Welche ist die beste Personalbeschaffungssoftware für Agenturen im Jahr 2026?

Recruit CRM, Ceipal und Workable gehören zu den besten Recruiting-Software , die sich durch einzigartige Funktionen wie die Ansprache passiver Kandidaten, die kollaborative Personalbeschaffung und die Nachverfolgung von Rekrutierungskennzahlen auszeichnen, was zur Optimierung des Einstellungsprozesses beiträgt.

Was ist eine Rekrutierungssoftware?

Einfach ausgedrückt ist eine Rekrutierungssoftware ein All-in-One-Tool, das darauf ausgelegt ist, Ihren Einstellungsprozess zu optimieren.

Mit der besten Personalbeschaffungssoftware können Sie Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen veröffentlichen, Bewerber und Kunden effizient verwalten und den gesamten Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende überwachen.

Mit hochwertigen Einstellungstools können Personalvermittler darauf verzichten, ihre Systeme mit mehreren Tools zu überfrachten und sich stattdessen auf eine einzige, robuste Plattform verlassen.

Eine Lösung für die Personalbeschaffung, wie z.B. ein Bewerber-Tracking-System oder ein Top-CRM-System für die Personalbeschaffung, zentralisiert alle wichtigen Tools und Datenbanken für die Personalbeschaffung auf einer zugänglichen Plattform, so dass die Personalbeschaffer nahtlos von überall aus arbeiten können.

Mit der zunehmenden Verbreitung von Rekrutierungstechnologien kaufen Personalvermittler zunehmend Software für die Online-Rekrutierung, um Kandidaten zu finden, wertvolle Daten zu speichern und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Es gibt verschiedene Optionen, und wenn Sie wissen, wo Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Recruiting-Software kaufen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Einstellungsprozess effizient und effektiv bleibt.

Arten von Rekrutierungssoftware und ihre Funktionen

Applicant Tracking Systems und Candidate Relationship Management Systems sind die am häufigsten verwendete Recruiting-Software in der Recruiting-Branche. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Tools:

1. Bewerbermanagementsystem (ATS)

Bewerberverfolgungssysteme sind die von Personalvermittlern am häufigsten verwendete Software für die Personalbeschaffung. Ein ATS dient als Ablage für alle Ihre Bewerber- und Kundendaten und hilft Ihnen, den Einstellungsprozess von einem einzigen Ort aus zu verwalten.

Ein Bewerbermanagementsystem kann die meisten Phasen des Einstellungsprozesses automatisieren, darunter die Vorauswahl von Bewerbern, Kommunikationsabläufe, die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, die Auswertung von Lebensläufen, die Kandidatenakquise, die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und vieles mehr.

Neben der Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses von Anfang bis Ende können Personalvermittler mithilfe intelligenter, auf künstlicher Intelligenz basierender Kennzahlen und Berichte tiefgehende Einblicke darin gewinnen, welche Maßnahmen für sie erfolgreich sind.

Bewerberverfolgungssysteme speichern automatisch praktische Daten, die Ihnen helfen können, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, so dass Sie Ihr Unternehmen effektiv skalieren können.

2. System zur Verwaltung der Beziehungen zu Bewerbern (CRM)

Ein System zum Kandidatenbeziehungsmanagement ermöglicht es Personalbeschaffungsteams, eine umfassende Talentpipeline aufzubauen und die Beziehungen zu neuen und bestehenden Kandidaten zu pflegen.

Die Investition in ein CRM für die Personalbeschaffung ist für Personalvermittler von entscheidender Bedeutung, da es hilft, eine gut funktionierende Bewerberdatenbank aufzubauen und zu pflegen, ohne sich auf unzählige Excel-Tabellen und Dateien verlassen zu müssen.

Mit einem CRM verfügen Personalvermittler über ein Ökosystem aller aktiven und passiven Kandidaten und früheren Kandidaten, die sich auf eine Stelle beworben haben.

Glücklicherweise sind die meisten ATS' mit einem CRM-Tool ausgestattet, so dass Sie nicht in mehrere Tools investieren müssen. Letztendlich fungieren ein ATS und ein CRM zusammen als ein kompletter Talent Intelligence Hub.

Die 10 besten Rekrutierungssoftware-Lösungen, aus denen Sie im Jahr 2026 wählen können

1. Rekrutieren Sie CRM: Die höchste Bewertung von allen!

Recruit CRM hilft Ihnen, Ihren gesamten Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung zu rationalisieren, zu automatisieren und zu skalieren - alles an einem Ort.

Fragen Sie sich, wie eine Rekrutierungssoftware so effizient arbeitet?

Das liegt daran, dass Recruit CRM ein intuitives ATS+ CRM-System um alle Aufgaben zu rationalisieren.

Es hilft Personalvermittlern, Zeit zu sparen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und den gesamten Einstellungsprozess zu beschleunigen.

Und das Beste daran?

Sie müssen nicht mehr stundenlang zwischen verschiedenen Tools wechseln.

Mit Recruit CRM erhalten Sie alle Funktionen, die Sie benötigen, in einer einzigen, nahtlosen Plattform!

• Vertrauen von Agenturen in über 100 Ländern - Recruiting-Teams auf der ganzen Welt verlassen sich auf Recruit CRM, um Einstellungen zu vereinfachen.
• Die branchenweit am besten bewertete Personalbeschaffungssoftware(opens in a new tab) - Die Nummer 1 für Personalagenturen bei Software Advice, mit Top-Rankings bei Capterra, GetApp und G2.
• Leistungsstarke Automatisierung & Integrationen - Verbinden Sie sich mit mehr als 5.000 Apps über Zapier und Integrately, um manuelle Arbeit zu vermeiden.
• Blitzschnelle Einrichtung & Benutzerfreundlichkeit - Legen Sie in 5 Minuten los und passen Sie die Software zu 100% an Ihren Arbeitsablauf an.
• 24/7 Echtzeit-Support - Unser Expertenteam beantwortet Ihre Fragen in weniger als 2 Minuten per Live-Chat.

Immer noch verwirrt? Nutzen Sie die kostenlose Testversion, um sich selbst ein Bild zu machen.

Sind Sie bereit, Ihren Rekrutierungsprozess zu verändern?

2. Ceipal: Am besten für die Suche nach passiven Kandidaten

CEIPAL ist ein vollständig skalierbares ATS, das Personalvermittlungs- und Rekrutierungsunternehmen unterstützt.

Das Tool bietet faire und transparente Preise mit drei Paketen CEIPAL ATS, CEIPAL Advanced Automation Bundle und CEIPAL Workforce Management.

Seine Funktionen umfassen:

• Integrationen mit mehr als 50+ Stellenbörsen
• Passive Kandidatenbeschaffung
• Maßgeschneiderte Berichte
• KI-Chatbots

3. factoHR: Am besten für integrierte Rekrutierung & Onboarding

factoHR(opens in a new tab) rationalisiert Ihren gesamten Einstellungsprozess, von der Gewinnung von Bewerbern bis hin zum nahtlosen Onboarding, alles innerhalb einer einzigen, einheitlichen HR-Plattform.

Durch die direkte Verbindung eines leistungsstarken Applicant Tracking Systems (ATS) mit den Kernfunktionen der Personalabteilung werden Datensilos beseitigt und ein reibungsloser, professioneller Übergang vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter gewährleistet. Dieser integrierte Ansatz spart Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.

Zu den wichtigsten Funktionen bei der Rekrutierung gehören:

• Ein integriertes Applicant Tracking System (ATS) zur Verwaltung von Bewerbern über ein zentrales Dashboard.
• Individuell anpassbare Einstellungspipelines, um den Weg eines Kandidaten vom Screening bis zur Einstellung zu verfolgen.
• Ein markengeschützter Karriereseiten-Baukasten, mit dem Sie Top-Talente direkt ansprechen können.
• Digitale Erstellung und Verwaltung von Angebotsschreiben.
• Nahtlose Übergabe an das Onboarding-Modul bei der Einstellung von Mitarbeitern.

4. GoHire: Am besten für Stellenausschreibungen

Die All-in-One-Plattform von GoHire für die Einstellung von Talenten eignet sich am besten für Stellenausschreibungen. Sie können damit Stellen auf mehreren Websites veröffentlichen und Ihre Einstellungsausgaben optimieren.

Die Tarife beginnen bei $49 pro Monat.

Seine Funktionen umfassen:

• Stellenausschreibung mit nur einem Klick in 15+ Jobbörsen
• Planen Sie Interviews im Handumdrehen
• 24*7 Chat-Unterstützung

5. Praktikabel: Am besten für die Zusammenarbeit bei der Einstellung

Die Rekrutierungssoftware von Workable ist eine großartige Option für Unternehmen jeder Größe. Workable macht die kollaborative Einstellung für Einstellungsteams mit seinen Funktionen zur Bewertung von Kandidaten zu einem Kinderspiel.

Einstellungsteams können problemlos zusammenarbeiten, um Bewerber zu bewerten, Feedback einzuholen und auf unbewusste Voreingenommenheit zu prüfen - alles auf einer Plattform.

Zu den praktikablen Funktionen gehören:

• E-Mail- und Kalender-Synchronisierung
• Berichte zur Einstellung
• HRIS-Integration
• Befragungs-Kits

6. Gewächshaus: Am besten für interne Rekrutierung

Greenhouse eignet sich für wachsende Unternehmen, die jeden Schritt ihrer Einstellungs- und Onboarding-Prozesse rationalisieren möchten.

Die Rekrutierungssoftware reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass sich das Einstellungsteam engagiert, indem es die Interaktion mit den Kandidaten an allen Kontaktpunkten fördert.

Es gibt drei Arten von Preisplänen: Essential, Advance und Expert.

Jedes Paket ist für Unternehmen jeder Größe zugänglich und bietet Ihnen die Ressourcen, die Sie benötigen, um einen Einstellungsprozess einzurichten, der mit Ihrem Unternehmen wächst.

Zu den beliebtesten Funktionen von Greenhouse gehören:

• Automatisierung der Beschaffung
• Tools für die Rekrutierungsberichterstattung

7. Klares Unternehmen: Am besten für das Onboarding von Kandidaten

ClearCompany hilft Personalberatungsunternehmen dabei, Millionen von Bewerbern zu finden, einzustellen, zu engagieren und zu binden.

Sie finden Tools für jede Phase des Lebenszyklus von Talenten, um das Erlebnis für Bewerber und Kunden zu verbessern. Sie haben transparente Preisoptionen ohne versteckte Gebühren. Sie müssen jedoch Ihre Anmeldedaten angeben, bevor Sie das Angebot erhalten.

Seine Funktionen umfassen:

• Einarbeitung und Bewertung von Bewerbern
• Einfache Terminierung von Interviews
• Zentralisierte Bewerberverwaltung

8. SmartRecruiters: Die beste Lösung zur Steigerung der Produktivität von Recruitern

SmartRecruiters bietet eine robuste Rekrutierungssoftware mit nützlichen Funktionen, die die Produktivität von Personalvermittlern garantiert steigern. Mit dem Bewerberverfolgungssystem können Sie den Verwaltungsaufwand durch Tools zur Bewertung von Bewerbern, automatisierte Kommunikation und vieles mehr verringern.

Mit SmartRecruiters können Sie alle Ihre Rekrutierungsaufgaben an einem Ort erledigen, einschließlich:

• Kandidatensuche für einfaches Sourcing
• Automatisiertes Stellenangebot
• Erweiterte Suche für einfache Kandidatenverfolgung
• Integrationen für die Kommunikation mit Bewerbern

9. Lever - Am besten geeignet für die Verfolgung von Rekrutierungsmetriken

Mit Lever können Talentteams ihre wichtigsten Einstellungsziele leicht erreichen.

Das Tool ermöglicht es TA-Teams, ihre Talentpipeline zu vergrößern und auszubauen, echte und dauerhafte Beziehungen aufzubauen und die qualifiziertesten Kandidaten für die Einstellung zu identifizieren.

Es gibt zwei Preispläne: LeverTRM und LeverTRM für Unternehmen.

Einige der beliebtesten Funktionen sind:

• Effiziente Zusammenarbeit bei der Einstellung
• Nützliche Integrationen
• KI-Chatbots

10. Beamery- Am besten für die Erfahrung der Kandidaten

Beamery ist ein System zur Verwaltung des Lebenszyklus von Talenten, mit dem Personalvermittler schnell und effizient Kandidaten über Talentnetzwerke identifizieren und einstellen können. Die Rekrutierungssoftware nutzt KI, um ein reichhaltiges Bewerbererlebnis zu schaffen, und ermöglicht es den Personalvermittlern, die Einstellung von DE&I zu priorisieren.

Beste Eigenschaften:

• Einfache Kandidatenverfolgung und Datenverwaltung
• Talent wiederentdecken
• Produktivitätsberichte für Recruiter

Zusammenfassend lässt sich also sagen:

Software	Am besten geeignet für	Wichtigste Merkmale	Preisgestaltung
Recruit CRM	Buchstäblich alles,Am besten bewertet von allen	ATS + CRM, Workflow-Automatisierung, über 5.000 App-Integrationen, Support rund um die Uhr in Echtzeit	Pro-, Business- und Enterprise-Tarif, kostenlose Testversion
Ceipal	Passive Kandidatenbeschaffung	ATS, über 50 Integrationen mit Jobbörsen, KI-Chatbots, Berichterstellung	ATS-, Advanced- und Workforce-Tarife
factoHR	Integrierte Personalbeschaffung und Einarbeitung	ATS, individuell anpassbare Bewerberprozesse, markenspezifische Karriereseite, digitale Einstellungsangebote	Individuelle Preisgestaltung
GoHire	Stellenanzeigen	Veröffentlichung auf mehr als 15 Jobbörsen, SEO-optimierte Anzeigen, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche	Ab 49 $ pro Monat
Arbeitsfähige	Zusammenarbeit bei der Einstellung	Bewerberbewertungen, HRIS-Synchronisierung, Vorstellungsgesprächsmaterialien, Einstellungsberichte	Individuelle Preisgestaltung
Gewächshaus	Interne Rekrutierung	Automatisierung der Kandidatenakquise, Instrumente zur Kandidatenbindung	Tarife „Essential“, „Advance“ und „Expert“
ClearCompany	Onboarding	Einbindung von Bewerbern, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und zentrale Verwaltung	Individuelle Preisgestaltung
SmartRecruiters	Produktivität von Personalvermittlern	Kandidatensuche, automatisierte Angebote und erweiterte Suche	Individuelle Preisgestaltung
Hebel	Metriken zur Rekrutierung	Gemeinsame Personalbeschaffung, KI-Chatbots und die Erfassung von Rekrutierungskennzahlen	LeverTRM, Enterprise-Tarife
Beamery	Erfahrungen der Bewerber	Talentmanagement, KI-gestützte Nutzererfahrung, DE&I-orientierte Personalbeschaffung	Individuelle Preisgestaltung

Unverzichtbare Funktionen der Rekrutierungssoftware

Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens wird die Liste der Funktionen, die Sie unbedingt haben müssen, variieren, aber hier ist eine Liste der empfohlenen Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten, um das Beste aus Ihrer Recruiting-Software herauszuholen.

1. Automatisierung & Anpassung

Personalbeschaffungsaufgaben wie die Beschaffung, Pflege, Ansprache und Befragung von Kandidaten sind mit vielen Aufgaben verbunden, die die Arbeitsbelastung erhöhen und den Einstellungsprozess sehr zeitaufwändig machen.

Aber Recruiting-Software kann Personalvermittlern helfen, all diese mühsamen Aufgaben zu automatisieren und anzupassen.

Die Automatisierung ermöglicht es Personalverantwortlichen, Vorstellungsgespräche zu planen, Stellenanzeigen automatisch zu veröffentlichen, Feedback einzuholen, Kandidatenprofile und Lebensläufe zu prüfen und die Kommunikation mit einem Mausklick zu optimieren!

Personalabteilungen und Personalvermittlungsagenturen können dank der besten Recruiting-Software nun darauf verzichten, Stellenangebote und Folge-E-Mails manuell zu versenden.

Mit einer anpassbaren Rekrutierungssoftware können Einstellungsteams mehr Benutzer oder Kundenprofile hinzufügen, die Anforderungen an die Bewerber ändern und die Anzeigeoptionen personalisieren, was die Software benutzerfreundlicher macht. Zusätzlich kann SMS-Marketing(opens in a new tab) in die Software integriert werden, um Kandidaten effektiver und zeitnah zu erreichen.

2. Nahtlose Integrationen

Die Verfügbarkeit von Drittanbieter Integrationen und API ist ein Muss für jede Rekrutierungssoftware.

Wenn eine Rekrutierungssoftware problemlos mit Ihren sozialen Medien(opens in a new tab), Jobbörsen und E-Mails integriert werden kann, wird der Einstellungsprozess viel effizienter und überschaubarer.

Mit Hilfe von Integrationen und APIs von Drittanbietern können Personalvermittler alles auf einer einzigen Plattform zusammenfassen, so dass sie nicht mehr mehrere Fenster benötigen.

Ohne Integrationen haben Sie ein fragmentiertes Rekrutierungssystem, das Ihren Einstellungsprozess verkompliziert.

Zu den Integrationen, die heutzutage in den meisten Rekrutierungsprogrammen zu finden sind, gehören.

• Stellenbörsen
• Plattformen für soziale Medien und Karriereseiten
• E-Mail und andere Kommunikationsanwendungen
• Ihre Website

3. Mobile Zugänglichkeit

Angesichts der Tatsache, dass mobile Gadgets jeden Aspekt unseres Lebens erobern, ist es nur natürlich, dass wir nach mobilfreundlichen Tools suchen.

Die Menschen entscheiden sich heute mehr denn je für die Arbeit aus der Ferne. Daher ist eine mobilfreundliche Rekrutierungssoftware ein Muss für Rekrutierungsteams, die sich nicht geografisch einschränken wollen.

Mobile Erreichbarkeit ist ein Muss, wenn Sie qualifizierte Kandidaten anziehen wollen, die mobile Bewerbungen für offene Stellen bevorzugen.

Mit mehr als 77% der Arbeitssuchenden(opens in a new tab) für die mobile Stellensuche nutzen, ist es wichtig, in ein System zu investieren, das mobil zugänglich ist und sich an verschiedene Geräte und Betriebssysteme anpassen lässt.

Achten Sie also bei der Suche nach der besten Recruiting-Software darauf, dass sie über eine mobile App für die Rekrutierung unterwegs!

4. Automatisierte Kommunikation

Wir alle wissen, dass rechtzeitige Kommunikation ein wichtiger Teil der Arbeit eines Personalvermittlers ist.

Ohne einen optimierten Kommunikationsprozess riskieren Personalvermittler eine schlampige Kunden- und Kandidatenbetreuung.

Um Missverständnisse mit Bewerberpools und Kunden zu vermeiden, müssen Personalvermittler in eine Rekrutierungssoftware investieren, die ihren Kommunikationsprozess automatisiert.

Einige der besten auf dem Markt erhältlichen Rekrutierungssoftware können sich wiederholende Nachrichten wie Erinnerungen an Vorstellungsgespräche und Benachrichtigungen über Auswahl oder Ablehnung automatisieren.

Wenn Sie Ihre automatischen Nachrichten personalisieren möchten, können Sie eine Liste von E-Mail-Vorlagen in Ihrer Rekrutierungssoftware auswählen, ohne dass Sie eine ganze Nachricht von Grund auf neu verfassen müssen.

5. Cloud-basierte Software-Lösung

Cloud-basierte Technologie hat die Rekrutierungstechnologie Raum übernommen.

Ein cloudbasiertes System steht vielleicht nicht ganz oben auf Ihrer Liste der "Must-have"-Funktionen, aber es kann die Produktivität und Zusammenarbeit im Team erheblich verbessern und den Einstellungsprozess rationalisieren.

Cloud-basierte Rekrutierungssysteme beseitigen die Möglichkeit des eingeschränkten Zugriffs auf Informationen, da die Mitglieder des Einstellungsteams von überall auf der Welt auf die Datenbank zugreifen können.

Ein cloudbasiertes Rekrutierungssystem macht die Zusammenarbeit und die Datenverwaltung viel nahtloser (Sie können Daten auf Cloud-Servern speichern(opens in a new tab) ), ohne dass Sie Gefahr laufen, Ihre Daten zu verlieren(opens in a new tab).

6. Einfache Kandidatensuche

Die Kandidatensuche ist entscheidend, aber auch sehr anstrengend und zeitaufwändig.

Eine Rekrutierungssoftware mit einer Funktion für die Kandidatensuche schafft eine robuste Talentpipeline und hilft Ihnen, schnell die besten Kandidaten für schwer zu besetzende Stellen zu finden.

A Kandidaten-Suche ermöglicht es Ihnen, in Sekundenschnelle mit geeigneten Kandidaten in Kontakt zu treten, indem Daten automatisch gescannt und Ihnen die relevantesten Lebensläufe präsentiert werden.

Insbesondere mit Booleschen Suchekönnen Personalvermittler problemlos große Datenbanken wie LinkedIn und Indeed nutzen, um eine hochwertige Kandidatensuche durchzuführen.

7. Berichte & analytisches Dashboard

Viele Personalvermittlungsagenturen haben eine datengestützte Rekrutierungsstrategie eingeführt, um die Qualität ihrer Neueinstellungen zu verbessern.

Die beste Rekrutierungssoftware bietet intelligente Berichte und Analysen um Personalverantwortliche dabei zu unterstützen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen und Einstellungsstrategien zu verbessern.

Diese Berichte basieren auf greifbaren Rekrutierungsmetriken und ermöglichen es Personalverantwortlichen zu verstehen, welche Prozesse Aufmerksamkeit erfordern und was für sie funktioniert.

Mit intelligenten KPI-Berichten und Metriken können Personalvermittler ihre Personalbeschaffungsstrategien feinabstimmen und ihre Geschäftsabläufe effektiver planen.

8. Automatisierte Planung von Interviews

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über all Ihre Bewerbergespräche zu behalten, brauchen Sie eine Recruiting-Software mit automatischer Gesprächsplanung.

Eine Funktion zur Planung von Interviews kann helfen, Überschneidungen von Interviews, überbuchte Termine und ungenaue Daten zu vermeiden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Rekrutierungssoftware Folgendes ermöglicht:

• Schnelles Planen von Interviews ohne Wechsel der App
• Einfacher Blick in die Kalender der Teammitglieder
• Sammeln Sie Kandidaten-Feedback

Eine Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen ermöglicht es Ihnen außerdem, automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ihr Einstellungsteam und die Kandidaten einzustellen. Auf diese Weise können Sie Ihren vollen Terminkalender im Griff behalten und die Kandidaten durch automatische Nachrichten auf dem Laufenden halten.

Eine Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen ist ein Gewinn für alle Beteiligten, denn sie sorgt für eine positive Erfahrung für Bewerber und hält die Kunden in Schach!

9. Parsing fortsetzen

Bei so vielen Bewerbern im Einstellungsprozess hat niemand die Zeit und die Bandbreite, um Lebensläufe manuell zu prüfen.

Anstatt sich auf die manuelle Arbeit zu verlassen, können sich Personalverantwortliche auf einen eingebauten Lebenslauf-Parser verlassen, der Hunderte von Lebensläufen auf Knopfdruck automatisch scannen kann!

Das Tool zur Analyse von Lebensläufen hebt automatisch die qualifiziertesten Kandidaten hervor und eliminiert unqualifizierte Lebensläufe, so dass Sie mühelos zur nächsten Einstellungsphase übergehen können.

Lebenslauf-Parser erfassen, speichern und organisieren automatisch große Mengen von Lebenslaufdaten, ohne dass diese manuell sortiert werden müssen.

Sobald die Daten erfasst sind, lassen sie sich zur Auswahl der besten Talenteproblemlos durchsuchen und filtern – was den Rekrutierungsprozess beschleunigt.

Neben der automatischen Überprüfung von Lebensläufen können Personalverantwortliche mit einer intelligenten Funktion zur Analyse von Lebensläufen problemlos Hintergrundprüfungen für neue Mitarbeiter durchführen.

10. Einhaltung der Daten

Personalvermittler haben mit sensiblen Daten zu tun, so dass ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität in einer Personalvermittlungssoftware ein Muss ist.

Bei so vielen aufregenden Funktionen, die auf dem Markt erhältlich sind, ist es leicht, sich mitreißen zu lassen. Aber ohne Stabilität und Sicherheit wird jede Recruiting-Software ihre Integrität verlieren.

Bevor Sie sich also entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Recruiting-Software alle Sicherheitsstandards(opens in a new tab) erfüllt.

Denken Sie an die Betriebszeit und die Ende-zu-Ende Datenverschlüsselung(opens in a new tab) und stellen Sie die Verfügbarkeit von SSL-Sitzungen und Passwortschutz sicher.

Wenn Ihr Einstellungsprozess und Ihre Daten nicht sicher und stabil sind, riskieren Sie die Autorität Ihres Personalvermittlers.

Die drei besten Bewertungsplattformen für Rekrutierungssoftware

1. Capterra(opens in a new tab)

Wenn Sie einen Einblick in das neueste technologische Werkzeug oder die neueste Software haben möchten, sind Sie bei Capterra an der richtigen Adresse!

Capterra ist eine Goldgrube mit über 1,5 Millionen geprüften Kundenrezensionen für mehr als 800 Softwarekategorien, einschließlich Recruiting-Software wie CRM-Tools(opens in a new tab) und Bewerber-Tracking-Systeme.

Falls Sie es noch nicht wussten: Die Recruiting-Software von Recruit CRM wird mit 4.9/5 auf Capterra(opens in a new tab)bewertet, es lohnt sich also, sie auszuprobieren!

2. Software Advice(opens in a new tab)

Software Advice bietet einen umfassenden Leitfaden zu den besten Softwarelösungen auf dem Markt.

Dank der gründlichen Recherchen des Software Advice-Teams können Sie sich in einem virtuellen Chat per Telefon oder E-Mail für die beste Software entscheiden und erhalten eine personalisierte Liste mit Empfehlungen.

Hier finden Sie verschiedene Softwarekategorien für Ihren Bedarf, von Recruiting-Software bis hin zu anderen Rekrutierungstools.

Bevor Sie zu Software Advice gehen, sollten Sie wissen, dass Recruit CRM als die #1 Software für Personalvermittler(opens in a new tab)und daher bei Personalvermittlern äußerst zuverlässig ist!

3. G2(opens in a new tab)

Wenn Sie sich bei der Auswahl der besten Recruiting-Software noch unsicher sind, besuchen Sie G2 - den größten und vertrauenswürdigsten Software-Marktplatz.

Mit mehr als 80 Millionen Nutzern pro Jahr, darunter auch Mitarbeiter von Fortune-500-Unternehmen, ist G2 die beste Plattform für authentische Peer Reviews.

Sehen Sie sich Recruit CRM auf G2 an(opens in a new tab) und entdecken Sie, warum Personalvermittler in über 100 Ländern es lieben!

3 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie eine Recruiting-Software kaufen

Die Auswahl der besten Recruiting-Software für Ihre Bedürfnisse ist ein langer und überwältigender Prozess. Doch bevor Sie eine Software für die Personalbeschaffung kaufen, sollten Sie die wichtigsten Faktoren berücksichtigen:

1. Wie hoch ist Ihr Einstellungsbedarf?

Es ist leicht, sich von auffälligen Funktionen hinreißen zu lassen, die von Ihrem Team wahrscheinlich nicht genutzt werden.

Deshalb ist es wichtig, auf der Suche nach der perfekten Recruiting-Software für Ihre Bedürfnisse eine Checkliste zur Hand zu haben.

Jede Personalvermittlungsagentur funktioniert anders. Vergewissern Sie sich also, dass Sie Ihre Herausforderungen genau kennen und wissen, was Sie von Ihrem Anbieter von Recruiting-Software erwarten.

2. Wie sieht die Preisgestaltung aus?

Sie werden feststellen, dass alle Anbieter von Recruiting-Software unterschiedliche Preismodelle haben.

Die am weitesten verbreiteten Preismodelle, die Sie finden werden, sind:

• Aufladen nach Funktion
• Pro Benutzer über ein Monats- oder Jahresabonnement

Die Preismodelle können auch von der Größe Ihres Teams abhängen. Recherchieren Sie gründlich, bevor Sie eine Rekrutierungssoftware online kaufen.

3. Wie läuft der Einrichtungs- und Einführungsprozess ab?

Sobald Sie eine Recruiting-Software für Ihre Agentur bestellt haben, wird Ihr Hauptaugenmerk auf dem Onboarding- und Migrationsprozess liegen.

Der Prozess der Umstellung Ihrer Rekrutierungssoftware umfasst Schulungen und Demos. Abgesehen von diesen Onboarding-Sitzungen ist es wichtig zu wissen, wie lange der Migrationsprozess dauern wird.

Niemand möchte einen langwierigen Migrationsprozess durchlaufen. Erkundigen Sie sich also, wie Ihr Softwareanbieter Ihre vorhandenen Daten sichern wird und wie er Ihr Team bei der Einarbeitung unterstützen kann.

Vergessen Sie nicht, dass ein zuverlässiger Kundensupport ein weiterer entscheidender Faktor ist, der sich auf Ihren Einrichtungs- und Onboarding-Prozess auswirkt.

So nutzen Sie Ihre Rekrutierungssoftware optimal

Inzwischen kennen Sie wahrscheinlich die zahllosen Vorteile der Investition in eine Recruiting-Software.

Eine Recruiting-Software kann alles, vom Talentmanagement bis zur Kundenkommunikation!

Aber wenn Sie den höchsten ROI erzielen möchten, nachdem Sie Software für die Personalbeschaffung online gekauft haben, finden Sie hier drei Möglichkeiten, Ihr System zu optimieren:

1. Nutzen Sie die Vorteile der sozialen Rekrutierung

Mit Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Twitter übernehmen unser soziales Leben, Social Recruiting und Rekrutierungsmarketing zu einer Top-Priorität geworden ist zu einer wichtigen Strategie für Fachleute der Talentakquise geworden.

Die beste Recruiting-Software auf dem Markt unterstützt Recruiter bei ihren Social-Recruiting-Strategien durch Integrationen mit Jobbörsen, sozialen Medien und E-Mail.

Auf diese Weise können Einstellungsteams den Prozess der Stellenausschreibungen automatisieren, die StellenbeschreibungenStellenausschreibungen automatisieren, Massen-E-Mails versenden, Karriereseiten verwalten und sogar Kandidatenprofile recherchieren, ohne auf mehrere Tools angewiesen zu sein.

Das Beste daran ist, dass Sie die Vorteile von Social Recruiting nutzen können, um Ihre Unternehmenskultur hervorzuhebenund helfen Ihnen, Top-Talente anzuziehen!

2. Talent wiederentdecken

Personalvermittler bemühen sich, neue Talente für ihre offenen Stellen zu finden, übersehen dabei aber völlig ihre bestehende Datenbank mit potenziellen Kandidaten.

Wir alle wissen, wie einfach es ist, Bewerberdaten in einer Rekrutierungssoftware zu speichern, also können Sie diese Informationen, die sich in Ihrer Datenbank befinden, auch nutzen.

75% der Lebensläufe, die für Stellen mit hohem Aufkommen eingehen, werden ignoriert(opens in a new tab). Denken Sie an die Möglichkeiten, die sich Ihnen bieten, wenn Sie alte Talente über Ihre Recruiting-Software wiederentdecken!

3. Psychografische Daten ausnutzen

Die beste Rekrutierungssoftware liefert aufschlussreiche Metriken zur Personalbeschaffung, so dass Sie die Vorteile eines datengesteuerten Einstellungsprozesses nutzen können.

Aber wussten Sie, dass Ihre Rekrutierungssoftware eine ergiebige Quelle für psychografische Informationen sein kann?

Psychografische Daten sind eine großartige Möglichkeit, das Verhalten Ihrer Zielgruppe zu bestimmen, einschließlich der Gründe und des Ortes, an dem sie sich bewerben. Recruiter können diese Informationen nutzen, um ihre Rekrutierungsbemühungen noch gezielter zu gestalten.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Software für die Personalbeschaffung?

Die beste Software für die Personalbeschaffung hängt von den Bedürfnissen Ihrer Agentur ab, aber einige der besten CRM-Systeme für die Personalbeschaffung, die immer wieder hoch bewertet werden, sind:

• Recruit CRM ist die erste Wahl für Personalvermittlungsagenturen und Personalvermittlungsunternehmen.
• Greenhouse ist eine hervorragende Option für große Unternehmen, die strukturierte Einstellungsprozesse und fortschrittliche Analysen benötigen.
• Lever ist ideal für Unternehmen, die Wert auf eine Zusammenarbeit bei der Einstellung legen.

2. Wie funktioniert eine Rekrutierungssoftware?

Es gibt verschiedene Arten von Rekrutierungssoftware, darunter Tools für Vorstellungsgespräche, Applicant Tracking Systems und Customer Relationship Management Systeme. Ihre Hauptaufgabe besteht jedoch darin, den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten.

Personalagenturen können Rekrutierungssoftware für verschiedene Aufgaben einsetzen, darunter:

• Automatisierung manueller Prozesse wie Stellenausschreibung, E-Mail-Versand, Nachfassen bei Bewerbern, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und mehr
• Parsing fortsetzen
• Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten
• Sourcing von Kandidaten
• Boolesche Suche

3. Welche Art von Software verwenden Personalvermittler?

Personalvermittler und Fachleute für Talentakquise verlassen sich auf verschiedene Tools und Systeme für ihre Einstellungsanforderungen. Diese Tools können von Videointerviews bis hin zu Bewerberbewertungen und CRM-Systemen für die Personalbeschaffung reichen.

Von den HR-Teams großer Unternehmen bis hin zu kleinen Unternehmen(opens in a new tab), tie am häufigsten verwendete Software für Personalvermittler ist ein Applicant Tracking System. Ein ATS ist das Rückgrat aller Lösungen für die Personalbeschaffung, da es eine zentrale Plattform für Personalvermittler bietet, um ihre Daten zu speichern und zu organisieren und verschiedene Prozesse zu automatisieren.

Kurz gesagt, Bewerberverfolgungssysteme speichern und verfolgen Bewerber- und Kundendaten, um die Personalbeschaffung zu optimieren.

Blog Zusammenfassung

Rekrutierungssoftware wie ATS- und CRM-Systeme zentralisiert Rekrutierungsaufgaben wie Stellenausschreibungen, die Suche nach Bewerbern und die Kommunikation und steigert so die Effizienz bei der Personalbeschaffung.

Es gibt zwei Arten von Rekrutierungssoftware:

1. ATS: Automatisiert Aufgaben wie die Vorauswahl von Bewerbern, die Terminplanung für Vorstellungsgespräche und die Auswertung von Lebensläufen und liefert gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse für den Personalbeschaffungsprozess.
2. CRM: Unterstützt Personalvermittler beim Aufbau und der Pflege einer Bewerberdatenbank und verbessert so das Management der Talentpipeline sowie die Betreuung der Bewerber.

Die 10 besten Rekrutierungssoftware-Lösungen für das Jahr 2026 sind:

1. Recruit CRM: Hoch bewertet für sein intuitives ATS+CRM-System, seine leistungsstarke Automatisierung, seine Integrationsmöglichkeiten und die schnelle Einrichtung.
2. Ceipal: Ideal für die Suche nach passiven Bewerbern, mit Anbindungen an über 50 Jobbörsen und KI-gestützten Chatbots.
3. factoHR: Ideal für die integrierte Personalbeschaffung und Einarbeitung, wodurch der gesamte Einstellungsprozess optimiert wird.
4. GoHire: Ideal für Stellenanzeigen, die mit einem Klick auf über 15 Jobbörsen veröffentlicht werden können.
5. Workable: Ideal für die gemeinschaftliche Personalbeschaffung mit Funktionen zur Kandidatenbewertung.
6. Greenhouse: Ideal für die interne Personalbeschaffung, bietet Tools zur Automatisierung der Kandidatenakquise und zur Mitarbeiterbindung.
7. ClearCompany: Ideal für die Einarbeitung von Bewerbern dank zentraler Verwaltungs- und Bewertungsinstrumente.
8. SmartRecruiters: Ideal zur Steigerung der Produktivität von Personalvermittlern durch automatisierte Kommunikation und Kandidatenakquise.
9. Hebel: Ideal zur Erfassung von Rekrutierungskennzahlen und zum Aufbau langfristiger Beziehungen zu Bewerbern.
10. Beamery: Ideal zur Verbesserung der Bewerbererfahrung mithilfe KI-gestützter Erkenntnisse und auf DE&I ausgerichteter Tools.

Funktionen wie Automatisierung, Integrationen, mobile Zugänglichkeit und Berichts-Dashboards sind für eine effektive Rekrutierungssoftware von entscheidender Bedeutung.

Informieren Sie sich auf Capterra, Software Advice und G2 über Kundenbewertungen und Rückmeldungen zur Zuverlässigkeit und Leistung der Software.

Machen Sie sich vor dem Kauf der Software ein Bild von Ihren Anforderungen im Bereich Personalbeschaffung, den Preismodellen und dem Einrichtungsprozess, um sicherzustellen, dass die Software zu Ihrem Team passt.

Nutzen Sie Social Recruiting, entdecken Sie Talente in Ihrer Datenbank neu und setzen Sie Rekrutierungskennzahlen für datengestützte Einstellungsentscheidungen ein, um das Potenzial Ihrer Rekrutierungssoftware voll auszuschöpfen

In den FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur besten Recruiting-Software und zur Funktionsweise dieser Tools, einschließlich der besten Empfehlungen für unterschiedliche Anforderungen.