Führen Sie flexible Arbeitsregelungen ein, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden.

💡 Bewährte Praxis: Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern über die Situation des Unternehmens und die Pläne, ihre Bedenken zu zerstreuen.

Herausforderung Nr. 4: Einstellung nach kultureller Eignung

Mit Fernarbeit und hybride Arbeitsmodelle während einer Rezession immer häufiger anzutreffen sind, kann es eine Herausforderung sein, zu beurteilen, ob ein Bewerber zu Ihrer Unternehmenskultur passt.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Implementieren Sie virtuelle teambildende Aktivitäten, um die zwischenmenschlichen Fähigkeiten der Kandidaten zu bewerten.
• Verwenden Sie verhaltensorientierte Interviewfragen um die Werte und Arbeitsgewohnheiten der Kandidaten zu beurteilen.
• Führen Sie virtuelle Bürobesichtigungen durch, um Bewerbern einen besseren Eindruck von der Kultur und dem Arbeitsumfeld Ihres Unternehmens zu vermitteln.
• Nutzen Sie Bewertungen vor der Einstellung, um Kandidaten zu identifizieren, die gut zu Ihrem die zu den Werten und der Kultur Ihres Unternehmens passen.

💡 Kurzer Tipp: Nutzen Sie Videointerviews, um die Persönlichkeit und den Kommunikationsstil des Bewerbers besser zu verstehen.

Herausforderung #5: Marktunsicherheit

Rezessionen bringen Marktunsicherheit mit sich und machen es komplizierter denn je, den Einstellungsbedarf vorherzusagen.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Personalplanungsstrategie.
• Aufbau eines flexibles Arbeitskräftemodelleinschließlich Teilzeitarbeit, Vertragsarbeit und freiberufliche Tätigkeiten.
• Entwickeln Sie Notfallpläne zur Vorbereitung auf verschiedene Szenarienwie z.B. plötzliche Veränderungen in der Nachfrage oder im Angebot.

💡 Bewährte Verfahren: Um Ihren zukünftigen Einstellungsbedarf zu antizipieren, sollten Sie sich über aktuelle Markttrends und Prognosen.

Herausforderung Nr. 6: Veränderte Dynamik auf dem Arbeitsmarkt

Die Rezession kann bestimmte Branchen stärker treffen, was zu einem Überschuss an Bewerbern aus diesen Sektoren führt, während andere Branchen einen Boom erleben können.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Bleiben Sie auf dem Laufenden über Markttrends und seien Sie offen für Kandidaten aus unterschiedlichen Hintergründen.
• Schulen Sie Ihre Personalvermittler um übertragbare Fähigkeiten zu erkennen, die in verschiedenen Branchen von Nutzen sein können.
• Arbeiten Sie mit Schulen und Ausbildungsprogrammen zusammen, um Kandidaten mit relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen zu finden und einzustellen.

💡 Bewährte Verfahren: Investieren Sie in kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung für Ihre Personalvermittler um die sich entwickelnde Marktdynamik zu verstehen.

Herausforderung Nr. 7: Pflege der Arbeitgebermarke

In schwierigen Zeiten können negative Nachrichten oder Entlassungen die Marke Ihres Arbeitgebers beeinträchtigenund machen es schwierig, Top-Talente anzuziehen.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Pflegen Sie eine klare und konsistente Kommunikation mit aktuellen Mitarbeitern und potenziellen Kandidaten über die Lage des Unternehmens.
• Zeigen Sie Empathie und Unterstützung für alle Mitarbeiter, auch für diejenigen, die das Unternehmen verlassen.
• Entwickeln und kommunizieren Sie ein klares und überzeugendes Wertversprechen für Mitarbeiter das die Kultur, die Mission und die Werte Ihres Unternehmens hervorhebt.
• Fördern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Gelegenheiten schaffen indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Erfahrungen und Geschichten über die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu erzählen.

💡 Kurzer Tipp: Nutzen Sie soziale Medien um Zeugnisse, positive Geschichten und Job-Updates zu teilen und so Ihr Engagement für Ihre Mitarbeiter und die Werte Ihres Unternehmens zu unterstreichen.

Herausforderung Nr. 8: Passive Kandidaten anziehen

Während einer Rezession, passive Kandidaten aufgrund des wahrgenommenen Risikos eines Jobwechsels oft lieber in ihrer aktuellen Position bleiben.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Bauen Sie starke Beziehungen zu passiven Kandidaten durch regelmäßiges, persönliches Engagement.
• Heben Sie die Sicherheit des Arbeitsplatzes, die Stabilität des Unternehmens und die Wachstumsmöglichkeiten in Ihren Stellenausschreibungen und Kommunikation.
• Entwickeln Sie gezielte Botschaften und Inhalte um passive Kandidaten anzusprechen.

💡 Bewährte Verfahren: Investieren Sie in Employer Branding Initiativen, die Ihr Unternehmen präsentieren als stabilen und unterstützenden Arbeitsplatz präsentieren, auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten.

Herausforderung Nr. 9: Verstärkter Wettbewerb um Spitzenkräfte

Auch wenn es mehr Bewerber auf dem Markt gibt, wird der Wettbewerb um Spitzenkräfte während einer Rezession härter, da alle Unternehmen bestrebt sind die Effizienz ihrer Einstellungen zu maximieren.

Schritte zur Schadensbegrenzung:

• Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess um herausragenden Kandidaten schnell Angebote zu machen.
• Personalisieren Sie Ihren Rekrutierungsansatz, um den Kandidaten zu zeigen, dass sie mehr als nur Zahlen sind.
• Verwenden Sie Daten und Analysen um die Kandidaten mit dem größten Potenzial zu identifizieren und anzusprechen, die in Ihrem Unternehmen am ehesten erfolgreich sein werden.

💡 Kurzer Tipp: Erwägen Sie die Implementierung einer Talent-Pipeline-Strategie um kontinuierlich mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten und sicherzustellen, dass Sie über einen Pool qualifizierter Talente verfügen, wenn eine Stelle frei wird.

Denken Sie daran, dass eine Rezession die Personalbeschaffung zwar erschweren, aber auch Chancen bieten kann. Mit den richtigen Ressourcen und Praktiken können Sie weiterhin Top-Talente anzuziehen und zu haltenund positionieren Sie Ihr Unternehmen für den Erfolg, wenn sich die Wirtschaft erholt.

Ist die Gig Economy die ultimative Lösung?

Ultimativ, sagen Sie? Nein!

Die Gig-Wirtschaft ist kein Allheilmittel für alle Herausforderungen der Rekrutierung in einer Rezession. Dennoch ist es ein wirksames Instrument, das Unternehmen nutzen können, um die Auswirkungen des wirtschaftlichen Abschwungs auf ihre Arbeitsabläufe zu minimieren.

Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass die Nutzung von Gigworkern – unabhängigen Auftragnehmern, Freiberuflern, Teilzeitkräften – zwar eine der vielversprechendsten Strategien zur Bekämpfung der Rezession sein kann, aber auch ihre Vorteile und Herausforderungen mit sich bringt.

Einige davon sind:

Vorteile:

1. Kosten-Wirksamkeit

Die Einstellung von Gigworkern kann eine während einer Rezession eine kostengünstigere Option seinda diese Arbeitnehmer in der Regel keinen Anspruch auf Sozialleistungen haben und nur für die geleistete Arbeit bezahlt werden.

Während die Einstellung von Vollzeitbeschäftigten mit Fixkosten wie Gehältern, Sozialleistungen und Gemeinkosten verbunden ist, benötigen Gigworker weder Büroräume noch Sozialleistungen, was die Personalkosten insgesamt reduziert.

2. Flexibilität

Während einer Rezession können wirtschaftliche Schwankungen dazu führen, dass Unternehmen einen Einstellungsstopp verhängen, Stellen abzubauen oder die Arbeitszeit zu reduzieren.

In solchen Fällen können Unternehmen Gigworker projektbezogen einstellen und die Größe der Belegschaft und die Kosten je nach aktuellem Bedarf anpassen, so dass sie flexibel sind ihre Einstellungspraxis nach oben oder unten zu skalieren wann immer es nötig ist.

3. Zugang zu speziellen Fähigkeiten

Rezessionen erfordern oft eine Neuausrichtung der Unternehmensstrategie, die möglicherweise Fähigkeiten erfordert, die im Unternehmen nicht vorhanden sind.

Gigworker mit ihren vielfältigen Spezialisierungen bieten Arbeitgebern Zugang zu diesen Nischenfähigkeiten auf einer bedarfsgerechten Basis, ohne sich auf einen langfristigen Vertrag festzulegen.

Diese Strategie ermöglicht es Unternehmen, agil und anpassungsfähig zu bleiben – wichtige Eigenschaften für das Überleben in einer Rezession.

Nachteile:

1. Mangelnde Loyalität der Mitarbeiter

Gigworker fühlen sich möglicherweise nicht so sehr an ein Unternehmen gebunden wie Vollzeitbeschäftigte, was sich auf die Produktivität und die Qualität der Arbeit auswirken kann. Darüber hinaus kann es auch zu rechtlichen und Compliance-Problemen führen.

2. Erhöhte Komplexität der Verwaltung

Da Gigworker häufig über verschiedene Regionen und Zeitzonen verteiltbrauchen Unternehmen effektive Strategien für Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement.

Der Einsatz von Technologie-Tools für virtuelle Meetings, Projektverfolgung und Kommunikation kann Ihnen helfen, Ihre Gig-Arbeitskräfte effizient zu verwalten.

3. Potenzieller Verlust der Unternehmenskultur

Wenn Sie sich stärker auf Gigworker verlassen, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, eine kohärente Unternehmenskultur und ein gemeinsames Ziel zu erhalten.

Was können Sie tun? Sie sollten sich bemühen, die Gigworker in die Teambesprechungen und Firmenveranstaltungengeben Sie ihnen regelmäßig Feedback und erkennen ihre Beiträge an, damit sie sich als Teil des Teams fühlen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Gig-Economy zwar dazu beitragen kann, einige Herausforderungen bei der Personalbeschaffung während einer Rezession zu bewältigen, aber sie ist nicht die ultimative Lösung für jedes Unternehmen.

Stattdessen kann ein ausgewogenerer Ansatz, der Gigworker mit Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten kombiniert und auf die besonderen Bedürfnisse und Umstände Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, Wunder bewirken.

Expertenrat, den Sie für eine erfolgreiche Rekrutierung in der Rezession gesucht haben

#1:

„Es ist kein Geheimnis, dass Rezessionen zu einem härteren Wettbewerb um die besten Kandidaten führen. Wenn die Zeiten hart sind, wollen Unternehmen sicherstellen, dass sie das meiste für ihr Geld bekommen, also suchen sie nach qualitativ hochwertigen Mitarbeitern, die viele Hüte tragen und mehrere Bedürfnisse abdecken können. Und das macht es natürlich noch schwieriger, den richtigen Kandidaten zu finden. Aber die Sache ist die: Auf lange Sicht ist es besser, in ein paar erstklassige Mitarbeiter zu investieren, als einen Haufen Leute einzustellen, die es vielleicht nicht ganz schaffen. Das gilt besonders in Branchen wie den Finanzdienstleistungen, wo bestimmte Fähigkeiten einen großen Unterschied machen können. Wenn Sie beispielsweise ein Berater sind, der viele kostenpflichtige Geschäfte abwickelt, sind Sie wahrscheinlich ein wertvollerer Mitarbeiter als jemand, der sich hauptsächlich mit Maklergeschäften beschäftigt. Mein Rat für die Rekrutierung in einer Rezession wäre also, sich auf Qualität statt Quantität zu konzentrieren und bereit zu sein, der richtigen Person ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket anzubieten.“

▶️ John Pierce, Mitglied des Forbes Human Resources Council und Experte für die Rekrutierung von Finanzdienstleistungen

#2:

„Wenn die Zeiten schwierig werden, ist Kostensenkung oft das Erste, was einem in den Sinn kommt. Und ehrlich gesagt, kann es eines der einfachsten Dinge sein, die man tun kann. Schauen Sie sich genau an, wohin Ihr Geld fließt. Sehen Sie sich Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen an, gehen Sie Ihre Kreditkonten durch und fragen Sie sich: Geben Sie für Dinge aus, die Sie nicht wirklich brauchen? Vielleicht gibt es wiederkehrende Gebühren, die früher einmal sinnvoll waren, jetzt aber nur noch Geldverschwendung sind. Oder vielleicht geben Sie zu viel Geld für Dinge aus, die für Ihr Unternehmen nicht unbedingt notwendig sind. Der Punkt ist, dass es sich lohnt, Ihre Ausgaben zu überprüfen und das Beste daraus zu machen. Jeder Dollar zählt, besonders in einer Rezession. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre Ausgaben zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Erträge optimieren.

▶️ David Searns, Gründer und CEO von Haley Marketing

#3:

„Als jemand, der während der Großen Rezession als Personalvermittler gearbeitet hat, kann ich bestätigen, dass es auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten schwierig sein kann, gefragte Positionen zu besetzen. Es herrscht die weit verbreitete Meinung, dass Leistungsträger weniger von Entlassungen oder Arbeitslosigkeit betroffen sind, weshalb sich einige Führungskräfte immer noch lieber auf passive als auf aktive Kandidaten konzentrieren. Es ist jedoch für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, über solide Verfahren für Vorstellungsgespräche und Beurteilungen zu verfügen, um sicherzustellen, dass es die richtige Person für die richtige Rolle zur richtigen Zeit und mit den richtigen Werten, Fähigkeiten und Fertigkeiten einstellt. Es geht nicht nur darum, jemanden zu finden, der die Aufgabe erfüllen kann. Es geht darum, jemanden zu finden, der sich in Ihrer Unternehmenskultur wohl fühlt und zu Ihrem langfristigen Erfolg beitragen kann.“

▶️ Leslie Aument, Leiterin der Personalabteilung des Bau-Start-ups Kojo

#4:

„Während wir durch die große Resignation navigieren, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass sich die Machtdynamik verschoben hat. Arbeitssuchende haben mehr Möglichkeiten als je zuvor, und sie suchen mehr als nur einen Gehaltsscheck. Sie wollen eine sinnvolle Arbeit, eine positive Unternehmenskultur und ein Gefühl der Sinnhaftigkeit. Um in diesem Umfeld erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern proaktiv und transparent vorgehen. Das bedeutet, dass sie eine starke Arbeitgebermarke aufbauen, ein positives Bewerbererlebnis schaffen und sich auf Vielfalt und Integration konzentrieren. Es bedeutet auch, flexibel und aufgeschlossen zu sein, wenn es um Telearbeit und andere nicht-traditionelle Regelungen geht. Die Unternehmen, die sich an diese veränderten Erwartungen anpassen und ihre Versprechen einhalten können, werden am Ende die Nase vorn haben.

▶️ Sean Mallapurkar, CEO von Recruit CRM

Waren diese Ratschläge hilfreich? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

Zum Abschluss dieses Artikels haben wir eine Liste von eBooks und Leitfäden zusammengestellt, mit denen Sie Ihr Unternehmen rezessionssicher machen können: (Ich hoffe, Sie finden sie informativ!)

• Überwinden Sie die Rezession: Wie erfolgreiche Führungskräfte sich auf Abschwünge vorbereiten, in ihnen gedeihen und nach ihnen Wohlstand schaffen von Jonathan Slain (Link)
• Sichern Sie sich gegen die Rezession! Von Elizabeth Lions (Link)
• Der perfekte Arbeitssturm 2.0: Trends in der Arbeitswelt, die Ihr Geschäft verändern werden von Dr. Ira S Wolfe (Link)
• Neue Verlustprävention: Neudefinition des Schwundmanagements von A. Beck und C. Peacock (Link)
• Erschließen Sie den verborgenen Arbeitsmarkt: 6 Schritte für eine erfolgreiche Stellensuche in schwierigen Zeiten von Duncan Mathison und Martha Finney (Link)
• Unerschlossene Talente: Wie die Einstellung auf dem zweiten Bildungsweg für Ihr Unternehmen und die Gesellschaft funktioniert von Jeffrey D. Korzenik (Link)

Haftungsausschluss: Keiner der oben genannten Links ist mit uns verbunden!

Frohes rezessionssicheres Recruiting~

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

F1-Wie kann ich meine Einstellungsstrategien anpassen, um in einem schwierigen wirtschaftlichen Umfeld erfolgreich zu sein?

In Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit ist die Feinabstimmung Ihres Rekrutierungsansatzes entscheidend, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Hier sind einige bewährte Verfahren, die Sie berücksichtigen können:

• Heben Sie das Wertversprechen des Unternehmens hervor, um Talente anzuziehen.
• Sprechen Sie passive Kandidaten an, die in einem schwierigen Arbeitsmarkt offener für Chancen sind.
• Nutzen Sie Rekrutierungstechnologien für eine effiziente Beschaffung und Verfolgung von Kandidaten.
• Führen Sie flexible Beschäftigungsmodelle wie Zeitarbeit oder Verträge ein.

F2-Wie kann ich den Erfolg der Maßnahmen zur Absicherung gegen die Rezession für mein Personaldienstleistungsunternehmen messen?

Es ist ganz einfach! Indem Sie die entscheidenden Metriken verfolgen und regelmäßig analysieren. Hier sind einige Tipps für Sie:

• Überwachen Sie KPIs wie die Kundenbindung und die Vermittlungsquote von Kandidaten.
• Verfolgen Sie die Kosten pro Einstellung und die Zeit bis zur Einstellung, um die Effizienz zu bewerten.
• Bewerten Sie die Stabilität der Einnahmen und die Rentabilität, um die finanzielle Belastbarkeit zu beurteilen.
• Beurteilen Sie die Stabilität des Geschäftsbetriebs angesichts wirtschaftlicher Abschwünge.

F3 – Wie kann ich mein Personalteam während einer Rezession führen und motivieren?

Effektive Führung und transparente Kommunikation können die Widerstandsfähigkeit des Teams in wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicherstellen. Achten Sie darauf, dass Sie die folgenden Hinweise beachten:

• Sorgen Sie für Transparenz über die finanzielle Situation und die Pläne des Unternehmens.
• Geben Sie regelmäßig Feedback und erkennen Sie die harte Arbeit des Teams an.
• Investieren Sie in Aus- und Weiterbildung, um Fähigkeiten und Moral zu verbessern.
• Fördern Sie ein positives Arbeitsumfeld, damit das Team motiviert bleibt.

Q4-Welche Auswirkungen hat die Telearbeit auf die Personalbeschaffung während einer Rezession?

Fernarbeit bietet neue Chancen und Herausforderungen für die Einstellungspraxis während einer Rezession.

Auf der einen Seite ermöglicht es die Einstellung von Mitarbeitern über geografische Grenzen hinweg, wodurch der Talentpool erweitert wird. Das macht auch das Teammanagement sehr schwierig.

Aber keine Sorge, hier ist, was Sie tun können, um seine negativen Auswirkungen zu minimieren:

• Passen Sie Vorstellungsgespräche, Einarbeitung und Managementprozesse an die Arbeit aus der Ferne an.
• Investieren Sie in Technologien und Tools, die eine effektive Zusammenarbeit aus der Ferne ermöglichen.
• Entwickeln Sie Strategien zur Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur und des Engagements in einer entfernten Umgebung.

F5-Können Sie einige Tipps für eine effektive Kommunikation mit Kunden und Kandidaten während einer Rezession geben?

In Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs ist es wichtig, das Vertrauen durch eine klare und einfühlsame Kommunikation aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Hacks, die Sie befolgen können:

• Pflegen Sie regelmäßige und offene Kommunikationskanäle.
• Seien Sie transparent in Bezug auf die wirtschaftlichen Auswirkungen auf Ihren Betrieb.
• Zeigen Sie Einfühlungsvermögen und unterstützen Sie sie, indem Sie auf ihre Sorgen und Ängste eingehen.
• Beruhigen Sie sich, indem Sie Ihre Strategien zur Bewältigung der Rezession mitteilen.

F6-Welches sind die besten Methoden, um den Cashflow und die Finanzen eines Personaldienstleisters während einer Rezession zu verwalten?

Ein umsichtiges Finanzmanagement ist das A und O, um ein Personaldienstleistungsunternehmen durch rezessive Zeiten zu navigieren. Hier sind einige Tipps, die Sie für ein effektives Cashflow-Management Ihres Unternehmens umsetzen müssen:

• Implementieren Sie kostensparende Maßnahmen und sorgen Sie für schlanke Abläufe.
• Priorisieren Sie die Arbeit mit profitablen Kunden und Sektoren.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Finanzberichte, um die Leistung zu verfolgen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Aufrechterhaltung eines positiven Cashflows, um finanzielle Stabilität zu gewährleisten.